Računovodstvene informacije.  Računovodstvene informacije Kako urediti RSV izvještaj za 1s

Računovodstvene informacije. Računovodstvene informacije Kako urediti RSV izvještaj za 1s

Obračun premije osiguranja je tromjesečni izvještaj, koji su od 2017. godine dužni da podnose svi poslodavci. Razmotrite postupak popunjavanja obračuna premija osiguranja u programu 1C.

Opće informacije

Obračun premije osiguranja u suštini zamjenjuje prethodno predstavljene RSV-1 i 4-FSS u dijelu I., sadrži podatke o obračunu premija:

  • za obavezno penzijsko osiguranje (uključujući i dodatne stope);
  • obavezno zdravstveno osiguranje;
  • obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa majčinstvom.

Osim toga, Obračun doprinosa za osiguranje daje obračun doprinosa za dodatno socijalno osiguranje za članove letačke posade i radnike industrije uglja, za koje smo prethodno prijavili u obrascu PB-3, kao i obračun doprinosa za čelnika i članove seljačkih (farmskih) domaćinstava (ranije korišten RSV-2).

Sastav kalkulacije

Obračun premija osiguranja se sastoji od

  • naslovna stranica;
  • Odjeljak 1 sa aneksima;
  • Odjeljak 2;
  • Odjeljak 3.

Odjeljak 1 daje zbirne podatke o obračunatim premijama osiguranja prema vrsti osiguranja za organizaciju u cjelini. Odeljak 2 se za premije osiguranja popunjava od strane rukovodilaca seljačkih (poljoprivrednih) preduzeća i podnosi se tek na kraju godine. Odjeljak 3 - personalizirane informacije, popunjava se za svakog zaposlenog u organizaciji.

IN obavezno Sljedeće sekcije proračuna su prikazane redom:

  • Naslovna stranica;
  • Odjeljak 1;
    • Pododjeljak 1.1 (o doprinosima NPS-u);
    • Pododjeljak 1.2 (za doprinose za obavezno zdravstveno osiguranje);
    • Aneks br. 2 Odjeljku 1 (o doprinosima OSS-u);
  • ako ima zaposlenih, popunjava se i dio 3.

Predstavljeni su sljedeći dijelovi dostupni podaci da ih popunite:

  • Pododjeljci 1.3.1, 1.3.2 - ako se plaćaju naknade za dodatne tarife;
  • Pododjeljak 1.4 - ako se plaćaju dodatni doprinosi za socijalno osiguranje;
  • Prilog N 3 - da li je bilo troškova za isplatu naknada;
  • Prilog N 4 - da li su postojali rashodi za naknade koje se finansiraju iz federalnog budžeta;
  • Prilozi NN 5, 6, 7 - ako organizacija primjenjuje smanjenu stopu premija osiguranja, što zahtijeva opravdanje;
  • Dodatak N 8 - popunjava individualni preduzetnik sa patentnim sistemom;
  • Prilog N 9 - ako u organizaciji rade strani državljani na privremenom boravku;
  • Dodatak N 10 - ako organizacija koristi rad učenika u građevinskim timovima:

Primjer popunjavanja 1C

Razmotrimo popunjavanje obračuna za premije osiguranja u 1C koristeći sljedeći jednostavan primjer:

Radnik Zarada za 1 sq. 2017 Doprinosi OPS-u Doprinosi CHI Doprinosi OSS-u
Afanasiev A.A. Na platu od 150.000 rubalja. 33 000 7 650 4 350
Lopyreva L.L. Na platu od 150.000 rubalja. 33 000 7 650 4 350
Romashkina A.A, Na odmor o svom trošku 0 0 0
Romashkin R.R. Premija za prethodni period 10.000 rubalja. 2 200 510 290
Ukupno: 68 200 15 810 8 990

Za sastavljanje obračuna premija osiguranja u 1C koristi se odgovarajući regulirani izvještaj, uključen je u kategoriju izvještaja Poresko prijavljivanje :

Za obračun premije osiguranja implementirano je automatsko popunjavanje prema podacima infobaze, za to koristimo dugme Fill :

Šema verifikacije proračuna

Pogodno je provjeriti obračun premije osiguranja prema sljedećoj shemi:

  • prvo, proveravamo informacije o zaradi i doprinosima u OPS za svakog zaposlenog u Odeljku 3;
  • zatim obračun doprinosa za cijelu organizaciju - Pododjeljak 1.1. (Obračun za OPS), Pododjeljak 1.2 (Obračun za obavezno zdravstveno osiguranje), Prilog br. 2 (Obračun za OSS);
  • imajte na umu da podaci iz pododjeljka 1.1 moraju biti u korelaciji sa podacima iz odjeljka 3, tj. doprinosi OPS-u u cjelini za organizaciju treba da se sastoje od iznosa doprinosa za OPS za svakog zaposlenog;
  • na kraju, provjeravamo Odjeljak 1, jer sadrži konačne podatke o obračunatim premijama osiguranja za organizaciju.

Popunjavanje naslovne strane

Naslovna stranica za obračun premija osiguranja se popunjava potpuno automatski na osnovu podataka imenika Organizacije :

Ako bilo koji podatak na naslovnoj stranici nije popunjen, unesite ih u imenik Organizacije i ažurirajte izračun pritiskom na dugme Više - Osvježiti(naime ažuriranje, a ne ponovno učitavanje).

Popunjavanje odjeljka 3

Odeljak 3 obračuna popunjavaju isplatioci za sve osiguranike za posljednja tri mjeseca obračunskog (izvještajnog) perioda, uključujući i u korist kojih su u izvještajnom periodu obračunate isplate i druge naknade u okviru radnih odnosa i građanskih prava. pravni ugovori, čiji je predmet obavljanje poslova, pružanje usluga, po ugovorima po autorskom nalogu.

