Comentários sobre o centro de cópias como um negócio.  Plano de negócios do centro de cópias: cálculo de custos, equipamentos necessários e publicidade adequada dos serviços Como abrir um centro de cópias do zero

Comentários sobre o centro de cópias como um negócio. Plano de negócios do centro de cópias: cálculo de custos, equipamentos necessários e publicidade adequada dos serviços Como abrir um centro de cópias do zero

  • Recursos de negócios
  • Como recrutar pessoal
  • Rentabilidade do negócio
  • Conclusão

Se você tem algumas centenas de milhares de rublos e deseja abrir seu próprio negócio, considere um centro de cópias. Sua organização não requer conhecimentos, habilidades, autorizações e licenças especiais. Um centro de cópias é rápido, simples e econômico.

Para organizar uma copiadora, basta adquirir vários aparelhos e alugar um quartinho. O negócio é bastante simples e acessível a quase todos.

Recursos de negócios

Na verdade, o número de centros de cópia está crescendo nas cidades e vilas de ano para ano. A tendência tornou-se particularmente perceptível nos últimos 10 anos. Existem estabelecimentos semelhantes em muitos centros comerciais, lojas e instalações separadas. Nos “horários de pico”, ou seja, no intervalo do almoço e após as palestras, observa-se aglomeração de pessoas nas copiadoras.

Funcionários de organizações, empresas precisam urgentemente fazer cópias de documentos, alunos imprimem um diploma ou trabalho de conclusão de curso, alunos imprimem uma redação duplicada ou trabalho de casa. Portanto, eles têm que ir ao centro de cópias, ficar em longas filas em congestionamento.

Os clientes estão interessados ​​em ter um centro de cópias localizado perto de seu local de trabalho ou estudo. A velocidade do serviço também desempenhará um papel. Os visitantes não vão querer perder tempo esperando, vão para onde houver menos fila.

Portanto, o principal na hora de organizar um negócio é escolher o local certo para o estúdio. Mesmo que haja outro centro de cópias por perto, com toda a probabilidade você ainda encontrará seus visitantes, pois as pessoas desejam obter o serviço o mais rápido possível.

Você pode abrir um centro de cópias mesmo com uma copiadora. Com o tempo, você deve expandir o negócio, adquirir outros equipamentos e prestar novos serviços. Mas nos primeiros meses você receberá renda apenas copiando papéis.

Quais serviços um centro de cópias oferece?

Um centro de cópias pode fornecer um conjunto diferente de serviços. Decida quanto você quer investir na primeira etapa. A opção mais fácil é comprar apenas uma copiadora, na qual você mesmo pode trabalhar sem contratar pessoal. Mas é possível comprar vários dispositivos ao mesmo tempo.

A lista de serviços de um centro de cópias sério pode incluir:

  • Fotos dos documentos;
  • fotocópia;
  • digitalização;
  • laminação;
  • preparação de encadernação;
  • impressão de flash e discos.

Mas mesmo que você tenha apenas uma copiadora no centro, considere vender material de escritório. A implementação de várias pastas, canetas, cadernos pode aumentar a receita em uma vez e meia a duas vezes. Mas calcule imediatamente o seu. É melhor começar com pequenos investimentos e depois desenvolver o negócio às custas dos lucros recebidos ...

Plano de negócios do Copycenter: por onde começar

Antes de procurar uma sala, comprar equipamentos de escritório, você deve analisar o mercado. O baixo limiar de entrada no negócio, a simplicidade da sua organização criam condições para uma alta competição. Além disso, além de fazer cópias de papéis, o centro pode oferecer outros serviços.

Tem estas vantagens:

  • simplicidade de organização;
  • alta demanda de serviços;
  • a capacidade de trabalhar sem pessoal pela primeira vez;
  • retorno rápido;
  • oportunidade de expandir o negócio.

Quais pontos devem ser levados em consideração na hora de analisar o mercado? Listamos os principais:

  • Existem muitos concorrentes por perto?
  • Eles acompanham o atendimento ao cliente?
  • se há escolas, faculdades, escritórios, etc. nas proximidades.
  • Qual é a probabilidade de atrair pessoas para sua instituição.

Também é importante elaborar corretamente, os cálculos preliminares irão ajudá-lo na organização do seu negócio e permitirão minimizar os riscos.

Loja de cópias: registro comercial

É melhor registrar uma empresa individual. Para o registro, você precisará de um passaporte, um requerimento, um recibo de pagamento do Imposto Estadual. Seria desejável indicar 2 códigos OKVED durante o registro:

  • Código OKVED 82.19, que se refere às atividades de fotocópia e preparação de documentos, e também inclui “outras atividades especializadas de suporte para apoiar as atividades do escritório”.
  • Código 47.62.2. indicado apenas se você planeja vender artigos de papelaria.

Após o registro, você deve selecionar um sistema de tributação. É mais conveniente permanecer no sistema tributário simplificado (renda).

Você também precisará de autorizações:

  • posto sanitário e epidemiológico;
  • Supervisão do Estado.

Para evitar problemas na obtenção de documentos, será necessário equipar as instalações com sistema de combate a incêndio e cumprir todos os requisitos.

Para começar, bastará uma “esquina” em um shopping center ou mesmo em uma loja normal, embora outras opções possam ser consideradas. Tente localizar o centro de cópias para que haja por perto: bancos, instituições de ensino, centros de negócios; habitação e serviços comunitários, clínicas e hospitais, um grande número de vários escritórios.

Também é necessário levar em consideração a presença de paradas de transporte público, passagens subterrâneas e aéreas, locais de alto tráfego de pedestres próximos ao centro de cópias. Este será o local perfeito.

Em primeiro lugar, o centro deve estar seco, limpo e quente. Caso contrário, o equipamento de escritório falhará rapidamente e seu investimento não será compensado. Considere outro ponto muito importante. Procure manter seu estabelecimento localizado no térreo. Não será muito conveniente para os clientes subirem ao segundo ou terceiro andares.

É importante calcular corretamente quanto espaço você precisa. Se você planeja colocar apenas uma copiadora, 5 a 8 metros serão suficientes. Mas se você deseja expandir gradualmente seus negócios, é melhor encontrar imediatamente uma sala com uma área de 20 a 25 metros quadrados. metros. O custo do aluguel dependerá de muitos fatores:

  • a área onde as instalações estão localizadas,
  • disponibilidade de reparos
  • disponibilidade de móveis, etc.

Em média, o aluguel será de 15.000 rublos por mês.

Quais equipamentos e consumíveis comprar para o centro de impressão

O equipamento desempenha um papel primordial na organização de um negócio. Se você escolher uma sala que não seja adequada para um centro de cópias, sua empresa irá queimar. O mesmo vale para equipamentos. Se você comprar um equipamento sem entendê-lo, seu investimento pode ser em vão. No mínimo, você precisará comprar:

  • Xerox;
  • computador;
  • Impressora.

É necessário que o equipamento profissional funcione em sua instituição. Equipamentos mais baratos apenas retardarão o processo. Além disso, a qualidade dos produtos será reduzida.

O equipamento usado não é adequado para negócios. Pode não ser confiável, muitas vezes falha. Equipamentos novos e de alta qualidade são a chave para o sucesso. Funcionará sem problemas e trará bons lucros.

Se você tem dinheiro insuficiente para adquirir novos equipamentos profissionais, considere comprá-los em parcelas. Ao comprar uma copiadora, conte com os seguintes parâmetros:

  • velocidade de impressão - de 20 cópias por minuto;
  • densidade de impressão - 1200 por 600 dpi;

Além disso, a copiadora deve ter 2 bandejas de alimentação de papel. Seria ótimo se você pudesse pegar gratuitamente Programas. Isso também precisa ser observado.

Antes de comprar, estude os produtos de vários fabricantes, leia as avaliações de outros compradores. Converse com consultores de diferentes lojas e depois invista. Dê preferência aos modelos de manutenção mais fácil e equipamentos baratos. Mesmo comprando um bom equipamento profissional, você pode atingir os 100.000 rublos.

Não faça sem móveis. Você vai precisar de:

  • vitrine(1);
  • tabelas (2);
  • cadeiras ou poltronas (2)...

Móveis usados ​​são uma boa opção para centro de cópias. 25.000-45.000 rublos serão suficientes para você. Pelo menos 25.000 rublos serão necessários para materiais e consumíveis.

Você precisa comprar pelo menos:

  • cartuchos;
  • papel de escritório.

Certifique-se de comprar papel de boa qualidade para que não haja reclamações dos clientes. Compre dois cartuchos de uma só vez. Quando acabar a tinta em um, você pode substituí-lo imediatamente. O equipamento não ficará ocioso e os clientes não esperarão até comprar e recarregar um novo cartucho.

Depois de abrir um centro de cópias, você pode começar imediatamente a vender artigos de papelaria. Eles levarão de 30.000 a 40.000 rublos. Para começar, compre itens de sua escolha. Com o tempo, você começará a comprá-los com base na demanda real.

Como recrutar pessoal

Como o negócio é simples, nenhum requisito especial deve ser imposto aos funcionários do centro de cópias. Mesmo um estudante pode lidar com o trabalho. O principal aqui é a rapidez no atendimento, disciplina e responsabilidade.

No início, você mesmo pode fazer cópias de papéis e vender artigos de papelaria, mas à medida que o negócio se expande, você precisará de mais algumas pessoas. Você precisará tirar fotos, imprimir arquivos, plastificar fotos e documentos. Se levarmos em conta que cada funcionário receberá 20.000 rublos, a folha de pagamento média será de 40.000 + serviços terceirizados de contabilidade 15.000, totalizando 55.000 rublos.

Para tornar um negócio lucrativo, certos investimentos devem ser feitos em publicidade. Aproximadamente 25.000 rublos são suficientes. Folhetos, anúncios na Internet, um sinal luminoso - é tudo o que você precisa para promover o seu negócio. O boca a boca também ajudará. Os clientes ficarão satisfeitos quando forem oferecidos serviços de qualidade, preços baixos, atendimento rápido e descontos.

O custo inicial do negócio será pequeno. A tabela abaixo mostra os cálculos aproximados.

Item de despesasQuantidade (esfregar)
1 Aluguel por 3 meses 45 000
2 Equipamento125 000
3 Consumíveis25 000
4 Papelaria30 000
5 Anúncio25 000
6 Registro comercial 5 000

Total

Rentabilidade do negócio

Agora vamos calcular as despesas mensais aproximadas.

Item de despesas Quantidade (esfregar)
1 Aluguel15 000
2 Consumíveis e artigos de papelaria 55 000
3 FOT45 000
4 impostos12 000
5 Depreciação e outras despesas 15 000

Total 142.000

Quanto você pode ganhar em um centro de cópias? Em média, a receita de um centro de impressão médio é de 150.000 a 160.000 rublos por mês. Mas muito dependerá do custo dos serviços. Portanto, não faz sentido fazer uma fotocópia de uma página mais barata que 4 rublos. A venda de artigos de papelaria dará outros 60-70 mil rublos.

