Bokföringsinformation.  Bokföringsinformation Hur man redigerar en RSV-rapport på 1s

Bokföringsinformation. Bokföringsinformation Hur man redigerar en RSV-rapport på 1s

Beräkning av försäkringspremier är en kvartalsrapport, som sedan 2017 är alla arbetsgivare skyldiga att lämna. Överväg förfarandet för att fylla i beräkningen av försäkringspremier i 1C-programmet.

Allmän information

Beräkningen av försäkringspremier ersätter i huvudsak de tidigare presenterade RSV-1 och 4-FSS i en del av avsnitt I, innehåller information om beräkning av premier:

  • för obligatorisk pensionsförsäkring (inklusive till tilläggsavgifter);
  • obligatorisk sjukförsäkring;
  • obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap.

Dessutom ger Beräkningen av försäkringsavgifter beräkning av avgifter för ytterligare socialförsäkring för flygbesättningsmedlemmar och kolindustriarbetare, för vilka vi tidigare redovisat i PB-3-formuläret, samt beräkning av avgifter för chef och medlemmar av bonde (gård) hushåll (tidigare använt RSV-2).

Sammansättningen av beräkningen

Beräkningen av försäkringspremier består av

  • titelsida;
  • Avsnitt 1 med bilagor;
  • Sektion 2;
  • Avsnitt 3.

I 1 § ges sammanfattande uppgifter om upplupna försäkringspremier efter försäkringsslag för organisationen som helhet. Avsnitt 2 är avsett att fyllas i för försäkringspremier av cheferna för bonde(gårds)företag och lämnas först i slutet av året. Avsnitt 3 – personlig information, fylls i för varje anställd i organisationen.

I obligatorisk Följande beräkningsavsnitt presenteras i ordning:

  • Titelsida;
  • Sektion 1;
    • Underavsnitt 1.1 (om bidrag till NPS);
    • Underavsnitt 1.2 (för obligatoriska sjukförsäkringsavgifter);
    • Bilaga nr 2 till avsnitt 1 (om bidrag till OSS);
  • om det finns anställda fylls även 3 § i.

Följande avsnitt presenteras tillgängliga data för att fylla i dem:

  • Underavsnitt 1.3.1, 1.3.2 - om avgifter betalas för ytterligare tariffer;
  • Underavsnitt 1.4 - om kompletterande sociala avgifter betalas;
  • Bilaga N 3 - om det fanns utgifter för utbetalning av förmåner;
  • Bilaga N 4 - om det fanns utgifter för förmåner finansierade från den federala budgeten;
  • Bilagor NN 5, 6, 7 - om organisationen tillämpar en reducerad skattesats för försäkringspremier, vilket kräver motivering;
  • Bilaga N 8 - ifylld av enskild företagare med patentsystem;
  • Bilaga N 9 - om tillfälligt vistande utländska medborgare arbetar i organisationen;
  • Bilaga N 10 - om organisationen använder arbetskraft från studenter i bygglag:

Ett exempel på att fylla i 1C

Låt oss överväga att fylla i beräkningen för försäkringspremier i 1C med följande enkla exempel:

Arbetstagare Förtjänst för 1 kvm. 2017 Bidrag till OPS Bidrag till CHI Bidrag till OSS
Afanasiev A.A. På en lön på 150 000 rubel. 33 000 7 650 4 350
Lopyreva L.L. På en lön på 150 000 rubel. 33 000 7 650 4 350
Romashkina A.A, På semester på egen bekostnad 0 0 0
Romashkin R.R. Premie för föregående period 10 000 rubel. 2 200 510 290
Total: 68 200 15 810 8 990

För att sammanställa beräkningen av försäkringspremier i 1C används motsvarande reglerad rapport, den ingår i kategorin rapporter Skatteredovisning :

För beräkning av försäkringspremier implementeras automatisk fyllning enligt informationen i infobasen, för detta använder vi knappen Fylla :

Beräkningsverifieringsschema

Det är bekvämt att kontrollera beräkningen av försäkringspremier enligt följande schema:

  • först kontrollerar vi informationen om inkomster och bidrag till OPS för varje anställd i avsnitt 3;
  • sedan beräkningar av bidrag för hela organisationen - Underavsnitt 1.1. (beräkning för OPS), underavsnitt 1.2 (beräkning för obligatorisk sjukförsäkring), bilaga nr 2 (beräkning för OSS);
  • Observera att uppgifterna i underavsnitt 1.1 måste korrelera med uppgifterna i avsnitt 3, dvs. Bidragen till OPS som helhet för organisationen bör bestå av bidragsbeloppen till OPS för varje anställd.
  • sist av allt kontrollerar vi avsnitt 1, eftersom det innehåller de slutliga uppgifterna om upplupna försäkringspremier för organisationen.

Fyller i titelsidan

Titelsidan för beräkning av försäkringspremier fylls i helt automatiskt utifrån katalogens uppgifter Organisationer :

Om någon information på titelsidan inte är ifylld ska du ange den i katalogen Organisationer och uppdatera beräkningen med knappen Mer - Uppdatera(Nämligen uppdatera, inte ladda om).

Slutför avsnitt 3

3 § i beräkningen fylls i av betalare för alla försäkrade under de tre sista månaderna av avräkningsperioden (rapporteringsperioden), inklusive till förmån för vilka betalningar och andra ersättningar har periodiserats under rapporteringsperioden inom ramen för arbetsrelationer och civilrättsliga frågor. lagkontrakt, vars föremål är utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, enligt kontrakt av upphovsmannens beställning.

