Będzie on potrzebny w przypadku bezrobocia, jeżeli pracownica w okresie rozliczeniowym przebywała na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.
Może się zdarzyć, że w okresie rozliczeniowym lub w jednym z lat okresu rozliczeniowego pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym. W takim przypadku pracownik może zamienić te lata z okresu rozliczeniowego na inne poprzednie lata (lub rok) kalendarzowy, jeżeli wiązałoby się to z podwyższeniem kwoty świadczenia. W tym celu pracownik musi złożyć wniosek do pracodawcy. Formularz zgłoszeniowy jest opcjonalny.
Należy pamiętać, że okres rozliczeniowy można zastąpić tylko tymi latami (rokami), które bezpośrednio poprzedzają wystąpienie zdarzenia ubezpieczeniowego (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr 17-1/OOG-1105 )
Do reżysera
LLC „Gasprom” A.V. Iwanow
od księgowego E.V. Petrowa
OŚWIADCZENIE
W związku z tym, że w 2015 i 2016 roku przebywałam na urlopie macierzyńskim i
porodu, a następnie przebywania na urlopie macierzyńskim proszę o przesunięcie okresu rozliczeniowego na
naliczenie świadczeń chorobowych odpowiednio za lata kalendarzowe 2013 i 2014.
21.09.2017 ____________________ E.V. Petrowa
| DODATKOWE LINKI na ten temat |
Tymczasowe renty inwalidzkie związane z ciążą i porodem (zwane dalej B&C) naliczane są na podstawie średnich zarobków.
Okresem obliczeniowym do ustalenia wysokości świadczeń będą dwa lata kalendarzowe poprzedzające wydanie dekretu.
Z kwoty dochodu wyłączone są wpłaty z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w tym na BiR i świadczenia wychowawcze do 1,5 roku.
A co jeśli w okresie rozliczeniowym kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim i nie miała dochodu objętego ubezpieczeniem?
Pracodawca nie ma obowiązku samodzielnego zastępowania lat przy obliczaniu, nawet jeśli jest to korzystne dla pracownika.
Dlatego wniosek o zmianę okresu naliczania zasiłku macierzyńskiego musi zostać zarejestrowany.
Można to zrobić na następujące sposoby:
Metoda może być dowolna najważniejsze jest to, że masz pod ręką pisemne potwierdzenie wyrażenie woli ubezpieczonego skorzystania z gwarantowanego przez prawo prawa.
Pracodawca ma prawo zmienić okres naliczania zasiłku macierzyńskiego za zwolnienie lekarskie kobiety w ciąży tylko wtedy, gdy manipulacja ta spowoduje zwiększenie wysokości świadczenia.
Wniosek o selekcję jest pisany do kierownika organizacji. Nagłówek oświadczenia wskazuje dane adresata(nazwa, adres przedsiębiorstwa).
Końcowa część stwierdza data, podpis i jego dekodowanie.
Jeżeli w okresie rozliczeniowym lub latach, za które wnioskodawca chce dokonać zastępstwa, pracownik pracował w innym miejscu, wówczas konieczne jest dołącz do wniosku zaświadczenie ustalona forma - zatwierdzona zarządzeniem Ministra Pracy nr 182 n.
Jeżeli wnioskodawca nie jest w stanie uzyskać tego dokumentu, ubezpieczony ma do tego prawo złożyć wniosek do ubezpieczającego(przedsiębiorstwo), aby ubezpieczający zażądał tych danych od funduszu emerytalnego.
Jeżeli wnioskodawca nie ma możliwości potwierdzenia dochodów w poprzednich okresach, wniosek o zastąpienie lat odrębnym akapitem oznacza wniosek zażądać danych o wcześniej opłaconych składkach na Fundusz Emerytalny.
Ważne jest, aby wybrać lata obliczeniowe w taki sposób, aby wysokość zasiłku macierzyńskiego wzrosła.
Jeżeli po wymianie kwota obliczonego zasiłku macierzyńskiego spadnie, to nic nie trzeba zmieniać.
Poniżej dwa przykłady: kiedy zmiana roku jest korzystna dla pracownika i kiedy jest dla niej niekorzystna.