Podaci o zaposlenom moraju biti uključeni u Odjeljku 3:

  • čak i ako mu ništa nije isplaćeno u izvještajnom periodu, ali je naš zaposlenik po TD ili GPA;
  • čak i ako je otpušten u prošlom izvještajnom periodu, ali u tekućem izvještajnom periodu je bilo obračuna na koje su obračunati doprinosi.

Za svako osigurano lice popunite:

  • Pododjeljak 3.1 "Podaci o pojedincu" - ove informacije se popunjavaju na osnovu podataka imenika Zaposleni ;
  • Pododeljak 3.2.1 - daje informacije o zaradama zaposlenog i obračunatim doprinosima u OPS iz iznosa koji ne prelaze maksimalnu vrednost osnovice. Podaci se daju po mjesecima izvještajnog perioda i šiframa kategorije osiguranika.

Za zaposlenog koji je o svom trošku bio na odsustvu tokom celog 1. kvartala 2017. godine, tačka 3.2.1 nije ispunjena, tj. Na njega prenosimo samo lične podatke.

Šifra kategorije osiguranika određuje se prema vrsti stope premije osiguranja koja se koristi u organizaciji, kao i da li zaposleni ima status stranog državljanina na privremenom boravku ili boravištu. Za zaposlene u organizaciji "Apelsin" doo koristi se šifra kategorije HP.

U našem primjeru pododjeljak 3.2.1 bi se popunio na sljedeći način:


Popunjavanje Priloga N 1

Dodatak N 1 odeljku 1 popunjava se u kontekstu tarifnih oznaka obveznika. U našem primjeru, tarifni kod platitelja je 01, što odgovara glavnoj tarifi i glavnom sistemu oporezivanja:

Raspodjelu tarifnih šifara možete pogledati dvostrukim klikom na šifru lijevom tipkom miša, otvorit će se obrazac za izbor tarifnog koda obveznika sa podacima o važećem sistemu oporezivanja i stopi premije osiguranja:

Popunjavanje pododjeljka 1.1

Pododjeljak 1.1 daje obračun iznosa premija osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje.

Podaci su dati:

  • kumulativno od početka obračunskog perioda;
  • za posljednja 3 mjeseca izvještajnog perioda;
  • posebno za svaki mjesec izvještajnog perioda.

U našem primjeru, u pododjeljku 1.1, popunjavaju se informacije:

  • o broju osiguranika;

U prvom mjesecu u red sa podacima o ukupnom broju osiguranika (red 010) biće uvršteni svi zaposleni, uključujući i otpuštenog radnika kojem je isplaćena nagrada u januaru 2017. godine i radnika koji je na godišnjem odmoru o svom trošku. U redu koji prikazuje broj lica na čije uplate se obračunavaju doprinosi (red 020) više neće biti zaposlenog koji je na odsustvu o svom trošku.

U naredna dva mjeseca podaci na redovima neće sadržavati podatke o otpuštenom radniku, jer. Organizacija mu nije više isplaćivala.

  • o visini uplata, osnovici za obračun doprinosa i visini obračunatih doprinosa za OPS;

Za provjeru informacija sadržanih u Obračunu premija osiguranja možete koristiti izvještaj Analiza doprinosa fondovima (u računovodstvu 3.0 izvještaj se nalazi u odjeljku Platni spisak i ljudski resursi - Izvještaji o plaćama, u 1C: ZUP 3 - u odjeljku Porezi i doprinosi - Izvještaji o porezima i doprinosima):

Popunjavanje pododjeljka 1.2

U pododjeljku 1.2 dat je obračun iznosa premija osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje.

Ovaj pododjeljak sadrži podatke o broju osiguranika, visini uplata, osnovici za obračun premija osiguranja za ZZZ i samim iznosima obračunatih doprinosa.

U našem primjeru, prema obaveznom zdravstvenom osiguranju, broj osiguranika, visina plaćanja i osnovica za obračun će se u potpunosti poklapati sa podacima o obaveznom zdravstvenom osiguranju.

Popunjavanje Priloga N 2

U Prilogu br. 2 dat je obračun iznosa premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom.

Prilog N 2 utvrđuje znak plaćanja:

  • 1 - direktna plaćanja (pilot projekat);
  • 2 - sistem bodovanja.

U regiji u kojoj posluje doo Apelsin, pilot projekat FSS ne funkcioniše, dakle, na terenu Znak plaćanja postavljeno na 2.

U našem primeru, za OSS će se broj osiguranika, iznos uplata i osnovica za obračun u potpunosti poklapati sa podacima za OPS i OMS.

U nastavku u Prilogu br. 2 nalazi se tabela u kojoj je prikazan iznos doprinosa za uplatu:

Imajte na umu da svaki iznos u ovoj tabeli ima svoj atribut:

  • 1 - u slučaju kada se doprinosi plaćaju u budžet;
  • 2 - u slučaju kada su troškovi (obračunata davanja) veći od doprinosa za OSS.

U organizaciji "Apelsin" doo zaposlenima nisu isplaćivane beneficije, tako da ova karakteristika svuda ima vrijednost 1.

Popunjavanje 1. odjeljka

U odeljku 1 prikazani su zbirni podaci o obavezama obveznika premija osiguranja za OPS, OMS i OSS u kontekstu KZK.

