Знадобиться при безробітті, якщо співробітниця в розрахунковому періоді була в декретній відпустці або відпустці по догляду за дитиною.
Можлива ситуація, як у розрахунковому періоді чи одному з років розрахункового періоду співробітник перебував у декретному відпустці чи відпустці з догляду за дитиною. У разі співробітник може замінити ці роки з розрахункового періоду інші попередні календарні роки (чи рік), якщо це призведе до збільшення розміру допомоги. Для цього співробітник має подати роботодавцю заяву. Форма заяви довільна.
Майте на увазі, що замінювати розрахунковий період можна тільки на ті роки (рік), які безпосередньо передують настанню страхового випадку (лист Мінпраці Росії від 3 серпня 2015 р. № 17-1/ООГ-1105)
Директору
ТОВ "Гаспром" А.В. Іванову
від бухгалтера О.В. Петровий
ЗАЯВА
У зв'язку з тим, що у 2015 та 2016 роках я перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та
пологам, а потім у відпустці по догляду за дитиною, прошу перенести розрахунковий період для
обчислення лікарняної допомоги відповідно на 2013 та 2014 календарні роки.
21.09.2017 ____________________ О.В. Петрова
| ДОДАТКОВІ ПОСИЛАННЯ на тему |
Допомога з тимчасової непрацездатності, пов'язаної з вагітністю та пологами (далі – БІР) – розраховується виходячи із середнього заробітку.
Розрахунковим періодом визначення розміру допомоги будуть два календарних року, попередніх декрету.
Із сум доходу виключаються виплати із коштів ФСС, у тому числі по БІР та допомога у догляді за дитиною до 1,5 років.
Як бути, якщо в розрахунковому періоді жінка перебувала в декреті і не мала застрахованих доходів?
Роботодавець не зобов'язаний сам при розрахунку проводити заміну років, навіть якщо це вигідно для працівника.
Тому прохання змінити розрахунковий період для декретної допомоги потрібно зафіксувати.
Зробити це можна такими способами:
Спосіб може бути будь-яким, головне, щоб на руках було письмове підтвердженнявиявлення бажання застрахованої особи скористатися правом, гарантованим законом.
Роботодавець має право замінити період для розрахунку декретної виплати по лікарняному вагітному лише у разі, що ця маніпуляція призведе до підвищення розміру допомоги.
Заява про вибір пишеться з ім'ям керівника організації. У шапці заяви вказуються реквізити адресата(Найменування, адреса підприємства).
У заключній частині вказується дата, ставиться підпис та її розшифровка.
Якщо у розрахунковий період або в роки, на які заявник бажає зробити заміну, працівник працював в іншому місці, то необхідно додати до заяви довідкувстановленої форми – затвердженої наказом Мінпраці № 182 н.
У випадку, якщо заявник не має можливості отримати цей документ, застрахована особа має право подати заяву страхувальнику(підприємству), щоб страхувальник запросив ці дані до ПФР.
Якщо заявник не має можливості підтвердити дохід у попередні періоди, у заяві про заміну років окремим пунктом зазначається прохання запитати дані про сплачені раніше внески до ПФР.
Важливо, що вибрати розрахункові роки потрібно таким чином, щоб розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами від цього збільшився.
Якщо після заміни сума розрахованої декретної виплати зменшується, то міняти нічого не потрібно.
Нижче розглянуто 2 приклади: коли заміна років вигідна працівниці, і коли це їй не вигідно.
Вихідні дані:
Інженер ВАТ «Рідні простори» Краснопільська О. М. представила листок непрацездатності з 5 березня 2017 року у зв'язку з вагітністю та майбутніми пологами.
Вагітність діагностована як нормальна, термін непрацездатності – 140 днів.
У 2016 році жінка перебувала в декретній відпустці по БІР і наступному по догляду за дитиною з 1 лютого по 31 грудня включно. Заробітна плата у січні склала 25 000.
У 2017 році жінка перебувала у відпустці з догляду за дитиною з 1 січня по 31 грудня включно.
У 2014 посадовий оклад робітниці становив 28 000, у 2015 - 29 000.
Розрахунок без заміни років:
У 2017 році не було застрахованого доходу, а в 2016 році було зароблено лише 25 000.
У 2016 виключаємо періоди тимчасової непрацездатності з відпустки для догляду за дитиною, залишається 31 день. 2017 р. повністю виключається.
Допомога з доходу = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.
Розрахунок із заміною років:
Припустимо, що працівниця скористалася своїм правом заміни років, і написала про це заяву. У заяві вона зазначила періоди 2014-2015 рік.
