Nel solito modo, non c'è assolutamente nulla di complicato nella progettazione del requisito "Firma": le istruzioni nella clausola 3.22 di GOST R 6.30-2003 sono molto semplici. La persona che ha l'autorità di firmare questo documento:
Se viene firmato un documento preparato su carta intestata di un'organizzazione, la posizione nella firma viene indicata brevemente (senza ripetere il nome dell'organizzazione, che appare già nella parte superiore del modulo) - vedere Esempio 1. Se un documento preparato su carta intestata di un'organizzazione viene firmato in modo diverso è firmato, allora il nome deve essere indicato nella posizione organizzazioni - vedi Esempio 2.
Esempio 1
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Esempio 2
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Ecco cosa dicono i documenti metodologici riguardo al nostro argomento: firma di documenti in assenza di un funzionario:
Frammento di documento
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Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti di documentazione. Linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30-2003
In assenza del funzionario il cui nome figura sulla bozza del documento, esso può essere firmato dalla persona che agisce in qualità di dirigente o dal suo sostituto, a cui è debitamente affidata la gestione del relativo ambito di attività.
Frammento di documento
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Non è consentito firmare documenti con la preposizione “For” o con una barra prima della qualifica professionale. Se non c'è nessun funzionario la cui firma è sulla bozza di documento, il documento viene firmato dal vicedirettore, che ha il diritto di firmare i documenti per il direttore, o da un altro funzionario che ha il diritto di firma secondo l'ordine di distribuzione delle funzioni, e viene indicata l'effettiva posizione della persona che ha firmato l'atto, nonché il suo cognome.
Dai due frammenti sopra riportati si possono trarre le seguenti conclusioni:
È raro che un direttore lasci l'organizzazione o la divisione che gli è stata affidata senza lasciare un sostituto. Ma puoi trasferirgli i poteri in diversi modi. Inoltre, in assenza della persona principale, le sue funzioni possono essere distribuite tra più persone.
Il metodo di firma del sostituto dipende dal metodo di trasferimento dell'autorità. Pertanto, è necessario capire quali opzioni sono disponibili e in che modo differiscono.
A sostituzione a tempo pieno V contratto di lavoro o descrizione del lavoro Al dipendente è prescritto che in assenza del dirigente sia lui ad assumersi le sue responsabilità. La “sostituzione sul campo” avviene automaticamente: al mattino si scopre che il direttore doveva partire urgentemente per un viaggio d'affari, e tutte le questioni diventano immediatamente di competenza di un vice a tempo pieno.
Per formalizzare una sostituzione a tempo pieno non sono sufficienti le clausole del contratto di lavoro e/o la descrizione del lavoro. Anche obbligatorio Procura, rilasciato a questo dipendente dal direttore, elencando i poteri trasferiti al sostituto. Ad esempio, il direttore può consentire al deputato di effettuare transazioni a un prezzo solo fino a un determinato importo o vietare l'assunzione di persone. Tutte queste sfumature sono prescritte nella procura. Sia l'ordine che la procura vengono emessi una volta.
Durante l'assenza del dirigente, a trasferimento temporaneo alla sua posizione di altro dipendente. Il trasferimento viene effettuato in conformità con l'articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le parti concludono accordo scritto, e per un periodo massimo di 1 anno o fino al giorno in cui lascia il dirigente assente, il cui posto è mantenuto durante l'assenza, il posto viene occupato da un altro dipendente. Oltre all'accordo, viene redatto ordine di trasferimento temporaneo e procura.
Dal punto di vista del diritto del lavoro, questo sarà corretto. Ma nel caso di un trasferimento temporaneo specifico alla posizione di unico organo esecutivo della società (che di solito è il direttore generale), potrebbero sorgere ulteriori difficoltà. In primo luogo, il cambiamento dell'amministratore (anche a breve termine) rientra solitamente nella competenza degli imprenditori (partecipanti o azionisti) o del consiglio di amministrazione. In secondo luogo, le informazioni sul cambio di amministratore devono essere presentate all'autorità fiscale per l'inclusione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Pertanto è consigliabile non organizzare un trasferimento temporaneo, ma utilizzare altre opzioni.
Forse l'opzione più comune per registrare una sostituzione ora è combinazione di posizioni ai sensi dell'art. 60.2 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il deputato è incaricato, con il suo consenso, di assumere, a pagamento, lavoro aggiuntivo in un'altra posizione insieme al lavoro principale.
Se combinato, può essere progettato come ordine "Sull'incarico doveri" e l'ordinanza "A proposito dell'esecuzione responsabilità”, che influenzerà in modo significativo il disegno del requisito “Firma”.
Al documento viene data forza legale dalla firma di una persona autorizzata e non da alcun dipendente di questa organizzazione. Ecco perché è importante autorizzare con competenza il sostituto. Questo viene fatto utilizzando documenti diversi. Spieghiamo lo scopo di ciascuno di essi:
Quando si firma un sostituto su un documento, prepararsi a fornire al destinatario copie dei documenti comprovanti la competenza del firmatario. In alcuni casi, non è possibile attendere una richiesta e allegare immediatamente, ad esempio, una procura (questo viene spesso fatto quando si redigono i contratti).
Indubbiamente, tra tutti i metodi elencati per sostituire un manager assente, l'opzione migliore è la sostituzione a tempo pieno. Ci sono casi nella storia in cui un direttore finito improvvisamente in ospedale non è stato fisicamente in grado di nominare un sostituto per diversi giorni, poiché si trovava prima sul tavolo operatorio e poi in terapia intensiva. In situazioni così rare ma estremamente spiacevoli, viene attivato automaticamente un sostituto regolare. E se questo non è così importante per i quadri intermedi, allora è meglio che i “top” vadano sul sicuro.
Le sfumature della registrazione di un sostituto sono di responsabilità del dipartimento Risorse umane. E avrai bisogno di:
Quindi sarai in grado di:
Abbiamo già scoperto che non ce ne sono Non dovrebbero esserci barre o aggiunte "per" nei dettagli. Ora diamo un'occhiata alle altre opzioni.
Le lettere "i.o." o “vr. e a proposito di." vengono inseriti nel dettaglio solo nel caso in cui l'ordine contenga la dicitura “nomina agente” o, conseguentemente, “nomina”. temporaneamente recitazione." Quindi i dettagli sono formattati in questo modo:
Esempio 3
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Esempio 4
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Se nel documento è presente la dicitura “attribuire responsabilità”, la firma del sostituto per il dirigente assente va eseguita come nell'esempio 5. Infatti, in questo caso, il sostituto rimane al suo posto, assumendosi inoltre le responsabilità del dirigente. - Questo combinazione temporanea.
