Расчет по страховым взносам – ежеквартальный отчет, который с 2017 года обязаны представлять все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам в программе 1С.
Расчет по страховым взносам по сути заменяет собой ранее представлявшиеся РСВ-1 и 4-ФСС в части Раздела I, содержит информацию о расчете взносов:
Кроме того, в Расчете по страховым взносам приводится расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей и работников угольной промышленности, по которым ранее мы отчитывались по форме РВ-3, а также расчет взносов за главу и членов крестьянских (фермерских) хозяйств (ранее применялся РСВ-2).
Расчет по страховым взносам состоит из
В Разделе 1 приводятся сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по организации. Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав крестьянских (фермерских хозяйств) и представляется только по итогам года. Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника организации.
В обязательном порядке представляются следующие разделы расчета:
Следующие разделы представляются при наличии данных для их заполнения:
Заполнение расчета по страховым взносам в 1С рассмотрим на следующем простом примере:
| Работник | Заработок за 1 кв. 2017 | Взносы на ОПС | Взносы на ОМС | Взносы на ОСС |
| Афанасьев А.А | По окладу 150 000 руб. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Лопырева Л.Л. | По окладу 150 000 руб. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Ромашкина А.А, | В отпуске за свой счет | 0 | 0 | 0 |
| Ромашкин Р.Р. | Премия за прошлый период 10 000 руб. | 2 200 | 510 | 290 |
| Всего: | 68 200 | 15 810 | 8 990 |
Для составления расчета по страховым взносам в 1С используется соответствующий регламентированный отчет, он включен в категорию отчетов Налоговая отчетность :
Для расчета по страховым взносам реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы, для этого используем кнопку Заполнить :
Расчет по страховым взносам удобно проверять по следующей схеме:
Титульный лист расчета по страховым взносам заполняется полностью автоматически на основании данных справочника Организации :
Если какие-то сведения на титульном листе не заполнились, то следует внести их в справочник Организации и обновить расчет по кнопке Еще — Обновить (именно обновить, а не перезаполнить).
Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа.
Сведения о работнике должны быть включены в Раздел 3:
Для каждого застрахованного лица заполняются:
Для работника, который весь 1 квартал 2017 г. находился в отпуске за свой счет Подраздел 3.2.1 не заполняется, т.е. на него мы передаем только персональные данные.
Код категории застрахованного лица определяется по виду тарифа страховых взносов, применяемом в организации, а также наличия у работника статуса временно пребывающего или временно проживающего иностранного гражданина. Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории НР .
В нашем примере Подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:
Приложение N 1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика. В нашем примере код тарифа плательщика равен 01, что соответствует основному тарифу и основной системе налогообложения:
Расшифровку кодов тарифов можно посмотреть два раза щелкнув левой клавишей мыши по коду, откроется форма выбора кода тарифа плательщика с информацией по применяемой системе налогообложения и тарифу страховых взносов:
В Подразделе 1.1 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Данные приводятся:
В нашем примере в подразделе 1.1 заполняется информация:
В первый месяц в строку с данными об общем количестве застрахованных лиц (строка 010) будут включены все сотрудники, в том числе уволенный, которому была в январе 2017 г. выплачена премия и сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет. В строке, показывающей количество лиц, с выплат которым начислены взносы (строка 020) уже будет отсутствовать сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет.
В двух последующих месяцах информация по строкам не будет содержать данных об уволенном сотруднике, т.к. выплат ему больше организация не производила.
Для проверки информации, попавшей в Расчет по страховым взносам, можно воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (в Бухгалтерии 3.0 отчет расположен в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате , в 1С:ЗУП 3 – в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам ):
В Подразделе 1.2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
В данном подразделе присутствует информация о количестве застрахованных лиц, сумме выплат, базе для исчисления страховых взносов по ОМС и сами суммы рассчитанных взносов.
В нашем примере по ОМС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС.
В Приложении N 2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В Приложении N 2 устанавливается признак выплат:
В регионе, в котором ведет свою деятельность ООО «Апельсин», пилотный проект ФСС не действует, поэтому в поле Признак выплат установлено значение 2.
В нашем примере по ОСС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС и ОМС.