Заробіток за 2014 рік = 28 000 * 12 = 336 000.
Заробіток за 2015 рік = 29 000 * 12 = 348 000.
Разом за розрахунковий період = 336 000 +348 000 = 684 000.
Середньоденний заробіток для декретної виплати = 684 000/731 = 935,70.
Сума допомоги у зв'язку з вагітністю = 935,70 * 140 = 130 998, 63.
Допомога з доходу без вибору років менше, ніж після заміни, отже, зміна розрахункового періоду вигідна працівникові.
Також це можливо, коли обидва розрахункові роки повністю складаються з періоду, що виключається, — декретної відпустки.
Розмір МРОТ щорічно індексується, і в рік настання страхового випадку може бути вище, ніж розмір заробітної плати чотири роки тому.
Вихідні дані:
У 2017-2016 робітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною протягом усього періоду, тобто не мала застрахованого доходу.
У 2014 заробітня платаїї становила 6000 на місяць.
У 2015 – 7000 на місяць.
Розрахунок:
Розрахуємо допомогу у звичайному порядку без заміни років.
Оскільки доходу не було у 2016-2017, то розрахунок проводимо, виходячи із МРОТ.
Середньоденний заробіток = 9489*24/730 = 311,97.
Декретні = 311,97 * 140 = 43675, 80.
Тепер розрахуємо посібник із заміною років:
2015 - застрахований дохід = 7000 * 12 міс. = 84000;
2014 - сукупний дохід = 6 * 12 = 72 000.
Середньоденний заробіток = (56000 + 72000) / (365 + 365) = 175,34.
Якщо дотримуватися правила, на цьому етапі потрібно порівняти середньоденний заробіток із мінімальним заробітком, встановленим у 2018 році. Очевидно, що він нижчий за 311,97. Тож розрахунку все одно береться 311,97 і декретні виходять 43675,80.
Тобто заміна років у цьому прикладі нічого не змінила, тому сенсу в ній немає.
Вихідні дані:
Дата початку першої декретної відпустки – 10.06.2016.
Зароблено за період з 01.01.2016 до 09.06.2016 – 280 000.
Дохід у 2014 році = 340 000.
Дохід у 2015 р. = 380 000.
Розрахунок:
Допомога без заміни років = ((280 000 + 0) / (731 - 205 - 365)) = 243 483,80.
Допомога із заміною років на 2014 та 2015 = (((340 000 + 380 000) / 730) * 140 = 138 082.
У разі декретні до зміни розрахункового періоду вище, ніж після. Тож обирати року робітниці не потрібно.
Закон дозволяє замінити розрахунковий період більш ранній у разі, якщо у зазначених роках працівник перебував у відпустці по БІР або догляду за дитиною.
Вибрати період можна тільки у тому випадку, якщо це веде до підвищення розміру декретної допомоги.
Шановні страхувальники!
У зв'язку з численними зверненнями, що стосуються питання заміни років розрахункового періоду при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, повідомляємо наступне.
Відповідно до частини 1 статті 14 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Закон № 255-ФЗ) допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, щомісячна допомога з догляду за дитиною обчислюються виходячи з середнього заробітку застрахованої особи, розрахованої за два календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, у тому числі за час роботи (служби, іншої діяльності) у іншого страхувальника (інших страхувальників).
У разі, якщо у двох календарних роках, що безпосередньо передують році настання зазначених страхових випадків, або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці з догляду за дитиною, відповідні календарні роки (календарний рік)за заявою застрахованої особи можуть бути замінені з метою розрахунку середнього заробітку попереднімикалендарними роками (календарним роком) за умови, що це призведе до збільшення розміру допомоги.
Заміна календарних років, що використовуються з метою розрахунку середнього заробітку для обчислення допомоги, може здійснюватися не на будь-які роки (рік) на вибір застрахованої особи, а на роки (рік), що безпосередньо передували рокам, у яких застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та ( або) у відпустці для догляду за дитиною.
