Reseñas sobre el centro de copias como negocio.  Plan de negocios del centro de copias: cálculo de costos, equipo necesario y publicidad adecuada de los servicios Cómo abrir un centro de copias desde cero

Reseñas sobre el centro de copias como negocio. Plan de negocios del centro de copias: cálculo de costos, equipo necesario y publicidad adecuada de los servicios Cómo abrir un centro de copias desde cero

  • Características comerciales
  • Cómo reclutar personal
  • Rentabilidad empresarial
  • Conclusión

Si tiene un par de cientos de miles de rublos y desea abrir su propio negocio, considere un centro de copia. Su organización no requiere conocimientos, habilidades, permisos y licencias especiales. Un centro de copias es rápido, simple y rentable.

Para organizar un centro de copia, basta con comprar varios dispositivos y alquilar una habitación pequeña. El negocio es bastante simple y accesible para casi todos.

Características comerciales

De hecho, el número de centros de fotocopias crece año tras año en ciudades y pueblos. La tendencia se ha vuelto particularmente notable en los últimos 10 años. Existen establecimientos similares en muchos centros comerciales, tiendas y locales separados. Durante las “horas punta”, es decir, durante el almuerzo y después de las conferencias, se observan aglomeraciones de personas en los centros de copiado.

Los empleados de organizaciones, las empresas necesitan urgentemente hacer copias de documentos, los estudiantes imprimen un diploma o trabajo final, los escolares imprimen un ensayo duplicado o tarea. Por lo tanto, tienen que ir al centro de copiado, hacer largas colas congestionadas.

Los clientes están interesados ​​en tener un centro de copia ubicado cerca de su lugar de trabajo o estudio. La velocidad del servicio también jugará un papel. Los visitantes no querrán perder el tiempo esperando, irán donde haya menos cola.

Por lo tanto, lo principal al organizar un negocio es elegir el lugar adecuado para el estudio. Incluso si hay otro centro de copias cerca, con toda probabilidad, aún encontrará a sus visitantes, ya que la gente quiere obtener el servicio lo más rápido posible.

Puede abrir un centro de copias incluso con una copiadora. Con el tiempo, debe expandir el negocio., adquirir otros equipos y prestar nuevos servicios. Pero los primeros meses recibirás ingresos solo por fotocopias de papeles.

¿Qué servicios ofrece un centro de copiado?

Un centro de copias puede proporcionar un conjunto diferente de servicios. Decide cuánto quieres invertir en el primer paso. La opción más fácil es comprar solo una copiadora, en la que puede trabajar sin contratar personal. Pero es posible comprar varios dispositivos a la vez.

La lista de servicios de un centro de copia seria puede incluir:

  • Fotos de los documentos;
  • fotocopiado;
  • exploración;
  • laminación;
  • preparación vinculante;
  • impresión desde flash y discos.

Pero incluso si solo tiene una fotocopiadora en el centro, debe considerar vender suministros de oficina. La implementación de varias carpetas, bolígrafos, cuadernos puede aumentar los ingresos de una vez y media a dos veces. Pero inmediatamente calcule el suyo Es mejor comenzar con pequeñas inversiones y luego desarrollar el negocio a expensas de las ganancias recibidas ...

Plan de negocios de Copycenter: por dónde empezar

Antes de buscar una habitación, comprar equipo de oficina, debe analizar el mercado. El bajo umbral para ingresar al negocio, la simplicidad de su organización crean condiciones para una alta competencia. Además, además de hacer copias de trabajos, el centro puede ofrecer otros servicios.

Tiene estas ventajas:

  • simplicidad de organización;
  • alta demanda de servicios;
  • la capacidad de trabajar sin personal por primera vez;
  • recuperación rápida;
  • oportunidad de ampliar el negocio.

¿A qué puntos se debe prestar atención al analizar el mercado? Enumeramos los principales:

  • ¿Hay muchos competidores cerca?
  • ¿Se mantienen al día con el servicio al cliente?
  • si hay escuelas, colegios, oficinas, etc. cerca.
  • ¿Cuál es la probabilidad de atraer gente a su institución?

También es importante redactar correctamente Los cálculos preliminares lo ayudarán a organizar su negocio y le permitirán minimizar los riesgos.

Copistería: registro de empresas

Lo mejor es registrar una empresa unipersonal. Para el registro, necesitará un pasaporte, una solicitud, un recibo de pago del impuesto estatal. Sería deseable indicar 2 códigos OKVED durante el registro:

  • Código OKVED 82.19, que se refiere a las actividades de fotocopiado y preparación de documentos, y también incluye "otras actividades de apoyo especializado para apoyar las actividades de la oficina".
  • Código 47.62.2. indicado sólo si piensa vender papelería.

Después del registro, debe seleccionar un sistema de impuestos. Lo más conveniente es permanecer en el sistema tributario simplificado (ingresos).

También necesitará permisos:

  • estación sanitaria y epidemiológica;
  • Supervisión estatal.

Para evitar problemas con la obtención de documentos, será necesario equipar las instalaciones con un sistema contra incendios y cumplir con todos los requisitos.

Para empezar, bastará con un “corner” en un centro comercial o incluso en una tienda normal, aunque se pueden considerar otras opciones. Trate de ubicar el centro de copias para que haya cerca: bancos, instituciones educativas, centros de negocios; vivienda y servicios comunales, clínicas y hospitales, un gran número de varias oficinas.

También es necesario tener en cuenta la presencia de paradas de transporte público, pasajes subterráneos y elevados, lugares con alto tráfico de peatones cerca del centro de copia. Esta será la ubicación perfecta.

