بالطريقة المعتادة ، لا يوجد شيء معقد على الإطلاق في تصميم دعائم "التوقيع" - التعليمات الواردة في الفقرة 3.22 من GOST R 6.30-2003 بسيطة للغاية. الشخص الذي لديه سلطة التوقيع على هذه الوثيقة:
إذا تم التوقيع على مستند على الورق ذي الرأسية الخاصة بالمؤسسة ، فسيتم الإشارة إلى الموضع في التوقيع لفترة وجيزة (بدون تكرار اسم المنظمة الذي يظهر بالفعل في أعلى النموذج) - انظر المثال 1. إذا تم توقيع مستند تم إعداده بطريقة أخرى ، فيجب الإشارة إلى اسم المنظمة في الموضع - انظر المثال 2.
مثال 1
تصغير العرض
مثال 2
تصغير العرض
إليكم ما تقوله الوثائق المنهجية عن موضوعنا - توقيع الوثائق في غياب مسؤول:
جزء من المستند
تصغير العرض
الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات التوثيق. إرشادات لتنفيذ GOST R 6.30-2003
في حالة عدم وجود مسؤول مطبوع اسمه على مسودة الوثيقة ، يمكن أن يوقعها الشخص الذي يتولى منصب الرئيس ، أو نائبه ، المكلف بإدارة مجال النشاط ذي الصلة بالطريقة المحددة.
جزء من المستند
تصغير العرض
لا يجوز توقيع المستندات بحرف الجر "For" أو وضع شرطة مائلة قبل عنوان الوظيفة. في حالة عدم وجود مسؤول تم توقيعه على مسودة الوثيقة ، يتم توقيع المستند من قبل نائب الرئيس الذي له الحق في التوقيع على المستندات الخاصة بالرئيس ، أو مسؤول آخر له الحق في التوقيع وفقًا لأمر توزيع المهام ، مع الإشارة إلى الموقف الفعلي للشخص الذي وقع على المستند واسم عائلته.
يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية من هذين الجزأين:
مدير نادر يترك المنظمة أو القسم الموكول إليه دون أن يترك نائبًا. لكن يمكنك تفويض السلطة إليه بطرق مختلفة. علاوة على ذلك ، في حالة عدم وجود الشخص الرئيسي ، يمكن توزيع وظائفه على عدة أشخاص.
تعتمد طريقة تسجيل توقيع الطالب البديل على طريقة نقل السلطة. لذلك ، تحتاج إلى فهم الخيارات المتاحة وكيف تختلف.
في استبدال بدوام كاملالخامس عقد العمل أو الوصف الوظيفييشرع الموظف أنه في حالة غياب الرئيس ، فإنه هو الذي سيتولى مهامه. يحدث "الاستبدال في الميدان" تلقائيًا: في الصباح ، اتضح أن المدير اضطر إلى المغادرة على وجه السرعة في رحلة عمل ، وتخضع جميع المشكلات على الفور لسلطة النائب المتفرغ.
لا يكفي تسجيل الاستبدال بدوام كامل للعناصر في عقد العمل و / أو الوصف الوظيفي. ضروري كذلك تفويضصادر إلى هذا الموظف من قبل المدير ، مع بيان الصلاحيات التي تنتقل للنائب. على سبيل المثال ، قد يسمح المدير للنائب بإبرام المعاملات بسعر يصل إلى مبلغ معين فقط ، أو يحظر توظيف الأشخاص. يتم تحديد كل هذه الفروق الدقيقة في التوكيل الرسمي. يتم إصدار كل من الأمر والتوكيل مرة واحدة.
أثناء غياب الرأس يمكن أن تصدر نقل مؤقتلمنصبه كموظف آخر. يتم النقل وفقًا للمادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. الأطراف يخلصون اتفاق مكتوب، ولمدة تصل إلى سنة واحدة أو حتى اليوم الذي يغادر فيه الرئيس الغائب ، الذي يحتفظ بوظيفته طوال مدة غيابه ، يشغل المنصب موظف آخر. بالإضافة إلى الاتفاقية ، أمر نقل مؤقت وتوكيل رسمي.
من وجهة نظر قانون العمل ، سيكون هذا صحيحًا. ولكن في حالة النقل المؤقت إلى منصب الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة (والذي عادة ما يكون المدير العام) ، قد تنشأ صعوبات إضافية. أولاً ، يكون تغيير المدير (وإن كان قصير الأجل) من اختصاص أصحاب الأعمال (المشاركين أو المساهمين) أو مجلس الإدارة. ثانيًا ، يجب تقديم معلومات حول تغيير الرأس إلى مصلحة الضرائب لإدراجها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. لذلك ، لا يزال من المستحسن عدم إصدار تحويل مؤقت ، ولكن باستخدام خيارات أخرى.
ربما يكون أكثر أشكال الاستبدال شيوعًا الآن هو مزيج من المشاركاتوفقا للفن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يُطلب من النائب ، بموافقته ، جنبًا إلى جنب مع العمل الرئيسي القيام بعمل إضافي في منصب آخر مقابل أجر.
عند دمجها ، يمكن تصميمها على شكل أجل "على زرعواجبات "، والنظام "على الأداءواجبات "، والتي ستؤثر بشكل كبير على تصميم" التوقيع "المطلوب.
يعطي توقيع الشخص المخول ، وليس أي موظف في هذه المنظمة ، القوة القانونية للوثيقة. لهذا السبب هو مهم تخويل البديل بكفاءة. يتم ذلك في وثائق مختلفة.دعونا نشرح الغرض من كل منهم:
عند التوقيع على وثيقة بديلة ، كن مستعدًا لتزويد المستلم بنسخ من المستندات التي تثبت كفاءة الموقع. في بعض الحالات ، لا يمكنك انتظار الطلب وإرفاقه فورًا ، على سبيل المثال ، توكيل رسمي (يتم ذلك غالبًا عند صياغة العقود).
مما لا شك فيه ، من بين جميع الأساليب المذكورة لاستبدال قائد غائب ، فإن الخيار الأفضل هو الاستبدال بدوام كامل. هناك حالات في التاريخ لم يتمكن فيها المدير الذي وصل فجأة إلى المستشفى من تعيين نائب جسديًا لعدة أيام ، حيث كان يرقد أولاً على طاولة العمليات ، ثم في العناية المركزة. يتم تشغيل النائب المتفرغ تلقائيًا في مثل هذه المواقف النادرة ، ولكن غير السارة للغاية. وإذا لم يكن هذا مهمًا جدًا للمدراء المتوسطين ، فمن الأفضل لكبار المديرين اللعب بأمان.
الفروق الدقيقة في تسجيل الاستبدال هي من اختصاص إدارة شؤون الموظفين. وسوف تحتاج إلى:
بعد ذلك سوف تكون قادرًا على:
لقد اكتشفنا بالفعل أن لا يجب ألا تكون الشرطة المائلة والتذييلات "لـ" في الدعائم.الآن دعونا نلقي نظرة على بقية الخيارات.
الحروف "التمثيل" أو "vr. وعن." يتم إدخالها في الدعائم فقط إذا كان الطلب يحتوي على عبارة "تعيين التمثيل" أو ، على التوالي ، "تعيين مؤقتاالتمثيل." ثم يتم تنسيق الدعائم على النحو التالي:
مثال 3
تصغير العرض
مثال 4
تصغير العرض
إذا كانت الوثيقة تحتوي على عبارة "تعيين الواجبات" ، فيجب عندئذٍ كتابة توقيع البديل عن الرئيس الغائب كما في المثال 5. في الواقع ، في هذه الحالة ، يظل البديل في منصبه ، بالإضافة إلى تولي واجبات الرئيس - وهذا تداخل مؤقت.
