Відгуки про копіювальний центр як бізнес.  Бізнес-план копіювального центру: розрахунок витрат, необхідне обладнання та правильна реклама послуг Як відкрити копіцентр з нуля

Відгуки про копіювальний центр як бізнес. Бізнес-план копіювального центру: розрахунок витрат, необхідне обладнання та правильна реклама послуг Як відкрити копіцентр з нуля

  • Особливості бізнесу
  • Як набрати персонал
  • Рентабельність бізнесу
  • Висновок

Якщо у вас є кілька сотень тисяч рублів і бажання відкрити свою справу, подумайте про копіювальний центр. Для його організації не потрібні спеціальні знання, навички, дозволи та ліцензії. Копіювальний центр - це швидко, просто, рентабельно.

Для організації копіцентру достатньо придбати кілька пристроїв та орендувати невелике приміщення. Бізнес досить простий та доступний практично кожному.

Особливості бізнесу

Насправді кількість копіювальних центрів зростає у великих та маленьких містах рік у рік. Тенденція стала особливо помітною останні 10 років. Подібні заклади є в багатьох торгових центрах, магазинах, і окремих приміщеннях. У «годинник пік», тобто в обідню перерву і після лекцій, у копіцентрах спостерігається скупчення людей.

Співробітникам організацій, підприємств, терміново потрібно зробити копії паперів, студентам роздрукувати дипломну або курсову роботу, школярам надрукувати дублікат реферату домашнього завдання. Тому їм доводиться йти до копіювального центру, відстоювати у задусі великі черги.

Клієнти зацікавлені, щоб копіцентр розташовувався поруч із місцем роботи чи навчання. Також свою роль зіграє швидкість обслуговування. Відвідувачі не захочуть гаяти час на очікування, підуть туди, де менше черги.

Тому головне при організації бізнесу правильно вибрати місце для студії. Якщо навіть недалеко буде інший копіювальний центр, ймовірно, ви все одно знайдете своїх відвідувачів, тому що люди хочуть отримати послугу якнайшвидше.

Відкрити копіцентр можна, навіть маючи один ксерокс. Вже згодом слід розширювати справу, купуючи іншу техніку та надаючи нові послуги. Але перші місяці дохід ви отримуватимете лише за рахунок копіювання паперів.

Які послуги надає копіювальний центр

Копіювальний центр може надавати різноманітний набір послуг. Вирішіть, яку суму ви бажаєте інвестувати на першому етапі. Найпростіший варіант – придбати лише копіювальний апарат, на якому ви зможете працювати самі, не наймаючи персонал. Але можна купити відразу кілька пристроїв.

До переліку послуг серйозного копію центру може входити:

  • фото на документи;
  • ксерокопіювання;
  • сканування;
  • ламінування;
  • підготовка палітурок;
  • друку з флеш і дисків.

Але навіть якщо у вас у центрі буде лише один ксерокс, варто подумати про продаж канцелярських товарів. Реалізація різних папок, ручок, блокнотів може збільшити прибутки у півтора-два рази. Але відразу розрахуйте свої Краще починати з невеликих інвестицій, а потім розвивати справу за рахунок отриманого прибутку.

Бізнес план копіцентру: з чого почати

Перш ніж шукати приміщення, закуповувати оргтехніку, слід зайнятися аналізом ринку. Низький поріг входження у бізнес, простота організації створюють умови для високої конкуренції. Крім того, крім виготовлення копій паперів центр може пропонувати інші послуги.

Він має такі переваги:

  • простоту організації;
  • високий попит послуг;
  • можливість спочатку працювати без персоналу;
  • швидку окупність;
  • можливість розширення справи.

На які моменти слід звернути увагу під час аналізу ринку? Перерахуємо основні:

  • чи багато конкурентів поблизу;
  • чи встигають вони обслуговувати клієнтів;
  • чи розташовані поряд школи, коледжі, офіси тощо.
  • яка ймовірність залучення людей до вашого закладу.

Важливо також грамотно скласти Попередні розрахунки допоможуть при організації справи, дозволять звести ризики до мінімуму.

Копіювальний салон: реєстрація бізнесу

Найкраще оформити індивідуальне підприємництво. Для реєстрації потрібні паспорт, заява, квитанція про сплату Держмита. Бажано буде вказати 2 коди КВЕД при реєстрації:

  • Код ЗКВЕД 82.19, який стосується діяльності з фотокопіювання та підготовки документів, а також включає «іншу спеціалізовану допоміжну діяльність із забезпечення діяльності офісу».
  • Код 47.62.2. вказується лише якщо ви плануєте продавати канцтовари.