En primer lugar, el centro debe estar seco, limpio y cálido. De lo contrario, el equipo de oficina fallará rápidamente y su inversión no dará sus frutos. Considere otro punto muy importante. Intenta mantener tu establecimiento ubicado en la planta baja. No será muy conveniente para los clientes subir al segundo o tercer piso.

Es importante calcular correctamente cuánto espacio necesita. Si planea poner solo una copiadora, 5-8 metros serán suficientes. Pero si desea expandir gradualmente su negocio, es mejor encontrar de inmediato una habitación con un área de 20-25 metros cuadrados. metros El costo del alquiler dependerá de muchos factores:

  • la zona donde se encuentra el local,
  • disponibilidad de reparaciones
  • disponibilidad de muebles, etc.

En promedio, el alquiler será de 15.000 rublos por mes.

Qué equipos y consumibles comprar para el centro de impresión

El equipo juega un papel primordial en la organización de un negocio. Si elige una habitación que no es adecuada para un centro de copiado, su negocio se quemará. Lo mismo ocurre con el equipo. Si compras equipo sin entenderlo, tu inversión puede ser en vano. Como mínimo, deberá comprar:

  • Fotocopia;
  • computadora;
  • Impresora.

Es necesario que en su institución funcione equipo profesional. Los equipos más baratos solo retrasarán el proceso. Además, se reducirá la calidad de los productos.

El equipo usado no es adecuado para el negocio. Puede ser poco fiable, a menudo fallar. El equipo nuevo y de alta calidad es la clave del éxito. Funcionará sin problemas y traerá buenas ganancias.

Si usted tiene dinero insuficiente Para comprar equipo profesional nuevo, considere comprarlo en cuotas. Al comprar una copiadora, confíe en los siguientes parámetros:

  • velocidad de impresión: desde 20 copias por minuto;
  • densidad de impresión: 1200 por 600 ppp;

Además, la copiadora debe tener 2 bandejas de alimentación de papel. Será genial si puedes recoger gratis software. A esto también hay que prestarle atención.

Antes de comprar, estudie los productos de varios fabricantes, lea las reseñas de otros compradores. Hable con consultores de diferentes tiendas y luego invierta. Dar preferencia a aquellos modelos que son más fáciles de mantener y equipos económicos. Incluso comprando un buen equipo profesional, puedes alcanzar los 100.000 rublos.

No te quedes sin muebles. Necesitará:

  • escaparate(1);
  • mesas (2);
  • sillas o sillones (2)...

Los muebles usados ​​son una buena opción para un centro de copiado. 25,000-45,000 rublos serán suficientes para ti. Se requerirán al menos 25,000 rublos para materiales y consumibles.

Necesitas comprar al menos:

  • cartuchos;
  • papel de oficina

Asegúrese de comprar papel de buena calidad para que no haya quejas de los clientes. Compre dos cartuchos a la vez. Cuando se quede sin tinta en uno, puede reemplazarlo inmediatamente. El equipo no permanecerá inactivo y los clientes no esperarán hasta que compren y rellenen un cartucho nuevo.

Después de abrir un centro de copias, puede comenzar a vender artículos de papelería de inmediato. Tomarán 30,000 - 40,000 rublos. Para comenzar, compre artículos de su elección. Con el tiempo, comenzará a comprarlos en función de la demanda real.

Cómo reclutar personal

Dado que el negocio es simple, no se deben imponer requisitos especiales a los empleados del centro de copias. Incluso un estudiante puede manejar el trabajo. Lo principal aquí es la rapidez en el servicio, la disciplina y la responsabilidad.

Al principio, usted mismo puede hacer duplicados de papeles y vender artículos de papelería, pero a medida que el negocio se expande, necesitará un par de personas más. Deberá tomar fotografías, imprimir archivos, plastificar fotografías y documentos. Si tenemos en cuenta que cada empleado recibirá 20 000 rublos, entonces la nómina promedio será de 40 000 + servicios de contabilidad subcontratados 15 000. Un total de 55 000 rublos.

Para que un negocio sea rentable, se deben realizar ciertas inversiones en publicidad. Aproximadamente 25.000 rublos es suficiente. Folletos, anuncios en Internet, una señal brillante: eso es todo lo que necesita para promocionar su negocio. El boca a boca también ayudará. Los clientes estarán satisfechos cuando se les ofrezcan servicios de calidad, precios bajos, servicio rápido, descuentos.

El costo inicial del negocio será pequeño. La siguiente tabla muestra los cálculos aproximados.

Partida de gastosCantidad (frotar)
1 Alquiler por 3 meses 45 000
2 Equipo125 000
3 Consumibles25 000
4 Papelería30 000
5 Publicidad25 000
6 Registración de negocio 5 000

Total

Rentabilidad empresarial

Ahora calculemos los gastos mensuales aproximados.

Partida de gastos Cantidad (frotar)
1 Alquilar15 000
2 Consumibles y papelería 55 000
3 FOT45 000
4 impuestos12 000
5 Depreciación y otros gastos 15 000

Total 142.000

¿Cuánto se puede ganar en un centro de copiado? En promedio, el ingreso de un centro de impresión promedio es de 150 000 a 160 000 rublos por mes. Pero mucho dependerá del costo de los servicios. Por lo tanto, no tiene sentido hacer una fotocopia de una página más barata que 4 rublos. La venta de papelería dará otros 60-70 mil rublos.

Entonces, los ingresos pueden ser de aproximadamente 60,000 rublos por mes y la rentabilidad es del 40-45%. Es decir, con una variante ideal, las inversiones pueden amortizarse en 4 meses. La inversión máxima debe ser devuelta en seis meses.

3 riesgos a mitigar

Para llevar un negocio exitoso, hay varios factores a considerar.