Uppgifterna om den anställde ska ingå i avsnitt 3:

  • även om ingenting betalades till honom under rapporteringsperioden, men han är vår anställd enligt TD eller GPA;
  • även om han blev uppsagd under den senaste redovisningsperioden, men i den aktuella redovisningsperioden fanns periodiseringar på vilka bidrag periodiserades.

För varje försäkrad person, fyll i:

  • Underavsnitt 3.1 "Data om en individ" - denna information fylls i baserat på uppgifterna i katalogen Anställda ;
  • Underavsnitt 3.2.1 - ger information om den anställdes inkomster och upplupna bidrag till OPS från belopp som inte överstiger det maximala basvärdet. Information ges per månader av rapporteringsperioden och kategorikoder för den försäkrade personen.

För en anställd som varit ledig hela 1:a kvartalet 2017 på egen bekostnad är inte underavsnitt 3.2.1 ifyllt, d.v.s. Vi överför endast personuppgifter till den.

Kategorikoden för den försäkrade personen bestäms av typen av försäkringspremie som används i organisationen, samt om den anställde har status som tillfälligt vistande eller tillfälligt bosatt utländsk medborgare. För anställda i organisationen "Apelsin" LLC används kategorikoden HP.

I vårt exempel skulle underavsnitt 3.2.1 fyllas i enligt följande:


Fylla i bilaga N 1

Bilaga N 1 till 1 § fylls i inom ramen för betalarens taxekoder. I vårt exempel är betalarens tariffkod 01, vilket motsvarar huvudtaxan och huvudskattesystemet:

Uppdelningen av taxekoder kan ses genom att dubbelklicka på koden med vänster musknapp, ett formulär för val av betalarens taxekod öppnas med information om gällande skattesystem och försäkringspremie:

Att fylla i underavsnitt 1.1

I avsnitt 1.1 anges beräkningen av beloppen av försäkringspremier för obligatorisk pensionsförsäkring.

Uppgifterna ges:

  • kumulativ summa från början av faktureringsperioden;
  • för de sista 3 månaderna av rapporteringsperioden;
  • separat för varje månad under rapporteringsperioden.

I vårt exempel, i underavsnitt 1.1, fylls information i:

  • på antalet försäkrade personer;

Den första månaden kommer raden med uppgifter om det totala antalet försäkrade (rad 010) att omfatta alla anställda, inklusive den uppsagda medarbetaren som fick bonus i januari 2017 och den anställde som är på semester på egen bekostnad. I raden som visar antalet personer på vars betalningar avgifter periodiseras (rad 020) kommer det inte längre att finnas en anställd som är ledig på egen bekostnad.

Under de kommande två månaderna kommer informationen på raderna inte att innehålla uppgifter om den uppsagda medarbetaren, eftersom. Organisationen gjorde inga fler betalningar till honom.

  • om betalningsbeloppet, grunden för beräkningen av bidragen och beloppet för de bedömda bidragen för OPS;

För att kontrollera informationen som ingår i Beräkningen av försäkringspremier kan du använda rapporten Analys av bidrag till fonder (i Redovisning 3.0 finns rapporten i avsnittet Lön och personal - Lönerapporter, i 1C: ZUP 3 - i avsnittet Skatter och avgifter - Skatte- och avgiftsrapporter):

Att fylla i underavsnitt 1.2

I avsnitt 1.2 anges beräkningen av beloppen av försäkringspremier för den obligatoriska sjukförsäkringen.

Detta underavsnitt innehåller uppgifter om antalet försäkrade, utbetalningarnas storlek, underlaget för beräkning av försäkringspremier för CHI och själva beloppen för de beräknade avgifterna.

I vårt exempel, enligt den obligatoriska sjukförsäkringen, kommer antalet försäkrade, betalningsbeloppet och intjäningsgrunden helt att sammanfalla med uppgifterna om den obligatoriska sjukförsäkringen.

Fylla i bilaga N 2

I bilaga nr 2 finns en beräkning av beloppen av försäkringspremier för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig invaliditet och i samband med moderskap.

Bilaga N 2 fastställer tecknet på betalningar:

  • 1 - direktstöd (pilotprojekt);
  • 2 - poängsystem.

I den region där LLC Apelsin är verksamt verkar FSS-pilotprojektet därför inte på fältet Betalning tecken inställd på 2.

I vårt exempel, för OSS, kommer antalet försäkrade, betalningsbeloppet och grunden för periodisering att helt sammanfalla med uppgifterna för OPS och OMS.

Nedan i bilaga nr 2 finns en tabell som visar storleken på bidragen som ska betalas:

Observera att varje belopp i den här tabellen har sitt eget attribut:

  • 1 - i fallet när bidrag ska betalas till budgeten;
  • 2 - i fallet när kostnaderna (upplupna förmåner) översteg bidragen till OSS.

I organisationen "Apelsin" LLC betalades inte förmåner ut till anställda, därför har detta attribut värdet 1 överallt.

Slutför avsnitt 1

Avsnitt 1 visar sammanfattande uppgifter om skyldigheterna för betalaren av försäkringspremier för OPS, OMS och OSS inom ramen för CCC.

Som standard fylls avsnitt 1 i enligt infobasdata. Om manuella ändringar görs i bilagorna till 1 §, för att 1 § ska kunna fyllas i enligt uppgifterna om manuella ändringar, måste du använda länken Fyll i avsnitt 1 enligt ansökningar .

