El cálculo de las primas de seguros es un informe trimestral que, desde 2017, todos los empresarios deben presentar. Veamos el procedimiento para completar los cálculos de las primas de seguros en el programa 1C.
El cálculo de las primas de seguros reemplaza esencialmente a los RSV-1 y 4-FSS presentados anteriormente en la parte de la Sección I, contiene información sobre el cálculo de las contribuciones:
Además, el Cálculo de cotizaciones al seguro proporciona un cálculo de las cotizaciones a la seguridad social adicional para los miembros de las tripulaciones de vuelo y los trabajadores de la industria del carbón, sobre los cuales informamos anteriormente en el formulario RV-3, así como un cálculo de las cotizaciones para el jefe y miembros de hogares campesinos (granjeros) (anteriormente se utilizaba RSV-2).
El cálculo de las primas de seguros consiste en
La Sección 1 proporciona datos resumidos sobre las primas de seguros acumuladas por tipo de seguro para la organización en su conjunto. La sección 2 está destinada a completarse para las primas de seguros de los jefes de hogares (agrícolas) campesinos y se presenta únicamente al final del año. Sección 3 – información personalizada, completada para cada empleado de la organización.
EN obligatorio Las siguientes secciones del cálculo se presentan en orden:
Se presentan las siguientes secciones si hay datos disponibles para llenarlos:
Veamos cómo completar el cálculo de las primas de seguros en 1C usando el siguiente ejemplo simple:
| Obrero | Ganancias de 1 trimestre 2017 | Contribuciones a la OPS | Contribuciones al seguro médico obligatorio | Contribuciones al OSS |
| Afanasyev A.A. | El salario es de 150.000 rublos. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Lopyreva L.L. | El salario es de 150.000 rublos. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Romashkina A.A. | De vacaciones por su cuenta | 0 | 0 | 0 |
| Romashkin R.R. | La bonificación del período anterior fue de 10.000 rublos. | 2 200 | 510 | 290 |
| Total: | 68 200 | 15 810 | 8 990 |
Para calcular las primas de seguros en 1C se utiliza el informe regulado correspondiente, se incluye en la categoría de informe declaración de impuestos :
Para el cálculo de las primas de seguros se ha implementado el llenado automático según los datos de la base de información, para ello utilizamos el botón Llenar :
Es conveniente comprobar el cálculo de las primas de seguros mediante el siguiente esquema:
La portada para calcular las primas de seguros se completa de forma totalmente automática según los datos del directorio. Organizaciones :
Si alguna información en la página de título no está completa, debe ingresarla en el directorio. Organizaciones y actualice el cálculo usando el botón Más - Actualizar(es decir, actualizar, no recargar).
La sección 3 del cálculo la completan los pagadores de todas las personas aseguradas durante los últimos tres meses del período de facturación (informe), incluso a cuyo favor durante el período del informe se acumularon pagos y otras remuneraciones en el marco de las relaciones laborales y contratos civiles. , cuyo objeto es la realización de trabajos, prestación de servicios en virtud de contratos de derechos de autor.
La información sobre el empleado debe incluirse en la Sección 3:
Para cada asegurado, complete:
Para un empleado que estuvo de licencia por cuenta propia durante todo el primer trimestre de 2017, la subsección 3.2.1 no se completa, es decir Solo le transferimos datos personales.
El código de categoría del asegurado está determinado por el tipo de tarifa de prima de seguro aplicada en la organización, así como por si el empleado tiene la condición de ciudadano extranjero con estancia o residencia temporal. Para los empleados de la organización Orange LLC, se utiliza el código de categoría. caballos de fuerza.
En nuestro ejemplo, la Subsección 3.2.1 se completará de la siguiente manera:
El Apéndice No. 1 de la Sección 1 se completa en términos de códigos arancelarios del pagador. En nuestro ejemplo, el código arancelario del pagador es 01, que corresponde a la tarifa principal y al sistema tributario principal:
La explicación de los códigos arancelarios se puede ver haciendo doble clic en el código con el botón izquierdo del mouse, se abrirá un formulario para seleccionar el código arancelario del pagador con información sobre el sistema tributario aplicado y la tarifa de las contribuciones al seguro:
La subsección 1.1 establece el cálculo de los importes de las cotizaciones al seguro para el seguro de pensión obligatorio.