Portanto, a receita pode ser de cerca de 60.000 rublos por mês e a lucratividade é de 40 a 45%. Ou seja, com uma variante ideal, os investimentos podem se pagar em 4 meses. O investimento máximo deve ser devolvido em seis meses.

3 riscos para mitigar

Para administrar um negócio de sucesso, há vários fatores a serem considerados.

  1. Escolha correta do ponto. Se o centro de mineração estiver localizado longe do local de tráfego principal, onde não há centros de negócios e instituições educacionais, o fluxo de clientes pode ser baixo.
  2. A escolha certa da tecnologia. Equipamentos de alta qualidade garantirão o bom funcionamento da copiadora e serviços de alta qualidade. O risco de falha do equipamento será minimizado.
  3. Boa campanha publicitária. Panfletos que podem ser simplesmente distribuídos nas ruas, anúncios nas redes sociais vão ajudar a atrair clientes.

Conclusão

Um centro de cópias pode trazer uma boa renda se você abordar a organização comercial com atenção. O principal é que é adequado para iniciantes, e pessoas de qualquer idade podem fazê-lo se entenderem a tecnologia e o software modernos.

Você não ficará sem clientes se escolher o local certo para sua copiadora e promovê-la. Seus clientes em potencial - funcionários de escritório, equipe médica, estudantes e crianças em idade escolar precisam de um produto barato e de alta qualidade. Tenha isso em mente ao definir os preços dos serviços.

Qualquer pessoa deseja obter um produto de qualidade por uma pequena taxa, inclusive em uma central de cópias. As suas fichas - preços baixos, qualidade e uma vasta gama de serviços.

Quase todo mundo quer organizar seu próprio negócio com um pequeno investimento financeiro. Mas muitos não se atrevem a abri-lo.

Algumas pessoas têm medo de várias dificuldades ao abrir seu próprio negócio, outras não sabem por onde começar e as pessoas da terceira categoria não podem. Mas como você já começou a ler nosso artigo, está no caminho certo. Diremos a você como organizar adequadamente uma empresa de serviços de cópia e dar uma ideia de como ela deve ser.

Agora muitos, provavelmente, têm uma pergunta: o que é uma loja de serviços de cópia?
Responderemos imediatamente - trata-se de uma pequena sala ou prédio, que fica em local movimentado, e que presta serviços de impressão, fotocópia, além de alguns outros serviços, dos quais falaremos um pouco mais adiante.
Não é segredo para ninguém que em qualquer cidade há demanda para impressão de diversos formulários, documentos, resumos, artigos, além de cópia de documentos, etc.
Por causa dessas ninharias, ninguém entrará em contato com a gráfica e eles não farão esse trabalho. É aqui que os chamados centros de cópias vêm em socorro. Quase todos esses pontos geralmente fornecem não apenas serviços de cópia, mas também impressões, e alguns fornecem assistência na compilação de vários formulários ou aplicativos. É sobre esse nicho de mercado que estamos falando.

Quase o papel mais importante é desempenhado pela localização desse centro de cópias.
A melhor opção seria se ele estivesse localizado no centro da cidade, perto de vários centros comerciais ou órgãos governamentais. Você pode ficar em outro lugar, mas sempre em um local movimentado, por exemplo, perto de institutos. Em nenhum caso você deve organizar este negócio em uma área residencial.

Iremos imediatamente informá-lo sobre todos os prós e contras de vários locais.

    1. Espaço alugado no centro com acesso a uma rua movimentada:
      prós:
      Permeabilidade muito alta;
      Clientes aleatórios;
      O Centro de Cópias é muito fácil de encontrar;
      Nas proximidades existem diversos centros de negócios e agências governamentais.
      Menos:
      Aluguel muito alto.
    1. Quarto alugado no centro com acesso ao pátio:
      prós:
      Tudo igual ao primeiro caso;
      O aluguel é menor.
      Minuses:
      Precisa de publicidade adicional para atrair clientes;
      Sinais adicionais são necessários para que você possa ser encontrado.
    1. Em uma agência governamental ou centro de negócios:
      prós:
      Os serviços estão em alta demanda;
      Clientes regulares estão muito perto de você.
      Minuses:
      Alto custo de aluguel;
      Em alguns casos, a falta de instalações vagas.
    1. Quiosque separado no centro:
      prós:
      O mesmo da primeira versão.
      Minuses:
      É preciso coordenar com a prefeitura;
      Custos de aprovação (tempo e dinheiro);
      Custos de construção.
    1. Localização na periferia:
      prós:
      Aluguel baixo.
      Minuses:
      Poucos clientes;
      Uma pequena lista de serviços está em demanda.
  1. Quiosque na periferia:
    prós:
    Sua localização é bem lembrada;
    Minuses:
    Como na quarta opção, coordenação e construção são necessárias.
    Como na quinta opção, um pequeno número de clientes.

Então, depois de escolher a opção mais adequada para você, você precisa decidir sobre os serviços que sua copiadora fornecerá. Mas, no entanto, é melhor fornecer todos os serviços que oferecemos. Abaixo está uma lista por demanda (os serviços mais populares estão no topo):

    • Serviços de cópia;
    • Impressão de documentos;
    • Elaboração de formulários, contratos, declarações, etc.;
    • Reabastecimento de cartuchos para impressoras;
    • Informações de gravação em CD / DVD / mídia flash / disquetes.

Como você deve ter notado, os serviços são projetados para vários clientes, mas muitas vezes acontece que vários serviços são solicitados ao mesmo tempo. E se você puder obtê-los todos de uma vez, isso será uma grande vantagem. Além disso, com popularidade suficiente, será possível adicionar novos serviços no futuro, por exemplo, impressão em xícaras, camisetas, impressão de cartões de visita, também pode vender artigos de papelaria, etc.

