Perhitungan premi asuransi merupakan laporan triwulanan yang sejak tahun 2017 wajib disampaikan oleh seluruh pemberi kerja. Mari kita lihat tata cara pengisian perhitungan premi asuransi pada program 1C.
Perhitungan premi asuransi pada hakikatnya menggantikan RSV-1 dan 4-FSS yang telah disajikan sebelumnya pada bagian I, memuat informasi tentang perhitungan iuran:
Selain itu, Perhitungan Iuran Asuransi juga memuat perhitungan iuran tambahan jaminan sosial bagi awak pesawat dan pekerja industri batubara, yang sebelumnya telah kami laporkan pada formulir RV-3, serta perhitungan iuran untuk kepala dan kepala. anggota rumah tangga petani (petani) (sebelumnya menggunakan RSV-2).
Perhitungan premi asuransi terdiri dari
Bagian 1 memberikan ringkasan data tentang premi asuransi yang masih harus dibayar menurut jenis asuransi untuk organisasi secara keseluruhan. Bagian 2 dimaksudkan untuk diselesaikan untuk premi asuransi kepala rumah tangga petani (petani) dan disajikan hanya pada akhir tahun. Bagian 3 – informasi yang dipersonalisasi, diisi untuk setiap karyawan organisasi.
DI DALAM wajib Bagian perhitungan berikut disajikan secara berurutan:
Bagian berikut disajikan jika data tersedia untuk mengisinya:
Mari kita lihat pengisian perhitungan premi asuransi di 1C dengan menggunakan contoh sederhana berikut:
| Pekerja | Penghasilan untuk 1 kuartal 2017 | Kontribusi untuk OPS | Kontribusi untuk asuransi kesehatan wajib | Kontribusi untuk OSS |
| Afanasyev A.A. | Gajinya 150.000 rubel. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Lopyreva L.L. | Gajinya 150.000 rubel. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Romashkina A.A. | Berlibur dengan biaya sendiri | 0 | 0 | 0 |
| Romashkin R.R. | Bonus untuk periode sebelumnya adalah 10.000 rubel. | 2 200 | 510 | 290 |
| Total: | 68 200 | 15 810 | 8 990 |
Untuk menghitung premi asuransi di 1C digunakan laporan yang diatur sesuai, termasuk dalam kategori laporan Pelaporan pajak :
Untuk menghitung premi asuransi telah diterapkan pengisian otomatis sesuai data basis informasi, untuk ini kami menggunakan tombol Mengisi :
Lebih mudah untuk memeriksa perhitungan premi asuransi menggunakan skema berikut:
Halaman sampul penghitungan premi asuransi terisi penuh secara otomatis berdasarkan data direktori Organisasi :
Jika beberapa informasi pada halaman judul tidak diisi, Anda harus memasukkannya ke dalam direktori Organisasi dan perbarui penghitungan menggunakan tombol Lainnya - Memperbarui(yaitu update, bukan isi ulang).
Bagian 3 perhitungan diisi oleh pembayar untuk semua orang yang diasuransikan selama tiga bulan terakhir periode penagihan (pelaporan), termasuk untuk kepentingan siapa selama periode pelaporan pembayaran dan remunerasi lainnya diperoleh dalam kerangka hubungan kerja dan kontrak hukum perdata , yang subjeknya adalah pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan berdasarkan kontrak hak cipta.
Informasi tentang karyawan harus dimasukkan dalam Bagian 3:
Untuk setiap tertanggung, isikan:
Bagi pegawai yang cuti atas biaya sendiri sepanjang triwulan I tahun 2017, Ayat 3.2.1 tidak diisi, yaitu. Kami hanya mentransfer data pribadi ke sana.
Kode kategori tertanggung ditentukan oleh jenis tarif premi asuransi yang diterapkan dalam organisasi, serta apakah karyawan tersebut berstatus warga negara asing yang tinggal sementara atau tinggal sementara. Untuk karyawan organisasi Orange LLC, kode kategori digunakan HP.