Podrazumevano, Odjeljak 1 se popunjava prema podacima baze podataka. Ukoliko se izvrše ručne izmjene priloga Odjeljku 1, da bi se odjeljak 1 popunio prema podacima ručnih izmjena, morate koristiti link Popunite Odjeljak 1 prema prijavama .

Ovim je završen obračun premija osiguranja za naš primjer.

Kako provjeriti kalkulaciju

Sa dugmetom IspitivanjeProvjerite istovar možete provjeriti glavne greške učitanih podataka (na primjer, prisutnost podataka o pasošu, zaposlenici SNILS-a).

Kontrolni koeficijenti za obračun premija osiguranja poslani su dopisom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 13. marta 2017. N BS-4-11 / [email protected] Ukupno je obezbeđeno više od 300 kontrolnih odnosa.

Šta se provjerava kontrolnim omjerima:

"matematika"- usklađenost pokazatelja po iznosima. Konkretno, mora biti ispunjen važan kontrolni koeficijent: iznos doprinosa CPE za svakog zaposlenog iz Odjeljka 3 mora biti jednak zbiru doprinosa CEA iz Pododjeljka 1.1 za cijelu organizaciju. Ako ovaj odnos nije ispunjen, obračun poreza neće biti prihvaćen. Prilikom dostavljanja narednih izvještaja, počevši od izvještaja za polugodište 2017. godine, potrebno je provjeriti da li su pokazatelji tekućeg izvještaja usklađeni sa pokazateljima izvještaja dostavljenog u prethodnom periodu.

Lična informacija osiguranici: puno ime, SNILS. Usklađivanje će ići s informacijama sadržanim u poreznoj TsUN AIS bazi podataka. Ukoliko se podaci u poreskoj bazi ne poklapaju sa podacima obračuna, poreskom obvezniku će biti odbijeno prihvatanje obračuna. Stoga je potrebno pažljivo provjeriti lične podatke zaposlenih i po potrebi dati objašnjenja nadzornom tijelu.

Usklađivanje sa 6 poreza na dohodak. Mora biti ispunjen sljedeći kontrolni koeficijent: iznos obračunatih prihoda poreskog obveznika, sa izuzetkom iznosa obračunatih prihoda na dividende u 6-porez na dohodak fizičkih lica >= iznos uplata i drugih naknada obračunatih u korist fizičkih lica u RSV:

Često ovaj kontrolni omjer ne može biti ispunjen iz različitih objektivnih razloga:

  • različite osnovice za porez na dohodak i premije osiguranja;
  • različite načine utvrđivanja datuma prijema prihoda za porez na dohodak građana i premije osiguranja;
  • 6-NDFL se podnosi za svaki poseban odjel, a RSV izvještaj podnose samo posebni odjeli koji naplaćuju plate svojim zaposlenima.

Međutim, ako ovaj omjer nije ispunjen, morate biti spremni dati pisana objašnjenja poreznoj upravi.

Razmatramo vrlo jednostavan primjer, tako da za naš primjer vrijedi ovaj kontrolni odnos:

Provjera obračuna po programu Poreski obveznik LE

Da biste provjerili "matematiku" u preuzetom obračunu premija osiguranja, možete koristiti besplatni program Poreski obveznik pravno lice(objavljeno na web stranici www.nalog.ru). Prvo morate učitati obračun premija osiguranja po komandi Usluga - Prijem izvještaja sa magnetnih medija, zatim otvorite proračun i kliknite na dugme Kontrola dokumenata.

Što je bliži kraj jula, naši klijenti imaju više različitih pitanja vezanih za prijavu. A evo i jednog od najnovijih pogodaka na listi raznih problema: nakon dostavljenog obračuna premija osiguranja, ispostavilo se da je jedna od uposlenih promijenila prezime, a kadrovska služba je na to „zaboravila“ da upozori, i kao rezultat toga, poreska uprava traži da pošalje obračun usklađivanja sa pojašnjenjem za ovog jednog zaposlenog.

Ljeto je vrijeme za vjenčanja, a ovo pitanje je postalo jedno od najhitnijih u posljednje dvije sedmice. Danas ću govoriti o prekrasnoj prilici 1C programa: Plaća i upravljanje osobljem 8, ur. 3 automatski analizirati promjene koje su se dogodile u programu u odnosu na dostavljeni izvještaj i generirati korektivni DAM.
Dakle, računovođa je sačinila i poslala obračun premija osiguranja za prvu polovinu godine. Usput, malo van teme. U 1C:ZUP 8, ur. 3 postoji vrlo zgodna prilika za kreiranje registra iznosa za zaposlene koji su uključeni u odjeljak 3:

Pomoću ovog čarobnog dugmeta dobijamo sledeći detaljan izveštaj sa osnovicom za obračun premija osiguranja za svakog zaposlenog za svaki mesec:

Evo takva se "korisnost" nedavno pojavila u programu.
Dakle, da se vratimo nesuđenoj računovođi, koja je, nakon što je dobila izvještaj o podnošenju izvještaja, bila nevjerovatno iznenađena što se jedna od službenica sretno udala i promijenila prezime.
Prije svega, potrebno je otvoriti karticu pojedinca i promijeniti ime zaposlenog. Da bismo to učinili, koristimo poseban obrazac Promjena imena:

Historija promjena imena može se pogledati u posebnom obliku:

Pa, zapravo, svi smo spremni da popunimo korektivni RSV. Izrađujemo novi izvještaj u formi Obračun premije osiguranja (pročitajte gdje se nalazi izvještaj u programu. Na naslovnoj strani postavite broj ispravke i kliknite na dugme Popuni. Program će automatski uporediti trenutne podatke sa informacijama u dostavljenom izvještaju, a zatim popuniti rubriku 1 istim podacima kao i u prvom izvještaju, uzimajući u obzir sve promjene, a u rubriku 3 će biti obuhvaćena samo ona lica za koja postoje promjene u odnosu na prethodni izvještaj.

