ตามปกติแล้วการออกแบบอุปกรณ์ประกอบฉาก "ลายเซ็น" นั้นไม่มีอะไรซับซ้อนอย่างแน่นอน - คำแนะนำในข้อ 3.22 ของ GOST R 6.30-2003 นั้นง่ายมาก ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารนี้:
หากมีการลงนามในเอกสารบนหัวจดหมายขององค์กร ตำแหน่งในลายเซ็นจะถูกระบุสั้น ๆ (โดยไม่ต้องทำซ้ำชื่อขององค์กรที่ปรากฏอยู่ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม) - ดูตัวอย่างที่ 1 หากเอกสารจัดทำในเอกสารอื่น ลงนามแล้วต้องระบุชื่อในองค์กรตำแหน่ง - ดูตัวอย่างที่ 2
ตัวอย่างที่ 1
ยุบแสดง
ตัวอย่างที่ 2
ยุบแสดง
นี่คือสิ่งที่เอกสารระเบียบวิธีพูดเกี่ยวกับหัวข้อของเรา - การลงนามในเอกสารโดยไม่มีเจ้าหน้าที่:
ส่วนเอกสาร
ยุบแสดง
เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร แนวทางการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003
ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ที่มีชื่อพิมพ์อยู่ในเอกสารร่างสามารถลงนามโดยบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าหรือรองผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้จัดการพื้นที่ที่เกี่ยวข้องตามลักษณะที่กำหนด กิจกรรม.
ส่วนเอกสาร
ยุบแสดง
ไม่อนุญาตให้ลงนามในเอกสารด้วยคำบุพบท "สำหรับ" หรือใส่เครื่องหมายทับหน้าชื่อตำแหน่ง หากไม่มีเจ้าหน้าที่ที่ลงนามในร่างเอกสารให้รองหัวหน้าผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารแทนหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่อื่นที่มีสิทธิลงนามตามคำสั่งที่ การแบ่งหน้าที่พร้อมระบุตำแหน่งที่แท้จริงของผู้ลงนามในเอกสาร และนามสกุลของเขา
ข้อสรุปต่อไปนี้สามารถสรุปได้จากสองส่วนนี้:
ผู้อำนวยการที่หายากจะออกจากองค์กรหรือแผนกที่ได้รับมอบหมายโดยไม่ต้องออกจากรอง แต่คุณสามารถมอบอำนาจให้เขาได้หลายวิธี ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีที่ไม่มีบุคคลหลัก หน้าที่ของเขาสามารถกระจายไปยังหลายคนได้
วิธีการลงทะเบียนลายเซ็นของนักเรียนนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการโอนอำนาจ ดังนั้นคุณต้องเข้าใจว่ามีตัวเลือกอะไรบ้างและแตกต่างกันอย่างไร
ที่ ทดแทนเต็มเวลาวี สัญญาจ้างงานหรือรายละเอียดงานพนักงานถูกกำหนดว่าในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าก็เป็นผู้ที่จะรับหน้าที่แทน "การแทนที่ในสนาม" เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ: ในตอนเช้า ปรากฎว่าผู้อำนวยการต้องออกไปทำธุรกิจอย่างเร่งด่วนและปัญหาทั้งหมดจะตกอยู่ภายใต้อำนาจของรองผู้อำนวยการเต็มเวลาทันที
สำหรับการลงทะเบียนรายการทดแทนเต็มเวลาในสัญญาจ้างงานและ / หรือรายละเอียดงานไม่เพียงพอ จำเป็นเช่นกัน หนังสือมอบอำนาจผู้อำนวยการออกให้กับพนักงานคนนี้โดยแสดงรายการอำนาจที่โอนไปยังรอง ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการอาจอนุญาตให้รองทำธุรกรรมในราคาเพียงจำนวนหนึ่ง หรือห้ามจ้างคน ความแตกต่างทั้งหมดเหล่านี้กำหนดไว้ในหนังสือมอบอำนาจ ทั้งคำสั่งและหนังสือมอบอำนาจจะออกครั้งเดียว
ในช่วงที่ไม่มีหัวสามารถออกได้ การถ่ายโอนชั่วคราวไปดำรงตำแหน่งพนักงานอีกคนหนึ่ง การโอนจะดำเนินการตามข้อ 72.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ฝ่ายสรุป ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นระยะเวลานานถึง 1 ปีหรือจนถึงวันที่หัวหน้าที่ขาดไปซึ่งงานของเขายังคงอยู่ในช่วงที่เขาไม่อยู่ตำแหน่งนั้นจะถูกครอบครองโดยพนักงานคนอื่น นอกจากข้อตกลงแล้ว คำสั่งย้ายชั่วคราวและหนังสือมอบอำนาจ.
ถ้ามองในแง่กฎหมายแรงงานก็ถูกต้อง แต่ในกรณีของการโอนชั่วคราวไปยังตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท (ซึ่งโดยปกติคือผู้อำนวยการทั่วไป) อาจเกิดปัญหาเพิ่มเติม ประการแรก การเปลี่ยนแปลงกรรมการ (แม้ว่าจะเป็นระยะสั้น) มักอยู่ในอำนาจหน้าที่ของเจ้าของธุรกิจ (ผู้เข้าร่วมหรือผู้ถือหุ้น) หรือคณะกรรมการบริษัท ประการที่สองต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนหัวไปยังหน่วยงานด้านภาษีเพื่อรวมไว้ในการลงทะเบียนของนิติบุคคลแบบครบวงจร ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ออกการโอนชั่วคราว แต่ให้ใช้ตัวเลือกอื่น
บางทีรูปแบบการเปลี่ยนตัวที่พบมากที่สุดในขณะนี้คือ การรวมกันของโพสต์ตามความในมาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รองได้รับคำสั่งด้วยความยินยอมพร้อมกับงานหลักให้ทำงานเพิ่มเติมในตำแหน่งอื่นโดยมีค่าธรรมเนียม
เมื่อรวมกันแล้วสามารถออกแบบเป็น คำสั่ง "ในการวางหน้าที่” และคำสั่ง "ในการแสดงหน้าที่" ซึ่งจะส่งผลต่อการออกแบบข้อกำหนด "ลายเซ็น" อย่างมีนัยสำคัญ
ลายเซ็นของผู้มีอำนาจและไม่ใช่พนักงานขององค์กรนี้ ให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสาร นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญ มีอำนาจอนุญาตนักเรียน สิ่งนี้ทำในเอกสารที่แตกต่างกันเรามาอธิบายจุดประสงค์ของแต่ละคนกัน:
เมื่อลงนามในเอกสารรับรอง ให้เตรียมสำเนาเอกสารที่พิสูจน์ความสามารถของผู้ลงนามให้ผู้รับ ในบางกรณี คุณไม่สามารถรอคำขอและแนบได้ทันที เช่น หนังสือมอบอำนาจ (มักทำเมื่อร่างสัญญา)
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า ในบรรดาวิธีการทั้งหมดที่ระบุไว้ในการเปลี่ยนผู้นำที่ขาดไป ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนแบบเต็มเวลา มีหลายกรณีในประวัติศาสตร์ที่ผู้อำนวยการที่ไปโรงพยาบาลกะทันหันไม่สามารถแต่งตั้งรองผู้อำนวยการได้เป็นเวลาหลายวันในขณะที่เขานอนอยู่บนโต๊ะผ่าตัดก่อนจากนั้นจึงอยู่ในการดูแลผู้ป่วยหนัก รองเต็มเวลาในสถานการณ์ที่หายาก แต่ไม่เป็นที่พอใจอย่างยิ่งจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และถ้าสิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับผู้จัดการระดับกลาง ผู้จัดการระดับสูงก็ควรทำอย่างปลอดภัย
ความแตกต่างของการลงทะเบียนทดแทนเป็นพื้นที่รับผิดชอบของฝ่ายบุคคล และคุณจะต้อง:
จากนั้นคุณจะสามารถ:
เรารู้แล้วว่าไม่ เครื่องหมายทับและคำลงท้าย "สำหรับ" ในอุปกรณ์ประกอบฉากไม่ควรเป็นทีนี้มาดูตัวเลือกที่เหลือกัน
ตัวอักษร "การแสดง" หรือ "ว. และเกี่ยวกับ" จะถูกป้อนในอุปกรณ์ประกอบฉากก็ต่อเมื่อคำสั่งมีวลี "แต่งตั้งรักษาการ" หรือ "แต่งตั้ง" ตามลำดับ ชั่วคราวการแสดง” จากนั้นอุปกรณ์ประกอบฉากจะจัดรูปแบบดังนี้:
ตัวอย่างที่ 3
ยุบแสดง
ตัวอย่างที่ 4
ยุบแสดง
หากเอกสารมีคำว่า "มอบหมายหน้าที่" ควรมีการเขียนลายเซ็นของนักเรียนแทนสำหรับหัวหน้าที่ไม่อยู่ตามตัวอย่างที่ 5 ในกรณีนี้นักเรียนยังคงอยู่ในตำแหน่งของเขาเพิ่มเติมในหน้าที่ของ หัว - นี่ การทับซ้อนกันชั่วคราว.