Detta avslutar beräkningen av försäkringspremier för vårt exempel.

Hur man kontrollerar beräkningen

Med knapp UndersökningKontrollera lossningen du kan kontrollera huvudfelen i de uppladdade uppgifterna (till exempel närvaron av passdata, SNILS-anställda).

Kontrollkvoterna för beräkningen av försäkringspremier skickades med ett brev från Ryska federationens federala skattetjänst daterat den 13 mars 2017 N BS-4-11 / 4371@. Totalt tillhandahålls mer än 300 kontrollförhållanden.

Vad kontrolleras av kontrollförhållandena:

"Matematik"- Överensstämmelse med indikatorer efter belopp. I synnerhet måste ett viktigt kontrollförhållande uppfyllas: mängden bidrag till CPE för varje anställd från avsnitt 3 måste vara lika med summan av bidragen till CEA från underavsnitt 1.1 för hela organisationen. Om detta förhållande inte uppfylls, kommer skatteberäkningen inte att accepteras. Vid inlämnande av efterföljande rapporter, från och med rapporten för halvåret 2017, är det också nödvändigt att kontrollera att indikatorerna i den aktuella rapporten överensstämmer med indikatorerna i rapporten som lämnades in under föregående period.

Personlig information försäkrade personer: fullständigt namn, SNILS. Avstämningen kommer att gå med informationen i skatten TsUN AIS-databasen. Om uppgifterna i skattedatabasen inte överensstämmer med beräkningsuppgifterna nekas den skattskyldige att acceptera beräkningen. Därför är det nödvändigt att noggrant kontrollera de anställdas personuppgifter och vid behov ge förklaringar till tillsynsmyndigheten.

Avstämning med 6-personskatt. Följande kontrollkvot måste uppfyllas: beloppet av den upplupna inkomsten för den skattskyldige, med undantag för beloppet av den upplupna inkomsten på utdelning i 6-personskatt >= beloppet av betalningar och andra ersättningar beräknade till förmån för individer i RSV:

Ofta kan detta kontrollförhållande inte uppfyllas av olika objektiva skäl:

  • olika grunder för personlig inkomstskatt och försäkringspremier;
  • olika sätt att bestämma datum för mottagande av inkomst för personlig inkomstskatt och försäkringspremier;
  • 6-NDFL lämnas in för varje separat avdelning, och RSV-rapporten lämnas endast av separata avdelningar som tar betalt lön till sina anställda.

Om detta förhållande inte uppfylls måste du dock vara beredd att lämna skriftliga förklaringar till skatteverket.

Vi överväger ett mycket enkelt exempel, så för vårt exempel gäller denna kontrollrelation:

Kontroll av beräkningen av programmet Skattebetalare LE

För att kontrollera "matematiken" i den nedladdade beräkningen av försäkringspremier kan du använda gratisprogrammet Skattebetalare juridisk person(upplagt på webbplatsen www.nalog.ru). Först måste du ladda upp beräkningen av försäkringspremier genom kommando Service - Ta emot rapporter från magnetiska media, öppna sedan beräkningen och klicka på knappen Dokument kontroll.

Ju närmare slutet av juli är, desto fler olika rapporteringsfrågor har våra kunder. Och här är en av de senaste träffarna i listan över olika problem: efter att beräkningen av försäkringspremier lämnades in visade det sig att en av de anställda hade ändrat sitt efternamn, och personalavdelningen "glömde" att varna för detta, och som ett resultat av detta ber skatteverket att skicka en justeringskalkyl med förtydligande för denna ena anställde .

Sommaren är tiden för bröllop, och denna fråga har blivit en av de mest angelägna under de senaste två veckorna. Idag ska jag prata om 1C-programmets underbara möjlighet: Lön och personalledning 8, red. 3 analyserar automatiskt de förändringar som har skett i programmet jämfört med den inlämnade rapporten och genererar en korrigerande DAM.
Så, revisorn genererade och skickade beräkningen av försäkringspremier för det första halvåret. Förresten, lite utanför ämnet. I 1C:ZUP 8, ed. 3 finns det en mycket bekväm möjlighet att skapa ett register över belopp för anställda som ingår i avsnitt 3:

Med denna magiska knapp får vi följande detaljerade rapport med basen för beräkning av försäkringspremier för varje anställd för varje månad:

Här är en sådan "nytta" som nyligen dök upp i programmet.
Så, tillbaka till den intet ont anande revisorn, som, efter att ha fått rapporten om inlämnande av rapporter, blev otroligt förvånad över att en av de anställda lyckligt gifte sig och bytte sitt efternamn.
Först och främst måste vi öppna en individs kort och ändra namnet på den anställde. För att göra detta använder vi ett speciellt formulär Namnbyte:

Historien om namnändringar kan ses i en speciell form:

Tja, i själva verket är vi alla redo att fylla i den korrigerande RSV. Vi skapar en ny rapport i formen Beräkning av försäkringspremier (läs var du hittar rapporten i programmet. På titelsidan ställer du in korrigeringsnummer och klickar på knappen Fyll. Programmet kommer automatiskt att jämföra aktuell data med informationen i den inlämnade rapporten, och fyll sedan i avsnitt 1 med samma uppgifter som i den första rapporten, med beaktande av alla ändringar, och avsnitt 3 kommer att omfatta endast de personer för vilka det är förändringar jämfört med föregående rapport.