Redoslijed izrade izvještaja RSV-1 u ZUP-u 3.0

Informacije o regulisanom izveštavanju (u FIU, ali i u FSS, IFTS, itd.) nalaze se u glavnom meniju odeljka – Izveštaji, reference. Formiranje izvještaja RSV-1 ide kroz specijalizovano radno mjesto, koje se pokreće iz ovog odjeljka na linku – Kvartalno izvještavanje FOJ.

Da bi izveštaj sadržao pojedinačne informacije, potrebno je koristiti radno mesto – Kvartalno izveštavanje FOJ. U suprotnom, neće doći do automatskog popunjavanja svih potrebnih obrazaca.

Prije generisanja izvještaja za tekući kvartal morate podesiti status - Poslano, ako to ranije nije urađeno, izaberite stavku menija - Postavi status i status - Poslato.

Zatim kliknite na dugme - Kreiraj skup za _ kvadrat. 201_ g. U novom prozoru će se otvoriti obrazac koji će se još neko vrijeme puniti informacijama. Po završetku ovog procesa, dobit ćete dva ili više paketa informacija.

Najgornje pakovanje odgovara opštim odjeljcima RSV-1 (odjeljci 1-5), zatim su predstavljene glavne informacije iz općih odjeljaka. Za otvaranje i pregled/provjeru ovih odjeljaka - kliknite na liniju Odjeljci 1-5.

Da biste vidjeli detaljne informacije o zaposleniku od interesa, potrebno je da se pozicionirate na njega i dvaput kliknite ili koristite dugme "uredi" da biste otvorili obrazac za pojedinačne informacije.

Ovaj prozor ima tri kartice:

1. Odjeljci 6.4 (zarada), 6.5 (doprinosi) - sadrži podatke o mjesečnim primanjima zaposlenog u tekućem kvartalu, kao i o obračunatim doprinosima.

2. Odjeljak 6.7 (štetna zarada) - kartica sadrži informacije o zaradama koje podliježu dodatnim doprinosima za štetne i teške uslove rada. Ova kartica se popunjava samo za zaposlene čija pozicija predviđa slične uslove rada i doprinose.

3. Odeljak 6.8 (dužina radnog staža) – da odražava dužinu radnog staža zaposlenog za proteklo tromesečje. Program automatski dijeli periode ako je, na primjer, bilo bolovanje ili godišnji odmor o vlastitom trošku. Za "švarce" je važno da na poziciji ispravno naznače - šifru posebnih uslova rada i šifru stavke liste kako bi se odgovarajuća polja mogla automatski učitati u stažu.

Informacije koje se nalaze na radnom mjestu pripreme izvještaja RSV-1 mogu se uređivati ​​ručno, ali se u većini slučajeva to ne preporučuje. Ukoliko se pronađe netačna informacija ili greška, potrebno je pronaći razlog u računovodstvu ili u postavkama programa, ispraviti (eliminisati) i ponovo popuniti izvještaj.

Za ponovno popunjavanje izvještaja odaberite stavku - Osvježi -> Osvježi u potpunosti.

Ako ste iz nekog razloga izvršili ručne izmjene izvještaja, ali ga trebate ažurirati, to možete učiniti bez gubitka ispravaka - Ažuriraj s ispravkama. Zaposleni za koje su podaci ručno ispravljeni su prikazani - podebljano.

Pored dugmeta "Ažuriraj" nalazi se dugme "Dodaj". Uz njegovu pomoć moguće je dodati još jednu gomilu sekcija u izvještaje, na primjer, korektivnih. Međutim, to se također ne preporučuje. Za kreiranje automatskih usklađivanja dovoljno je u bazi podataka odraziti činjenicu o dodatnoj procjeni doprinosa za prethodne periode ili izvršiti ispravku za bilo koju drugu situaciju u vezi sa kojom je potrebno usklađivanje. Program će to "vidjeti" i automatski kreirati paket.

Funkcija - Dodaj -> Dodatne datoteke je neophodna kada, na primjer, FOJ zahtijeva pojašnjenje određenih situacija u "običnom Word" fajlu. Ovi dodatni fajlovi se dodaju izveštaju pomoću ovog dugmeta.

Nadalje, sve ovisi o tome koji program koristite za slanje izvještaja. Ako je ovo program treće strane, tada se izvještaj prvo mora ukloniti iz 1C pomoću istoimenog gumba u izborniku radnog mjesta. Prilikom istovara, izvještaj se interno provjerava i ukoliko ima grešaka program će vas o tome obavijestiti. Nakon što se izvještaj učita u program za slanje izvještaja.

Postoji još zgodniji. Izvještaj se može poslati direktno iz 1C. A potvrda o prihvaćenim izvještajima također će doći u 1C. Što je prilično zgodno i štedi novac. Uslovi cijena za različite regije su različiti.

Da biste automatski generirali RSV-1 u 1C 8.2, morate izvršiti sljedeće korake:

  • U odeljku Izveštaji → potrebno je da izaberete Planirani izveštaji;
  • Po funkciji<Добавить элемент списка>- vrši se izbor obrasca RSV-1 PFR;
  • Period - postavite izvještajni period;
  • Sljedeći klik<Ок>;
  • Kada pritisnete<Заполнить>- RSV-1 izvještaj će se automatski generisati u 1C 8.2;
  • Nakon toga, potrebno je provjeriti kompletnost izvještaja i po potrebi izvršiti njegove korekcije.