Los datos se dan:
En nuestro ejemplo, en la subsección 1.1 se completa la información:
En el primer mes, la línea con datos sobre el número total de asegurados (línea 010) incluirá a todos los empleados, incluido el despedido a quien se le pagó una bonificación en enero de 2017 y el empleado de licencia por cuenta propia. La línea que muestra el número de personas a partir de cuyos pagos se calcularon las contribuciones (línea 020) ya no contendrá un empleado que esté de licencia por cuenta propia.
En los próximos dos meses, la información de las líneas no contendrá datos sobre el empleado despedido, porque La organización no le hizo más pagos.
Para consultar la información incluida en el Cálculo de Primas de Seguros, puede utilizar el informe Análisis de aportaciones a fondos. (en Contabilidad 3.0 el informe se encuentra en la sección Salario y RRHH – Informes salariales, en 1C:ZUP 3 – en la sección Impuestos y contribuciones – Informes sobre impuestos y contribuciones):
La subsección 1.2 proporciona el cálculo de los importes de las primas de seguro para el seguro médico obligatorio.
Esta subsección contiene información sobre el número de asegurados, el monto de los pagos, la base para calcular las primas del seguro médico obligatorio y los montos de las contribuciones calculadas en sí.
En nuestro ejemplo de seguro médico obligatorio, el número de asegurados, el monto de los pagos y la base de cálculo coincidirán completamente con los datos del seguro médico obligatorio.
El Apéndice No. 2 proporciona el cálculo de los montos de las cotizaciones al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad.
El Anexo No. 2 establece el indicador de pago:
En la región en la que opera Orange LLC, el proyecto piloto FSS no opera, por lo que en el campo signo de pago establecido en 2.
En nuestro ejemplo, para el seguro médico obligatorio, el número de asegurados, el monto de los pagos y la base de devengo coincidirán completamente con los datos del seguro médico obligatorio y el seguro médico obligatorio.
A continuación en el Anexo No. 2 se presenta un cuadro que muestra el monto de las contribuciones a pagar:
Tenga en cuenta que cada monto en esta tabla tiene su propio atributo:
En la organización Orange LLC, no se pagaron beneficios a los empleados, por lo que este indicador tiene el valor 1 en todas partes.
La sección 1 muestra datos resumidos sobre las obligaciones del pagador de las primas de seguro médico obligatorio, seguro médico obligatorio y seguro social obligatorio en el contexto del BCC.
De forma predeterminada, la Sección 1 se completa de acuerdo con los datos de la base de información. En caso de realizar ediciones manuales a los Apéndices de la Sección 1, para que la Sección 1 se complete de acuerdo con los datos de los cambios manuales, debe utilizar el enlace Complete la Sección 1 de acuerdo con los datos de la solicitud. .
Esto completa el cálculo de las primas de seguros para nuestro ejemplo.
Usando un botón Examen — comprobar carga puede comprobar los principales errores en los datos cargados (por ejemplo, la presencia de datos de pasaporte, SNILS de los empleados).
Los ratios de control para el cálculo de las primas de seguros fueron enviados mediante Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia de fecha 13 de marzo de 2017 N BS-4-11/4371@. En total, se proporcionan más de 300 relaciones de control.
Qué se verifica mediante relaciones de control:
"Matemáticas"— correspondencia de indicadores por importes. En particular, se debe cumplir un ratio de control importante: el monto de las cotizaciones a la seguridad social obligatoria de cada empleado de la Sección 3 debe ser igual al monto de las cotizaciones a la seguridad social obligatoria de la Subsección 1.1 para la organización en su conjunto. Si no se cumple este ratio, Hacienda no aceptará el cálculo. Al presentar informes posteriores, comenzando con el informe del semestre de 2017, también es necesario verificar que los indicadores del informe actual sean consistentes con los indicadores del informe presentado en el período anterior.
Informacion personal asegurados: nombre completo, SNILS. La conciliación se realizará con la información contenida en la base de datos tributaria del AIS. Si la información de la base de datos tributaria no coincide con los datos del cálculo, se negará al contribuyente la aceptación del cálculo. Por lo tanto, es necesario comprobar cuidadosamente los datos personales de los empleados y, si es necesario, dar explicaciones a la autoridad de control.