Sekvens av RSV-1-rapportberedning i ZUP 3.0

Information om reglerad rapportering (i FIU, men även i FSS, IFTS etc.) finns i huvudmenydelen - Rapportering, referenser. Utformningen av RSV-1-rapporten går genom en specialiserad arbetsplats, som lanseras från detta avsnitt på länken - Kvartalsrapportering till FIU.

För att rapporten ska innehålla individuell information krävs att man använder arbetsplatsen - Kvartalsrapportering till FIU. Annars kommer automatiskt ifyllande av alla obligatoriska formulär inte att ske.

Innan du genererar en rapport för det aktuella kvartalet måste du ställa in status - Skickat, om detta inte har gjorts tidigare, välj menyalternativet - Ställ in status och status -Skickat.

Klicka sedan på knappen - Skapa en uppsättning för _ kvadrat. 201_ g. Ett formulär öppnas i ett nytt fönster, som kommer att fyllas med information under en tid. När denna process är slutförd kommer du att få två eller flera paket med information.

Den översta förpackningen motsvarar de allmänna avsnitten i RSV-1 (avsnitt 1-5), sedan presenteras huvudinformationen från de allmänna avsnitten. För att öppna och se/kontrollera dessa sektioner - klicka på raden Avsnitt 1-5.

För att se detaljerad information om en anställd av intresse måste du placera dig på den och dubbelklicka eller använda knappen "redigera" för att öppna formuläret för individuell information.

Det här fönstret har tre flikar:

1. Avsnitt 6.4 (inkomst), 6.5 (avgifter) - den innehåller information om den anställdes månadsinkomst under innevarande kvartal samt om upplupna avgifter.

2. Avsnitt 6.7 (skadlig arbetsinkomst) - fliken innehåller information om tilläggsavgiftsbelagda inkomster för skadliga och svåra arbetsförhållanden. Denna flik fylls endast i för anställda vars befattning ger liknande arbetsvillkor och bidrag.

3. Avsnitt 6.8 (tjänstgöringstid) - för att återspegla anställningstiden för en anställd under det senaste kvartalet. Programmet delar automatiskt upp perioderna om det till exempel varit en sjukskrivning eller semester på egen bekostnad. För "wreckers" är det viktigt att korrekt ange i positionen - koden för speciella arbetsförhållanden och koden för listposten så att motsvarande fält automatiskt kan laddas i tjänstens längd.

Informationen som finns på arbetsplatsen för RSV-1-rapportförberedelse kan redigeras manuellt, men i de flesta fall rekommenderas detta inte. Om felaktig information eller ett fel hittas är det nödvändigt att hitta orsaken i bokföringen eller i programinställningarna, rätta (eliminera) den och fylla på rapporten.

För att fylla på rapporten, välj objektet - Uppdatera -> Uppdatera helt.

Om du av någon anledning har gjort manuella ändringar i rapporten, men du behöver uppdatera den, kan du göra detta utan att tappa rättelserna - Uppdatera med rättelser. Anställda för vilka information har korrigerats manuellt visas - i fetstil.

Bredvid knappen "Uppdatera" finns knappen "Lägg till". Med dess hjälp är det möjligt att lägga till ytterligare ett gäng avsnitt i rapporteringen, till exempel korrigerande. Detta rekommenderas dock inte heller. För att skapa automatiska justeringar räcker det att i databasen återspegla faktumet av ytterligare bedömning av bidrag för tidigare perioder, eller att göra en korrigering för någon annan situation i samband med vilken en justering krävs. Programmet kommer att "se" detta och skapa ett paket automatiskt.

Funktionen - Lägg till -> Ytterligare filer, är nödvändig när till exempel FIU kräver förtydligande av vissa situationer i en "vanlig Word"-fil. Det är dessa ytterligare filer som läggs till i rapporten med den här knappen.

Vidare beror allt på vilket program du använder för att skicka rapporten. Om detta är ett tredjepartsprogram, måste rapporten först laddas ur från 1C med knappen med samma namn i arbetsplatsmenyn. Vid avlastning kontrolleras rapporten internt och om det finns fel kommer programmet att meddela dig om det. Efter att rapporten har laddats in i rapportsändningsprogrammet.

Det finns en ännu bekvämare. Rapporten kan skickas direkt från 1C. Och bekräftelse av de accepterade rapporterna kommer också till 1C. Vilket är ganska bekvämt och sparar pengar. Prisvillkoren för olika regioner är olika.

För att automatiskt generera RSV-1 i 1C 8.2 måste du utföra följande steg:

  • I avsnittet Rapporter → måste du välja Schemalagda rapporter;
  • Efter funktion<Добавить элемент списка>- valet av RSV-1 PFR-formuläret är gjort;
  • Period - ställ in rapporteringsperioden;
  • Nästa klick<Ок>;
  • När du trycker på<Заполнить>- RSV-1-rapport genereras automatiskt i 1C 8.2;
  • Därefter är det nödvändigt att kontrollera att rapporten är klar och vid behov göra justeringar av den.

För att generera ett tryckt formulär RSV-1 i 1C 8.2 Accounting måste du utföra följande steg:

  • knappen längst ned i formuläret<Печать>;
  • om du väljer Visa brevhuvud öppnas utskriftstjänsten. Då kan du skriva ut både alla blad i rapporten, och bara de som kommer att markeras med bock;
  • Skriv ut via<Печать>.

Hur man kontrollerar riktigheten av att fylla i rapporten i FIU i form av RSV-1 i programmet 1C 8.2 Redovisning beaktas i form av steg-för-steg-instruktioner.