Після реєстрації необхідно вибрати систему оподаткування. Найзручніше зупинитися на УСН (доходи).

Також вам будуть потрібні дозвільні документи:

  • санітарно-епідеміологічної станції;
  • Пані нагляду.

Щоб проблем з отриманням документів не виникало, необхідно буде обладнати приміщення протипожежної системи та дотримуватись усіх вимог.

Для початку буде достатньо «куточка» у ТЦ або навіть звичайному магазині, хоча можна розглядати інші варіанти. Намагайтеся розташувати копіцентр так, щоб поряд знаходилися: банки, навчальні заклади, бізнес-центри; підприємства ЖКО, поліклініки та лікарні, велика кількістьрізних офісів.

Потрібно враховувати також наявність поблизу копіцентру зупинок громадського транспорту, підземних та надземних переходів, місць з високим пішохідним трафіком. Це буде ідеальним місцем розташування.

Насамперед у центрі має бути сухо, чисто та тепло. А якщо ні, то оргтехніка швидко вийде з ладу, а ваші інвестиції не окупляться. Врахуйте ще один дуже важливий момент. Намагайтеся, щоб ваш заклад був розташований на першому поверсі. Клієнтам буде не надто зручно підніматися на другий чи третій поверхи.

Важливо правильно розрахувати, яка вам знадобиться площа. Якщо ви плануєте поставити лише один копіювальний апарат, буде достатньо 5-8 метрів. Але якщо ви хочете поступово розширювати бізнес, краще відразу знайти приміщення площею 20-25 кв. метрів. Вартість оренди залежатиме від багатьох факторів:

  • району, де розташоване приміщення,
  • наявності ремонту,
  • наявності меблів та ін.

У середньому оренда становитиме 15 000 рублів на місяць.

Яке обладнання та витратні матеріали закупити для друкарського центру

Устаткування грає першочергову роль організації бізнесу. Якщо ви оберете приміщення, яке мало придатне для розміщення копіцентру, ваш бізнес прогорить. Те саме з обладнанням. Якщо ви закупите техніку, не розбираючись у ній, ваші інвестиції можуть бути марними. По-мінімуму вам потрібно буде придбати:

  • ксерокс;
  • комп'ютер;
  • принтер.

Потрібно, щоб у вашому закладі працювала професійна техніка. Дешевше обладнання стане лише гальмувати процес. До того ж, буде знижено якість продукції.

Не підійде для бізнесу обладнання, що було у використанні. Воно може бути ненадійним, часто виходити з ладу. Нова, якісна техніка – запорука успіху. Вона стане безперебійно працювати і приносити гарний прибуток.

Якщо у вас недостатньо коштівдля придбання нової професійної техніки, розгляньте варіант її придбання на виплат. Купуючи пристрій для копіювання, спирайтеся на наступні параметри:

  • швидкість друку – від 20 копій на хвилину;
  • густина друку – 1200 на 600 dpi;

Крім того, необхідно, щоб у копіювальному пристрої були 2 лотки подачі паперу. Буде просто чудово, якщо під техніку можна буде підібрати безкоштовне програмне забезпечення. На це також треба звернути увагу.

Перед покупкою вивчіть товари різних виробників, прочитайте відгуки інших покупців. Поговоріть із консультантами з різних магазинів, а потім уже вкладаєте гроші. Віддавайте перевагу тим моделям, які простіше обслуговувати та недорогому обладнанню. Навіть купуючи хорошу професійну техніку, ви зможете вкластися в 100 000 рублів.

Не обійтися без меблів. Вам знадобляться:

  • вітрина(1);
  • столи (2);
  • стільці або крісла (2)...

Меблі б/у – непоганий варіант для копіцентру. Вам буде достатньо 25000-45000 рублів. Не менше 25 000 рублів потрібно на матеріали та розхідники.

Необхідно закупити як мінімум:

  • картриджі;
  • офісний папір.

Папір купуйте обов'язково хорошої якості, щоб не було нарікань від клієнтів. Картриджів одразу купуйте два. Коли закінчиться чорнило в одному, можна буде його одразу замінити. Техніка не простоюватиме, а клієнти чекатимуть, коли куплять і заправлять новий картридж.

