Recensioner om kopieringscentret som företag.  Affärsplan för kopieringscenter: kostnadsberäkning, nödvändig utrustning och korrekt reklam för tjänster Hur man öppnar ett kopieringscenter från början

Recensioner om kopieringscentret som företag. Affärsplan för kopieringscenter: kostnadsberäkning, nödvändig utrustning och korrekt reklam för tjänster Hur man öppnar ett kopieringscenter från början

  • Affärsfunktioner
  • Hur man rekryterar personal
  • Affärs lönsamhet
  • Slutsats

Om du har ett par hundra tusen rubel och en önskan att öppna ditt eget företag, överväg ett kopieringscenter. Dess organisation kräver inga speciella kunskaper, färdigheter, tillstånd och licenser. Ett kopieringscenter är snabbt, enkelt och kostnadseffektivt.

För att organisera ett kopieringscenter räcker det att köpa flera enheter och hyra ett litet rum. Verksamheten är ganska enkel och tillgänglig för nästan alla.

Affärsfunktioner

Faktum är att antalet kopieringscenter växer i städer och tätorter från år till år. Trenden har blivit särskilt märkbar under de senaste 10 åren. Det finns liknande anläggningar i många köpcentrum, butiker och separata lokaler. Under ”rusningstid”, det vill säga under lunchrasten och efter föreläsningar, observeras mängder av människor i kopieringscenter.

Anställda i organisationer, företag behöver snarast göra kopior av papper, studenter skriver ut ett diplom eller terminsuppsats, skolbarn skriver ut en dubblettuppsats eller läxa. Därför måste de gå till kopieringscentret, stå i långa köer i kvavhet.

Kunder är intresserade av att ha ett kopieringscenter i närheten av sin arbetsplats eller studieplats. Servicehastigheten kommer också att spela roll. Besökare kommer inte att vilja slösa tid på att vänta, de kommer att gå dit det är mindre köer.

Därför är det viktigaste när du organiserar ett företag att välja rätt plats för studion. Även om det finns ett annat kopieringscenter i närheten, kommer du med all sannolikhet fortfarande hitta dina besökare, eftersom folk vill få tjänsten så snabbt som möjligt.

Du kan öppna ett kopieringscenter även med en kopiator. Med tiden bör du utöka verksamheten, skaffa annan utrustning och tillhandahålla nya tjänster. Men de första månaderna får du inkomst bara genom att kopiera papper.

Vilka tjänster tillhandahåller ett kopieringscenter?

Ett kopieringscenter kan tillhandahålla en annan uppsättning tjänster. Bestäm hur mycket du vill investera i det första steget. Det enklaste alternativet är att bara köpa en kopiator, som du kan arbeta på själv utan att anställa personal. Men det är möjligt att köpa flera enheter samtidigt.

Listan över tjänster från ett seriöst kopieringscenter kan innehålla:

  • Foton av dokumenten;
  • fotokopiering;
  • läser in;
  • laminering;
  • bindande preparat;
  • utskrift från flash och diskar.

Men även om du bara har en kopiator i centrum bör du överväga att sälja kontorsmaterial. Genomförandet av olika mappar, pennor, anteckningsböcker kan öka inkomsten med en och en halv till två gånger. Men beräkna omedelbart din. Det är bättre att börja med små investeringar och sedan utveckla verksamheten på bekostnad av vinsten ...

Copycenter affärsplan: var ska man börja

Innan du letar efter ett rum, köper kontorsutrustning, bör du analysera marknaden. Den låga tröskeln för att komma in i verksamheten, enkelheten i dess organisation skapar förutsättningar för hög konkurrens. Utöver att göra kopior av papper kan centret erbjuda andra tjänster.

Det har dessa fördelar:

  • enkelhet i organisationen;
  • hög efterfrågan på tjänster;
  • förmågan att arbeta utan personal för första gången;
  • snabb återbetalning;
  • möjlighet att utöka verksamheten.

Vilka punkter bör man vara uppmärksam på när man analyserar marknaden? Vi listar de viktigaste:

  • Finns det många konkurrenter i närheten?
  • Håller de på med kundservice?
  • om det finns skolor, högskolor, kontor, etc. i närheten.
  • Vad är sannolikheten att locka människor till din institution.

Det är också viktigt att rita rätt, preliminära beräkningar hjälper dig att organisera din verksamhet och minimerar riskerna.

Copy shop: företagsregistrering

Det är bäst att registrera en enskild firma. För registrering behöver du ett pass, en ansökan, ett kvitto för betalning av statens tull. Det skulle vara önskvärt att ange 2 OKVED-koder under registreringen:

  • OKVED-kod 82.19, som hänvisar till verksamheten med att kopiera och förbereda dokument, och inkluderar även "annan specialiserad stödverksamhet för att stödja kontorets verksamhet."
  • Kod 47.62.2. anges endast om du planerar att sälja pappersvaror.

Efter registrering måste du välja ett skattesystem. Det är bekvämast att stanna på det förenklade skattesystemet (inkomst).

Du behöver även tillstånd:

  • sanitär och epidemiologisk station;
  • Statens tillsyn.

För att undvika problem med att få dokument kommer det att vara nödvändigt att utrusta lokalerna med ett brandbekämpningssystem och uppfylla alla krav.

Till att börja med räcker ett "hörna" i ett köpcentrum eller till och med en vanlig butik, även om andra alternativ kan övervägas. Försök att lokalisera kopieringscentret så att det finns i närheten: banker, utbildningsinstitutioner, affärscentra; bostäder och kommunala tjänster, kliniker och sjukhus, Ett stort antal olika kontor.

Det är också nödvändigt att ta hänsyn till förekomsten av hållplatser för kollektivtrafiken, underjordiska och överliggande passager, platser med hög fotgängare nära kopieringscentret. Detta kommer att vara den perfekta platsen.