Despesas:

    • Aluguel de quarto - $ 500 / mês.
    • Aquisição de computador, copiadora - R$ 1.000.
    • Consumíveis - $ 250.
    • Salário da equipe - $ 250.

Total: cerca de US$ 2.000.

Renda:

    • Serviços de cópia - $ 0,03/cópia;
    • Impressão de documentos - $0,04/página;
    • Recarga de cartucho - a partir de R$ 7/peça;
    • Preenchimento de formulários, questionários, gravação em mídia - a partir de $ 1.

Total: com a escolha certa do local, o rendimento será de R$ 800
O retorno dessa ideia de negócio será de cerca de três meses.

Esperemos que alguém se interesse por esta ideia e a considere como o início do seu próprio negócio. Boa sorte!


* Os cálculos usam dados médios para a Rússia

200 000 ₽

Iniciando investimentos

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Lucro líquido

3-4 meses

Período de retorno

O Copy Center é uma ótima ideia para aspirantes a empreendedores. Para fazer isso, você precisa de um mínimo: boa localização, 200 mil rublos de investimento e capacidade de usar equipamentos de escritório.

Um centro de cópias é um negócio simples e sem poeira que qualquer pessoa pode abrir. Você não precisa investir grandes quantias e outras atividades não causarão muitos problemas. A ideia é bastante simples em sua implementação: para fornecer serviços, você só precisa comprar de 2 a 3 aparelhos e encontrar um local movimentado onde possa se sentar.

Nos últimos 10 anos, os centros de cópias têm sido um tipo de negócio muito comum. Os centros de cópia podem ser encontrados em quase todas as esquinas - no entanto, nos lugares mais "suspeitos", filas inteiras se alinham, já que pequenos centros com uma copiadora não podem atender rapidamente a todos os clientes. Muitas vezes, as pessoas precisam de documentos duplicados com urgência. Portanto, ele está interessado em encontrar o centro de cópias mais próximo. E é bom se não houver fila. Portanto, não deixe que a concorrência o assuste. Com a escolha certa da localização do copycenter e organização do trabalho, você conseguirá entrar no mercado e encontrar o seu cliente. Seus principais concorrentes serão os mesmos pequenos centros de cópias. Praticamente não existem grandes players nessa área - esse é o formato do negócio.

Outra boa notícia é que você pode iniciar seu próprio negócio com apenas uma copiadora. E comprar novos equipamentos e ampliar o leque de serviços já com rendimentos das atividades. Isso permite minimizar o investimento inicial e reduzir o risco de perda de fundos pessoais.

Para abrir uma copiadora, não é preciso muito investimento e trabalho. Embora mesmo em uma questão tão simples existam nuances. Antes de iniciar ações ativas, você deve estudar o mercado.

Análise de mercado local

No início, você precisa avaliar as condições de negócios e suas capacidades. A que prestar atenção?

    Concorrência. A concorrência nesse ramo é bastante grande, pois sua disponibilidade e vantagens atraem um grande número de empreendedores. Mas você sempre pode encontrar o seu nicho. O principal é escolher o lugar certo. Antes de alugar um espaço, você deve avaliar o quão perto seus concorrentes estão e quantos clientes em potencial você pode atrair.

    Demanda. Há sempre uma demanda por serviços de cópia. Em primeiro lugar, eles são relevantes para alunos e alunos. Em seguida vêm os clientes de bancos, BTI, estaduais. instituições. Todos e em qualquer época do ano podem precisar fazer uma cópia dos documentos. Assim, tendo se instalado nos locais onde fica o público-alvo, você não ficará sem encomendas.

    Benefícios empresariais. Dentre as diversas opções para pequenas empresas, a copiadora é uma das mais atraentes. Os benefícios incluem:

    capital inicial mínimo para abertura de centro de cópias;

    custos de operação relativamente pequenos;

    demanda de serviços o ano todo com pico no verão;

    conjunto mínimo de autorizações;

    maneira simples de fazer negócios;

    uma pequena equipe de funcionários sem qualificações especiais;

    alta rentabilidade do centro de cópias;

    perspectivas de crescimento do negócio.

Qualquer um pode se tornar um empresário. O principal é ter capital inicial e perspicácia nos negócios.

Copiar registro do centro


Qualquer negócio está sujeito a registo junto das autoridades fiscais. Nesse caso, bastará a emissão do IP. O procedimento de registro é padrão. Como OKVED, você deve especificar:

    82.19 - Actividades de fotocópias e preparação de documentos e outras actividades especializadas de apoio ao funcionamento do escritório

    47.62.2 - Comércio varejista de papelaria e papelaria em lojas especializadas (caso pretenda vender papelaria em copiadora).

Ao registrar um empresário individual, o sistema de tributação também é selecionado. Para um centro de cópias, USN ou UTII são adequados. O sistema tributário simplificado é usado com mais frequência a uma taxa de 6% da renda.

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Além disso, você precisará obter permissão da SES e da inspeção de incêndio. Dispositivos elétricos poderosos funcionarão na sala, por isso é necessário garantir a segurança contra incêndio. Aqui é necessário levar em consideração os requisitos aplicáveis ​​​​à sala onde equipamentos complexos serão localizados.

Encontrando um espaço para um centro de cópias

A escolha de uma sala adequada deve ser feita com base na avaliação de dois parâmetros principais: a localização e as condições da própria sala. Primeiro de tudo, você precisa encontrar um bom local. Ao mesmo tempo, é importante escolher não apenas um local movimentado, mas aquele onde estará o fluxo máximo do seu público-alvo.