  1. Correcta elección del punto. Si el centro minero está ubicado lejos del lugar del tráfico principal, donde no hay centros de negocios y Instituciones educacionales, el flujo de clientes puede ser bajo.
  2. La elección correcta de la tecnología. El equipo de alta calidad garantizará el buen funcionamiento de la copistería y servicios de alta calidad. Se minimizará el riesgo de falla del equipo.
  3. Buena campaña publicitaria. Los volantes que se pueden repartir simplemente en las calles, los anuncios en las redes sociales ayudarán a atraer clientes.

Conclusión

Un centro de copias puede generar buenos ingresos si se acerca a la organización comercial con cuidado. Lo principal es que es adecuado para principiantes, y las personas de cualquier edad pueden hacerlo si conocen la tecnología y el software modernos.

No te quedarás sin clientes si eliges el lugar adecuado para tu copistería y lo promocionas. Sus clientes potenciales: oficinistas, personal médico, estudiantes y escolares necesitan un producto económico y de alta calidad. Tenga esto en cuenta al fijar los precios de los servicios.

Cualquiera quiere obtener un producto de calidad por una pequeña tarifa, incluso en un centro de copiado. Sus fichas: precios bajos, calidad y una amplia gama de servicios.

Casi todo el mundo quiere organizar su propio negocio con una pequeña inversión financiera. Pero no muchos se atreven a abrirlo.

Algunas personas tienen miedo de diversas dificultades al abrir su propio negocio, algunas no saben por dónde empezar y las personas de la tercera categoría no pueden. Pero como ya ha comenzado a leer nuestro artículo, entonces está en el camino correcto. Le diremos cómo organizar adecuadamente un negocio de servicios de copia y le daremos una idea de cómo debería ser.

Ahora, lo más probable es que muchos tengan una pregunta, ¿qué es una tienda de servicios de copia?
Lo responderemos de inmediato: se trata de una pequeña habitación o edificio, que se encuentra en un lugar concurrido, y que brinda servicios de impresión, fotocopias, así como algunos otros servicios, de los que hablaremos un poco más adelante.
Para nadie es un secreto que en cualquier ciudad existe una demanda de impresión de diversos formularios, documentos, resúmenes, artículos, así como la copia de documentos, etc.
Debido a tales insignificancias, nadie se pondrá en contacto con la imprenta y no realizarán ese trabajo. Aquí es donde los llamados centros de copia vienen al rescate. Casi todos estos puntos generalmente brindan no solo servicios de fotocopias, sino también impresiones, y algunos brindan asistencia para compilar varios formularios o solicitudes. Eso es todo sobre este nicho en el mercado del que estamos hablando.

Casi el papel más importante lo juega la ubicación de dicho centro de copia.
La mejor opción sería si está ubicado en el centro de la ciudad cerca de varios centros de negocios o agencias gubernamentales. Puedes quedarte en otro lugar, pero siempre en un lugar concurrido, por ejemplo, cerca de institutos. En ningún caso se debe organizar este negocio en una zona residencial.

Inmediatamente le informaremos sobre todos los pros y los contras de varios lugares.

    1. Se alquila local en el centro con acceso a calle muy transitada:
      ventajas:
      Muy alta permeabilidad;
      Clientes aleatorios;
      El Copy Center es muy fácil de encontrar;
      Muy cerca se encuentran muchos centros de negocios diferentes y agencias gubernamentales.
      Menos:
      Renta muy alta.
    1. Alquilo habitación en el centro con acceso al patio:
      ventajas:
      Todo lo mismo que en el primer caso;
      El alquiler es más bajo.
      menos:
      Necesita publicidad adicional para atraer clientes;
      Se necesitan señales adicionales para poder encontrarlo.
    1. En una agencia gubernamental o centro de negocios:
      ventajas:
      Los servicios tienen una gran demanda;
      Los clientes regulares están muy cerca de ti.
      menos:
      Alto costo de alquiler;
      En algunos casos, la falta de locales vacantes.
    1. Quiosco separado en el centro:
      ventajas:
      Lo mismo que en la primera versión.
      menos:
      Es necesario coordinar con la administración de la ciudad;
      Costos de aprobación (tiempo y dinero);
      Costos de construcción.
    1. Ubicación en las afueras:
      ventajas:
      Renta baja.
      menos:
      pocos clientes;
      Una pequeña lista de servicios está en demanda.
  1. Kiosco en las afueras:
    ventajas:
    Su ubicación se recuerda bien;
    menos:
    Al igual que en la cuarta opción, se requiere coordinación y construcción.
    Como en la quinta opción, un pequeño número de clientes.

Entonces, después de haber elegido la opción más adecuada para usted, debe decidir los servicios que brindará su centro de copias. Pero, sin embargo, lo mejor es proporcionar todos los servicios que ofrecemos. A continuación se muestra una lista por demanda (los servicios más populares están en la parte superior):

    • Servicios de fotocopias;
    • Impresión de documentos;
    • Elaboración de formularios, contratos, declaraciones, etc.;
    • recarga de cartuchos para impresoras;
    • Grabación de información en CD / DVD / medios flash / disquetes.

Como habrás notado, los servicios están diseñados para varios clientes, pero a menudo sucede que se demandan varios servicios a la vez. Y si puede obtenerlos todos a la vez, será una gran ventaja. Además, con la suficiente popularidad, será posible agregar nuevos servicios en el futuro, por ejemplo, impresión en tazas, camisetas, impresión de tarjetas de presentación, también se puede vender papelería, etc.

Gastos:

    • Alquiler de habitación - $ 500 / mes.
    • Adquisición de una computadora, fotocopiadora - $ 1.000.
    • Consumibles - $ 250.
    • Salario del personal - $ 250.