Ниже в Приложении N 2 присутствует таблица, показывающая сумму взносов, подлежащую уплате:
Обратите внимание, что каждая сумма в этой таблице имеет свой признак:
В организации ООО «Апельсин» пособия работникам не выплачивались, поэтому данный признак везде имеет значение 1.
В Разделе 1 показываются сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов по ОПС, ОМС и ОСС в разрезе КБК.
По умолчанию Раздел 1 заполняется по данным информационной базы. В случае внесения ручных правок в Приложения к Разделу 1, для того чтобы Раздел 1 заполнился по данным ручных изменений, необходимо использовать ссылку Заполнить Раздел 1 по данным приложений .
На этом заполнение расчета по страховым взносам для нашего примера закончено.
С помощью кнопки Проверка — Проверить выгрузку можно произвести проверку основных ошибок выгружаемых данных (например, присутствие паспортных данных, СНИЛС работников).
Контрольные соотношения для Расчета по страховым взносам направлены Письмом ФНС РФ от 13.03.2017 N БС-4-11/4371@. Всего предусмотрено более 300 контрольных соотношений.
Что проверяется контрольными соотношениями:
«Математика» — соответствие показателей по суммам. В частности, должно выполняться важное контрольное соотношение: сумма взносов на ОПС по каждому сотруднику из Раздела 3 должна быть равна сумме взносов на ОПС из Подраздела 1.1 в целом по организации. Если это соотношение выполнено не будет, то расчет налоговая не примет. При сдаче последующих отчетов, начиная с отчета за полугодие 2017 г., необходимо также проверять, чтобы показатели текущего отчета состыковывались с показателями отчета, сданного в прошлом периоде.
Персональные данные застрахованных лиц: ФИО, СНИЛС. Сверка будет идти с информацией, содержащейся в базе налоговой ЦУН АИС. Если информация в базе налоговой не сойдется с данными расчета, то налогоплательщику будет отказано в принятии расчета. Поэтому необходимо тщательно проверить персональные данные работников и в случае необходимости предоставить пояснения в контролирующий орган.
Сверка с 6-НДФЛ. Должно выполняться следующее контрольное соотношение: сумма начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды в 6-НДФЛ >= суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц в РСВ:
Часто это контрольное соотношение может не выполняться по разным объективным причинам:
Тем не менее, в случае не выполнения этого соотношения Вы должны быть готовы предоставить письменные пояснения в налоговую инспекцию.
Мы рассматриваем очень простой пример, поэтому для нашего примера данное контрольное соотношение выполняется:
Для проверки «математики» в выгруженном расчете по страховым взносам можно воспользоваться бесплатной программой Налогоплательщик ЮЛ (размещена на сайте www.nalog.ru). Сначала нужно подгрузить расчет по страховым взносам по команде Сервис – Прием отчетности с магнитного носителя , затем открыть расчет и нажать на кнопку Контроль документа .
Чем ближе конец июля тем больше различных вопросов по отчетности возникает у наших клиентов. И вот один из последних хитов в списке различных проблем: после сдачи расчета по страховым взносам выяснилось, что одна из сотрудниц поменяла фамилию, а предупредить об этом отдел кадров "забыла", и как следствие налоговая просит прислать корректировочный расчет с уточнением по одной этой сотруднице.
Лето – пора свадеб и этот вопрос за последние две недели оказался одним из самых актуальных. Сегодня я расскажу о замечательной возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3 автоматически анализировать изменения, произошедшие в программе по сравнению со сданным отчетом и формировать корректировочный РСВ.
Итак, бухгалтер сформировал и отправил расчет по страховым взносам за первое полугодие. Кстати, немного не по теме. В 1С:ЗУП 8, ред. 3 появилась очень удобная возможность сформировать реестр сумм по сотрудникам, входящих в раздел 3:
Воспользовавшись этой волшебной кнопкой, мы получаем вот такой подробный отчет с базой для начислений страховых взносов по каждому сотруднику за каждый месяц:
Вот такая вот "полезность" появилась недавно в программе.
Так, вернемся к ничего неподозревающему бухгалтеру, который получив протокол о сдаче отчетности был несказанно удивлен, что одна из сотрудниц счастливо вышла замуж и изменила фамилию.