Esempio 5
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Ma tra qualche anno (o anche prima) potrebbe verificarsi un incidente: un certo tipo di documento deve essere firmato dal direttore generale Rokotov, ma a volte contiene la firma del direttore finanziario Sokolov o del capo contabile Komarov, le cui responsabilità lavorative non non includere questo. Per “trovare rapidamente le estremità”, su Documenti importanti alla composizione minima della firma puoi aggiungere una spiegazione dell'identità non standard del firmatario (così puoi immediatamente vedere chi sostituisce chi e in base a cosa):
Esempio 6
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Tra parentesi è possibile indicare gli estremi sia dell'ordinanza che della procura. Sebbene di solito si tratti di documenti interni che non interessano a terzi, i dati dell'ordine sono sufficienti. Viceversa, se un documento riguarda le relazioni dell’organizzazione con l’ambiente esterno, solitamente è indicata tra parentesi solo la procura.
Se la sostituzione è stata effettuata da trasferimento temporaneo, quindi la posizione di direttore generale viene temporaneamente occupata da un sostituto (cioè la posizione di Sokolov cambia), quindi la firma verrà formattata come segue:
Esempio 7
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A vice a tempo pieno la facoltà di firmare un documento per il direttore generale è specificata nel contratto di lavoro o nella descrizione del lavoro, quindi sono “nativi” per il sostituto. La firma indica la sua posizione abituale:
Esempio 8
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Esempio 9
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Nota: negli Esempi 1-9 la posizione indicata è diversa, ma il fiorire personale corrisponde sempre alla sua decodificazione sotto forma di nome completo.
Come puoi vedere, ci sono diverse opzioni per progettare la firma di un deputato. Una chiara comprensione di come sostituire un manager assente ti impedirà di confonderti.
Una logica simile varrà per l’attributo “Marchio di Approvazione”: il sostituto potrà approvare il documento solo se dotato dell’apposita autorità. E ora sai quale posizione indicare sul timbro di omologazione in ognuno dei casi possibili. Tuttavia, in pratica, se il documento da approvare può “aspettare” il ritorno al lavoro del direttore, allora si decide in tal senso. La spiegazione è semplice: se in futuro avrai bisogno di utilizzare questo documento come prova in tribunale o di fornirlo alle autorità di regolamentazione, dovrai allo stesso tempo dimostrare che la dichiarazione è stata resa secondo le regole e che la persona che ha firmato il francobollo aveva il diritto di farlo. Pertanto, i deputati temporanei approvano solo i progetti di documenti veramente urgenti.
Sembrerebbe una via d'uscita elementare dalla situazione. Il direttore tornerà tra una settimana, ma il timbro con la sua firma giace tranquillamente nella cassaforte dell’assistente ed è disponibile 24 ore su 24. Perché non usarlo?
Se si tratta di firmare un biglietto di auguri, un invito a un pranzo di lavoro o un certificato d'onore, allora sì, puoi utilizzare un facsimile. In relazione a tutti gli altri documenti più importanti che possono comportare conseguenze economiche e giuridiche, occorre ricordare l'art. 160 Codice Civile della Federazione Russa:
Frammento di documento
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Clausola 2 dell'articolo 160 "Forma scritta della transazione" del Codice civile della Federazione Russa
Nell'effettuare transazioni, l'uso di una riproduzione facsimile di una firma mediante mezzi meccanici o di altro tipo, di una firma elettronica o di un altro analogo di una firma autografa è consentito nei casi e nei modi previsti dalla legge, da altri atti giuridici o da un accordo tra le parti. partiti.
La “legge” non ha ancora “previsto” tale ordine, quindi è necessario concordare espressamente con la controparte l'uso dei facsimili sui documenti che documentano la vostra relazione e formalizzare tale accordo per iscritto. In caso contrario, nessun giuramento o assicurazione che il direttore abbia ordinato personalmente per telefono di inserire un facsimile sul documento non aiuterà. Solo accordo scritto - sotto forma di una breve clausola o descrizione dettagliata nel contratto (vedi esempi 10 e 11) o sotto forma di documento separato.
Per quanto riguarda i documenti interni, è necessario prendere visione della normativa facsimile in vigore nell'organizzazione. E non si parla di timbro facsimile sui documenti del personale (qui non possono esserci accordi, solo la firma personale del direttore o del funzionario autorizzato).
Esempio 10
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Esempio 11
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Fai attenzione: ci sono documenti il cui testo indica il funzionario che li firma (non solo la sua posizione, ma anche la sua personalità). Di norma, questo viene fatto nel preambolo. Si trova, ad esempio, nei contratti e negli accordi aggiuntivi agli stessi, nei documenti importanti sull'esecuzione dei contratti (atti, ecc.), nelle procure.
Ciò significa che il sostituto deve comparire non solo in fondo al documento (l'attributo “Firma”), ma anche in alto (nel preambolo, dove è indicato il fondamento dei poteri del firmatario):
Esempio 12
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Se l'accordo è stato firmato dallo stesso direttore generale e questi non è presente al momento della stesura dell'accordo aggiuntivo, il documento successivo può essere firmato da un'altra persona autorizzata a firmare accordi simili.
Quindi, abbiamo capito dove e come viene indicata la posizione quando un documento viene firmato da un sostituto. Ma cosa fare se si riceve una bozza di documento con posizione e nome completo. Non è realistico correggere il direttore generale “principale” prima di firmare? Cancellare le informazioni obsolete e aggiungere nuove informazioni accanto ad esse?
Passiamo a spiegazioni superate (poiché quelle attuali non chiariscono affatto questo punto).
Frammento di documento
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“Sistema statale di supporto documentale per la gestione. Disposizioni fondamentali. Requisiti generali per i documenti e i servizi di supporto alla documentazione" (approvato con ordinanza dell'Archivio Principale dell'URSS del 23 maggio 1988 n. 33)
Se il funzionario la cui firma è apposta sulla bozza di documento è assente, il documento viene firmato da chi esercita le sue funzioni o da chi ne fa le veci. In questo caso deve essere indicata l'effettiva posizione della persona che ha firmato l'atto e il suo cognome (le correzioni possono essere apportate a penna o dattiloscritte, ad esempio: “recitario”, “deputato”). Non è consentito firmare documenti con la preposizione “for” o con una barra prima della qualifica professionale.
Questa disposizione è stata ripetuta nelle Istruzioni standard per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali. Tuttavia, non è incluso nelle Regole del lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali che lo hanno sostituito (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 15 giugno 2009 n. 477). Si parlava della possibilità di apportare correzioni “a penna o dattiloscritte”, anche se non si diceva nulla riguardo alla cancellazione.
Se passiamo alla pratica legale generale, le correzioni nei documenti (non di natura finanziaria) possono essere apportate come segue (la correzione deve essere confermata da tutte le parti del documento con le loro firme - vedere "!" nell'Esempio 13, in questo caso è necessario allegare all'accordo copia della procura):
Esempio 13
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È possibile una situazione in cui il manager si è dimesso (o è stato licenziato) e non è stato ancora trovato un sostituto permanente. Cosa fare in questa situazione?