Da biste generirali štampani obrazac RSV-1 u 1C 8.2 Računovodstvo, morate izvršiti sljedeće korake:

  • dugme na dnu obrasca<Печать>;
  • ako izaberete Show Letterhead, otvoriće se usluga štampanja. Tada možete odštampati i sve listove u izveštaju, i samo one koji će biti označeni kvačicama;
  • Print via<Печать>.

Kako provjeriti ispravnost popunjavanja izvještaja u FIU u obliku RSV-1 u programu 1C 8.2 Računovodstvo se razmatra u obliku uputstava korak po korak.

Uputstva za popunjavanje obrasca RSV-1 u FOJ

Korak 1. Popunjavanje naslovne stranice

U prvom koraku formiraju se informativni indikatori o poreskom obvezniku, o izvještajnom periodu. Uzorak naslovna strana Obrazac RSV-1 je predstavljen u nastavku:

Korak 2: Popunite odjeljak 2

U drugom dijelu obrasca RSV-1 vrši se obračun utvrđen za poreskog obveznika.

Popunjavanje dijela o obaveznom penzijskom osiguranju

U redu Osnovica za obračun premija osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje (redovi 240 i 241) - osnovica se obračunava po godinama starosti:

  • Za zaposlene od 1966 i više godina po formuli (red 201+ red 203 - red 211 -213 -221 -223 -231 -233)
  • Recimo, na primjer: 80.539,21 + 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 \u003d 80.539,21 rubalja. - strana 240;
  • Za osobe 1967 i mlađe prema formuli (strana 202 - redovi 212 - 222 -232)
  • Recimo, na primjer: 321.295,54 - 3.195,63 (naknada za bolovanje) - 0 - 0 \u003d 318.099,91 rubalja. - strana 241;

U redu Obračunate premije osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje obračunavaju se doprinosi: osiguranje i fondovski dio (red 250, red 251), ako je njihov iznos veći od maksimalne osnovice (red 252) po formuli: doprinosi.

  • Dakle, u našem slučaju, obračun doprinosa za dio osiguranja: 80.539,21 * 22% + 318.099,91 * 16% = 68.614,62 rubalja.
  • Obračun doprinosa za fondovski dio bio je: 318.099,91 * 6% = 19.086,00 rubalja.

Popunjavanje dijela o obaveznom zdravstvenom osiguranju

U redu Iznos isplata i naknada, u korist fizičkih lica (str. 271) - propisuju se iznosi uplata po mjesecima u izvještajnom periodu (kolone 4-6) i ukupno kumulativno (kolona 3). Popunjavanje je slično indikatorima redova na OPS-u (redovi 201 + 202 + 203 su sumirani).

U redu Osnovica za obračun premije osiguranja za ZZZ (str. 275) osnovica se obračunava prema formuli (str. 271 - redovi 272 - 273 - 274).

  • U našem slučaju: 401.834,75 - 3.195,63 - 0 - 0 = 398.639,12 rubalja - red 275;

U redu Obračunate premije osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje doprinosi u FFOMS se obračunavaju po formuli: Iznos doprinosa = Osnovica za doprinose * Tarifa za doprinose.

  • Provjera obračuna doprinosa FFOMS-u: 398.639,12 * 5,1% = 20.330,60.

Također možete uskladiti iznos doprinosa sa bilansom stanja na kreditnom prometu računa 69.03.01 "Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja". Slično, možete provjeriti izračune za sve kolone u kontekstu mjeseci perioda:

Primjer popunjavanja Odjeljka 2 RSV-1:

Korak 3: Popunite odjeljak 1

U prvom dijelu obrasca RSV-1 obračunavaju se obračunati, uplaćeni doprinosi za obavezno penzijsko i zdravstveno osiguranje, a takođe se navodi stanje na njima.

U redu Obračunate premije osiguranja od početka izvještajnog perioda (str. 110) - ukupan iznos obračunate premije na kumulativnoj osnovi od 01. januara. Podaci u retku moraju odgovarati:

  • iznosi iz odjeljka 2 kolona 3:
  • doprinosi za obavezno zdravstveno osiguranje - red 276;
  • zbir podataka iz tačke 1 na strani 110 obračuna prethodnog perioda i podataka iz tačke 1 na strani 114 obračuna izveštajnog perioda.

U redove 111, 112, 113 upisuju se iznosi doprinosa za prethodna tri mjeseca. Podaci u redovima moraju odgovarati podacima iz odjeljka 2 kolone 4, 5, 6:

  • dio osiguranja - red 250 + red 252;
  • finansirani dio - str.251;
  • doprinosi za obavezno zdravstveno osiguranje - red 276;

U red 114. iskazuje se iznos premija osiguranja za posljednja tri mjeseca izvještajnog perioda, koji se utvrđuje formulom (redovi 111 + 112 + 113).

U red 130 - ukupan iznos plativih premija osiguranja koji se utvrđuje zbrajanjem redova 100 + 110 + 120.

U red 140 - potrebno je navesti iznos uplate doprinosa po obračunskoj osnovi od 1. januara do izvještajnog datuma. Podaci u retku moraju odgovarati:

  • dugovni promet na računima 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 u korespondenciji sa računom 51;
  • zbir podataka iz odeljka 1 na strani 140 obračuna prethodnog perioda i podataka iz tačke 1 na strani 144 obračuna izveštajnog perioda;

U redove 141, 142, 143 - potrebno je upisati iznose uplaćenih doprinosa za posljednja tri mjeseca. Podaci u redovima moraju odgovarati iznosima uplate doprinosa na mjesečnom nivou (promet na teret računa 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

U redu 144 - odražava se zbir linija 141 + 142 +143.

