Il calcolo dei premi assicurativi è un rapporto trimestrale che, dal 2017, tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare. Diamo un'occhiata alla procedura per compilare i calcoli per i premi assicurativi nel programma 1C.
Il calcolo dei premi assicurativi sostituisce sostanzialmente i RSV-1 e 4-FSS precedentemente presentati nella parte della Sezione I, contiene informazioni sul calcolo dei contributi:
Inoltre, il Calcolo dei contributi assicurativi fornisce il calcolo dei contributi per la previdenza sociale aggiuntiva per i membri degli equipaggi di volo e i lavoratori dell'industria carboniera, per i quali abbiamo precedentemente riportato nel modulo RV-3, nonché il calcolo dei contributi per il capo e membri di famiglie contadine (fattorie) (precedentemente utilizzato RSV-2).
Il calcolo dei premi assicurativi consiste in
La sezione 1 fornisce i dati riepilogativi sui premi assicurativi maturati per tipologia di assicurazione per l'organizzazione nel suo complesso. La sezione 2 è destinata a essere completata per i premi assicurativi dei capifamiglia contadini (aziende agricole) e viene presentata solo alla fine dell'anno. Sezione 3 – informazioni personalizzate, compilate per ciascun dipendente dell'organizzazione.
IN obbligatorio Le seguenti sezioni del calcolo sono presentate in ordine:
Vengono presentate le seguenti sezioni se i dati sono disponibili per compilarli:
Consideriamo la compilazione del calcolo dei premi assicurativi in 1C utilizzando il seguente semplice esempio:
| Lavoratore | Guadagni per 1 trimestre 2017 | Contributi all'OPS | Contributi all'assicurazione medica obbligatoria | Contributi all'OSS |
| Afanasyev A.A. | Lo stipendio è di 150.000 rubli. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Lopyreva L.L. | Lo stipendio è di 150.000 rubli. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Romashkina A.A. | In vacanza a tue spese | 0 | 0 | 0 |
| Romashkin R.R. | Il bonus per il periodo precedente era di 10.000 rubli. | 2 200 | 510 | 290 |
| Totale: | 68 200 | 15 810 | 8 990 |
Per calcolare i premi assicurativi in 1C viene utilizzato il corrispondente report regolamentato, incluso nella categoria report Reportistica fiscale :
Per il calcolo dei premi assicurativi è stata implementata la compilazione automatica in base ai dati della base informativa; per questo utilizziamo il pulsante Riempire :
È conveniente verificare il calcolo dei premi assicurativi utilizzando il seguente schema:
La copertina per il calcolo dei premi assicurativi viene compilata in modo completamente automatico sulla base dei dati dell'elenco Organizzazioni :
Se alcune informazioni sul frontespizio non sono compilate, è necessario inserirle nella directory Organizzazioni e aggiorna il calcolo utilizzando il pulsante Altro - Aggiornamento(vale a dire aggiornare, non ricaricare).
La sezione 3 del calcolo viene compilata dai contribuenti per tutti gli assicurati negli ultimi tre mesi del periodo di fatturazione (di riferimento), compreso a favore di chi durante il periodo di riferimento sono stati maturati pagamenti e altre remunerazioni nell'ambito dei rapporti di lavoro e dei contratti civili , il cui oggetto è l'esecuzione di lavori, la fornitura di servizi nell'ambito di contratti di diritto d'autore.
Le informazioni sul dipendente devono essere incluse nella sezione 3:
Per ogni assicurato compilare:
Per un dipendente che è stato in ferie a proprie spese per l'intero 1° trimestre 2017, il paragrafo 3.2.1 non è compilato, ovvero Gli trasferiamo solo dati personali.
Il codice di categoria della persona assicurata è determinato dal tipo di tariffa del premio assicurativo applicato nell'organizzazione, nonché dal fatto che il dipendente abbia lo status di cittadino straniero temporaneamente soggiornante o temporaneamente residente. Per i dipendenti dell'organizzazione Orange LLC, viene utilizzato il codice di categoria HP.
