Recensioni sul centro copie come azienda.  Business plan del centro fotocopie: calcolo dei costi, attrezzature necessarie e corretta pubblicità dei servizi Come aprire un centro fotocopie da zero

Recensioni sul centro copie come azienda. Business plan del centro fotocopie: calcolo dei costi, attrezzature necessarie e corretta pubblicità dei servizi Come aprire un centro fotocopie da zero

  • Funzionalità aziendali
  • Come reclutare il personale
  • Redditività aziendale
  • Conclusione

Se hai un paio di centinaia di migliaia di rubli e il desiderio di aprire un'attività in proprio, considera un centro di copia. La sua organizzazione non richiede conoscenze, abilità, permessi e licenze speciali. Un centro copie è veloce, semplice, conveniente.

Per organizzare un centro fotocopie è sufficiente acquistare più dispositivi e affittare una piccola stanza. L'attività è abbastanza semplice e accessibile a quasi tutti.

Funzionalità aziendali

Di anno in anno, infatti, il numero di centri di copiatura cresce nelle città e nei paesi. La tendenza è diventata particolarmente evidente negli ultimi 10 anni. Ci sono stabilimenti simili in molti centri commerciali, negozi e locali separati. Durante le "ore di punta", cioè durante la pausa pranzo e dopo le lezioni, si osservano folle di persone nelle copisterie.

I dipendenti di organizzazioni, imprese hanno urgente bisogno di fare copie di documenti, gli studenti stampano un diploma o una tesina, gli scolari stampano un saggio duplicato o compiti a casa. Pertanto, devono andare al centro fotocopie, fare lunghe file per l'afa.

I clienti sono interessati ad avere un centro fotocopie vicino al luogo di lavoro o di studio. Anche la velocità del servizio giocherà un ruolo. I visitatori non vorranno perdere tempo ad aspettare, andranno dove c'è meno coda.

Pertanto, la cosa principale quando si organizza un'attività è scegliere il posto giusto per lo studio. Anche se c'è un altro centro di copia nelle vicinanze, con ogni probabilità troverai comunque i tuoi visitatori, poiché le persone vogliono ottenere il servizio il più rapidamente possibile.

Puoi aprire un centro fotocopie anche con una fotocopiatrice. Nel tempo, dovresti espandere l'attività, acquistare altre attrezzature e fornire nuovi servizi. Ma i primi mesi riceverai entrate solo copiando documenti.

Quali servizi offre un centro fotocopie?

Un centro copie può fornire una serie diversa di servizi. Decidi quanto vuoi investire nel primo passaggio. L'opzione più semplice è acquistare solo una fotocopiatrice, sulla quale puoi lavorare da solo senza assumere personale. Ma è possibile acquistare più dispositivi contemporaneamente.

L'elenco dei servizi di un serio centro di copia può includere:

  • Foto dei documenti;
  • fotocopie;
  • scansione;
  • laminazione;
  • preparazione legante;
  • stampa da flash e dischi.

Ma anche se hai solo una fotocopiatrice al centro, dovresti considerare di vendere forniture per ufficio. L'implementazione di varie cartelle, penne, quaderni può aumentare le entrate da una volta e mezza a due volte. Ma calcola subito il tuo: è meglio iniziare con piccoli investimenti e poi sviluppare l'attività a scapito dei profitti ricevuti ...

Piano aziendale Copycenter: da dove cominciare

Prima di cercare una stanza, acquistare attrezzature per ufficio, dovresti analizzare il mercato. La soglia bassa per entrare in azienda, la semplicità della sua organizzazione creano le condizioni per un'elevata concorrenza. Inoltre, oltre a fare copie di documenti, il centro può offrire altri servizi.

Ha questi vantaggi:

  • semplicità di organizzazione;
  • elevata domanda di servizi;
  • la capacità di lavorare senza personale per la prima volta;
  • rimborso rapido;
  • possibilità di espandere l'attività.

A quali punti bisogna prestare attenzione quando si analizza il mercato? Elenchiamo i principali:

  • Ci sono molti concorrenti nelle vicinanze?
  • Stanno al passo con il servizio clienti?
  • se ci sono scuole, università, uffici, ecc. nelle vicinanze.
  • Qual è la probabilità di attirare persone nella tua istituzione.

È anche importante redigere correttamente: i calcoli preliminari ti aiuteranno nell'organizzazione della tua attività e ti permetteranno di ridurre al minimo i rischi.

Copisteria: registrazione delle imprese

È meglio registrare una ditta individuale. Per l'immatricolazione occorre il passaporto, la domanda, la ricevuta di pagamento del Dazio di Stato. Sarebbe auspicabile indicare 2 codici OKVED durante la registrazione:

  • Codice OKVED 82.19, che si riferisce alle attività di fotocopiatura e preparazione di documenti, e comprende anche "altre attività specialistiche di supporto a supporto delle attività dell'ufficio".
  • Codice 47.62.2. indicato solo se si intende vendere cancelleria.

Dopo la registrazione, è necessario selezionare un sistema di tassazione. È più conveniente rimanere nel sistema fiscale semplificato (reddito).

Avrai anche bisogno di permessi:

  • stazione sanitaria ed epidemiologica;
  • Supervisione statale.

Per evitare problemi con l'ottenimento dei documenti, sarà necessario dotare i locali di un sistema antincendio e rispettare tutti i requisiti.

Per cominciare, sarà sufficiente un "angolo" in un centro commerciale o anche in un normale negozio, anche se si possono considerare altre opzioni. Cerca di individuare il centro di copia in modo che ci siano nelle vicinanze: banche, istituti scolastici, centri commerciali; alloggi e servizi comunali, cliniche e ospedali, un gran numero di vari uffici.

Occorre inoltre tener conto della presenza di fermate dei mezzi pubblici, passaggi sotterranei e aerei, luoghi ad alto traffico pedonale in prossimità della copisteria. Questa sarà la location perfetta.

Prima di tutto, il centro dovrebbe essere asciutto, pulito e caldo. In caso contrario, le apparecchiature per ufficio si guasteranno rapidamente e il tuo investimento non verrà ripagato. Considera un altro punto molto importante. Cerca di mantenere il tuo stabilimento situato al piano terra. Non sarà molto conveniente per i clienti salire al secondo o al terzo piano.

È importante calcolare correttamente quanto spazio è necessario. Se prevedi di inserire una sola fotocopiatrice, saranno sufficienti 5-8 metri. Ma se vuoi espandere gradualmente la tua attività, è meglio trovare subito una stanza con una superficie di 20-25 metri quadrati. metri. Il costo dell'affitto dipenderà da molti fattori:

  • l'area in cui sono ubicati i locali,
  • disponibilità di riparazioni
  • disponibilità di mobili, ecc.

In media, l'affitto sarà di 15.000 rubli al mese.

Quali attrezzature e materiali di consumo acquistare per il centro stampa

Le attrezzature svolgono un ruolo primario nell'organizzazione di un'impresa. Se scegli una stanza che non è adatta per un centro fotocopie, la tua attività si esaurirà. Lo stesso vale per le attrezzature. Se acquisti attrezzature senza capirlo, il tuo investimento potrebbe essere vano. Come minimo, dovrai acquistare:

  • Xerox;
  • computer;
  • Stampante.

È necessario che le attrezzature professionali funzionino nel tuo istituto. Attrezzature più economiche rallenteranno solo il processo. Inoltre, la qualità dei prodotti sarà ridotta.

L'attrezzatura usata non è adatta per il business. Può essere inaffidabile, spesso fallire. Attrezzature nuove e di alta qualità sono la chiave del successo. Funzionerà senza intoppi e porterà buoni profitti.

Se hai non abbastanza soldi per l'acquisto di nuove attrezzature professionali, considera l'acquisto a rate. Quando acquisti una fotocopiatrice, fai affidamento sui seguenti parametri:

  • velocità di stampa - da 20 copie al minuto;
  • densità di stampa - 1200 per 600 dpi;

Inoltre, la fotocopiatrice deve disporre di 2 vassoi di alimentazione carta. Sarà semplicemente fantastico se puoi ritirare gratuitamente Software. Anche a questo bisogna prestare attenzione.

Prima di acquistare, studia i prodotti di vari produttori, leggi le recensioni di altri acquirenti. Parla con consulenti di diversi negozi e poi investi. Dai la preferenza a quei modelli che sono più facili da mantenere e attrezzature economiche. Anche acquistando una buona attrezzatura professionale, puoi soddisfare i 100.000 rubli.

Non fare a meno dei mobili. Avrai bisogno:

  • vetrina(1);
  • tavoli (2);
  • sedie o poltrone (2)...

I mobili usati sono una buona opzione per un centro fotocopie. Ti basteranno 25.000-45.000 rubli. Saranno necessari almeno 25.000 rubli per materiali e materiali di consumo.

Devi acquistare almeno:

  • cartucce;
  • carta da ufficio.

Assicurati di acquistare carta di buona qualità in modo che non ci siano reclami da parte dei clienti. Acquista due cartucce contemporaneamente. Quando finisci l'inchiostro in uno, puoi sostituirlo immediatamente. L'attrezzatura non rimarrà inattiva e i clienti non aspetteranno fino a quando non acquistano e ricaricano una nuova cartuccia.

Dopo aver aperto un centro di copia, puoi iniziare immediatamente a vendere articoli di cartoleria. Prenderanno 30.000 - 40.000 rubli. Per iniziare, acquista gli articoli che preferisci. Nel tempo, inizierai ad acquistarli in base alla domanda reale.

Come reclutare il personale

Poiché l'attività è semplice, non è necessario imporre requisiti speciali ai dipendenti del centro di copia. Anche uno studente può gestire il lavoro. La cosa principale qui è la velocità del servizio, la disciplina e la responsabilità.

All'inizio, tu stesso puoi creare documenti duplicati e vendere articoli di cancelleria, ma man mano che l'attività si espande, avrai bisogno di un paio di persone in più. Dovrai scattare foto, stampare file, plastificare foto e documenti. Se prendiamo in considerazione che ogni dipendente riceverà 20.000 rubli, la busta paga media sarà di 40.000 + servizi contabili esternalizzati 15.000, per un totale di 55.000 rubli.

Per rendere redditizia un'attività, è necessario effettuare determinati investimenti in pubblicità. Sono sufficienti circa 25.000 rubli. Volantini, pubblicità su Internet, un'insegna luminosa: è tutto ciò di cui hai bisogno per promuovere la tua attività. Anche il passaparola aiuterà. I clienti saranno soddisfatti quando vengono offerti servizi di qualità, prezzi bassi, servizio veloce, sconti.

Il costo iniziale dell'attività sarà piccolo. La tabella seguente mostra i calcoli approssimativi.

Voce di spesaImporto (rub.)
1 Affitto per 3 mesi 45 000
2 Attrezzatura125 000
3 Materiali di consumo25 000
4 Stazionario30 000
5 Pubblicità25 000
6 Registrazione delle imprese 5 000

Totale

Redditività aziendale

Ora calcoliamo le spese mensili approssimative.

Voce di spesa Importo (rub.)
1 Affitto15 000
2 Consumabili e cancelleria 55 000
3 FOT45 000
4 le tasse12 000
5 Ammortamenti e altre spese 15 000

Totale 142.000

Quanto puoi guadagnare con un centro copie? In media, il reddito di un centro di stampa medio è di 150.000 - 160.000 rubli al mese. Ma molto dipenderà dal costo dei servizi. Quindi, non ha senso fare una fotocopia di una pagina in meno di 4 rubli. La vendita di articoli di cancelleria darà altri 60-70 mila rubli.

Quindi, le entrate possono essere di circa 60.000 rubli al mese e la redditività è del 40-45%. Cioè, con una variante ideale, gli investimenti possono ripagare in 4 mesi. L'investimento massimo dovrebbe essere restituito in sei mesi.

