Informazioni contabili.  Informazioni contabili Come generare un report RSV 1 in 1C

Informazioni contabili. Informazioni contabili Come generare un report RSV 1 in 1C

Il calcolo dei premi assicurativi è un rapporto trimestrale che, dal 2017, tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare. Diamo un'occhiata alla procedura per compilare i calcoli per i premi assicurativi nel programma 1C.

informazioni generali

Il calcolo dei premi assicurativi sostituisce sostanzialmente i RSV-1 e 4-FSS precedentemente presentati nella parte della Sezione I, contiene informazioni sul calcolo dei contributi:

  • per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (anche a tariffe aggiuntive);
  • assicurazione sanitaria obbligatoria;
  • assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità.

Inoltre, il Calcolo dei contributi assicurativi fornisce il calcolo dei contributi per la previdenza sociale aggiuntiva per i membri degli equipaggi di volo e i lavoratori dell'industria carboniera, per i quali abbiamo precedentemente riportato nel modulo RV-3, nonché il calcolo dei contributi per il capo e membri di famiglie contadine (fattorie) (precedentemente utilizzato RSV-2).

Composizione del calcolo

Il calcolo dei premi assicurativi consiste in

  • Frontespizio;
  • Sezione 1 con appendici;
  • Sezione 2;
  • Sezione 3.

La sezione 1 fornisce i dati riepilogativi sui premi assicurativi maturati per tipologia di assicurazione per l'organizzazione nel suo complesso. La sezione 2 è destinata a essere completata per i premi assicurativi dei capifamiglia contadini (aziende agricole) e viene presentata solo alla fine dell'anno. Sezione 3 – informazioni personalizzate, compilate per ciascun dipendente dell'organizzazione.

IN obbligatorio Le seguenti sezioni del calcolo sono presentate in ordine:

  • Frontespizio;
  • Sezione 1;
    • Comma 1.1 (sui contributi all'assicurazione pensionistica obbligatoria);
    • Comma 1.2 (sui contributi all'assicurazione medica obbligatoria);
    • Appendice n. 2 alla Sezione 1 (sui contributi all'OSS);
  • se sono presenti dipendenti viene compilata anche la Sezione 3.

Vengono presentate le seguenti sezioni se i dati sono disponibili per compilarli:

  • Commi 1.3.1, 1.3.2 – se i contributi sono versati ad aliquote aggiuntive;
  • Comma 1.4 - se vengono versati contributi previdenziali aggiuntivi;
  • Appendice n. 3 - se ci fossero spese per il pagamento delle prestazioni;
  • Appendice n. 4 - se ci fossero spese per benefici finanziati dal bilancio federale;
  • Allegati NN 5, 6, 7 - se l'organizzazione applica una tariffa ridotta dei premi assicurativi, che richiede giustificazione;
  • Appendice n. 8 – compilata dai singoli imprenditori con un sistema di brevetti;
  • Allegato n. 9 – se l'organizzazione impiega cittadini stranieri temporaneamente soggiornanti;
  • Appendice n. 10 - se l'organizzazione utilizza il lavoro degli studenti nelle squadre di costruzione:

Esempio di compilazione 1C

Consideriamo la compilazione del calcolo dei premi assicurativi in ​​1C utilizzando il seguente semplice esempio:

Lavoratore Guadagni per 1 trimestre 2017 Contributi all'OPS Contributi all'assicurazione medica obbligatoria Contributi all'OSS
Afanasyev A.A. Lo stipendio è di 150.000 rubli. 33 000 7 650 4 350
Lopyreva L.L. Lo stipendio è di 150.000 rubli. 33 000 7 650 4 350
Romashkina A.A. In vacanza a tue spese 0 0 0
Romashkin R.R. Il bonus per il periodo precedente era di 10.000 rubli. 2 200 510 290
Totale: 68 200 15 810 8 990

Per calcolare i premi assicurativi in ​​1C viene utilizzato il corrispondente report regolamentato, incluso nella categoria report Reportistica fiscale :

Per il calcolo dei premi assicurativi è stata implementata la compilazione automatica in base ai dati della base informativa; per questo utilizziamo il pulsante Riempire :

Schema di verifica del calcolo

È conveniente verificare il calcolo dei premi assicurativi utilizzando il seguente schema:

  • in primo luogo, controlliamo le informazioni sui guadagni e sui contributi all'assicurazione pensionistica obbligatoria per ciascun dipendente nella Sezione 3;
  • quindi calcolo dei contributi per l'intera organizzazione - Sottosezione 1.1. (calcolo secondo l'assicurazione medica obbligatoria), comma 1.2 (calcolo secondo l'assicurazione medica obbligatoria), allegato n. 2 (calcolo secondo l'assicurazione medica obbligatoria);
  • Si prega di notare che i dati nella sottosezione 1.1 devono essere correlati ai dati nella sezione 3, vale a dire i contributi all'assicurazione sanitaria obbligatoria per l'intera organizzazione dovrebbero essere costituiti dagli importi dei contributi all'assicurazione sanitaria obbligatoria per ciascun dipendente;
  • Controlliamo infine la Sezione 1, poiché contiene i dati definitivi sui premi assicurativi maturati per l'organizzazione.

Compilazione del frontespizio

La copertina per il calcolo dei premi assicurativi viene compilata in modo completamente automatico sulla base dei dati dell'elenco Organizzazioni :

Se alcune informazioni sul frontespizio non sono compilate, è necessario inserirle nella directory Organizzazioni e aggiorna il calcolo utilizzando il pulsante Altro - Aggiornamento(vale a dire aggiornare, non ricaricare).

Completamento della sezione 3

La sezione 3 del calcolo viene compilata dai contribuenti per tutti gli assicurati negli ultimi tre mesi del periodo di fatturazione (di riferimento), compreso a favore di chi durante il periodo di riferimento sono stati maturati pagamenti e altre remunerazioni nell'ambito dei rapporti di lavoro e dei contratti civili , il cui oggetto è l'esecuzione di lavori, la fornitura di servizi nell'ambito di contratti di diritto d'autore.

Le informazioni sul dipendente devono essere incluse nella sezione 3:

  • anche se non ha ricevuto alcuna retribuzione durante il periodo di riferimento, ma è nostro dipendente ai sensi di TD o GPA;
  • anche se è stato licenziato nel periodo di riferimento precedente, ma nel periodo di riferimento attuale ci sono stati accantonamenti per i quali sono stati maturati contributi.

Per ogni assicurato compilare:

  • Sottosezione 3.1 "Dati su un individuo": queste informazioni vengono compilate in base ai dati della directory Dipendenti ;
  • Sottosezione 3.2.1 - fornisce informazioni sui guadagni del dipendente e sui contributi maturati all'assicurazione pensionistica obbligatoria per importi non superiori al valore base massimo. Le informazioni sono fornite per mese del periodo di rendicontazione e codici di categoria dell'assicurato.

Per un dipendente che è stato in ferie a proprie spese per l'intero 1° trimestre 2017, il paragrafo 3.2.1 non è compilato, ovvero Gli trasferiamo solo dati personali.

Il codice di categoria della persona assicurata è determinato dal tipo di tariffa del premio assicurativo applicato nell'organizzazione, nonché dal fatto che il dipendente abbia lo status di cittadino straniero temporaneamente soggiornante o temporaneamente residente. Per i dipendenti dell'organizzazione Orange LLC, viene utilizzato il codice di categoria HP.

Nel nostro esempio, la sottosezione 3.2.1 sarà compilata come segue:


Compilazione dell'appendice n. 1

L'Appendice N. 1 alla Sezione 1 è compilata in termini di codici tariffari del pagatore. Nel nostro esempio, il codice tariffario del pagatore è 01, che corrisponde alla tariffa principale e al sistema fiscale principale:

La spiegazione dei codici tariffari può essere visualizzata facendo doppio clic sul codice con il tasto sinistro del mouse; si aprirà un modulo per la selezione del codice tariffario del pagatore con le informazioni sul sistema fiscale applicato e sulla tariffa dei contributi assicurativi:

Completamento della sottosezione 1.1

La sottosezione 1.1 fornisce il calcolo degli importi dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria.

I dati sono riportati:

  • cumulativamente dall'inizio del periodo di fatturazione;
  • per gli ultimi 3 mesi del periodo di riferimento;
  • separatamente per ciascun mese del periodo di riferimento.

Nel nostro esempio, nella sottosezione 1.1 le informazioni sono compilate:

  • sul numero degli assicurati;

Nel primo mese, la riga con i dati sul numero totale degli assicurati (riga 010) includerà tutti i dipendenti, compreso il licenziato a cui è stato corrisposto un bonus nel gennaio 2017 e il dipendente in congedo a proprie spese. La riga indicante il numero di persone dai cui pagamenti sono stati calcolati i contributi (riga 020) non conterrà più un dipendente in ferie a proprie spese.

Nei prossimi due mesi le informazioni sulle righe non conterranno dati sul dipendente licenziato, perché L'organizzazione non gli ha effettuato ulteriori pagamenti.

  • sull'importo dei pagamenti, sulla base per il calcolo dei contributi e sull'importo dei contributi calcolati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;

Per verificare le informazioni incluse nel Calcolo dei Premi Assicurativi, è possibile utilizzare il report Analisi dei contributi ai fondi (in Contabilità 3.0 il report si trova nella sezione Stipendio e risorse umane: rapporti sugli stipendi, in 1C:ZUP 3 – nella sezione Tasse e contributi – Rendiconti su tasse e contributi):

Completamento della sottosezione 1.2

Il paragrafo 1.2 prevede il calcolo degli importi dei premi assicurativi per l'assicurazione malattie obbligatoria.

Questa sottosezione contiene informazioni sul numero di persone assicurate, l'importo dei pagamenti, la base per il calcolo dei premi assicurativi per l'assicurazione medica obbligatoria e gli importi dei contributi calcolati stessi.

Nel nostro esempio per l'assicurazione sanitaria obbligatoria, il numero degli assicurati, l'importo dei pagamenti e la base di calcolo coincideranno completamente con i dati dell'assicurazione sanitaria obbligatoria.

Compilazione dell'appendice n. 2

L'appendice n. 2 fornisce il calcolo degli importi dei contributi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità.

L'appendice n. 2 stabilisce l'indicatore di pagamento:

  • 1 – pagamenti diretti (progetto pilota);
  • 2 – sistema creditizio.

Nella regione in cui opera Orange LLC, il progetto pilota FSS non opera, quindi sul campo Segno di pagamento impostato su 2.

Nel nostro esempio, per l'assicurazione sanitaria obbligatoria, il numero di assicurati, l'importo dei pagamenti e la base di maturazione coincideranno completamente con i dati dell'assicurazione sanitaria obbligatoria e dell'assicurazione medica obbligatoria.

Di seguito nell'appendice n. 2 è riportata una tabella che mostra l'importo dei contributi dovuti:

Tieni presente che ogni importo in questa tabella ha il proprio attributo:

  • 1 – nel caso in cui i contributi siano soggetti a versamento al bilancio;
  • 2 – nel caso in cui le spese (prestazioni maturate) superassero i contributi all'OSS.

Nell'organizzazione Orange LLC, i benefici non venivano pagati ai dipendenti, quindi questo indicatore ha un valore pari a 1 ovunque.

Completamento della sezione 1

Nella sezione 1 sono riportati i dati riepilogativi sugli obblighi del pagatore dei premi assicurativi per l'assicurazione malattie obbligatoria, l'assicurazione medica obbligatoria e l'assicurazione sociale obbligatoria nell'ambito della BCC.

Per impostazione predefinita, la Sezione 1 viene compilata in base ai dati dell'infobase. In caso di modifiche manuali alle Appendici della Sezione 1, affinché la Sezione 1 venga compilata secondo i dati delle modifiche manuali, è necessario utilizzare il link Compila la Sezione 1 in base ai dati della domanda .

Questo completa il calcolo dei premi assicurativi per il nostro esempio.

Come verificare il calcolo

Utilizzando un pulsante Visita medicaControlla il caricamento puoi verificare i principali errori presenti nei dati caricati (ad esempio la presenza dei dati del passaporto, SNILS dei dipendenti).

I rapporti di controllo per il calcolo dei premi assicurativi sono stati inviati con Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 13 marzo 2017 N BS-4-11/4371@. In totale, vengono forniti più di 300 rapporti di controllo.

Cosa viene controllato dai rapporti di controllo:

"Matematica"— corrispondenza degli indicatori per importi. In particolare, deve essere rispettato un importante rapporto di controllo: l'importo dei contributi alla previdenza obbligatoria per ciascun dipendente della Sezione 3 deve essere uguale all'importo dei contributi alla previdenza obbligatoria della Sottosezione 1.1 per l'intera organizzazione. Se questo rapporto non viene soddisfatto, l'ufficio delle imposte non accetterà il calcolo. In sede di presentazione delle relazioni successive, a partire da quella semestrale 2017, è inoltre necessario verificare che gli indicatori della relazione attuale siano coerenti con gli indicatori della relazione presentata nel periodo precedente.

Informazione personale persone assicurate: nome completo, SNILS. La riconciliazione verrà effettuata con le informazioni contenute nella banca dati fiscale dell'AIS. Se le informazioni contenute nella banca dati fiscale non corrispondono ai dati di calcolo, al contribuente verrà negata l'accettazione del calcolo. Pertanto, è necessario verificare attentamente i dati personali dei dipendenti e, se necessario, fornire spiegazioni all'autorità di controllo.

Riconciliazione con 6-NDFL. Deve essere soddisfatto il seguente rapporto di controllo: l'importo dei ratei attivi del contribuente, ad eccezione dell'importo dei ratei attivi sui dividendi in 6-NDFL >= l'importo dei pagamenti e delle altre remunerazioni calcolate a favore delle persone fisiche nel DAM:

Spesso questo rapporto di controllo potrebbe non essere soddisfatto per vari motivi oggettivi:

  • basi diverse per l'imposta sul reddito delle persone fisiche e per i premi assicurativi;
  • diverse modalità per determinare la data di percezione del reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche e sui premi assicurativi;
  • 6-NDFL viene presentato per ciascuna divisione separata e il rapporto DAM viene presentato solo da divisioni separate che pagano gli stipendi ai propri dipendenti.

Tuttavia, se questo rapporto non viene soddisfatto, devi essere pronto a fornire spiegazioni scritte all’ufficio delle imposte.

Stiamo considerando un esempio molto semplice, quindi per il nostro esempio vale questa relazione di controllo:

Verifica del calcolo con il programma Taxpayer Legal Entity

Per verificare la “matematica” nel calcolo scaricato dei premi assicurativi, è possibile utilizzare un programma gratuito Persona giuridica del contribuente(pubblicato sul sito web www.nalog.ru). Per prima cosa è necessario caricare il calcolo dei premi assicurativi utilizzando il comando Servizio – Ricezione di segnalazioni da supporto magnetico, quindi aprire il calcolo e cliccare sul pulsante Controllo documenti.

Ciao, cari lettori del blog. Nella pubblicazione di oggi continuerò la serie di articoli per gli utenti inesperti del prodotto software "Stipendio 1C e gestione del personale", così come per coloro che stanno appena decidendo se acquistare o meno questo programma. E oggi parleremo della formazione di rendiconti regolamentati da sottoporre alle autorità di regolamentazione: il Fondo delle assicurazioni sociali (4-FSS), il Fondo pensione della Russia (RSV-1) e l'Ispettorato del servizio fiscale federale (NDFL). Mi sembra che questa sezione della contabilità sia fondamentale e definitiva nel lavorare con il programma. In molti modi, è per automatizzare la generazione e l'invio di report che viene acquistato questo programma.

Permettetemi di ricordarvi che in precedenza in questa serie di articoli sono state presentate le possibilità di contabilità, calcolo e pagamento del personale salari, calcolo e pagamento dei premi assicurativi, nonché possibilità di contabilità in 1s zup. Di seguito è riportato un elenco di tutti i materiali di questa serie:

Compilazione modulo 4 fss




Cominciamo quindi con il rapporto 4-FSS. Questo rapporto viene presentato trimestralmente alla cassa delle assicurazioni sociali. Per generare questo report regolamentato, è necessario accedere al posto di lavoro "Reporting regolamentato e finanziario" (Calcolo delle buste paga per organizzazione -> Report -> Report regolamentati). Nella colonna di sinistra della finestra che si apre, è necessario selezionare la tipologia di report “4-FSS” e fare doppio clic su di essa per crearne uno nuovo.

Dopo questo, un vuoto modulo modulo 4-FSS. Per compilarlo automaticamente utilizzando i dati contabili, è necessario fare clic sul pulsante “Compila” situato nell'angolo in alto a sinistra. Per spostarsi tra le sezioni, utilizzare i pulsanti dei segnalibri o il pulsante "Vai a...".

È anche possibile modificare il modulo manualmente.

Dopo aver compilato e controllato le informazioni, fare clic su OK. Il report creato verrà visualizzato nel “Giornale dei report” dell'area di lavoro “Reporting regolamentato e finanziario”. Questo rapporto verrà salvato nel database come qualsiasi altro documento nel programma.

Il report creato può essere stampato utilizzando il pulsante “Stampa” nel report stesso o nel Report Log. Quindi, il rapporto può essere scaricato in formato XML per l'invio alle autorità di regolamentazione utilizzando programmi di terze parti (ad esempio, SBS). Per gli utenti che hanno collegato “1C Reporting”, è possibile inviare direttamente un report da 1C ().

Modulo RSV 1 PFR

Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Dal 1° trimestre 2014 è cambiato il formato del rendiconto regolamentato alla Cassa pensione. Ora le organizzazioni devono fornire un modulo RSV-1 unificato. Che conterrà anche le informazioni individuali dei dipendenti. Maggiori informazioni sugli aggiornamenti in RSV-1 negli articoli:

Esistono due modi per generare un report RSV 1. Innanzitutto, generare un rapporto sul posto di lavoro “Preparazione dei dati per il trasferimento alla Cassa pensione”. È possibile accedervi dalla scheda Fondo pensione del desktop del programma. La seconda modalità è aprire il servizio “Reporting regolamentato e finanziario” (Paghe per organizzazione -> Reports -> Reporting regolamentato) e nella colonna di sinistra fare doppio clic sulla riga RSV-1. Allo stesso tempo, il programma ti reindirizzerà comunque al posto di lavoro "Preparazione dei dati per il trasferimento alla Cassa pensione".

Come probabilmente hai già capito, fare clic sul pulsante "Genera" ci aiuterà a creare un report per il 1° trimestre del 2014.

Una descrizione dettagliata di tutti i campi di questo modulo è fornita nell'articolo :. La distribuzione dei contributi versati è annullata. Il posto di lavoro offre la possibilità di modificare solo le sezioni 2.5 e 6 del modulo RSV-1. Per modificare le restanti sezioni e visualizzare la RSV-1 nel suo complesso è necessario accedere al servizio “Reporting regolamentato e finanziario” (Paghe per organizzazione -> Report -> Report regolamentati). Il report RSV-1 che abbiamo creato verrà visualizzato nel registro dei report. Una volta aperto potrai modificare e visualizzare tutte le sezioni, nonché stamparlo, scaricarlo e inviarlo alla cassa pensione.

Certificato 2 imposta sul reddito delle persone fisiche

Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Per generare report all'ufficio delle imposte nel modulo 2 dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, che viene presentato alla fine dell'anno, il programma dispone di un'elaborazione speciale "Preparazione dei dati dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per la trasmissione alle autorità fiscali". Puoi accedervi dalla scheda "Tasse" del desktop del programma. Utilizzando il pulsante “Genera certificati”, i dati vengono attivati contabilità fiscale. Le informazioni generate possono essere verificate utilizzando il controllo integrato, è possibile stampare i certificati di ciascun dipendente e le informazioni sul registro dei redditi e caricare il file per l'invio in formato XML. Se è collegato il servizio 1C Reporting, la reportistica può essere inviata direttamente dal programma (leggi). I pulsanti per eseguire queste azioni sono cerchiati in rosso nell'immagine.