Locais preferidos para um centro de cópias nas proximidades:

    Estabelecimentos de ensino;

    instituições administrativas;

    centros de negócios;

    Serviços de utilidade pública;

    instituições médicas;

    instituições financeiras;

    locais com alto tráfego de pedestres (passagens subterrâneas, entroncamentos, etc.).

É preferível se hospedar no centro da cidade, já que é onde se concentra a maioria dos estabelecimentos listados.

Em seguida, escolhemos diretamente as instalações do centro de cópias. Sua área depende do seu orçamento e planos para o futuro. Se você pretende expandir e adicionar novos serviços, é melhor escolher imediatamente uma sala onde haja espaço para futuros equipamentos. Nesse caso, você precisará de uma sala com cerca de 20 m². Se você tem planos modestos, 6 a 10 m² serão suficientes para um centro de cópias. O principal é que pelo menos alguns clientes possam caber lá dentro. Alugar um quarto pequeno custará cerca de 15 a 20 mil rublos. Mas o custo dependerá de vários fatores: uma cidade específica, um local específico, condições específicas. Por exemplo, às vezes você pode encontrar uma sala já com os móveis necessários - isso simplifica a preparação, mas custará mais caro. Portanto, o aluguel é um caso especial. Mesmo dentro da mesma cidade, o valor da mensalidade pode variar significativamente.

Ideias prontas para o seu negócio

O principal requisito para um centro de cópias é a ausência de poeira e umidade. Caso contrário, o equipamento falhará rapidamente e o papel se deteriorará. Também é desejável ser colocado no primeiro andar dos edifícios. Em primeiro lugar, desta forma o rendimento será maior. Em segundo lugar, seu centro ficará mais perceptível. Em terceiro lugar, o aparecimento de um concorrente próximo não será tão perigoso para você, pois você estará à vista.

Procure uma sala que não exija reparos. Caso contrário, você terá que perder tempo e dinheiro, e isso é inútil para você. Em termos de reparo, o centro de cópias é exigente. O principal é estar limpo e aquecido.

serviços de centro de cópias

Na próxima etapa, você deve decidir sobre a lista de serviços do centro de cópias. Isso deve ser feito para compilar uma lista de equipamentos que precisarão ser adquiridos. A lista de serviços do centro de cópias depende da escala do seu negócio. Se o capital permitir, vários dispositivos podem ser adquiridos de uma só vez para fornecer serviços de cópia e impressão de documentos, plastificação, etc.

Os principais serviços da copiadora são:

    fotocópia e digitalização de vários documentos;

    impressão de mídia eletrônica;

    fotografias para documentos;

    encadernação de documentos;

    laminação;

    fotografias para documentos;

    venda de artigos de papelaria - isso pode gerar até 50% do lucro total.

Para a prestação destes serviços, 10 m2. Centro de cópias. A única questão são as finanças. Portanto, antes de fazer uma lista de serviços, avalie suas capacidades. No início, não planeje combinar tudo de uma vez. Comece pequeno e depois expanda seus negócios com os lucros que você obtém.

Aquisição de equipamentos para centro de cópias

Definido o conjunto de serviços do centro de cópias, você pode planejar a compra de equipamentos. O conjunto mínimo para o trabalho do centro de cópias:

    computador ou notebook;

    copiadora;

    impressora ou MFP.

O custo desse conjunto "básico" será de cerca de 100 mil rublos.

Para trabalhos posteriores, uma impressora colorida e de grande formato, uma câmera com tripé e fundo branco para fotos, um fichário, um laminador, etc.

Algumas dicas para escolher uma técnica de centro de cópias:

    a copiadora deve ser selecionada com base nos seguintes parâmetros: a presença de duas bandejas de alimentação automática de papel; velocidade de impressão de pelo menos 20 cópias por minuto; densidade de impressão 1200 x 600 dpi. Verifique também se você pode encontrar software gratuito para este modelo;

    escolha equipamentos que serão mais baratos e fáceis de manter. Você precisará recarregar cartuchos periodicamente, às vezes substituí-los, repará-los. Ao mesmo tempo, diferentes modelos de equipamentos precisam de determinados consumíveis e os consomem de maneiras diferentes. Portanto, antes de comprar o equipamento, leia os comentários, leia as informações nos fóruns temáticos, compare as características dos diferentes modelos, peça ajuda a um consultor, estude as ofertas nas diferentes lojas. Somente após coletar informações suficientes, faça a escolha final;

    Não tente economizar em equipamentos comprando equipamentos usados. Um bom equipamento é um importante fator de sucesso. Se algo quebrar, você terá prejuízos: primeiro terá que consertar o equipamento; em segundo lugar, você não poderá fornecer seus serviços. É melhor comprar equipamentos novos e de alta qualidade. A produtividade do centro e, portanto, o lucro, depende disso. Assim, os investimentos em tecnologia são convenientes;

    você pode emprestar o equipamento. Muitas lojas oferecem esse serviço, especialmente se o equipamento for caro;

    obter equipamento profissional. Impressoras baratas destinadas ao uso pessoal não funcionarão. Essa técnica "caseira" é significativamente inferior em termos de desempenho e qualidade.

Além disso, para o trabalho do centro de cópias, são necessários móveis. Um par de mesas será suficiente para acomodar eletrodomésticos, um par de cadeiras e vitrines para artigos de papelaria. O custo dos móveis será de cerca de 30 a 50 mil rublos. E aqui você já pode economizar comprando móveis usados.

Assim, cerca de 150 mil rublos terão que ser gastos em equipamentos e móveis para a copiadora.