Після відкриття копіцентру відразу можна починати торгувати канцелярським приладдям. Там піде 30 000 - 40 000 рублів. Для початку купіть товари на власний розсуд. Згодом ви станете купувати їх з урахуванням реального попиту.

Як набрати персонал

Оскільки бізнес нескладний, до співробітників копіцентру не слід висувати жодних особливих вимог. З роботою може впоратися навіть студент. Головне тут – швидкість обслуговування, дисципліна та відповідальність.

Спочатку ви самі можете робити дублікати паперів і торгувати канцтоварами, але при розширенні бізнесу знадобиться ще пара людей. Потрібно робити фотографії, роздруковувати файли, ламінувати фото та документи. Якщо враховувати, що кожен співробітник отримуватиме 20 000 рублів, то в середньому фонд заробітної плати складе 40 000 + послуги бухгалтера на аутсорсі 15 000. Разом 55 000 рублів.

Щоб зробити бізнес прибутковим, певні вкладення необхідно зробити реклами. Достатньо приблизно 25 000 рублів. Флаєри, оголошення в інтернеті, яскрава вивіска – ось і все, що потрібно для розкрутки бізнесу. Допоможе також сарафанне радіо. Клієнти задоволені, коли їм запропонують якісні послуги, невисокі ціни, швидке обслуговування, знижки.

Початкові витрати на бізнес будуть невеликими. Нижче у таблиці наведено приблизні розрахунки.

Стаття витратСума (руб.)
1 Оренда за 3 місяці 45 000
2 Устаткування125 000
3 Витратники25 000
4 Канцтовари30 000
5 Реклама25 000
6 Оформлення бізнесу 5 000

Разом

Рентабельність бізнесу

Тепер розрахуємо зразкові щомісячні витрати.

Стаття витрат Сума (руб.)
1 Оренда15 000
2 Витратні матеріали та канцтовари 55 000
3 ФОП45 000
4 Податки12 000
5 Амортизація та інші витрати 15 000

Разом 142 000

Скільки можна заробити на копіцентрі? У середньому доходи середнього друкованого центру становить 150 000 – 160 000 рублів на місяць. Але багато залежатиме від вартості послуг. Так, ксерокопію однієї сторінки немає сенсу робити дешевше 4 рублів. Реалізація канцтоварів надасть ще 60-70 тис. рублів.

Так, виручка може становити близько 60 000 рублів на місяць, а рентабельність 40-45%. Тобто, при ідеальному варіанті вкладення можуть окупитися вже через 4 місяці. Максимально вкладення мають повернутися через півроку.

3 ризики, які необхідно знизити

Щоб вести бізнес успішно, потрібно врахувати кілька факторів.

  1. Правильний вибір точки.Якщо копію центр буде розташований далеко від місця основного трафіку, там де немає бізнес-центрів та навчальних закладів, Потік клієнтів може бути низьким.
  2. Правильний вибір техніки.Якісне обладнання забезпечить безперебійну роботу копіювального салону та високу якість послуг. Ризик виходу техніки з ладу буде зведений до мінімуму.
  3. Гарна рекламна кампанія.Залученню клієнтів сприятимуть листівки, які можна просто роздавати на вулицях, оголошення у соцмережах.

Висновок

Копіювальний центр може давати непоганий дохід, якщо підходити до організації бізнесу продумано. Головне, що він підходить новачкам, і ним можуть займатися люди будь-якого віку, якщо вони знаються на сучасній техніці та програмному забезпеченні.

Ви не залишитеся без клієнтів, якщо правильно виберете місце для розміщення вашого копіювального салону та займетесь його просуванням. Ваші потенційні клієнти – офісні працівники, медперсонал, студенти та школярі потребують недорогого та якісного продукту. Пам'ятайте про це, встановлюючи ціни на послуги.

Будь-яка людина хоче отримати якісний продукт за невелику плату, у тому числі у копіювальному центрі. Ваші фішки – невисокі ціни, якість та великий спектр послуг.

Організувати свій бізнес із невеликими фінансовими вкладеннями хоче майже кожен. Але далеко не багато хто вирішується його відкрити.

Деяких при відкритті свого бізнесу лякають різні складнощі, деякі не знають, з чого варто починати, а люди третьої категорії не можуть. Але якщо ви вже почали читати нашу статтю, то ви на правильному шляху. Ми розповімо, як правильно організувати бізнес копіювальних послуг і дамо уявлення, як він має виглядати.