Per caricare correttamente i dati è necessario che i dipendenti abbiano inserito i dati del passaporto e le informazioni di registrazione. Tutto questo viene inserito nella directory "Dipendenti". In generale, il programma ti chiederà tutte le informazioni mancanti quando provi a scaricare i dati.

È tutto per oggi. Nella parte successiva vedremo.

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Come generare report PFR nel programma di contabilità 1C 8.3?

Diamo un'occhiata a come il programma per computer 1C Accounting 8.3 aiuta un contabile a redigere rapporti trimestrali alla Cassa pensione.

Se i documenti necessari sono stati inseriti nel sistema 1C in modo tempestivo e corretto, la generazione del reporting “pensione” non presenta alcuna difficoltà, poiché viene eseguita automaticamente. Affinché tutti i dati arrivino al posto giusto nei report, è necessario inserire le seguenti operazioni in 1C.

    1. Innanzitutto il calcolo mensile dei contributi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria e l'assicurazione medica obbligatoria. Viene eseguito dal programma contemporaneamente al calcolo degli stipendi dei dipendenti utilizzando il documento 1C "Libri paga". L'aliquota contributiva è preimpostata nelle impostazioni della contabilità degli stipendi (vedi la voce “Elenchi e impostazioni” nella sezione “Stipendi e personale”).
    2. Anche il pagamento dei contributi deve essere incluso nel rapporto alla Cassa pensione. Dovrebbe riflettersi in 1C con un estratto conto "Cancellazione dal conto corrente" con il tipo di transazione "Pagamento dell'imposta" (imposta " Premi assicurativi nella Cassa pensione" oppure "nell'FFOMS", tipo "Contributi").

Generazione di report RSV-1

Una volta inseriti con successo nel programma i documenti relativi al calcolo e al pagamento dei contributi, è possibile iniziare a generare rapporti alla Cassa pensione. In 1C, il posto di lavoro ha questo scopo:

Stipendio e personale / Premi assicurativi / Rapporti trimestrali alla Cassa pensione della Russia

Per creare un nuovo set di pacchetti di reporting, basta impostare il periodo corrente e fare clic su "Crea set" (il periodo su questo pulsante verrà specificato automaticamente).

Se il programma 1C 8.3 contiene set precedentemente creati e salvati per altri periodi, questi vengono visualizzati nell'elenco. Inoltre, la creazione di una nuova serie di moduli è possibile solo se i set precedenti hanno lo stato "Inviato" o "Non verrà trasferito". Per modificare lo stato, utilizzare il collegamento "Imposta stato".

Cliccando sul pulsante “Crea kit”, il programma crea e compila automaticamente il modulo RSV-1. La finestra che si apre visualizza informazioni generali sulla base imponibile e sui contributi maturati per il periodo richiesto. Lo stato del modulo è “In corso”.

La sezione 1 comprende gli importi dei contributi al Fondo pensione e al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria maturati e pagati durante il periodo, nonché il debito (se presente).

La sezione 2 riflette il calcolo dei contributi in base alla base imponibile e alla tariffa applicabile. Se durante il periodo nel programma sono stati inseriti documenti "Congedo per malattia", in base ai quali sono state calcolate le prestazioni, l'importo delle prestazioni si rifletterà automaticamente nella sezione 2 delle righe 201 e 211 "Importi non soggetti a contributi assicurativi".

Come modificare i dati nel reporting RSV-1 in 1C 8.3

Se torniamo al modulo per lavorare con RSV-1 e selezioniamo qui la riga "Pacchetto di sezioni 6 RSV-1", vedremo che di seguito appare un elenco di dipendenti con gli importi dei guadagni e dei contributi maturati. Questi sono i dati che rientrano nelle “Informazioni individuali” (sezione 6).

Facendo doppio clic sulla riga con il dipendente si apre il modulo per la modifica della sezione 6 della RSV-1 per questo dipendente. Se necessario, tutte le informazioni qui possono essere modificate manualmente: modificare gli importi, aggiungere nuove righe.

La scheda "Sezione 6.8 (esperienza)" dello stesso modulo visualizza informazioni sull'anzianità di servizio del dipendente. Se per lui è stato inserito un congedo per malattia, il periodo di malattia viene visualizzato automaticamente qui con il codice VRNETRUD. Questa sezione è disponibile anche per la modifica manuale. Ad esempio, se a un dipendente, d'accordo con la direzione, è stato concesso un congedo “senza retribuzione”, è necessario aggiungere qui delle righe e indicare il periodo di ferie richiesto selezionando il codice desiderato nella sezione “Anzianità di servizio calcolata”.

Se necessario vengono compilati anche dati come periodi di lavoro a condizioni speciali o con posizione preferenziale. In caso di lavoro in condizioni “nocive”, compilare la sezione 6.7.

Un'altra opportunità che ti consente di modificare l'anzianità di servizio dei dipendenti è il collegamento "Esperienza" sotto forma di lavoro con RSV-1:

Facendo clic su questo collegamento si apre un modulo per la modifica dell'anzianità di servizio sotto forma di un elenco di dipendenti. Questo modulo contiene anche colonne per informazioni sulla nomina di una pensione anticipata. Le modifiche apportate all'esperienza dovranno essere salvate utilizzando l'apposito pulsante.