ตัวอย่างที่ 5
ยุบแสดง
แต่ในอีกไม่กี่ปี (หรือเร็วกว่านั้น) เหตุการณ์อาจเกิดขึ้น: เอกสารบางประเภทต้องลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไป Rokotov แต่บางครั้งก็มีลายเซ็นของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Sokolov หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี Komarov ซึ่งไม่มี มีสิ่งนี้ในหน้าที่ราชการ เพื่อ "ค้นหาจุดจบ" ได้เร็วขึ้นในเอกสารสำคัญคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายเกี่ยวกับบุคลิกภาพที่ไม่ได้มาตรฐานของผู้ลงนามในองค์ประกอบขั้นต่ำของลายเซ็น (จากนั้นจะชัดเจนทันทีว่าใครมาแทนที่ใครและขึ้นอยู่กับอะไร) :
ตัวอย่างที่ 6
ยุบแสดง
ในวงเล็บคุณสามารถระบุรายละเอียดทั้งคำสั่งและหนังสือมอบอำนาจ แม้ว่าโดยปกติแล้วจะเป็นเอกสารภายในที่ไม่เป็นที่สนใจของบุคคลที่สาม แต่ข้อมูลการสั่งซื้อก็เพียงพอแล้ว และในทางกลับกัน หากเอกสารเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ขององค์กรในสภาพแวดล้อมภายนอก มักจะระบุเฉพาะหนังสือมอบอำนาจในวงเล็บเท่านั้น
หากมีการเปลี่ยนตัวโดย การถ่ายโอนชั่วคราวจากนั้นตำแหน่งของผู้อำนวยการทั่วไปจะถูกครอบครองโดยตัวสำรองชั่วคราว (เช่น การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของ Sokolov) จากนั้นลายเซ็นจะถูกจัดรูปแบบดังนี้:
ตัวอย่างที่ 7
ยุบแสดง
ที่ ทดแทนเต็มเวลาอำนาจในการลงนามในเอกสารสำหรับผู้อำนวยการทั่วไปนั้นกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือรายละเอียดงาน ดังนั้นจึงเป็น "เจ้าของภาษา" สำหรับนักเรียน ลายเซ็นระบุตำแหน่งปกติของเขา:
ตัวอย่างที่ 8
ยุบแสดง
ตัวอย่างที่ 9
ยุบแสดง
โปรดทราบ: ในตัวอย่างที่ 1-9 ตำแหน่งจะถูกระบุแตกต่างกัน แต่จังหวะส่วนบุคคลจะสอดคล้องกับการถอดรหัสในรูปแบบของชื่อเต็มเสมอ
อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายสำหรับการออกแบบลายเซ็นรอง ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนผู้นำที่หายไปจะไม่ทำให้พวกเขาสับสน
ตรรกะที่คล้ายกันจะถูกนำไปใช้กับแอตทริบิวต์ "การประทับตราการอนุมัติ": นักศึกษาจะสามารถอนุมัติเอกสารได้ก็ต่อเมื่อได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสมเท่านั้น และตำแหน่งใดที่จะระบุในตราประทับการอนุมัติในแต่ละกรณีที่เป็นไปได้ ตอนนี้คุณรู้แล้ว อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ หากเอกสารที่จะอนุมัติสามารถ "อดทน" จนกว่าผู้อำนวยการจะกลับเข้าทำงาน จึงจะตัดสินใจดำเนินการได้ คำอธิบายนั้นง่าย: หากในอนาคตจำเป็นต้องใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานในศาลหรือมอบให้กับหน่วยงานกำกับดูแลในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าข้อความนั้นทำขึ้นตามกฎและบุคคลนั้น ผู้ลงนามในแสตมป์มีสิทธิทำเช่นนี้ ดังนั้นเจ้าหน้าที่ชั่วคราวจึงอนุมัติเฉพาะร่างเอกสารที่เร่งด่วนจริงๆ
ดูเหมือนจะเป็นทางออกเบื้องต้นของสถานการณ์ ผู้อำนวยการจะอยู่ในหนึ่งสัปดาห์ แต่ตราประทับพร้อมลายเซ็นของเขาอยู่ในตู้นิรภัยของผู้ช่วยอย่างเงียบ ๆ และพร้อมให้บริการตลอดเวลา ทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากพวกเขา?
หากเรากำลังพูดถึงการลงนามในการ์ดอวยพร คำเชิญไปรับประทานอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ หรือใบรับรองเกียรติยศ ใช่แล้ว คุณสามารถใช้โทรสารได้ สำหรับเอกสารสำคัญอื่น ๆ ทั้งหมดที่อาจก่อให้เกิดผลกระทบทางเศรษฐกิจและทางกฎหมาย เราต้องจดจำศิลปะ 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย:
ส่วนเอกสาร
ยุบแสดง
ข้อ 2 ของข้อ 160 "รูปแบบการทำธุรกรรมที่เป็นลายลักษณ์อักษร" ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
อนุญาตให้ใช้การทำสำเนาโทรสารของลายเซ็นโดยใช้กลไกหรือการคัดลอกอื่น ๆ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรืออะนาล็อกอื่น ๆ ของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในการทำธุรกรรม ได้รับอนุญาตในกรณีและในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมาย การกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ หรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา
"กฎหมาย" ยังไม่ได้ "จัดเตรียม" สำหรับคำสั่งดังกล่าว ดังนั้นคุณต้องตกลงเป็นพิเศษกับคู่สัญญาเกี่ยวกับการใช้โทรสารในเอกสารที่กำหนดความสัมพันธ์ของคุณ และจัดทำข้อตกลงนี้เป็นลายลักษณ์อักษร มิฉะนั้นจะไม่มีคำสาบานและคำรับรองว่าผู้อำนวยการสั่งทางโทรศัพท์เป็นการส่วนตัวให้ส่งโทรสารในเอกสารจะช่วยได้ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น - ในรูปแบบของข้อสั้น ๆ หรือ คำอธิบายโดยละเอียดในสัญญา (ดูตัวอย่างที่ 10 และ 11) หรือเป็นเอกสารแยกต่างหาก
สำหรับเอกสารภายใน คุณต้องดูกฎระเบียบด้านโทรสารที่บังคับใช้ในองค์กร และไม่มีคำถามเกี่ยวกับการประทับตราโทรสารในเอกสารบุคลากร (ไม่มีข้อตกลงใด ๆ ที่นี่ มีเพียงลายเซ็นส่วนตัวของผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจเท่านั้น)
ตัวอย่างที่ 10
ยุบแสดง
ตัวอย่างที่ 11
ยุบแสดง
ระวัง - มีเอกสารในข้อความที่มีการลงนามอย่างเป็นทางการ (ไม่ใช่แค่ตำแหน่งของเขา แต่ยังรวมถึงบุคลิกของเขาด้วย) ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะทำในคำนำ ตัวอย่างเช่นในสัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติมเอกสารสำคัญเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญา (การกระทำ ฯลฯ ) ในหนังสือมอบอำนาจ
ซึ่งหมายความว่านักเรียนไม่ควรปรากฏเฉพาะที่ด้านล่างของเอกสาร (อุปกรณ์ประกอบฉาก "ลายเซ็น") แต่ยังอยู่ที่ด้านบนด้วย (ในคำนำซึ่งระบุพื้นฐานของอำนาจของผู้ลงนาม):
ตัวอย่างที่ 12
ยุบแสดง
หากข้อตกลงนั้นลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปเองและในช่วงเวลาของการดำเนินการตามข้อตกลงเพิ่มเติมนั้นเขาไม่ได้อยู่ เอกสารต่อไปนี้สามารถลงนามโดยบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในข้อตกลงที่คล้ายกัน
ดังนั้นเราจึงทราบตำแหน่งและวิธีระบุตำแหน่งเมื่อเอกสารลงนามโดยตัวสำรอง แต่จะทำอย่างไรหากได้รับร่างเอกสารพร้อมตำแหน่งและชื่อเต็ม การแก้ไข CEO "หลัก" ก่อนลงนามนั้นไม่สมจริงหรือไม่? ขีดฆ่าข้อมูลที่ล้าสมัยและป้อนข้อมูลใหม่ข้างๆ หรือไม่
ให้เราหันไปใช้คำอธิบายที่ล้าสมัย (เพราะคำอธิบายปัจจุบันไม่ได้อธิบายประเด็นนี้เลย)
ส่วนเอกสาร
ยุบแสดง
“ระบบรัฐสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ บทบัญญัติพื้นฐาน ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารและบริการสนับสนุนเอกสาร” (อนุมัติโดยคำสั่งของคลังข้อมูลหลักของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2531 หมายเลข 33)
หากไม่มีเจ้าหน้าที่ที่เตรียมลายเซ็นในร่างเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกลงนามโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่หรือรอง ในเวลาเดียวกันต้องระบุตำแหน่งที่แท้จริงของบุคคลที่ลงนามในเอกสารและนามสกุลของเขา (การแก้ไขสามารถทำได้ด้วยหมึกหรือพิมพ์ดีดเช่น "รักษาการ", "รอง") ไม่อนุญาตให้ลงนามในเอกสารด้วยคำบุพบท "สำหรับ" หรือใส่เครื่องหมายทับหน้าชื่อตำแหน่ง
บทบัญญัตินี้ยังทำซ้ำในคำแนะนำมาตรฐานสำหรับเอกสารในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง อย่างไรก็ตามไม่มีอยู่ในกฎของสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่แทนที่ (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 477) มันพูดถึงความเป็นไปได้ในการแก้ไข "ด้วยหมึกหรือพิมพ์ดีด" แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงการขีดทับก็ตาม
หากเราหันไปใช้หลักปฏิบัติทางกฎหมายทั่วไป การแก้ไขในเอกสาร (ไม่ใช่ลักษณะทางการเงิน) จะได้รับอนุญาตดังต่อไปนี้ (การแก้ไขจะต้องได้รับการยืนยันโดยการลงนามโดยทุกฝ่ายในเอกสาร - ดู "!" ในตัวอย่างที่ 13 ในกรณีนี้ สำเนาหนังสือมอบอำนาจจะต้องแนบไปกับสัญญา ):
ตัวอย่างที่ 13
ยุบแสดง
สถานการณ์เป็นไปได้เมื่อผู้จัดการลาออก (หรือถูกไล่ออก) และยังไม่พบผู้แทนที่อย่างถาวรสำหรับเขา จะอยู่ในสถานการณ์นี้ได้อย่างไร?