3 rischi da mitigare

Per gestire un'attività di successo, ci sono diversi fattori da considerare.

  1. Scelta corretta del punto. Se il centro minerario si trova lontano dal luogo del traffico principale, dove non ci sono centri commerciali e istituzioni educative, il flusso di clienti potrebbe essere basso.
  2. La scelta giusta della tecnologia. Attrezzature di alta qualità garantiranno il buon funzionamento della copisteria e servizi di alta qualità. Il rischio di guasti alle apparecchiature sarà ridotto al minimo.
  3. Buona campagna pubblicitaria. Volantini che possono essere semplicemente distribuiti per strada, annunci sui social network aiuteranno ad attirare i clienti.

Conclusione

Un centro di copia può portare un buon reddito se ti avvicini all'organizzazione aziendale in modo ponderato. La cosa principale è che è adatto ai principianti e le persone di qualsiasi età possono farlo se comprendono la tecnologia e il software moderni.

Non rimarrai senza clienti se scegli il posto giusto per la tua copisteria e la promuovi. I tuoi potenziali clienti - impiegati, personale medico, studenti e scolari hanno bisogno di un prodotto economico e di alta qualità. Tienilo a mente quando imposti i prezzi per i servizi.

Chiunque vuole ottenere un prodotto di qualità con una piccola tassa, anche in un centro copie. Le tue patatine: prezzi bassi, qualità e una vasta gamma di servizi.

Quasi tutti vogliono organizzare la propria attività con un piccolo investimento finanziario. Ma non molti osano aprirlo.

Alcune persone hanno paura di varie difficoltà quando aprono un'attività in proprio, alcune non sanno da dove cominciare e le persone della terza categoria no. Ma dal momento che hai già iniziato a leggere il nostro articolo, allora sei sulla strada giusta. Ti diremo come organizzare correttamente un'attività di servizi di copia e daremo un'idea di come dovrebbe essere.

Ora molti, molto probabilmente, hanno una domanda, cos'è un negozio di servizi di copia?
Risponderemo immediatamente: si tratta di una piccola stanza o edificio, che si trova in un luogo affollato e che fornisce servizi di stampa, fotocopie e altri servizi, di cui parleremo un po 'più tardi.
Non è un segreto per nessuno che in qualsiasi città vi sia la richiesta di stampare vari moduli, documenti, abstract, articoli, nonché copiare documenti, ecc.
A causa di tali sciocchezze, nessuno contatterà la tipografia e non intraprenderanno tale lavoro. È qui che vengono in soccorso i cosiddetti centri di copia. Quasi tutti questi punti di solito forniscono non solo servizi di copia, ma anche stampe e alcuni forniscono assistenza nella compilazione di vari moduli o applicazioni. Questo è tutto su questa nicchia nel mercato di cui stiamo parlando.

Quasi il ruolo più importante è svolto dall'ubicazione di un tale centro di copia.
L'opzione migliore sarebbe se si trova nel centro della città vicino a vari centri commerciali o agenzie governative. Puoi stare in un altro posto, ma sempre in un luogo affollato, ad esempio vicino agli istituti. In nessun caso dovresti organizzare questa attività in una zona residenziale.

Ti parleremo immediatamente di tutti i pro e i contro delle varie località.

    1. Spazio in affitto nel centro con accesso a una strada trafficata:
      professionisti:
      Altissima permeabilità;
      Clienti casuali;
      Il Copy Center è molto facile da trovare;
      Nelle vicinanze si trovano molti diversi centri commerciali e agenzie governative.
      Meno:
      Affitto molto alto.
    1. Stanza in affitto in centro con accesso al cortile:
      professionisti:
      Come nel primo caso;
      L'affitto è più basso.
      Svantaggi:
      Hai bisogno di pubblicità aggiuntiva per attirare i clienti;
      Sono necessari ulteriori segni in modo che tu possa essere trovato.
    1. In un'agenzia governativa o in un centro commerciale:
      professionisti:
      I servizi sono molto richiesti;
      I clienti abituali ti sono molto vicini.
      Svantaggi:
      Alto costo del noleggio;
      In alcuni casi, la mancanza di locali liberi.
    1. Chiosco separato al centro:
      professionisti:
      Lo stesso della prima versione.
      Svantaggi:
      È necessario coordinarsi con l'amministrazione comunale;
      Costi di approvazione (tempo e denaro);
      Costi di costruzione.
    1. Posizione in periferia:
      professionisti:
      Affitto basso.
      Svantaggi:
      Pochi clienti;
      È richiesto un piccolo elenco di servizi.
  1. Chiosco in periferia:
    professionisti:
    La tua posizione è ricordata bene;
    Svantaggi:
    Come nella quarta opzione, sono richiesti coordinamento e costruzione.
    Come nella quinta opzione, un piccolo numero di clienti.

Quindi, dopo aver scelto l'opzione più adatta a te, devi decidere i servizi che fornirà il tuo centro di copia. Tuttavia, è meglio fornire tutti i servizi che offriamo. Di seguito è riportato un elenco per richiesta (i servizi più popolari sono in alto):

    • Servizi di copia;
    • Stampa di documenti;
    • Stesura di moduli, contratti, dichiarazioni, ecc.;
    • Rifornimento di cartucce per stampanti;
    • Registrazione di informazioni su CD / DVD / supporti flash / floppy disk.

Come avrai notato, i servizi sono progettati per vari clienti, ma spesso accade che siano richiesti più servizi contemporaneamente. E se riesci a ottenerli tutti in una volta, sarà un grande vantaggio. Inoltre, con una popolarità sufficiente, in futuro sarà possibile aggiungere nuovi servizi, ad esempio stampa su tazze, magliette, stampa di biglietti da visita, puoi anche vendere articoli di cancelleria, ecc.

Spese:

    • Affitto della stanza - $ 500 al mese.
    • Acquisto di un computer, fotocopiatrice - $ 1.000.
    • Materiali di consumo - $ 250.
    • Stipendio del personale - $ 250.