Nel nostro esempio, la sottosezione 3.2.1 sarà compilata come segue:
L'Appendice N. 1 alla Sezione 1 è compilata in termini di codici tariffari del pagatore. Nel nostro esempio, il codice tariffario del pagatore è 01, che corrisponde alla tariffa principale e al sistema fiscale principale:
La spiegazione dei codici tariffari può essere visualizzata facendo doppio clic sul codice con il tasto sinistro del mouse; si aprirà un modulo per la selezione del codice tariffario del pagatore con le informazioni sul sistema fiscale applicato e sulla tariffa dei contributi assicurativi:
La sottosezione 1.1 fornisce il calcolo degli importi dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria.
I dati sono riportati:
Nel nostro esempio, nella sottosezione 1.1 le informazioni sono compilate:
Nel primo mese, la riga con i dati sul numero totale degli assicurati (riga 010) includerà tutti i dipendenti, compreso il licenziato a cui è stato corrisposto un bonus nel gennaio 2017 e il dipendente in congedo a proprie spese. La riga indicante il numero di persone dai cui pagamenti sono stati calcolati i contributi (riga 020) non conterrà più un dipendente in ferie a proprie spese.
Nei prossimi due mesi le informazioni sulle righe non conterranno dati sul dipendente licenziato, perché L'organizzazione non gli ha effettuato ulteriori pagamenti.
Per verificare le informazioni incluse nel Calcolo dei Premi Assicurativi, è possibile utilizzare il report Analisi dei contributi ai fondi (in Contabilità 3.0 il report si trova nella sezione Stipendio e risorse umane: rapporti sugli stipendi, in 1C:ZUP 3 – nella sezione Tasse e contributi – Rendiconti su tasse e contributi):
Il paragrafo 1.2 prevede il calcolo degli importi dei premi assicurativi per l'assicurazione malattie obbligatoria.
Questa sottosezione contiene informazioni sul numero di persone assicurate, l'importo dei pagamenti, la base per il calcolo dei premi assicurativi per l'assicurazione medica obbligatoria e gli importi dei contributi calcolati stessi.
Nel nostro esempio per l'assicurazione sanitaria obbligatoria, il numero degli assicurati, l'importo dei pagamenti e la base di calcolo coincideranno completamente con i dati dell'assicurazione sanitaria obbligatoria.
L'appendice n. 2 fornisce il calcolo degli importi dei contributi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità.
L'appendice n. 2 stabilisce l'indicatore di pagamento:
Nella regione in cui opera Orange LLC, il progetto pilota FSS non opera, quindi sul campo Segno di pagamento impostato su 2.
Nel nostro esempio, per l'assicurazione sanitaria obbligatoria, il numero di assicurati, l'importo dei pagamenti e la base di maturazione coincideranno completamente con i dati dell'assicurazione sanitaria obbligatoria e dell'assicurazione medica obbligatoria.
Di seguito nell'appendice n. 2 è riportata una tabella che mostra l'importo dei contributi dovuti:
Tieni presente che ogni importo in questa tabella ha il proprio attributo:
Nell'organizzazione Orange LLC, i benefici non venivano pagati ai dipendenti, quindi questo indicatore ha un valore pari a 1 ovunque.
Nella sezione 1 sono riportati i dati riepilogativi sugli obblighi del pagatore dei premi assicurativi per l'assicurazione malattie obbligatoria, l'assicurazione medica obbligatoria e l'assicurazione sociale obbligatoria nell'ambito della BCC.
Per impostazione predefinita, la Sezione 1 viene compilata in base ai dati dell'infobase. In caso di modifiche manuali alle Appendici della Sezione 1, affinché la Sezione 1 venga compilata secondo i dati delle modifiche manuali, è necessario utilizzare il link Compila la Sezione 1 in base ai dati della domanda .
Questo completa il calcolo dei premi assicurativi per il nostro esempio.
Utilizzando un pulsante Visita medica — Controlla il caricamento puoi verificare i principali errori presenti nei dati caricati (ad esempio la presenza dei dati del passaporto, SNILS dei dipendenti).
I rapporti di controllo per il calcolo dei premi assicurativi sono stati inviati con Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 13 marzo 2017 N BS-4-11/4371@. In totale, vengono forniti più di 300 rapporti di controllo.