Dalam contoh kita, Subbagian 3.2.1 akan diisi sebagai berikut:
Lampiran No. 1 sampai dengan Bagian 1 diisi sesuai dengan kode tarif pembayar. Dalam contoh kita, kode tarif pembayar adalah 01, yang sesuai dengan tarif utama dan sistem perpajakan utama:
Penjelasan kode tarif dapat dilihat dengan mengklik dua kali kode tersebut dengan tombol kiri mouse, akan terbuka form pemilihan kode tarif pembayar yang berisi informasi sistem perpajakan yang diterapkan dan tarif iuran asuransi:
Ayat 1.1 mengatur perhitungan besaran iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib.
Data diberikan:
Dalam contoh kita, pada subbagian 1.1 informasinya diisi:
Pada bulan pertama, baris dengan data jumlah tertanggung (baris 010) akan mencakup seluruh karyawan, termasuk karyawan yang diberhentikan yang menerima bonus pada bulan Januari 2017 dan karyawan yang cuti atas biaya sendiri. Baris yang menunjukkan jumlah orang yang iuran pembayarannya dihitung (baris 020) tidak lagi memuat pegawai yang sedang cuti atas biaya sendiri.
Dalam dua bulan ke depan, informasi di lini tersebut tidak akan memuat data pegawai yang diberhentikan, karena Organisasi tidak melakukan pembayaran lebih lanjut kepadanya.
Untuk mengetahui informasi yang terdapat dalam Perhitungan Premi Asuransi, Anda dapat menggunakan laporan Analisis kontribusi dana (dalam Accounting 3.0 laporannya terletak di bagian Gaji dan SDM – Laporan gaji, di 1C:ZUP 3 – di bagian Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi):
Ayat 1.2 mengatur perhitungan besaran premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib.
Subbagian ini memuat informasi tentang jumlah tertanggung, besaran pembayaran, dasar penghitungan premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib dan besaran iuran yang dihitung itu sendiri.
Dalam contoh kami untuk asuransi kesehatan wajib, jumlah orang yang diasuransikan, jumlah pembayaran dan dasar penghitungan akan sepenuhnya sesuai dengan data asuransi kesehatan wajib.
Lampiran No. 2 mengatur perhitungan besaran iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan.
Lampiran No. 2 menetapkan indikator pembayaran:
Di wilayah tempat Orange LLC beroperasi, pilot project FSS tidak beroperasi, begitu pula di lapangan Tanda pembayaran atur ke 2.
Dalam contoh kita, untuk asuransi kesehatan wajib, jumlah orang yang diasuransikan, jumlah pembayaran dan dasar akrual akan sepenuhnya sesuai dengan data untuk asuransi kesehatan wajib dan asuransi kesehatan wajib.
Di bawah ini pada Lampiran No. 2 terdapat tabel yang menunjukkan besaran iuran yang harus dibayar:
Harap dicatat bahwa setiap jumlah dalam tabel ini memiliki atributnya sendiri:
Di organisasi Orange LLC, tunjangan tidak dibayarkan kepada karyawan, sehingga indikator ini memiliki nilai 1 di semua tempat.
Bagian 1 menyajikan ringkasan data tentang kewajiban pembayar premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib, asuransi kesehatan wajib, dan asuransi sosial wajib dalam konteks BCC.
Secara default, Bagian 1 diisi sesuai dengan data infobase. Dalam hal melakukan pengeditan manual pada Lampiran Bagian 1, agar Bagian 1 diisi sesuai dengan data perubahan manual, Anda harus menggunakan tautan Isi Bagian 1 sesuai data permohonan .
Ini melengkapi penghitungan premi asuransi untuk contoh kita.
Menggunakan tombol Penyelidikan — Periksa unggahan Anda dapat memeriksa kesalahan utama pada data yang diunggah (misalnya, keberadaan data paspor, SNILS karyawan).
Rasio kontrol untuk penghitungan premi asuransi dikirim melalui Surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 13 Maret 2017 N BS-4-11/4371@. Secara total, lebih dari 300 rasio kontrol disediakan.
Yang diperiksa dengan rasio kendali:
"Matematika"— korespondensi indikator dengan jumlah. Secara khusus, rasio pengendalian yang penting harus dipenuhi: jumlah iuran jaminan sosial wajib untuk setiap karyawan dari Bagian 3 harus sama dengan jumlah iuran jaminan wajib dari Sub-bagian 1.1 untuk organisasi secara keseluruhan. Jika rasio ini tidak terpenuhi, maka kantor pajak tidak akan menerima penghitungannya. Dalam penyampaian laporan selanjutnya, dimulai dari laporan semesteran tahun 2017, perlu juga dilakukan pengecekan apakah indikator laporan saat ini sudah sesuai dengan indikator laporan yang disampaikan periode sebelumnya.