Wstępne dane:
Inżynier OJSC Rodnye Prostory A. N. Krasnopolska przedstawił zaświadczenie o niezdolności do pracy z dnia 5 marca 2017 r. w związku z ciążą i zbliżającym się porodem.
Ciążę stwierdzono prawidłowo, okres niezdolności do pracy wynosił 140 dni.
W 2016 roku kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim w ramach BiR, a następnie na urlopie wychowawczym od 1 lutego do 31 grudnia włącznie. Wynagrodzenie w styczniu wyniosło 25 tys.
W 2017 roku kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim od 1 stycznia do 31 grudnia włącznie.
W 2014 r. oficjalne wynagrodzenie pracownika wynosiło 28 tys., w 2015 r. – 29 tys.
Obliczenia bez zastępowania lat:
W 2017 r. nie było ubezpieczonych dochodów, a w 2016 r. uzyskano jedynie 25 000 dochodów.
W 2016 roku z urlopu rodzicielskiego wyłączamy okresy czasowej niezdolności do pracy, pozostawiając 31 dni. Rok 2017 jest całkowicie wykluczony.
Skorzystaj z dochodu = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.
Obliczenia z zamianą lat:
Wyobraźmy sobie, że pracownica skorzystała z prawa do zmiany roku i napisała w tej sprawie oświadczenie. W oświadczeniu wskazała okresy 2014-2015.
Zarobki za 2014 rok = 28 000 *12 = 336 000.
Zarobki za 2015 rok = 29 000 * 12 = 348 000.
Razem za okres rozliczeniowy = 336 000 +348 000 = 684 000.
Średnie dzienne zarobki z tytułu zasiłku macierzyńskiego = 684 000/731 = 935,70.
Wysokość zasiłku macierzyńskiego = 935,70 * 140 = 130 998, 63.
Świadczenie z dochodu bez wyboru lat jest mniejsze niż po zastąpieniu, co oznacza, że zmiana okresu rozliczeniowego jest korzystna dla pracownika.
Jest to możliwe również wtedy, gdy oba lata obrachunkowe składają się w całości z okresu wyłączonego – urlopu macierzyńskiego.
Płaca minimalna jest waloryzowana co roku oraz w roku wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego może być wyższa niż zarobki cztery lata temu.
Wstępne dane:
W latach 2017-2016 pracownica przez cały okres przebywała na urlopie macierzyńskim, czyli nie posiadała dochodu objętego ubezpieczeniem.
W 2014 płaca było to 6000 miesięcznie.
W 2015 r. – 7 tys. miesięcznie.
Obliczenie:
Świadczenia będziemy obliczać w zwykły sposób, bez zmiany lat.
Ponieważ w latach 2016-2017 nie było dochodu, obliczenia przeprowadzamy w oparciu o płacę minimalną.
Średnie dzienne zarobki = 9489 * 24 / 730 = 311,97.
Urlop macierzyński = 311,97 * 140 = 43 675,80.
Teraz obliczmy korzyść z zamiany lat:
2015 – ubezpieczony dochód = 7000 * 12 miesięcy. = 84 000;
2014 - całkowity dochód = 6 * 12 = 72 000.
Średnie dzienne zarobki = (56 000 + 72 000) / (365 + 365) = 175,34.
Kierując się zasadą, na tym etapie należy porównać średnie dzienne zarobki z minimalnymi zarobkami ustalonymi w 2018 roku. Widać, że jest poniżej 311,97. Dlatego do obliczeń nadal bierze się 311,97, a zasiłek macierzyński wynosi 43675,80.
Oznacza to, że zamiana lat w tym przykładzie niczego nie zmieniła, więc nie ma to sensu.
Wstępne dane:
Data rozpoczęcia pierwszego urlopu macierzyńskiego to 06.10.2016.
Zarobiono za okres od 01.01.2016 do 06.09.2016 – 280 000.
Dochód w 2014 r. = 340 tys.
Dochód w 2015 r. = 380 tys.
Obliczenie:
Świadczenie bez lat zastępczych = ((280 000 + 0) / (731 – 205 – 365)) = 243 483,80.