ยุบแสดง
นาตาเลีย โคโมวาผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร "การบริการบุคลากรและการจัดการบุคลากรขององค์กร"
ความเป็นไปได้ในการจัดตั้งฝ่ายบริหารชั่วคราวแต่เพียงผู้เดียวมีระบุไว้ในวรรค 4 ของศิลปะ 69 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 หมายเลข 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน" เป็นไปได้หากผู้อำนวยการถูกถอดถอนออกจากตำแหน่งหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ การก่อตัวของ "รัฐบาลเฉพาะกาล" ดังกล่าวอยู่ในอำนาจหน้าที่ของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) หรือการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ไม่ว่าในกรณีใด ขั้นตอนการจัดตั้งฝ่ายบริหารชั่วคราวควรกำหนดไว้ในกฎบัตรของบริษัท
จะทำอย่างไรในสถานการณ์ "อนาธิปไตย" ที่เกิดขึ้น? อย่าลืมทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนนี้และนำพนักงานตามกฎบัตร นั่นคือ หากกฎบัตรระบุว่าผู้บริหารชั่วคราวแต่เพียงผู้เดียวคือ "รองประธาน" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งดังกล่าวมีอยู่ในรายชื่อพนักงานและทำให้เขาเป็นคนแรกใน JSC
โปรดทราบว่าไม่มีมาตราดังกล่าวในกฎหมาย LLC
จะทำให้สิ่งนี้เป็นทางการอย่างถูกต้องจากมุมมองของกฎหมายแรงงานได้อย่างไร? เริ่มจากความจริงที่ว่าไม่มีตำแหน่งนับประสาอะไรกับอาชีพ "การแสดง" คุณจะไม่พบคำจำกัดความดังกล่าวในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือในกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ของขอบเขตแรงงาน อย่างไรก็ตามมีแนวคิดของ "การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว" (ในมาตรา 60.2, 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำสำคัญสำหรับเราคือ "ไม่อยู่ชั่วคราว" นั่นคือกรณีที่บุคคลหนึ่งดำรงตำแหน่งผู้จัดการ แต่เขาไม่อยู่ในที่ทำงานชั่วคราวเนื่องจากลาพักร้อน เจ็บป่วย เดินทางไปทำธุรกิจ ฯลฯ สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดให้มีการรวมตำแหน่ง (การขยายพื้นที่ให้บริการ การเพิ่มขอบเขตของงาน) การโอนย้ายชั่วคราว หรือการสรุปสัญญาระยะยาว หากตำแหน่งหัวหน้าว่างลง จะใช้กฎที่แตกต่างออกไป
ดังนั้นตำแหน่ง "การแสดง"ไม่มีใครอยู่ นอกจากนี้วรรค 2 ระบุว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งที่ว่าง ข้อยกเว้นคือตำแหน่ง การแต่งตั้งที่ทำโดยองค์กรปกครองที่สูงขึ้น จากนั้นภายใน 2 เดือน ปัญหาการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งถาวรควรได้รับการแก้ไข ข้อยกเว้นนี้มีความเกี่ยวข้องในช่วงของสหภาพโซเวียตเมื่อตำแหน่งสูงได้รับการแต่งตั้ง "จากเบื้องบน" ตอนนี้มัน อาจใช้กับสถาบันงบประมาณ. หากหน่วยงานที่สูงกว่าได้แต่งตั้งผู้รักษาการชั่วคราวในตำแหน่งที่ว่าง หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่ต้องส่งเอกสารไปยังฝ่ายบริหารระดับสูงเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งไม่เกินหนึ่งเดือน ในทางกลับกัน ร่างกายที่สูงขึ้นภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ได้รับเอกสารจะต้องแจ้งให้หัวหน้าทราบถึงการตัดสินใจ ดังนั้น เจ้าหน้าที่รักษาการชั่วคราวสามารถอยู่ในสถานะนี้ได้ไม่เกินสองเดือน ดังนั้นเขาจึงได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอย่างถาวร หรือในกรณีที่มีการตัดสินใจเชิงลบ เขาควรได้รับงานอื่น ในกรณีที่ไม่มีงานที่เกี่ยวข้องหรือปฏิเสธข้อเสนอ เขาจะถูกปลดออกจากงานโดยมีกฎหมายกำหนดไว้ เช่น ตามข้อตกลงของคู่สัญญา
หากพวกเขาต้องการแต่งตั้งรองผู้อำนวยการชั่วคราว (หรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร) ในตำแหน่งที่ว่าง รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้คุณดำเนินการตามลำดับ ชั่วคราวไม่เกิน 1 ปี(มาตรา 72.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และอย่าลืมแจ้งหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับผู้นำ "ชั่วคราว" คนใหม่ ไม่ช้ากว่า 1 ปี ปัญหาของการย้ายอดีตรองผู้อำนวยการอย่างถาวรไปยังตำแหน่งผู้อำนวยการหรือการย้ายกลับไปยังตำแหน่งก่อนหน้าจะต้องได้รับการแก้ไข
ในการแต่งตั้งบุคคล "จากภายนอก" คุณจะต้อง ข้อสรุปของสัญญาจ้างงานระยะยาวสำหรับตำแหน่งผู้นำ เราขอย้ำอีกครั้ง: เป็นไปไม่ได้ที่จะแต่งตั้ง "รักษาการผู้อำนวยการ" เข้าสู่ตำแหน่ง และไม่มีความจำเป็น เพราะการสรุปสัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาแน่นอนได้บ่งบอกถึงลักษณะชั่วคราวของงานดังกล่าวแล้ว
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบคู่สัญญาโดยใช้เครื่องมือค้นหาบนเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service of Russia ในบทความ "
ใน LLC ของเราตามกฎบัตร คณะกรรมการแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปและลบอำนาจของเขา กฎบัตรไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนหัว มีการวางแผนการเปลี่ยนเจ้าของในอนาคตอันใกล้นี้ ในการนี้มีการวางแผนที่จะถอดอำนาจจากผู้อำนวยการทั่วไปคนปัจจุบันในวันที่ 1 มีนาคมและวันที่ 2 มีนาคมเพื่อแต่งตั้งพนักงานคนอื่นขององค์กรเป็นผู้อำนวยการทั่วไป การแต่งตั้งจะเป็นแบบชั่วคราวเนื่องจากผู้อำนวยการทั่วไปในอนาคตขององค์กรเป็นชาวต่างชาติและจะสามารถเริ่มงานได้ไม่ช้ากว่าสิ้นเดือนมีนาคมหลังจากออกใบอนุญาตทั้งหมดแล้ว คำถามที่ 1: จะเกิดอะไรขึ้นในกรณีนี้: โอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือปฏิบัติหน้าที่? ข้าพเจ้าเห็นว่าการปฏิบัติหน้าที่ไม่เหมาะกับสถานการณ์เช่นนี้ เนื่องจากอำนาจของผู้อำนวยการทั่วไปคนปัจจุบันจะสิ้นสุดลงโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการ ซึ่งหมายความว่าคณะกรรมการต้องเลือกผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่และกำหนดเส้นตาย คำถาม: วิธีการบันทึกการตัดสินใจที่ถูกต้อง? ขอบคุณล่วงหน้า!