Uzorak punjenja RSV-1 Odjeljak 1:

Izrada platnog naloga za uplatu doprinosa FOJ

Postupak popunjavanja polja naloga za plaćanje za mjesečnu uplatu premija osiguranja Penzionom fondu Ruske Federacije (dio osiguranja):

BCC za uplatu doprinosa u Penzioni fond Ruske Federacije

U polje 104 "KBK" potrebno je upisati šifru budžetske klasifikacije za uplaćeni doprinos.

Pažnja! CBC je važan rekvizit, ako je netačno naznačen, premija osiguranja neće biti ispravno knjižena i povlači za sobom naplatu penala.

U našem primjeru su naznačeni sljedeći BCF-ovi:

Podaci o uplati premija osiguranja moraju se naći u vašem penzionom fondu ili na službenoj web stranici penzionog fonda. Za Moskvu možete koristiti stranicu www.pfrf.ru/ot_moscow.

Primjer platnog naloga za uplatu premija osiguranja Penzionom fondu Ruske Federacije (dio osiguranja)

Da biste automatski generirali nalog za plaćanje u 1C 8.2, možete koristiti obradu Generiranje naloga za plaćanje poreza preko menija Banke:

Kompletna lista naše ponude:

Obračun premija osiguranja za 2017. godinu je dat u obrascu odobrenom naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11/ [email protected] Obračun se mora dostaviti poreskoj upravi najkasnije do 30. januara 2018. godine.

Obračun premija osiguranja za 2017. godinu je dat u obrascu odobrenom naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11/ [email protected]:

  • lica koja vrše plaćanja i druge naknade fizičkim licima (organizacije, samostalni preduzetnici, fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici);
  • nosioci seljačkih (farmskih) domaćinstava.

U skladu sa stavom 7 čl. 431 Poreskog zakona Ruske Federacije, lica koja vrše plaćanja i druge naknade fizičkim licima podnose obračun premije osiguranja poreskoj upravi najkasnije 30. dana u mjesecu nakon obračunskog (izvještajnog) perioda:

  • na lokaciji organizacije;
  • na lokaciji posebnih odjeljenja organizacija koje obračunavaju isplate i druge naknade u korist pojedinaca. Ako se posebna jedinica nalazi izvan Ruske Federacije, tada organizacija podnosi obračun za takav pododjel poreznoj upravi na svojoj lokaciji;
  • u mjestu prebivališta pojedinca koji vrši plaćanja i druge naknade fizičkim licima (uključujući individualne preduzetnike).

Najveći poreski obveznici koji imaju izdvojena odjeljenja (koje obračunavaju uplate i druge naknade u korist fizičkih lica) podnose obračun nekoliko poreskih inspekcija (dopis Federalne poreske službe od 10.01.2017. br. BS-4-11/ [email protected]):

  • na vašoj lokaciji;
  • na lokaciji izdvojenih podjela.

Obračun premija osiguranja za 2017. godinu potrebno je dostaviti poreskoj upravi najkasnije do 30.01.2018. Rok za dostavljanje obračuna je isti za sve obveznike premija osiguranja i ne zavisi od oblika izvještavanja - na papiru ili u elektronskom obliku.

Bilješka! Ukoliko obveznik premija osiguranja nema uplate u korist fizičkih lica tokom obračunskog (izvještajnog) perioda, obveznik je dužan da u propisanom roku dostavi poreskom organu obračun sa nultim pokazateljima (dopis Federalne poreske službe od 03. /24/2017 Broj .2017 Broj BS-4-11/ [email protected]).

Za neblagovremeno podnošenje obračuna premija osiguranja poreskoj upravi, obveznik premija osiguranja može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 5 do 30 odsto od iznosa doprinosa koji nije uplaćen, po osnovu obračuna. Istovremeno, minimalni iznos kazne je 1.000 rubalja (član 119. Poreznog zakona Ruske Federacije). U pismu od 05.05.2017. br. PA-4-11/8611, Federalna poreska služba Rusije je objasnila koliko treba platiti kaznu svakom od fondova (PFR, FFOMS, FSS).

Priprema premija osiguranja

Premije osiguranja uključuju:

  • Naslovna stranica;
  • List„Podaci o fizičkom licu koje nije samostalni preduzetnik“;
  • Odjeljak 1"Zbirni podaci o obavezama obveznika premija osiguranja";
    • Aplikacija br. 1 u odeljak 1 "Obračun premija osiguranja za obavezno penzijsko i zdravstveno osiguranje" do člana 1;
    • Aplikacija br. 2 na odeljak 1. „Obračun premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom“ na član 1.;
    • Aplikacija br. 3 na odjeljak 1. "Troškovi obaveznog socijalnog osiguranja u slučaju privremene invalidnosti iu vezi s majčinstvom i troškovi nastali u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije" do odjeljka 1.;
    • Aplikacija br. 4 na odjeljak 1. "Plaćanja iz sredstava finansiranih iz saveznog budžeta" na odjeljak 1.;
    • Aplikacija br. 5 u odjeljak 1 "Obračun usklađenosti sa uslovima za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 3 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije" do odjeljka 1;
    • Aplikacija br. 6 u odjeljak 1 "Obračun usklađenosti sa uslovima za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 5 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije" do odjeljka 1;
    • Aplikacija br. 7 u odjeljak 1 "Obračun usklađenosti sa uslovima za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 7 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije" do odjeljka 1;
    • Aplikacija br. 8 u odjeljak 1 "Informacije potrebne za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platiša navedenih u podstavu 9 stava 1 člana 427 Poreskog zakonika Ruske Federacije" do odjeljka 1;
    • Aplikacija br. 9 u odjeljak 1 "Informacije potrebne za primjenu stope premija osiguranja utvrđene stavom dva podstav 2 stava 2 člana 425 (stav dva podstav 2 člana 426) Poreskog zakona Ruske Federacije" u odjeljak 1 ;
    • Aplikacija br. 10 Odjeljku 1 „Informacije potrebne za primjenu odredbi podstava 1. stava 3. člana 422. Poreskog zakonika Ruske Federacije od strane organizacija koje vrše plaćanja i druge naknade u korist studenata u profesionalnim obrazovnim organizacijama, obrazovnim ustanovama visokog obrazovanja u redovnom školovanju za aktivnosti koje se obavljaju u studentskom timu (uključenim u savezni ili regionalni registar omladinskih i dječjih udruženja koji koriste državnu potporu) po ugovorima o radu ili po ugovorima građanskog prava, čiji je predmet obavljanje poslova i ( ili) pružanje usluga" u odeljku 1;
  • Odjeljak 2"Zbirni podaci o obavezama obveznika premija osiguranja nosilaca seljačkih (poljoprivrednih) domaćinstava";
    • Aplikacija br. 1 u odeljak 2 „Obračun iznosa premija osiguranja koje se plaćaju za starešinu i članove seljačke (poljoprivredne) privrede“ u odeljak 2;
  • Odjeljak 3"Personalizovane informacije o osiguranicima".

Odjeljci 1 I 3 popunjavaju obveznici premija osiguranja koji vrše uplate fizičkim licima i dostavljaju kvartalno.

Odjeljak 2 popunjavaju obveznici premija osiguranja - starješine seljačkih gazdinstava, godišnje.

Izrada obračuna za premije osiguranja u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" (rev. 3)

U programu za sastavljanje obračuna premija osiguranja predviđen je regulisani izvještaj Obračun premija osiguranja(poglavlje Izvještavanje, reference - 1C-Reporting) (Sl. 1).

Za sastavljanje izvještaja potrebno je na radnom mjestu 1C-Izvještavanje unesite naredbu za kreiranje nove instance izvještaja na dugmetu Stvoriti i izaberite sa liste dostupnih izveštaja Vrste izvještaja naslovljen izvještaj Obračun premija osiguranja pomoću dugmeta Izaberi.

U startnom obrascu navesti organizaciju (ako program vodi evidenciju o više organizacija) za koju se izvještaj priprema i period za koji se izrađuje.

Kao rezultat, na ekranu se prikazuje forma nove instance izvještaja. Obračun premija osiguranja(Sl. 2). Za automatsko popunjavanje izvještaja prema podacima infobaze koristite dugme Fill.

Bilješka! Prilikom identifikacije u računovodstvenim podacima, prilikom automatskog popunjavanja izvještaja, dva ili više elemenata imenika Pojedinci sa istim popunjenim SNILS-om, šalje se poruka, dok izvještaj ostaje prazan.

Obračun premija osiguranja u drugim programima:

  • u programu 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 (rev. 2.5)
  • u programu 1C: Plata i osoblje budžetske institucije 8 (rev. 1.0)
  • u programu 1C: Plata i osoblje državne institucije 8 (rev. 3)

Dostavljanje obračuna premija osiguranja poreskom organu

Uplatitelji koji imaju prosječan broj fizičkih lica u čiju korist se vrše uplate i druge naknade za prethodni obračunski (izvještajni) period više od 25 ljudi, kao i novoosnovane (uključujući i tokom reorganizacije) organizacije, u kojima broj navedenih pojedinaca prelazi ovu granicu, poreskoj upravi dostavljaju obračun premije osiguranja u elektronskom obliku korišćenjem poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa putem telekomunikacionih kanala (klauzula 10, član 431 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Uplatitelji i novoosnovane organizacije (uključujući i prilikom reorganizacije), čiji je prosječan broj lica u čiju korist se vrše uplate i druge naknade, za prethodni obračunski (izvještajni) period 25 lica ili manje, imaju pravo da dostave obračun kao u elektronskom formi kao i na papiru.

Bez obzira na aktivnost koja se obavlja, obveznici premija osiguranja moraju u sklopu obračuna dostaviti:

  • Naslovna stranica;
  • Odjeljak 1 "Zbirni podaci o obavezama obveznika premija osiguranja";
  • pododjeljak 1.1 "Obračun iznosa doprinosa za obavezno penzijsko osiguranje", pododjeljak 1.2 "Obračun iznosa doprinosa za obavezno zdravstveno osiguranje" Dodatka 1 Odjeljku 1;
  • Prilog 2. odeljku 1. „Obračun iznosa premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti i u vezi sa materinstvom“;
  • Odjeljak 3 "Personalizovane informacije o osiguranim licima".

Ostali prilozi, pododjeljci se prikazuju ako sadrže podatke (pododjeljci 1.3.1, 1.3.2, 1.4 Aneksa br. 1 Odjeljku 1, Prilozi 3 - 10 Odjeljku 1).

Dostavljanje obračuna premija osiguranja poreskoj upravi u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" (rev. 3)

Postavljanje sastava proračuna

Ukoliko se odvojeni odeljci obračuna u skladu sa Procedurom ne popunjavaju i ne dostavljaju, onda za njih možete podesiti način u kojem se neće prikazivati ​​u formi izveštaja i štampati.

Da biste to učinili, kliknite na dugme Podešavanje(dugme Više - Prilagodba) koji se nalazi u gornjem komandnom panelu obrasca za izvještaj i na kartici Svojstva particije opozovite izbor u poljima Pokaži I Print za ove sekcije (slika 3).