Świadczenie z latami zastępczymi za lata 2014 i 2015 = (((340 000 + 380 000) / 730) * 140 = 138 082.
W takim przypadku urlop macierzyński przed zmianą okresu rozliczeniowego jest dłuższy niż po. Dlatego pracownik nie musi wybierać roku.
Prawo pozwala na zastąpienie okresu rozliczeniowego wcześniejszym, jeżeli w określonych latach pracownik przebywał na urlopie wychowawczym lub wychowawczym.
Możesz wybrać okres tylko wtedy, gdy będzie to skutkowało zwiększeniem wysokości zasiłku macierzyńskiego.
Drodzy ubezpieczający!
W związku z licznymi wnioskami dotyczącymi kwestii zastąpienia lat okresu rozliczeniowego przy obliczaniu świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, informujemy, co następuje.
Zgodnie z częścią 1 art. 14 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwanej dalej ustawą nr 255-FZ), świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, miesięczne świadczenia z tytułu opieki nad dzieckiem oblicza się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia ubezpieczonego, obliczonego za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, w tym w czasie pracy (praca, inna działalność) inni ubezpieczający(i).
Jeżeli w ciągu dwóch lat kalendarzowych bezpośrednio poprzedzających rok wystąpienia określonych zdarzeń ubezpieczeniowych lub w jednym z tych lat ubezpieczony przebywał na urlopie macierzyńskim i (lub) wychowawczym, odpowiednie lata kalendarzowe (rok kalendarzowy) na wniosek ubezpieczonego może zostać zastąpiony w celu obliczenia przeciętnego wynagrodzenia poprzedni lata kalendarzowe (rok kalendarzowy), pod warunkiem, że będzie to skutkować zwiększeniem wysokości świadczenia.
Zastąpienie lat kalendarzowych, z których oblicza się przeciętne wynagrodzenie do obliczenia świadczeń, można dokonać nie za dowolne lata (rok) według wyboru ubezpieczonego, lecz za lata (rok) bezpośrednio poprzedzające lata, w których ubezpieczony przebywał na macierzyństwie urlopu i (lub) na urlopie rodzicielskim.
Przykłady:
1. jeżeli zdarzenie ubezpieczeniowe miało miejsce w 2015 r., lecz w latach 2013-2014 ubezpieczony przebywał na urlopie macierzyńskim i (lub) wychowawczym, wówczas lata te można zamienić jedynie na lata 2011-2012;
2. jeżeli zdarzenie ubezpieczeniowe miało miejsce w 2015 r., lecz ubezpieczony przebywał w całości (w latach 2012 i 2013) i częściowo (w latach 2014 i 2011) na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, wówczas wszystkie powyższe lata można zamienić na lata kalendarzowe bezpośrednio poprzedzających lata, w których ubezpieczony korzystał z określonych urlopów, czyli lata 2009 i 2010. Ewentualnie można uwzględnić zarobki za lata 2014 i 2011, ale w tym przypadku okresy czasowej niezdolności do pracy, urlop macierzyński, urlop rodzicielski, w niektórych przypadkach - okresy zwolnienia z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia, jeżeli składki na ubezpieczenie były nie są pobierane od tego wynagrodzenia (część 3 art. 14 ustawy nr 255 – ustawa federalna);
3. Jeżeli zdarzenie ubezpieczeniowe miało miejsce w 2015 r., lecz od listopada 2010 r. do lipca 2015 r. ubezpieczony przebywał na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, a do listopada 2010 r. ubezpieczony pracował częściowo, wówczas okres rozliczeniowy zgodnie z jego wnioskiem może zostać przesunięty na można uwzględnić zarobki za rok 2008 i 2009 lub zarobki za rok 2010 (w przypadku, gdy ubezpieczony pracował częściowo) i za rok 2009, w zależności od tego, który wariant będzie wyższy, świadczenie będzie większe;
4. jeżeli zdarzenie ubezpieczeniowe miało miejsce w 2015 r., ale ubezpieczony przebywał na urlopach macierzyńskich i wychowawczych w latach 2014, 2013, a w 2012 r. pracował, a także w latach 2011 i 2010 przebywał na urlopie wypoczynkowym z tytułu ciąży i porodu oraz na urlopie rodzicielskim, wówczas okres rozliczeniowy na jego wniosek może zostać przesunięty na lata 2012 i 2009.