Come caricare RSV-1 e altre segnalazioni al fondo pensione

Il rapporto RSV-1 finito può essere stampato su carta o scaricato da 1C come file in formato PFR. È possibile verificare la correttezza della compilazione del rapporto utilizzando sia il controllo integrato in 1C che programmi di terze parti.

Il posto di lavoro "Report trimestrale alla Cassa pensione della Russia" consente inoltre di creare un modulo correttivo RSV-1 e caricare serie di moduli nel programma dai file di reporting.

A partire dalla versione 3.0.43 e successive, il programma 1C:Accounting 8.3 genera anche un report SZV-M mensile (è disponibile nella sottosezione “Elenchi e impostazioni” della sezione “Stipendi e personale” del programma).

Basato su materiali da: programmist1s.ru

Per generare automaticamente RSV-1 in 1C 8.2, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

  • Nella sezione Report → è necessario selezionare Report regolamentati;
  • Per funzione<Добавить элемент списка>– è selezionato il modulo RSV-1 PFR;
  • Periodo: viene impostato il periodo di riferimento;
  • Clic successivo<Ок>;
  • Quando premi<Заполнить>– il report RSV-1 verrà generato automaticamente in 1C 8.2;
  • Successivamente, è necessario verificare il completamento del rapporto e, se necessario, apportarvi modifiche.

Per creare il modulo stampato RSV-1 in 1C 8.2 Contabilità, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

  • C'è un pulsante nella parte inferiore del modulo<Печать>;
  • Se selezioni Mostra modulo, si aprirà il servizio di stampa. Successivamente è possibile stampare tutti i fogli del report, oppure solo quelli controllati;
  • Stampa tramite<Печать>.

Come verificare la correttezza della compilazione di un rapporto alla Cassa pensione della Federazione Russa secondo il modulo RSV-1 nel programma di contabilità 1C 8.2 viene discusso sotto forma di istruzioni dettagliate.

Istruzioni per la compilazione del modulo RSV-1 nella Cassa pensione della Federazione Russa

Passaggio 1. Compilazione del frontespizio

Nella prima fase vengono generati indicatori informativi sul contribuente e sul periodo di rendicontazione. Campione frontespizio Il modulo RSV-1 è presentato di seguito:

Passaggio 2. Completamento della Sezione 2

Nella seconda sezione del modulo RSV-1 viene effettuato il calcolo stabilito per il contribuente.

Compilare la sezione sull'assicurazione pensionistica obbligatoria

Nella riga Base per il calcolo dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (righe 240 e 241), la base è calcolata per età:

  • Per i lavoratori dal 1966 in su secondo la formula (pag. 201+ pag. 203 – righi 211 -213 -221 -223 -231 -233)
  • Diciamo ad esempio: 80.539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80.539,21 rubli. – pagina 240;
  • Per i nati nel 1967 e anni inferiori secondo la formula (pag. 202 – righe 212 – 222 -232)
  • Diciamo, ad esempio: 321.295,54– 3.195,63 (indennità di malattia) – 0 – 0 = 318.099,91 rubli. – pagina 241;

Nella riga Contributi assicurativi maturati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria, vengono calcolati i contributi: parte assicurativa e di risparmio (riga 250, riga 251), se il loro importo è superiore al valore massimo della base (riga 252) secondo la formula: Importo di contributi = Base per i contributi * Tariffa per i contributi.

  • Quindi, nel nostro caso, il calcolo dei contributi per la parte assicurativa: 80.539,21 * 22% + 318.099,91 * 16% = 68.614,62 rubli.
  • Il calcolo dei contributi per la parte finanziata è stato: 318.099,91 * 6% = 19.086,00 rubli.

Compilare la sezione relativa all'assicurazione sanitaria obbligatoria

Nella riga Importo dei pagamenti e delle remunerazioni a favore delle persone fisiche (p. 271) - l'importo dei pagamenti è svalutato per mese nel periodo di riferimento (colonne 4-6) e in totale secondo il principio della competenza (colonna 3). Il riempimento è simile agli indicatori delle righe sull'OPS (le righe 201 + 202 + 203 sono riassunte).

Nella riga Base per il calcolo dei premi assicurativi dell'assicurazione medica obbligatoria (pag. 275), la base viene calcolata utilizzando la formula (pag. 271 - righe 272 – 273 – 274).

  • Nel nostro caso: 401.834,75 – 3.195,63 – 0 – 0 = 398.639,12 rubli – p.275;

Nella riga Premi assicurativi maturati per l'assicurazione malattie obbligatoria i contributi alle FFOMS si calcolano con la formula: Ammontare dei contributi = Base contributiva * Tariffa contributiva.

  • Verifica del calcolo dei contributi al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria: 398.639,12 * 5,1% = 20.330,60.

È inoltre possibile verificare gli importi dei contributi con il bilancio per il turnover del credito dei conti 69.03.01 “Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria”. Allo stesso modo, puoi controllare i calcoli per tutte le colonne per mese del periodo:

Esempio di compilazione della Sezione 2 della RSV-1:

Passaggio 3. Completamento della Sezione 1

Nella prima sezione del modulo RSV-1 vengono calcolati i contributi maturati e pagati per la pensione obbligatoria e l'assicurazione sanitaria e viene indicato anche il relativo saldo.