Зараз у багатьох, швидше за все, постало питання, що ж таке магазин копіювальних послуг?
Відразу відповімо на нього – це невелике приміщення або будівля, яка розташована в жвавому місці, і в якому надають послуги роздруківки, ксерокопіювання, а також деякі інші послуги, про які ми розповімо дещо пізніше.
Ні для кого не є секретом, що в будь-якому місті є затребуваною роздруківка різних бланків, документів, рефератів, статей, а також копіювання документів тощо.
Через такі дрібниці ніхто ж не звертатиметься до друкарні, та й вони не візьмуться за таку роботу. Ось тут і приходять на допомогу так звані копі-центри. Практично всі такі точки зазвичай не лише надають послуги копіювання, а й роздруківки, а деякі й надають допомогу у складанні різних бланків чи заяв. Ось саме про цю нішу на ринку йдеться.

Практично найважливішу роль відіграє розташування такого копі-центру.
Оптимальним варіантом буде, якщо воно перебуватиме в центрі міста біля різних бізнес-центрів або державних установ. Можна і в іншому місці розміститися, але обов'язково у жвавому місці, наприклад, біля інституцій. У жодному разі не варто організовувати цей бізнес у спальному районі.

Ми вам відразу розповімо про всі плюси та мінуси різних місць розташування.

    1. Орендоване приміщення у центрі з виходом на жваву вулицю:
      Плюси:
      Дуже велика прохідність;
      Випадкові клієнти;
      Копі-центр дуже легко можна знайти;
      Поруч безліч різноманітних бізнес-центрів та державних установ.
      Мінус:
      Дуже висока вартість оренди.
    1. Орендоване приміщення у центрі з виходом у двір:
      Плюси:
      Ті самі, що й у першому випадку;
      Орендна плата нижча.
      Мінуси:
      Потрібна додаткова реклама у тому, щоб залучити клієнтів;
      Потрібні додаткові покажчики, щоб вас можна було знайти.
    1. У державній установі чи бізнес-центрі:
      Плюси:
      Послуги дуже потрібні;
      Постійні клієнти дуже близько до вас.
      Мінуси:
      Висока вартість оренди;
      У деяких випадках - відсутність вільних приміщень.
    1. Окремий кіоск у центрі:
      Плюси:
      Ті ж, як і в першому варіанті.
      Мінуси:
      Необхідно узгодити із міськадміністрацією;
      Витрати на погодження (час та гроші);
      Витрати на будівництво.
    1. Приміщення на околиці:
      Плюси:
      Низька орендна плата.
      Мінуси:
      Мало клієнтів;
      Затребуваний малий перелік послуг.
  1. Кіоск на околиці:
    Плюси:
    Запам'ятовується добре ваше місце розташування;
    Мінуси:
    Як і в четвертому варіанті, необхідні узгодження та будівництво.
    Як і в п'ятому варіанті, мала кількість клієнтів.

Отже, після того як ви вибрали найбільш підходящий вам варіант, треба визначитися з послугами, які надаватиме ваш копі-центр. Але найкраще надавати всі запропоновані нами послуги. Нижче наведено список затребуваності (вгорі найбільш затребувані послуги):

    • Копіювальні послуги;
    • Роздрук документів;
    • Складання бланків, договорів, заяв тощо;
    • Заправка картриджів для принтерів;
    • Запис інформації на CD/DVD/флеш-носії/дискети.

Як ви, можливо, помітили, послуги розраховані на різних клієнтів, але часто буває, що затребувані відразу кілька послуг. А якщо їх можна буде відразу отримати у вас – це буде великий плюс. До того ж, за достатньої популярності надалі можна буде додати нові послуги, наприклад, друк на чашках, футболках, друк візиток, також можна продавати канцелярські товари тощо.

Витрати:

    • Оренда приміщення - 500 $ / місяць.
    • Придбання комп'ютера, ксероксу - 1000 $.
    • Витратні матеріали - 250 $.
    • Зарплата персоналу - 250 $.

Разом: близько 2 000 $.

Доходи:

    • Копіювальні послуги - 0.03 $ / копія;
    • Роздруківка документів – 0.04$/сторінка;
    • Заправка картриджа - від 7 $ / шт.;
    • Заповнення бланків, анкет, запис на носії – від 1$.