Прежде всего, нам надо открыть карточку физического лица и изменить фамилию сотрудницы. Для этого воспользуемся специальной формой Смена ФИО:
Историю изменения ФИО можно посмотреть в специальной форме:
Ну, собственно у нас все готово к заполнению корректировочного РСВ. Создаем новый отчет по форме Расчет по страховым взносам (где найти отчет в программе читайте . На титульном листе устанавливаем номер корректировки и нажимаем на кнопку Заполнить. Программа автоматически сравнит актуальные данные с информацией в сданном отчете, после чего заполнит раздел 1 теми же данными как в первом отчете с учетом всех изменений, а в раздел 3 попадут только те лица, по которым есть изменения по сравнению с предыдущим отчетом.
Последовательность подготовки отчета РСВ-1 в ЗУП 3.0
Информация по регламентированной отчетности (в ПФР, но и в ФСС, ИФНС и т.д.) находится в разделе главного меню – Отчетность, справки. Формирование отчета РСВ-1 проходит через специализированное рабочее место, которое запускается из данного раздела по ссылке – Квартальная отчетность в ПФР.
Для того чтобы отчет содержал индивидуальные сведения следует использовать именно рабочее место - Квартальная отчетность в ПФР. В другом случае автозаполнение всех необходимых форм не произойдет.
Перед формированием отчета за текущий квартал, необходимо установить статус – Отправлено, если этого не было сделано ранее, выберите пункт меню - Установить состояние и состояние –Отправлено.
Далее нажмите кнопку - Создать комплект за _ кв. 201_ г. В новом окне откроется форма, которая какое-то время будет заполняться сведениями. По завершению данного процесса вы получите две или более пачки сведений.
Самая верхняя пачка соответствует общим разделам РСВ-1 (разделы 1-5), далее представлена основная информация из общих разделов. Чтобы открыть и просмотреть / проверить эти разделы - нажмите на строчку Разделы 1-5.
Для просмотра детальной информации по интересующему сотруднику необходимо на нем спозиционироваться и двойным щелчком либо кнопкой «редактировать» открыть форму индивидуальных сведений.
В данном окне – три вкладки:
1. Разделы 6.4 (заработок), 6.5 (взносы) - в ней содержится информация о помесячном заработке сотрудника в текущем квартале, а также о начисленных взносах.
2. Раздел 6.7 (заработок вред.) – во вкладке содержится информация о заработке, облагаемого дополнительными взносами за вредные и тяжелые условия труда. Данная вкладка заполняется только у сотрудников, должность которых предусматривает подобные условия труда и взносы.
3. Раздел 6.8 (стаж) – для отражения стажа сотрудника за прошедший квартал. Программа автоматически разбивает периоды, если, например, имел место больничный или отпуск за свой счет. Для «вредников» важно корректно указать в должности – код особых условий труда и код позиции списка, чтобы соответствующие поля могли автоматически загружаться в стаже.
Информация, находящаяся в рабочем месте подготовки отчета РСВ-1, может быть отредактирована вручную, однако в большинстве случаев это делать не рекомендуется. В случае нахождения некорректной информации или ошибки, необходимо найти причину в учете или в настройках программы, исправить (устранить) её и перезаполнить отчет.
Для перезаполнения отчета выберите пункт - Обновить -> Обновить полностью.
Если же по каким-то причина Вы внесли ручные изменения в отчет, но Вам необходимо обновить его, то можно это сделать, не потеряв исправления – Обновить с учетом исправлений. Сотрудники, для которых информация была откорректирована вручную, отображаются - жирным шрифтом.
Рядом с кнопочкой «Обновить», находится кнопка «Добавить». При ее помощи возможно добавить ещё одну пачку разделов в отчетность, например, корректирующую. Однако это также делать не рекомендуется. Для создания автоматических корректировок, достаточно отразить в базе факт доначисления взносов за предыдущие периоды, или внести исправление по любой другой ситуации, в связи с которой требуется корректировка. Программа это «увидит» и создаст пачку автоматически.
Функция – Добавить -> Дополнительные файлы, необходима тогда, когда например ПФР потребует пояснения по определенным ситуациям в «обычном вордовском» файле. Именно такие дополнительные файлы добавляются к отчету этой кнопкой.