مثال 5
تصغير العرض
لكن في غضون سنوات قليلة (أو حتى قبل ذلك) ، قد تنشأ حادثة: يجب توقيع نوع من المستندات من قبل المدير العام روكوتوف ، لكنها تحتوي أحيانًا على توقيع المدير المالي سوكولوف ، أو كبير المحاسبين كوماروف ، الذين لا يقومون بهذا في واجباتهم الرسمية. من أجل "العثور على نهايات" بشكل أسرع ، في المستندات المهمة ، يمكن إضافة شرح للشخصية غير المعيارية للموقِّع إلى الحد الأدنى من تكوين التوقيع (ثم يتضح فورًا من الذي يحل محل من وعلى أساس ماذا):
مثال 6
تصغير العرض
بين قوسين ، يمكنك تحديد تفاصيل كل من الأمر والتوكيل الرسمي. على الرغم من أن بيانات الطلب تكون كافية عادةً في المستندات الداخلية التي لا تهم الأطراف الثالثة. والعكس صحيح ، إذا كان المستند متورطًا في علاقة المنظمة في البيئة الخارجية ، فعادةً ما يتم الإشارة إلى التوكيل الرسمي فقط بين قوسين.
إذا تم الاستبدال بواسطة نقل مؤقت، ثم يتم شغل منصب المدير العام مؤقتًا بواسطة بديل (على سبيل المثال ، يتغير منصب سوكولوف) ، ثم سيتم تنسيق التوقيع على النحو التالي:
مثال 7
تصغير العرض
في استبدال بدوام كاملصلاحيات التوقيع على وثيقة المدير العام موصوفة في عقد العمل أو الوصف الوظيفي ، وبالتالي فهي "أصلية" للطالب. يشير التوقيع إلى وضعه المعتاد:
المثال 8
تصغير العرض
المثال 9
تصغير العرض
يرجى ملاحظة: في الأمثلة 1-9 ، يُشار إلى الموضع بشكل مختلف ، لكن السكتة الدماغية الشخصية تتوافق دائمًا مع فك تشفيرها في شكل اسم كامل.
كما ترى ، هناك عدة خيارات لتصميم توقيع نائب. إن الفهم الواضح لكيفية استبدال القائد الغائب لن يسمح لهم بالارتباك.
سيتم تطبيق منطق مماثل على سمة "ختم الموافقة": لن يكون الطالب قادراً على الموافقة على المستند إلا إذا تم منحه السلطة المناسبة. وما هو الموقف الذي يجب الإشارة إليه في ختم الموافقة في كل حالة من الحالات المحتملة ، كما تعلم الآن. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، إذا كان المستند المطلوب الموافقة عليه يمكن أن "يتحلى بالصبر" حتى يعود المدير إلى العمل ، ثم يتم اتخاذ قرار للقيام بذلك. التفسير بسيط: إذا كان من الضروري في المستقبل استخدام هذا المستند كدليل في المحكمة أو تقديمه إلى السلطات التنظيمية ، فسيكون من الضروري في نفس الوقت إثبات أن البيان قد تم وفقًا للقواعد ، وكان من حق الشخص الذي وقع الختم القيام بذلك. لذلك ، يوافق النواب المؤقتون فقط على مسودات المستندات العاجلة حقًا.
يبدو أنه وسيلة أولية للخروج من الموقف. سيكون المخرج في غضون أسبوع ، لكن الختم الذي يحمل توقيعه يوضع بهدوء في خزنة المساعد ومتاح على مدار الساعة. لماذا لا تستفيد منهم؟
إذا كنا نتحدث عن توقيع بطاقة تهنئة أو دعوة إلى غداء عمل أو شهادة شرف ، إذن نعم - يمكنك استخدام الفاكس. فيما يتعلق بجميع الوثائق الأخرى الأكثر أهمية التي يمكن أن يترتب عليها عواقب اقتصادية وقانونية ، يجب على المرء أن يتذكر الفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي:
جزء من المستند
تصغير العرض
البند 2 من المادة 160 "الشكل الكتابي للمعاملة" من القانون المدني للاتحاد الروسي
يُسمح باستخدام النسخ بالفاكس للتوقيع عن طريق النسخ الميكانيكي أو غيره من النسخ أو التوقيع الإلكتروني أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد في المعاملات في الحالات وبالطريقة المنصوص عليها في القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى أو باتفاق الطرفين.
لم "ينص" "القانون" حتى الآن على مثل هذا الأمر ، لذلك عليك أن تتفق على وجه التحديد مع الطرف المقابل بشأن استخدام الفاكسات في المستندات التي تثبت علاقتك ، وصياغة هذه الاتفاقية كتابيًا. خلاف ذلك ، لن يساعد القسم أو التأكيدات التي أمر بها المدير شخصيًا عن طريق الهاتف بوضع فاكس على المستند. اتفاق مكتوب فقط - في شكل جملة مختصرة أو وصف مفصلفي العقد (انظر الأمثلة 10 و 11) أو كوثيقة منفصلة.
فيما يتعلق بالوثائق الداخلية ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على لائحة الفاكس السارية في المنظمة. ولا توجد مسألة ختم بالفاكس على وثائق الموظفين (لا يمكن أن تكون هناك اتفاقيات هنا ، فقط التوقيع الشخصي للمدير أو المسؤول المفوض).
المثال 10
تصغير العرض
المثال 11
تصغير العرض
كن حذرًا - هناك مستندات في النص يُشار إلى توقيع المسؤول عليها (ليس فقط منصبه ، ولكن أيضًا شخصيته). كقاعدة عامة ، يتم ذلك في الديباجة. إنه ، على سبيل المثال ، في العقود والاتفاقيات الإضافية الخاصة بهم ، وثائق مهمة بشأن تنفيذ العقود (أعمال ، إلخ) ، في التوكيلات.
هذا يعني أن الطالب يجب أن يظهر ليس فقط في الجزء السفلي من المستند (الدعائم "التوقيع") ، ولكن أيضًا في الجزء العلوي (في التمهيد ، حيث يُشار إلى أساس سلطة الموقع):
المثال 12
تصغير العرض
إذا تم التوقيع على الاتفاقية من قبل المدير العام نفسه ، وكان غائبًا وقت تنفيذ الاتفاقية الإضافية لها ، فيمكن عندئذٍ توقيع هذه الوثيقة التالية من قبل شخص آخر مخول بالتوقيع على اتفاقيات مماثلة.
لذلك ، اكتشفنا مكان وكيفية الإشارة إلى الموقف عند توقيع المستند من قبل البديل. ولكن ماذا تفعل إذا استلمت مسودة الوثيقة بالموقف والاسم الكامل. هل من غير الواقعي إصلاح الرئيس التنفيذي "الرئيسي" قبل التوقيع؟ شطب المعلومات القديمة وإدخال معلومات جديدة بجانبها؟
دعونا ننتقل إلى تفسيرات قديمة (لأن التفسيرات الحالية لا توضح هذه النقطة على الإطلاق).
جزء من المستند
تصغير العرض
"نظام الدولة لدعم التوثيق للإدارة. أحكام أساسية. المتطلبات العامة لخدمات دعم الوثائق والوثائق "(تمت الموافقة عليها بأمر من الأرشيف الرئيسي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 مايو 1988 رقم 33)
إذا لم يكن هناك مسؤول تم إعداد توقيعه على مسودة الوثيقة ، يتم توقيع المستند من قبل الشخص الذي يؤدي واجباته أو نائبه. في الوقت نفسه ، يجب الإشارة إلى الموقف الفعلي للشخص الذي وقع على المستند واسم عائلته (يمكن إجراء التصحيحات بالحبر أو الكتابة على الآلة الكاتبة ، على سبيل المثال: "بالنيابة" ، "نائب"). لا يجوز توقيع المستندات بحرف الجر "لـ" أو وضع شرطة مائلة قبل عنوان الوظيفة.