Total: alrededor de $ 2,000.

Ingreso:

    • Servicios de fotocopias - $0.03/copia;
    • Impresión de documentos - $0.04/página;
    • Recarga de cartuchos: desde $ 7 / pieza;
    • Completar formularios, cuestionarios, grabar en medios: desde $ 1.

Total: con la elección correcta de la ubicación, el ingreso será de $ 800
El retorno de la inversión de esta idea de negocio será de unos tres meses.

Esperemos que a alguien le interese esta idea y la considere como el inicio de su propio negocio. ¡Buena suerte!


* Los cálculos usan datos promedio para Rusia

200 000 €

Inversiones iniciales

200 000 - 270 000 €

60 000 €

Beneficio neto

3-4 meses

Periodo de recuperación

Copy Center es una gran idea para los aspirantes a empresarios. Para hacer esto, necesita un mínimo: una buena ubicación, 200 mil rublos de inversiones y la capacidad de usar equipos de oficina.

Un centro de copias es un negocio simple y sin polvo que cualquiera puede abrir. No tiene que invertir grandes cantidades y otras actividades no causarán muchos problemas. La idea es bastante simple en su implementación: para brindar servicios, solo necesita comprar 2-3 dispositivos y encontrar un lugar lleno de gente donde pueda sentarse.

Durante los últimos 10 años, los centros de copia han sido un tipo de negocio muy común. Los centros de fotocopias se pueden encontrar en casi todas las esquinas; sin embargo, en los lugares más "sospechosos", se forman colas enteras, ya que los centros pequeños con una fotocopiadora no pueden atender rápidamente a todos los clientes. Muy a menudo, las personas necesitan documentos duplicados con urgencia. Por lo tanto, está interesado en encontrar el centro de copias más cercano. Y es bueno si no hay cola. Así que no dejes que la competencia te asuste. Con la elección correcta de la ubicación del centro de copias y la organización del trabajo, podrá ingresar al mercado y encontrar a su cliente. Tus principales competidores serán los mismos pequeños centros de copia. Prácticamente no hay jugadores importantes en esta área: este es el formato comercial.

Otra buena noticia es que puede iniciar su propio negocio con una sola fotocopiadora. Y para comprar nuevos equipos y ampliar la gama de servicios ya con ingresos de actividades. Esto le permite minimizar la inversión inicial y reducir el riesgo de perder fondos personales.

Para abrir un centro de copia, no necesita mucha inversión y trabajo. Aunque hasta en un asunto tan sencillo hay matices. Antes de iniciar acciones activas, debe estudiar el mercado.

Análisis del mercado local

Al principio, debe evaluar las condiciones comerciales y sus capacidades. ¿A qué prestar atención?

    Competencia. La competencia en este negocio es bastante grande, ya que su disponibilidad y ventajas atraen a una gran cantidad de empresarios. Pero siempre puedes encontrar tu nicho. Lo principal es elegir el lugar correcto. Antes de alquilar un espacio, debes evaluar qué tan cerca están tus competidores y cuántos clientes potenciales puedes atraer.

    Demanda. Siempre hay una demanda de servicios de copia. En primer lugar, son relevantes para estudiantes y estudiantes. Luego vienen los clientes de los bancos, BTI, estado. instituciones Todo el mundo y en cualquier momento del año puede necesitar hacer una copia de los documentos. Entonces, habiéndose instalado en los lugares donde se hospeda el público objetivo, no se quedará sin pedidos.

    Beneficios de negocio. Entre las diversas opciones para pequeñas empresas, un centro de copias es una de las más atractivas. Beneficios incluidos:

    capital inicial mínimo para abrir un centro de copias;

    costos de funcionamiento relativamente pequeños;

    demanda de servicios durante todo el año con un pico en el verano;

    conjunto mínimo de permisos;

    forma sencilla de hacer negocios;

    una pequeña plantilla de empleados sin calificaciones especiales;

    alta rentabilidad del centro de copias;

    perspectivas de crecimiento empresarial.

Cualquiera puede convertirse en propietario de un negocio. Lo principal es tener capital inicial y perspicacia comercial.

Registro del centro de copiado


Cualquier negocio está sujeto a registro ante las autoridades fiscales. En este caso, bastará con emitir IP. El procedimiento de registro es estándar. Como OKVED, debe especificar:

    82.19 - Actividades de fotocopiado y preparación de documentos y otras actividades especializadas de apoyo al funcionamiento de la oficina

    47.62.2 - Comercio al por menor de artículos de papelería y papelería en establecimientos especializados (si piensa vender artículos de papelería en un centro de copiado).

Al registrar a un empresario individual, también se selecciona el sistema tributario. Para un centro de copias, USN o UTII son adecuados. El sistema tributario simplificado se utiliza con mayor frecuencia a una tasa del 6% de los ingresos.

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Además, deberá obtener el permiso del SES y de la inspección de incendios. Los dispositivos eléctricos potentes funcionarán en la habitación, por lo que es necesario garantizar la seguridad contra incendios. Aquí es necesario tener en cuenta los requisitos que se aplican a la sala donde se ubicará el equipo complejo.

Encontrar un espacio para un centro de copia

La elección de una habitación adecuada debe hacerse con una evaluación de dos parámetros clave: la ubicación y el estado de la habitación en sí. En primer lugar, es necesario encontrar una buena ubicación. Al mismo tiempo, es importante elegir no solo un lugar lleno de gente, sino uno donde estará el flujo máximo de su público objetivo.