Należy pamiętać, że zastąpienie lat okresu rozliczeniowego, jeżeli lata (rok) okresu rozliczeniowego składają się z okresów wyłączonych, jest prawem ubezpieczonego, a nie obowiązkiem.
Należy także zaznaczyć, że warunkiem koniecznym zamiany lat okresu rozliczeniowego jest podwyższenie kwoty świadczenia.
Zgodnie z częścią 4 art. 15 ustawy nr 255-FZ kwoty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, miesięcznych świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem, nadmiernie wypłaconych ubezpieczonemu, nie mogą zostać od niego odzyskane, z wyjątkiem przypadków błędu obliczeniowego i nieuczciwość wobec strony otrzymującej (przedłożenie dokumentów zawierających celowo nieprawdziwe informacje, w tym zaświadczenia(-ów) o wysokości zarobków, od których naliczane są określone świadczenia, zatajenie danych mających wpływ na otrzymywanie świadczenia i jego wysokość, inne przypadki).
Nieprawidłowe zastosowanie przez ubezpieczającego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, w tym ustawy nr 255-FZ przy obliczaniu świadczeń, nie jest błędem obliczeniowym.
Aby zastąpić lata przy obliczaniu świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem, składa się pisemny wniosek do pracodawcy. Nie ma standardowego, ujednoliconego formularza wniosku o zmianę lat w okresie rozliczeniowym. Zobacz próbkę w darmowej formie.
Jednym z dokumentów potwierdzających prawidłowość naliczenia świadczenia jest wniosek o zmianę lat w okresie rozliczeniowym. Podczas kontroli specjaliści FSS wymagają od nich sprawdzenia legalności wypłaty świadczeń i obliczenia składek ubezpieczeniowych.
Przypomnijmy, że przy obliczaniu świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem pobierają zarobki za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zdarzenia ubezpieczeniowego (część 1, art. 14 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia , 2006). Jeżeli pracownica przebywała w tym okresie na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, ma prawo zamienić rok lub dwa lata okresu rozliczeniowego na lata poprzednie. Oczywiście pod warunkiem, że taka wymiana będzie skutkować zwiększeniem wysokości świadczeń.
Aby zmienić lata przy obliczaniu świadczeń, pracownik musi złożyć pisemny wniosek do pracodawcy.
Nie ma standardowego ujednoliconego formularza wniosku o zmianę lat w okresie rozliczeniowym, jest on sporządzany w dowolnej formie.
Przykładowy wniosek dotyczący zmiany lat przy obliczaniu świadczeń znajduje się poniżej.
We wniosku należy wskazać, w jakiej kolejności pracownik chce zmienić lata okresu rozliczeniowego na poprzednie, a także podstawę takiej zmiany - urlop macierzyński lub urlop rodzicielski. Co więcej, możesz zmienić lata, nawet jeśli pracownica w okresie rozliczeniowym nie pracowała w Twojej firmie, ale w innej i tam poszła na urlop macierzyński. Wtedy jednak pracownica musi potwierdzić ten fakt zaświadczeniem od byłego pracodawcy, dołączając je do wniosku o wymianę lat.
Warto sprawdzić, jakie lata pracownik wybrał we wniosku o zastępstwo. Można na te cele brać nie inne lata, a jedynie te bezpośrednio poprzedzające te, w których pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim lub urlopie macierzyńskim. Ustawa nr 255-FZ nie zezwala bezpośrednio na arbitralne zmiany lat. Zastąpienie dwóch poprzednich lat musi nastąpić sekwencyjnie. W przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że fundusz odmówi zwrotu świadczenia.
Firma nie ma prawa odmówić zastąpienia roku, w którym ciąża lub urlop opiekuńczy przypada częściowo. Prawo nie przewiduje takich zakazów. Można więc zastąpić dowolny rok, w którym pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim lub urlopie macierzyńskim. I jak długo to trwa - cały rok lub dwa dni, to nie ma znaczenia.