Разом: при правильному виборі розташування дохід буде становити від 800 $
Окупність цієї бізнес-ідеї складе близько трьох місяців.

Сподіватимемося, що хтось зацікавився цією ідеєю і розгляне її як початок свого власного бізнесу. Успіхів!


* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

200 000 ₽

Стартові вкладення

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Чистий прибуток

3-4 міс.

Термін окупності

Копіцентр - це чудова ідея для підприємців-початківців. Для цього потрібно мінімум: гарне розташування, 200 тис. рублів вкладень та вміння користуватися офісною технікою.

Копіювальний центр – це простий та непильний бізнес, який зможе відкрити будь-хто. Вам не доведеться вкладати великі суми, та й подальша діяльність не завдасть особливого клопоту. Ідея досить проста за своєю реалізацією: для надання послуг вам потрібно всього лише придбати 2-3 пристрої і знайти людне місце, де можна буде розташуватися.

Останні 10 років копіцентр є дуже поширеним видом бізнесу. Копіцентри центри можна зустріти майже на кожному кутку – проте, в самих «рибних» місцях вишиковуються цілі черги, оскільки маленькі центри з одним копіювальним пристроєм не можуть швидко обслужити всіх клієнтів. Дуже часто людям потрібні дублікати паперів терміново. Тому він зацікавлений знайти найближчий копіювальний центр. І добре, якщо там не буде черги. Тож нехай вас не лякає конкуренція. При правильному виборі місця копіцентру та організації роботи ви зможете увійти на ринок та знайти свого клієнта. Вашими основними конкурентами будуть такі ж невеликі копіювальні центри. У цій сфері практично не зустрічається великих гравців – такий є формат бізнесу.

Ще одна хороша новина – почати свою справу ви можете лише з одним копіювальним апаратом. А докуповувати нову техніку та розширювати спектр послуг вже з прибутків від діяльності. Це дозволяє мінімізувати початкові вкладення та знизити ризики втрати власних коштів.

Щоб відкрити копіцентр, вам не потрібно багато вкладень та праці. Хоча навіть у такій простій справі є свої нюанси. Перш ніж розпочинати активні дії, вам слід вивчити ринок.

Аналіз місцевого ринку

На старті потрібно оцінити умови бізнесу та свої можливості. На що звернути увагу?

    КонкуренціяКонкуренція у цьому бізнесі досить велика, оскільки його доступність та переваги залучають величезну кількість підприємців. Але свою нішу можна знайти завжди. Головне, підібрати потрібне місце. Перш ніж орендувати приміщення, слід оцінити, наскільки близько знаходяться конкуренти, і скільки потенційних клієнтів ви зможете залучити.

    Попит.Попит на копіювальні послуги є завжди. Насамперед вони актуальні для студентів та учнів. Потім йдуть клієнти банків, БТІ, держ. установ. Усім і будь-якої пори року може знадобитися зробити копію документів. Отже, розмістившись у місцях перебування цільової аудиторії, ви не залишитеся без замовлень.

    Переваги бізнесу.Серед різних варіантів малого бізнесу копіцентр є одним із найпривабливіших. До переваг належать:

    мінімальний стартовий капітал для відкриття копіцентру;

    відносно невеликі поточні витрати;

    цілорічний попит на послуги з піком у літній час;

    мінімальний набір дозвільних документів;

    простий спосіб ведення діяльності;

    малий штат працівників без спеціальної кваліфікації;

    висока доходність копіцентру;

    перспективи зростання бізнесу.

Власником бізнесу може стати будь-хто. Головне – мати стартовий капітал та ділову хватку.

Реєстрація копіцентру


Будь-який бізнес підлягає реєстрації у податкових органах. В даному випадку достатньо оформити ІП. Процедура реєстрації є стандартною. Як КВЕД слід зазначити:

    82.19 – Діяльність з фотокопіювання та підготовки документів та інша спеціалізована допоміжна діяльність із забезпечення діяльності офісу

    47.62.2 – Торгівля роздрібна паперовими та канцелярськими товарами у спеціалізованих магазинах (якщо плануєте продавати в копіцентрі канцелярські товари).

Під час реєстрації ІП обирається і система оподаткування. Для копіювального центру підійдуть УСН чи ЕНВД. Найчастіше використовується УСН за ставкою 6% доходів.