تم تكرار هذا الحكم أيضًا في التعليمات القياسية للأعمال الورقية في الهيئات التنفيذية الفيدرالية. ومع ذلك ، فهي غائبة في قواعد العمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية التي حلت محلها (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2009 رقم 477). وتحدث عن إمكانية إجراء تصحيحات "بالحبر أو بالكتابة على الآلة الكاتبة" ، على الرغم من عدم ذكر أي شيء عن الخط الذي يتوسطه خط.
إذا لجأنا إلى الممارسة القانونية العامة ، فيمكن إجراء التصحيحات في المستندات (ليست ذات طبيعة مالية) على النحو التالي (يجب تأكيد التصحيحات من خلال توقيعاتهم من قبل جميع أطراف المستند - انظر "!" في المثال 13 ، في هذه الحالة ، يعد إرفاق نسخة من التوكيل الرسمي بالعقد إلزاميًا):
المثال 13
تصغير العرض
يكون الموقف ممكنًا عندما يستقيل المدير (أو يُطرد) ، ولم يتم العثور على بديل دائم له. كيف تكون في هذه الحالة؟
تصغير العرض
ناتاليا كوموفا، خبير في مجلة "خدمة الموظفين وإدارة شؤون الموظفين في المؤسسة"
إمكانية تشكيل هيئة تنفيذية وحيدة مؤقتة منصوص عليها في الفقرة 4 من الفن. 69 من القانون الاتحادي المؤرخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة". هذا ممكن إذا تمت إزالة المدير من منصبه أو غير قادر على أداء واجباته. يعتبر تشكيل مثل هذه "الحكومة المؤقتة" من اختصاص مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) أو الاجتماع العام للمساهمين. على أي حال ، يجب تحديد إجراءات تشكيل هيئة تنفيذية مؤقتة في ميثاق الشركة.
ما الذي يجب فعله في حالة "الفوضى" التي نشأت؟ تأكد من التعرف على هذا الإجراء وإحضار الموظفين وفقًا للميثاق. أي ، إذا كان الميثاق ينص على أن الهيئة التنفيذية الوحيدة المؤقتة هي ، على سبيل المثال ، "نائب الرئيس" ، فتأكد من وجود مثل هذا المنصب في قائمة الموظفين وجعله الشخص الأول في JSC.
لاحظ أنه لا يوجد مثل هذا الشرط في قانون LLC.
كيف يمكن إضفاء الطابع الرسمي على هذا بشكل صحيح من وجهة نظر تشريعات العمل؟ لنبدأ بحقيقة أنه لا يوجد منصب ، ناهيك عن مهنة "التمثيل". لن تجد مثل هذا التعريف في قانون العمل للاتحاد الروسي أو في أي قانون تنظيمي آخر في مجال العمل. ومع ذلك ، هناك مفهوم "أداء واجبات الموظف الغائب مؤقتًا" (في المادتين 60.2 و 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي). الكلمات الرئيسية بالنسبة لنا هي "غائب مؤقتًا" ، وهذا هو الحال عندما يشغل شخص معين منصب المدير ، لكنه يتغيب مؤقتًا عن مكان العمل بسبب الإجازة أو المرض أو رحلات العمل ، إلخ. في هذه الحالات ، نص قانون العمل في الاتحاد الروسي على مجموعة من الوظائف (توسيع مناطق الخدمة ، زيادة في نطاق العمل) ، نقل مؤقت أو إبرام عقد محدد المدة. إذا كان منصب الرئيس شاغرًا ، فسيتم تطبيق قواعد مختلفة.
حتى المواقف "التمثيل"لا أحد موجود. بالإضافة إلى ذلك ، تنص الفقرة 2 على استحالة أداء واجبات الوظيفة الشاغرة. الاستثناء هو المنصب ، الذي يتم التعيين فيه من قبل هيئة حاكمة أعلى. وبعد ذلك ، في غضون شهرين ، يجب حل مسألة التعيين في منصب على أساس دائم. كان هذا الاستثناء ذا صلة خلال فترة اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، عندما تم تعيين المناصب العليا "من أعلى". الان هي قد تكون قابلة للتطبيق على مؤسسات الميزانية. إذا عينت هيئة أعلى شخصًا مؤقتًا بالنيابة في منصب شاغر ، فإن رئيس المنظمة ملزم بتقديم المستندات إلى هيئة الإدارة العليا لتعيينه في هذا المنصب في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا. بدورها ، يجب على الهيئة العليا في غضون شهر من تاريخ استلام المستندات إبلاغ رئيسها بقرارها. وبالتالي ، يمكن للضابط المؤقت أن يبقى في هذا الوضع لمدة لا تزيد عن شهرين: ونتيجة لذلك ، يتم تعيينه في المنصب بشكل دائم ، أو في حالة اتخاذ قرار سلبي ، يجب أن يُعرض عليه وظيفة أخرى. في حالة عدم وجود عمل ذي صلة أو رفض العرض ، يتم تسريحه من العمل على الأسس المنصوص عليها في القانون ، على سبيل المثال ، باتفاق الطرفين.
إذا كانوا يرغبون في تعيين نائب مدير مؤقتًا (أو موظف آخر في المنظمة) في منصب شاغر ، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح لك بالقيام بذلك بالترتيب التحويل المؤقت لمدة لا تزيد عن سنة واحدة(المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولا تنس إبلاغ سلطات الضرائب بشأن الزعيم الجديد "المؤقت". في موعد لا يتجاوز عام واحد ، يجب حل مسألة النقل الدائم للنائب السابق إلى منصب المدير أو نقله العكسي إلى المنصب السابق.
لتعيين شخص "من الخارج" سوف تحتاج إبرام عقد عمل محدد المدةلمنصب القائد. نكرر مرة أخرى: من المستحيل تعيين "مدير بالإنابة" في هذا المنصب ، ولا داعي لذلك ، لأن إبرام عقد عمل محدد المدة يعني بالفعل الطبيعة المؤقتة لمثل هذا العمل.
اقرأ المزيد حول التحقق من الأطراف المقابلة باستخدام محرك بحث على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب الفيدرالية في روسيا في المقالة "
في شركة ذات مسؤولية محدودة ، وفقًا للميثاق ، يعين مجلس الإدارة المدير العام ويزيل سلطته. لا ينص الميثاق على إجراءات استبدال الرأس. تم التخطيط لتغيير الملكية في المستقبل القريب. في هذا الصدد ، من المقرر إزالة الصلاحيات من المدير العام الحالي في 1 مارس و 2 مارس لتعيين موظف آخر في المؤسسة كمدير عام. سيكون التعيين مؤقتًا ، نظرًا لأن المدير العام المستقبلي للمؤسسة مواطن أجنبي وسيكون قادرًا على بدء العمل في موعد لا يتجاوز نهاية شهر مارس بعد إصدار جميع التصاريح. السؤال الأول: ما الذي سيحدث في هذه الحالة: الانتقال إلى منصب آخر أو أداء واجبات؟ يبدو لي أن أداء الواجبات غير مناسب لهذا الوضع ، حيث سيتم إنهاء صلاحيات المدير العام الحالي بقرار من مجلس الإدارة. هذا يعني أنه يجب على مجلس الإدارة انتخاب مدير عام جديد وتحديد موعد نهائي. سؤال: كيف يتم توثيق القرار الصحيح؟ شكرا لكم مقدما!