Först och främst ska centrum vara torrt, rent och varmt. Annars kommer kontorsutrustning snabbt att misslyckas, och din investering kommer inte att löna sig. Tänk på en annan mycket viktig punkt. Försök att behålla din anläggning på bottenvåningen. Det kommer inte att vara särskilt bekvämt för kunder att gå upp till andra eller tredje våningen.

Det är viktigt att korrekt beräkna hur mycket utrymme du behöver. Om du planerar att bara sätta en kopiator räcker det med 5-8 meter. Men om du vill utöka din verksamhet gradvis, är det bättre att omedelbart hitta ett rum med en yta på 20-25 kvadratmeter. meter. Kostnaden för hyran beror på många faktorer:

  • området där lokalerna är belägna,
  • tillgänglighet av reparationer
  • tillgång på möbler etc.

I genomsnitt kommer hyran att vara 15 000 rubel per månad.

Vilken utrustning och förbrukningsmaterial att köpa till utskriftscentret

Utrustning spelar en primär roll för att organisera ett företag. Om du väljer ett rum som inte lämpar sig för ett kopieringscenter kommer din verksamhet att brinna ut. Detsamma gäller utrustning. Om du köper utrustning utan att förstå det kan din investering vara förgäves. Som ett minimum måste du köpa:

  • Xerox;
  • dator;
  • Skrivare.

Det är nödvändigt att professionell utrustning fungerar på din institution. Billigare utrustning kommer bara att sakta ner processen. Dessutom kommer kvaliteten på produkterna att sänkas.

Begagnad utrustning är inte lämplig för företag. Det kan vara opålitligt, ofta misslyckas. Ny utrustning av hög kvalitet är nyckeln till framgång. Det kommer att fungera smidigt och ge goda vinster.

Om du har inte tillräckligt med pengar för att köpa ny professionell utrustning, överväg att köpa den på avbetalning. När du köper en kopiator, lita på följande parametrar:

  • utskriftshastighet - från 20 kopior per minut;
  • utskriftstäthet - 1200 x 600 dpi;

Dessutom måste kopiatorn ha 2 pappersmatningsfack. Det kommer att vara fantastiskt om du kan hämta gratis programvara. Detta måste också uppmärksammas.

Innan du köper, studera produkterna från olika tillverkare, läs recensioner från andra köpare. Prata med konsulter från olika butiker och satsa sedan. Ge företräde åt de modeller som är lättare att underhålla och billig utrustning. Även om du köper bra professionell utrustning kan du möta 100 000 rubel.

Gör dig inte utan möbler. Du kommer behöva:

  • showcase(1);
  • tabeller (2);
  • stolar eller fåtöljer (2)...

Begagnade möbler är ett bra alternativ för ett kopieringscenter. 25 000-45 000 rubel räcker för dig. Minst 25 000 rubel kommer att krävas för material och förbrukningsvaror.

Du måste köpa minst:

  • patroner;
  • kontorspapper.

Se till att köpa papper av bra kvalitet så att det inte kommer några klagomål från kunder. Köp två patroner på en gång. När du får slut på bläck i ettan kan du omedelbart byta ut det. Utrustningen kommer inte att stå stilla, och kunderna kommer inte att vänta tills de köper och fyller på en ny patron.

Efter att ha öppnat ett kopieringscenter kan du omedelbart börja sälja brevpapper. De kommer att ta 30 000 - 40 000 rubel. För att komma igång, köp föremål som du väljer. Med tiden kommer du att börja köpa dem baserat på verklig efterfrågan.

Hur man rekryterar personal

Eftersom verksamheten är enkel bör inga särskilda krav ställas på kopieringscentrets anställda. Även en student klarar av jobbet. Huvudsaken här är snabbheten i service, disciplin och ansvar.

Till en början kan du själv göra dubbletter av papper och sälja pappersvaror, men i takt med att verksamheten expanderar kommer du att behöva ett par personer till. Du kommer att behöva ta foton, skriva ut filer, laminera foton och dokument. Om vi ​​tar hänsyn till att varje anställd kommer att få 20 000 rubel, kommer den genomsnittliga lönelistan att vara 40 000 + utlagda revisorstjänster 15 000. Totalt 55 000 rubel.

För att göra ett företag lönsamt måste vissa investeringar göras i reklam. Cirka 25 000 rubel är tillräckligt. Flyers, annonser på Internet, ett ljust tecken - det är allt du behöver för att marknadsföra ditt företag. Mun till mun kommer också att hjälpa. Kunderna kommer att vara nöjda när de erbjuds kvalitetstjänster, låga priser, snabb service, rabatter.

Den initiala kostnaden för verksamheten kommer att vara liten. Tabellen nedan visar ungefärliga beräkningar.

UtgiftspostBelopp (gnugga)
1 Hyr i 3 månader 45 000
2 Utrustning125 000
3 Förbrukningsmaterial25 000
4 Pappersvaror30 000
5 Reklam25 000
6 Företagsbevis 5 000

Total

Affärs lönsamhet

Låt oss nu beräkna de ungefärliga månatliga kostnaderna.

Utgiftspost Belopp (gnugga)
1 Hyra15 000
2 Förbrukningsmaterial och pappersvaror 55 000
3 FOT45 000
4 skatter12 000
5 Avskrivningar och andra utgifter 15 000

Totalt 142 000

Hur mycket kan du tjäna på ett kopieringscenter? I genomsnitt är inkomsten för ett genomsnittligt tryckeri 150 000 - 160 000 rubel per månad. Men mycket kommer att bero på kostnaden för tjänster. Så det är ingen mening att göra en fotokopia av en sida billigare än 4 rubel. Försäljningen av pappersvaror kommer att ge ytterligare 60-70 tusen rubel.

Så intäkterna kan vara cirka 60 000 rubel per månad, och lönsamheten är 40-45%. Det vill säga, med en idealisk variant kan investeringar löna sig på 4 månader. Den maximala investeringen bör återbetalas inom sex månader.

3 risker att mildra

För att driva ett framgångsrikt företag finns det flera faktorer att ta hänsyn till.

  1. Rätt val av punkt. Om gruvcentret ligger långt från platsen för huvudtrafiken, där det inte finns några affärscentra och läroanstalter, kan kundflödet vara lågt.
  2. Rätt val av teknik. Högkvalitativ utrustning kommer att säkerställa en smidig drift av kopiatorn och tjänster av hög kvalitet. Risken för utrustningsfel kommer att minimeras.
  3. Bra reklamkampanj. Flyers som enkelt kan delas ut på gatorna, annonser på sociala nätverk kommer att hjälpa att locka kunder.

Slutsats

Ett kopieringscenter kan ge en bra inkomst om du närmar dig företagsorganisationen med eftertänksamhet. Huvudsaken är att det är lämpligt för nybörjare, och människor i alla åldrar kan göra det om de förstår modern teknik och programvara.

Du kommer inte att stå utan kunder om du väljer rätt plats för din copyshop och marknadsför den. Dina potentiella kunder - kontorsanställda, medicinsk personal, studenter och skolbarn behöver en billig och högkvalitativ produkt. Tänk på detta när du anger priser för tjänster.

Vem som helst vill få en kvalitetsprodukt för en liten avgift, inklusive i ett kopieringscenter. Dina marker - låga priser, kvalitet och ett brett utbud av tjänster.

Nästan alla vill organisera sitt eget företag med en liten ekonomisk investering. Men det är inte många som vågar öppna den.

Vissa människor är rädda för olika svårigheter när de öppnar sitt eget företag, vissa vet inte var de ska börja, och människor i den tredje kategorin kan inte. Men eftersom du redan har börjat läsa vår artikel, då är du på rätt väg. Vi kommer att berätta för dig hur du organiserar en kopieringstjänstverksamhet och ger dig en uppfattning om hur den ska se ut.

Nu har många, troligen, en fråga, vad är en kopieringstjänstbutik?
Vi kommer omedelbart att svara på det - det här är ett litet rum eller en byggnad, som ligger på en hektisk plats och som tillhandahåller utskrifts-, kopieringstjänster, liksom några andra tjänster, som vi kommer att prata om lite senare.
Det är ingen hemlighet för någon att det i vilken stad som helst finns en efterfrågan på att skriva ut olika former, dokument, abstrakt, artiklar, samt kopiera dokument, etc.
På grund av sådana bagateller kommer ingen att kontakta tryckeriet, och de kommer inte att åta sig sådant arbete. Det är här de så kallade kopieringscentralerna kommer till undsättning. Nästan alla sådana punkter tillhandahåller vanligtvis inte bara kopieringstjänster, utan även utskrifter, och vissa ger hjälp med att sammanställa olika formulär eller ansökningar. Det är allt om denna nisch på marknaden vi pratar om.

Nästan den viktigaste rollen spelas av platsen för ett sådant kopieringscenter.
Det bästa alternativet skulle vara om det ligger i stadens centrum nära olika affärscentra eller statliga myndigheter. Du kan bo på en annan plats, men alltid på en livlig plats, till exempel nära institut. I inget fall bör du organisera denna verksamhet i ett bostadsområde.

Vi kommer omedelbart att berätta om alla för- och nackdelar med olika platser.

    1. Hyrd lokal i centrum med tillgång till en trafikerad gata:
      fördelar:
      Mycket hög permeabilitet;
      Slumpmässiga kunder;
      Copy Center är mycket lätt att hitta;
      I närheten finns många olika affärscentra och statliga myndigheter.
      Minus:
      Mycket hög hyra.
    1. Hyrt rum i centrum med utgång till innergården:
      fördelar:
      Allt samma som i det första fallet;
      Hyran är lägre.
      Minus:
      Behöver ytterligare reklam för att locka kunder;
      Ytterligare skyltar behövs så att du kan hittas.
    1. I en statlig myndighet eller affärscentrum:
      fördelar:
      Tjänster är mycket efterfrågade;
      Stamkunder är väldigt nära dig.
      Minus:
      Hög hyreskostnad;
      I vissa fall bristen på lediga lokaler.
    1. Separat kiosk i mitten:
      fördelar:
      Samma som i den första versionen.
      Minus:
      Det är nödvändigt att samordna med stadsförvaltningen;
      Godkännandekostnader (tid och pengar);
      Byggkostnader.
    1. Läge i utkanten:
      fördelar:
      Låg hyra.
      Minus:
      Få kunder;
      En liten lista över tjänster efterfrågas.
  1. Kiosk i utkanten:
    fördelar:
    Din plats kommer ihåg väl;
    Minus:
    Liksom i det fjärde alternativet krävs samordning och konstruktion.
    Som i det femte alternativet, ett litet antal kunder.

Så efter att du har valt det mest lämpliga alternativet för dig måste du bestämma vilka tjänster som ditt kopieringscenter ska tillhandahålla. Men ändå är det bäst att tillhandahålla alla tjänster vi erbjuder. Nedan är en lista efter efterfrågan (de mest populära tjänsterna finns överst):

    • Kopieringstjänster;
    • Utskrift av dokument;
    • Utarbetande av blanketter, avtal, utlåtanden etc.;
    • Tankning av patroner för skrivare;
    • Spela in information på CD / DVD / flashmedia / disketter.

Som du kanske har märkt är tjänsterna designade för olika kunder, men det händer ofta att flera tjänster efterfrågas samtidigt. Och om du kan få dem alla på en gång, kommer det att vara ett stort plus. Dessutom, med tillräcklig popularitet, kommer det att vara möjligt att lägga till nya tjänster i framtiden, till exempel utskrift på koppar, t-shirts, utskrift av visitkort, du kan också sälja brevpapper etc.