Приклади:
1. якщо страховий випадок настав у 2015 році, але при цьому у 2013-2014 роках застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці з догляду за дитиною, то ці роки можуть бути замінені тільки на 2011-2012 роки. ;
2. якщо страховий випадок настав у 2015 році, але при цьому застрахована особа повністю (у 2012 та 2013 роках) та частково (у 2014 та 2011 роках) перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною, то всі вищевказані роки можуть бути замінені на календарні роки, які безпосередньо передували рокам, у яких застрахована особа перебувала у зазначених відпустках, тобто 2009 та 2010 роками. Або в розрахунок може бути взятий заробіток за 2014 та 2011 роки, але при цьому з числа календарних днів у розрахунковому періоді (730 або 731, якщо рік був високосним) для обчислення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та щомісячної допомоги з догляду за дитиною виключаються періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, в окремих випадках - періоди звільнення від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати, якщо на цю заробітну плату не нараховувалися страхові внески (ч. З ст. 14 Закону № 255- ФЗ);
3. якщо страховий випадок настав у 2015 році, але при цьому з листопада 2010 року по липень 2015 року застрахована особа перебувала у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а до листопада 2010 року застрахована особа частково працювала, то розрахунковий період по його заяві може бути зрушено на 2008 та 2009 роки, або в розрахунок може бути взято заробіток за 2010 рік (де застрахована особа частково працювала) та за 2009 рік, виходячи з того, за якого варіанта допомога буде більшою;
4. якщо страховий випадок настав у 2015 році, але при цьому застрахована особа у 2014, 2013 роках перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною, а у 2012 році працювала, у 2011 та 2010 роках перебувала також у відпустці щодо вагітності та пологів та у відпустці з догляду за дитиною, то розрахунковий період за її заявою може бути зрушений на 2012 та 2009 роки.
Звертаємо увагу, що заміна років розрахункового періоду, якщо роки (рік) розрахункового періоду складаються (складається) з періодів, що виключаються, є правом застрахованої особи, а не обов'язком.
Слід зазначити, що необхідною умовою заміни років розрахункового періоду є збільшення розміру допомоги.
Відповідно до частини 4 статті 15 Закону № 255-ФЗ суми допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячної допомоги з догляду за дитиною, зайво виплачені застрахованій особі, не можуть бути з неї стягнуті, за винятком випадків лічильної помилки та недобросовища сторони одержувача (подання документів із свідомо невірними відомостями, у тому числі довідки (довідок) про суму заробітку, з якого обчислюються зазначені посібники, приховування даних, що впливають на отримання допомоги та її розмір, інші випадки).
Неправильне застосування страхувальником законодавства Російської Федерації, у тому числі Закону № 255-ФЗ при обчисленні допомоги, лічильною помилкою не є.
Для заміни років при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів та догляду за дитиною роботодавцю подається письмова заява. Типової уніфікованої форми заяви про заміну років у розрахунковому періоді немає. Дивіться зразок у довільній формі.
Заява про заміну років у розрахунковому періоді входить до документів, які підтвердять правильність розрахунку допомоги. Фахівці ФСС під час перевірки вимагають їх, щоб переконатися у правомірності виплати допомоги та розрахунку страхових внесків.
Нагадаємо, при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів та догляду за дитиною беруть заробіток за два календарні роки, що передують році настання страхового випадку (ч. 1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Якщо співробітниця у цей період була у декреті або відпустці для догляду за дитиною, вона має право замінити рік або два з розрахункового періоду на попередні роки. Звичайно, за умови, що така заміна призведе до збільшення суми допомоги.
Для заміни років при розрахунку допомоги співробітниці потрібно подати роботодавцю письмову заяву.
Типової уніфікованої форми заяви про заміну років у розрахунковому періоді немає, її складають у довільному вигляді.
Зразок заяви про заміну років при розрахунку допомоги дивіться нижче.
У заяві треба зазначити, в якому порядку співробітниця хоче поміняти роки розрахункового періоду на попередні, а також підстави для такої заміни – декрет чи відпустка для догляду за дитиною. Причому змінювати роки можна, навіть якщо співробітниця у розрахунковому періоді працювала не у вашій компанії, а в іншій і там пішла в декрет. Але тоді цей факт співробітниця має підтвердити довідку від колишнього роботодавця, доклавши її до своєї заяви про заміну років.
Важливо перевірити, які роки співробітниця обрала заяву для заміни. З цією метою можна взяти не будь-які інші роки, а лише ті, що безпосередньо передували тим, у яких співробітниця була в декреті або відпустці по догляду. Закон № 255-ФЗ безпосередньо не дозволяє довільно змінювати роки. Заміна двох попередніх років має бути послідовною. Інакше велика ймовірність, що фонд відмовиться відшкодувати допомогу.
Відмовити в заміні року, на який відпустку у зв'язку з вагітністю або доглядом доводиться частково, компанія не має права. Заборон на це у законі немає. Тож замінити можна будь-який рік, у якому співробітниця була у декреті чи відпустці для догляду за дитиною. А скільки часу – весь рік чи два дні, значення не має.