Далее, всё зависит от того какую программу Вы используете для отправки отчета. Если это стороння программа, то из 1С отчет вначале надо выгрузить, используя одноименную кнопку в меню рабочего места. При выгрузке проходит внутренняя проверка отчета и если есть ошибки, то программа об этом оповестит. После отчет загружается в программу отправки отчетов.
Есть еще более удобный. Отчет можно отправлять непосредственно из 1С. И подтверждения о принятых отчетах будет также приходить в 1С. Что достаточно удобно и позволяет экономить. Ценовые условия для разных регионов различные.
Для автоматического формирования РСВ-1 в 1С 8.2 необходимо произвести следующие действия:
Для того чтобы в 1С 8.2 Бухгалтерия сформировать печатную форму РСВ-1 нужно выполнить следующие действия:
Как проверить правильность заполнения отчета в ПФР по форме РСВ-1 в программе 1С 8.2 Бухгалтерия рассмотрено в в виде пошаговой инструкции.
На первом шаге формируются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Образец титульного листа формы РСВ-1 представлен ниже:
Во втором разделе формы РСВ-1 производится вычисление , установленному для налогоплательщика.
В строке База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (строчки 240 и 241) – рассчитывается база по возрастам:
В строке Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование рассчитываются взносы:страховая и накопительная часть (стр.250, стр.251), если их сумма более предельной величины базы (стр.252) по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.
В строчке Сумма выплат и вознаграждений, в пользу физ.лиц (стр. 271) – прописываются суммы выплат по месяцам в отчетном периоде (графы 4-6) и всего нарастающим итогом (гр.3). Заполнение аналогично показателям строк на ОПС (суммируются строчки 201 + 202 + 203).
В строчке База для начисления страховых взносов на ОМС (стр.275) рассчитывается база по формуле (стр. 271- строчки 272 – 273 – 274).
В строке Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование рассчитываются взносы в ФФОМС по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.
Также можно сверить суммы взносов с оборотно-сальдовой ведомостью по кредитовому обороту счетов 69.03.01 «Федеральный фонд ОМС». Аналогично, можно сделать проверку расчетов по всем графам в разрезе месяцев периода:
Пример заполнения Раздела 2 РСВ-1:
В первом разделе формы РСВ-1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также указывается сальдо по ним.
В строчке Начислено страховых взносов с начала отчетного периода (стр.110)– общая величина начисленных взносов нарастающим итогом с 01 января. Данные в строке должны соответствовать:
В строчках 111, 112, 113 – вносятся суммы взносов, начисленные за три предыдущих месяца. Данные в строках должны соответствовать данным из раздела 2 графы 4, 5, 6:
В строчке 114 – отражается сумма страховых взносов за три последних месяца отчетного периода, которая определяется по формуле (строчки 111 + 112 + 113).
В строчке 130 – общая сумма страховых взносов, подлежащая уплате, которая определяется суммированием строчек 100+110+120.
В строчке 140 – нужно указать сумму уплаты взносов нарастающим итогом с первого января по отчетную дату. Данные в строчке должны соответствовать:
В строчках 141, 142, 143 – нужно внести суммы взносов, уплаченных за три последних месяца. Данные в строках должны соответствовать суммам оплаты взносов помесячно (дебетовый оборот по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1);
В строчке 144 – отражается суммирование строчек 141 + 142 +143.
Образец заполнения РСВ-1 Раздела 1:
Порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ПФР (страховая часть):
В поле 104 “КБК” нужно внести код бюджетной классификации для уплачиваемого взноса.
Внимание! КБК является важным реквизитом, при его неправильном указании страховой взнос не будет правильно зачислен и повлечет за собой начисление пеней.
В нашем примере указываются следующие КБК:
Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем пенсионном фонде или на официальном сайте пенсионного фонда. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.pfrf.ru/ot_moscow .
Для автоматического формирования платежного поручения в 1С 8.2 можно воспользоваться обработкой Формирование платежных поручений на уплату налогов через меню Банк:
Полный список наших предложений:
Расчет по страховым взносам за 2017 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Расчет необходимо представить в налоговые органы не позднее 30 января 2018 года.