Utgifter:

    • Rumsuthyrning - $ 500 / månad.
    • Förvärv av en dator, kopiator - $ 1 000.
    • Förbrukningsmaterial - 250 $.
    • Personallön - $ 250.

Totalt: cirka 2 000 dollar.

Inkomst:

    • Kopieringstjänster - 0,03 USD/kopia;
    • Utskrift av dokument - 0,04 USD/sida;
    • Påfyllning av patron - från $ 7 / styck;
    • Fylla i formulär, frågeformulär, spela in på media - från $ 1.

Totalt: med rätt val av plats kommer inkomsten att vara från $ 800
Återbetalningen av denna affärsidé kommer att vara cirka tre månader.

Låt oss hoppas att någon är intresserad av den här idén och ser den som starten på sitt eget företag. Lycka till!


* Beräkningar använder genomsnittliga data för Ryssland

200 000 ₽

Starta investeringar

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Nettoförtjänst

3-4 månader

Återbetalningsperiod

Copy Center är en bra idé för blivande entreprenörer. För att göra detta behöver du ett minimum: ett bra läge, 200 tusen rubel av investeringar och möjligheten att använda kontorsutrustning.

Ett kopieringscenter är en enkel och dammfri verksamhet som alla kan öppna. Du behöver inte investera stora belopp, och ytterligare aktiviteter kommer inte att orsaka mycket problem. Idén är ganska enkel i sin implementering: för att tillhandahålla tjänster behöver du bara köpa 2-3 enheter och hitta en trång plats där du kan sitta.

Under de senaste 10 åren har kopieringscenter varit en mycket vanlig typ av verksamhet. Kopieringscentraler finns i nästan varje hörn - dock på de mest "fiskiga" ställena står hela köer i rad, eftersom små centra med en kopiator inte snabbt kan betjäna alla kunder. Mycket ofta behöver människor brådskande dubbletter av papper. Därför är han intresserad av att hitta närmaste kopieringscenter. Och det är bra om det inte är kö. Så låt inte konkurrensen skrämma dig. Med rätt val av kopieringscenter och organisation av arbetet kommer du att kunna ta dig in på marknaden och hitta din kund. Dina främsta konkurrenter kommer att vara samma små kopieringscenter. Det finns praktiskt taget inga större aktörer inom detta område - det här är affärsformatet.

En annan god nyhet är att du kan starta ditt eget företag med bara en kopiator. Och att köpa ny utrustning och utöka utbudet av tjänster redan med intäkter från aktiviteter. Detta gör att du kan minimera den initiala investeringen och minska risken för att förlora personliga medel.

För att öppna ett kopieringscenter behöver du inte mycket investeringar och arbete. Även om det även i en så enkel fråga finns nyanser. Innan du påbörjar aktiva handlingar bör du studera marknaden.

Lokal marknadsanalys

I början måste du bedöma affärsvillkoren och dina förmågor. Vad ska man vara uppmärksam på?

    Konkurrens. Konkurrensen i denna verksamhet är ganska stor, eftersom dess tillgänglighet och fördelar lockar ett stort antal entreprenörer. Men du kan alltid hitta din nisch. Det viktigaste är att välja rätt plats. Innan du hyr ett utrymme bör du utvärdera hur nära dina konkurrenter är och hur många potentiella kunder du kan locka.

    Efterfrågan. Det finns alltid en efterfrågan på kopieringstjänster. Först och främst är de relevanta för studenter och studenter. Sedan kommer kunder av banker, BKB, staten. institutioner. Alla och när som helst på året kan behöva göra en kopia av dokument. Så, efter att ha bosatt sig på de platser där målgruppen vistas, kommer du inte att lämnas utan beställningar.

    Affärsfördelar. Bland de olika småföretagsalternativen är ett kopieringscenter ett av de mest attraktiva. Förmånerna inkluderar:

    minsta startkapital för att öppna ett kopieringscenter;

    relativt små driftskostnader;

    året runt efterfrågan på tjänster med en topp på sommaren;

    minsta uppsättning tillstånd;

    enkelt sätt att göra affärer;

    en liten personalstyrka utan särskilda kvalifikationer;

    hög lönsamhet för kopieringscentret;

    affärstillväxtutsikter.

Vem som helst kan bli företagare. Huvudsaken är att ha startkapital och affärsmannaskap.

Kopieringscentralregistrering


Alla företag är föremål för registrering hos skattemyndigheten. I det här fallet räcker det med att utfärda IP. Registreringsproceduren är standard. Som OKVED bör du ange:

    82.19 - Kopierings- och dokumentberedningsverksamhet och annan specialiserad stödverksamhet för kontorets drift

    47.62.2 - Detaljhandel med pappersvaror och pappersvaror i specialiserade butiker (om du planerar att sälja pappersvaror i ett kopieringscenter).

Vid registrering av en enskild företagare väljs även beskattningssystemet. För ett kopieringscenter är USN eller UTII lämpliga. Det förenklade skattesystemet används oftare med 6 % av inkomsten.

Tjäna upp till
200 000 rub. en månad, ha kul!

2020 trend. Intelligent underhållningsverksamhet. Minsta investering. Inga ytterligare avdrag eller betalningar. Nyckelfärdig utbildning.

Dessutom måste du få tillstånd från SES och brandinspektionen. Kraftfulla elektriska apparater kommer att fungera i rummet, så det är nödvändigt att säkerställa brandsäkerhet. Här är det nödvändigt att ta hänsyn till de krav som gäller för rummet där komplex utrustning kommer att placeras.

Att hitta ett utrymme för ett kopieringscenter

Valet av ett lämpligt rum bör göras med en bedömning av två nyckelparametrar: platsen och själva rummets tillstånd. Först och främst måste du hitta en bra plats. Samtidigt är det viktigt att välja inte bara en fullsatt plats, utan en där det maximala flödet av din målgrupp kommer att vara.