أجب على السؤال:
بعد النظر في سؤالك ، نلاحظ أنه وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، من الممكن تعيين واجبات مؤقتة لموظف لم ينص عليه عقد عمله بإحدى الطرق التالية:
أي ، إذا تم إعفاء موظف في المنظمة من واجباته وتعيينه في منصب المدير ، فإننا في هذه الحالة نتحدث عن نقل ، إن لم يكن كذلك ، وظيفة بدوام جزئي أو مجموعة. في الوقت نفسه ، نلاحظ أنه وفقًا للفن. 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، باتفاق الطرفين ، المبرمة كتابة ، قد يكون الموظف نقل مؤقتًا إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل لمدة تصل إلى عام واحد. لذلك ، عند إجراء نقل مؤقت لموظف ، يجب عليك تحديد الموعد النهائي لنهاية النقل المؤقت ، وإلا فسيتم اعتبار هذا النقل دائمًا ويمكنك إعادة الموظف إلى وظيفته السابقة فقط في ترتيب عام، أي. بموافقته.
وفي الختام أيضًا ، نلاحظ أن المواضع ذات البادئة "و. O. " أو "v.r.i. O. " غير موجود. واستخدام هذه البادئة ممكن فقط في حالة استثنائية واحدة ، إذا تم توفير هذا المنصب (أي التمثيل) بواسطة جدول التوظيف.
إذا كان منصب "المدير بالنيابة" غير منصوص عليه في قائمة الموظفين لديك ، فإن تعيين موظف في هذا المنصب أمر مشكوك فيه للغاية. قد يؤدي هذا التعيين الحر للمناصب إلى الطعن في المعاملات التي أبرمت نيابة عن المنظمة من قبل المدير بالنيابة.
ملحوظة:
يرجى ملاحظة أن تغيير أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة لا يعد تغييرًا في ملكية ممتلكات شركة ذات مسؤولية محدودة.
أوضحت الجلسة المكتملة للسورة العليا للاتحاد الروسي في قرارها المؤرخ 17 مارس 2004 رقم 2:
بما أنه ، وفقًا للفقرة 1 من المادة 66 والفقرة 3 من المادة 213 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإن مالك الممتلكات التي تم إنشاؤها على حساب مساهمات مؤسسي (المشاركين) في الشراكات التجارية والشركات ، وكذلك التي تم إنتاجها واكتسابها من قبل شراكات تجارية أو شركات في سياق أنشطتها ، هو شركة أو شراكة ، والمشاركين ، بموجب الفقرة الثانية من الفقرة 2 من المادة 48 من القانون المدني المتعلق بالشؤون الإدارية ، يكون لهم فقط الالتزام القانوني المتعلق بالشؤون الإدارية في الاتحاد الروسي. الشراكة أو الشركات ، المشاركة في توزيع الأرباح) ، لا يمكن أن يكون التغيير في تكوين المشاركين (المساهمين) بمثابة أساس لإنهاء عقد العمل بموجب البند 4 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي مع الأشخاص المدرجين في هذه القاعدة ، لأنه في هذه الحالة تظل الشراكة أو الشركة نفسها مالكًا لممتلكات شراكة تجارية أو شركة ولا يوجد تغيير في ملكية العقار.
التفاصيل في مواد النظام:
1. الموقف:هل من الممكن استخدام المواضع مع البادئة "و. O. "
، الموافقة ، والمعتمدة ، لا تحتوي على مواضع بالبادئة "و. O. ". (الاستبدال المؤقت) ، كقاعدة عامة ، يتم إصداره إما كمهمة لعمل إضافي مع الحفاظ على نفس الواجبات دون تغيير الوظيفة ، أو كتحويل مؤقت إلى منصب الشخص الذي يحتاج إلى استبداله (المادة ، قانون العمل للاتحاد الروسي).
في الوقت نفسه ، يمكن للموظف الذي ، دون التخلي عن واجباته الرئيسية ، أن يحل مؤقتًا محل موظف مسؤول ، من بين أمور أخرى ، عن توقيع أي مستندات ، عند توقيع هذه المستندات في سمة "التوقيع" ، بدلاً من منصبه الحالي ، قد يشير إلى "و. O. " ومنصب الموظف البديل.
على سبيل المثال ، يحل المدير المالي لجليبوف ، دون أن يفرج عن مهامه الرئيسية ، مؤقتًا محل المدير العام لفوف أثناء إجازته. يمكن توقيع الوثيقة التي تتطلب توقيع المدير بشكل عام بواسطة Glebova بصفتها تتصرف. على سبيل المثال:
"و. س. المدير العام التوقيع الشخصي A.V. جليبوف.
يتم توفير هذا الاحتمال في المبادئ التوجيهية لتنفيذ GOST R 6.30-2003.
خيار التوقيع الآخر هو إشارة إلى موقعك الحالي (GOST R 6.30-2003 ، معتمد). بالنسبة للمثال أعلاه ، سيبدو كالتالي:
"المدير المالي ، التوقيع الشخصي لشركة A.V. جليبوف.
لتأكيد سلطتك للتوقيع على المستندات ، بجانب التوقيع ، يمكنك أيضًا إنشاء رابط للأمر ، والذي يتم بموجبه توجيه الموظف مؤقتًا لاستبدال موظف آخر وأداء واجباته.
من الجواب ""
نينا كوفيازينا
نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية
لم تنحسر الخلافات حول مفاهيم IO و VRIO واستخدامها في علاقات العمل لسنوات عديدة. يكمن أحد أسباب ظهور الأسئلة في الاعتراف التشريعي بموقف "التمثيل" لموظفي الخدمة المدنية ، لأننا ، نقرأ الوثائق بانتظام ، نرى ذكر منصب المسؤول على أنه "يتصرف" ، على سبيل المثال ، وزير أو
رئيس دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. في الوقت نفسه ، لم يتم النص على هذه المعدلات في تشريعات العمل أو في تصنيف الوظائف. برزت أنتونينا فرولوفا قضايا الوضع القانوني والتعيين والأهم من ذلك ، الدفع.
في الآونة الأخيرة ، اعترف متخصصون من إدارة الأجور وعلاقات العمل والشراكة الاجتماعية بوزارة العمل والحماية الاجتماعية (المنفصلين عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بموجب مرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 21 مايو 2012 رقم 636) أنه ، أولاً ، ليست كل الظواهر التي تنشأ في مجال علاقات العمل محددة بوضوح في قانون العمل. والعديد من المفاهيم التي يتم توضيحها غالبًا ما تسبب تفسيرًا غامضًا. وثانيًا ، هناك بعض التجزئة في المعايير التي تنظم نفس الظاهرة. وثالثاً ، لا يمكن تنفيذ جميع القواعد التشريعية لقانون العمل بسهولة ، حيث لا تحتوي جميعها على آلية تنفيذ.
إلى أقصى حد ، تنطبق هذه الكلمات حول الصعوبات أيضًا على نزاعنا حول IO و VRIO.
في المذكرة
في قانون العمل بأكمله ، ورد ذكر أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون إعفاء من العمل فقط ، لكنه يعلن الدفع مقابل هذا العمل.
لهذا ، يلزم إبرام عقد عمل منفصل ، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى حقيقة العمل بدوام جزئي والوقت والدفع. بناءً على طلب الموظف ، يمكن إدخال معلومات حول هذا العقد في دفتر العمل.
وللجمع والتوسيع والتحويل ، من الضروري عقد اتفاقيات إضافية لعقود العمل تحتوي على وصف للوظيفة الجديدة وشروطها ودفعها.
لتحديد مبلغ الرسم الإضافي ، لا يزال يتم استخدام شرح لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر 1965 رقم 30/39 (بصيغته المعدلة في 11 ديسمبر 1986 ، بصيغته المعدلة في 11 مارس 2003) "بشأن إجراءات دفع بدائل مؤقتة". وفقًا للفقرة 1 ، يُدفع للعامل البديل الفرق بين راتبه الفعلي وراتب العامل الذي تم استبداله (بدون علاوة شخصية). صدر قرار ثوري في 11 مارس 2003 في المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي ، عندما ألغى القرار رقم CAS 03-25 القيود المفروضة على مكافأة المتخصصين الذين يحلون محل رئيس غائب ، لأنه يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بالنظر إلى وصفة المستند ، أنصحك باستخدامه ، والذي يدعو الطرفين إلى الاتفاق على مبلغ الرسوم الإضافية بأنفسهما.