ตอบคำถาม:
เมื่อพิจารณาคำถามของคุณแล้ว เราทราบว่าตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณสามารถมอบหมายหน้าที่ชั่วคราวให้กับพนักงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
นั่นคือหากพนักงานขององค์กรถูกปลดออกจากหน้าที่และได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการ ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการโอน ถ้าไม่ใช่ งานนอกเวลาหรือการรวมกัน ในเวลาเดียวกัน เราทราบว่าตามศิลปะ 72.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายสรุปเป็นลายลักษณ์อักษร พนักงานอาจเป็น ย้ายไปทำงานอื่นชั่วคราวกับนายจ้างคนเดียวกันเป็นเวลาถึงหนึ่งปี. ดังนั้นเมื่อทำการโอนย้ายพนักงานชั่วคราว คุณต้องระบุกำหนดเวลาสิ้นสุดของการโอนชั่วคราว มิฉะนั้น การโอนนี้จะถือเป็นการถาวรและคุณสามารถส่งพนักงานกลับคืนสู่ตำแหน่งเดิมได้เฉพาะใน คำสั่งทั่วไป, เช่น. ด้วยความยินยอมของเขา
โดยสรุปแล้ว เราทราบว่าตำแหน่งที่มีคำนำหน้า "และ โอ" หรือ "v.r.i. โอ" ไม่ได้อยู่. และการใช้คำนำหน้านี้เป็นไปได้ในกรณีพิเศษเดียวเท่านั้นหากตำแหน่งนี้ (เช่นการแสดง) จัดเตรียมไว้ให้โดยตารางการรับพนักงาน
หากตำแหน่ง "รักษาการผู้อำนวยการ" ไม่ได้ระบุไว้ในรายชื่อพนักงานของคุณ แสดงว่าการแต่งตั้งพนักงานในตำแหน่งนี้เป็นที่น่าสงสัยอย่างมาก การกำหนดตำแหน่งอย่างอิสระเช่นนี้อาจนำไปสู่การโต้แย้งการทำธุรกรรมที่สรุปในนามขององค์กรโดยรักษาการผู้อำนวยการ
บันทึก:
โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสมาชิก LLC ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของทรัพย์สิน LLC
Plenum of the Supreme Sura ของสหพันธรัฐรัสเซียในมติเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 อธิบายว่า:
เนื่องจากตามวรรค 1 ของมาตรา 66 และวรรค 3 ของมาตรา 213 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้าของทรัพย์สินที่สร้างขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของการมีส่วนร่วมของผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของหุ้นส่วนธุรกิจและบริษัทต่างๆ เช่นเดียวกับ ผลิตและได้มาโดยหุ้นส่วนทางธุรกิจหรือบริษัทในระหว่างกิจกรรมของพวกเขา เป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน และผู้เข้าร่วมโดยอาศัยอำนาจตามวรรคสองของวรรค 2 ของมาตรา 48 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย มีสิทธิรับผิดเท่านั้น เกี่ยวกับนิติบุคคลดังกล่าว (เช่น เข้าร่วมในการจัดการกิจการของห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท มีส่วนร่วมในการแบ่งผลกำไร) การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการยกเลิก สัญญาจ้างภายใต้ข้อ 4 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกับบุคคลที่มีรายชื่ออยู่ในบรรทัดฐานนี้ เนื่องจากในกรณีนี้ห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทยังคงเป็นเจ้าของทรัพย์สินของห้างหุ้นส่วนธุรกิจหรือบริษัท และไม่มีการเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน
รายละเอียดในวัสดุของระบบ:
1. สถานการณ์:เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ตำแหน่งที่มีคำนำหน้า "และ. โอ"
, อนุมัติ , และ , อนุมัติ , ไม่มีตำแหน่งที่มีคำนำหน้าว่า “และ. โอ". ตามกฎแล้ว (การเปลี่ยนชั่วคราว) จะออกเป็นการมอบหมายงานเพิ่มเติมในขณะที่ยังคงทำหน้าที่เดิมโดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งหรือเป็นการโอนชั่วคราวไปยังตำแหน่งของผู้ที่จำเป็นต้องเปลี่ยน (มาตรา , รหัสแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในเวลาเดียวกัน พนักงานที่แทนที่พนักงานที่รับผิดชอบแทนการลงนามในเอกสารใด ๆ แทนการลงนามในเอกสารใด ๆ เป็นการชั่วคราว เมื่อลงนามในเอกสารดังกล่าวในแอตทริบิวต์ "ลายเซ็น" แทนตำแหน่งปัจจุบัน อาจระบุได้ว่า "และ. โอ" และตำแหน่งพนักงานทดแทน.
ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Glebov แทนที่ผู้อำนวยการทั่วไปของ Lvov ชั่วคราวในช่วงพักร้อนโดยไม่ปลดภาระหน้าที่หลักของเขา เอกสารที่โดยทั่วไปต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการสามารถลงนามโดย Glebova ในฐานะผู้รักษาการได้ ตัวอย่างเช่น:
"และ. อ. ผู้อำนวยการทั่วไป ลายเซ็นส่วนตัว A.V. เกลบอฟ
ความเป็นไปได้นี้มีอยู่ในแนวทางสำหรับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003
ตัวเลือกลายเซ็นอื่นคือการระบุตำแหน่งปัจจุบันของคุณ (GOST R 6.30-2003 ได้รับการอนุมัติ) สำหรับตัวอย่างด้านบน จะมีลักษณะดังนี้:
“ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินลายเซ็นส่วนตัวของ A.V. เกลบอฟ
เพื่อยืนยันสิทธิ์ของคุณในการลงนามในเอกสาร ถัดจากลายเซ็น คุณสามารถสร้างลิงก์เพิ่มเติมไปยังคำสั่งซื้อตามที่พนักงานได้รับคำสั่งชั่วคราวให้เปลี่ยนพนักงานคนอื่นและปฏิบัติหน้าที่ของเขา
จากคำตอบ ""
นีน่า โคเวียซิน่า
รองผู้อำนวยการกระทรวงศึกษาธิการและทรัพยากรมนุษย์ของกระทรวงสาธารณสุขรัสเซีย
ข้อพิพาทเกี่ยวกับแนวคิดของ IO และ VRIO และการนำไปใช้ในด้านแรงงานสัมพันธ์ไม่ได้ลดลงเป็นเวลาหลายปี สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดคำถามคือการยอมรับตำแหน่ง "รักษาการ" ของข้าราชการโดยนิติบัญญัติ เนื่องจากเราอ่านเอกสารเป็นประจำเห็นว่าการกล่าวถึงตำแหน่งของเจ้าหน้าที่เป็น "รักษาการ" เช่น รัฐมนตรีหรือ
หัวหน้าแผนกบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซีย ในขณะเดียวกัน อัตราดังกล่าวไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมายแรงงานหรือตัวจำแนกตำแหน่ง Antonina Frolova ค้นพบปัญหาเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมาย การนัดหมาย และที่สำคัญที่สุดคือการชำระเงิน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้เชี่ยวชาญจากกรมค่าตอบแทนแรงงานสัมพันธ์และหุ้นส่วนทางสังคมของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคม (แยกออกจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมตามคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 พฤษภาคม 2555 ฉบับที่ 636 ) ยอมรับว่าประการแรกไม่ใช่ปรากฏการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในด้านแรงงานสัมพันธ์ TC ให้คำจำกัดความที่ชัดเจน และหลายแนวคิดที่สะกดออกมามักทำให้เกิดการตีความที่คลุมเครือ และประการที่สอง มีการแบ่งส่วนของบรรทัดฐานที่ควบคุมปรากฏการณ์เดียวกัน และประการที่สาม ไม่สามารถใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานได้อย่างง่ายดายเนื่องจากไม่ใช่ทุกบรรทัดที่มีกลไกการนำไปใช้
ในระดับสูงสุด คำพูดเหล่านี้เกี่ยวกับความยากลำบากยังใช้กับข้อพิพาทของเราเกี่ยวกับ IO และ VRIO
ในหมายเหตุ
ในประมวลกฎหมายแรงงานทั้งหมด การกล่าวถึงการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการปลดออกจากงานนั้นมีอยู่เฉพาะใน แต่ประกาศการจ่ายเงินสำหรับแรงงานดังกล่าว
สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องสรุปสัญญาการทำงานแยกต่างหาก ซึ่งคุณต้องระบุข้อเท็จจริงของการจ้างงานนอกเวลา เวลา และการชำระเงิน ตามคำร้องขอของพนักงานสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัญญานี้ได้ในสมุดงาน
และสำหรับการรวม ขยาย และถ่ายโอน จำเป็นต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาแรงงานที่มีรายละเอียดของงานใหม่ เงื่อนไข และการชำระเงิน
เพื่อกำหนดจำนวนเงินส่วนเกินคำอธิบายของคณะกรรมการของรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตสภาสหภาพแรงงานแห่งสหภาพทั้งหมดเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2508 หมายเลข 30/39 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2529 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม วันที่ 11 มีนาคม 2546) ยังคงใช้ “ขั้นตอนการจ่ายเงินทดแทนชั่วคราว” ตามวรรค 1 ผู้ทำงานทดแทนจะได้รับเงินส่วนต่างระหว่างเงินเดือนจริงของเขากับเงินเดือนของผู้ทำงานแทน (โดยไม่มีค่าเผื่อส่วนบุคคล) คำตัดสินของคณะปฏิวัติมีขึ้นเมื่อวันที่ 11 มีนาคม พ.ศ. 2546 ในศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อการกำหนดหมายเลข CAS 03-25 ยกเลิกข้อ จำกัด เกี่ยวกับค่าตอบแทนของผู้เชี่ยวชาญแทนหัวหน้าที่ขาดไปเนื่องจากขัดต่อประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย .
ตามข้อกำหนดของเอกสาร ฉันแนะนำให้คุณใช้เอกสารนี้ ซึ่งเชิญชวนให้ทั้งสองฝ่ายตกลงเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บเพิ่มเติมด้วยตนเอง
ลูกจ้างหรือนายจ้างมีสิทธิ์เลิกจ้างงานเพิ่มเติมก่อนกำหนดโดยแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าไม่เกินสามวัน (ส่วนที่ 4 ของข้อ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
การรวมกันของโพสต์
ฉันสั่ง:
1. มอบหมายช่วงเวลาตั้งแต่ 04/01/2014 ถึง 04/12/2014 ให้กับนักบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ Borisova N.I. ในช่วงระยะเวลาที่กำหนดของวันทำงาน (กะ) พร้อมกับงานที่กำหนดโดยสัญญาจ้างงานเพิ่มเติมในตำแหน่ง "นักบัญชี OS" ตามลำดับการรวมตำแหน่ง
2. ในช่วงเวลาของการรวมตำแหน่งตั้งแต่ 04/01/2014 ถึง 04/12/2014 จ่าย Borisova N.I. เงินช่วยเหลือรายเดือน (ส่วนเกิน) สำหรับการรวมตำแหน่งเป็นจำนวน 30%
เหตุผล: ข้อตกลงฉบับที่ __ กับ TD เกี่ยวกับการรวมตำแหน่งลงวันที่ 31 มีนาคม 2014
ผู้อำนวยการทั่วไป Ivanov I.I.
ในทางปฏิบัติคำสั่งมอบหมายหน้าที่ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญจะรวมอยู่ในคำสั่งตามที่อนุญาตเช่นวันหยุดหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่แน่นอนว่ายกเว้นความพิการชั่วคราวหรือด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ . ในกรณีนี้พนักงานทั้งสองจะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อกับใบเสร็จรับเงิน โปรดทราบว่าด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ขาดไป จำเป็นต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดในช่วงเวลาของการเปลี่ยนใหม่
บางครั้งพนักงานฝ่ายบริการบุคคลมีคำถาม - จำเป็นต้องป้อนข้อมูลในสมุดงานของพนักงานหรือไม่ว่าเขาได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่ลาพักร้อน? เจ้าหน้าที่จาก Federal Service for Labour and Employment ในจดหมายลงวันที่ 6 เมษายน 2010 เลขที่ 937-6-1 อธิบายว่าระยะเวลาของข้อตกลงการจ้างงานถูกกำหนดไว้ที่ข้อสรุปและระบุไว้ในสัญญา และไม่มีบันทึกของ ระยะเวลาของสัญญาจะทำในสมุดงาน โปรดทราบว่าหากเรากำลังพูดถึงผู้จัดการ หากการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ระบุไว้ในรายละเอียดงานของพนักงานคนอื่น (เช่น รอง) ก็ไม่จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม
เงื่อนไขการทำงานของหน่วยงานชั่วคราวกำหนดโดยนายจ้างโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง (ส่วนที่ 3 ของข้อ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) นั่นคือสามารถทำงานเพิ่มเติมได้จนกว่าความต้องการจะหายไปหรือคนบ้างานเองถูกญาติ "ดึงออกไป" เพื่อรักษาสุขภาพของเขาเอง
อย่างไรก็ตาม สำหรับการโอนระหว่างกาล การโอนมีกำหนดเวลา: สูงสุดหนึ่งปี - ในกรณีทั่วไป จนกว่าพนักงานทดแทนจะเริ่มทำงาน - ในกรณีที่มีการรักษาสถานที่ไว้สำหรับหลังในระหว่างที่ไม่มีงานตามกฎหมาย .
ในรุ่นหลังอาจมีความขัดแย้งถึงขั้นฟ้องร้องได้ เนื่องจากช่วงเวลาที่ขาดผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นไม่ควรรบกวนกิจกรรมปกติขององค์กร "ช่องว่างบุคลากร" จึงได้รับการแก้ไขและการกลับมาของพนักงานหลังจากผ่านไปไม่กี่เดือนและอาจเป็นปีทำให้เกิดปัญหาด้านบุคลากร วิธีแก้ปัญหา ซึ่งสิ่งนี้ไม่ต้องการความเฉลียวฉลาดและความเฉลียวฉลาด แต่เป็นการแสดงให้เห็นถึงการมองการณ์ไกลอันชาญฉลาดของผู้นำเพื่อการปฏิบัติการที่ต่อเนื่องและปราศจากความขัดแย้ง
หากมีการสรุปกับพนักงานในช่วงระยะเวลาของการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดหายไปก็จะสิ้นสุดลงด้วยการออกจากผู้เชี่ยวชาญนี้ () ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งในสามปี เช่น เมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และในวันใดก็ตามที่เพื่อนร่วมงานตัดสินใจขัดขวางการขาดงานของเขา
เจ้านายทุกคนตั้งแต่เล็กไปจนถึงใหญ่ก็เป็นคนเช่นกัน พวกเขาไปพักร้อน เดินทางไปทำธุรกิจ เจ็บป่วย และบางครั้งก็ให้กำเนิดลูก เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ พวกเขาอยู่ภายใต้การค้ำประกันและข้อผูกมัดที่ระบุโดยรหัสแรงงาน
ไม่ควรลืมว่าผู้จัดการมีความรับผิดชอบมากขึ้นและการลาพักร้อนไม่ใช่เหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการยกเลิกค่าปรับทางปกครองตามที่ผู้พิพากษาใน Ufa ตัดสิน เมื่อวันที่ 4 เมษายน 2013 ศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐ Bashkortostan ในคดีหมายเลข 44a-115/13 ปฏิเสธไม่ให้ผู้อำนวยการของ LLC ดำเนินการตามข้อร้องเรียนต่อคำตัดสินของอนุญาโตตุลาการ โดยชี้ให้เห็นความไม่สอดคล้องกันของข้อโต้แย้งที่ว่า ในเวลาที่ได้รับการร้องขอจากเจ้าหน้าที่ของ State Housing Inspectorate of the Republic of Bashkortostan ผู้อำนวยการ L. อยู่ในช่วงพักร้อน
การมอบหมายส่วนหนึ่งของหน้าที่ของหัวหน้ารวมถึงสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารเฉพาะจะต้องทำอย่างเป็นทางการโดยหนังสือมอบอำนาจ () การไม่มีเอกสารนี้อาจเป็นสาเหตุของการปฏิเสธที่จะรับคำฟ้องของศาล ตัวอย่างเช่นเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2013 Federal Antimonopoly Service of the Central District ตัดสินใจส่งคำอุทธรณ์ Cassation ต่อคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งภูมิภาค Voronezh ลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2013 และคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการที่สิบเก้าไปยังผู้สมัคร ของการอุทธรณ์ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2013 ในคดีหมายเลข А14-16648 /2012 เนื่องจากไม่มีเอกสารรับรองที่ถูกต้องเพื่อยืนยันอำนาจของบุคคลที่ลงนามในคำอุทธรณ์
ผู้ที่เคยพบการตรวจสอบอาจสังเกตเห็นว่าผู้ตรวจสอบสนใจที่จะมีลายเซ็นอยู่ในเอกสารขององค์กรในช่วงที่ไม่มีหัวหน้า
การตรวจสอบนี้สามารถช่วยบริษัทจากความสูญเสียทางการเงินในการฟ้องร้องเรื่องการไม่รับรู้สัญญาทางธุรกิจที่ลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่น รองหัวหน้า ซึ่งสิทธิ์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเอกสารประกอบ และผู้ที่ไม่ได้รับอำนาจจาก อัยการ; หรือหัวหน้าส่วนย่อย (สาขา สำนักงานตัวแทน) ในนามของ นิติบุคคลโดยไม่มีใบอนุญาตที่จำเป็นซึ่งกำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วยการแบ่งเขตและการมอบอำนาจหรือเกินสิทธิดังกล่าว ด้านล่างนี้คือตัวอย่างคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
เชื่อมโยงกับวันหยุด
ฉันสั่ง:
1. มอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของผู้อำนวยการทั่วไปให้กับรองผู้อำนวยการ Pugovkin M.S. ตั้งแต่ 04/28/2014 ถึง 05/08/2014 โดยไม่ได้รับการยกเว้นจากงานหลัก
2. จัดทำและออก Pugovkin M.S. หนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารทางการเงิน การบัญชีและการรายงานภาษี เพื่อเป็นตัวแทนในศาลหรือหน่วยงานด้านภาษี
3. ติดตั้ง Pugovkina M.S. เงินเพิ่มสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของผู้อำนวยการทั่วไปจำนวน 30,000 รูเบิล ต่อเดือน.