Cosa viene controllato dai rapporti di controllo:
"Matematica"— corrispondenza degli indicatori per importi. In particolare, deve essere rispettato un importante rapporto di controllo: l'importo dei contributi alla previdenza obbligatoria per ciascun dipendente della Sezione 3 deve essere uguale all'importo dei contributi alla previdenza obbligatoria della Sottosezione 1.1 per l'intera organizzazione. Se questo rapporto non viene soddisfatto, l'ufficio delle imposte non accetterà il calcolo. In sede di presentazione delle relazioni successive, a partire da quella semestrale 2017, è inoltre necessario verificare che gli indicatori della relazione attuale siano coerenti con gli indicatori della relazione presentata nel periodo precedente.
Informazione personale persone assicurate: nome completo, SNILS. La riconciliazione verrà effettuata con le informazioni contenute nella banca dati fiscale dell'AIS. Se le informazioni contenute nella banca dati fiscale non corrispondono ai dati di calcolo, al contribuente verrà negata l'accettazione del calcolo. Pertanto, è necessario verificare attentamente i dati personali dei dipendenti e, se necessario, fornire spiegazioni all'autorità di controllo.
Riconciliazione con 6-NDFL. Deve essere soddisfatto il seguente rapporto di controllo: l'importo dei ratei attivi del contribuente, ad eccezione dell'importo dei ratei attivi sui dividendi in 6-NDFL >= l'importo dei pagamenti e delle altre remunerazioni calcolate a favore delle persone fisiche nel DAM:
Spesso questo rapporto di controllo potrebbe non essere soddisfatto per vari motivi oggettivi:
Tuttavia, se questo rapporto non viene soddisfatto, devi essere pronto a fornire spiegazioni scritte all’ufficio delle imposte.
Stiamo considerando un esempio molto semplice, quindi per il nostro esempio vale questa relazione di controllo:
Per verificare la “matematica” nel calcolo scaricato dei premi assicurativi, è possibile utilizzare un programma gratuito Persona giuridica del contribuente(pubblicato sul sito web www.nalog.ru). Per prima cosa è necessario caricare il calcolo dei premi assicurativi utilizzando il comando Servizio – Ricezione di segnalazioni da supporto magnetico, quindi aprire il calcolo e cliccare sul pulsante Controllo documenti.
Quanto più si avvicina la fine di luglio, tanto più diverse saranno le domande relative al reporting da parte dei nostri clienti. Ed ecco uno degli ultimi successi nell'elenco dei vari problemi: dopo aver presentato il calcolo dei premi assicurativi, si è scoperto che uno dei dipendenti ha cambiato il suo cognome, ma si è "dimenticato" di avvisare il dipartimento delle risorse umane, e come di conseguenza, l'ufficio delle imposte chiede di inviare un calcolo di rettifica con chiarimenti per questo dipendente.
L'estate è tempo di matrimoni e questa domanda si è rivelata una delle più urgenti delle ultime due settimane. Oggi parlerò di una meravigliosa opportunità del programma 1C: Stipendi e gestione del personale 8, ed. 3 analizzare automaticamente le modifiche intervenute nel programma rispetto al report presentato e generare un DAM di aggiustamento.
Pertanto, il contabile ha generato e inviato un calcolo dei premi assicurativi per la prima metà dell'anno. A proposito, un po' fuori tema. In 1C: ZUP 8, ed. 3, si è presentata l'occasione molto conveniente per creare un registro degli importi per i dipendenti compresi nella sezione 3:
Usando questo pulsante magico, otteniamo questo rapporto dettagliato con la base per il calcolo dei premi assicurativi per ciascun dipendente per ogni mese:
Questo tipo di "utilità" è apparso di recente nel programma.
Torniamo quindi all'ignaro commercialista, il quale, dopo aver ricevuto il protocollo di presentazione del rapporto, è rimasto incredibilmente sorpreso dal fatto che uno dei dipendenti fosse felicemente sposato e abbia cambiato cognome.