يحق للموظف أو صاحب العمل إنهاء العمل الإضافي قبل الموعد المحدد بإخطار الطرف الآخر كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام مقدمًا (الجزء 4 من المادة 60.2 من قانون العمل).
على الجمع بين الوظائف
انا اطلب:
1. أن يعهد لفترة من 2014/01/04 إلى 2014/12/04 إلى محاسب البضائع والمواد Borisova N.I. خلال المدة المحددة ليوم العمل (المناوبة) ، جنبًا إلى جنب مع العمل الذي يحدده عقد العمل ، عمل إضافي على منصب "محاسب نظام التشغيل" بترتيب الجمع بين الوظائف.
2. خلال فترة ضم المراكز من 2014/01/04 إلى 2014/12/04 ، دفع Borisova N.I. بدل شهري (تكلفة إضافية) لدمج المراكز بمبلغ 30٪.
السبب: الاتفاق رقم __ إلى TD بشأن دمج الوظائف بتاريخ 31 مارس 2014.
المدير العام إيفانوف إي.
في الممارسة العملية ، يتم تضمين ترتيب المهام أثناء غياب أخصائي في الترتيب ، والذي بموجبه يُسمح بهذا الغياب ، مثل الإجازة أو رحلة العمل ، ولكن ، بالطبع ، باستثناء الإعاقة المؤقتة أو لأسباب غير معروفة. في هذه الحالة ، يتعرف كلا الموظفين على الأمر مقابل الاستلام. يرجى ملاحظة أنه مع قيام أخصائي بأداء واجبات شخص غائب مسؤول ماليًا ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة عن وقت الاستبدال.
في بعض الأحيان يكون لموظفي خدمة الموظفين سؤال - هل من الضروري إدخال معلومات في دفتر عمل الموظف بأنه تم تعيينه لمنصب متخصص في إجازة؟ أوضح مسؤولون من الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف ، في خطاب مؤرخ 6 أبريل 2010 برقم 937-6-1 ، أن مدة اتفاقية العمل يتم تحديدها في نهايتها ومشار إليها في العقد ، ولا يتم تسجيل مدة العقد في دفتر العمل. يرجى ملاحظة أنه إذا كنا نتحدث عن مدير ، إذا كان أداء هذه الواجبات منصوصًا عليه في الوصف الوظيفي لموظف آخر (على سبيل المثال ، نائب) ، فليس من المطلوب أيضًا إبرام اتفاقية إضافية.
يحدد صاحب العمل شروط عمل المنظمة المؤقتة بالوكالة بموافقة خطية من الموظف (الجزء 3 من المادة 60.2 من قانون العمل). أي أنه يمكن أداء عمل إضافي حتى تختفي الحاجة أو "يسحب" مدمن العمل من قبل الأقارب للحفاظ على صحته.
ومع ذلك ، بالنسبة للنقل المؤقت ، فإن النقل له مهلة زمنية: تصل إلى عام واحد - في الحالة العامة ، حتى يبدأ الموظف البديل في العمل - في حالة الاحتفاظ بمكان لهذا الأخير أثناء الغياب وفقًا للقانون.
في الإصدار الأخير ، من الممكن حدوث بعض الاحتكاك ، حتى التقاضي. نظرًا لأن فترة غياب الاختصاصي الضروري لا ينبغي أن تعطل الأنشطة العادية للمنظمة ، يتم إصلاح "فجوة الموظفين" ، وعودة الموظف بعد بضعة أشهر ، وربما سنوات ، تخلق مشكلة في الموظفين ، لا يتطلب حلها الذكاء والبراعة ، ولكن إظهار البصيرة الحكيمة للقائد للعمل المستمر والخالي من النزاعات.
إذا تم إبرامها مع موظف طوال مدة أداء واجبات الموظف الغائب ، فإنها تنتهي بخروج هذا الاختصاصي (). علاوة على ذلك ، يمكن أن يحدث هذا في كل من ثلاث سنوات ، على سبيل المثال ، في نهاية إجازة الوالدية ، وفي أي يوم عندما يقرر أحد الزملاء مقاطعة غيابه.
جميع الرؤساء ، من الصغار إلى الكبار ، هم أيضًا أشخاص ، يذهبون في إجازة ، ويذهبون في رحلات عمل ، ويمرضون ، وأحيانًا يلدون أطفالًا. وهم ، مثل غيرهم من الموظفين ، يخضعون للضمانات والالتزامات المنصوص عليها في قانون العمل.
لا ينبغي أن ننسى أن المديرين يتحملون مسؤولية أكبر ، وأن البقاء في إجازة ليس سببًا وجيهًا لإلغاء الغرامة الإدارية ، كما قرر القضاة في أوفا. في 4 أبريل 2013 ، رفضت المحكمة العليا لجمهورية باشكورتوستان ، في القضية رقم 44a-115/13 ، مدير شركة ذات مسؤولية محدودة تلبية الشكوى ضد قرار المحكمين ، مشيرًا إلى تضارب الحجة القائلة بأنه في الوقت الذي تم فيه استلام الطلب من قبل مسؤول مفتشية الإسكان الحكومية في جمهورية باشكورتوستان ، كان المدير L. في إجازة.
يجب إضفاء الطابع الرسمي على تفويض جزء من واجبات الرئيس ، بما في ذلك الحق في التوقيع على مستندات محددة ، من خلال توكيل رسمي (). قد يكون عدم وجود هذه الورقة هو سبب رفض قبول شكوى قضائية. على سبيل المثال ، في 18 سبتمبر 2013 ، قررت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة المركزية في 18 سبتمبر 2013 في القضية رقم A14-16648 / 2012 إعادة الطعن بالنقض إلى مقدم الطلب ضد قرار محكمة التحكيم لمنطقة فورونيج بتاريخ 6 فبراير 2013 وقرار محكمة التحكيم التاسع عشر بصلاحيات الاستئناف بتاريخ 31 مايو 2013 في القضية رقم A14-166 المستحقة للنقض بتاريخ 31 مايو 2013 في القضية رقم A14-166. معتمد من قبلنا.
ربما لاحظ أولئك الذين واجهوا عمليات تدقيق أن المفتشين مهتمون بتوقيعهم على وثائق المنظمة أثناء غياب الرئيس.
يمكن أن ينقذ هذا الشيك الشركة من الخسائر المالية في التقاضي بشأن عدم الاعتراف بالعقود التجارية الموقعة من قبل شخص غير مصرح له ، على سبيل المثال ، نائب الرئيس ، الذي لا تستند حقوقه إلى المستند التأسيسي ولم يتم إصدار توكيل رسمي ؛ أو رئيس قسم منفصل (فرع ، مكتب تمثيلي) نيابة عن كيان قانونيدون التصاريح اللازمة ، المنصوص عليها في اللوائح الخاصة بالتقسيم والتوكيل ، أو مع تجاوز هذه الحقوق. فيما يلي مثال على أمر ذي صلة.
في اتصال مع HOLIDAY
انا اطلب:
1. إسناد الأداء المؤقت لمهام المدير العام إلى نائب المدير العام بوغوفكين إم. من 2014/04/28 إلى 2014/05/08 بدون إعفاء من الأعمال الرئيسية.
2. تحضير وإصدار Pugovkin M. توكيل رسمي للحق في التوقيع على المستندات المالية والمحاسبة والتقارير الضريبية ، للتمثيل في المحكمة أو السلطات الضريبية.
3. قم بتثبيت Pugovkina MS. رسم إضافي للأداء المؤقت لمهام المدير العام بمبلغ 30000 روبل. كل شهر.