Föredragna platser för ett kopieringscenter i närheten:

    utbildningsinrättningar;

    administrativa institutioner;

    affärscenter;

    verktyg;

    medicinska institutioner;

    finansiella institut;

    platser med hög gångtrafik (tunnelbana, vägkorsningar etc.).

Det är att föredra att bo i stadens centrum, eftersom det är där de flesta av de listade anläggningarna är koncentrerade.

Därefter väljer vi direkt kopieringscentrets lokaler. Dess område beror på din budget och planer för framtiden. Om du ska utöka och lägga till nya tjänster, är det bättre att omedelbart välja ett rum där det finns en plats för framtida utrustning. I det här fallet behöver du ett rum med en yta på cirka 20 kvm. Om du har blygsamma planer så räcker 6-10 kvm för ett kopieringscenter. Huvudsaken är att åtminstone ett fåtal kunder får plats där inne. Att hyra ett litet rum kommer att kosta cirka 15-20 tusen rubel. Men kostnaden kommer att bero på olika faktorer: en specifik stad, en specifik plats, specifika förhållanden. Till exempel, ibland kan du hitta ett rum redan med nödvändiga möbler - detta förenklar förberedelserna, men kommer att kosta mer. Så hyra är ett specialfall. Även inom samma stad kan storleken på månadsavgiften variera kraftigt.

Färdiga idéer för ditt företag

Huvudkravet för ett kopieringscenter är frånvaron av damm och fukt. Annars kommer utrustningen snabbt att misslyckas, och papperet kommer att försämras. Det är också önskvärt att placeras på första våningen i byggnader. För det första blir genomströmningen högre på detta sätt. För det andra kommer ditt centrum att märkas mer. För det tredje kommer utseendet på en konkurrent i närheten inte att vara så farligt för dig, eftersom du kommer att vara i full sikt.

Leta efter ett rum som inte kräver reparationer. Annars måste du slösa tid och pengar, och detta är värdelöst för dig. När det gäller reparation är kopieringscentret kräsen. Det viktigaste är att vara ren och varm.

Kopieringscentertjänster

I nästa steg måste du bestämma listan över kopieringscentertjänster. Detta måste göras för att sammanställa en lista över utrustning som kommer att behöva köpas in. Listan över kopieringscentertjänster beror på omfattningen av ditt företag. Om kapitalet tillåter, kan flera enheter köpas samtidigt för att tillhandahålla tjänster för kopiering och utskrift av dokument, laminering etc.

Kopieringscentrets huvudsakliga tjänster är:

    fotokopiering och skanning av olika dokument;

    utskrift från elektroniska medier;

    fotografier för dokument;

    bindning av dokument;

    laminering;

    fotografier för dokument;

    försäljning av pappersvaror - detta kan ge upp till 50% av den totala vinsten.

För att tillhandahålla dessa tjänster, 10 kvm. copycenter. Frågan är bara ekonomin. Innan du gör en lista över tjänster bör du därför utvärdera dina förmågor. Planera inte i början att kombinera allt på en gång. Börja smått och odla sedan ditt företag med de vinster du gör.

Inköp av utrustning till ett kopieringscenter

Efter att ha bestämt uppsättningen av kopieringscentertjänster kan du planera inköp av utrustning. Minsta uppsättning för kopieringscentrets arbete:

    dator eller bärbar dator;

    kopieringsmaskin;

    skrivare eller MFP.

Kostnaden för en sådan "grundläggande" uppsättning kommer att vara cirka 100 tusen rubel.

För vidare arbete kan en färg- och storformatsskrivare, en kamera med stativ och vit bakgrund för fotografier, en pärm, en laminator etc. komma till användning.

Några tips för att välja en kopieringscenterteknik:

    kopiator bör väljas baserat på följande parametrar: närvaron av två automatiska pappersmatningsfack; utskriftshastighet på minst 20 kopior per minut; utskriftstäthet 1200 x 600 dpi. Kontrollera även att du kan hitta gratis programvara för denna modell;

    välj utrustning som blir billigare och lättare att underhålla. Du kommer att behöva fylla på patroner med jämna mellanrum, ibland byta ut dem, reparera dem. Samtidigt behöver olika utrustningsmodeller vissa förbrukningsvaror och förbrukar dem på olika sätt. Så innan du köper utrustning, se till att läsa recensionerna, läsa informationen på tematiska forum, jämföra egenskaperna hos olika modeller, kontakta en konsult för hjälp, studera erbjudandena i olika butiker. Först efter att ha samlat in tillräckligt med information, gör det slutliga valet;

    Försök inte spara på utrustning genom att köpa begagnad utrustning. Bra utrustning är en viktig framgångsfaktor. Om något går sönder kommer du att drabbas av förluster: först måste du reparera utrustning; för det andra kommer du inte att kunna tillhandahålla dina tjänster. Det är bättre att köpa ny och högkvalitativ utrustning. Centrets produktivitet, och därmed vinsten, beror på detta. Så investeringar i teknik är ändamålsenliga;

    du kan låna utrustningen. Många butiker tillhandahåller en sådan tjänst, särskilt om utrustningen är dyr;

    skaffa professionell utrustning. Billiga skrivare avsedda för personligt bruk fungerar inte. En sådan "hem"-teknik är betydligt sämre när det gäller prestanda och kvalitet.

Dessutom behövs möbler för kopieringscentrets arbete. Ett par bord kommer att räcka för att rymma vitvaror, ett par stolar och vitriner för pappersvaror. Kostnaden för möbler kommer att vara cirka 30-50 tusen rubel. Och här kan du redan nu spara pengar genom att köpa begagnade möbler.

Således kommer cirka 150 tusen rubel att behöva spenderas på utrustning och möbler för kopieringscentret.