Totale: circa $ 2.000.

Reddito:

    • Servizi di copia - $ 0,03/copia;
    • Stampa dei documenti - $ 0,04/pagina;
    • Ricarica della cartuccia - da $ 7 / pezzo;
    • Compilazione di moduli, questionari, registrazione su supporti - da $ 1.

Totale: con la giusta scelta della posizione, il reddito sarà di $ 800
Il rimborso di questa idea imprenditoriale sarà di circa tre mesi.

Speriamo che qualcuno sia interessato a questa idea e la consideri come l'inizio della propria attività. Buona fortuna!


* I calcoli utilizzano dati medi per la Russia

200.000 ₽

Iniziare gli investimenti

200.000 - 270.000 ₽

60.000 ₽

Profitto netto

3-4 mesi

Periodo di rimborso

Copy Center è un'ottima idea per aspiranti imprenditori. Per fare questo, hai bisogno di un minimo: una buona posizione, 200 mila rubli di investimenti e la possibilità di utilizzare attrezzature per ufficio.

Un centro fotocopie è un'attività semplice e senza polvere che chiunque può aprire. Non devi investire grandi somme e ulteriori attività non causeranno molti problemi. L'idea è abbastanza semplice nella sua implementazione: per fornire servizi è sufficiente acquistare 2-3 dispositivi e trovare un luogo affollato dove sedersi.

Negli ultimi 10 anni, i centri di copiatura sono stati un tipo di attività molto comune. I centri di copiatura si trovano in quasi ogni angolo, tuttavia, nei luoghi più "sospetti" si allineano intere code, poiché i piccoli centri con una fotocopiatrice non possono servire rapidamente tutti i clienti. Molto spesso le persone hanno urgente bisogno di documenti duplicati. Pertanto, è interessato a trovare il centro di copia più vicino. Ed è buono se non c'è coda. Quindi non lasciarti spaventare dalla concorrenza. Con la giusta scelta dell'ubicazione del centro copie e dell'organizzazione del lavoro, sarai in grado di entrare nel mercato e trovare il tuo cliente. I tuoi principali concorrenti saranno gli stessi piccoli centri di copia. Non ci sono praticamente attori importanti in quest'area: questo è il formato aziendale.

Un'altra buona notizia è che puoi avviare un'attività in proprio con una sola fotocopiatrice. E per acquistare nuove attrezzature e ampliare la gamma di servizi già con i proventi delle attività. Ciò consente di ridurre al minimo l'investimento iniziale e ridurre il rischio di perdere fondi personali.

Per aprire un centro fotocopie non sono necessari molti investimenti e lavoro. Sebbene anche in una questione così semplice ci siano delle sfumature. Prima di iniziare azioni attive, dovresti studiare il mercato.

Analisi del mercato locale

All'inizio, devi valutare le condizioni aziendali e le tue capacità. A cosa prestare attenzione?

    Concorrenza. La concorrenza in questo settore è piuttosto ampia, poiché la sua disponibilità e i suoi vantaggi attirano un numero enorme di imprenditori. Ma puoi sempre trovare la tua nicchia. La cosa principale è scegliere il posto giusto. Prima di affittare uno spazio, dovresti valutare quanto sono vicini i tuoi concorrenti e quanti potenziali clienti puoi attirare.

    Richiesta. C'è sempre una richiesta di servizi di copia. Prima di tutto, sono rilevanti per studenti e studenti. Poi vengono i clienti di banche, ITV, stato. istituzioni. Tutti e in qualsiasi momento dell'anno potrebbero aver bisogno di fare una copia dei documenti. Quindi, essendoti stabilito nei luoghi in cui si trova il pubblico di destinazione, non rimarrai senza ordini.

    Vantaggi aziendali. Tra le varie opzioni per le piccole imprese, un centro fotocopie è una delle più attraenti. I vantaggi includono:

    capitale iniziale minimo per l'apertura di un centro copie;

    costi di esercizio relativamente contenuti;

    domanda di servizi tutto l'anno con un picco nel periodo estivo;

    set minimo di permessi;

    modo semplice di fare affari;

    un piccolo staff di dipendenti senza qualifiche speciali;

    alta redditività del centro copie;

    prospettive di crescita aziendale.

Chiunque può diventare un imprenditore. La cosa principale è avere capitale iniziale e senso degli affari.

Registrazione al centro copie


Qualsiasi attività commerciale è soggetta a registrazione presso le autorità fiscali. In questo caso, sarà sufficiente emettere IP. La procedura di registrazione è standard. Come OKVED, dovresti specificare:

    82.19 - Attività di fotocopiatura e preparazione documenti e altre attività specialistiche di supporto al funzionamento dell'ufficio

    47.62.2 - Commercio al dettaglio di cancelleria e cancelleria in negozi specializzati (se si prevede di vendere cancelleria in copisteria).

Quando si registra un singolo imprenditore, viene selezionato anche il sistema fiscale. Per un centro copie, sono adatti USN o UTII. Il sistema fiscale semplificato viene utilizzato più spesso con un'aliquota del 6% del reddito.

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Inoltre, dovrai ottenere l'autorizzazione dal SES e dall'ispettorato antincendio. Potenti dispositivi elettrici funzioneranno nella stanza, quindi è necessario garantire la sicurezza antincendio. Qui è necessario tenere conto dei requisiti che si applicano alla stanza in cui verranno collocate le apparecchiature complesse.

Trovare uno spazio per un centro copie

La scelta di una stanza adatta va fatta valutando due parametri fondamentali: l'ubicazione e lo stato della stanza stessa. Prima di tutto, devi trovare una buona posizione. Allo stesso tempo, è importante scegliere non solo un luogo affollato, ma uno in cui sarà il flusso massimo del tuo pubblico di destinazione.