السبب: عقد عمل مع Pugovkin MS ، اتفاق تكميلي لـ TD.
المدير العام Sinyavsky E.S
يقترح بعض المحامين أن القضايا المتعلقة بتعيين "رئيس بالنيابة للمنظمة" يتم حلها على مستوى الوثائق التأسيسية من أجل تجنب العواقب السلبية للتنفيذ غير المنضبط. بالنسبة للتوقيع ، يجب أن يتم التصديق على أي عقود وأوامر من قبل شخص حقيقي يشير إلى الاسم الكامل ، والوظيفة "الأصلية" وأساس ظهور سلطة هذا الشخص. هذه النصيحة ، للأسف ، هي مجرد نصيحة في توصيات منهجيةبشأن تطوير التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في السلطات التنفيذية الاتحادية (تمت الموافقة عليها بأمر من الأرشيف الاتحادي بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم 76) مع GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري.
يرجى ملاحظة أن المقاولين والمراقبين والموظفين فقط يعرفون القراءة والكتابة قانونًا في عصرنا ، وبالتالي يجب إعادة المستندات التي تحتوي على عصي أو خطافات أمام التوقيع ، مما يشير إلى أن شخصًا ما وقع نيابةً عن شخص ما ، يجب إعادة بنائه.
أنتونينا فرولوفالمجلة "الحساب"
العمل مع الأفراد في المؤسسة
ستحمي المستندات المعدة بشكل صحيح من العقوبات المفروضة على المفتشين ، وستؤدي إلى حالة تعارض مع الموظفين. مع الكتاب الإلكتروني "العمل مع الموظفين في المؤسسة" ، ستحصل على جميع الوثائق بترتيب مثالي.
الاستبدال المؤقت له علامات تشابه مع طرق الاستبدال مثل أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، المنصوص عليها في المادة 60 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، ونقل مؤقت إلى وظيفة أخرى ، لكنه يختلف بشكل كبير عنهم.
تم وصف ميزات تنفيذ الاستبدال المؤقت في توضيحات لجنة الدولة للعمل في الاتحاد السوفياتي ، المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر 1965 رقم 30/39 "بشأن إجراءات الدفع مقابل الاستبدال المؤقت" (المشار إليها فيما يلي باسم التفسيرات) ، تمت الموافقة عليها. مرسوم لجنة الدولة لمجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بشأن العمل و أجور، أمانة سر المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر 1965 برقم 820/39.
لاحظ أن هذا المستند لم يفقد أهميته اليوم.
كيفية نقل موظف على تقرير طبي
وفقًا للفقرة 1 من التوضيحات ، يُفهم الاستبدال المؤقت على أنه أداء واجبات رسمية في منصب موظف غائب مؤقتًا ، عندما يكون ذلك بسبب ضرورة الإنتاج.
بالمعنى المقصود في الفن. 60 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يُفهم أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا على أنه الأداء خلال المدة المحددة ليوم العمل (المناوبة) ، جنبًا إلى جنب مع العمل الذي يحدده عقد العمل ، والواجبات الإضافية في مهنة أخرى أو في نفس المهنة (الوظيفة) مقابل أجر إضافي ، يتم حسابه وفقًا للقواعد المنصوص عليها في الفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
وفقًا للجزء 1 من الفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إجراء النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل باتفاق الطرفين ، المبرم كتابيًا ، بما في ذلك استبدال الموظف الغائب مؤقتًا ، والذي ، وفقًا للقانون ، يحتفظ بوظيفته. وقت هذا النقل يقتصر على فترة غياب الموظف المستبدل.
كما ترى ، فإن السمة المشتركة هي أننا نتحدث عن أداء واجبات موظف غائب مؤقتًا.
الاستثناء هو حالات الاستبدال المؤقت ، بما في ذلك الوظيفة الشاغرة. لذلك ، بموجب البند 2 من التوضيحات ، كاستثناء ، يُسمح بتعيين موظف يعمل في منصب شاغر ، يتم التعيين فيه بواسطة هيئة إدارية أعلى.
اليوم ، يمكن استخدام هذا البناء لملء منصب في حالة ظهور علاقات العمل نتيجة للانتخاب لمنصب أو من خلال المنافسة أو التعيين أو الموافقة في منصب. لاحظ أن قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي لا تنص على إجراء لملء المناصب للحالات الموضحة في الفن. رقم 16 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عندما لا يتطلب ذلك فقط إبرام عقد عمل وإصدار قانون إداري بشأن التوظيف أو النقل ، ولكن أيضًا قرارًا أوليًا من الهيئة المخولة. في هذا الصدد ، ينبغي الاعتراف بأن الأحكام المنصوص عليها في التوضيحات لا تتعارض ولا يمكن أن تتعارض مع قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. أي أنه يجب تطبيقها بالكامل بما يتوافق مع القواعد المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الطرق الثلاثة المدروسة لملء منصب لها اختلافات أكثر من أوجه التشابه. في وقت من الأوقات ، لفتت المحكمة العليا للاتحاد الروسي الانتباه إلى ذلك عند النظر في نزاع محدد يتعلق بمسائل المكافأة للإحلال المؤقت.
بموجب قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2003 رقم KAS03-25 ، فإن الأحكام المنصوص عليها في الفرعية. "أ" 3 وعلى قدم المساواة. تم إعلان 4 من التوضيحات باطلة. حدت هذه الأحكام من حق النواب المتفرغين في الحصول على فرق في الأجور في حالة قيامهم بممارسة الاستبدال المؤقت (استبدال رئيس غائب مؤقتًا ، وكانوا نوابًا متفرغين).
إن مناقشة الاستنتاجات الواردة في القرار أعلاه مثيرة للاهتمام.
انبثقت المحكمة العليا للاتحاد الروسي أساسًا عن حقيقة أن أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي التي تحكم مسألة النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى في حالة الضرورة التشغيلية ، وكذلك قضايا المكافأة في أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، لا تتعلق مباشرة بالنزاع قيد النظر ، إذا أخذنا الظروف التالية كأساس:
ولاحظت المحكمة العليا للاتحاد الروسي أن القاعدة التي تنظم في ذلك الوقت قضايا النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى بسبب الضرورة التشغيلية لها أهمية قانونية معينة. وهو يتألف من حقيقة أن أجر العمل الذي تم أداؤه فعليًا أثناء النقل المؤقت كان يجب أن يتم دفعه لكامل فترة هذا النقل (حتى شهر واحد خلال السنة التقويمية).
يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على حكم مماثل. لذلك ، وفقًا للفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحويل أجر الموظف مؤقتًا (لمدة تصل إلى شهر واحد) إلى وظيفة أخرى في نفس المنظمة ، إذا كان من الضروري استبدال موظف غائب مؤقتًا ، وفقًا للعمل المنجز ، ولكن ليس أقل من متوسط الدخل للوظيفة السابقة.
وبهذا المعنى ، فإن تفسير أحكام الإيضاحات من قبل المحكمة العليا للاتحاد الروسي لم يفقد أهميته وهو قابل للتطبيق على علاقات العمل الحديثة.
وبالمثل ، اعترفت المحكمة العليا للاتحاد الروسي كمسألة مبدأ بحكم الفن. 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي بشأن الدفع الإضافي الإلزامي للجمع بين المهن وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون الإعفاء من الوظيفة الرئيسية طوال فترة الجمع أو أداء واجبات إضافية.
بناءً على التعليل المذكور أعلاه ، توصلت المحكمة العليا للاتحاد الروسي ، عند تقييم الحكم المنصوص عليه في التوضيحات ، والذي يحظر دفع الفرق في الأجور لنائب متفرغ في حالة الاستبدال المؤقت ، إلى استنتاج مفاده أن الاستبدال المؤقت بطبيعته لا يمكن أن يُعزى بالكامل إلى أي من الأساليب المذكورة أعلاه لملء منصب موظف غائب مؤقتًا ، مثل أداء واجبات النقل المؤقت لموظف آخر.