Conciliación con 6-NDFL. Se debe cumplir el siguiente ratio de control: el monto de los ingresos acumulados del contribuyente, con excepción del monto de los ingresos acumulados por dividendos en 6-NDFL >= el monto de los pagos y otras remuneraciones calculados a favor de las personas físicas en el DAM:
A menudo, es posible que este ratio de control no se cumpla por diversas razones objetivas:
Sin embargo, si no se cumple este ratio, debe estar preparado para dar explicaciones por escrito a la oficina de impuestos.
Estamos considerando un ejemplo muy simple, por lo que para nuestro ejemplo esta relación de control se cumple:
Para comprobar las "matemáticas" en el cálculo descargado de las primas de seguros, puede utilizar un programa gratuito Persona jurídica del contribuyente(publicado en el sitio web www.nalog.ru). Primero debe cargar el cálculo de las primas de seguros usando el comando Servicio – Recepción de informes desde medios magnéticos, luego abra el cálculo y haga clic en el botón Control de documentos.
Cuanto más se acerca el final de julio, más preguntas diferentes surgen por parte de nuestros clientes sobre la presentación de informes. Y aquí está uno de los últimos éxitos en la lista de varios problemas: después de enviar el cálculo de las primas del seguro, resultó que una de las empleadas cambió su apellido, pero “se olvidó” de advertir al departamento de recursos humanos sobre esto, y como Como resultado, la oficina de impuestos solicita enviar un cálculo de ajuste con aclaraciones para este empleado.
El verano es la época de las bodas y esta cuestión ha resultado ser una de las más apremiantes de las últimas dos semanas. Hoy les hablaré de una maravillosa oportunidad del programa 1C: Salarios y gestión de personal 8, ed. 3 analiza automáticamente los cambios que han ocurrido en el programa en comparación con el informe enviado y genera un DAM de ajuste.
Entonces, el contador generó y envió un cálculo de las primas de seguros para el primer semestre del año. Por cierto, un poco fuera de tema. En 1C: ZUP 8, ed. 3, ha surgido una oportunidad muy conveniente para crear un registro de importes para los empleados incluidos en el apartado 3:
Usando este botón mágico obtenemos este informe detallado con la base para calcular las primas de seguro de cada empleado para cada mes:
Este tipo de “utilidad” apareció recientemente en el programa.
Entonces, volvamos a la confiada contadora, quien, habiendo recibido el protocolo de presentación del informe, quedó increíblemente sorprendida de que una de las empleadas estuviera felizmente casada y cambiara su apellido.
En primer lugar, debemos abrir la tarjeta de un individuo y cambiar el apellido del empleado. Para hacer esto, usaremos un formulario especial. Cambio de nombre:
El historial de cambios de nombre se puede ver en un formulario especial:
Bueno, de hecho, ya estamos todos listos para completar el DAM de ajuste. Creamos un nuevo informe en el formulario Cálculo de primas de seguros (lea dónde encontrar el informe en el programa. En la página de título, establezca el número de ajuste y haga clic en el botón Completar. El programa comparará automáticamente los datos actuales con la información en el informe presentado, y luego completar el apartado 1 con los mismos datos que en el primer informe teniendo en cuenta todos los cambios, y el apartado 3 incluirá solo aquellas personas para las que haya cambios respecto al informe anterior.
Secuencia de elaboración del informe RSV-1 en ZUP 3.0
La información sobre los informes regulados (al Fondo de Pensiones de Rusia, pero también al Fondo de Seguro Social, al Servicio de Impuestos Federales, etc.) se encuentra en la sección del menú principal: Informes, certificados. La generación del informe RSV-1 se realiza a través de una estación de trabajo especializada, que se inicia desde esta sección mediante el enlace - Informe trimestral al Fondo de Pensiones de Rusia.
Para que el informe contenga información individual, debe utilizar el lugar de trabajo: informes trimestrales al Fondo de Pensiones de Rusia. De lo contrario, no se completarán automáticamente todos los formularios necesarios.
Antes de generar un informe para el trimestre actual, es necesario configurar el estado – Enviado, si esto no se ha hecho previamente, seleccione el elemento del menú - Establecer estado y estado – Enviado.
A continuación, haga clic en el botón - Crear un conjunto para _ sq. 201_ Se abrirá un formulario en una nueva ventana, que tardará un tiempo en completarse con la información. Al finalizar este proceso, recibirá dos o más paquetes de información.
El paquete superior corresponde a las secciones generales de RSV-1 (secciones 1-5), a continuación se muestra la información básica de las secciones generales. Para abrir y ver/verificar estas secciones, haga clic en la línea Secciones 1-5.
Para ver información detallada sobre el empleado de interés, debe posicionarse sobre él y hacer doble clic en el botón “editar” para abrir el formulario de información individual.
Esta ventana tiene tres pestañas:
1. Secciones 6.4 (ingresos), 6.5 (contribuciones): contiene información sobre los ingresos mensuales del empleado en el trimestre actual, así como las contribuciones acumuladas.
2. Sección 6.7 (ingresos perjudiciales): la pestaña contiene información sobre los ingresos sujetos a contribuciones adicionales por condiciones de trabajo perjudiciales y difíciles. Esta pestaña se completa solo para los empleados cuyo puesto prevé condiciones laborales y contribuciones similares.
3. Sección 6.8 (duración del servicio): para reflejar la duración del servicio del empleado durante el último trimestre. El programa desglosa automáticamente los períodos si, por ejemplo, hubo baja por enfermedad o vacaciones por cuenta propia. Para los empleados "dañinos", es importante indicar correctamente en el puesto el código para condiciones especiales de trabajo y el código para el puesto en la lista, para que los campos correspondientes se puedan cargar automáticamente en la duración del servicio.
La información ubicada en el banco de trabajo de preparación de informes RSV-1 se puede editar manualmente, pero en la mayoría de los casos no se recomienda. Si encuentra información incorrecta o un error, debe encontrar el motivo en la contabilidad o en la configuración del programa, corregirlo (eliminarlo) y volver a completar el informe.
Para rellenar el informe, seleccione - Actualizar -> Actualizar completamente.
Si por alguna razón realizó cambios manuales en el informe, pero necesita actualizarlo, puede hacerlo sin perder las correcciones: Actualizar con correcciones. Los empleados cuya información se corrigió manualmente se muestran en negrita.
Al lado del botón "Actualizar" hay un botón "Agregar". Con su ayuda, es posible agregar otro conjunto de secciones a los informes, por ejemplo, correctivas. Sin embargo, esto tampoco es recomendable. Para crear ajustes automáticos, basta con reflejar en la base de datos el hecho de la acumulación adicional de contribuciones para períodos anteriores, o realizar una corrección por cualquier otra situación en relación con la cual se requiera un ajuste. El programa "verá" esto y creará un paquete automáticamente.
La función – Agregar -> Archivos adicionales es necesaria cuando, por ejemplo, el Fondo de Pensiones de Rusia requiere aclaraciones sobre determinadas situaciones en un archivo “Word normal”. Estos son los archivos adicionales que se agregan al informe usando este botón.
A continuación, todo depende del programa que utilices para enviar el informe. Si se trata de un programa de terceros, primero se debe descargar el informe de 1C usando el botón del mismo nombre en el menú del lugar de trabajo. Al cargar, el informe se verifica internamente y si hay errores, el programa te lo notificará. Luego, el informe se carga en el programa de envío de informes.
Hay uno aún más conveniente. El informe se puede enviar directamente desde 1C. Y la confirmación de los informes aceptados también llegará a 1C. Lo cual es bastante conveniente y le permite ahorrar dinero. Las condiciones de precios para diferentes regiones son diferentes.
Para generar automáticamente RSV-1 en 1C 8.2, debe realizar los siguientes pasos:
Para crear el formulario impreso RSV-1 en 1C 8.2 Contabilidad, debe realizar los siguientes pasos:
En forma de instrucciones paso a paso, se analiza cómo verificar la exactitud de completar un informe para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de acuerdo con el formulario RSV-1 en el programa de contabilidad 1C 8.2.
En el primer paso se generan indicadores de información sobre el contribuyente y el período de declaración. Muestra pagina del titulo El formulario RSV-1 se presenta a continuación:
En el segundo apartado del formulario RSV-1 se realiza el cálculo establecido para el contribuyente.
En la línea Base para el cálculo de las cotizaciones al seguro de pensión obligatorio (líneas 240 y 241), la base se calcula por edad:
En la línea Aportes al seguro devengados para el seguro de pensión obligatorio, se calculan los aportes: parte de seguro y ahorro (línea 250, línea 251), si su monto es mayor al valor máximo de la base (línea 252) de acuerdo con la fórmula: Monto de aportes = Base de aportes * Tarifa de aportes.
En la línea Monto de pagos y remuneraciones a favor de individuos (p. 271), el monto de los pagos se anota por mes en el período del informe (columnas 4 a 6) y en total en base devengado (columna 3). El llenado es similar a los indicadores de las líneas del OPS (las líneas 201 + 202 + 203 están resumidas).
En la línea Base para el cálculo de las primas del seguro médico obligatorio (p. 275), la base se calcula mediante la fórmula (p. 271 - líneas 272 – 273 – 274).
En la línea Primas de seguro acumuladas para el seguro médico obligatorio, las cotizaciones al FFOMS se calculan mediante la fórmula: Monto de las cotizaciones = Base de cotizaciones * Tarifa de cotizaciones.
También puede consultar los montos de las contribuciones con el balance de rotación crediticia de las cuentas 69.03.01 “Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio”. De manera similar, puede consultar los cálculos de todas las columnas por mes del período:
Ejemplo de cómo completar la Sección 2 del RSV-1:
En el primer apartado del formulario RSV-1 se calculan las cotizaciones acumuladas y pagadas para la pensión obligatoria y el seguro médico, y también se indica el saldo de las mismas.
En la línea Primas de seguro acumuladas desde el comienzo del período sobre el que se informa (pág. 110): el monto total de las primas acumuladas de forma acumulada desde el 1 de enero. Los datos de la línea deben coincidir:
En las líneas 111, 112, 113 se ingresan los montos de las contribuciones devengadas durante los tres meses anteriores. Los datos de las líneas deben corresponder a los datos del apartado 2, columnas 4, 5, 6:
La línea 114 refleja el monto de las primas de seguro de los últimos tres meses del período del informe, que está determinado por la fórmula (líneas 111 + 112 + 113).
En la línea 130, el monto total de las primas de seguro pagaderas, que se determina sumando las líneas 100+110+120.
En la línea 140, debe indicar el monto de las contribuciones pagadas en base devengada desde el 1 de enero hasta la fecha del informe. Los datos de la línea deben corresponder a:
En las líneas 141, 142, 143, debe ingresar el monto de las contribuciones pagadas durante los últimos tres meses. Los datos de las líneas deben corresponder a los montos de las cotizaciones mensuales (rotación de débito en las cuentas 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);
La línea 144 refleja la suma de las líneas 141 + 142 +143.
Muestra de cómo completar RSV-1 Sección 1:
El procedimiento para completar los campos de la orden de pago al pagar las primas mensuales del seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (parte del seguro):
En el campo 104 "KBK" debe ingresar el código de clasificación presupuestaria de la contribución que se paga.
¡Atención! BCC es un detalle importante, si se indica incorrectamente la prima del seguro no se acreditará correctamente y conllevará el devengo de sanciones.
En nuestro ejemplo, se indican los siguientes BCC:
Los detalles para el pago de las cotizaciones al seguro deben encontrarse en su fondo de pensiones o en el sitio web oficial del fondo de pensiones. Para Moscú, puede utilizar el sitio web www.pfrf.ru/ot_moscow.
Para generar automáticamente una orden de pago en 1C 8.2, puede utilizar Generación de órdenes de pago para el procesamiento de pago de impuestos a través del menú Banco:
Lista completa de nuestras ofertas:
El cálculo de las primas de seguros para 2017 se realiza en el formulario aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11/551@. El cálculo debe presentarse a las autoridades fiscales a más tardar el 30 de enero de 2018.
El cálculo de las primas de seguros para 2017 se proporciona en el formulario aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11/551@:
De conformidad con el párrafo 7 del art. 431 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las personas que realizan pagos y otras remuneraciones a personas físicas presentan cálculos de primas de seguros a más tardar el día 30 del mes siguiente al período de facturación (informe) a la autoridad fiscal:
Los mayores contribuyentes que tienen divisiones separadas (que calculan los pagos y otras remuneraciones a favor de las personas físicas) presentan sus cálculos a varias inspecciones fiscales (carta del Servicio de Impuestos Federales del 10 de enero de 2017 No. BS-4-11/100@):
El cálculo de las primas de seguros para 2017 debe presentarse a las autoridades fiscales. a más tardar el 30 de enero de 2018. El plazo para presentar los cálculos es el mismo para todos los pagadores de primas de seguros y no depende de la forma de presentación de informes: en papel o electrónicamente.
¡Nota! Si el pagador de primas de seguro no realiza pagos a favor de personas físicas durante el período de facturación (informe), el pagador está obligado a presentar un cálculo con indicadores cero a la autoridad tributaria dentro del período prescrito (cartas del Servicio de Impuestos Federales de marzo 24 de 2017 N° 03-15-07/17273, de 12 de abril de 2017 N° BS-4-11/6940@).
Por la presentación tardía del cálculo de las primas de seguro a la oficina de impuestos, el pagador de las primas de seguro puede estar sujeto a una multa del 5 al 30 por ciento del monto de las contribuciones no pagadas, según el cálculo. En este caso, la multa mínima es de 1.000 rublos (artículo 119 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). En carta del 05/05/2017 No. PA-4-11/8611, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia explicó cuánto se debe pagar la multa a cada uno de los fondos (PFR, FFOMS, FSS).
Los cálculos de las primas de seguro incluyen:
Secciones 1 Y 3 son completados por los pagadores de primas de seguros que realizan pagos a individuos y presentados trimestral.
Sección 2 Los pagadores de primas de seguros, jefes de explotaciones campesinas, lo rellenan anualmente.
El programa proporciona un informe regulado para calcular las primas de seguros. Cálculo de primas de seguros.(capítulo Informes, certificados - 1C-Reporting) (Figura 1).
Para elaborar un informe, debe estar en su lugar de trabajo. Informes 1C ingrese un comando para crear una nueva instancia de informe usando el botón Crear y seleccione de la lista de informes disponibles tipos de informes informe con titulo Cálculo de primas de seguros. por botón Elegir.
En el formulario de inicio, indique la organización (si el programa mantiene registros para varias organizaciones) para la cual se está compilando el informe y el período para el cual se está compilando.
Como resultado, se muestra en la pantalla el formulario de una nueva instancia del informe. Cálculo de primas de seguros.(Figura 2). Para completar automáticamente un informe basado en los datos de la base de datos, use el botón Llenar.
¡Nota! Si se identifican dos o más elementos del directorio en los datos contables al completar automáticamente un informe Individuos Se emite un mensaje con el mismo SNILS completado, mientras que el informe permanece en blanco.
Cálculo de primas de seguros en otros programas:
Pagadores que tienen un número promedio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones durante el período de facturación (informe) anterior supera las 25 personas, así como las organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización) cuyo número de personas especificadas exceda este límite, presenten un cálculo de las contribuciones al seguro a la autoridad fiscal. en formato electrónico utilizando una firma electrónica cualificada mejorada a través de canales de telecomunicaciones (cláusula 10 del artículo 431 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Los pagadores y las organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización), cuyo número promedio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones, durante el período de liquidación (informe) anterior es de 25 personas o menos, tienen derecho a presentar cálculos en formato electrónico. y en papel.
Independientemente de la actividad realizada, los pagadores de primas de seguros deberán presentar como parte del cálculo:
Los apéndices y subsecciones restantes se presentan si contienen datos (subsecciones 1.3.1, 1.3.2, 1.4 del apéndice No. 1 a la sección 1, apéndices 3 - 10 a la sección 1).
Configurar la composición del cálculo.Si las secciones individuales del cálculo no se completan y envían de acuerdo con el Procedimiento, entonces puede establecer un modo para ellas en el que no se mostrarán en el formulario de informe ni se imprimirán.
Para hacer esto, haga clic en el botón Ajustes(botón Más ajustes), ubicado en la barra de comandos superior del formulario de informe, y en la pestaña Propiedades de partición desmarca las casillas Espectáculo Y Imprimir para estas secciones (Fig. 3).
Antes de enviar el cálculo, se recomienda comprobar si hay errores. Para hacer esto, use el botón Examen - Consultar ratios de referencia. Después de presionar el botón, se muestra el resultado de verificar las relaciones de control de los indicadores. En este caso, puede ver los ratios de control de los indicadores que son erróneos o todos los ratios de control de los indicadores (desmarcando Mostrar sólo relaciones erróneas) (Figura 4).
Al hacer clic en la proporción requerida de indicadores, en la columna Proporción probada o Explicación de significados, se muestra una transcripción que muestra de dónde provienen estos números, cómo se unieron, etc. Y cuando hace clic en un determinado indicador en la propia transcripción, el programa muestra automáticamente este indicador en el formulario del informe. Para formulario de informe Cálculo de primas de seguros. verificación de los índices de control de los indicadores introducidos por cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 30 de junio de 2017 No. BS-4-11/12678@, de fecha 13 de diciembre de 2017 No. GD-4-11/25417@ y carta de Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2017 No. 02-09-11/04-03-13313.
Las organizaciones que presenten liquidaciones sin utilizar canales de telecomunicaciones (o utilizar programas de terceros para el intercambio electrónico) deben preparar archivos para transmitirlos a la autoridad fiscal en formato electrónico. Las organizaciones que presenten cálculos en papel deben preparar un formulario de cálculo impreso (Fig. 5).
Para generar un formulario de cálculo impreso con un código de barras bidimensional PDF417, haga clic en el botón Sello ubicado en la parte superior del formulario de informe. Para imprimir formularios legibles por máquina de informes regulados con un código de barras PDF417 bidimensional, es necesario que se instale en la computadora un único módulo para imprimir formularios legibles por máquina y plantillas de formularios legibles por máquina. El kit de instalación del módulo de impresión está incluido en la configuración. Tan pronto como surge la necesidad de utilizar el módulo de impresión, se inicia automáticamente para su instalación. Las plantillas para formularios de informes regulados legibles por máquina se incluyen en la configuración y se instalan junto con ella, por lo que no es necesario instalar plantillas por separado.
El formulario de cálculo de primas de seguros se puede imprimir sin código de barras, si está en la configuración del informe (botón Más – Ajustes– marcador General) revisa la caja Permitir imprimir sin código de barras PDF417. Después de configurar esta configuración, haga clic en el botón Sello Estará disponible para imprimir. Formulario de código de barras PDF417 (recomendado)(Figura 5) o Formulario sin código de barras PDF417.
Cuando selecciona la segunda opción, el programa muestra el formulario de informe en la pantalla para obtener una vista previa y edición adicional, generado para imprimir hojas (si es necesario) (Fig. 6). A continuación, para imprimir el cálculo, haga clic en el botón Sello. Además, desde este formulario de informe (vista previa), puede guardar el cálculo editado como archivos en el directorio especificado en formato de documento PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) o en formato de documento de hoja de cálculo (MXL) (haciendo clic en el botón Ahorrar).
Si el cálculo debe cargarse en un archivo externo, entonces en forma de informe regulado Cálculo de primas de seguros. La función de carga en formato electrónico se admite en un formato aprobado por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. Se recomienda verificar primero la carga para asegurarse de que el informe tenga el formato correcto usando el botón Examen – comprobar carga. Después de hacer clic en este botón, se generará un informe electrónico. Si se detectan errores en los datos del informe que impiden que se complete la carga, se detendrá la carga.
En este caso, deberás corregir los errores detectados y repetir la carga. Para navegar a través de los errores, es conveniente utilizar la ventana del servicio de navegación de errores, que aparece automáticamente en la pantalla. Para descargar el cálculo para su posterior transferencia a través de un operador autorizado, debe hacer clic en el botón Descargar - Envío electrónico e indique en la ventana que aparece el directorio donde debe guardar el archivo de cálculo. El programa asigna un nombre al archivo automáticamente. Cuando presionas el botón Subir - Datos de personas físicas sección 3, se cargará un archivo con datos sobre las personas en la sección 3. El archivo se puede utilizar en la "Cuenta personal" de la organización en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales para verificar el nombre completo y SNILS (Fig. 7).
en programas 1C, que contiene un subsistema de informes regulados, se ha implementado un mecanismo que permite directamente desde el programa (sin carga intermedia a un archivo de presentación electrónica y utilizando programas de terceros) enviar un cálculo de primas de seguros a la autoridad tributaria en formato electrónico con una firma digital electrónica (si el servicio 1C-Reporting está conectado) Antes de enviar, se recomienda realizar el control de formato y lógico del llenado del cálculo. Para ello, haga clic en el botón Examen