Inköp av varor och förbrukningsmaterial

För kopieringscentrets arbete måste du köpa material för utrustning, såväl som pappersvaror till försäljning. Som förbrukningsmaterial måste du fylla på med kontorspapper, eftersom det konsumeras mest. Du bör också köpa en ny patron. Om en tar slut på bläck kan du snabbt byta ut patronen och återuppta arbetet. Kostnaden för förbrukningsvaror kommer att vara cirka 25 tusen rubel.


Som varor bör du välja det enklaste och mest populära: papper, filer, dokumentmappar, pennor, gem, anteckningsböcker, etc. Köp av pappersvaror bör göras i mängden 30-40 tusen rubel. Pappersvaror är en hållbar produkt som kan lagras länge. Så du kommer inte att förlora din investering vid låg försäljning. Du kommer att göra ett stort köp en gång, och sedan uppdaterar du sortimentet i enlighet med försäljningen. Gör en lista över allt som kunder ofta frågar, ta hänsyn till deras önskemål när du skapar ett sortiment.

Copycenter personal

Till en början kan ägaren av kopieringscentret klara av arbetet ensam. Men i framtiden kommer du definitivt att behöva en assistent. För det första kommer antalet kunder att öka och en anställd kommer inte längre att räcka till för att betjäna dem snabbt. För det andra, med tiden kommer utrustning att kräva mer underhåll: rengöring och påfyllning av patroner, reparationer etc. Någon bör också ansvara för underhållet. För det tredje, med en ökning av antalet tjänster, kommer ytterligare personer att krävas: en kommer att arbeta med en kopieringsmaskin, den andra kommer att skriva ut filer, ta foton för dokument eller sy dokument. Det är inte möjligt att täcka en sådan tjänstevolym ensam.

För ett välkoordinerat arbete i kopieringscentret kommer alltså 2-3 personer att behövas. Huvudvillkoret är att de tryggt använder en PC och vet hur man hanterar kontorsutrustning. Följande egenskaper kommer att vara viktiga för en anställd: ansvar, sällskaplighet, noggrannhet. Lön för regionerna kommer att vara 20-25 tusen rubel.

Glöm inte att du kan behöva en revisors tjänster. Har du anställda kommer du trots allt att få att göra med fonder dit du som arbetsgivare ska överföra avgifter. Det är ingen mening att införa en annan ledig tjänst - en revisor. Denna funktion kan anförtros till företagaren själv, lägga ut på entreprenad eller utföras med hjälp av en molntjänst.

Copycenter reklam

    fördelaktigt läge. I det här fallet är ett märkbart tecken tillräckligt för att locka en kund;

    distribution av flygblad bland målgruppen;

    lägga ut annonser i grannskapet från kopieringscentret.

Dessa banala men effektiva verktyg kommer att räcka för att dra till sig uppmärksamhet. Startreklamkostnaderna kommer att vara cirka 30 tusen rubel. Det är viktigt att omedelbart deklarera dina tjänster för att säkerställa kundflödet.

Hög kvalitet, snabb service och förmånligt pris är också verktyg för att locka kunder. Folk kommer till dig om du erbjuder ett bra pris och inte får dem att stå i en lång kö. Så ägna särskild uppmärksamhet åt kvaliteten på tjänsten. Då kommer resten av annonserna att fungera för dig.

Copycenter intäkter och kostnader

Den initiala investeringen i kopieringscenterprojektet kommer att vara cirka 200 tusen rubel. Det mesta av detta belopp kommer att gå till inköp av utrustning. Utöver startkostnaderna måste du planera dina månatliga utgifter:

    hyra - 15 tusen rubel;

    förbrukningsvaror för kopieringscenter (inklusive pappersvaror till salu) - 50 tusen rubel;

    Lön (inklusive alla avdrag) - 50 tusen rubel;

    skatter (ungefär) - 11 tusen rubel;

    andra utgifter (nyttoavgifter, avskrivningar, oförutsedda utgifter) - 15 tusen rubel.

Totalt kommer mängden månatliga utgifter att vara 140 tusen rubel.

Låt oss nu beräkna inkomsten för kopieringscentret. Det är ganska svårt att ta ut något exakt belopp, eftersom inkomsterna beror på listan över tjänster, mängden arbete, konsumentpotential etc.

I det inledande skedet kommer kopieringscentrets huvudsakliga kunder att vara personer som behöver kopiera eller skriva ut dokument. Den genomsnittliga kostnaden för 1 kopia eller utskrift svartvitt är 4 rubel. Med tanke på att ett kopieringscenter kan utföra 500 beställningar per dag, och det kommer att fungera 6 dagar i veckan, kommer mängden månatliga intäkter att vara cirka 50 tusen rubel. Men trots allt skriver folk oftast ut mer än 1 ark. Studenter skriver till exempel ut hela terminsuppsatser och ofta måste man kopiera ett helt paket med dokument. Den genomsnittliga kontrollen av ett copycenter är från 20 till 200 rubel. Så på en månad, tack vare kopierings- och utskriftstjänster, kan du tjäna 150-200 tusen rubel.

Dessutom tillkommer intäkter från försäljning av pappersvaror. Genom att köpa varor för 30 tusen rubel kan du tjäna 60-70 tusen rubel.

Totalt: centrets månatliga intäkter kommer att vara cirka 200-270 tusen rubel.

Du kan tjäna extra. Lägg till exempel upp annonser om relaterade tjänster. Du kan hitta företag som är intresserade av reklam och erbjuder samarbete. Om det finns många studenter bland dina besökare, kommer annonsering på att skriva terminsuppsatser och examensbevis vara bra. Leta efter olika alternativ, var inte rädd för att erbjuda samarbete först. En annons som placeras på dörren till centret eller i själva lokalen kan ge en liten men passiv inkomst.

Skillnad mellan intäkter och månatliga utgifter för skatteberäkning:

200 000 - 130 000 = 70 000 (rubel)

USN skatt 15 %:

70 000 x 0,15 = 10 500

Observera att du kan välja olika skattesystem. Innan du fattar ett beslut, överväg tre alternativ: USN-skatt 6%, 15% och UTII. Utvärdera var och en av dem, välj den mest lönsamma. I varje fall är det ena eller det andra alternativet att föredra.