Informasi pribadi orang yang diasuransikan: nama lengkap, SNILS. Rekonsiliasi akan dilakukan dengan informasi yang terdapat dalam database perpajakan SIA. Apabila informasi dalam database perpajakan tidak sesuai dengan data penghitungan, maka wajib pajak ditolak penerimaan penghitungannya. Oleh karena itu, data pribadi karyawan perlu diperiksa secara cermat dan bila perlu memberikan penjelasan kepada otoritas pengawas.
Rekonsiliasi dengan 6-NDFL. Rasio kontrol berikut harus dipenuhi: jumlah pendapatan wajib pajak yang masih harus dibayar, dengan pengecualian jumlah pendapatan yang masih harus dibayar atas dividen dalam 6-NDFL >= jumlah pembayaran dan imbalan lain yang dihitung untuk kepentingan individu di DAM:
Seringkali rasio pengendalian ini tidak dapat dipenuhi karena berbagai alasan obyektif:
Namun jika rasio tersebut tidak terpenuhi, Anda harus bersedia memberikan penjelasan tertulis kepada kantor pajak.
Kita sedang mempertimbangkan contoh yang sangat sederhana, jadi untuk contoh kita, relasi kontrol ini berlaku:
Untuk memeriksa “matematika” dalam perhitungan premi asuransi yang diunduh, Anda dapat menggunakan program gratis Badan hukum wajib pajak(diposting di situs web www.nalog.ru). Pertama, Anda perlu memuat perhitungan premi asuransi menggunakan perintah Layanan – Penerimaan laporan dari media magnetik, lalu buka penghitungan dan klik tombol Kontrol berkas.
Semakin dekat akhir bulan Juli, semakin banyak pertanyaan berbeda mengenai pelaporan yang muncul dari klien kami. Dan inilah salah satu hits terbaru dari daftar berbagai masalah: setelah disampaikan perhitungan premi asuransi, ternyata salah satu karyawan mengganti nama belakangnya, namun “lupa” memperingatkan bagian HR tentang hal ini, dan sebagai Alhasil, kantor pajak meminta mengirimkan perhitungan penyesuaian beserta klarifikasi untuk pegawai yang satu ini.
Musim panas adalah waktu untuk pernikahan, dan pertanyaan ini menjadi salah satu pertanyaan paling mendesak selama dua minggu terakhir. Hari ini saya akan berbicara tentang peluang luar biasa dari program 1C: Gaji dan manajemen personalia 8, ed. 3 secara otomatis menganalisis perubahan yang terjadi dalam program dibandingkan dengan laporan yang disampaikan dan menghasilkan DAM penyesuaian.
Jadi, akuntan membuat dan mengirimkan perhitungan premi asuransi untuk paruh pertama tahun ini. Ngomong-ngomong, sedikit keluar dari topik. Dalam 1C: ZUP 8, ed. 3, ada peluang yang sangat mudah untuk membuat daftar jumlah untuk karyawan yang termasuk dalam bagian 3:
Dengan menggunakan tombol ajaib ini, kami mendapatkan laporan terperinci berikut dasar penghitungan premi asuransi untuk setiap karyawan setiap bulan:
“Kegunaan” semacam ini baru-baru ini muncul dalam program tersebut.
Jadi, mari kita kembali ke akuntan yang tidak menaruh curiga, yang, setelah menerima protokol penyampaian laporan, sangat terkejut karena salah satu karyawan menikah dengan bahagia dan mengubah nama belakangnya.
Pertama-tama, kita perlu membuka kartu individu dan mengubah nama belakang karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan formulir khusus Penggantian nama:
Riwayat perubahan nama dapat dilihat dalam bentuk khusus:
Sebenarnya kita semua sudah siap untuk mengisi DAM penyesuaian. Kami membuat laporan baru dalam bentuk Perhitungan premi asuransi (baca di mana menemukan laporan dalam program. Pada halaman judul, atur nomor penyesuaian dan klik tombol Isi. Program akan secara otomatis membandingkan data saat ini dengan informasi pada laporan yang disampaikan, kemudian isi bagian 1 dengan data yang sama seperti pada laporan pertama dengan memperhatikan semua perubahan, dan bagian 3 hanya akan memuat orang-orang yang mengalami perubahan dibandingkan laporan sebelumnya.
