(кликните, чтобы открыть)
Aкт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, образец которого представлен в статье, фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Акт формируется на основе проступка.
Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:
Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении за прогул образец 2019 скачать .
Как оформить прогул работника образец 2019. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией - отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:
Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.
ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об отсутсвии.
Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.
Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.
Акт о прогуле сотрудника.
Форма заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.
При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.
Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.
Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.
Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.
Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.
Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:
Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.
Для того чтобы увольнение было признано законным, помимо составления акта необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из судебной практики, относительно уважительности причин отсутствия:
Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.
Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.
Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:
На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.
Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.
Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.
Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.
Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.
Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.
Подпишитесь на свежие новости
Акт о прогуле — официальный документ информационного характера. Он создается, если работник отсутствует на предприятии более 4 часов без уважительной причины , список которых оговорен в законодательстве.
Подобные меры являются профилактикой прогулов, которые относятся к грубым нарушениям обязанностей, и дают возможность наказать провинившегося. Длительность рабочего дня при этом не учитывается.
В судебном разбирательстве акт может сыграть большую роль. При неправильном оформлении прогульщик легко уйдет оправданным. К уважительным причинам относят:
Важно убедиться в реальном отсутствии человека . Например, он может покинуть рабочее место, но быть на территории предприятия. За прогул это не считается.
До формирования документа необходимо написать , где указывают фамилию, дату и время неявки. Ее направляют к руководству организации. После рассмотрения и визирования начальник отдела или лицо, заменяющее его, вправе создать акт.
Унифицированной формы не существует, но следует учитывать некоторые правила. Так, в документе обозначают:
Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия . Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.
Прогульщик обязан ознакомиться и поставить свою подпись, при отказе непосредственный руководитель фиксирует это в нижнем свободном углу листа.
Помимо «виновника» и составителя документ предполагает наличие свидетелей
. Достаточно найти двух сотрудников, чтобы они прочитали содержимое и подписались в соответствующих графах. Без перечисленных параметров акт можно считать недействительным. Примечательно, что нежелание подписываться не снимает ответственность, а влечет дополнительные санкции. Условия увольнения или штрафа не могут противоречить трудовому законодательству и .
Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.
При длительных прогулах, когда работник долго не появляется, проводится его розыск. Дополнительная мера – отправление заказного письма или телеграммы с просьбой направить объяснение в письменном виде, с личной подписью и указанием даты по адресу работодателя. Только после таких действий составляется данный документ и производятся другие процедуры по кадровым вопросам.
Подробную информацию о прогулах вы можете почерпнуть из следующего видео.
Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.
Составление акта о прогуле - один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:
Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.
Образец приказа об увольнении за прогул
Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.
Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.
ФАЙЛЫ
Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.
Неявка сотрудника регистрируется в . До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.
В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.
Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.
Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.
Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через , вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.
Правила внутреннего распорядка в организации регулируют условия работы, в том числе относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, режиму самой работы и времени отдыха. Невыполнение этих условий может стать причиной дисциплинарного наказания. Как нарушение порядка рассматривается и необоснованное отсутствие сотрудника. Составленный акт об месте фиксирует факт ненахождения на рабочем месте. Также в документе должны быть указаны причины неявки на работу.
Положения локальных нормативных актов регулируют трудовые отношения между работниками и нанимателями. В трудовых договорах и правилах внутреннего распорядка определяются рабочее место и время.
Нередко рабочим местом признается конкретная территория, расположенная в одном из подразделений организации. Если прямые указания на этот факт отсутствуют, то в качестве рабочего места рассматривается вся территория работодателя. И в этом случае обвинить работника в прогуле будет нельзя, если он находился в свою смену по рабочему адресу, но не на месте выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.
Отсутствие на рабочем месте рассматривается ТК РФ (пп. а, п. 6, ст. 81) как прогул при выполнении одного из условий:
В качестве прогулов рассматриваются следующие действия:
К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:
При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. За каждый допускается лишь одно наказание. Тем не менее, факты нарушения фиксируются при их обнаружении. Так, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение нескольких дней подтверждается актами о прогулах за каждый день отдельно.
Помимо перечисленных видов взысканий, применение прочих будет рассматриваться как незаконное. Прогулявших сотрудников нельзя оштрафовать, перенести дни отдыха в качестве наказаний. Максимально возможное, что может сделать работодатель, – уволить.
К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят болезнь сотрудника, необходимость выполнения общественных обязанностей. Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.
Для последующего дисциплинарного взыскания, как следствия прогула, действия работодателя необходимо документально зафиксировать. Изначально по факту отсутствия составляется акт о невыходе на работу. Затем, согласно положениям ст. 193 ТК РФ, от работника следует затребовать объяснения в письменном виде. Ответ должен быть дан в течение 2-х дней после получения запроса. Отсутствие объяснений по истечении указанного срока не может препятствовать наложению дисциплинарного взыскания.
Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. При этом должны выполняться общие требования:
Допускается внесение в акт информации об отсутствии и со слов самого нарушителя, если он к тому времени появился на рабочем месте. Обязанность затребовать пояснения у сотрудника по факту прогула остается.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой информационно-справочный документ, который состоит из 2-х частей – вводной и констатирующей, подтверждающей событие. В вводной части должны фигурировать такие данные, как дата и номер документа, состав комиссии с перечислением должностей привлеченных лиц, основания для составления. Основная часть акта отражает установленные факты, содержит выводы. Документ содержит сведения о количестве экземпляров. Подписи членов комиссии на документе завершают составление акта.
Акт предоставляется на подпись работнику, совершившему дисциплинарный проступок. в подписании документа виновным лицом должен быть заверен подписями прочих сотрудников. Ниже представлен примерный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Составленный акт о прогуле подтверждает вину работника документально и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Оспорить в суде факт отсутствия на рабочем месте при наличии акта будет нелегко. Однако работник будет вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для оспаривания факта прогула. Исковое заявление подается в течение месяца после увольнения.
Суд может признать документ недействительным, если отсутствие на работе более 4-х часов не будет подтверждено временем прихода/ухода и подписями свидетелей. Уважительные причины неявки на работу, обнародованные после составления акта, также являются основанием для его аннулирования.
На основании сформированного акта об отсутствии на рабочем месте работодатель принимает решение о применяемых мерах дисциплинарного наказания. Следствием может стать и расторжение трудового договора.
Согласно положениям ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, возможно не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая такие периоды, как нахождение в отпуске, действие больничного листа. К некоторым категориям работников, например, к беременным женщинам, увольнение в качестве дисциплинарного взыскания не применимо.
Отсутствие акта о прогуле усложнит положение работодателя, если сотрудник решит обратиться в суд для восстановления его на рабочем месте. Основанием для применения дисциплинарного взыскания может служить лишь своевременно составленный документ.
Вконтакте