Prima di tutto dobbiamo aprire la carta individuale e cambiare il cognome del dipendente. Per fare ciò, utilizzeremo un modulo speciale Cambio di nome:
La cronologia dei cambiamenti di nome può essere visualizzata in un modulo speciale:
Ebbene, in effetti siamo tutti pronti per compilare il DAM di aggiustamento. Creiamo un nuovo report nel modulo Calcolo dei premi assicurativi (leggi dove trovare il report nel programma. Nel frontespizio, imposta il numero di rettifica e clicca sul pulsante Compila. Il programma confronterà automaticamente i dati attuali con le informazioni nella relazione presentata, quindi compilare la sezione 1 con gli stessi dati della prima relazione tenendo conto di tutte le modifiche, e la sezione 3 includerà solo quelle persone per le quali sono presenti modifiche rispetto alla relazione precedente.
Sequenza di preparazione del report RSV-1 in ZUP 3.0
Le informazioni sulla rendicontazione regolamentata (alla Cassa pensione russa, ma anche al Fondo delle assicurazioni sociali, al Servizio fiscale federale, ecc.) si trovano nella sezione del menu principale - Rendicontazione, certificati. La generazione del report RSV-1 avviene tramite una postazione di lavoro specializzata, che viene avviata da questa sezione tramite il link - Reporting trimestrale alla Cassa pensione della Russia.
Affinché il rapporto contenga informazioni individuali, è necessario utilizzare il rapporto sul posto di lavoro - Report trimestrale alla Cassa pensione della Russia. In caso contrario, non verrà eseguita la compilazione automatica di tutti i moduli necessari.
Prima di generare un report per il trimestre in corso è necessario impostare lo stato – Inviato; se non è stato fatto in precedenza, selezionare la voce di menu - Imposta stato e stato – Inviato.
Successivamente, fai clic sul pulsante - Crea un set per _ mq. 201_ Si aprirà un modulo in una nuova finestra, la cui compilazione con le informazioni richiederà del tempo. Al termine di questo processo, riceverai due o più pacchetti di informazioni.
Il pacchetto più in alto corrisponde alle sezioni generali di RSV-1 (sezioni 1-5); di seguito sono riportate le informazioni di base delle sezioni generali. Per aprire e visualizzare/controllare queste sezioni, fare clic sulla riga Sezioni 1-5.
Per visualizzare informazioni dettagliate sul dipendente di interesse è necessario posizionarsi su di esso e fare doppio clic sul pulsante “modifica” per aprire la scheda informativa individuale.
Questa finestra ha tre schede:
1. Sezioni 6.4 (guadagni), 6.5 (contributi): contiene informazioni sui guadagni mensili del dipendente nel trimestre corrente, nonché sui contributi maturati.
2. Sezione 6.7 (guadagni dannosi) – la scheda contiene informazioni sui guadagni soggetti a contributi aggiuntivi per condizioni di lavoro dannose e difficili. Questa scheda viene compilata solo per i dipendenti la cui posizione prevede condizioni di lavoro e contributi simili.
3. Sezione 6.8 (anzianità di servizio) – per riflettere l’anzianità di servizio del dipendente nell’ultimo trimestre. Il programma suddivide automaticamente i periodi se, ad esempio, ci sono state assenze per malattia o ferie a proprie spese. Per i dipendenti “dannosi” è importante indicare correttamente nella posizione il codice per le condizioni particolari di lavoro e il codice per la posizione in lista, in modo che i campi corrispondenti possano essere caricati automaticamente nell'anzianità di servizio.
Le informazioni situate nell'area di lavoro per la preparazione dei report RSV-1 possono essere modificate manualmente, ma nella maggior parte dei casi ciò non è consigliato. Se trovi un'informazione errata o un errore, devi trovare il motivo nella contabilità o nelle impostazioni del programma, correggerlo (eliminarlo) e compilare il rapporto.
Per ricaricare il report, selezionare - Aggiorna -> Aggiorna completamente.
Se per qualche motivo hai apportato modifiche manuali al rapporto, ma devi aggiornarlo, puoi farlo senza perdere le correzioni - Aggiorna con correzioni. I dipendenti per i quali le informazioni sono state corrette manualmente vengono visualizzati in grassetto.