Urutan penyusunan laporan RSV-1 di ZUP 3.0
Informasi tentang pelaporan yang diatur (ke Dana Pensiun Rusia, tetapi juga ke Dana Asuransi Sosial, Layanan Pajak Federal, dll.) terletak di bagian menu utama - Pelaporan, sertifikat. Pembuatan laporan RSV-1 dilakukan melalui stasiun kerja khusus, yang diluncurkan dari bagian ini melalui tautan - Pelaporan triwulanan ke Dana Pensiun Rusia.
Agar laporan berisi informasi individu, Anda harus menggunakan tempat kerja - Pelaporan triwulanan ke Dana Pensiun Rusia. Jika tidak, pengisian otomatis semua formulir yang diperlukan tidak akan terjadi.
Sebelum membuat laporan untuk kuartal saat ini, Anda perlu mengatur status – Terkirim; jika ini belum pernah dilakukan sebelumnya, pilih item menu - Tetapkan status dan status – Terkirim.
Selanjutnya, klik tombol - Buat satu set untuk _ sq. 201_ Sebuah formulir akan terbuka di jendela baru, yang memerlukan waktu untuk diisi dengan informasi. Setelah menyelesaikan proses ini, Anda akan menerima dua atau lebih paket informasi.
Paket paling atas berhubungan dengan bagian umum RSV-1 (bagian 1-5); di bawah ini adalah informasi dasar dari bagian umum. Untuk membuka dan melihat/memeriksa bagian ini, klik pada baris Bagian 1-5.
Untuk melihat informasi rinci tentang karyawan yang diminati, Anda perlu memposisikan diri Anda di sana dan klik dua kali atau tombol “edit” untuk membuka formulir informasi individu.
Jendela ini memiliki tiga tab:
1. Bagian 6.4 (pendapatan), 6.5 (kontribusi) - berisi informasi tentang penghasilan bulanan karyawan pada kuartal berjalan, serta kontribusi yang masih harus dibayar.
2. Bagian 6.7 (penghasilan berbahaya) – tab berisi informasi tentang penghasilan yang dikenakan kontribusi tambahan untuk kondisi kerja yang berbahaya dan sulit. Tab ini diisi hanya untuk karyawan yang posisinya menyediakan kondisi kerja dan kontribusi yang serupa.
3. Bagian 6.8 (masa kerja) – untuk mencerminkan masa kerja karyawan selama kuartal terakhir. Program secara otomatis membagi periode jika, misalnya, ada cuti sakit atau liburan dengan biaya sendiri. Untuk karyawan yang “berbahaya”, penting untuk menunjukkan dengan benar di posisi kode untuk kondisi kerja khusus dan kode untuk posisi daftar, sehingga bidang terkait dapat dimuat secara otomatis selama masa kerja.
Informasi yang terdapat di meja kerja persiapan laporan RSV-1 dapat diedit secara manual, namun dalam banyak kasus hal ini tidak disarankan. Jika Anda menemukan informasi yang salah atau kesalahan, Anda perlu menemukan alasannya di akuntansi atau dalam pengaturan program, memperbaikinya (menghilangkan) dan mengisi ulang laporan.
Untuk mengisi ulang laporan, pilih - Segarkan -> Segarkan sepenuhnya.
Jika karena alasan tertentu Anda membuat perubahan manual pada laporan, tetapi Anda perlu memperbaruinya, Anda dapat melakukannya tanpa kehilangan koreksi - Perbarui dengan koreksi. Karyawan yang informasinya dikoreksi secara manual ditampilkan dalam huruf tebal.
Di sebelah tombol “Perbarui” ada tombol “Tambah”. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk menambahkan kumpulan bagian lain ke pelaporan, misalnya bagian korektif. Namun, hal ini juga tidak disarankan. Untuk membuat penyesuaian otomatis, cukup dengan mencerminkan dalam database fakta adanya tambahan iuran untuk periode sebelumnya, atau melakukan koreksi untuk situasi lain yang memerlukan penyesuaian. Program akan “melihat” ini dan membuat paket secara otomatis.