Aquisição de bens e consumíveis

Para o trabalho da copiadora, será necessário adquirir materiais para equipamentos, além de papelaria para venda. Como consumíveis, é preciso estocar papel de escritório, pois é o que mais consome. Você também deve comprar um cartucho de substituição. Se um deles ficar sem tinta, você pode substituir rapidamente o cartucho e retomar o trabalho. O custo dos consumíveis será de cerca de 25 mil rublos.


Como bens, você deve escolher os mais simples e populares: papel, arquivos, pastas de documentos, canetas, clipes de papel, cadernos, etc. A compra de artigos de papelaria deve ser feita no valor de 30 a 40 mil rublos. Os artigos de papelaria são um produto durável que pode ser armazenado por muito tempo. Assim você não perderá seu investimento em caso de vendas baixas. Você fará uma grande compra uma vez e atualizará o sortimento de acordo com as vendas. Faça uma lista de tudo o que os clientes costumam perguntar, leve em consideração seus desejos ao criar um sortimento.

Funcionários do copiador

A princípio, o dono da copiadora dá conta do trabalho sozinho. Mas, no futuro, você definitivamente precisará de um assistente. Em primeiro lugar, o número de clientes aumentará e um funcionário não será mais suficiente para atendê-los rapidamente. Em segundo lugar, com o tempo, os equipamentos vão exigir mais manutenção: limpeza e recarga de cartuchos, reparos, etc. Alguém também deve ser responsável pela manutenção. Em terceiro lugar, com o aumento do número de serviços, serão necessárias pessoas adicionais: uma trabalhará com uma copiadora, a segunda imprimirá arquivos, tirará fotos para documentos ou costurará documentos. Não é possível cobrir sozinho tal volume de serviços.

Assim, para um trabalho bem coordenado no centro de cópias, serão necessárias 2 a 3 pessoas. A principal condição é que eles usem um PC com confiança e saibam como lidar com equipamentos de escritório. As seguintes qualidades serão importantes para um funcionário: responsabilidade, sociabilidade, precisão. Remuneração para as regiões será de 20 a 25 mil rublos.

Não se esqueça que você pode precisar dos serviços de um contador. Afinal, se você tem funcionários, terá que lidar com fundos para os quais você, como empregador, fará o repasse das contribuições. Não faz sentido apresentar outra vaga - contador. esta função podem ser confiadas ao próprio empreendedor, terceirizadas ou realizadas por meio de um serviço em nuvem.

publicidade copiadora

    localização vantajosa. Nesse caso, basta um sinal perceptível para atrair um cliente;

    distribuição de folhetos junto do público-alvo;

    postar anúncios na vizinhança do centro de cópias.

Essas ferramentas banais, mas eficazes, serão suficientes para atrair a atenção. Os custos iniciais de publicidade serão de cerca de 30 mil rublos. É importante declarar imediatamente seus serviços para garantir o fluxo de clientes.

Alta qualidade, serviço rápido e preço favorável também são ferramentas para atrair clientes. As pessoas virão até você se você oferecer um bom preço e não as obrigar a ficar em uma longa fila. Portanto, preste atenção especial à qualidade do serviço. Em seguida, o restante dos anúncios funcionará para você.

Receitas e despesas do Copycenter

O investimento inicial no projeto do centro de cópias será de cerca de 200 mil rublos. A maior parte deste valor irá para a compra de equipamentos. Além dos custos iniciais, você terá que planejar suas despesas mensais:

    aluguel - 15 mil rublos;

    consumíveis do centro de cópias (incluindo artigos de papelaria para venda) - 50 mil rublos;

    Folha de pagamento (incluindo todas as deduções) - 50 mil rublos;

    impostos (aproximadamente) - 11 mil rublos;

    outras despesas (taxas de serviços públicos, depreciação, contingências) - 15 mil rublos.

No total, o valor das despesas mensais será de 140 mil rublos.

Agora vamos calcular o rendimento do centro de cópias. É bastante difícil sacar qualquer quantia exata, porque os rendimentos dependem da lista de serviços, da quantidade de trabalho, do potencial de consumo, etc.

Numa fase inicial, os principais clientes do centro de cópias serão as pessoas que precisam de copiar ou imprimir documentos. O custo médio de 1 cópia ou impressão em preto e branco é de 4 rublos. Considerando que um centro de cópias pode atender 500 pedidos por dia e funcionará 6 dias por semana, o valor da receita mensal será de cerca de 50 mil rublos. Afinal, na maioria das vezes as pessoas imprimem mais de 1 folha. Por exemplo, os alunos imprimem trabalhos de conclusão de curso inteiros e, muitas vezes, você precisa copiar um pacote inteiro de documentos. A verificação média de um copycenter é de 20 a 200 rublos. Portanto, em um mês, graças aos serviços de cópia e impressão, você pode ganhar de 150 a 200 mil rublos.

Além disso, será adicionada a receita com a venda de papelaria. Ao comprar mercadorias por 30 mil rublos, você pode ganhar de 60 a 70 mil rublos.

Total: a receita mensal do centro será de cerca de 200-270 mil rublos.

Você pode ganhar extra. Por exemplo, publique anúncios sobre serviços relacionados. Você pode encontrar empresas interessadas em anunciar e oferecer cooperação. Se houver muitos alunos entre seus visitantes, a publicidade na redação de trabalhos e diplomas será ótima. Procure opções diferentes, não tenha medo de oferecer cooperação primeiro. Um anúncio colocado na porta do centro ou no próprio local pode gerar uma renda pequena, mas passiva.

Diferença entre receita e despesa mensal para cálculo do imposto:

200.000 - 130.000 = 70.000 (rublos)

Imposto USN 15%:

70.000 x 0,15 = 10.500

Por favor, note que você pode escolher diferentes sistemas de tributação. Antes de tomar uma decisão, considere três opções: imposto USN 6%, 15% e UTII. Avalie cada um deles, escolha o mais lucrativo. Em cada caso, uma ou outra opção será preferível.