Accanto al pulsante "Aggiorna" c'è un pulsante "Aggiungi". Con il suo aiuto è possibile aggiungere al reporting un'altra serie di sezioni, ad esempio quelle correttive. Tuttavia, anche questo non è raccomandato. Per creare aggiustamenti automatici, è sufficiente riflettere nel database il fatto di ulteriori accantonamenti di contributi per periodi precedenti o apportare una correzione per qualsiasi altra situazione in relazione alla quale è richiesto un aggiustamento. Il programma lo “vedrà” e creerà automaticamente un pacchetto.
La funzione – Aggiungi -> File aggiuntivi è necessaria quando, ad esempio, la Cassa pensione russa richiede chiarimenti su determinate situazioni in un file “normale Word”. Questi sono i file aggiuntivi che vengono aggiunti al report utilizzando questo pulsante.
Successivamente, tutto dipende dal programma utilizzato per inviare il rapporto. Se si tratta di un programma di terze parti, il rapporto deve essere prima scaricato da 1C utilizzando il pulsante con lo stesso nome nel menu sul posto di lavoro. Durante il caricamento, il report viene controllato internamente e se ci sono errori, il programma ti avviserà. Il rapporto viene quindi caricato nel programma di invio del rapporto.
Ce n'è uno ancora più conveniente. Il report può essere inviato direttamente da 1C. E la conferma dei rapporti accettati arriverà anche a 1C. Il che è abbastanza conveniente e ti consente di risparmiare denaro. Le condizioni dei prezzi per le diverse regioni sono diverse.
Per generare automaticamente RSV-1 in 1C 8.2, è necessario eseguire i seguenti passaggi:
Per creare il modulo stampato RSV-1 in 1C 8.2 Contabilità, è necessario eseguire i seguenti passaggi:
Come verificare la correttezza della compilazione di un rapporto alla Cassa pensione della Federazione Russa secondo il modulo RSV-1 nel programma di contabilità 1C 8.2 viene discusso sotto forma di istruzioni dettagliate.
Nella prima fase vengono generati indicatori informativi sul contribuente e sul periodo di rendicontazione. Campione frontespizio Il modulo RSV-1 è presentato di seguito:
Nella seconda sezione del modulo RSV-1 viene effettuato il calcolo stabilito per il contribuente.
Nella riga Base per il calcolo dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (righe 240 e 241), la base è calcolata per età:
Nella riga Contributi assicurativi maturati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria, vengono calcolati i contributi: parte assicurativa e di risparmio (riga 250, riga 251), se il loro importo è superiore al valore massimo della base (riga 252) secondo la formula: Importo di contributi = Base per i contributi * Tariffa per i contributi.
Nella riga Importo dei pagamenti e delle remunerazioni a favore delle persone fisiche (p. 271) - l'importo dei pagamenti è svalutato per mese nel periodo di riferimento (colonne 4-6) e in totale secondo il principio della competenza (colonna 3). Il riempimento è simile agli indicatori delle righe sull'OPS (le righe 201 + 202 + 203 sono riassunte).
Nella riga Base per il calcolo dei premi assicurativi dell'assicurazione medica obbligatoria (pag. 275), la base viene calcolata utilizzando la formula (pag. 271 - righe 272 – 273 – 274).
Nella riga Premi assicurativi maturati per l'assicurazione malattie obbligatoria i contributi alle FFOMS si calcolano con la formula: Ammontare dei contributi = Base contributiva * Tariffa contributiva.
È inoltre possibile verificare gli importi dei contributi con il bilancio per il turnover del credito dei conti 69.03.01 “Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria”. Allo stesso modo, puoi controllare i calcoli per tutte le colonne per mese del periodo:
Esempio di compilazione della Sezione 2 della RSV-1:
Nella prima sezione del modulo RSV-1 vengono calcolati i contributi maturati e pagati per la pensione obbligatoria e l'assicurazione sanitaria e viene indicato anche il relativo saldo.
Nella riga Premi assicurativi maturati dall'inizio del periodo di riferimento (p. 110) – l'importo totale dei premi maturati su base cumulativa dal 1 gennaio. I dati nella riga devono corrispondere:
Nelle righe 111, 112, 113 – sono iscritti gli importi dei contributi maturati per i tre mesi precedenti. I dati nelle righe devono corrispondere ai dati della sezione 2, colonne 4, 5, 6:
La riga 114 riflette l'importo dei premi assicurativi per gli ultimi tre mesi del periodo di riferimento, che è determinato dalla formula (righe 111 + 112 + 113).