Ubicaciones preferidas para un centro de copia cercano:

    establecimientos educativos;

    instituciones administrativas;

    centros de negocios;

    utilidades;

    instituciones médicas;

    instituciones financieras;

    lugares con alto tráfico de peatones (pasos subterráneos, cruces de carreteras, etc.).

Es preferible alojarse en el centro de la ciudad, ya que es donde se concentran la mayoría de los establecimientos cotizados.

A continuación, elegimos directamente las instalaciones del centro de copia. Su área depende de su presupuesto y planes para el futuro. Si va a expandirse y agregar nuevos servicios, es mejor elegir inmediatamente una habitación en la que haya un lugar para equipos futuros. En este caso, necesitará una habitación con un área de aproximadamente 20 m2. Si tiene planes modestos, entonces 6-10 metros cuadrados serán suficientes para un centro de copia. Lo principal es que al menos unos pocos clientes puedan caber dentro. Alquilar una habitación pequeña costará entre 15 y 20 mil rublos. Pero el costo dependerá de varios factores: una ciudad específica, un lugar específico, condiciones específicas. Por ejemplo, a veces puede encontrar una habitación que ya tenga los muebles necesarios; esto simplifica la preparación, pero costará más. Así que el alquiler es un caso especial. Incluso dentro de una misma ciudad, el monto de la cuota mensual puede variar significativamente.

Ideas listas para su negocio

El principal requisito para un centro de copia es la ausencia de polvo y humedad. De lo contrario, el equipo fallará rápidamente y el papel se deteriorará. También es deseable que se coloque en el primer piso de los edificios. En primer lugar, de esta manera el rendimiento será mayor. En segundo lugar, tu centro será más notorio. En tercer lugar, la aparición de un competidor cerca no será tan peligrosa para ti, ya que estarás a la vista.

Busque una habitación que no requiera reparaciones. De lo contrario, tendrás que perder tiempo y dinero, y esto no te sirve de nada. En términos de reparación, el centro de copias es exigente. Lo principal es estar limpio y cálido.

servicios de centro de fotocopias

En la siguiente etapa, debe decidir sobre la lista de servicios del centro de copias. Esto debe hacerse para compilar una lista de equipos que deberán comprarse. La lista de servicios del centro de copias depende de la escala de su negocio. Si el capital lo permite, se pueden comprar varios dispositivos a la vez para brindar servicios de copia e impresión de documentos, laminado, etc.

Los principales servicios del centro de copia son:

    fotocopia y escaneo de varios documentos;

    impresión de medios electrónicos;

    fotografías para documentos;

    encuadernación de documentos;

    laminación;

    fotografías para documentos;

    venta de artículos de papelería: esto puede generar hasta el 50% de la ganancia total.

Para brindar estos servicios, 10 m2. centro de copiado. La única pregunta son las finanzas. Por eso, antes de hacer una lista de servicios, evalúa tus capacidades. Al principio, no planee combinar todo a la vez. Comience poco a poco y luego haga crecer su negocio con las ganancias que obtenga.

Compra de equipo para un centro de copia

Habiendo determinado el conjunto de servicios del centro de copias, puede planificar la compra de equipos. El conjunto mínimo para el trabajo del centro de copia:

    computadora o laptop;

    maquina de copiar;

    impresora o multifunción.

El costo de un conjunto "básico" de este tipo será de unos 100 mil rublos.

Para trabajos posteriores, una impresora a color y de gran formato, una cámara con trípode y fondo blanco para fotografías, un encuadernador, una laminadora, etc. pueden venir bien.

Algunos consejos para elegir una técnica de centro de copia:

    la copiadora debe seleccionarse en función de los siguientes parámetros: la presencia de dos bandejas de alimentación automática de papel; velocidad de impresión de al menos 20 copias por minuto; densidad de impresión 1200 x 600 ppp. Comprueba también que puedes encontrar software gratuito para este modelo;

    elija equipos que sean más baratos y fáciles de mantener. Deberá recargar periódicamente los cartuchos, a veces reemplazarlos, repararlos. Al mismo tiempo, diferentes modelos de equipos necesitan ciertos consumibles y los consumen de diferentes maneras. Entonces, antes de comprar equipos, asegúrese de leer las reseñas, leer la información en los foros temáticos, comparar las características de los diferentes modelos, contactar a un asesor para obtener ayuda, estudiar las ofertas en diferentes tiendas. Solo después de recopilar suficiente información, tome la decisión final;

    No intente ahorrar en equipos comprando equipos usados. Un buen equipo es un importante factor de éxito. Si algo se rompe, incurrirá en pérdidas: primero, deberá reparar el equipo; en segundo lugar, no podrá prestar sus servicios. Es mejor comprar equipos nuevos y de alta calidad. De ello depende la productividad del centro, y por tanto el beneficio. Entonces, las inversiones en tecnología son convenientes;

    Puedes pedir prestado el equipo. Muchas tiendas brindan este servicio, especialmente si el equipo es costoso;

    obtener equipo profesional. Las impresoras baratas destinadas a uso personal no funcionarán. Tal técnica "casera" es significativamente inferior en términos de rendimiento y calidad.

Además, para el trabajo del centro de copia, se necesitan muebles. Un par de mesas serán suficientes para acomodar los electrodomésticos, un par de sillas y vitrinas para la papelería. El costo de los muebles será de unos 30-50 mil rublos. Y aquí ya puedes ahorrar dinero comprando muebles usados.

Por lo tanto, se deberán gastar alrededor de 150 mil rublos en equipos y muebles para el centro de copia.

Compra de bienes y consumibles

Para el trabajo del centro de copias, deberá comprar materiales para equipos, así como artículos de papelería para la venta. Como consumibles, es necesario abastecerse de papel de oficina, ya que es el que más se consume. También debe comprar un cartucho de repuesto. Si uno se queda sin tinta, puede reemplazar rápidamente el cartucho y reanudar el trabajo. El costo de los consumibles será de unos 25 mil rublos.