Posizioni preferite per un centro fotocopie nelle vicinanze:

    istituti scolastici;

    istituzioni amministrative;

    centri commerciali;

    utenze;

    istituzioni mediche;

    istituzioni finanziarie;

    luoghi ad alto traffico pedonale (sottopassi, svincoli stradali, ecc.).

È preferibile soggiornare nel centro della città, poiché è qui che si concentra la maggior parte degli stabilimenti elencati.

Successivamente, scegliamo direttamente i locali del centro copie. La sua area dipende dal budget e dai piani per il futuro. Se hai intenzione di espandere e aggiungere nuovi servizi, è meglio scegliere immediatamente una stanza in cui ci sia spazio per le attrezzature future. In questo caso, avrai bisogno di una stanza con una superficie di circa 20 mq. Se hai piani modesti, 6-10 mq saranno sufficienti per un centro di copia. L'importante è che almeno alcuni clienti possano entrare. Affittare una piccola stanza costerà circa 15-20 mila rubli. Ma il costo dipenderà da vari fattori: una città specifica, un luogo specifico, condizioni specifiche. Ad esempio, a volte puoi trovare una stanza già con i mobili necessari: questo semplifica la preparazione, ma costerà di più. Quindi l'affitto è un caso speciale. Anche all'interno della stessa città, l'importo del canone mensile può variare notevolmente.

Idee già pronte per il tuo business

Il requisito principale per un centro fotocopie è l'assenza di polvere e umidità. In caso contrario, l'apparecchiatura si guasterà rapidamente e la carta si deteriorerà. È anche desiderabile essere collocato al primo piano degli edifici. In primo luogo, in questo modo il throughput sarà più elevato. In secondo luogo, il tuo centro sarà più evidente. In terzo luogo, l'aspetto di un concorrente nelle vicinanze non sarà così pericoloso per te, poiché sarai in piena vista.

Cerca una stanza che non richieda riparazioni. Altrimenti, dovrai sprecare tempo e denaro, e questo è inutile per te. In termini di riparazione, il centro di copia è schizzinoso. L'importante è essere puliti e al caldo.

Servizi di copisteria

Nella fase successiva, devi decidere l'elenco dei servizi del centro di copia. Questo deve essere fatto per compilare un elenco di attrezzature che dovranno essere acquistate. L'elenco dei servizi del centro copie dipende dalle dimensioni della tua attività. Se il capitale lo consente, è possibile acquistare più dispositivi contemporaneamente per fornire servizi di copia e stampa di documenti, laminazione, ecc.

I principali servizi della copisteria sono:

    fotocopie e scansioni di vari documenti;

    stampa da supporti elettronici;

    fotografie per documenti;

    rilegatura di documenti;

    laminazione;

    fotografie per documenti;

    vendita di articoli di cancelleria: questo può portare fino al 50% del profitto totale.

Per fornire questi servizi, 10 mq. copisteria. L'unica domanda sono le finanze. Pertanto, prima di fare un elenco di servizi, valuta le tue capacità. All'inizio, non pianificare di combinare tutto in una volta. Inizia in piccolo e poi fai crescere la tua attività con i profitti che guadagni.

Acquisto di attrezzature per un centro fotocopie

Dopo aver determinato l'insieme dei servizi del centro copie, è possibile pianificare l'acquisto di attrezzature. Il set minimo per il lavoro del centro copie:

    computer o portatile;

    fotocopiatrice;

    stampante o multifunzione.

Il costo di un tale set "di base" sarà di circa 100 mila rubli.

Per ulteriori lavori, possono tornare utili una stampante a colori e di grande formato, una fotocamera con treppiede e sfondo bianco per fotografie, un raccoglitore, un laminatore, ecc.

Alcuni suggerimenti per la scelta di una tecnica di copiatura:

    la fotocopiatrice deve essere selezionata in base ai seguenti parametri: la presenza di due vassoi di alimentazione automatica della carta; velocità di stampa di almeno 20 copie al minuto; densità di stampa 1200 x 600 dpi. Controlla anche di poter trovare software gratuito per questo modello;

    scegli attrezzature che saranno più economiche e più facili da mantenere. Dovrai ricaricare periodicamente le cartucce, a volte sostituirle, ripararle. Allo stesso tempo, diversi modelli di apparecchiature necessitano di determinati materiali di consumo e li consumano in modi diversi. Quindi, prima di acquistare l'attrezzatura, assicurati di leggere le recensioni, leggere le informazioni sui forum tematici, confrontare le caratteristiche dei diversi modelli, contattare un consulente per chiedere aiuto, studiare le offerte nei diversi negozi. Solo dopo aver raccolto informazioni sufficienti, fai la scelta finale;

    Non cercare di risparmiare sull'attrezzatura acquistando attrezzature usate. Una buona attrezzatura è un importante fattore di successo. Se qualcosa si rompe, subirai delle perdite: in primo luogo, dovrai riparare l'attrezzatura; in secondo luogo, non sarai in grado di fornire i tuoi servizi. È meglio acquistare attrezzature nuove e di alta qualità. La produttività del centro, e quindi il profitto, dipende da questo. Quindi gli investimenti in tecnologia sono opportuni;

    puoi prendere in prestito l'attrezzatura. Molti negozi forniscono tale servizio, soprattutto se l'attrezzatura è costosa;

    ottenere attrezzature professionali. Le stampanti economiche destinate all'uso personale non funzioneranno. Una tale tecnica "casalinga" è significativamente inferiore in termini di prestazioni e qualità.

Inoltre, per il lavoro del centro copie, sono necessari mobili. Basteranno un paio di tavoli per sistemare gli elettrodomestici, un paio di sedie e delle vetrinette per la cancelleria. Il costo dei mobili sarà di circa 30-50 mila rubli. E qui puoi già risparmiare acquistando mobili usati.

Pertanto, dovranno essere spesi circa 150 mila rubli in attrezzature e mobili per il centro di copia.