Instruktioner för att fylla i RSV-1-formuläret i FIU

Steg 1. Fylla i titelsidan

I det första steget bildas informationsindikatorer om den skattskyldige, om redovisningsperioden. Prov titelsida Formulär RSV-1 presenteras nedan:

Steg 2: Slutför avsnitt 2

I den andra delen av RSV-1-formuläret görs beräkningen, fastställd för den skattskyldige.

Komplettera avsnittet om obligatorisk pensionsförsäkring

I raden Underlag för beräkning av försäkringspremier för obligatorisk pensionsförsäkring (rad 240 och 241) - beräknas underlaget efter ålder:

  • För anställda som är 1966 år och äldre enligt formeln (rad 201+ rad 203 - rad 211 -213 -221 -223 -231 -233)
  • Låt oss säga till exempel: 80 539,21 + 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 \u003d 80 539,21 rubel. - sida 240;
  • För personer 1967 och yngre enligt formeln (sida 202 - rader 212 - 222 -232)
  • Låt oss säga till exempel: 321 295,54 - 3 195,63 (sjukskrivningsersättning) - 0 - 0 \u003d 318 099,91 rubel. - sida 241;

På raden Upplupna försäkringspremier för obligatorisk pensionsförsäkring beräknas avgifter: försäkring och fonderad del (rad 250, rad 251), om deras belopp överstiger det maximala basvärdet (rad 252) enligt formeln: avgifter.

  • Så, i vårt fall, beräkningen av bidrag för försäkringsdelen: 80 539,21 * 22% + 318 099,91 * 16% = 68 614,62 rubel.
  • Beräkningen av bidrag för den finansierade delen var: 318 099,91 * 6% = 19 086,00 rubel.

Komplettera avsnittet om obligatorisk sjukförsäkring

På raden Belopp av betalningar och ersättningar, till förmån för individer (s. 271) - föreskrivs betalningsbeloppen per månader under rapporteringsperioden (kolumn 4-6) och den totala kumulativa summan (kolumn 3). Fyllningen liknar indikatorerna för linjer på OPS (raderna 201 + 202 + 203 är sammanfattade).

I raden Underlag för beräkning av försäkringspremier för CHI (s. 275) beräknas underlaget enligt formeln (s. 271 - rad 272 - 273 - 274).

  • I vårt fall: 401 834,75 - 3 195,63 - 0 - 0 = 398 639,12 rubel - linje 275;

På raden Upplupna försäkringspremier för obligatorisk sjukförsäkring beräknas avgifter till FFOMS enligt formeln: Avgiftsbelopp = Insatsgrund * Tariff för avgifter.

  • Kontrollera beräkningen av bidrag till FFOMS: 398 639,12 * 5,1% = 20 330,60.

Du kan också stämma av bidragsbeloppet med balansräkningen på kreditomsättningen på konton 69.03.01 "Federal Obligatorisk Medical Insurance Fund". På samma sätt kan du kontrollera beräkningarna för alla kolumner inom ramen för periodens månader:

Ett exempel på att fylla i avsnitt 2 i RSV-1:

Steg 3: Slutför avsnitt 1

Den första delen av RSV-1-formuläret beräknar de intjänade, inbetalda avgifterna för obligatorisk pension och sjukförsäkring, och anger även saldot på dem.

På raden Upplupna försäkringspremier sedan början av rapporteringsperioden (s. 110) - det totala beloppet av upplupna premier på ackumulerad basis sedan 01 januari. Data i raden måste matcha:

  • belopp från avsnitt 2 kolumn 3:
  • avgifter till obligatorisk sjukförsäkring - rad 276;
  • summan av uppgifterna från avsnitt 1 sidan 110 i beräkningen av föregående period och uppgifterna från avsnitt 1 sidan 114 i beräkningen av rapporteringsperioden.

På raderna 111, 112, 113 - anges beloppen för intjänade bidrag för de tre föregående månaderna. Data i raderna måste motsvara data från avsnitt 2 kolumner 4, 5, 6:

  • försäkringsdel - rad 250 + rad 252;
  • finansierad del - s.251;
  • avgifter till obligatorisk sjukförsäkring - rad 276;

Rad 114 reflekterar beloppet av försäkringspremier för de tre sista månaderna av rapporteringsperioden, vilket bestäms av formeln (raderna 111 + 112 + 113).

På rad 130 - det totala beloppet av försäkringspremier som ska betalas, vilket bestäms av summering av raderna 100 + 110 + 120.

På rad 140 - måste du ange beloppet för betalning av bidrag på periodiserad basis från 1 januari till rapporteringsdatum. Data i raden måste matcha:

  • debitera omsättning på konton 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 i korrespondens med konto 51;
  • summan av uppgifterna från avsnitt 1 på sidan 140 i beräkningen av föregående period och uppgifterna från avsnitt 1 på sidan 144 i beräkningen av rapporteringsperioden;

På raderna 141, 142, 143 - måste du ange beloppen för inbetalda bidrag för de senaste tre månaderna. Uppgifterna i raderna måste motsvara beloppen för betalning av bidrag på månadsbasis (debetomsättning på konton 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

I rad 144 - återspeglas summeringen av raderna 141 + 142 +143.

Provfyllning RSV-1 avsnitt 1:

Utarbetande av en betalningsorder för betalning av bidrag till finansunderrättelseenheten

Förfarandet för att fylla i betalningsorderfälten för månatlig betalning av försäkringspremier till Ryska federationens pensionsfond (försäkringsdelen):

BCC för betalning av avgifter till Ryska federationens pensionsfond

I fält 104 "KBK" måste du ange budgetklassificeringskoden för det inbetalda bidraget.