Como productos, debe elegir los más simples y populares: papel, archivos, carpetas de documentos, bolígrafos, sujetapapeles, cuadernos, etc. La compra de papelería debe hacerse por un monto de 30-40 mil rublos. La papelería es un producto duradero que se puede almacenar durante mucho tiempo. Así no perderá su inversión en caso de bajas ventas. Hará una compra grande una vez y luego actualizará el surtido de acuerdo con las ventas. Haga una lista de todo lo que los clientes suelen pedir, tenga en cuenta sus deseos al crear un surtido.

personal del centro de copiado

Al principio, el propietario del centro de copias puede hacer frente al trabajo solo. Pero en el futuro, definitivamente necesitará un asistente. En primer lugar, el número de clientes aumentará y un empleado ya no será suficiente para atenderlos rápidamente. En segundo lugar, con el tiempo, los equipos requerirán más mantenimiento: limpieza y recarga de cartuchos, reparaciones, etc. Alguien también debería ser responsable del mantenimiento. En tercer lugar, con un aumento en la cantidad de servicios, se requerirán personas adicionales: una trabajará con una fotocopiadora, la segunda imprimirá archivos, tomará fotos para documentos o coserá documentos. No es posible cubrir tal volumen de servicios por sí solo.

Por lo tanto, para un trabajo bien coordinado en el centro de copias, se necesitarán 2-3 personas. La condición principal es que usen una PC con confianza y sepan manejar equipos de oficina. Las siguientes cualidades serán importantes para un empleado: responsabilidad, sociabilidad, precisión. Salario para las regiones será de 20-25 mil rublos.

No olvide que puede necesitar los servicios de un contador. Después de todo, si tiene empleados, tendrá que lidiar con fondos donde usted, como empleador, transferirá las contribuciones. No tiene sentido presentar otra vacante: un contador. Esta función puede confiarse al propio empresario, subcontratarse o realizarse utilizando un servicio en la nube.

Publicidad en el centro de copias

    ubicación ventajosa. En este caso, basta una señal notoria para atraer a un cliente;

    distribución de folletos entre el público objetivo;

    publicar anuncios en el vecindario desde el centro de copia.

Estas herramientas banales pero efectivas serán suficientes para llamar la atención. Los costos iniciales de publicidad serán de unos 30 mil rublos. Es importante declarar inmediatamente sus servicios para asegurar el flujo de clientes.

El servicio rápido y de alta calidad y el precio favorable también son herramientas para atraer clientes. La gente acudirá a ti si les ofreces un buen precio y no les haces esperar en una larga cola. Así que presta especial atención a la calidad del servicio. Entonces el resto de los anuncios funcionarán para ti.

Copycenter ingresos y gastos

La inversión inicial en el proyecto del centro de copias será de unos 200 mil rublos. La mayor parte de esta cantidad se destinará a la compra de equipos. Además de los costes de puesta en marcha, tendrás que planificar tus gastos mensuales:

    alquiler - 15 mil rublos;

    consumibles del centro de copia (incluida la venta de artículos de papelería) - 50 mil rublos;

    Nómina (incluidas todas las deducciones) - 50 mil rublos;

    impuestos (aproximadamente) - 11 mil rublos;

    otros gastos (tarifas de servicios públicos, depreciación, contingencias) - 15 mil rublos.

En total, la cantidad de gastos mensuales será de 140 mil rublos.

Ahora calculemos los ingresos del centro de copias. Es bastante difícil retirar una cantidad exacta, porque los ingresos dependen de la lista de servicios, la cantidad de trabajo, el potencial de consumo, etc.

En la etapa inicial, los principales clientes del centro de copias serán personas que necesiten copiar o imprimir documentos. El costo promedio de 1 copia o impresión b/n es de 4 rublos. Teniendo en cuenta que un centro de copias puede cumplir con 500 pedidos por día y funcionará 6 días a la semana, la cantidad de ingresos mensuales será de aproximadamente 50 mil rublos. Pero después de todo, la mayoría de las veces las personas imprimen más de 1 hoja. Por ejemplo, los estudiantes imprimen trabajos completos y, a menudo, tiene que copiar un paquete completo de documentos. El cheque promedio de un centro de copiado es de 20 a 200 rublos. Entonces, en un mes, gracias a los servicios de copia e impresión, puede ganar entre 150 y 200 mil rublos.

Además, se sumarán los ingresos por venta de papelería. Al comprar bienes por 30 mil rublos, puede ganar entre 60 y 70 mil rublos.

Total: los ingresos mensuales del centro serán de unos 200-270 mil rublos.

Puedes ganar extra. Por ejemplo, publicar anuncios sobre servicios relacionados. Puede encontrar empresas que estarán interesadas en publicidad y ofrecen cooperación. Si hay muchos estudiantes entre sus visitantes, la publicidad en trabajos finales y diplomas será excelente. Busque diferentes opciones, no tenga miedo de ofrecer cooperación primero. Un anuncio colocado en la puerta del centro o en el propio local puede generar unos ingresos pequeños pero pasivos.

Diferencia entre ingresos y gastos mensuales para el cálculo de impuestos:

200 000 - 130 000 = 70 000 (rublos)

Impuesto USN 15%:

70.000 x 0,15 = 10.500

Tenga en cuenta que puede elegir diferentes sistemas de impuestos. Antes de tomar una decisión, considere tres opciones: USN tax 6%, 15% y UTII. Evalúe cada uno de ellos, elija el más rentable. En cada caso, será preferible una u otra opción.