Nettoförtjänstkopieringscenter:

70 000 - 10 500 = 59 500 (rubel).


Återbetalningsperiodkopieringscenter:
200 000 / 59 500 = 3,36. Med en nettovinstnivå på 59 500 rubel kommer den initiala investeringen att betala sig inom 3-4 månader. Men eftersom till en början kommer det inte att finnas någon sådan försäljningsvolym, sedan kommer återbetalningsperioden att öka till sex månader.

Lönsamhetkopieringscenter:

(59 500 / 140 500) x 100 = 42,3 %. Detta är en bra avkastning. Med utvecklingen av verksamheten och tillhandahållandet av tilläggstjänster kommer lönsamheten att öka.
Observera att ovanstående beräkningar är ungefärliga och beror på många parametrar: regionen, kvaliteten på utrustningen, listan över tjänster, konsumentpotentialen för en viss plats.

I allmänhet är en nettovinst på cirka 60 tusen rubel en normal, objektiv indikator för denna verksamhet.

Risker med ett copycenter som företag

När du planerar en verksamhet måste du ta hänsyn till de risker som kan vara förknippade med det. De största svårigheterna i ett kopieringscenters arbete är:

    dåligt val av plats;

    överprissatta tjänster;

    dålig utskriftskvalitet, vilket leder till en minskning av beställningarna;

    låg servicegrad;

    brist på efterfrågan;

    utrustning haveri.

Vinsten av ett kopieringscenter beror på rätt plats och kvalitetsservice. För att undvika risker måste du noggrant analysera platsen där du planerar att placera ditt center. Nästa steg är att välja högkvalitativ utrustning med hög prestanda. Genom att ta hand om dessa två faktorer kan du ge bra service och attrahera många kunder.

I häktet

Copycenter är en lämplig verksamhet för blivande entreprenörer. Verksamheten kräver minimala investeringar och kompetens. Det räcker med att köpa utrustning och kunna använda PC och kontorsutrustning. Naturligtvis kommer lite entreprenörsskicklighet inte att skada här. Genom att investera 200 tusen rubel i ett kopieringscenter kan du skapa en lönsam verksamhet som kommer att löna sig om sex månader. En annan viktig fördel är att denna verksamhet kan utvecklas genom olika tjänster: storformatstryck, souvenirtryck etc. Det finns många alternativ och möjligheter. Din uppgift är att använda dem.

988 personer studerar denna verksamhet idag.

I 30 dagar var detta företag intresserad av 287280 gånger.

Lönsamhetskalkylator för denna verksamhet

Copy center verksamhet på utskrift.

Tjänster för utskrift och kopiering under studenttillfällen ger påtaglig vinst. Sammanfattningar, manualer, terminsuppsatser, avhandlingar, ritningar - allt detta kräver utskrift, och här kan du inte göra utan ett kopieringscenter. Ett kopieringscenter som ligger nära en utbildningsinstitution kommer att ge dig en god vinst.

.

Ett kopieringscenter är först och främst ett centrum för tillhandahållande av följande tjänster:

  • Fotokopia.
  • Skriva ut text på en svartvit skrivare A 4.
  • Skriva ut text på en färgskrivare A 4.
  • Skanna A 3, A 4.
  • Skriva ut foton från digitala medier.
  • Laminering.
  • Inspelning på diskar, flash-enheter.
  • Storformatsutskrift A 1, A 2.
  • Risografi.
  • Hård och mjuk bindning.
  • Skriva och redigera text.

Antalet tjänster som tillhandahålls beror på tillgången på utrustning i kopieringscentret.

Eftersom de huvudsakliga konsumenterna av kopieringstjänster är studenter, bör kopieringscentret ligga i nära anslutning till högre läroanstalter. Ganska ofta kan utskriftstjänster hittas i pappersbutiker, förutom utskrift köper kunder ofta relaterade produkter - mappar, pennor, anteckningsböcker och andra tillbehör.

För ett litet gruvcenter räcker det att hyra ett litet rum eller en del av rummet i en butik på ca 8 m² på andrahand. Detta område är tillräckligt för att installera nödvändig utrustning.

Från utrustningen för ett nybörjarkopieringscenter behöver du minst:

  • Dator med MFP eller skrivare för svartvit utskrift.
  • Enfärgs kopiator A 3.
  • Lamineringsmaskin.
  • Risograph (duplikator) A 4. Utskriftsreplikering av blanketter, frågeformulär, broschyrer, kostnaden för sådan tryckning är mycket låg, ju större upplaga, desto lägre kostnad för tryckning.
  • Utrustning för pappersskärning.
  • Halvprofessionell häftapparat, hålslagare.
  • Bindningsanordning (mjuk, hård pärm).
  • Kontorsmöbler.
  • Vitriner för pappersvaror.

Denna utrustning i det inledande skedet kommer att vara tillräckligt, med tiden kan du utöka utbudet av tjänster och lägga till utrustning:

  • Färgkopiator A 3.
  • Skrivaren för fotoutskrift är helst inkjet, till exempel Epson A 4-format med CISS.
  • Storformatsplotter A 1 (för utskrift av ritningar).

För att öppna ett kopieringscenter räcker det med att registrera en IP. Under denna aktivitet är OKVED-koden 74.83 lämplig.

Om du planerar att handla med brevpapper måste du också ange - 52.47.

Skattesystemet USN eller UTII.

Minst 2 arbetare med skiftarbete kommer att krävas för att driva gruvcentret.

Månatliga utgifter kommer att vara:

  • Hyra.
  • Förbrukningsmaterial (papper, bläck, toner).
  • Lön.
  • Skatter.

Dessutom kräver utrustningen periodiskt underhåll - påfyllning av patroner, reparation.

Kopieringscenter som företag.

Som redan nämnts är gruvcentras huvudkunder studenter, naturligtvis finns det fortfarande kunder som behöver fotokopior av dokument, men universitetsstudenter gör den största vinsten. Därför kommer ett gruvcentrum att vara lönsamt endast nära universitet. Följaktligen, under perioden juli till augusti, när det inte finns några klasser vid universitet, kommer det praktiskt taget inga kunder att finnas i gruvcentret. Alternativt kan du också ordna handel med pappersvaror.

Den huvudsakliga utgiftsposten när du öppnar ett kopieringsföretag är inköp av utrustning, det är upp till var och en, entreprenören, att köpa en ny eller begagnad, på grund av sin ekonomiska förmåga.

För att täcka månatliga utgifter (hyra, förbrukningsvaror, lön, skatter) och göra vinst kommer det att ta minst 3 månaders arbete efter öppnandet av gruvcentralen. Men om vi pratar om när utrustningen kommer att löna sig, beror det på kostnaden för själva utrustningen, den minsta uppsättningen kopiatorutrustning kommer att betala sig tidigast om ett år.

Hur jag kom in i verksamheten med att skapa ett kopieringscenter Jag arbetade som redaktör på institutet i många år, utarbetade dokument, riktlinjer, redigerade artikelsamlingar, så jag har god erfarenhet av att bearbeta textdokument och skriva ut dem.
Och 2010 lämnade jag verksamheten vid institutet, öppnade en enskild entreprenör och började arbeta för mig själv.
Hur allt började Efter att ha registrerat mig hos arbetsförmedlingen upprättade jag en affärsplan för ett kopieringscenter, på grundval av det fick jag ett bidrag från staten, och med dessa medel köpte jag utrustning. Jag hade redan några, köpte några till. Bland ny shopping var en A3 MFP för utskrift av foton, ritningar och färgteckningar.
Kontor Från början var det meningen att man skulle hyra ett rum i byggnaden bredvid institutet där jag en gång arbetade. Mina främsta kunder var studenter, så närheten till institutet är viktigt.
Men stjärnorna var inte till min fördel, och jag lyckades inte hyra någon av lokalerna. Kanske är det till det bästa. Jag var tvungen att göra affärer hemifrån. Lyckligtvis ligger lägenheten inte långt från samma institut, så den här platsen för kopieringscentret är bekvämt för mig och kunderna.
Kunder Jag har utvecklat en kundbas under min vistelse på institutet, så det var inga problem med kunderna. Många kände mig och fortsatte att lägga beställningar hos mig.
Problemet är att det de senaste åren har varit mycket färre studenter, och ungdomar i allmänhet, än vad det brukade vara. Orsaken är nedgången i födelsetalen på 90-talet. Just nu går barn födda på den tiden in på universiteten.
Jag märkte en minskning av antalet klienter på mig själv. Om 2008-2010 det var ett hundratal utexaminerade (institutet är litet), sedan tog 2013 bara 10-15 personer examen... Detta påverkade förstås också vinsten. Därför var jag tvungen att ägna mer tid åt att skriva studentuppsatser för att få en mer eller mindre anständig inkomst.
Aktiviteter Till en början var min huvudsakliga verksamhet att skriva ut textdokument. Därefter förändrades allt lite.
Första året var arbetsstrukturen följande:

  • - utskrift av textdokument (inklusive kopior) - 40%
  • - textformatering - 25 %
  • - skriva studentuppsatser (kontroller, sammandrag, etc.) - 20%
  • - fotoutskrift - 10 %
  • - försäljning av pappersvaror - 5 %
Idag går det mesta av min tid åt till att skriva studentuppsatser, den här typen av aktiviteter ger också huvudinkomsten.
Nu är strukturen som följer:
  • - skriva studentuppsatser (kontroller, sammandrag, etc.) - 65%
  • - utskrift av textdokument (inklusive kopior) - 20%
  • - textformatering - 10 %
  • - försäljning av pappersvaror - 5 %
Fritid Jag jobbar själv med allt möjligt så under läsåret är det ingen fritid alls. Ibland måste man jobba 13 timmar om dagen.
Men å andra sidan är sommarmånaderna – juli, augusti nästan helt gratis.
Konkurrenter Under de första arbetsåren visste jag inte vad konkurrenter var. Dessutom ska studentpapper utformas enligt standarden och det är få som vet hur man gör. Inte ens nu har jag några konkurrenter inom textformatering.
Men vem som helst kan skriva ut den. Därför öppnades ett kopieringscenter inte långt från institutet, som nu är min konkurrent.
Min fördel är det lägre priset, eftersom Jag betalar ingen hyra, och möjlighet att formatera texten enligt standarden.
Fördelen med konkurrenter är närheten till institutet, vilket gör att det är bekvämare för kunderna.
Inkomst Det maximala av min inkomst var cirka 75 tusen rubel. per månad exklusive alla skatter och avdrag.
Men du måste ta hänsyn till att det praktiskt taget inte finns något arbete på sommaren, i augusti är inkomsten inte mer än 15 tusen rubel.
Under de senaste två åren har inkomsterna minskat av de skäl som beskrivs ovan och uppgår till cirka 300 tusen rubel per år.
Utgifter De huvudsakliga kostnaderna är inköp av förbrukningsvaror - papper, toner, reservdelar för reparation av skrivare. Den senaste tiden har allt också stigit märkbart i pris, så vi måste höja priserna på tjänster.
SlutsatsÄr det vettigt att öppna ett kopieringscenter? Ja, men på följande villkor:
  • – Närhet till skolan
  • - tillgång till olika utrustning för utskrift (inklusive färg och A3-format) och skanning
  • - en anställd som vet hur man hanterar utrustning och dokument
Dessa punkter är mycket viktiga, ett kopieringscenter kan bara tjäna hög inkomst om dessa tre villkor kombineras.