Provjera kalkulacije

Prije podnošenja kalkulacije, preporučljivo je provjeriti ima li grešaka. Da biste to učinili, koristite dugme Ispitivanje - Provjerite kontrolne omjere. Nakon pritiska na dugme, prikazuje se rezultat provjere kontrolnih odnosa indikatora. U ovom slučaju, možete vidjeti ili one kontrolne omjere indikatora koji su pogrešni, ili sve kontrolne omjere indikatora (poništavanjem Prikazujte samo pogrešne omjere) (Sl. 4).

Klikom na traženi odnos indikatora, u koloni Testirani omjer ili Dešifrovanje vrednosti, prikazuje se transkript koji pokazuje: odakle su ti brojevi došli, kako su se razvili itd. A kada kliknete na određeni indikator u samom transkriptu, program automatski prikazuje ovaj indikator u samom obrascu izvještaja. Za obrazac izvještaja Obračun premija osiguranja Sprovedena je provera kontrolnih odnosa indikatora uvedenih pismima Federalne poreske službe Rusije od 30.06.2017. br. BS-4-11 / [email protected], od 13.12.2017. godine broj GD-4-11/ [email protected] i dopis FSS Ruske Federacije broj 02-09-11/04-03-13313 od 15.06.2017.

Ispis kalkulacije

Organizacije koje podnose obračune bez korišćenja telekomunikacionih kanala (ili korišćenjem programa trećih strana za elektronsku razmenu) treba da pripreme fajlove za elektronski prenos poreskoj upravi. Organizacije koje podnose kalkulacije na papiru treba da pripreme štampani formular za obračun (slika 5).

Za generiranje odštampanog obračunskog obrasca sa PDF417 dvodimenzionalnim barkodom kliknite na dugme Pečat nalazi se na vrhu obrasca izvještaja. Za štampanje mašinski čitljivih obrazaca regulisanih izveštaja sa dvodimenzionalnim bar kodom PDF417 potrebno je da na računaru bude instaliran jedan modul za štampanje mašinski čitljivih obrazaca i šablona za mašinski čitljive formulare. Instalacioni komplet za modul za štampanje je uključen u konfiguraciju. Čim postane potrebno koristiti modul za štampanje, on se automatski pokreće za instalaciju. Šabloni za mašinski čitljive forme regulisanih izveštaja uključeni su u konfiguraciju i instaliraju se sa njom, tako da nema potrebe da se predlošci zasebno instaliraju.

Obrazac za obračun premije osiguranja može se odštampati i bez barkoda, ako je u postavkama izvještaja (dugme VišePodešavanje- bookmark Generale) označite polje Dozvoli ispis bez PDF417 barkoda. Nakon podešavanja ove postavke pritiskom na dugme Pečat biće dostupan za štampu Obrazac sa bar kodom PDF417 (preporučeno)(Sl. 5) ili Obrazac bez barkoda PDF417.

Prilikom odabira druge opcije, program na ekranu prikazuje obrazac izvještaja za pregled i dodatno uređivanje listova generisanih za štampu (po potrebi) (slika 6). Dalje, za štampanje proračuna kliknite na dugme Pečat. Osim toga, iz ovog obrasca izvještaja (pregled), možete spremiti uređenu kalkulaciju kao datoteke u navedeni direktorij u PDF formatu dokumenta (PDF), Microsoft Excel (XLS) ili formatu dokumenta za tabelarne proračune (MXL) (klikom na dugme Sačuvaj).

Prenošenje obračuna u elektronskom obliku

Ako kalkulaciju treba učitati u eksternu datoteku, onda u obliku propisanog izvještaja Obračun premija osiguranja podržana je funkcija istovara u elektronskom obliku u formatu koji je odobrila Federalna poreska služba Rusije. Preporučuje se da prvo provjerite učitavanje da li je izvještaj ispravno formatiran klikom na dugme IspitivanjeProvjerite istovar. Nakon klika na ovo dugme, biće generisana elektronska prezentacija izveštaja. Ako se pronađu greške u podacima izvještaja koje onemogućuju dovršetak otpremanja, otpremanje će biti prekinuto.

U tom slučaju, trebali biste ispraviti otkrivene greške i ponoviti učitavanje. Za navigaciju kroz greške, zgodno je koristiti prozor za navigaciju grešaka servisa, koji se automatski poziva na ekranu. Da biste preuzeli obračun za naknadni prijenos preko ovlaštenog operatera, morate kliknuti na dugme istovariti - Elektronska predaja i navedite u prozoru koji se pojavi direktorij u koji treba sačuvati proračunsku datoteku. Program automatski dodeljuje naziv fajlu. Pritiskom na dugme Upload - Podaci o pojedincima odjeljak 3, biće učitana datoteka sa podacima o pojedincima iz odjeljka 3. Datoteka se može koristiti u "Ličnom računu" organizacije na web stranici Federalne porezne službe za provjeru punog imena i SNILS-a (slika 7).

Slanje obračuna poreskoj upravi

U programima 1C koji sadrži regulisani podsistem izvještavanja, implementiran je mehanizam koji omogućava direktno iz programa (bez međuprenosa u datoteku elektronske reprezentacije i korištenjem programa trećih strana) slanje obračuna premije osiguranja poreznoj upravi u elektronskom obliku sa EDS-om (ako je povezan servis 1C-Reporting) Prije slanja, preporučljivo je izvršiti formatno-logičku kontrolu popunjavanja obračuna. Da biste to učinili, kliknite na dugme Ispitivanje