Расчет по страховым взносам за 2017 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:
В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган:
Крупнейшие налогоплательщики, у которых есть обособленные подразделения (которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц), представляют расчет в несколько налоговых инспекций (письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@):
Расчет по страховым взносам за 2017 год необходимо представить в налоговые органы не позднее 30 января 2018 года . Срок представления расчета единый для всех плательщиков страховых взносов и не зависит от формы сдачи отчетности – на бумажном носителе или в электронном виде.
Обратите внимание! В случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями (письма ФНС от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).
За несвоевременное представление в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам на плательщика страховых взносов может быть наложен штраф в размере от 5 до 30 процентов суммы взносов, которая не была уплачена, на основании расчета. При этом минимальная сумма штрафа составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). В письме от 05.05.2017 № ПА-4-11/8611 ФНС России разъяснила, в каком размере уплачивать штраф в каждый из фондов (ПФР, ФФОМС, ФСС).
Расчет по страховым взносам включает в себя:
Разделы 1 и 3 заполняются плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам и представляются ежеквартально .
Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов - главами КФХ, ежегодно.
В программе для составления расчета по страховым взносам предназначен регламентированный отчет Расчет по страховым взносам
(раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность
) (рис. 1).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Расчет по страховым взносам по кнопке Выбрать .
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который он составляется.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Расчет по страховым взносам (рис. 2). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить .
Обратите внимание! При выявлении в данных учета, при автоматическом заполнении отчета, двух и более элементов справочника Физические лица с одним и тем же заполненным СНИЛС выдается сообщение, при этом отчет остается незаполненным.
Составление расчета по страховым взносам в других программах:
Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек
, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронной форме
с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Плательщики и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 25 человек и менее, вправе представлять расчет, как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Вне зависимости от осуществляемой деятельности плательщики страховых взносов представляют обязательно в составе расчета:
Остальные приложения, подразделы представляются при наличии в них данных (подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения № 1 к разделу 1, приложения 3 - 10 к разделу 1).
Настройка состава расчетаЕсли отдельные разделы расчета в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме отчета и выводиться на печать.
Для этого нажмите на кнопку Настройка (кнопка Еще - Настройка ), расположенная в верхней командной панели формы отчета, и на закладке Свойства разделов уберите флажки Показывать и Печатать для этих разделов (рис. 3).
Перед передачей расчета рекомендуется проверить его на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка - Проверить контрольные соотношения . После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения ) (рис. 4).
При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Проверяемое соотношение или Расшифровка значений , выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Для формы отчета Расчет по страховым взносам реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмами ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ и письмом ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.
Организациям, представляющим расчет без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена программы сторонних производителей), следует подготовить файлы для передачи в налоговый орган в электронном виде. Организациям, представляющим расчет на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму расчета (рис. 5).
Чтобы сформировать печатную форму расчета с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите на кнопку Печать , расположенную в верхней части формы отчета. Для печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков. Инсталляционный комплект модуля печати включен в состав конфигурации. Как только возникает необходимость использования модуля печати, он автоматически запускается для установки. Шаблоны машиночитаемых форм регламентированных отчетов включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с ней, поэтому нет необходимости устанавливать шаблоны отдельно.
Форму расчета по страховым взносам можно распечатать и без штрихкода, если в настройке отчета (кнопка Еще – Настройка – закладка Общее ) установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 . После установки данной настройки по кнопке Печать будут доступны для печати Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется) (рис. 5) или Форма без штрихкода PDF417 .
При выборе второго варианта программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости) (рис. 6). Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать . Кроме того, из данной формы отчета (предварительный просмотр) можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) (нажав на кнопку Сохранить ).
Если расчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме регламентированного отчета Расчет по страховым взносам поддерживается функция выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку . После нажатия на эту кнопку будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена.
В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить - Электронное представление и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имя файлу программа присваивает автоматически. При нажатии на кнопку Выгрузить - Данные о физических лицах раздела 3 , будет производится выгрузка файла с данными о физических лицах раздела 3. Файл можно использовать в "Личном кабинете" организации на сайте ФНС для проверки Ф.И.О и СНИЛС (рис. 7).
В программах 1С , содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) отправить расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность). Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения расчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка