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Natalia Komova, esperto della rivista “Risorse Umane e Gestione del Personale dell'Impresa”
La possibilità di costituire un organo esecutivo unico temporaneo è prevista dal comma 4 dell'art. 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ "sulle società per azioni". Ciò è possibile qualora l'amministratore venga rimosso dall'incarico o sia impossibilitato a svolgere le sue funzioni. Le questioni relative alla formazione di tale “governo provvisorio” rientrano nella competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o dell’assemblea generale degli azionisti. In ogni caso, la procedura per la costituzione dell'organo esecutivo temporaneo deve risultare dall'atto costitutivo.
Cosa si dovrebbe fare in una situazione di “anarchia”? Assicurati di familiarizzare con questa procedura e di conformare la tabella del personale alla carta. Cioè, se la carta dice che l'unico organo esecutivo temporaneo è, ad esempio, il "vicepresidente", assicurati che tale posizione sia presente nella tabella del personale e rendilo la prima persona nel JSC.
Si prega di notare che non esiste tale clausola nella legge LLC.
Come formalizzarlo correttamente dal punto di vista della legislazione del lavoro? Partiamo dal fatto che non esiste una posizione e tanto meno una professione di “funzionario ad interim”. Non troverai una definizione del genere né nel Codice del lavoro della Federazione Russa né in qualsiasi altro atto giuridico normativo della sfera del lavoro. Tuttavia, esiste il concetto di "svolgere le funzioni di un dipendente temporaneamente assente" (nell'articolo 60.2, 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La parola chiave per noi è “temporaneamente assente”, ovvero quando una determinata persona ricopre la carica di dirigente, ma è temporaneamente assente dal posto di lavoro per ferie, malattia, viaggio di lavoro, ecc. Per queste situazioni, il Codice del lavoro della Federazione Russa ha previsto la combinazione di posizioni (ampliamento delle aree di servizio, aumento del volume di lavoro), trasferimento temporaneo o conclusione di un contratto a tempo determinato. Se la posizione di manager è vacante, si applicheranno regole diverse.
Quindi, posizioni "recitare" nessuno esiste. Inoltre, la clausola 2 stabilisce che non è possibile svolgere mansioni in una posizione vacante. Fa eccezione la posizione per la quale la nomina viene effettuata da un organo di gestione superiore. E poi entro 2 mesi dovrà essere risolta la questione della nomina a una posizione a tempo indeterminato. Questa eccezione era rilevante durante il periodo dell’URSS, quando le alte posizioni venivano nominate “dall’alto”. Ora è può essere applicabile alle istituzioni di bilancio. Se un'autorità superiore ha nominato un agente temporaneo per una posizione vacante, il capo dell'organizzazione è tenuto a presentare i documenti all'organo di gestione superiore entro e non oltre un mese per la sua nomina alla posizione. A sua volta, l'autorità superiore deve informare il dirigente della sua decisione entro un mese dalla data di ricevimento dei documenti. Pertanto, un posto ad interim può rimanere in questo status per non più di due mesi: di conseguenza, viene nominato a tempo indeterminato o, in caso di decisione negativa, gli deve essere offerto un altro lavoro. In assenza di lavoro adeguato o rifiuto dell'offerta, è esonerato dal lavoro per i motivi previsti dalla legge, ad esempio previo accordo delle parti.
Se desiderano nominare temporaneamente un vicedirettore (o un altro dipendente dell'organizzazione) in una posizione vacante, il Codice del lavoro della Federazione Russa consente che ciò avvenga nell'ordine trasferimento temporaneo per un periodo non superiore ad 1 anno(Articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E non dimenticare di informare il fisco del nuovo manager “temporaneo”. Entro 1 anno deve essere risolta la questione del trasferimento permanente dell'ex vice alla carica di direttore o del suo trasferimento alla sua posizione precedente.
Per nominare una persona “dall'esterno” avrai bisogno conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato per la carica di dirigente. Ripetiamo ancora una volta: nominare un “direttore ad interim” non è possibile, e non ce n'è bisogno, perché la conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato presuppone già la natura temporanea di tale lavoro.
Maggiori informazioni sul controllo delle controparti utilizzando un motore di ricerca sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale russo nell'articolo "
Nella nostra LLC, secondo lo statuto, il consiglio di amministrazione nomina il direttore generale e ne revoca i poteri. La carta non prevede la procedura per la sostituzione del capo. Si prevede di cambiare il proprietario della LLC nel prossimo futuro. A questo proposito, si prevede di revocare i poteri dell'attuale direttore generale il 1 marzo e di nominare un altro dipendente dell'impresa direttore generale dal 2 marzo. L'incarico sarà temporaneo, poiché il futuro direttore generale dell'impresa è cittadino straniero e potrà iniziare a lavorare non prima della fine di marzo, dopo il rilascio di tutti i documenti autorizzativi. Domanda 1: cosa accadrà in questo caso: trasferimento ad un'altra posizione o adempimento delle funzioni? Mi sembra che l'esercizio delle funzioni non sia adatto a questa situazione, poiché i poteri dell'attuale direttore generale verranno revocati con decisione del consiglio di amministrazione. Ciò significa che il consiglio di amministrazione deve eleggere un nuovo direttore generale e fissarne un mandato. Domanda: come documentare la decisione giusta? Grazie in anticipo!
Rispondi alla domanda:
Considerata la tua domanda, notiamo che, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, puoi assegnare temporaneamente a un dipendente compiti non previsti dal suo contratto di lavoro in uno dei seguenti modi:
Cioè, se un dipendente di un'organizzazione viene sollevato dalle sue funzioni e nominato direttore, quindi in questo caso si tratta di un trasferimento, in caso contrario di un lavoro part-time o di una combinazione. Allo stesso tempo, ricordiamo che ai sensi dell'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo delle parti, concluso per iscritto, un dipendente può essere trasferito temporaneamente ad un altro lavoro presso lo stesso datore di lavoro per un periodo massimo di un anno. Pertanto, al momento della registrazione del trasferimento temporaneo di un dipendente, è necessario indicare la data di scadenza del trasferimento temporaneo, altrimenti questo trasferimento sarà considerato definitivo e si potrà riportare il dipendente alla sua posizione precedente solo in Procedura generale, cioè. con il suo consenso.
Inoltre, in conclusione, notiamo che le posizioni con il prefisso “i. O." o “v.r.i. O." non esiste. E l'uso di questo prefisso è possibile solo in un caso eccezionale, se questa posizione (cioè recitazione) è prevista nella tabella del personale.
Se la posizione di "direttore ad interim" non è prevista nella tabella del personale, la nomina di un dipendente a questa posizione è molto dubbia. Tali titoli vaghi delle posizioni possono portare a contestazioni delle transazioni concluse per conto dell'organizzazione dal direttore ad interim.
Nota:
Si prega di notare che un cambiamento nei partecipanti LLC non significa un cambiamento nel proprietario della proprietà LLC.
Il Plenum del Verkhovy Sur della Federazione Russa nella sua risoluzione del 17 marzo 2004 n. 2 ha spiegato:
Poiché, ai sensi del comma 1 dell'articolo 66 e del comma 3 dell'articolo 213 del Codice Civile della Federazione Russa, il proprietario dei beni creati con i contributi dei fondatori (partecipanti) delle società di persone e delle società, nonché prodotti e acquisiti da società di persone o società nel corso delle loro attività, è la società o società di persone, e i partecipanti, in virtù dell'articolo 48, paragrafo 2, secondo comma, del Codice civile della Federazione Russa, hanno solo diritti e obblighi in relazione a tali persone giuridiche (ad esempio, per partecipare alla gestione degli affari di una società di persone o società, per prendere parte alla distribuzione degli utili), una modifica nella composizione dei partecipanti (azionisti) non può fungere da base per la risoluzione di un contratto di lavoro ai sensi del comma 4 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa con le persone elencate in questa norma, poiché in questo caso il proprietario della proprietà di una società di persone o società rimane comunque la società di persone o società stessa e non vi è alcun cambio di proprietà dell'immobile.
Dettagli nei materiali del sistema:
1. Situazione:È possibile utilizzare posizioni con il prefisso "i". O."
, approvato , e , approvato , non contengono posizioni con il prefisso “e”. O.". (sostituzione temporanea), di norma, è formalizzato o come incarico di lavoro aggiuntivo mantenendo le precedenti responsabilità senza modificare la posizione, oppure come trasferimento temporaneo alla posizione di chi deve essere sostituito (art. Codice del Lavoro la Federazione Russa).
Allo stesso tempo, il dipendente che, senza essere dispensato dalle sue funzioni principali, sostituisce temporaneamente un dipendente incaricato, tra l'altro, di firmare eventuali documenti, quando firma tali documenti nel dettaglio “Firma”, in luogo della sua posizione attuale, può indicare “e. O." e la posizione del dipendente da sostituire.
Ad esempio, il direttore finanziario Glebova, senza essere sollevato dai suoi compiti principali, sostituisce temporaneamente il direttore generale Lvov durante le sue vacanze. Un documento che generalmente richiede la firma di un amministratore può essere firmato da Glebova in qualità di amministratore ad interim. Per esempio:
"E. O. Direttore Generale Firma personale di A.V. Glebova."
Questa possibilità è prevista nelle Linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30-2003.
Un'altra opzione di firma è indicare la tua posizione attuale (GOST R 6.30-2003, approvato). Per l'esempio sopra sarebbe simile a questo:
“Direttore finanziario Firma personale di A.V. Glebova."
Per confermare la tua autorità a firmare i documenti, accanto alla firma puoi inoltre creare un collegamento all'ordine, secondo il quale al dipendente viene temporaneamente incaricato di sostituire un altro dipendente e di svolgere le sue funzioni.
Dalla risposta ""
Nina Kovyazina
Vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse Umane del Ministero della Salute russo
Le controversie sui concetti di AI e ACT e sul loro utilizzo nei rapporti di lavoro non si sono placate da molti anni. Uno dei motivi per l'emergere di domande risiede nel riconoscimento legislativo della posizione di "recitazione" per i dipendenti pubblici, perché noi, leggendo regolarmente i documenti, vediamo menzionarvi la posizione di un funzionario come "registro", ad esempio, un ministro o
Capo del dipartimento del servizio fiscale federale della Russia. Tuttavia, la legislazione sul lavoro o la classificazione delle mansioni non prevedono tali tariffe. Antonina Frolova ha risolto le questioni relative allo status giuridico, alla nomina e, soprattutto, al pagamento.
Fino a poco tempo fa, gli specialisti del Dipartimento delle retribuzioni, delle relazioni lavorative e del partenariato sociale del Ministero del lavoro e della protezione sociale (separato dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale con decreto del Presidente della Federazione Russa del 21 maggio 2012 n. 636 ) ha ammesso che, in primo luogo, non per tutti i fenomeni che si verificano nel campo dei rapporti di lavoro il Codice del lavoro fornisce definizioni chiare. E molti dei concetti enunciati spesso causano interpretazioni ambigue. E, in secondo luogo, esiste una certa frammentazione delle norme che regolano lo stesso fenomeno. E, in terzo luogo, non tutte le norme legislative del Codice del lavoro possono essere facilmente attuate, poiché non tutte dispongono di un meccanismo di attuazione prescritto.
Queste parole sulle difficoltà si applicano pienamente alla nostra disputa su IO e ACIO.
In una nota
In tutto il Codice del lavoro, la menzione dell'esercizio delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza rilascio dal lavoro è contenuta solo e dichiara il pagamento per tale lavoro.
Per fare ciò, è necessario concludere un contratto di lavoro separato, in cui è necessario indicare il fatto del lavoro a tempo parziale, del tempo e del pagamento. Se il dipendente lo desidera, le informazioni su questo accordo possono essere incluse nel libro di lavoro.
E per la combinazione, l'espansione e il trasferimento, è necessario stipulare accordi aggiuntivi ai contratti di lavoro contenenti una descrizione del nuovo lavoro, termini e retribuzione.
Per determinare l'importo del pagamento aggiuntivo, la Dichiarazione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 29 dicembre 1965 n. 30/39 (come modificata l'11 dicembre 1986, come modificata il 11 marzo 2003) “Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea” è ancora utilizzato. Secondo il comma 1, al lavoratore sostituito viene corrisposta la differenza tra il suo stipendio effettivo e quello del lavoratore sostituito (senza indennità personale). Una decisione rivoluzionaria è stata presa l'11 marzo 2003 dalla Corte Costituzionale della Federazione Russa, quando la Determinazione n. CAS 03-25 ha abolito la restrizione sulla retribuzione degli specialisti in sostituzione di un dirigente assente, poiché contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa .
Considerando quanti anni ha il documento, ti consiglio di utilizzarlo, che invita entrambe le parti a concordare l'importo della sovrattassa.
Un dipendente o datore di lavoro ha il diritto di interrompere anticipatamente il lavoro aggiuntivo avvisando per iscritto l'altra parte entro tre giorni prima (parte 4 dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro).
SULLA COMBINAZIONE DELLE POSIZIONI
Ordino:
1. Affidare per il periodo dal 04/01/2014 al 04/12/2014 a N.I. Borisova, un contabile per beni e materiali. durante la durata stabilita della giornata lavorativa (turno), insieme al lavoro specificato nel contratto di lavoro, lavoro aggiuntivo nella posizione di "contabile OS" nell'ordine di combinazione delle posizioni.
2. Durante il periodo di combinazione delle posizioni dal 04/01/2014 al 04/12/2014, pagare N.I. Borisova. bonus mensile (supplemento) per la combinazione di posizioni per un importo del 30%.
Motivazione: Accordo n. __ al TD sulla combinazione delle posizioni del 31 marzo 2014.
Il direttore generale Ivanov I.I.
In pratica, l'ordine di assegnazione degli incarichi durante l'assenza di uno specialista è incluso nell'ordine in cui è consentita tale assenza, ad esempio vacanza o viaggio d'affari, ma, ovviamente, ad eccezione di invalidità temporanea o per motivi poco chiari. In questo caso entrambi i dipendenti si informano sull'ordinanza contro firma. Si prega di notare che un accordo sulla piena responsabilità finanziaria deve essere concluso con lo specialista che svolge le funzioni della persona finanziariamente responsabile assente durante il periodo di sostituzione.
I dipendenti del dipartimento del personale a volte hanno una domanda: è necessario inserire nel libro di lavoro del dipendente le informazioni che è stato assunto per la posizione di specialista in ferie? I funzionari del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione, in una lettera datata 6 aprile 2010 n. 937-6-1, hanno spiegato che la durata del contratto di lavoro è determinata al momento della sua conclusione ed è indicata nel contratto, e nessuna voce circa la durata del contratto è riportata nel libro di lavoro. Si prega di notare che se stiamo parlando di un manager, se l'adempimento di questi compiti è previsto nella descrizione del lavoro di un altro dipendente (ad esempio un vice), non è richiesto nemmeno un accordo aggiuntivo.
Le condizioni di lavoro di un dipendente temporaneo ad interim sono stabilite dal datore di lavoro con il consenso scritto del dipendente (parte 3 dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro). Cioè, è possibile svolgere lavoro aggiuntivo fino a quando la necessità non scompare o lo stesso maniaco del lavoro viene “trascinato via” dai parenti per preservare la sua salute.
Tuttavia, nel caso di un trasferimento temporaneo effettivo, il trasferimento ha un limite di tempo: fino a un anno - in generale, fino a quando il dipendente sostitutivo entra al lavoro - se quest'ultimo mantiene il posto durante la sua assenza in conformità con la legge.
In quest’ultima opzione sono possibili alcuni attriti, comprese le rivendicazioni legali. Poiché il periodo di assenza dello specialista richiesto non deve interrompere le normali attività dell'organizzazione, il "buco del personale" viene riparato e il ritorno del dipendente dopo diversi mesi, e forse anni, crea un problema di personale, la cui risoluzione non richiede intelligenza e ingegno, ma la manifestazione della saggia lungimiranza del manager per un lavoro ininterrotto e senza conflitti.
Se è stato concluso con un dipendente per la durata delle funzioni di un dipendente assente, termina con la partenza di questo specialista (). Inoltre, ciò può avvenire sia dopo tre anni, ad esempio, al termine del congedo parentale, oppure in qualsiasi giorno in cui un collega decida di interrompere la sua assenza.
Tutti i capi, dai piccoli ai grandi, sono anche persone, vanno in vacanza, vanno in viaggio d'affari, si ammalano e talvolta danno alla luce anche figli. Loro, proprio come gli altri dipendenti, sono soggetti alle garanzie e agli obblighi specificati dal Codice del lavoro.
Non dobbiamo dimenticare che i manager hanno più responsabilità e che essere in vacanza non è un motivo valido per annullare una sanzione amministrativa, come hanno deciso i giudici di Ufa. Il 4 aprile 2013, la Corte Suprema della Repubblica del Bashkortostan, nel caso n. 44a-115/13, ha rifiutato di accogliere il reclamo del direttore della LLC contro la decisione degli arbitri, sottolineando l'inconsistenza dell'argomentazione secondo cui Quando un funzionario dell'Ispettorato statale per l'edilizia abitativa della Repubblica del Bashkortostan ha ricevuto la richiesta, il direttore L. era in ferie.
La delega di alcune responsabilità del dirigente, compreso il diritto di firmare specifici documenti, deve essere formalizzata mediante procura (). L'assenza di questo documento può essere la ragione del rifiuto di accogliere il reclamo giudiziario. Ad esempio, la FAS del Distretto Centrale il 18 settembre 2013, nel caso n. A14-16648/2012, ha deciso di rinviare al ricorrente il ricorso in cassazione contro la decisione del Tribunale arbitrale della Regione di Voronezh del 6 febbraio 2013 e la decisione della diciannovesima corte d'appello arbitrale del 31 maggio 2013 nel caso n. A14-16648 /2012 per la mancanza di un documento attestante l'autorità della persona che ha firmato il ricorso per cassazione, debitamente certificato.
Chiunque abbia avuto a che fare con gli audit ha probabilmente notato che i revisori sono interessati a quali autografi sono presenti sui documenti dell'organizzazione durante l'assenza del manager.
Questo controllo può proteggere l'azienda da perdite finanziarie in controversie legali relative al mancato riconoscimento di contratti commerciali firmati da una persona non autorizzata, ad esempio un vicedirettore i cui diritti non si basano sull'atto costitutivo e a cui non è stato conferito il potere di avvocato; o il capo di una divisione separata (filiale, ufficio di rappresentanza) per conto di entità legale senza i necessari documenti autorizzativi previsti dalle norme sulla divisione e sulla procura, o in eccesso rispetto a tali diritti. Di seguito è riportato un esempio di ordine corrispondente.
PER ANDARE IN VACANZA
Ordino:
1. Assegnare l'esecuzione temporanea delle funzioni di Direttore generale al Vicedirettore generale M.S. Pugovkin. Dal 28/04/2014 al 08/05/2014 senza esenzione dai lavori principali.
2. Preparare e rilasciare a Pugovkin M.S. procura per il diritto di firma di documenti finanziari, rendiconti contabili e fiscali, per la rappresentanza in tribunale o presso le autorità fiscali.
3. Installa Pugovkina M.S. pagamento aggiuntivo per l'esercizio temporaneo delle funzioni di Direttore Generale per un importo di 30.000 rubli. al mese.
Motivo: contratto di lavoro con M.S. Pugovkin, accordo aggiuntivo con TD.
Direttore Generale Sinyavsky E.S.
Alcuni avvocati propongono di risolvere le questioni relative alla nomina del “capo ad interim dell'organizzazione” a livello di documenti costitutivi al fine di evitare le conseguenze negative di un'esecuzione incontrollata. Per quanto riguarda la firma, eventuali contratti e ordini devono essere girati da una persona reale indicando il nome completo, la posizione “nativa” e il fondamento dell'autorità di questa persona. Tali consigli, ahimè, sono solo consigli, vengono forniti Raccomandazioni metodiche sullo sviluppo di istruzioni per il lavoro d'ufficio negli organi esecutivi federali (approvato con ordinanza dell'Archivio federale del 23 dicembre 2009 n. 76) insieme a GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa."
Si prega di notare che ai nostri tempi, appaltatori, controllori e semplici dipendenti sono legalmente alfabetizzati, e quindi i documenti con bastoncini o ganci prima della firma, che indicano che qualcuno ha firmato per qualcun altro, dovranno essere rifatti.
Antonina Frolova, per la rivista "Calcolo"
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La sostituzione temporanea presenta segni di somiglianza con modalità di sostituzione quali l'esercizio delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente, previste dall'art. 60 del Codice del lavoro della Federazione Russa e trasferimento temporaneo ad un altro lavoro, ma allo stesso tempo differisce in modo significativo da essi.
Le caratteristiche della sostituzione temporanea sono descritte nelle Spiegazioni del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 29 dicembre 1965 n. 30/39 "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea" (di seguito denominate “Spiegazioni”), approvato. dalla risoluzione del Comitato di Stato del Consiglio dei ministri dell'URSS sul lavoro e salari, Segreteria del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 29 dicembre 1965 n. 820/39.
Notiamo che questo documento non ha perso la sua rilevanza oggi.
Come trasferire un dipendente sulla base di un referto medico
Ai sensi del paragrafo 1 delle Spiegazioni, per sostituzione temporanea si intende l'esercizio delle funzioni ufficiali nella posizione di un dipendente temporaneamente assente, quando ciò sia causato da necessità produttive.
Ai sensi dell'art. 60 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'adempimento delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente implica l'esecuzione, durante la durata stabilita della giornata lavorativa (turno), insieme al lavoro specificato nel contratto di lavoro, di compiti aggiuntivi in un'altra o la stessa professione (posizione) dietro pagamento aggiuntivo, calcolato secondo le regole previste dall'art. 151 Codice del lavoro della Federazione Russa.
Ai sensi della parte 1 dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento temporaneo a un altro lavoro presso lo stesso datore di lavoro viene effettuato previo accordo delle parti, concluso per iscritto, anche per sostituire un dipendente temporaneamente assente, che, secondo la legge, conserva il suo posto di lavoro. Il tempo di tale trasferimento è limitato al periodo di assenza del dipendente sostituito.
Come puoi vedere, la caratteristica comune è che stiamo parlando dello svolgimento delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente.
Fanno eccezione i casi di sostituzione temporanea, inclusa una posizione vacante. Pertanto, in virtù della clausola 2 delle Spiegazioni, in via eccezionale, è possibile nominare un dipendente ad agire per una posizione vacante, la cui nomina viene effettuata da un organo di gestione superiore.
Oggi questa costruzione può essere utilizzata per coprire una posizione nei casi in cui i rapporti di lavoro nascono a seguito dell'elezione a una posizione o tramite concorso, nomina o conferma nella posizione. Si noti che le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa non prevedono la procedura per la copertura delle posizioni per i casi descritti nell'art. 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa - quando ciò richiede non solo la conclusione di un contratto di lavoro e l'emissione di un atto amministrativo di assunzione o trasferimento, ma anche una decisione preliminare dell'organismo autorizzato. A questo proposito, va riconosciuto che le disposizioni previste nelle Spiegazioni non sono e non possono contraddire le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. Cioè, devono essere applicati nel pieno rispetto delle regole stabilite dal Codice del lavoro della Federazione Russa.
I tre metodi per ricoprire una posizione in esame presentano più differenze che somiglianze. L'ho notato in quel momento Corte Suprema della Federazione Russa quando si considera una controversia specifica riguardante questioni di remunerazione durante la sostituzione temporanea.
Con la decisione della Corte Suprema della Federazione Russa dell'11 marzo 2003 n. KAS03-25, le disposizioni previste al sub. "a" par. 3 e par. 4 Le spiegazioni sono state dichiarate non valide. Queste disposizioni limitavano il diritto dei deputati a tempo pieno a ricevere differenze salariali in caso di loro sostituzione temporanea (in sostituzione di un dirigente temporaneamente assente del quale erano supplenti a tempo pieno).
Interessante è il ragionamento alla base delle conclusioni esposte nella decisione di cui sopra.
La Corte Suprema della Federazione Russa è partita principalmente dal fatto che le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa che regolano la questione del trasferimento temporaneo ad un altro lavoro in caso di necessità produttiva, nonché le questioni relative alla remunerazione del lavoro durante lo svolgimento delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente, non hanno alcuna relazione diretta con la controversia in esame, se si prendono in considerazione le seguenti circostanze:
La Corte Suprema della Federazione Russa ha osservato che la norma che a quel tempo regolava le questioni relative al trasferimento temporaneo ad un altro lavoro per esigenze di produzione aveva un certo significato giuridico. Consisteva nel fatto che il pagamento del lavoro effettivamente svolto durante un trasferimento temporaneo doveva essere effettuato per l'intero periodo di tale trasferimento (fino a un mese nel corso dell'anno solare).
Il Codice del lavoro della Federazione Russa contiene una disposizione simile. Quindi, secondo l'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la retribuzione per un dipendente trasferito temporaneamente (per un periodo massimo di un mese) a un altro lavoro nella stessa organizzazione, se è necessario sostituire un dipendente temporaneamente assente, viene effettuata secondo il lavoro svolto, ma non inferiore alla retribuzione media per la posizione precedente.
In questo senso, l'interpretazione da parte della Corte Suprema della Federazione Russa delle disposizioni delle Spiegazioni non ha perso la sua rilevanza ed è applicabile ai moderni rapporti di lavoro.
Allo stesso modo, la Corte Suprema della Federazione Russa ha riconosciuto il principio della disposizione dell'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa sul pagamento aggiuntivo obbligatorio per la combinazione di professioni e lo svolgimento delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro principale per l'intero periodo di combinazione o svolgimento di funzioni aggiuntive.
Sulla base di quanto sopra esposto, la Corte Suprema della Federazione Russa, valutando la norma prevista nelle Spiegazioni, che vietava il pagamento della differenza salariale ad un deputato a tempo pieno in caso di sostituzione temporanea, è giunta alla conclusione che la sostituzione temporanea per sua natura non può essere completamente attribuita a nessuno dei metodi sopra indicati per ricoprire la posizione di un dipendente temporaneamente assente, come ad esempio l'adempimento dei compiti di un dipendente temporaneamente assente e il trasferimento temporaneo ad un altro lavoro.
La sostituzione temporanea differisce dai metodi di cui sopra per la presenza (assenza) delle seguenti caratteristiche:
1. L'adempimento dei doveri di un dipendente temporaneamente assente è un lavoro aggiuntivo che il dipendente svolge insieme a quello principale durante l'orario di lavoro stabilito per la sua attuazione. Nel frattempo, la sostituzione temporanea ai sensi delle Spiegazioni rappresenta l'esecuzione del lavoro con esenzione dall'adempimento delle funzioni primarie, tipica di un trasferimento temporaneo ad un altro lavoro. Allo stesso tempo, la sostituzione temporanea si differenzia dal trasferimento temporaneo in quanto si applica esclusivamente ai casi di sostituzione di dipendenti che ricoprono posizioni dirigenziali, mentre il trasferimento temporaneo può essere utilizzato per sostituire eventuali dipendenti.
2. Deputato per regola generaleè consentito risolvere il problema dell'assenza temporanea, tipico di un metodo come l'adempimento dei doveri di un dipendente temporaneamente assente. Tuttavia, a differenza di essa, la sostituzione può essere utilizzata anche per coprire un posto vacante, cosa che, per definizione, non può avvenire nel caso di adempimento delle mansioni di un dipendente assente.
In entrambi i casi è applicabile il trasferimento temporaneo ad altro lavoro. Può essere utilizzato sia per sostituire un dipendente temporaneamente assente, sia nel caso sia necessario coprire una posizione vacante. Si segnala tuttavia che in casi eccezionali è consentita la sostituzione temporanea per coprire un posto vacante. Allo stesso tempo, a differenza del trasferimento temporaneo, il periodo di sostituzione temporanea è limitato al periodo necessario affinché l'autorità competente prenda una decisione sulla nomina di un dipendente a una posizione e non può superare un mese di calendario dalla data data della sua nomina in sostituzione temporanea.
3. In caso di sostituzione temporanea, la remunerazione del dipendente viene effettuata in modo diverso rispetto all'utilizzo di altri metodi di copertura della posizione.
Pertanto, ai sensi del paragrafo 1 delle Spiegazioni, in caso di sostituzione temporanea, viene pagata la differenza tra la retribuzione effettiva (funzionaria, personale) del dipendente che ricopre in questo modo la posizione e la retribuzione del dipendente sostituito (senza personale indennità).
Contestualmente ai sostituti temporanei vengono riconosciuti premi secondo le condizioni e negli importi stabiliti dalla posizione del dipendente sostituito. Per la differenza di retribuzione, il bonus viene calcolato allo stesso modo del pagamento aggiuntivo per la combinazione delle posizioni.
Nel caso invece di un trasferimento temporaneo ad altro lavoro, il pagamento viene effettuato in base alla posizione occupata dal dipendente in relazione al trasferimento. Inoltre, se il suo guadagno effettivo supera lo stipendio corrispondente alla posizione alla quale è stato trasferito, il datore di lavoro è obbligato a trattenerlo guadagni medi per tutto il periodo di trasferimento temporaneo
Se una posizione viene ricoperta eseguendo le mansioni di un dipendente temporaneamente assente, oltre allo svolgimento del lavoro principale, al dipendente viene riconosciuto un pagamento aggiuntivo nell'importo determinato dalle parti.
4. I metodi per ricoprire una posizione, come il trasferimento temporaneo a un altro lavoro e l'adempimento delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente, si applicano esclusivamente ai dipendenti dell'organizzazione. Nel frattempo, un dipendente dell'organizzazione può essere nominato sostituto temporaneo, ad esempio, nel caso di ricoprire la posizione di dirigente per il periodo di sua assenza per malattia (soggiorno in ferie, ecc.). Inoltre, una persona che ha iniziato a lavorare per la prima volta può essere nominata supplente temporaneo fino a quando non viene confermata nella posizione dall'organismo autorizzato competente in conformità con gli atti legislativi e i documenti costitutivi della persona giuridica.
Quindi, ai sensi dell'art. 40 della legge federale del 02/08/1998 n. 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata", l'unico organo esecutivo della società (direttore generale, presidente e altri) è soggetto all'elezione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti alla società per il periodo determinato dal suo statuto. Fanno eccezione i casi in cui lo statuto della società non prevede la risoluzione di tali questioni di competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza).
In questo caso, prima di essere eletto alla carica di capo dell'organizzazione, una persona che non è dipendente della società può essere nominata direttore generale ad interim (presidente). Allo stesso modo, un dipendente dell'organizzazione (una persona che ha un rapporto di lavoro con il datore di lavoro) può essere nominato direttore generale ad interim (presidente). Entro un mese, una società a responsabilità limitata rappresentata da un organo autorizzato (assemblea generale dei partecipanti alla società o consiglio di sorveglianza) deve prendere una delle due decisioni: eleggere o meno alla carica di capo dell'organizzazione una persona (dipendente) nominata in qualità di organo esecutivo unico (supplente temporaneo).
5. Il trasferimento temporaneo ad altro lavoro termina in un giorno stabilito di comune accordo dalle parti o al verificarsi di un determinato evento.
Allo stesso tempo, a differenza del trasferimento temporaneo, la cui risoluzione anticipata è consentita solo previo accordo delle parti (mediante la firma di un accordo scritto bilaterale), l'esercizio delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente può essere interrotto prima della scadenza del periodo stabilito (prima che il dipendente sostitutivo lasci) unilateralmente, su iniziativa del datore di lavoro, e su iniziativa del dipendente. Per avvalersi della norma prevista dalla Parte 4 dell'Art. 60 del Codice del lavoro della Federazione Russa e annullare unilateralmente l'esecuzione di lavori aggiuntivi, è consigliabile, nel determinarne le condizioni, stabilire una procedura per la risoluzione del contratto in questa parte. Per fare ciò, puoi, ad esempio, includere nell'accordo aggiuntivo una condizione sulla procedura per terminarne la validità. Può essere informativo, cioè completamente trasferito dal Codice del lavoro della Federazione Russa: "Il presente accordo termina dopo tre giorni lavorativi dal momento della notifica scritta da parte del datore di lavoro al dipendente o dal momento della consegna al datore di lavoro di il rifiuto scritto del dipendente di svolgere tale lavoro."
Un'altra cosa è la sostituzione temporanea. Entro un mese il sostituto temporaneo viene confermato nell'incarico oppure l'organo autorizzato prende la decisione opposta. Se un dipendente non viene approvato per una posizione, il datore di lavoro è tenuto a fornire le garanzie previste nelle Spiegazioni.
In particolare, al dipendente assunto dall'esterno dell'organizzazione deve essere offerto un altro lavoro, tenendo conto delle sue qualifiche ed esperienze. In assenza di lavoro adeguato o rifiuto dell'offerta, il lavoratore è licenziato dal lavoro per i motivi previsti dalla legge.
Se un dipendente promosso a una posizione dirigenziale tra i dipendenti di questa organizzazione non viene approvato, gli deve essere fornito un lavoro con qualifiche e una retribuzione non inferiore a quella che ha svolto prima di essere nominato nella nuova posizione.
Quando si utilizza questo metodo per coprire una posizione come sostituzione temporanea, è necessario considerare quanto segue:
Per scoprire se il datore di lavoro è interessato a questo metodo di copertura della posizione, è necessario rispondere alle seguenti domande:
È necessario documentare lo svolgimento delle mansioni di un dipendente assente da parte di un altro dipendente? È necessario concludere un accordo con il dipendente sulla piena responsabilità finanziaria in caso di sostituzione della persona finanziariamente responsabile? È necessario specificare la procedura per la sostituzione del direttore generale negli atti costitutivi dell’organizzazione?
In qualsiasi organizzazione, di tanto in tanto si presenta una situazione in cui è necessario sostituire temporaneamente un dipendente assente. Siamo tutti umani: sia i manager che i subordinati si ammalano periodicamente, vanno in vacanza e in viaggio d'affari. Il lavoro, però, deve proseguire come al solito. In questo articolo vedremo come organizzare lo svolgimento temporaneo delle funzioni di un dipendente assente da parte di un altro dipendente.
È considerata sostituzione temporanea l'adempimento delle funzioni ufficiali nella posizione di un dipendente temporaneamente assente quando ciò sia causato da necessità produttive*.
Attenzione!
Non è consentito nominare un dipendente come agente per una posizione vacante (clausola 2 della Spiegazione).
Gli atti normativi su questo argomento sono stati sviluppati molto tempo fa e al momento non esistono atti più moderni, il che consente approcci diversi per formalizzare nella pratica la situazione in esame.
Per sostituire un dipendente temporaneamente assente è possibile:
Sembra che il concetto di "azione" sarà applicabile solo alle ultime due di queste opzioni per risolvere il problema.
Sembrerebbe che se un dipendente è temporaneamente assente, perché documentare l'esercizio temporaneo delle sue funzioni da parte di un altro dipendente? Tuttavia, nel lavoro del personale non ci sono sciocchezze e una sostituzione o un trasferimento non registrato può successivamente portare a grossi problemi, soprattutto quando si tratta di trasferire i poteri del capo dell'organizzazione o della persona finanziariamente responsabile.
Secondo l'articolo 72 del Codice del lavoro, un dipendente può essere temporaneamente trasferito ad un altro lavoro presso lo stesso datore di lavoro per sostituire un dipendente temporaneamente assente, che, in conformità con la legge, conserva il suo posto di lavoro - fino al ritorno al lavoro.
Per effettuare tale trasferimento, è necessario redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro del dipendente e un ordine di trasferimento del dipendente ad un'altra posizione (modulo n. T-5).
Va notato che nel libro di lavoro non viene inserita la voce relativa al trasferimento temporaneo ad un altro lavoro. Tuttavia, queste informazioni dovrebbero riflettersi nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2). Il pagamento per il lavoro di un dipendente trasferito temporaneamente viene effettuato sulla base di un accordo concluso tra lui e il datore di lavoro.
A volte è più opportuno delegare a un dipendente i poteri di un dipendente temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro principale (articolo 60 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, il periodo durante il quale il dipendente svolgerà lavoro aggiuntivo, il suo contenuto e il suo volume sono stabiliti dal datore di lavoro con il consenso scritto del dipendente.
Ciò è opportuno in particolare quando il periodo di assenza del dipendente è breve o le responsabilità lavorative del dipendente non sono troppo grandi (ad esempio, in caso di malattia breve dell’amministratore di sistema, un ingegnere informatico può sostituirlo).
Va notato che il lavoro aggiuntivo può essere assegnato a un dipendente solo con il suo consenso scritto; tale lavoro può essere svolto da lui solo durante l'orario di lavoro stabilito e dietro compenso aggiuntivo. L'importo del pagamento aggiuntivo è stabilito di comune accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, tenendo conto del contenuto e del volume del lavoro aggiuntivo (articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Documento | Ti aiuterò |
| Risoluzione del Goskomstat della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 "Approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento" (di seguito denominata Risoluzione del Goskomstat) | Documentare adeguatamente i doveri di un dipendente assente |
| Spiegazione del Comitato statale per il lavoro e gli affari sociali dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione n. 30/39 del 29 dicembre 1965 "Sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea" (di seguito denominata Spiegazione ) | Chiarire il concetto di sostituzione temporanea di un dipendente assente |
| Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 31 dicembre 2002 n. 85 “Sull'approvazione degli elenchi delle posizioni e dei lavori sostituiti o eseguiti dai dipendenti con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti sulla piena responsabilità materiale individuale o collettiva (di squadra), nonché forme tipo di accordi sulla piena responsabilità materiale" (di seguito denominata Risoluzione del Ministero del Lavoro n. 85) | Stipulare un accordo con la persona che sostituisce la persona finanziariamente responsabile |
Quando il dipendente assente è una persona finanziariamente responsabile, è necessario prestare particolare attenzione nell'elaborare la procedura per il trasferimento dell'autorità. È necessario concludere un accordo sulla piena responsabilità finanziaria con il dipendente che svolge le funzioni di una persona materialmente responsabile** (altrimenti il dipendente sostitutivo non si assumerà la piena responsabilità finanziaria per gli oggetti di valore che gli sono stati affidati). Tale accordo sarà valido solo per la durata della sostituzione del dipendente principale.
Prima di concludere un accordo sulla piena responsabilità, è necessario effettuare un inventario degli articoli di inventario, i cui risultati sono documentati in un atto***, secondo il quale la proprietà verrà trasferita al dipendente temporaneo.
Va ricordato che è consentito concludere accordi sulla piena responsabilità finanziaria solo con dipendenti (ad esempio cassieri, magazzinieri, spedizionieri) che prestano servizio o utilizzano direttamente beni materiali (articolo 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa)*** *.
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'esecuzione legalmente competente dei documenti sulla base dei quali vengono trasferiti i poteri del gestore. In caso contrario, tutti gli atti giuridicamente rilevanti compiuti dal dirigente in carica potranno essere impugnati dagli interessati.
Se la procedura per la sostituzione temporanea del manager è prescritta nei documenti costitutivi dell'organizzazione, non è necessario emettere un ordine speciale relativo all'assenza del manager. In questo caso, il deputato inizierà le sue funzioni temporanee dal primo giorno di assenza del capo dell'organizzazione e smetterà di svolgerle al suo ritorno al lavoro.
Supponiamo che né questa né qualsiasi altra procedura di trasferimento dei poteri di un amministratore sia prevista nei documenti costitutivi. In questo caso, la procedura per il trasferimento temporaneo dei diritti e delle responsabilità del dirigente può essere prescritta nel contratto di lavoro del direttore generale o in un accordo aggiuntivo ad esso.
Se l'organizzazione non prevede la posizione di vicedirettore generale, per ordine del capo dell'azienda può essere nominato un determinato dipendente per svolgere temporaneamente le sue funzioni (ordine campione).
La parte motivazionale dell'ordine dovrebbe indicare il motivo dell'assenza del manager e l'importo del pagamento aggiuntivo.
*** Gli atti sull'inventario sono stati approvati con la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione delle transazioni in contanti e la registrazione dei risultati dell'inventario".
**** È stato stabilito l'elenco dei lavori e delle posizioni dei dipendenti con i quali è possibile concludere accordi di piena responsabilità finanziaria