เหตุผล: สัญญาจ้างงานกับ Pugovkin M.S. ข้อตกลงเพิ่มเติมกับ TD
ผู้อำนวยการทั่วไป Sinyavsky E.S.
นักกฎหมายบางคนแนะนำว่าปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้ง "รักษาการหัวหน้าองค์กร" ได้รับการแก้ไขในระดับของเอกสารประกอบเพื่อหลีกเลี่ยงผลที่ตามมาของการดำเนินการที่ไม่มีการควบคุม สำหรับลายเซ็น สัญญาและคำสั่งใด ๆ จะต้องได้รับการรับรองโดยบุคคลจริงโดยระบุชื่อเต็ม ตำแหน่ง "ดั้งเดิม" และพื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของอำนาจของบุคคลนี้ อนิจจาคำแนะนำดังกล่าวเป็นเพียงคำแนะนำที่ให้ไว้ใน คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเกี่ยวกับการพัฒนาคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยคำสั่งของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2552 ฉบับที่ 76) พร้อมกับ GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems ระบบเอกภาพขององค์กรและเอกสารการบริหาร
โปรดทราบว่าผู้รับเหมา ผู้ควบคุม และพนักงานเท่านั้นที่มีความรู้ทางกฎหมายในยุคของเรา ดังนั้นเอกสารที่มีไม้หรือขอเกี่ยวอยู่หน้าลายเซ็น ซึ่งระบุว่ามีคนเซ็นชื่อให้ใครสักคน จะต้องถูกทำใหม่
อันโตนิน่า โฟรโลวาสำหรับนิตยสาร "การคำนวณ"
ทำงานกับบุคลากรในองค์กร
เอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องจะช่วยป้องกันการลงโทษจากผู้ตรวจสอบ และจะนำไปสู่สถานการณ์ความขัดแย้งกับพนักงาน ด้วย e-book "การทำงานกับบุคลากรในองค์กร" คุณจะมีเอกสารทั้งหมดตามลำดับที่สมบูรณ์แบบ
การเปลี่ยนตัวชั่วคราวมีสัญญาณของความคล้ายคลึงกันกับวิธีการเปลี่ยนดังกล่าว เช่น การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ซึ่งบัญญัติไว้ในข้อ 1 60 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการโอนย้ายไปยังงานอื่นชั่วคราว แต่มันแตกต่างอย่างมากจากพวกเขา
คุณสมบัติของการดำเนินการทดแทนชั่วคราวได้อธิบายไว้ในคำอธิบายของคณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตสภาสหภาพแรงงานแห่งสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 29 ธันวาคม 2508 ฉบับที่ 30/39 "เกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินเพื่อทดแทนชั่วคราว" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำอธิบาย) ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของคณะกรรมการแห่งรัฐของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตด้านแรงงานและ ค่าจ้างสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานแห่งสหภาพทั้งหมดเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2508 หมายเลข 820/39
โปรดทราบว่าเอกสารนี้ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน
วิธีการโอนพนักงานในรายงานทางการแพทย์
ตามวรรค 1 ของการชี้แจง การเปลี่ยนตัวชั่วคราวเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการในตำแหน่งของพนักงานที่ขาดชั่วคราว เมื่อสิ่งนี้เกิดจากความจำเป็นในการผลิต
ในความหมายของศิลปะ 60 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวถือเป็นการปฏิบัติงานในช่วงระยะเวลาที่กำหนดของวันทำงาน (กะ) พร้อมกับงานที่กำหนดโดยสัญญาจ้างงานหน้าที่เพิ่มเติมใน อื่นหรืออาชีพเดียวกัน (ตำแหน่ง) สำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมซึ่งคำนวณตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในข้อ . 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นกับนายจ้างรายเดียวกันนั้นดำเนินการโดยข้อตกลงของคู่สัญญาซึ่งสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรรวมถึงการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวซึ่งตามกฎหมายแล้ว งาน. เวลาของการโอนดังกล่าวจะจำกัดเฉพาะช่วงที่ไม่มีพนักงานที่ถูกแทนที่
อย่างที่คุณเห็น คุณลักษณะทั่วไปคือเรากำลังพูดถึงการปฏิบัติงานของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว
ข้อยกเว้นคือกรณีการเปลี่ยนตัวชั่วคราวรวมถึงตำแหน่งที่ว่าง ดังนั้น โดยอาศัยอำนาจตามข้อ 2 ของคำชี้แจง เป็นข้อยกเว้น จึงอนุญาตให้แต่งตั้งพนักงานให้รักษาการในตำแหน่งที่ว่างได้ ซึ่งการแต่งตั้งจะกระทำโดยฝ่ายบริหารระดับสูง
ปัจจุบันโครงสร้างนี้สามารถใช้บรรจุตำแหน่งได้ในกรณีที่แรงงานสัมพันธ์เกิดขึ้นจากการเลือกตั้งตำแหน่งหรือโดยการแข่งขัน การแต่งตั้ง หรือการอนุมัติในตำแหน่ง โปรดทราบว่าบรรทัดฐานของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดขั้นตอนการบรรจุตำแหน่งสำหรับกรณีที่อธิบายไว้ในข้อ 1 16 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อสิ่งนี้ไม่เพียงต้องการการสรุปสัญญาจ้างงานและการออกคำสั่งทางปกครองเกี่ยวกับการจ้างงานหรือการโอนเท่านั้น แต่ยังต้องมีการตัดสินใจเบื้องต้นของหน่วยงานที่มีอำนาจด้วย ในเรื่องนี้ควรตระหนักว่าบทบัญญัติที่กำหนดโดยคำชี้แจงไม่ได้และไม่สามารถขัดแย้งกับบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นั่นคือจะต้องนำไปใช้อย่างครบถ้วนตามกฎที่กำหนดโดยรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
วิธีการบรรจุตำแหน่งที่พิจารณาทั้งสามวิธีมีความแตกต่างกันมากกว่าความคล้ายคลึงกัน ครั้งหนึ่ง ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ให้ความสนใจกับเรื่องนี้เมื่อพิจารณาข้อพิพาทเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับประเด็นค่าตอบแทนสำหรับการทดแทนชั่วคราว
ตามคำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2546 หมายเลข KAS03-25 บทบัญญัติที่กำหนดไว้ในหมวดย่อย "ก" พาร์ 3 และพาร์ คำชี้แจง 4 ข้อถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง บทบัญญัติเหล่านี้จำกัดสิทธิของเจ้าหน้าที่เต็มเวลาที่จะได้รับส่วนต่างของค่าจ้างในกรณีที่ใช้การเปลี่ยนตัวชั่วคราว (เปลี่ยนหัวหน้าที่ขาดไปชั่วคราว
ข้อโต้แย้งของข้อสรุปที่ระบุไว้ในการตัดสินใจข้างต้นเป็นสิ่งที่น่าสนใจ
ศาลสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการส่วนใหญ่จากข้อเท็จจริงที่ว่าบทบัญญัติของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมปัญหาการโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นในกรณีที่จำเป็นในการปฏิบัติงานตลอดจนประเด็นของค่าตอบแทนในการปฏิบัติงานของ หน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อพิพาทที่อยู่ระหว่างการพิจารณา หากเรายึดตามสถานการณ์ต่อไปนี้:
ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่าบรรทัดฐานที่ควบคุมในเวลานั้นปัญหาของการถ่ายโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นเนื่องจากความจำเป็นในการปฏิบัติงานมีความสำคัญทางกฎหมายบางประการ ประกอบด้วยความจริงที่ว่าค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำจริงระหว่างการโอนชั่วคราวควรทำตลอดระยะเวลาของการโอนดังกล่าว (ไม่เกินหนึ่งเดือนระหว่างปีปฏิทิน)
รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีบทบัญญัติที่คล้ายกัน ดังนั้นตามศิลปะ 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าตอบแทนของพนักงานที่โอนชั่วคราว (เป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือน) ไปทำงานอื่นในองค์กรเดียวกัน หากจำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ให้ทำตาม งานที่ทำ แต่ไม่ต่ำกว่ารายได้เฉลี่ยสำหรับตำแหน่งก่อนหน้า
ในแง่นี้ การตีความบทบัญญัติของคำชี้แจงโดยศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องและใช้ได้กับแรงงานสัมพันธ์สมัยใหม่
ในทำนองเดียวกัน ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ยอมรับว่าเป็นเรื่องของหลักการในบทบัญญัติของศิลปะ 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจ่ายเงินเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการรวมอาชีพและการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่ได้รับการยกเว้นจากงานหลักตลอดระยะเวลาการรวมหรือปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติม
จากเหตุผลข้างต้น ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ประเมินบทบัญญัติที่ระบุไว้ในคำชี้แจงซึ่งห้ามการจ่ายส่วนต่างของค่าจ้างให้กับผู้ช่วยเต็มเวลาในกรณีที่มีการทดแทนชั่วคราว ได้ข้อสรุปว่า โดยธรรมชาติแล้วการทดแทนชั่วคราวนั้นไม่สามารถระบุได้อย่างสมบูรณ์กับวิธีการใด ๆ ข้างต้นในการบรรจุตำแหน่งของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเช่นการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวและการโอนย้ายไปยังงานอื่นชั่วคราว
การทดแทนชั่วคราวแตกต่างจากวิธีการข้างต้นโดยการมีอยู่ (ไม่มี) ของคุณลักษณะเฉพาะดังต่อไปนี้:
1. การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเป็นงานเพิ่มเติมที่พนักงานทำควบคู่ไปกับงานหลักในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติงาน ในขณะเดียวกัน การทดแทนชั่วคราวตามความหมายของคำชี้แจง คือการปฏิบัติงานโดยปลดออกจากการปฏิบัติหน้าที่พื้นฐาน ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับการโอนย้ายชั่วคราวไปยังงานอื่น ในขณะเดียวกัน การเปลี่ยนตัวชั่วคราวจะแตกต่างจากการโอนย้ายชั่วคราวตรงที่ใช้กับกรณีการเปลี่ยนพนักงานในตำแหน่งผู้จัดการเท่านั้น ในขณะที่การโอนย้ายชั่วคราวสามารถใช้เพื่อแทนที่พนักงานคนใดก็ได้
2. รองผกก กฎทั่วไปได้รับอนุญาตให้แก้ปัญหาการขาดงานชั่วคราวซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับวิธีการเช่นการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนยังสามารถใช้เพื่อเติมตำแหน่งที่ว่าง ซึ่งตามคำนิยามแล้ว จะไม่เกิดขึ้นในกรณีของการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดไป
การถ่ายโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นสามารถใช้ได้ในทั้งสองกรณี สามารถใช้ได้ทั้งเพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว และถ้าจำเป็น เพื่อเติมตำแหน่งที่ว่าง อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าการทดแทนชั่วคราวเพื่อแทนที่ตำแหน่งที่ว่างนั้นทำได้ในกรณีพิเศษ ในเวลาเดียวกันไม่เหมือนกับการโอนชั่วคราว ระยะเวลาของการทดแทนชั่วคราวนั้น จำกัด อยู่ที่ระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับผู้มีอำนาจในการตัดสินใจในการแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งและต้องไม่เกินหนึ่งเดือนตามปฏิทินนับจากวันที่ แต่งตั้งในลักษณะเปลี่ยนตัวชั่วคราว
3. ค่าตอบแทนของพนักงานในกรณีของการเปลี่ยนตัวชั่วคราวนั้นแตกต่างจากการใช้วิธีอื่นในการบรรจุตำแหน่ง
ดังนั้นตามวรรค 1 ของการชี้แจง ในกรณีของการทดแทนชั่วคราวความแตกต่างระหว่างเงินเดือนจริง (อย่างเป็นทางการ, ส่วนบุคคล) ของพนักงานที่เปลี่ยนตำแหน่งด้วยวิธีนี้และเงินเดือนของพนักงานที่ถูกแทนที่ (โดยไม่มีค่าเผื่อส่วนบุคคล) จ่าย
ในขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่ชั่วคราวจะได้รับรางวัลตามเงื่อนไขและตามจำนวนที่กำหนดโดยตำแหน่งของพนักงานที่ถูกแทนที่ โบนัสจะคำนวณจากส่วนต่างของเงินเดือนในลักษณะเดียวกับการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมโพสต์
ในขณะเดียวกัน ในกรณีของการโอนย้ายชั่วคราวไปยังงานอื่น การจ่ายเงินจะจ่ายตามตำแหน่งที่พนักงานทำงานที่เกี่ยวข้องกับการโอน ในเวลาเดียวกัน หากรายได้ที่แท้จริงของเขาเกินกว่าจำนวนค่าจ้างสำหรับตำแหน่งที่เขาโอนไป นายจ้างมีหน้าที่ต้องรักษาเขาไว้ รายได้เฉลี่ยตลอดระยะเวลาการโอนชั่วคราว
ในกรณีการบรรจุตำแหน่งโดยการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวควบคู่กับการปฏิบัติงานหลัก พนักงานจะได้รับเงินเพิ่มตามจำนวนที่คู่สัญญากำหนด
4. วิธีการบรรจุตำแหน่งเช่นการถ่ายโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นและการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวใช้กับพนักงานขององค์กรเท่านั้น ในขณะเดียวกัน พนักงานขององค์กรสามารถแต่งตั้งให้เป็นรองชั่วคราวได้ เช่น ในกรณีที่มีการเปลี่ยนตำแหน่งหัวหน้าในช่วงที่เขาไม่อยู่เนื่องจากการเจ็บป่วย (ลาพักร้อน ฯลฯ) นอกจากนี้ บุคคลที่เข้าทำงานครั้งแรกอาจได้รับการแต่งตั้งให้เป็นรองชั่วคราว จนกว่าเขาจะได้รับการอนุมัติในตำแหน่งโดยหน่วยงานที่มีอำนาจที่เกี่ยวข้องตามพระราชบัญญัติกฎหมาย เอกสารประกอบของนิติบุคคล
ดังนั้นตามข้อ 40 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ "ในบริษัทจำกัด" ซึ่งเป็นผู้บริหารระดับสูงของบริษัท ระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตร ข้อยกเว้นคือกรณีที่กฎบัตรของบริษัทไม่ได้อ้างถึงประเด็นเหล่านี้ให้เป็นอำนาจหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัท (คณะกรรมการกำกับดูแล)
ในกรณีนี้ ก่อนที่จะได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าองค์กร บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัทอาจได้รับการแต่งตั้งให้รักษาการผู้อำนวยการทั่วไป (ประธาน) ในทำนองเดียวกัน พนักงานขององค์กร (บุคคลที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับนายจ้าง) สามารถได้รับการแต่งตั้งเป็นรักษาการผู้อำนวยการทั่วไป (ประธาน) ภายในหนึ่งเดือน บริษัทจำกัดที่มีตัวแทนจากหน่วยงานที่มีอำนาจ (การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมในบริษัทหรือคณะกรรมการกำกับดูแล) จะต้องตัดสินใจอย่างใดอย่างหนึ่งในสองประการ: เลือกหรือไม่เลือกบุคคล (พนักงาน) ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้รักษาการชั่วคราว ฝ่ายบริหาร แต่เพียงผู้เดียว (รองชั่วคราว)
5. การโอนย้ายชั่วคราวไปยังงานอื่นจะสิ้นสุดลงในวันที่กำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาหรือเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่างขึ้น
ในเวลาเดียวกันซึ่งแตกต่างจากการถ่ายโอนชั่วคราวการเลิกจ้างก่อนกำหนดจะได้รับอนุญาตโดยข้อตกลงของคู่สัญญาเท่านั้น (โดยการลงนามในข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรทวิภาคี) การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวสามารถยุติได้ก่อนที่จะหมดอายุ ระยะเวลาที่กำหนด (ก่อนที่พนักงานจะถูกแทนที่) เพียงฝ่ายเดียวตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและความคิดริเริ่มของพนักงาน เพื่อใช้บรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 60 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและยกเลิกการปฏิบัติงานเพิ่มเติมเพียงฝ่ายเดียว ขอแนะนำให้กำหนดเงื่อนไขเพื่อกำหนดขั้นตอนในการยุติข้อตกลงในส่วนนี้เมื่อกำหนดเงื่อนไข ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถรวมเงื่อนไขในขั้นตอนสำหรับการยกเลิกความถูกต้องในข้อตกลงเพิ่มเติม สามารถเป็นข้อมูลได้เช่น โอนโดยสมบูรณ์จากรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: "ข้อตกลงนี้สิ้นสุดลงเมื่อครบกำหนดสามวันทำการนับจากวันที่นายจ้างแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือจากช่วงเวลาที่นายจ้างได้รับลูกจ้าง เป็นลายลักษณ์อักษรปฏิเสธที่จะทำงานนี้”
อีกสิ่งหนึ่งคือการทดแทนชั่วคราว ภายในหนึ่งเดือน รองชั่วคราวจะได้รับการอนุมัติในตำแหน่ง หรือหน่วยงานที่มีอำนาจตัดสินใจตรงกันข้าม หากพนักงานไม่ได้รับการอนุมัติสำหรับตำแหน่ง นายจ้างมีหน้าที่ต้องรับประกันตามที่ระบุไว้ในคำชี้แจง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่ไม่ได้รับการยอมรับจากพนักงานขององค์กรควรได้รับการเสนองานอื่นโดยคำนึงถึงคุณสมบัติและประสบการณ์ของเขา ในกรณีที่ไม่มีงานที่เหมาะสมหรือปฏิเสธข้อเสนอ พนักงานจะถูกให้ออกจากงานเนื่องจากกฎหมายกำหนด
หากพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้จัดการจากพนักงานขององค์กรนี้ไม่ได้รับการอนุมัติ เขาจะต้องได้รับงานที่มีคุณสมบัติและค่าจ้างไม่ต่ำกว่าที่เขาดำเนินการก่อนได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งใหม่
เมื่อใช้วิธีการดังกล่าวในการบรรจุตำแหน่งแทนชั่วคราว ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
ในการตรวจสอบว่านายจ้างสนใจวิธีการบรรจุตำแหน่งนี้หรือไม่ จำเป็นต้องตอบคำถามต่อไปนี้:
จำเป็นต้องจัดทำเอกสารการปฏิบัติงานของพนักงานที่ขาดงานโดยพนักงานคนอื่นหรือไม่? จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือไม่? จำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปในเอกสารประกอบขององค์กรหรือไม่?