Uppmärksamhet! CBC är ett viktigt krav, om det är felaktigt indikerat kommer försäkringspremien inte att krediteras korrekt och kommer att medföra ackumulering av straffavgifter.

I vårt exempel indikeras följande BCF:

Detaljer för betalning av försäkringspremier måste finnas i din pensionsfond eller på pensionsfondens officiella hemsida. För Moskva kan du använda webbplatsen www.pfrf.ru/ot_moscow.

Ett exempel på en betalningsorder för betalning av försäkringspremier till Ryska federationens pensionsfond (försäkringsdel)

För att automatiskt generera en betalningsorder i 1C 8.2 kan du använda bearbetningen Generera betalningsuppdrag för skatter via Bank-menyn:

Fullständig lista över våra erbjudanden:

Beräkning av försäkringspremier för 2017 tillhandahålls i den form som godkänts av ordern från Rysslands federala skattetjänst daterad 10.10.2016 nr ММВ-7-11/551@. Beräkningen ska lämnas till skattemyndigheten senast den 30 januari 2018.

Beräkningen av försäkringspremier för 2017 tillhandahålls i den form som godkänts av ordern från Rysslands federala skattetjänst daterad 10.10.2016 nr ММВ-7-11/551@:

  • personer som gör betalningar och annan ersättning till enskilda (organisationer, enskilda företagare, personer som inte är enskilda företagare);
  • chefer för bonde(gårds)hushåll.

I enlighet med punkt 7 i art. 431 i Ryska federationens skattelag lämnar personer som gör betalningar och annan ersättning till individer en beräkning av försäkringspremier senast den 30:e dagen i månaden efter avvecklingsperioden (rapporteringsperioden) till skattemyndigheten:

  • på platsen för organisationen;
  • på platsen för separata avdelningar av organisationer som samlar in betalningar och annan ersättning till förmån för enskilda. Om en separat underavdelning är belägen utanför Ryska federationen, lämnar organisationen beräkningen för en sådan underavdelning till skattemyndigheten på dess plats;
  • på bosättningsorten för en individ som gör betalningar och annan ersättning till enskilda (inklusive enskilda företagare).

De största skattebetalarna som har separata avdelningar (som uppbär betalningar och annan ersättning till förmån för individer) lämnar in beräkningen till flera skatteinspektioner (brev från Federal Tax Service daterat 10.01.2017 nr BS-4-11/100@):

  • på din plats;
  • på platsen för separata indelningar.

Beräkningen av försäkringspremier för 2017 ska lämnas till skattemyndigheten senast den 30 januari 2018. Tidsfristen för att lämna in beräkningen är densamma för alla betalare av försäkringspremier och är inte beroende av rapporteringsform - på papper eller i elektronisk form.

Notera! Om betalaren av försäkringspremier inte har betalningar till förmån för individer under avvecklingsperioden (rapporteringsperioden), är betalaren skyldig att lämna in en beräkning med nollindikatorer till skattemyndigheten inom den föreskrivna perioden (brev från Federal Tax Service daterade 03) /24/2017 nr .2017 nr BS-4-11/6940@).

För försenad inlämning till skattekontoret av beräkningen av försäkringspremier kan den som betalar försäkringspremier åläggas böter med 5 till 30 procent av beloppet av avgifter som inte betalats, baserat på beräkningen. Samtidigt är det lägsta bötesbeloppet 1 000 rubel (artikel 119 i Ryska federationens skattelag). I ett brev daterat 05.05.2017 nr PA-4-11/8611 förklarade Rysslands federala skattetjänst hur mycket man ska betala böter till var och en av fonderna (PFR, FFOMS, FSS).

Förbereda försäkringspremier

Försäkringspremier inkluderar:

  • Titelsida;
  • Ark"Information om en individ som inte är en enskild företagare";
  • Sektion 1"Sammanfattande uppgifter om skyldigheter för betalaren av försäkringspremier";
    • Ansökan nr 1 till 1 § "Beräkning av försäkringspremier för obligatorisk pension och sjukförsäkring" till 1 §;
    • Ansökan nr 2 till 1 § "Beräkning av försäkringspremier för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig invaliditet och i samband med moderskap" till 1 §;
    • Ansökan nr 3 till avsnitt 1 "Kostnader för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap och utgifter som uppstår i enlighet med Ryska federationens lagstiftning" till avsnitt 1;
    • Ansökan nr 4 till avsnitt 1 "Betalningar gjorda från medel som finansieras från den federala budgeten" till avsnitt 1;
    • Ansökan nr 5 till avsnitt 1 "Beräkning av överensstämmelse med villkoren för tillämpning av en reducerad skattesats för försäkringspremier av betalare som anges i punkt 3 i punkt 1 i artikel 427 i Ryska federationens skattelag" till avsnitt 1;
    • Ansökan nr 6 till avsnitt 1 "Beräkning av överensstämmelse med villkoren för tillämpning av en reducerad skattesats för försäkringspremier av betalare som anges i punkt 5 i punkt 1 i artikel 427 i Ryska federationens skattelag" till avsnitt 1;
    • Ansökan nr 7 till avsnitt 1 "Beräkning av överensstämmelse med villkoren för tillämpning av en reducerad skattesats för försäkringspremier av betalare som anges i punkt 7 i punkt 1 i artikel 427 i Ryska federationens skattelag" till avsnitt 1;
    • Ansökan nr 8 till avsnitt 1 "Information som krävs för tillämpningen av en reducerad skattesats för försäkringspremier av betalare som anges i punkt 9 i punkt 1 i artikel 427 i Ryska federationens skattelag" till avsnitt 1;
    • Ansökan nr 9 till avsnitt 1 "Information som krävs för tillämpningen av försäkringspremiesatsen som fastställts i punkt 2 i stycke 2 i stycke 2 i artikel 425 (punkt två i stycke 2 i artikel 426) i Ryska federationens skattelag" till 1 § ;
    • Ansökan nr 10 till avsnitt 1 "Information som krävs för tillämpningen av bestämmelserna i punkt 1 i punkt 3 i artikel 422 i Ryska federationens skattelag av organisationer som gör betalningar och annan ersättning till förmån för studenter i professionella utbildningsorganisationer, utbildningsinstitutioner för högre utbildning i heltidsutbildning för aktiviteter som utförs i ett studentlag (inkluderade i det federala eller regionala registret över ungdoms- och barnföreningar som använder statligt stöd) enligt arbetskontrakt eller enligt civilrättsliga kontrakt, vars ämne är utförandet av arbete och ( eller) tillhandahållande av tjänster" till 1 §;
  • Sektion 2"Sammanfattande uppgifter om skyldigheterna för betalare av försäkringspremier för cheferna för bondehushållen";
    • Ansökan nr 1 till 2 § "Beräkning av beloppen av försäkringspremier som ska betalas för chefen och medlemmarna i en bondeekonomi" till 2 §;
  • Avsnitt 3"Personlig information om de försäkrade".