Acquisto di beni e materiali di consumo

Per il lavoro del centro copie, sarà necessario acquistare materiali per le attrezzature, nonché articoli di cancelleria in vendita. Come materiale di consumo, è necessario fare scorta di carta per ufficio, poiché viene consumata di più. Dovresti anche acquistare una cartuccia sostitutiva. Se uno esaurisce l'inchiostro, è possibile sostituire rapidamente la cartuccia e riprendere il lavoro. Il costo dei materiali di consumo sarà di circa 25 mila rubli.


Come merce, dovresti scegliere la più semplice e popolare: carta, fascicoli, cartelle di documenti, penne, graffette, quaderni, ecc. L'acquisto di articoli di cancelleria dovrebbe essere effettuato per un importo di 30-40 mila rubli. La cancelleria è un prodotto durevole che può essere conservato a lungo. Quindi non perderai il tuo investimento in caso di scarse vendite. Effettuerai un grosso acquisto una volta, quindi aggiornerai l'assortimento in base alle vendite. Fai un elenco di tutto ciò che i clienti chiedono spesso, tieni conto dei loro desideri quando crei un assortimento.

Personale di Copycenter

All'inizio, il proprietario della copisteria può far fronte al lavoro da solo. Ma in futuro avrai sicuramente bisogno di un assistente. In primo luogo, il numero di clienti aumenterà e un dipendente non sarà più sufficiente per servirli rapidamente. In secondo luogo, nel tempo, le attrezzature richiederanno più manutenzione: pulizia e ricarica delle cartucce, riparazioni, ecc. Qualcuno dovrebbe anche essere responsabile della manutenzione. In terzo luogo, con l'aumento del numero di servizi, saranno necessarie persone aggiuntive: una lavorerà con una fotocopiatrice, la seconda stamperà file, scatterà foto per documenti o cucerà documenti. Non è possibile coprire da soli un tale volume di servizi.

Pertanto, per un lavoro ben coordinato nel centro di copia, saranno necessarie 2-3 persone. La condizione principale è che utilizzino con sicurezza un PC e sappiano come maneggiare le apparecchiature per ufficio. Le seguenti qualità saranno importanti per un dipendente: responsabilità, socievolezza, accuratezza. Salario per le regioni saranno 20-25 mila rubli.

Non dimenticare che potresti aver bisogno dei servizi di un contabile. Dopotutto, se hai dipendenti, dovrai fare i conti con fondi in cui tu, come datore di lavoro, trasferirai i contributi. Non ha senso introdurre un altro posto vacante: un contabile. Questa funzione può essere affidato all'imprenditore stesso, esternalizzato o eseguito utilizzando un servizio cloud.

Pubblicità su copycenter

    posizione vantaggiosa. In questo caso basta un segno evidente per attrarre un cliente;

    distribuzione di volantini tra i destinatari;

    pubblicare annunci nel quartiere dal centro copie.

Basteranno questi strumenti banali ma efficaci per attirare l'attenzione. I costi pubblicitari iniziali saranno di circa 30 mila rubli. È importante dichiarare immediatamente i propri servizi per garantire il flusso di clienti.

Alta qualità, servizio rapido e prezzo vantaggioso sono anche strumenti per attirare i clienti. Le persone verranno da te se offri un buon prezzo e non le fai fare una lunga fila. Quindi prestare particolare attenzione alla qualità del servizio. Quindi il resto degli annunci funzionerà per te.

Entrate e spese di Copycenter

L'investimento iniziale nel progetto del centro copie sarà di circa 200 mila rubli. La maggior parte di questo importo andrà all'acquisto di attrezzature. Oltre ai costi di avviamento, dovrai pianificare le tue spese mensili:

    affitto - 15 mila rubli;

    materiali di consumo per centri di copia (compresa la cancelleria in vendita) - 50 mila rubli;

    Libro paga (comprese tutte le detrazioni) - 50 mila rubli;

    tasse (circa) - 11 mila rubli;

    altre spese (utenze, ammortamenti, contingenze) - 15 mila rubli.

In totale, l'importo delle spese mensili sarà di 140 mila rubli.

Ora calcoliamo il reddito del centro di copia. È piuttosto difficile prelevare un importo esatto, poiché i redditi dipendono dall'elenco dei servizi, dalla quantità di lavoro, dal potenziale del consumatore, ecc.

Nella fase iniziale, i principali clienti del centro di copia saranno le persone che hanno bisogno di copiare o stampare documenti. Il costo medio di 1 copia o stampa b/n è di 4 rubli. Considerando che un centro copie può evadere 500 ordini al giorno e funzionerà 6 giorni a settimana, l'importo delle entrate mensili sarà di circa 50mila rubli. Ma dopotutto, molto spesso le persone stampano più di 1 foglio. Ad esempio, gli studenti stampano intere tesine e spesso devi copiare un intero pacchetto di documenti. Il controllo medio di un copycenter va da 20 a 200 rubli. Quindi in un mese, grazie ai servizi di copia e stampa, puoi guadagnare 150-200 mila rubli.

Inoltre, verranno aggiunti i ricavi derivanti dalla vendita di cancelleria. Acquistando beni per 30 mila rubli, puoi guadagnare 60-70 mila rubli.

Totale: le entrate mensili del centro saranno di circa 200-270 mila rubli.

Puoi guadagnare di più. Ad esempio, pubblicare annunci sui servizi correlati. Puoi trovare aziende interessate alla pubblicità e offrire cooperazione. Se ci sono molti studenti tra i tuoi visitatori, la pubblicità sulla scrittura di tesine e diplomi sarà ottima. Cerca diverse opzioni, non aver paura di offrire prima la collaborazione. Un annuncio affisso sulla porta del centro o nei locali stessi può portare una piccola ma passiva rendita.

Differenza tra entrate e spese mensili per il calcolo delle imposte:

200.000 - 130.000 = 70.000 (rubli)

Tassa USN 15%:

70.000 x 0,15 = 10.500

Si prega di notare che è possibile scegliere diversi sistemi di tassazione. Prima di prendere una decisione, considera tre opzioni: imposta USN 6%, 15% e UTII. Valuta ciascuno di essi, scegli il più redditizio. In ogni caso sarà preferibile l'una o l'altra opzione.