Lucro líquidoCentro de cópias:

70.000 - 10.500 = 59.500 (rublos).


Período de retornoCentro de cópias:
200.000 / 59.500 = 3,36. Com um nível de lucro líquido de 59.500 rublos, o investimento inicial será pago em 3 a 4 meses. Mas desde a princípio, não haverá esse volume de vendas, depois o período de retorno aumentará para seis meses.

LucratividadeCentro de cópias:

(59.500 / 140.500) x 100 = 42,3%. Esta é uma boa taxa de retorno. Com o desenvolvimento dos negócios e a prestação de serviços adicionais, a lucratividade aumentará.
Observe que os cálculos acima são aproximados e dependem de muitos parâmetros: a região, a qualidade do equipamento, a lista de serviços, o potencial de consumo de um determinado local.

Em geral, um lucro líquido de cerca de 60 mil rublos é um indicador normal e objetivo para este negócio.

Riscos de um copycenter como negócio

Ao planejar qualquer negócio, você precisa levar em consideração os riscos que podem estar associados a ele. As principais dificuldades no trabalho de uma copiadora são:

    má escolha do local;

    serviços superfaturados;

    baixa qualidade de impressão, o que leva a uma redução nos pedidos;

    baixa taxa de serviço;

    Falta de demanda;

    avaria do equipamento.

O lucro de uma copiadora depende do local certo e do atendimento de qualidade. Para evitar riscos, você precisa analisar cuidadosamente o local onde pretende colocar seu centro. O próximo passo é escolher equipamentos de alta qualidade e alto desempenho. Cuidando desses dois fatores, você pode prestar um bom atendimento e atrair muitos clientes.

Em custódia

Copycenter é um negócio adequado para aspirantes a empreendedores. O negócio requer um mínimo de investimento e habilidades. Basta comprar equipamentos e poder usar um PC e equipamentos de escritório. Claro, um pouco de habilidade empreendedora não fará mal aqui. Ao investir 200 mil rublos em um centro de cópias, você pode criar um negócio lucrativo que será pago em seis meses. Outra vantagem importante é que este negócio pode ser desenvolvido através de vários serviços: impressão de grandes formatos, impressão de souvenirs, etc. Existem muitas opções e possibilidades. Sua tarefa é usá-los.

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Por 30 dias, este negócio foi interessado em 287280 vezes.

Calculadora de rentabilidade para este negócio

Copie o negócio do centro na impressão.

Os serviços de impressão e cópia durante as sessões dos alunos trazem lucros tangíveis. Resumos, manuais, trabalhos de conclusão de curso, teses, desenhos - tudo isso requer impressão, e aqui você não pode prescindir de um centro de cópias. Um centro de cópias localizado perto de uma instituição educacional trará um bom lucro.

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Um centro de cópias é, antes de tudo, um centro de prestação dos seguintes serviços:

  • Fotocópia.
  • Imprimir texto numa impressora a preto e branco A 4.
  • Imprimindo texto em uma impressora colorida A 4.
  • Digitalize A 3, A 4.
  • Impressão de fotos de mídia digital.
  • Laminação.
  • Gravação em discos, pen drives.
  • Impressão de grande formato A 1, A 2.
  • Risografia.
  • Encadernação dura e mole.
  • Digitação e edição de texto.

A quantidade de serviços prestados depende da disponibilidade de equipamentos na central de cópias.

Uma vez que os principais consumidores dos serviços de cópia são os estudantes, o centro de cópias deve estar localizado próximo a instituições de ensino superior. Muitas vezes, os serviços de impressão podem ser encontrados em papelarias, além da impressão, os clientes costumam comprar produtos relacionados - pastas, canetas, cadernos e outros acessórios.

Para um pequeno centro de mineração, basta alugar uma pequena sala ou parte da sala em uma loja de cerca de 8 m² em sublocação. Esta área é suficiente para instalar os equipamentos necessários.

Do equipamento para um centro de cópias iniciante, você precisará de pelo menos:

  • Computador com MFP ou impressora para impressão em preto e branco.
  • Copiadora monocromática A 3.
  • Laminador.
  • Risograph (duplicador) A 4. Impressão de replicação de formulários, questionários, folhetos, o custo dessa impressão é muito baixo, quanto maior a tiragem, menor o custo de impressão.
  • Equipamento de corte de papel.
  • Grampeador semi-profissional, furador.
  • Dispositivo de encadernação (capa macia e dura).
  • Móveis de escritório.
  • Vitrines para artigos de papelaria.

Este equipamento na fase inicial será suficiente, com o tempo, você pode expandir a gama de serviços e adicionar equipamentos:

  • Copiadora colorida A 3.
  • A impressora para impressão de fotos é preferencialmente jato de tinta, por exemplo, formato Epson A 4 com CISS.
  • Plotadora de grande formato A 1 (para impressão de desenhos).

Para abrir uma central de cópias, basta cadastrar um IP. Nesta atividade, o código OKVED 74.83 é adequado.

Se você planeja negociar artigos de papelaria, também precisará indicar - 52,47.

Sistema de tributação USN ou UTII.

Um mínimo de 2 trabalhadores com trabalho por turnos será necessário para operar o centro da mina.

As despesas mensais serão:

  • Aluguel.
  • Consumíveis (papel, tinta, toners).
  • Remuneração.
  • Impostos.

Além disso, o equipamento requer manutenção periódica - recarga de cartuchos, reparo.

Centro de cópias como um negócio.