Avsnitt 1 Och 3 fylls i av betalare av försäkringspremier som gör betalningar till individer och lämnas in kvartals.

Sektion 2 fylls i av betalare av försäkringspremier - chefer för bondgårdar, årligen.

Upprättande av beräkning för försäkringspremier i programmet "1C: Lön och personalledning 8" (rev. 3)

I programmet för sammanställning av beräkning av försäkringspremier avses en reglerad redovisning Beräkning av försäkringspremier(kapitel Rapportering, referenser - 1C-Rapportering) (Figur 1).

För att sammanställa en rapport behöver du på arbetsplatsen 1C-Rapportering ange ett kommando för att skapa en ny instans av rapporten på knappen Skapa och välj från listan över tillgängliga rapporter Typer av rapporter rubriken rapport Beräkning av försäkringspremier med knappen Välja.

Ange i startformuläret för vilken organisation (om programmet har register över flera organisationer) för vilken rapporten utarbetas och för vilken period den utarbetas.

Som ett resultat av detta visas formen av en ny instans av rapporten på skärmen. Beräkning av försäkringspremier(Fig. 2). För att automatiskt fylla i rapporten enligt infobasdata, använd knappen Fylla.

Notera! Vid identifiering i bokföringsdata, vid automatisk ifyllning av rapporten, två eller flera delar av katalogen Individer med samma ifyllda SNILS, skickas ett meddelande, medan rapporten förblir tom.

Beräkning av försäkringspremier i andra program:

  • i programmet 1C: Lön och personalledning 8 (rev. 2.5)
  • i programmet 1C: Lön och personal vid en budgetinstitution 8 (rev. 1.0)
  • i programmet 1C: Lön och personal vid en statlig institution 8 (rev. 3)

Inlämning av beräkning av försäkringspremier till skattemyndigheten

Betalare som har det genomsnittliga antalet individer till vars fördel betalningar och annan ersättning görs för den tidigare avräkningsperioden (rapporteringsperioden) fler än 25 personer, samt nyskapade (inklusive under omorganisation) organisationer, i vilka antalet angivna individer överstiger denna gräns, lämna en beräkning av försäkringspremier till skattemyndigheten i elektronisk form använda en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur via telekommunikationskanaler (klausul 10, artikel 431 i Ryska federationens skattelag).

Betalare och nyskapade organisationer (inklusive under omorganisation), vars genomsnittliga antal individer till vars fördel betalningar och andra ersättningar görs, för den tidigare avräkningsperioden (rapporteringsperioden är 25 personer eller färre) har rätt att skicka in beräkningen som i elektronisk form. form såväl som på papper.

Oavsett vilken verksamhet som utförs måste betalare av försäkringspremier lämna in som en del av beräkningen:

  • Titelsida;
  • Avsnitt 1 "Sammanfattande uppgifter om skyldigheter för betalaren av försäkringspremier";
  • underavsnitt 1.1 "Beräkning av avgiftsbeloppen för obligatorisk pensionsförsäkring", avsnitt 1.2 "Beräkning av avgiftsbeloppen för obligatorisk sjukförsäkring" i bilaga 1 till 1 §;
  • bilaga 2 till 1 § "Beräkning av beloppen av försäkringspremier för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig invaliditet och i samband med moderskap";
  • 3 § "Personlig information om de försäkrade".

Övriga bilagor, underavsnitt presenteras om de innehåller uppgifter (avsnitt 1.3.1, 1.3.2, 1.4 i bilaga nr 1 till 1 §, bilagor 3 - 10 till 1 §).

Inlämning av beräkning av försäkringspremier till skattemyndigheten i programmet "1C: Löne- och personalhantering 8" (rev. 3)

Ställa in beräkningens sammansättning

Om separata delar av beräkningen i enlighet med förfarandet inte fylls i och inte skickas in, kan du för dem ställa in i vilket läge de inte kommer att visas i form av en rapport och skrivas ut.