Profitto nettocopisteria:

70.000 - 10.500 = 59.500 (rubli).


Periodo di rimborsocopisteria:
200.000 / 59.500 = 3,36. Con un livello di profitto netto di 59.500 rubli, l'investimento iniziale verrà ripagato in 3-4 mesi. Ma da allora all'inizio non ci sarà un tale volume di vendite, quindi il periodo di rimborso aumenterà a sei mesi.

Redditivitàcopisteria:

(59.500/140.500) x 100 = 42,3%. Questo è un buon tasso di rendimento. Con lo sviluppo del business e la fornitura di servizi aggiuntivi, la redditività aumenterà.
Si noti che i calcoli di cui sopra sono approssimativi e dipendono da molti parametri: la regione, la qualità delle attrezzature, l'elenco dei servizi, il potenziale di consumo di un determinato luogo.

In generale, un utile netto di circa 60 mila rubli è un indicatore normale e oggettivo per questa attività.

Rischi di un copycenter come azienda

Quando si pianifica qualsiasi attività commerciale, è necessario tenere conto dei rischi che potrebbero essere associati ad essa. Le principali difficoltà nel lavoro di una copisteria sono:

    scarsa scelta della posizione;

    servizi troppo costosi;

    scarsa qualità di stampa, che porta a una riduzione degli ordini;

    basso tasso di servizio;

    mancanza di domanda;

    guasto dell'attrezzatura.

Il profitto di un centro fotocopie dipende dal posto giusto e dal servizio di qualità. Per evitare rischi, è necessario analizzare attentamente la posizione in cui prevedi di posizionare il tuo centro. Il passo successivo è scegliere attrezzature di alta qualità con prestazioni elevate. Prendendoti cura di questi due fattori, puoi fornire un buon servizio e attrarre molti clienti.

In custodia

Copycenter è un'attività adatta per aspiranti imprenditori. L'attività richiede investimenti e competenze minimi. È sufficiente acquistare attrezzature ed essere in grado di utilizzare un PC e apparecchiature per ufficio. Certo, un po 'di abilità imprenditoriale non farà male qui. Investendo 200mila rubli in un centro copie, puoi creare un'attività redditizia che ti ripagherà in sei mesi. Un altro vantaggio importante è che questa attività può essere sviluppata attraverso vari servizi: stampa di grande formato, stampa di souvenir, ecc. Ci sono molte opzioni e possibilità. Il tuo compito è usarli.

988 persone stanno studiando questo business oggi.

Per 30 giorni questa attività è stata interessata 287280 volte.

Calcolatore di redditività per questa attività

Copy center business sulla stampa.

I servizi di stampa e copia durante le sessioni degli studenti portano profitti tangibili. Abstract, manuali, tesine, tesi, disegni: tutto ciò richiede la stampa e qui non puoi fare a meno di un centro di copia. Un centro di copia situato vicino a un istituto scolastico ti porterà un buon profitto.

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Un centro fotocopie è, prima di tutto, un centro per la fornitura dei seguenti servizi:

  • Fotocopia.
  • Stampa di testo su una stampante b/n A 4.
  • Stampa di testo su una stampante a colori A 4.
  • Scansiona A 3, A 4.
  • Stampa di foto da supporti digitali.
  • Laminazione.
  • Registrazione su dischi, unità flash.
  • Stampa grande formato A 1, A 2.
  • Risografia.
  • Rilegatura rigida e morbida.
  • Digitazione e modifica del testo.

Il numero di servizi forniti dipende dalla disponibilità di attrezzature nel centro di copia.

Poiché i principali consumatori dei servizi di copia sono gli studenti, il centro di copia dovrebbe essere situato nelle immediate vicinanze degli istituti di istruzione superiore. Molto spesso, i servizi di stampa possono essere trovati nei negozi di cartoleria, oltre alla stampa, i clienti acquistano spesso prodotti correlati: cartelle, penne, quaderni e altri accessori.

Per un piccolo centro minerario è sufficiente affittare una piccola stanza o una parte della stanza in un negozio di circa 8 m² in subaffitto. Quest'area è sufficiente per installare l'attrezzatura necessaria.

Dall'attrezzatura per un centro di copia per principianti, avrai bisogno di almeno:

  • Computer con MFP o stampante per stampa b/n.
  • Copiatrice monocromatica A 3.
  • Laminatore.
  • Risograph (duplicatore) A 4. Replica della stampa di moduli, questionari, volantini, il costo di tale stampa è molto basso, maggiore è la tiratura, minore è il costo della stampa.
  • Attrezzature per il taglio della carta.
  • Cucitrice semiprofessionale, perforatrice.
  • Dispositivo di rilegatura (copertina morbida, rigida).
  • Mobili per ufficio.
  • Vetrine per cartoleria.

Questa attrezzatura nella fase iniziale sarà abbastanza, nel tempo è possibile espandere la gamma di servizi e aggiungere attrezzature:

  • Fotocopiatrice a colori A 3.
  • La stampante per la stampa fotografica è preferibilmente a getto d'inchiostro, ad esempio formato Epson A 4 con CISS.
  • Plotter di grande formato A 1 (per la stampa di disegni).

Per aprire un centro copie è sufficiente registrare un IP. Sotto questa attività, è adatto il codice OKVED 74.83.

Se hai intenzione di scambiare articoli di cancelleria, dovrai anche indicare - 52.47.

Sistema di tassazione USN o UTII.

Per gestire il centro minerario sarà richiesto un minimo di 2 lavoratori con lavoro a turni.

Le spese mensili saranno:

  • Affitto.
  • Materiali di consumo (carta, inchiostro, toner).
  • Salario.
  • Le tasse.

Inoltre, l'apparecchiatura richiede una manutenzione periodica: ricarica delle cartucce, riparazione.

Copy Center come azienda.