Como já mencionado, os principais clientes dos centros de mineração são estudantes, claro, ainda existem clientes que precisam de fotocópias de documentos, mas os estudantes universitários obtêm o maior lucro. Portanto, um centro de mineração será lucrativo apenas perto de universidades. Assim, no período de julho a agosto, quando não há aulas nas universidades, praticamente não haverá clientes no centro da mina. Alternativamente, você também pode organizar um comércio de artigos de papelaria.

O principal item de despesa na abertura de um negócio de copiadora é a compra de equipamentos, cabe a cada um, empresário, adquirir um novo ou usado, em virtude de suas possibilidades financeiras.

Para cobrir as despesas mensais (aluguel, consumíveis, salário, impostos) e obter lucro, serão necessários pelo menos 3 meses de trabalho após a abertura do centro da mina. Mas se falarmos sobre quando o equipamento vai pagar, então depende do custo do próprio equipamento, o conjunto mínimo de equipamentos de copiadora não vai pagar antes de um ano.

Como entrei no negócio de criar um centro de cópias Trabalhei como editor no instituto por muitos anos, preparei documentos, diretrizes, editei coleções de artigos, por isso tenho boa experiência no processamento de documentos de texto e na impressão.
E em 2010 deixei a atividade no instituto, abri um empresário individual e comecei a trabalhar por conta própria.
Como tudo começou Depois de me inscrever no serviço de emprego, elaborei um plano de negócios para um centro de cópias, com base no qual recebi um subsídio do estado e com esse dinheiro comprei equipamentos. Eu já tinha alguns, comprei mais alguns. Entre novas compras era um MFP A3 para impressão de fotos, desenhos e desenhos coloridos.
Escritório Inicialmente, era para alugar um quarto no prédio ao lado do instituto onde já trabalhei. Meus principais clientes eram estudantes, então a proximidade com o instituto é importante.
Mas as estrelas não estavam a meu favor e não consegui alugar nenhum dos cômodos. Talvez seja o melhor. Eu tive que fazer negócios em casa. Felizmente, o apartamento está localizado não muito longe do mesmo instituto, então esta localização do centro de cópias é conveniente para mim e para os clientes.
clientes Desenvolvi uma base de clientes durante minha estada no instituto, então não houve problemas com os clientes. Muitas pessoas me conheciam e continuaram a fazer encomendas comigo.
O problema é que nos últimos anos tem havido muito menos alunos e jovens em geral do que antigamente. O motivo é o declínio da taxa de natalidade nos anos 90. Agora, as crianças nascidas naqueles dias estão entrando nas universidades.
Percebi uma diminuição no número de clientes em mim. Se em 2008-2010 foram cerca de cem graduados (o instituto é pequeno), então em 2013 apenas 10-15 pessoas se formaram ... Claro, isso também afetou os lucros. Portanto, tive que dedicar mais tempo à redação de trabalhos estudantis para receber uma renda mais ou menos decente.
Atividades No início, minha atividade principal era a impressão de documentos de texto. Posteriormente, tudo mudou um pouco.
No primeiro ano a estrutura de trabalho foi a seguinte:

  • - impressão de documentos de texto (incluindo cópias) - 40%
  • - formatação de texto - 25%
  • - escrever trabalhos de alunos (controles, resumos, etc.) - 20%
  • - impressão de fotos - 10%
  • - venda de artigos de papelaria - 5%
Hoje passo a maior parte do meu tempo escrevendo trabalhos de estudante, esse tipo de atividade também traz a renda principal.
Agora a estrutura é a seguinte:
  • - escrever trabalhos de alunos (controles, resumos, etc.) - 65%
  • - impressão de documentos de texto (incluindo cópias) - 20%
  • - formatação de texto - 10%
  • - venda de artigos de papelaria - 5%
Tempo livre Eu mesmo faço todo tipo de trabalho, então durante o ano letivo não há tempo livre. Às vezes você tem que trabalhar 13 horas por dia.
Mas, por outro lado, os meses de verão - julho, agosto são quase totalmente gratuitos.
Concorrentes Durante os primeiros anos de trabalho, não sabia o que eram concorrentes. Além disso, os trabalhos dos alunos devem ser elaborados de acordo com o padrão, e poucas pessoas sabem como fazer isso. Mesmo agora, não tenho concorrentes na formatação de texto.
Mas qualquer um pode imprimir. Portanto, um centro de cópias foi aberto não muito longe do instituto, que agora é meu concorrente.
A minha vantagem é o preço mais baixo, porque Não pago aluguel, e a possibilidade de formatar o texto de acordo com o padrão.
A vantagem dos concorrentes é a proximidade com o instituto, o que significa mais comodidade para os clientes.
Renda O máximo da minha renda foi de cerca de 75 mil rublos. por mês, excluindo todos os impostos e deduções.
Mas é preciso levar em conta que praticamente não há trabalho no verão, em agosto a renda não passa de 15 mil rublos.
Nos últimos dois anos, as receitas diminuíram pelos motivos descritos acima e chegam a cerca de 300 mil rublos por ano.
Despesas As principais despesas são a compra de consumíveis - papel, toner, peças de reposição para conserto de impressoras. Recentemente, tudo também aumentou sensivelmente de preço, então temos que aumentar os preços dos serviços.
Conclusão Faz sentido abrir um centro de cópias? Sim, mas sujeito às seguintes condições:
  • - Proximidade com a escola
  • - disponibilidade de vários equipamentos para impressão (incluindo a cores e formato A3) e digitalização
  • - funcionário que saiba manusear equipamentos e documentos
Esses pontos são muito importantes, um copiador só pode ter uma renda alta se essas três condições forem combinadas.