Nella riga Premi assicurativi maturati dall'inizio del periodo di riferimento (p. 110) – l'importo totale dei premi maturati su base cumulativa dal 1 gennaio. I dati nella riga devono corrispondere:

  • importi della sezione 2 colonna 3:
  • contributi per l'assicurazione medica obbligatoria – pag. 276;
  • la somma dei dati della sezione 1 pagina 110 del calcolo del periodo precedente e dei dati della sezione 1 pagina 114 del calcolo del periodo di riferimento.

Nelle righe 111, 112, 113 – sono iscritti gli importi dei contributi maturati per i tre mesi precedenti. I dati nelle righe devono corrispondere ai dati della sezione 2, colonne 4, 5, 6:

  • parte assicurativa – p.250 + p.252;
  • parte cumulativa – pag. 251;
  • contributi per l'assicurazione medica obbligatoria – pag. 276;

La riga 114 riflette l'importo dei premi assicurativi per gli ultimi tre mesi del periodo di riferimento, che è determinato dalla formula (righe 111 + 112 + 113).

Nella riga 130 - l'importo totale dei premi assicurativi pagabili, determinato sommando le righe 100+110+120.

Nella riga 140 - è necessario indicare l'importo dei contributi versati secondo il principio della competenza dal 1 gennaio alla data di riferimento. I dati presenti nella riga devono corrispondere a:

  • fatturato di addebito sui conti 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 in corrispondenza del conto 51;
  • la somma dei dati della sezione 1 pagina 140 del calcolo del periodo precedente e dei dati della sezione 1 pagina 144 del calcolo del periodo di riferimento;

Nelle righe 141, 142, 143 è necessario inserire l'importo dei contributi versati negli ultimi tre mesi. I dati nelle righe devono corrispondere agli importi dei contributi mensili (fatturato addebito sui conti 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

La riga 144 riflette la somma delle righe 141 + 142 +143.

Esempio di compilazione RSV-1 Sezione 1:

Redazione di un ordine di pagamento per il pagamento dei contributi alla Cassa pensione

La procedura per compilare i campi dell'ordine di pagamento al momento del pagamento dei premi assicurativi mensili alla Cassa pensione della Federazione Russa (parte assicurativa):

KBK per il pagamento dei contributi alla Cassa pensione

Nel campo 104 “KBK” è necessario inserire il codice di classificazione di bilancio relativo al contributo da versare.

Attenzione! La BCC è un dettaglio importante; se viene indicata in modo errato, il premio assicurativo non verrà accreditato correttamente e comporterà la maturazione di penali.

Nel nostro esempio sono indicate le seguenti BCC:

I dettagli per il pagamento dei contributi assicurativi devono essere trovati nella vostra cassa pensione o sul sito web ufficiale della cassa pensione. Per Mosca è possibile utilizzare il sito www.pfrf.ru/ot_moscow.

Esempio di ordine di pagamento per il pagamento dei premi assicurativi alla Cassa pensione (parte assicurativa)

Per generare automaticamente un ordine di pagamento in 1C 8.2, è possibile utilizzare la Generazione di ordini di pagamento per l'elaborazione del pagamento delle imposte tramite il menu Banca:

Elenco completo delle nostre offerte:

Di recente è iniziato il periodo successivo per la presentazione dei rapporti alla Cassa pensione della Federazione Russa, e quindi ho deciso sulle pagine di questo sito di parlare di come viene preparato il rapporto regolamentato RSV-1 nell'edizione 1C ZUP 3.0.

Questo articolo discuterà principalmente la sequenza di preparazione del report nella versione 3.0 e, ovviamente, alcune funzionalità che dovrebbero essere controllate e prese in considerazione per la corretta generazione del DAM. A questo proposito, penso che l'articolo sarà utile sia ai principianti che agli utenti esperti del programma ZUP 3.0 (a proposito, per i principianti dell'edizione 3.0 o per chi vuole imparare a mangiare materiale utile).

Per coloro che non hanno ancora implementato ZUP 2.5 e stanno ancora lavorando, c'è anche materiale simile che può essere trovato cliccando su. L’ho pubblicato un po’ prima, ma è ancora attuale oggi.

Sequenza di preparazione del report RSV-1 in ZUP 3.0




Per cominciare, ti dirò in generale come preparare un rapporto regolamentato alla Cassa pensione.

Tutto ciò che riguarda la rendicontazione regolamentata (non solo alla Cassa pensione, ma anche al Fondo delle assicurazioni sociali, al Servizio fiscale federale, ecc.) si trova nella sezione del menu principale “Reporting, certificati”. Per generare il report RSV-1 è necessario utilizzare una postazione specializzata, avviabile da questa sezione tramite il link "Relazione trimestrale alla Cassa pensione della Russia".