Come già accennato, i principali clienti dei centri minerari sono gli studenti, ovviamente ci sono ancora clienti che necessitano di fotocopie di documenti, ma gli studenti universitari realizzano il profitto principale. Pertanto, un centro minerario sarà redditizio solo vicino alle università. Di conseguenza, nel periodo da luglio ad agosto, quando non ci sono lezioni nelle università, non ci saranno praticamente clienti nel centro minerario. In alternativa, puoi anche organizzare un commercio di cancelleria.

La principale voce di spesa all'apertura di un'attività di copisteria è l'acquisto di attrezzature, spetta a tutti, imprenditore, acquistarne una nuova o usata, in virtù delle proprie capacità finanziarie.

Per coprire le spese mensili (affitto, materiali di consumo, stipendio, tasse) e realizzare un profitto, ci vorranno almeno 3 mesi di lavoro dopo l'apertura del centro minerario. Ma se parliamo di quando l'attrezzatura ripagherà, allora dipende dal costo dell'attrezzatura stessa, il set minimo di attrezzatura per fotocopiatrici pagherà non prima di un anno.

Come sono entrato nel business della creazione di un centro di copia Ho lavorato per molti anni come redattore presso l'istituto, ho preparato documenti, linee guida, curato raccolte di articoli, quindi ho una buona esperienza nell'elaborazione di documenti di testo e nella loro stampa.
E nel 2010 ho lasciato l'attività presso l'istituto, ho aperto un imprenditore individuale e ho iniziato a lavorare in proprio.
Come tutto cominciò Dopo essermi iscritto al servizio per l'impiego, ho redatto un business plan per un centro fotocopie, sulla base del quale ho ricevuto un sussidio dallo Stato e con questi fondi ho acquistato attrezzature. Ne avevo già un po', ne ho comprati altri. Tra nuova spesa era un MFP A3 per la stampa di foto, disegni e disegni a colori.
Ufficio Inizialmente, doveva affittare una stanza nell'edificio accanto all'istituto dove una volta lavoravo. I miei clienti principali erano gli studenti, quindi la vicinanza all'istituto è importante.
Ma le stelle non erano a mio favore e non sono riuscito ad affittare nessuno dei locali. Forse è meglio così. Ho dovuto fare affari da casa. Per fortuna l'appartamento si trova non lontano dallo stesso istituto, quindi questa posizione del centro fotocopie è comoda per me e per i clienti.
Clienti Ho sviluppato una base di clienti durante la mia permanenza presso l'istituto, quindi non ci sono stati problemi con i clienti. Molte persone mi conoscevano e continuavano a fare ordini con me.
Il problema è che negli ultimi anni ci sono stati molti meno studenti, e giovani in genere, rispetto a prima. Il motivo è il calo della natalità negli anni '90. In questo momento, i bambini nati in quei giorni stanno entrando nelle università.
Ho notato una diminuzione del numero di clienti su me stesso. Se nel 2008-2010 c'erano un centinaio di laureati (l'istituto è piccolo), poi nel 2013 si sono diplomate solo 10-15 persone ... Certo, anche questo ha influito sui profitti. Pertanto, ho dovuto dedicare più tempo alla scrittura di documenti per studenti per ricevere un reddito più o meno dignitoso.
Attività All'inizio, la mia attività principale era la stampa di documenti di testo. Successivamente, tutto è cambiato un po '.
Il primo anno la struttura del lavoro era la seguente:

  • - stampa di documenti di testo (comprese le copie) - 40%
  • - formattazione del testo - 25%
  • - scrittura di documenti per studenti (controlli, abstract, ecc.) - 20%
  • - stampa fotografica - 10%
  • - vendita di cancelleria - 5%
Oggi passo la maggior parte del mio tempo a scrivere documenti per studenti, questo tipo di attività porta anche il reddito principale.
Ora la struttura è la seguente:
  • - scrittura di documenti per studenti (controlli, abstract, ecc.) - 65%
  • - stampa di documenti di testo (comprese le copie) - 20%
  • - formattazione del testo - 10%
  • - vendita di cancelleria - 5%
Tempo libero Faccio tutti i tipi di lavoro da solo, quindi durante l'anno scolastico non c'è tempo libero. A volte devi lavorare 13 ore al giorno.
Ma d'altra parte, i mesi estivi - luglio, agosto sono quasi completamente gratuiti.
Concorrenti Durante i primi anni di lavoro non sapevo cosa fossero i concorrenti. Inoltre, i documenti degli studenti devono essere progettati secondo lo standard e poche persone sanno come farlo. Anche adesso non ho concorrenti nella formattazione del testo.
Ma chiunque può stamparlo. Pertanto, non lontano dall'istituto è stato aperto un centro fotocopie, che ora è un mio concorrente.
Il mio vantaggio è il prezzo più basso, perché Non pago l'affitto e la possibilità di formattare il testo secondo lo standard.
Il vantaggio dei concorrenti è la vicinanza all'istituto, il che significa che è più conveniente per i clienti.
Reddito Il massimo del mio reddito era di circa 75 mila rubli. al mese escluse tutte le tasse e le detrazioni.
Ma bisogna tener conto che in estate non c'è praticamente lavoro, ad agosto il reddito non supera i 15mila rubli.
Negli ultimi due anni i redditi sono diminuiti per i motivi sopra descritti e ammontano a circa 300mila rubli all'anno.
Spese Le spese principali sono l'acquisto di materiali di consumo: carta, toner, pezzi di ricambio per la riparazione di stampanti. Di recente, anche tutto è aumentato notevolmente di prezzo, quindi dobbiamo aumentare i prezzi per i servizi.
Conclusione Ha senso aprire un centro fotocopie? Sì, ma alle seguenti condizioni:
  • - Vicinanza alla scuola
  • - disponibilità di varie attrezzature per la stampa (anche a colori e formato A3) e scansione
  • - un dipendente che sappia maneggiare attrezzature e documenti
Questi punti sono molto importanti, un centro di copia può guadagnare un reddito elevato solo se queste tre condizioni sono combinate.