Beneficio netocentro de copiado:

70 000 - 10 500 = 59 500 (rublos).


Periodo de recuperacióncentro de copiado:
200.000 / 59.500 = 3,36. Con un nivel de beneficio neto de 59 500 rublos, la inversión inicial se amortizará en 3-4 meses. Pero desde al principio, no habrá tal volumen de ventas, luego el período de recuperación aumentará a seis meses.

Rentabilidadcentro de copiado:

(59.500 / 140.500) x 100 = 42,3%. Esta es una buena tasa de retorno. Con el desarrollo del negocio y la prestación de servicios adicionales, la rentabilidad aumentará.
Tenga en cuenta que los cálculos anteriores son aproximados y dependen de muchos parámetros: la región, la calidad del equipo, la lista de servicios, el potencial de consumo de un lugar en particular.

En general, una ganancia neta de alrededor de 60 mil rublos es un indicador objetivo normal para este negocio.

Riesgos de un copycenter como negocio

Al planificar cualquier negocio, debe tener en cuenta los riesgos que pueden estar asociados con él. Las principales dificultades en el trabajo de un centro de copia son:

    mala elección de ubicación;

    servicios caros;

    mala calidad de impresión, lo que conduce a una reducción de los pedidos;

    tasa de servicio baja;

    falta de demanda;

    avería del equipo.

La rentabilidad de un centro de fotocopiado depende del lugar adecuado y de un servicio de calidad. Para evitar riesgos, debe analizar cuidadosamente la ubicación donde planea colocar su centro. El siguiente paso es elegir equipos de alta calidad con alto rendimiento. Al cuidar estos dos factores, puede brindar un buen servicio y atraer a muchos clientes.

En custodia

Copycenter es un negocio adecuado para los aspirantes a empresarios. El negocio requiere una inversión y habilidades mínimas. Basta con comprar equipo y poder usar una PC y equipo de oficina. Por supuesto, un poco de habilidad empresarial no hará daño aquí. Al invertir 200 mil rublos en un centro de copia, puede crear un negocio rentable que dará sus frutos en seis meses. Otra ventaja importante es que este negocio se puede desarrollar a través de varios servicios: impresión de gran formato, impresión de souvenirs, etc. Hay muchas opciones y posibilidades. Tu tarea es usarlas.

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Durante 30 días este negocio se interesó 287280 veces.

Calculadora de rentabilidad para este negocio

Centro de copias de negocios en la impresión.

Los servicios de impresión y copia durante las sesiones de los estudiantes generan beneficios tangibles. Resúmenes, manuales, trabajos finales, tesis, dibujos: todo esto requiere impresión, y aquí no puede prescindir de un centro de copia. Un centro de copia ubicado cerca de una institución educativa le traerá una buena ganancia.

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Un centro de copia es, en primer lugar, un centro de prestación de los siguientes servicios:

  • Fotocopia.
  • Impresión de texto en una impresora en blanco y negro A 4.
  • Impresión de texto en una impresora a color A 4.
  • Escanea A 3, A 4.
  • Impresión de fotografías desde soportes digitales.
  • Laminación.
  • Grabación en discos, pendrives.
  • Impresión gran formato A 1, A 2.
  • Risografía.
  • Encuadernación dura y blanda.
  • Escribir y editar texto.

El número de servicios prestados depende de la disponibilidad de equipos en el centro de copiado.

Dado que los principales consumidores de los servicios de copiado son los estudiantes, el centro de copiado debe estar ubicado muy cerca de las instituciones de educación superior. Muy a menudo, los servicios de impresión se pueden encontrar en las papelerías, además de la impresión, los clientes suelen comprar productos relacionados: carpetas, bolígrafos, cuadernos y otros accesorios.

Para un pequeño centro minero, es suficiente alquilar una pequeña habitación o una parte de la habitación en una tienda de unos 8 m² en subarrendamiento. Esta área es suficiente para instalar el equipo necesario.

Del equipo para un centro de copia para principiantes, necesitará al menos:

  • Ordenador con MFP o impresora para impresión en b/n.
  • Copiadora de un solo color A 3.
  • laminador
  • Risógrafo (duplicador) A 4. Copia de impresión de formularios, cuestionarios, folletos, el costo de dicha impresión es muy bajo, cuanto mayor sea la circulación, menor será el costo de impresión.
  • Equipo de corte de papel.
  • Grapadora semiprofesional, perforadora.
  • Dispositivo de encuadernación (tapa blanda, dura).
  • Muebles de oficina.
  • Vitrinas para papelería.

Este equipo en la etapa inicial será suficiente, con el tiempo, puede ampliar la gama de servicios y agregar equipos:

  • Copiadora a color A 3.
  • La impresora para la impresión de fotografías es preferentemente de inyección de tinta, por ejemplo formato Epson A 4 con CISS.
  • Plotter de gran formato A 1 (para imprimir dibujos).

Para abrir un centro de copias, basta con registrar una IP. Bajo esta actividad, el código OKVED 74.83 es ​​adecuado.

Si planea intercambiar artículos de papelería, también deberá indicar - 52.47.

Sistema de tributación USN o UTII.

Se requerirá un mínimo de 2 trabajadores con trabajo por turnos para operar el centro de la mina.

Los gastos mensuales serán:

  • Alquilar.
  • Consumibles (papel, tinta, toners).
  • Salario.
  • Impuestos.

Además, el equipo requiere mantenimiento periódico: recarga de cartuchos, reparación.

Centro de fotocopias como negocio.