يختلف الاستبدال المؤقت عن الطرق المذكورة أعلاه من خلال وجود (غياب) السمات المميزة التالية:
1. إن أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا هو عمل إضافي يؤديه الموظف جنبًا إلى جنب مع العمل الرئيسي خلال ساعات العمل المحددة لأدائه. وفي الوقت نفسه ، فإن الاستبدال المؤقت ، بمعنى التوضيحات ، هو أداء العمل مع الإعفاء من أداء الواجبات الأساسية ، وهو أمر نموذجي للانتقال المؤقت إلى وظيفة أخرى. في الوقت نفسه ، يختلف الاستبدال المؤقت عن النقل المؤقت من حيث أنه ينطبق فقط على حالات استبدال الموظفين في المناصب الإدارية ، بينما يمكن استخدام النقل المؤقت لاستبدال أي موظف.
2. نائب عن قاعدة عامةيُسمح بحل مشكلة الغياب المؤقت ، وهو أمر نموذجي لطريقة مثل أداء واجبات الموظف الغائب مؤقتًا. ومع ذلك ، على عكس ذلك ، يمكن أيضًا استخدام الاستبدال لملء منصب شاغر ، والذي ، بحكم التعريف ، لا يمكن أن يحدث في حالة أداء واجبات الموظف الغائب.
النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى قابل للتطبيق في كلتا الحالتين. يمكن استخدامه لاستبدال الموظف الغائب مؤقتًا ، وإذا لزم الأمر ، لملء الوظيفة الشاغرة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الاستبدال المؤقت لملء وظيفة شاغرة مسموح به في حالات استثنائية. في الوقت نفسه ، بخلاف النقل المؤقت ، تقتصر مدة الاستبدال المؤقت على الفترة اللازمة للسلطة المختصة لاتخاذ قرار بشأن تعيين موظف في منصب ولا يمكن أن تتجاوز شهرًا تقويميًا واحدًا من تاريخ تعيينه بطريقة الاستبدال المؤقت.
3. يتم تنفيذ مكافأة الموظف في حالة الاستبدال المؤقت بشكل مختلف عن استخدام طرق أخرى لملء الوظيفة.
وبالتالي ، وفقًا للفقرة 1 من التوضيحات ، في حالة الاستبدال المؤقت ، يتم دفع الفرق بين الراتب الفعلي (الرسمي ، الشخصي) للموظف الذي يحل محل الوظيفة بهذه الطريقة وراتب الموظف المستبدل (بدون البدل الشخصي).
في الوقت نفسه ، يُكافأ النواب المؤقتون وفقًا للشروط وبالمقدار الذي يحدده منصب الموظف الذي تم استبداله. يتم احتساب المكافأة على الفرق في الرواتب بنفس الطريقة كما في الدفعة الإضافية لضم الوظائف.
وفي الوقت نفسه ، في حالة النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى ، يتم الدفع وفقًا للوظيفة التي يشغلها الموظف فيما يتعلق بالنقل. في الوقت نفسه ، إذا تجاوز دخله الفعلي مبلغ أجر المنصب الذي تم تحويله إليه ، يكون صاحب العمل ملزمًا بالاحتفاظ به متوسط الدخللكامل فترة النقل المؤقت
في حالة شغل منصب من خلال أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، إلى جانب أداء العمل الرئيسي ، يتم منح الموظف دفعة إضافية بالمبلغ الذي يحدده الطرفان.
4. تنطبق طرق ملء الوظيفة ، مثل النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى والوفاء بواجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، حصريًا على موظفي المنظمة. وفي الوقت نفسه ، يمكن تعيين موظف في المنظمة نائبًا مؤقتًا ، على سبيل المثال ، في حالة استبدال منصب الرئيس لفترة غيابه بسبب المرض (إجازة ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين الشخص الذي دخل الوظيفة لأول مرة نائبًا مؤقتًا ، إلى أن تتم الموافقة عليه في المنصب من قبل الهيئة المخولة ذات الصلة وفقًا للقوانين التشريعية والوثائق التأسيسية لكيان قانوني.
لذلك ، وفقًا للفن. 40 من القانون الاتحادي الصادر في 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" ، تخضع الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة (المدير العام والرئيس وغيرهما) للانتخاب من قبل الاجتماع العام لمشاركي الشركة لفترة يحددها ميثاقها. الاستثناء هو الحالات التي لا يحيل فيها ميثاق الشركة هذه القضايا إلى اختصاص مجلس الإدارة (مجلس الإشراف).
في هذه الحالة ، قبل انتخابه لمنصب رئيس المنظمة ، يجوز تعيين فرد ليس موظفًا في الشركة كمدير عام بالإنابة (الرئيس). وبالمثل ، يمكن تعيين موظف في المنظمة (شخص له علاقة عمل مع صاحب العمل) كمدير عام بالإنابة (رئيس). في غضون شهر واحد ، يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي تمثلها هيئة معتمدة (اجتماع عام للمشاركين في الشركة أو مجلس إشرافي) اتخاذ أحد القرارين: انتخاب أو عدم انتخاب شخص (موظف) يتم تعيينه كهيئة تنفيذية وحيدة بالنيابة مؤقتة (نائب مؤقت) لمنصب رئيس المنظمة.
5. ينتهي النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى في اليوم المحدد باتفاق الطرفين ، أو بحدوث حدث معين.
في الوقت نفسه ، على عكس النقل المؤقت ، الذي لا يُسمح بإنهائه المبكر إلا باتفاق الطرفين (من خلال توقيع اتفاقية خطية ثنائية) ، يمكن إنهاء أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا قبل انتهاء الفترة المحددة (قبل مغادرة الموظف المستبدل) من جانب واحد ، سواء بمبادرة من صاحب العمل أو بمبادرة من الموظف. من أجل استخدام المعيار المنصوص عليه في الجزء 4 من الفن. 60 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وإلغاء أداء العمل الإضافي من جانب واحد ، من المستحسن ، عند تحديد شروطه ، تحديد إجراءات إنهاء الاتفاقية في هذا الجزء. للقيام بذلك ، يمكنك ، على سبيل المثال ، تضمين شرط بشأن إجراء إنهاء صلاحيته في اتفاقية إضافية. يمكن أن تكون معلوماتية ، أي تم نقلها بالكامل من قانون العمل في الاتحاد الروسي: "تنتهي هذه الاتفاقية بانتهاء ثلاثة أيام عمل من تاريخ إخطار صاحب العمل الكتابي للموظف بهذا الشأن أو من اللحظة التي يتلقى فيها صاحب العمل رفضًا كتابيًا من الموظف لأداء هذا العمل."
شيء آخر هو الاستبدال المؤقت. في غضون شهر ، تتم الموافقة على النائب المؤقت في المنصب ، أو تتخذ الهيئة المخولة القرار المعاكس. إذا لم تتم الموافقة على الموظف للوظيفة ، فإن صاحب العمل ملزم بضمان الضمانات المنصوص عليها في التوضيحات.
على وجه الخصوص ، يجب أن يُعرض على الموظف الذي لم يتم قبوله من بين موظفي المنظمة وظيفة أخرى ، مع مراعاة مؤهلاته وخبراته. في حالة عدم وجود وظيفة مناسبة أو رفض العرض ، يتم إعفاء الموظف من العمل على الأسس التي ينص عليها القانون.
إذا لم تتم الموافقة على موظف تمت ترقيته إلى منصب إداري من بين موظفي هذه المنظمة ، فيجب تزويده بوظيفة ذات مؤهلات ودفع ما لا يقل عن الوظيفة التي كان يؤديها قبل تعيينه في منصب جديد.