Fungsi – Tambah -> File tambahan diperlukan ketika, misalnya, Dana Pensiun Rusia memerlukan klarifikasi tentang situasi tertentu dalam file “Word biasa”. Ini adalah file tambahan yang ditambahkan ke laporan menggunakan tombol ini.
Selanjutnya semua tergantung program apa yang Anda gunakan untuk mengirim laporan. Jika ini adalah program pihak ketiga, maka laporan harus diunduh terlebih dahulu dari 1C menggunakan tombol dengan nama yang sama di menu tempat kerja. Saat mengunggah, laporan diperiksa secara internal dan jika ada kesalahan, program akan memberi tahu Anda. Laporan tersebut kemudian dimuat ke dalam program pengiriman laporan.
Ada yang lebih nyaman lagi. Laporan dapat dikirim langsung dari 1C. Dan konfirmasi laporan yang diterima juga akan datang ke 1C. Yang cukup nyaman dan memungkinkan Anda menghemat uang. Kondisi harga untuk berbagai daerah berbeda-beda.
Untuk menghasilkan RSV-1 secara otomatis di 1C 8.2, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:
Untuk membuat formulir cetak RSV-1 di 1C 8.2 Accounting, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:
Cara memeriksa kebenaran pengisian laporan ke Dana Pensiun Federasi Rusia sesuai formulir RSV-1 di program Akuntansi 1C 8.2 dibahas dalam bentuk petunjuk langkah demi langkah.
Pada tahap pertama, indikator informasi tentang wajib pajak dan periode pelaporan dihasilkan. Sampel Judul Halaman Formulir RSV-1 disajikan di bawah ini:
Pada bagian kedua formulir RSV-1, dibuat perhitungan yang ditetapkan untuk wajib pajak.
Pada baris Dasar penghitungan iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib (baris 240 dan 241), dasar dihitung berdasarkan usia:
Pada baris Kontribusi asuransi yang masih harus dibayar untuk asuransi pensiun wajib, iuran dihitung: bagian asuransi dan tabungan (baris 250, baris 251), jika jumlahnya lebih dari nilai maksimum dasar (baris 252) sesuai dengan rumus: Jumlah kontribusi = Dasar kontribusi * Tarif kontribusi.
Di baris Jumlah pembayaran dan remunerasi untuk kepentingan individu (hal. 271) - jumlah pembayaran dicatat berdasarkan bulan dalam periode pelaporan (kolom 4-6) dan total berdasarkan akrual (kolom 3). Pengisiannya mirip dengan indikator garis pada OPS (baris 201+202+203 dijumlahkan).
Pada baris Dasar penghitungan premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib (hal. 275), dasar dihitung menggunakan rumus (hal. 271 - baris 272 – 273 – 274).
Di baris Premi asuransi yang masih harus dibayar untuk asuransi kesehatan wajib, iuran ke FFOMS dihitung dengan rumus: Jumlah iuran = Dasar iuran * Tarif iuran.
Anda juga dapat memeriksa jumlah kontribusi dengan neraca perputaran kredit akun 69.03.01 “Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal”. Demikian pula, Anda dapat memeriksa perhitungan untuk semua kolom berdasarkan bulan dalam periode tersebut:
Contoh pengisian Bagian 2 RSV-1:
Bagian pertama formulir RSV-1 menghitung kontribusi yang masih harus dibayar dan dibayarkan untuk pensiun wajib dan asuransi kesehatan, dan sisanya juga ditunjukkan.
Di baris Premi asuransi yang masih harus dibayar sejak awal periode pelaporan (hal. 110) – jumlah total premi yang masih harus dibayar secara kumulatif sejak 1 Januari. Data di baris harus cocok:
Pada baris 111, 112, 113 – jumlah iuran yang diperoleh untuk tiga bulan sebelumnya dimasukkan. Data pada baris harus sesuai dengan data bagian 2 kolom 4, 5, 6:
Baris 114 mencerminkan jumlah premi asuransi selama tiga bulan terakhir periode pelaporan, yang ditentukan dengan rumus (baris 111+112+113).
Baris 130 - jumlah total premi asuransi yang harus dibayar, yang ditentukan dengan menjumlahkan baris 100+110+120.
Sejalan 140 - Anda perlu menunjukkan jumlah kontribusi yang dibayarkan berdasarkan akrual mulai 1 Januari hingga tanggal pelaporan. Data di baris harus sesuai dengan:
Pada baris 141, 142, 143 - Anda harus memasukkan jumlah iuran yang dibayarkan selama tiga bulan terakhir. Data pada baris harus sesuai dengan jumlah iuran bulanan (perputaran debit pada rekening 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);
Baris 144 mencerminkan penjumlahan baris 141 + 142 +143.
Contoh pengisian RSV-1 Bagian 1:
Prosedur untuk mengisi kolom perintah pembayaran saat membayar premi asuransi bulanan ke Dana Pensiun Federasi Rusia (bagian asuransi):
Pada kolom 104 “KBK” Anda harus memasukkan kode klasifikasi anggaran untuk iuran yang dibayarkan.
Perhatian! BCC merupakan detail yang penting, jika dicantumkan secara tidak benar maka premi asuransi tidak akan dikreditkan dengan benar dan akan dikenakan denda.
Dalam contoh kita, BCC berikut ditunjukkan:
Rincian pembayaran iuran asuransi harus ditemukan di dana pensiun Anda atau di situs resmi dana pensiun. Untuk Moskow, Anda dapat menggunakan situs web www.pfrf.ru/ot_moscow.
Untuk menghasilkan perintah pembayaran secara otomatis di 1C 8.2, Anda dapat menggunakan Pembuatan perintah pembayaran untuk pemrosesan pembayaran pajak melalui menu Bank:
Daftar lengkap penawaran kami:
Perhitungan premi asuransi untuk tahun 2017 disediakan dalam bentuk yang disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 10 Oktober 2016 No. ММВ-7-11/551@. Perhitungan tersebut harus disampaikan kepada fiskus paling lambat tanggal 30 Januari 2018.
Perhitungan premi asuransi untuk tahun 2017 disediakan dalam bentuk yang disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 10 Oktober 2016 No. ММВ-7-11/551@:
Sesuai dengan paragraf 7 Seni. 431 dari Kode Pajak Federasi Rusia, orang yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya kepada individu menyerahkan perhitungan premi asuransi kepada otoritas pajak selambat-lambatnya pada tanggal 30 bulan setelah periode penagihan (pelaporan):
Pembayar pajak terbesar yang memiliki divisi terpisah (yang menghitung pembayaran dan imbalan lainnya untuk kepentingan individu) menyerahkan perhitungan ke beberapa inspektorat pajak (surat Layanan Pajak Federal tertanggal 10 Januari 2017 No. BS-4-11/100@):
Perhitungan premi asuransi tahun 2017 harus diserahkan kepada fiskus paling lambat tanggal 30 Januari 2018. Batas waktu penyampaian perhitungan adalah sama untuk semua pembayar premi asuransi dan tidak bergantung pada bentuk pelaporan - di atas kertas atau dalam bentuk elektronik.
Catatan! Jika pembayar premi asuransi tidak melakukan pembayaran untuk kepentingan individu selama periode penagihan (pelaporan), pembayar wajib menyerahkan perhitungan dengan indikator nol kepada otoritas pajak dalam jangka waktu yang ditentukan (surat dari Layanan Pajak Federal tertanggal Maret 24 Tahun 2017 No. 03-15-07/17273, tanggal 12 April 2017 No. BS-4-11/6940@).
Atas keterlambatan penyampaian perhitungan premi asuransi ke KPP, pembayar premi asuransi dapat dikenakan denda sebesar 5 sampai dengan 30 persen dari jumlah iuran yang tidak dibayarkan, berdasarkan perhitungan tersebut. Dalam hal ini, denda minimum adalah 1.000 rubel (Pasal 119 Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam surat tertanggal 05/05/2017 No. PA-4-11/8611, Layanan Pajak Federal Rusia menjelaskan berapa besar denda yang harus dibayarkan untuk masing-masing dana (PFR, FFOMS, FSS).
Perhitungan premi asuransi meliputi:
Bagian 1 Dan 3 diisi oleh pembayar premi asuransi yang melakukan pembayaran kepada individu dan diserahkan triwulanan.
Seksi 2 diisi oleh pembayar premi asuransi - kepala pertanian petani - setiap tahun.
Program ini menyediakan laporan yang diatur untuk menghitung premi asuransi Perhitungan premi asuransi(bab Pelaporan, sertifikat - 1C-Reporting) (Gbr. 1).
Untuk menyusun laporan, Anda harus berada di tempat kerja Anda Pelaporan 1C masukkan perintah untuk membuat contoh laporan baru menggunakan tombol Membuat dan pilih dari daftar laporan yang tersedia Jenis laporan laporan dengan judul Perhitungan premi asuransi dengan tombol Memilih.
Di formulir awal, tunjukkan organisasi (jika program menyimpan catatan untuk beberapa organisasi) di mana laporan tersebut disusun dan periode penyusunannya.
Hasilnya, bentuk laporan baru ditampilkan di layar. Perhitungan premi asuransi(Gbr. 2). Untuk mengisi laporan secara otomatis berdasarkan data infobase, gunakan tombol Mengisi.
Catatan! Jika dua atau lebih elemen direktori diidentifikasi dalam data akuntansi saat pengisian laporan secara otomatis Individu pesan dikeluarkan dengan SNILS lengkap yang sama, sedangkan laporannya tetap kosong.
Perhitungan premi asuransi pada program lain:
Pembayar yang memiliki jumlah rata-rata individu yang menerima pembayaran dan imbalan lainnya untuk periode penagihan (pelaporan) sebelumnya melebihi 25 orang, serta organisasi yang baru dibentuk (termasuk selama reorganisasi) yang jumlah individu tertentu melebihi batas ini, menyerahkan perhitungan premi asuransi kepada otoritas pajak dalam bentuk elektronik menggunakan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat melalui saluran telekomunikasi (klausul 10 pasal 431 Kode Pajak Federasi Rusia).
Pembayar dan organisasi yang baru dibentuk (termasuk selama reorganisasi), yang rata-rata jumlah individu yang menerima pembayaran dan remunerasi lainnya, untuk periode penyelesaian (pelaporan) sebelumnya adalah 25 orang atau kurang, berhak untuk menyampaikan perhitungan dalam bentuk elektronik. dan di atas kertas.
Terlepas dari kegiatan yang dilakukan, pembayar premi asuransi harus menyerahkan sebagai bagian dari perhitungan:
Lampiran dan subbagian lainnya disajikan jika memuat data (subbagian 1.3.1, 1.3.2, 1.4 lampiran No. 1 sampai bagian 1, lampiran 3 - 10 sampai bagian 1).
Menyiapkan komposisi perhitunganJika masing-masing bagian perhitungan tidak diisi dan diserahkan sesuai dengan Prosedur, maka Anda dapat mengatur mode agar bagian tersebut tidak akan ditampilkan dalam formulir laporan atau dicetak.
Untuk melakukan ini, klik tombol Pengaturan(tombol Lainnya - Pengaturan), terletak di bilah perintah atas formulir laporan, dan di tab Properti partisi hapus centang pada kotak Menunjukkan Dan Mencetak untuk bagian ini (Gbr. 3).
Sebelum mengirimkan perhitungan, disarankan untuk memeriksa kesalahannya. Untuk melakukan ini, gunakan tombol Penyelidikan - Periksa rasio referensi. Setelah menekan tombol, hasil pemeriksaan rasio kontrol indikator ditampilkan. Dalam hal ini, Anda dapat melihat rasio kontrol dari indikator yang salah, atau semua rasio kontrol dari indikator (dengan menghapus centang Tunjukkan hanya hubungan yang salah) (Gbr. 4).
Saat Anda mengklik rasio indikator yang diperlukan, di kolom Rasio teruji atau Penjelasan makna, transkrip ditampilkan yang menunjukkan dari mana angka-angka ini berasal, bagaimana angka-angka itu muncul, dll. Dan ketika Anda mengklik indikator tertentu di transkrip itu sendiri, program secara otomatis menampilkan indikator ini di formulir laporan itu sendiri. Untuk formulir laporan Perhitungan premi asuransi pemeriksaan rasio pengendalian indikator yang diperkenalkan melalui surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 30 Juni 2017 No. BS-4-11/12678@, tanggal 13 Desember 2017 No. GD-4-11/25417@ dan surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tanggal 15 Juni 2017 No. 02-09-11/04-03-13313.
Organisasi yang mengirimkan perhitungan tanpa menggunakan saluran telekomunikasi (atau menggunakan program pihak ketiga untuk pertukaran elektronik) harus menyiapkan file untuk dikirimkan ke otoritas pajak dalam bentuk elektronik. Organisasi yang menyampaikan perhitungan di atas kertas harus menyiapkan formulir perhitungan yang dicetak (Gbr. 5).
Untuk menghasilkan formulir perhitungan tercetak dengan kode batang dua dimensi PDF417, klik tombol Segel terletak di bagian atas formulir laporan. Untuk mencetak formulir laporan teregulasi yang dapat dibaca mesin dengan kode batang PDF417 dua dimensi, modul tunggal untuk mencetak formulir yang dapat dibaca mesin dan templat formulir yang dapat dibaca mesin harus diinstal di komputer. Kit instalasi modul cetak disertakan dalam konfigurasi. Segera setelah kebutuhan untuk menggunakan modul cetak muncul, modul tersebut secara otomatis diluncurkan untuk instalasi. Templat untuk formulir laporan teregulasi yang dapat dibaca mesin disertakan dalam konfigurasi dan dipasang bersamanya, sehingga tidak perlu memasang templat secara terpisah.
Formulir perhitungan premi asuransi dapat dicetak tanpa barcode jika pada pengaturan laporan (tombol Lagi – Pengaturan- penanda buku Umum) centang kotaknya Izinkan pencetakan tanpa kode batang PDF417. Setelah mengatur pengaturan ini, klik tombol Segel akan tersedia untuk dicetak Formulir kode batang PDF417 (disarankan)(Gbr. 5) atau Formulir tanpa barcode PDF417.
Ketika Anda memilih opsi kedua, program menampilkan formulir laporan di layar untuk pratinjau dan pengeditan tambahan, yang dihasilkan untuk mencetak lembar (jika perlu) (Gbr. 6). Selanjutnya, untuk mencetak perhitungan, klik tombol Segel. Selain itu, dari formulir laporan (pratinjau) ini, Anda dapat menyimpan perhitungan yang telah diedit sebagai file ke direktori yang ditentukan dalam format dokumen PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) atau dalam format dokumen spreadsheet (MXL) (dengan mengklik tombol Menyimpan).
Jika perhitungannya harus diunggah ke file eksternal, maka dalam bentuk laporan yang diatur Perhitungan premi asuransi Fungsi mengunggah dalam bentuk elektronik didukung dalam format yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia. Disarankan untuk memeriksa terlebih dahulu unggahan untuk memastikan bahwa laporan diformat dengan benar menggunakan tombol Penyelidikan – Periksa unggahan. Setelah mengklik tombol ini, laporan elektronik akan dibuat. Jika terdeteksi kesalahan dalam data laporan yang menghalangi penyelesaian unggahan, unggahan akan dihentikan.
Dalam hal ini, Anda harus memperbaiki kesalahan yang terdeteksi dan mengulangi pengunggahan. Untuk menavigasi kesalahan, akan lebih mudah untuk menggunakan jendela layanan navigasi kesalahan, yang secara otomatis ditampilkan di layar. Untuk mengunduh perhitungan untuk transfer selanjutnya melalui operator resmi, Anda harus mengklik tombol Membongkar - Pengiriman elektronik dan tunjukkan di jendela yang muncul direktori tempat Anda harus menyimpan file perhitungan. Program ini memberikan nama pada file secara otomatis. Saat Anda menekan tombol Unggah - Data individu bagian 3, file dengan data individu di bagian 3 akan diunggah. File tersebut dapat digunakan di "Akun Pribadi" organisasi di situs web Layanan Pajak Federal untuk memeriksa nama lengkap dan SNILS (Gbr. 7).
Dalam program 1C, berisi subsistem pelaporan yang diatur, telah diterapkan mekanisme yang memungkinkan langsung dari program (tanpa perantara mengunggah ke file presentasi elektronik dan menggunakan program pihak ketiga) untuk mengirimkan perhitungan premi asuransi ke otoritas pajak dalam bentuk elektronik dengan tanda tangan digital elektronik (jika layanan 1C-Reporting terhubung) Sebelum mengirim, disarankan untuk melakukan format dan kontrol logis dalam mengisi perhitungan. Untuk melakukan ini, klik tombol Penyelidikan