Como ya se mencionó, los principales clientes de los centros mineros son los estudiantes, por supuesto, todavía hay clientes que necesitan fotocopias de documentos, pero los estudiantes universitarios obtienen la principal ganancia. Por lo tanto, un centro minero será rentable solo cerca de las universidades. En consecuencia, en el período de julio a agosto, cuando no haya clases en las universidades, prácticamente no habrá clientes en el centro de la mina. Alternativamente, también puede organizar un intercambio de artículos de papelería.

El principal rubro de gastos al abrir un negocio de fotocopias es la compra de equipo, depende de cada uno, el empresario, comprar uno nuevo o usado, en virtud de sus capacidades financieras.

Para cubrir los gastos mensuales (renta, consumibles, salario, impuestos) y obtener una ganancia, se necesitarán al menos 3 meses de trabajo después de la apertura del centro de la mina. Pero si hablamos de cuándo se amortizará el equipo, entonces depende del costo del equipo en sí, el conjunto mínimo de equipos de copiadora se amortizará no antes de un año.

Cómo me metí en el negocio de crear un centro de copias Trabajé como editor en el instituto durante muchos años, preparé documentos, guías, edité colecciones de artículos, por lo que tengo buena experiencia en el procesamiento de documentos de texto y su impresión.
Y en 2010 dejé la actividad en el instituto, abrí un empresario individual y comencé a trabajar por mi cuenta.
Cómo todo empezó Habiéndome registrado en el servicio de empleo, elaboré un plan de negocios para un centro de copia, sobre la base de que recibí un subsidio del estado y con estos fondos compré equipos. Ya tenía algunos, compré algunos más. Entre nuevas compras era una impresora multifunción A3 para imprimir fotografías, dibujos y dibujos en color.
Oficina Inicialmente, se suponía que alquilaría una habitación en el edificio al lado del instituto donde una vez trabajé. Mis principales clientes eran estudiantes, por lo que la proximidad al instituto es importante.
Pero los astros no estaban a mi favor, y no logré alquilar ninguno de los locales. Tal vez sea lo mejor. Tuve que hacer negocios desde casa. Afortunadamente, el apartamento está ubicado cerca del mismo instituto, por lo que esta ubicación del centro de copiado es conveniente para mí y para los clientes.
Clientela Desarrollé una base de clientes durante mi estadía en el instituto, por lo que no hubo problemas con los clientes. Mucha gente me conocía y seguía haciéndome pedidos.
El problema es que en los últimos años ha habido mucho menos estudiantes, y jóvenes en general, que antes. La razón es la disminución de la tasa de natalidad en los años 90. En este momento, los niños nacidos en esos días están ingresando a las universidades.
Noté una disminución en el número de clientes en mí mismo. Si en 2008-2010 hubo alrededor de cien graduados (el instituto es pequeño), luego, en 2013, solo se graduaron entre 10 y 15 personas ... Por supuesto, esto también afectó las ganancias. Por lo tanto, tuve que dedicar más tiempo a escribir trabajos de estudiante para recibir un ingreso más o menos digno.
Actividades Al principio, mi actividad principal era imprimir documentos de texto. Posteriormente, todo cambió un poco.
El primer año la estructura de trabajo fue la siguiente:

  • - impresión de documentos de texto (incluyendo copias) - 40%
  • - formato de texto - 25%
  • - redacción de trabajos de estudiantes (controles, resúmenes, etc.) - 20%
  • - impresión de fotografías - 10%
  • - venta de papelería - 5%
Hoy, la mayor parte de mi tiempo lo dedico a escribir trabajos de estudiantes, este tipo de actividad también genera el principal ingreso.
Ahora la estructura es la siguiente:
  • - redacción de trabajos de estudiantes (controles, resúmenes, etc.) - 65%
  • - impresión de documentos de texto (incluyendo copias) - 20%
  • - formato de texto - 10%
  • - venta de papelería - 5%
Tiempo libre Yo mismo hago todo tipo de trabajo, así que durante el año escolar no hay nada de tiempo libre. A veces hay que trabajar 13 horas al día.
Pero, por otro lado, los meses de verano, julio y agosto, son casi completamente gratuitos.
Competidores Durante los primeros años de trabajo, no sabía qué eran los competidores. Además, los trabajos de los estudiantes deben diseñarse de acuerdo con el estándar, y pocas personas saben cómo hacerlo. Incluso ahora no tengo competidores en el formato de texto.
Pero cualquiera puede imprimirlo. Por lo tanto, se abrió un centro de copiado no lejos del instituto, que ahora es mi competidor.
Mi ventaja es el precio más bajo, porque No pago alquiler, y la posibilidad de formatear el texto según la norma.
La ventaja de los competidores es la proximidad al instituto, lo que significa que es más conveniente para los clientes.
Ingreso El máximo de mis ingresos fue de unos 75 mil rublos. por mes excluyendo todos los impuestos y deducciones.
Pero debe tener en cuenta que prácticamente no hay trabajo en el verano, en agosto los ingresos no superan los 15 mil rublos.
Durante los últimos dos años, los ingresos han disminuido por las razones descritas anteriormente y ascienden a unos 300 mil rublos al año.
Gastos Los principales gastos son la compra de consumibles: papel, tóner, repuestos para reparar impresoras. Recientemente, todo también ha subido notablemente de precio, por lo que tenemos que subir los precios de los servicios.
Conclusión¿Tiene sentido abrir un centro de copias? Sí, pero sujeto a las siguientes condiciones:
  • - Proximidad a la escuela.
  • - disponibilidad de varios equipos para impresión (incluyendo color y formato A3) y escaneo
  • - un empleado que sabe cómo manejar equipos y documentos
Estos puntos son muy importantes, un centro de copias solo puede obtener altos ingresos si se combinan estas tres condiciones.