عند تطبيق طريقة ملء الوظيفة كبديل مؤقت ، يجب مراعاة ما يلي:
لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل مهتمًا بهذه الطريقة في ملء الوظيفة ، من الضروري الإجابة على الأسئلة التالية:
هل من الضروري توثيق أداء واجبات الموظف المتغيب من قبل موظف آخر؟ هل من الضروري إبرام اتفاق مع موظف بشأن المسؤولية الكاملة عند استبدال شخص مسؤول ماليًا؟ هل يجب النص في الوثائق التأسيسية للمنظمة على إجراءات استبدال المدير العام؟
في أي منظمة ، من وقت لآخر ، ينشأ موقف يكون فيه من الضروري استبدال الموظف الغائب مؤقتًا. نحن جميعًا أشخاص: كل من المديرين والمرؤوسين يمرضون بشكل دوري ويذهبون في إجازة ورحلات عمل. ومع ذلك ، يجب أن يستمر العمل كالمعتاد. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إضفاء الطابع الرسمي على الأداء المؤقت لواجبات الموظف الغائب من قبل موظف آخر.
يعتبر الاستبدال المؤقت بمثابة أداء واجبات رسمية في منصب الموظف الغائب مؤقتًا ، عندما يكون ذلك بسبب ضرورة الإنتاج *.
انتباه!
لا يجوز تعيين الموظف في منصب شاغر (البند 2 من التوضيح).
تم تطوير اللوائح المتعلقة بهذا الموضوع منذ وقت طويل ولا توجد أعمال أكثر حداثة في الوقت الحالي ، مما يسمح بمناهج مختلفة لتصميم الوضع قيد النظر في الممارسة العملية.
لاستبدال موظف غائب مؤقتًا ، يمكنك:
يبدو أن مفهوم "التمثيل" لن ينطبق إلا على الخيارين الأخيرين من الخيارات المشار إليها لحل المشكلة.
يبدو أنه إذا كان الموظف غائبًا مؤقتًا ، فلماذا يوثق الأداء المؤقت لواجباته من قبل موظف آخر؟ ومع ذلك ، لا توجد تفاهات في عمل الأفراد ، ويمكن أن يؤدي الاستبدال أو النقل غير المشوهين لاحقًا إلى مشاكل كبيرة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بنقل صلاحيات رئيس المنظمة أو شخص مسؤول ماليًا.
وفقًا للمادة 72 من قانون العمل ، يجوز نقل الموظف مؤقتًا إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل ليحل محل الموظف المتغيب مؤقتًا الذي يحتفظ بوظيفته ، وفقًا للقانون ، حتى يعود الموظف إلى العمل.
لإجراء مثل هذا النقل ، من الضروري إصدار اتفاقية إضافية لعقد عمل الموظف وأمرًا بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى (نموذج رقم T-5).
وتجدر الإشارة إلى أن النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى لا يتم إدراجه في دفتر العمل. ومع ذلك ، يجب أن تنعكس هذه المعلومات في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج رقم T-2). يتم دفع الأجر عن عمل الموظف المنقول مؤقتًا على أساس اتفاق مبرم بينه وبين صاحب العمل.
في بعض الأحيان يكون من الأنسب تفويض صلاحيات الموظف المتغيب مؤقتًا إلى الموظف دون إعفاء من الوظيفة الرئيسية (المادة 60 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يتم تحديد الفترة التي سيقوم خلالها الموظف بعمل إضافي ومحتواه وحجمه من قبل صاحب العمل بموافقة خطية من الموظف.
هذا مناسب ، على وجه الخصوص ، عندما تكون فترة غياب الموظف قصيرة أو عندما لا يكون نطاق واجبات الموظف كبيرًا جدًا (على سبيل المثال ، في حالة مرض قصير لمسؤول النظام ، يمكن لمهندس برمجيات أن يحل محله).
وتجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن إسناد عمل إضافي إلى الموظف إلا بموافقته الخطية ، ولا يمكن أن يؤدي هذا العمل إلا خلال ساعات العمل المحددة ومقابل رسوم إضافية. يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية بموجب اتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، مع مراعاة محتوى وحجم العمل الإضافي (المادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وثيقة | سوف يساعدك |
| مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه" (يشار إليه فيما بعد باسم مرسوم Goskomstat) | تنفيذ واجبات الموظف الغائب بشكل صحيح |
| توضيح من لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بشأن العمل والشؤون الاجتماعية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد رقم 30/39 بتاريخ 29 ديسمبر 1965 "بشأن إجراءات الدفع مقابل الاستبدال المؤقت" (المشار إليه فيما يلي بالتوضيح) | توضيح مفهوم الاستبدال المؤقت للموظف الغائب |
| مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85 "بشأن الموافقة على قوائم الوظائف والأعمال التي تم استبدالها أو تنفيذها من قبل الموظفين الذين يمكن لصاحب العمل الدخول معهم في اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية الكاملة (الجماعية) الفردية أو الجماعية ، فضلاً عن الأشكال القياسية للاتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة" (فيما يلي - قرار وزارة العمل رقم 85) | ارسم اتفاقية مع شخص يحل محل الشخص المسؤول ماليًا |
عندما يكون الموظف الغائب شخصًا مسؤولاً ماليًا ، يجب أن تتعامل بحذر مع تصميم إجراء نقل السلطة. من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة ** مع موظف يتصرف كشخص مسؤول ماديًا (وإلا فإن الموظف البديل لن يكون مسؤولاً بالكامل عن القيم الموكلة إليه). سيكون مثل هذا الاتفاق ساري المفعول فقط لفترة استبدال الموظف الرئيسي.
قبل إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة ، يجب إجراء جرد لعناصر المخزون ، ويتم توثيق نتائجه في قانون *** ، والذي بموجبه سيتم نقل الملكية إلى موظف يعمل مؤقتًا.
يجب أن نتذكر أنه يجوز إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة فقط مع الموظفين (على سبيل المثال ، الصرافين ، أمناء المخازن ، ووكلاء الشحن) الذين يخدمون أو يستخدمون الأصول المادية (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ****.
يجب إيلاء اهتمام خاص للتنفيذ المختص قانونًا للوثائق التي يتم على أساسها نقل صلاحيات الرئيس. خلاف ذلك ، قد يتم الطعن في جميع الإجراءات ذات الأهمية القانونية التي يتخذها القائم بأعمال رئيس الموظف من قبل الأطراف المعنية.
إذا تم تحديد إجراء الاستبدال المؤقت للرئيس في الوثائق التأسيسية للمنظمة ، فلا يلزم إصدار أمر خاص بشأن غياب الرئيس. في هذه الحالة يبدأ النائب مهامه المؤقتة من اليوم الأول لغياب رئيس المنظمة ويتوقف عن أدائها عند عودته إلى العمل.
افترض أنه لم يتم النص على هذا أو أي إجراء آخر لنقل صلاحيات الرئيس في الوثائق التأسيسية. في هذه الحالة ، قد يتم تحديد إجراء النقل المؤقت لحقوق وواجبات الرئيس في عقد عمل المدير العام أو اتفاقية إضافية له.
إذا لم يتم توفير منصب نائب المدير العام في المنظمة ، بأمر من رئيس الشركة ، فقد يتم تعيين موظف معين مؤقتًا للعمل كواجباته (طلب عينة).
في الجزء التحفيزي من الأمر ، يجب الإشارة إلى سبب غياب الرئيس ومبلغ الدفعة الإضافية.
*** تمت الموافقة على أعمال الجرد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية ، لحساب نتائج المخزون".
**** يتم وضع قائمة بأعمال ووظائف الموظفين الذين يمكن إبرام عقود المسؤولية الكاملة معهم