För att göra detta, klicka på knappen Miljö(knapp Mer - Anpassning) finns i den översta kommandopanelen i rapportformuläret och på fliken Partitionsegenskaper avmarkera rutorna Show Och Skriva ut för dessa sektioner (fig. 3).

Beräkningskontroll

Innan du skickar in en beräkning rekommenderas det att kontrollera den för fel. För att göra detta, använd knappen Undersökning - Kontrollera kontrollförhållanden. Efter att ha tryckt på knappen visas resultatet av att kontrollera kontrollförhållandena för indikatorerna. I det här fallet kan du se antingen de kontrollförhållanden för indikatorer som är felaktiga, eller alla kontrollförhållanden för indikatorer (genom att avmarkera Visa endast felaktiga förhållanden) (Fig. 4).

Genom att klicka på önskat förhållande av indikatorer, i kolumnen Testat förhållande eller Dechiffrera värdena, visas en utskrift som visar: varifrån kom dessa siffror, hur utvecklades de osv. Och när du klickar på en viss indikator i själva utskriften visar programmet automatiskt denna indikator i själva rapportformuläret. För rapportformulär Beräkning av försäkringspremier verifiering av kontrollförhållandena för indikatorerna som infördes genom brev från Rysslands federala skattetjänst daterad 30.06.2017 nr BS-4-11 / 12678@, daterad 13.12.2017 nr GD-4-11 / 25417@ och brev från Ryska federationens FSS daterat 15.06.2017 nr 02-09- 11/04-03-13313.

Beräkningsutskrift

Organisationer som lämnar in förlikningar utan att använda telekommunikationskanaler (eller använder tredjepartsprogram för elektroniskt utbyte) bör förbereda filer för elektronisk överföring till skattemyndigheten. Organisationer som lämnar in beräkningar på papper bör utarbeta ett tryckt beräkningsformulär (bild 5).

För att generera ett utskrivet beräkningsformulär med en PDF417 tvådimensionell streckkod, klicka på knappen Täta finns överst i anmälningsformuläret. För att skriva ut maskinläsbara blanketter av reglerade rapporter med en tvådimensionell streckkod PDF417 krävs att en enda modul för utskrift av maskinläsbara blanketter och mallar för maskinläsbara blanketter installeras på datorn. Installationssatsen för utskriftsmodulen ingår i konfigurationen. Så snart det blir nödvändigt att använda utskriftsmodulen, startas den automatiskt för installation. Mallar för maskinläsbara former av reglerade rapporter ingår i konfigurationen och installeras med den, så det finns inget behov av att installera mallar separat.

Blanketten för beräkning av försäkringspremie kan också skrivas ut utan streckkod, om i rapportinställningarna (knappen MerMiljö- bokmärke Allmän) markera rutan Tillåt utskrift utan streckkod PDF417. Efter att ha ställt in denna inställning genom att trycka på knappen Täta kommer att finnas tillgänglig för utskrift Formulär med streckkod PDF417 (rekommenderas)(Fig. 5) eller Formulär utan streckkod PDF417.

När du väljer det andra alternativet visar programmet rapportformuläret på skärmen för förhandsgranskning och ytterligare redigering av ark som genererats för utskrift (vid behov) (fig. 6). Klicka sedan på knappen för att skriva ut beräkningen Täta. Dessutom, från detta rapportformulär (förhandsgranskning), kan du spara den redigerade beräkningen som filer till den angivna katalogen i PDF-dokumentformat (PDF), Microsoft Excel (XLS) eller kalkylarksdokumentformat (MXL) (genom att klicka på knappen Spara).

Ladda upp beräkningen i elektronisk form

Om beräkningen ska laddas upp till en extern fil, då i form av en reglerad rapport Beräkning av försäkringspremier funktionen för avlastning i elektronisk form i det format som godkänts av Rysslands federala skattetjänst stöds. Det rekommenderas att du först kontrollerar uppladdningen för korrekt formatering av rapporten genom att klicka på knappen UndersökningKontrollera lossningen. Efter att ha klickat på denna knapp kommer den elektroniska presentationen av rapporten att genereras. Om fel upptäcks i rapportdata som hindrar uppladdningen från att slutföras kommer uppladdningen att avslutas.

I det här fallet bör du korrigera de upptäckta felen och upprepa uppladdningen. För att navigera genom fel är det bekvämt att använda servicefelsnavigeringsfönstret, som automatiskt tas fram på skärmen. För att ladda ner beräkningen för efterföljande överföring genom en auktoriserad operatör måste du klicka på knappen lasta av - Elektronisk inlämning och ange i fönstret som visas katalogen där beräkningsfilen ska sparas. Programmet tilldelar ett filnamn automatiskt. Genom att trycka på knappen Ladda upp - Data om individer avsnitt 3, kommer en fil med data om individer i avsnitt 3 att laddas upp. Filen kan användas i organisationens "Personliga konto" på webbplatsen för Federal Tax Service för att kontrollera det fullständiga namnet och SNILS (Fig. 7).

Skickar beräkningen till skattemyndigheten

I program 1C som innehåller det reglerade rapporteringsundersystemet har en mekanism implementerats som gör det möjligt att direkt från programmet (utan mellanliggande uppladdning till en elektronisk representationsfil och använda tredjepartsprogram) skicka beräkningen av försäkringspremier till skattemyndigheten i elektronisk form med en EDS (om tjänsten 1C-Reporting är ansluten) Innan sändning rekommenderas att utföra en format-logisk kontroll av beräkningsfyllning. För att göra detta, klicka på knappen Undersökning