Nella riga 130 - l'importo totale dei premi assicurativi pagabili, determinato sommando le righe 100+110+120.
Nella riga 140 - è necessario indicare l'importo dei contributi versati secondo il principio della competenza dal 1 gennaio alla data di riferimento. I dati presenti nella riga devono corrispondere a:
Nelle righe 141, 142, 143 è necessario inserire l'importo dei contributi versati negli ultimi tre mesi. I dati nelle righe devono corrispondere agli importi dei contributi mensili (fatturato addebito sui conti 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);
La riga 144 riflette la somma delle righe 141 + 142 +143.
Esempio di compilazione RSV-1 Sezione 1:
La procedura per compilare i campi dell'ordine di pagamento al momento del pagamento dei premi assicurativi mensili alla Cassa pensione della Federazione Russa (parte assicurativa):
Nel campo 104 “KBK” è necessario inserire il codice di classificazione di bilancio relativo al contributo da versare.
Attenzione! La BCC è un dettaglio importante; se viene indicata in modo errato, il premio assicurativo non verrà accreditato correttamente e comporterà la maturazione di penali.
Nel nostro esempio sono indicate le seguenti BCC:
I dettagli per il pagamento dei contributi assicurativi devono essere trovati nella vostra cassa pensione o sul sito web ufficiale della cassa pensione. Per Mosca è possibile utilizzare il sito www.pfrf.ru/ot_moscow.
Per generare automaticamente un ordine di pagamento in 1C 8.2, è possibile utilizzare la Generazione di ordini di pagamento per l'elaborazione del pagamento delle imposte tramite il menu Banca:
Elenco completo delle nostre offerte:
Il calcolo dei premi assicurativi per il 2017 è fornito nel modulo approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 10 ottobre 2016 n. ММВ-7-11/551@. Il calcolo dovrà essere presentato all’Agenzia delle Entrate entro il 30 gennaio 2018.
Il calcolo dei premi assicurativi per il 2017 è fornito nel modulo approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 10 ottobre 2016 n. ММВ-7-11/551@:
Ai sensi del comma 7 dell'art. 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le persone che effettuano pagamenti e altre remunerazioni a privati presentano all'autorità fiscale i calcoli dei premi assicurativi entro il 30° giorno del mese successivo al periodo di fatturazione (dichiarazione):
I contribuenti più grandi che hanno divisioni separate (che calcolano pagamenti e altre remunerazioni a favore dei privati) presentano i calcoli a diversi ispettorati fiscali (lettera del Servizio fiscale federale del 10 gennaio 2017 n. BS-4-11/100@):
Il calcolo dei premi assicurativi per il 2017 deve essere presentato alle autorità fiscali entro e non oltre il 30 gennaio 2018. Il termine per la presentazione dei calcoli è lo stesso per tutti i pagatori dei premi assicurativi e non dipende dalla forma di rendicontazione: cartacea o elettronica.
Nota! Se il pagatore dei premi assicurativi non effettua pagamenti a favore di persone fisiche durante il periodo di fatturazione (rendicontazione), il pagatore è tenuto a presentare all'autorità fiscale un calcolo con indicatori zero entro il termine prescritto (lettere del Servizio fiscale federale di marzo 24, 2017 N. 03-15-07/17273, del 12 aprile 2017 N. BS-4-11/6940@).
In caso di presentazione tardiva del calcolo dei premi assicurativi all'ufficio delle imposte, il pagatore dei premi assicurativi può essere soggetto a una multa dal 5 al 30% dell'importo dei contributi non pagati, in base al calcolo. In questo caso, la sanzione minima è di 1.000 rubli (articolo 119 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Nella lettera del 05/05/2017 n. PA-4-11/8611, il Servizio fiscale federale russo ha spiegato l'importo della multa da pagare a ciascuno dei fondi (PFR, FFOMS, FSS).
I calcoli del premio assicurativo includono:
Sezioni 1 E 3 vengono compilati dai pagatori del premio assicurativo che effettuano pagamenti a individui e inviati trimestrale.