La cosa principale qui è usare questa cartella di lavoro e non la rivista 1C-Reporting (nella foto appena sopra). Naturalmente, sarà possibile creare un RSV-1 da esso, ma questo rapporto non conterrà informazioni individuali, semplicemente non verranno compilate con questo metodo di creazione. Pertanto, dovrebbe essere utilizzato specificamente sul posto di lavoro "Rapporto trimestrale alla Cassa pensione della Russia."

Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Prima di iniziare a creare un report per il trimestre corrente, è necessario impostare lo stato del report per il trimestre precedente su "Inviato" se non è stato fatto in precedenza. Per fare ciò, utilizzare la voce del menu sul posto di lavoro "Imposta stato" e selezionare lo stato "Inviato".

Successivamente è possibile utilizzare il pulsante “Crea un set per _ mq. 201_". Si aprirà un modulo in una nuova finestra, la cui compilazione con le informazioni richiederà del tempo. Dopo aver completato questo processo, riceveremo due o più pacchetti di informazioni.

Il pacchetto più in alto corrisponde alle sezioni generali dell'RSV-1 (sezioni 1-5). Se ci posizioniamo su questa linea, di seguito vengono presentate le informazioni di base delle sezioni generali. Per aprire e visualizzare/controllare queste sezioni è necessario cliccare direttamente sulla riga "Sezioni 1-5".

Se ci posizioniamo sulla linea di fondo (questo è un pacchetto di informazioni individuali - sezione 6), di seguito vedremo un elenco di tutti i dipendenti inclusi in questo pacchetto. Qui possiamo vedere per ciascuno la sua base e i premi assicurativi calcolati.

Naturalmente, tutte le informazioni individuali per ciascun individuo possono essere visualizzate direttamente nell'RSV-1, ma sarà abbastanza scomodo scorrere l'intera "coperta" e analizzare le informazioni in questo modulo.

Questa finestra ha tre schede. Nel primo - “Sezioni 6.4 (guadagni), 6.5 (contributi)”— puoi visualizzare le informazioni sulla retribuzione mensile del dipendente nel trimestre corrente, nonché sui contributi maturati (nella foto sopra).

Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Nella seconda scheda, che si chiama “Sezione 6.7 (redditi dannosi)”, vengono fornite informazioni sui guadagni, che sono soggetti a contributi aggiuntivi per condizioni di lavoro dannose e difficili. Naturalmente questa scheda viene compilata solo per i dipendenti la cui posizione prevede tali contributi.

E infine la terza scheda: "Sezione 6.8 (esperienza)". Qui si riflette l'anzianità di servizio del dipendente nell'ultimo trimestre. Allo stesso tempo, il programma stesso può suddividere i periodi se, ad esempio, ci sono state assenze per malattia o ferie a proprie spese. E per i parassiti è importante indicare correttamente la posizione codice delle condizioni di lavoro speciali e codice della voce di elenco, in modo che i campi corrispondenti possano essere caricati automaticamente nell'esperienza.

Per riempire nuovamente il report, utilizzare il pulsante “Aggiorna” -> “Aggiorna completamente”.

Se per qualche motivo hai apportato modifiche manuali al report, ma devi aggiornarlo, puoi farlo senza perdere le correzioni: "Aggiornamento con correzioni." A proposito, verranno riflessi i dipendenti che hanno correzioni manuali in grassetto.

Accanto al pulsante “Aggiorna” puoi vedere un pulsante "Aggiungere". Consente di aggiungere manualmente un'altra serie di sezioni al reporting, ad esempio quelle correttive. Ma sono tornato di nuovo Non consiglio di farlo manualmente. Abbiamo un programma intelligente che sa meglio come farlo. E affinché possa creare automaticamente aggiustamenti, è sufficiente riflettere nel database il fatto di ulteriori accantonamenti di contributi per periodi precedenti o apportare una correzione per qualsiasi altra situazione in relazione alla quale è richiesto un aggiustamento. Il programma ne terrà traccia e creerà il pacchetto stesso (per capire come viene fatto, puoi leggere l'esempio degli articoli sugli aggiustamenti da).

Tuttavia, qui c'è un pulsante utile “Aggiungi” -> “File aggiuntivi”. Nella mia pratica, c'erano situazioni in cui la Cassa pensione russa richiedeva chiarimenti su alcune situazioni in un normale file Word. Questi sono i file aggiuntivi che vengono aggiunti al report utilizzando questo pulsante.

Successivamente, tutto dipende dal programma utilizzato per inviare il rapporto. Se questo è un programma di terze parti, allora da 1C è necessario prima scaricare il report, utilizzando il pulsante omonimo nel menu del posto di lavoro. Durante il caricamento avviene un controllo interno del report e se ci sono errori il programma te lo segnala. Il report viene quindi caricato nel programma di reporting.

C'è un'altra opzione, più conveniente. Puoi inviare un report direttamente da 1C. E la conferma dei rapporti accettati arriverà anche a 1C. Abbastanza conveniente e, tra l'altro, più economico. Le condizioni di connessione per le diverse regioni sono diverse, quindi se sei interessato a scoprire maggiori dettagli, puoi farlo . Sarò felice di consigliarti

Per oggi è tutto, se hai domande sulla preparazione dei report in ZUP 3.0, puoi scrivere nel modulo di feedback o.

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