ในองค์กรใด ๆ สถานการณ์เกิดขึ้นเป็นครั้งคราวซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงานที่ขาดหายไปชั่วคราว เราทุกคนเป็นคน: ทั้งผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาป่วยเป็นระยะ ๆ ไปเที่ยวพักผ่อนและทำธุรกิจ แต่งานก็ต้องดำเนินไปตามปกติ ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าคุณสามารถกำหนดหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานที่ขาดงานโดยพนักงานคนอื่นได้อย่างไร
การทดแทนชั่วคราวถือเป็นการปฏิบัติราชการในตำแหน่งพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว เมื่อมีเหตุจำเป็นในการผลิต *
ความสนใจ!
ไม่อนุญาตให้แต่งตั้งพนักงานให้รักษาการในตำแหน่งที่ว่าง (ข้อ 2 ของคำชี้แจง)
กฎระเบียบในหัวข้อนี้ได้รับการพัฒนามาเป็นเวลานานแล้วและไม่มีการกระทำที่ทันสมัยอีกต่อไปซึ่งช่วยให้มีแนวทางต่างๆในการออกแบบสถานการณ์ภายใต้การพิจารณาในทางปฏิบัติ
หากต้องการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว คุณสามารถ:
ดูเหมือนว่าแนวคิดของ "การแสดง" จะใช้ได้กับสองตัวเลือกสุดท้ายที่ระบุในการแก้ปัญหาเท่านั้น
ดูเหมือนว่าหากพนักงานขาดงานชั่วคราวเหตุใดจึงต้องบันทึกการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานคนอื่น อย่างไรก็ตามไม่มีเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการทำงานด้านบุคลากรและการแทนที่หรือการถ่ายโอนที่ไม่ได้รูปแบบอาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องโอนอำนาจของหัวหน้าองค์กรหรือผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ตามมาตรา 72 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ลูกจ้างอาจถูกย้ายไปทำงานอื่นชั่วคราวกับนายจ้างรายเดียวกันเพื่อทดแทนลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราว ซึ่งตามกฎหมายแล้ว จะยังคงงานของเขาไว้จนกว่าลูกจ้างจะกลับเข้าทำงาน
ในการดำเนินการโอนดังกล่าวจำเป็นต้องออกข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานของพนักงานและคำสั่งให้ย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น (แบบฟอร์ม T-5)
ควรสังเกตว่าไม่ได้ป้อนการถ่ายโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นในสมุดงาน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ควรสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานของพนักงานที่โอนชั่วคราวนั้นจัดทำขึ้นตามข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างเขากับนายจ้าง
บางครั้งก็เป็นการดีกว่าที่จะมอบอำนาจให้กับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่ได้รับการยกเว้นจากงานหลัก (มาตรา 60 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันระยะเวลาที่พนักงานจะทำงานเพิ่มเติมเนื้อหาและปริมาณนั้นถูกกำหนดโดยนายจ้างโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน
สิ่งนี้เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระยะเวลาที่พนักงานขาดงานสั้นหรือเมื่อขอบเขตหน้าที่ของพนักงานไม่ใหญ่เกินไป (ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ผู้ดูแลระบบป่วยเป็นเวลาสั้นๆ วิศวกรซอฟต์แวร์สามารถ แทน)
ควรสังเกตว่าสามารถมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับพนักงานได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา งานดังกล่าวสามารถทำได้เฉพาะในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดและมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมถูกกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้างโดยคำนึงถึงเนื้อหาและปริมาณของงานเพิ่มเติม (มาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เอกสาร | จะช่วยคุณ |
| พระราชกฤษฎีกาของ Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1“ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกาของ Goskomstat) | ปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดไปอย่างถูกต้อง |
| คำชี้แจงของคณะกรรมการแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตด้านแรงงานและกิจการสังคมและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานแห่งสหภาพทั้งหมดหมายเลข 30/39 ลงวันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2508 "เกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินทดแทนชั่วคราว" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็นผู้ชี้แจง) | แจงแนวคิดทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว |
| พระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 85“ ในการอนุมัติรายการตำแหน่งและงานที่แทนที่หรือดำเนินการโดยพนักงานซึ่งนายจ้างสามารถสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลหรือส่วนรวม (ทีม) เช่น ตลอดจนรูปแบบข้อตกลงมาตรฐานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในสาระสำคัญอย่างเต็มรูปแบบ” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประกาศกระทรวงแรงงาน ฉบับที่ 85) | จัดทำข้อตกลงกับบุคคลที่เข้ามาแทนที่ผู้รับผิดชอบทางการเงิน |
เมื่อพนักงานที่ขาดไปเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน คุณควรเข้าใกล้การออกแบบขั้นตอนการโอนอำนาจหน้าที่อย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดเต็มจำนวน** กับพนักงานที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (มิฉะนั้นพนักงานที่มาแทนจะไม่ต้องรับผิดอย่างเต็มที่สำหรับค่าที่ได้รับมอบหมาย) ข้อตกลงดังกล่าวจะใช้ได้เฉพาะในช่วงเวลาของการเปลี่ยนพนักงานหลักเท่านั้น
ก่อนที่จะสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด ควรดำเนินการจัดทำรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้บันทึกไว้ในการกระทำ *** ซึ่งทรัพย์สินจะถูกโอนไปยังพนักงานที่รักษาการชั่วคราว
ต้องจำไว้ว่าอนุญาตให้ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดกับพนักงานเท่านั้น (เช่น แคชเชียร์ ผู้ดูแลร้าน ผู้ส่งสินค้า) ที่ให้บริการหรือใช้สินทรัพย์วัสดุโดยตรง (มาตรา 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) *** *.
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการดำเนินการตามกฎหมายของเอกสารโดยพิจารณาจากการโอนอำนาจของหัวหน้า มิฉะนั้น การดำเนินการที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายทั้งหมดที่ดำเนินการโดยรักษาการหัวหน้าพนักงานอาจถูกท้าทายโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
หากมีการกำหนดขั้นตอนการเปลี่ยนหัวหน้าชั่วคราวในเอกสารประกอบขององค์กรก็ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งพิเศษเกี่ยวกับการขาดหัวหน้า ในกรณีนี้รองจะเริ่มทำหน้าที่ชั่วคราวตั้งแต่วันแรกที่ไม่มีหัวหน้าองค์กรและหยุดการทำงานเมื่อกลับมาทำงาน
สมมติว่าไม่มีสิ่งนี้หรือขั้นตอนอื่นใดสำหรับการถ่ายโอนอำนาจของหัวหน้าในเอกสารประกอบ ในกรณีนี้ขั้นตอนการโอนสิทธิและหน้าที่ของหัวหน้าชั่วคราวอาจกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานของผู้อำนวยการทั่วไปหรือข้อตกลงเพิ่มเติม
หากไม่ได้ระบุตำแหน่งรองผู้อำนวยการทั่วไปในองค์กรตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท อาจมีการแต่งตั้งพนักงานบางคนให้ทำหน้าที่เป็นหน้าที่ของตนชั่วคราว (คำสั่งตัวอย่าง)
ในส่วนแรงจูงใจของคำสั่งซื้อควรระบุเหตุผลของการไม่มีหัวหน้าและจำนวนเงินที่ต้องชำระเพิ่มเติม
*** พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง"
**** รายชื่องานและตำแหน่งของพนักงานที่สามารถสรุปสัญญาเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้