Sezione 2 compilato annualmente dai contribuenti dei premi assicurativi - capi delle aziende agricole contadine.
Il programma fornisce un report regolamentato per il calcolo dei premi assicurativi Calcolo dei premi assicurativi(capitolo Reporting, certificati - 1C-Reporting) (Fig. 1).
Per compilare un rapporto, devi essere sul posto di lavoro 1C-Relazione immettere un comando per creare una nuova istanza del report utilizzando il pulsante Creare e seleziona dall'elenco dei report disponibili Tipi di rapporti relazione con titolo Calcolo dei premi assicurativi tramite pulsante Scegliere.
Nel modulo di avvio, indicare l'organizzazione (se il programma conserva record per più organizzazioni) per la quale viene compilato il report e il periodo per il quale viene compilato.
Di conseguenza, sullo schermo viene visualizzato il modulo di una nuova istanza del report. Calcolo dei premi assicurativi(Fig. 2). Per compilare automaticamente un report basato sui dati dell'infobase, utilizzare il pulsante Riempire.
Nota! Se due o più elementi di directory vengono identificati nei dati contabili durante la compilazione automatica di un report Individui viene emesso un messaggio con lo stesso SNILS completato, mentre il report rimane vuoto.
Calcolo dei premi assicurativi in altri programmi:
Pagatori che hanno un numero medio di individui a favore dei quali vengono effettuati pagamenti e altre remunerazioni per il precedente periodo di fatturazione (reporting) supera le 25 persone, così come le organizzazioni di nuova creazione (anche durante la riorganizzazione) il cui numero di persone specificate supera questo limite, presentano un calcolo dei contributi assicurativi all'autorità fiscale in formato elettronico utilizzando una firma elettronica qualificata avanzata tramite canali di telecomunicazione (clausola 10 dell'articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
I pagatori e le organizzazioni di nuova creazione (anche durante la riorganizzazione), il cui numero medio di individui a favore dei quali vengono effettuati pagamenti e altre remunerazioni, per il precedente periodo di regolamento (relazione) è pari o inferiore a 25 persone, hanno il diritto di presentare calcoli in formato elettronico , e su carta.
Indipendentemente dall'attività svolta, i pagatori dei premi assicurativi devono presentare nell'ambito del calcolo:
Le restanti appendici e sottosezioni vengono presentate se contengono dati (sottosezioni 1.3.1, 1.3.2, 1.4 dell'appendice n. 1 alla sezione 1, appendici 3 - 10 alla sezione 1).
Impostazione della composizione del calcoloSe le singole sezioni del calcolo non vengono compilate e inviate secondo la Procedura, è possibile impostare per esse una modalità in cui non verranno visualizzate nel modulo del report né stampate.
Per fare ciò, fare clic sul pulsante Impostazioni(pulsante Più configurazioni), situato nella barra dei comandi superiore del modulo del report e nella scheda Proprietà della partizione deseleziona le caselle Spettacolo E Stampa per queste sezioni (Fig. 3).
Prima di inviare il calcolo, si consiglia di verificare la presenza di errori. Per fare ciò, utilizzare il pulsante Visita medica - Controllare i rapporti di riferimento. Dopo aver premuto il pulsante, viene visualizzato il risultato della verifica dei rapporti di controllo degli indicatori. In questo caso, puoi vedere i rapporti di controllo degli indicatori errati oppure tutti i rapporti di controllo degli indicatori (deselezionando Mostra solo le relazioni errate) (figura 4).
Quando si fa clic sul rapporto richiesto di indicatori, nella colonna Rapporto testato O Spiegazione dei significati, viene visualizzata una trascrizione che mostra da dove provengono questi numeri, come si sono riuniti, ecc. E quando fai clic su un determinato indicatore nella trascrizione stessa, il programma mostra automaticamente questo indicatore nel modulo del rapporto stesso. Per il modulo di segnalazione Calcolo dei premi assicurativi verifica dei rapporti di controllo degli indicatori introdotti dalle lettere del Servizio fiscale federale russo del 30 giugno 2017 n. BS-4-11/12678@, del 13 dicembre 2017 n. GD-4-11/25417@ e lettera di il Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 15 giugno 2017 n. 02-09-11/04-03-13313.
Le organizzazioni che presentano calcoli senza utilizzare canali di telecomunicazione (o utilizzando programmi di terze parti per lo scambio elettronico) dovrebbero preparare i file per la trasmissione all'autorità fiscale in formato elettronico. Le organizzazioni che presentano calcoli su carta dovrebbero preparare un modulo di calcolo stampato (Fig. 5).
Per generare un modulo di calcolo stampato con codice a barre bidimensionale PDF417, fare clic sul pulsante Foca situato nella parte superiore del modulo di segnalazione. Per stampare moduli leggibili da macchina di report regolamentati con codice a barre bidimensionale PDF417, è necessario che sul computer sia installato un unico modulo per la stampa di moduli leggibili da macchina e modelli di moduli leggibili da macchina. Il kit di installazione del modulo di stampa è incluso nella configurazione. Non appena si presenta la necessità di utilizzare il modulo di stampa, questo viene automaticamente avviato per l'installazione. I modelli per i moduli leggibili dalla macchina dei report regolamentati sono inclusi nella configurazione e vengono installati insieme ad essa, quindi non è necessario installare i modelli separatamente.
Il modulo di calcolo dei premi assicurativi può essere stampato senza codice a barre, se nelle impostazioni del report (pulsante Di più – Impostazioni– segnalibro Generale) selezionare la casella Consenti la stampa senza codice a barre PDF417. Dopo aver impostato questa impostazione, fare clic sul pulsante Foca sarà disponibile per la stampa Modulo codice a barre PDF417 (consigliato)(Fig. 5) o Modulo senza codice a barre PDF417.
Selezionando la seconda opzione, il programma visualizza sullo schermo il modulo del report per l'anteprima e ulteriori modifiche, generato per la stampa dei fogli (se necessario) (Fig. 6). Successivamente, per stampare il calcolo, fare clic sul pulsante Foca. Inoltre, da questo modulo di report (anteprima), è possibile salvare il calcolo modificato come file nella directory specificata in formato documento PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) o formato documento foglio di calcolo (MXL) (facendo clic sul pulsante Salva).
Se il calcolo deve essere caricato su un file esterno, quindi sotto forma di rapporto regolamentato Calcolo dei premi assicurativi La funzione di caricamento in formato elettronico è supportata in un formato approvato dal Servizio fiscale federale russo. Si consiglia di controllare prima il caricamento per assicurarsi che il report sia formattato correttamente utilizzando il pulsante Visita medica – Controlla il caricamento. Dopo aver fatto clic su questo pulsante, verrà generato un report elettronico. Se vengono rilevati errori nei dati del report che impediscono il completamento del caricamento, il caricamento verrà interrotto.
In questo caso, dovresti correggere gli errori rilevati e ripetere il caricamento. Per navigare tra gli errori è conveniente utilizzare la finestra del servizio di navigazione degli errori, che viene visualizzata automaticamente sullo schermo. Per scaricare il calcolo per il successivo bonifico tramite operatore autorizzato è necessario cliccare sul pulsante Scaricare - Invio elettronico e indicare nella finestra che appare la directory in cui salvare il file di calcolo. Il programma assegna automaticamente un nome al file. Quando premi il pulsante Caricamento - Dati sulle persone fisiche sezione 3, verrà caricato un file con i dati sulle persone fisiche nella sezione 3. Il file può essere utilizzato nel "Conto personale" dell'organizzazione sul sito web del Servizio fiscale federale per verificare il nome completo e SNILS (Fig. 7).
Nei programmi 1C, contenente un sottosistema di rendicontazione regolamentata, è stato implementato un meccanismo che consente direttamente dal programma (senza caricamento intermedio in un file di presentazione elettronico e utilizzando programmi di terze parti) di inviare all'Agenzia delle Entrate il calcolo dei premi assicurativi in formato elettronico con una firma digitale elettronica (se è collegato il servizio 1C-Reporting).Prima dell'invio si consiglia di eseguire il controllo formato e logico della compilazione del calcolo.Per fare ciò cliccare sul pulsante Visita medica