Заробляй до
200000 руб. на місяць, весело проводячи час!

Тренд 2020 року. Інтелектуальний бізнес у сфері розваг. Мінімальні вкладення. Жодних додаткових відрахувань та платежів. Навчання під ключ.

Крім того, потрібно отримати дозвіл від СЕС та пожежної інспекції. У приміщенні працюватимуть потужні електричні пристрої, тому необхідно забезпечити пожежну безпеку. Тут необхідно враховувати вимоги до приміщення, де буде розташоване складне обладнання.

Пошук приміщення для копіцентру

Вибір відповідного приміщення слід проводити з оцінкою двох ключових параметрів: розташування та стан приміщення. Насамперед потрібно знайти хорошу локацію. При цьому важливо підібрати не просто людне місце, а те де буде максимальний потік вашої цільової аудиторії.

Кращі місця для розміщення копіцентру поблизу:

    навчальні заклади;

    адміністративні установи;

    бізнес-центри;

    комунальні підприємства;

    медичні заклади;

    фінансові установи;

    місця з великим пішохідним трафіком (підземні переходи, транспортні розв'язки тощо).

Переважно розміщення у центрі міста, оскільки саме там зосереджено більшість перелічених закладів.

Далі вибираємо безпосередньо приміщення копіцентру. Його площа залежить від вашого бюджету та планів на майбутнє. Якщо ви збираєтеся розширюватись та додавати нові послуги, то краще відразу підібрати приміщення, в якому знайдеться місце для майбутньої техніки. У такому разі знадобиться приміщення площею близько 20 кв.м. Якщо у вас скромні плани, для копіцентру буде достатньо 6-10 кв.м. Головне, щоб усередині могли розміститися хоча б кілька клієнтів. Оренда невеликого приміщення обійдеться приблизно 15-20 тис. рублів. Але вартість залежатиме від різних чинників: конкретного міста, конкретного місця, конкретних умов. Наприклад, іноді можна знайти приміщення вже з необхідними меблями – це спрощує підготовку, але коштуватиме дорожче. Тож орендна ставка – окремий випадок. Навіть у межах одного міста сума щомісячної плати може суттєво різнитися.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Основною вимогою для приміщення копіцентру є відсутність пилу та вогкості. Інакше техніка швидко вийде з ладу, а папір зіпсується. Також бажано розміститися на першому поверсі будівель. По-перше, так прохідність буде вищою. По-друге, ваш центр буде помітнішим. По-третє, поява конкурента поблизу буде для вас не такою небезпечною, оскільки ви будете на увазі.

Шукайте приміщення, де не потрібний ремонт. Інакше доведеться витрачати час та гроші, а це вам ні до чого. У плані ремонту копіцентр невибагливий. Головне, щоб було чисто та тепло.

Послуги копіювального центру

На наступному етапі необхідно визначитися з переліком послуг копіцентру. Це необхідно зробити для того, щоб скласти список обладнання, яке потрібно придбати. Перелік послуг копіцентру залежить від масштабності вашого бізнесу. Якщо капітал дозволяє, то можна придбати відразу кілька пристроїв, щоб надавати послуги з копіювання та друку документів, ламінування тощо.

Основними послугами копіцентру є:

    ксерокопія та сканування різних документів;

    роздруківка з електронних носіїв;

    фотографії на документи;

    переплетення документів;

    ламінування;

    фотографії на документи;

    продаж канцелярських товарів це може приносити до 50% загального прибутку.

Для надання цих послуг вистачить і 10 кв. копіцентру. Питання лише у фінансах. Тому, перш ніж складати перелік послуг, оцініть свої можливості. На старті не плануйте об'єднати все одразу. Почніть із малого, а потім розвивайте бізнес за рахунок отриманого прибутку.

Закупівля обладнання для копіцентру

Визначивши набір послуг копіцентру, можна запланувати закупівлю обладнання. Мінімальний набір для роботи копіцентру:

    комп'ютер чи ноутбук;

    копіювальний апарат;

    принтер чи МФУ.

Вартість такого «базового» комплекту становитиме близько 100 тис. рублів.

Для подальшої роботи можуть стати в нагоді кольоровий і широкоформатний принтер, фотоапарат зі штативом і білим тлом для фотографій, палітурник, ламінатор і т.д.

Декілька порад для вибору техніки копіцентру:

    копіювальний пристрій слід підбирати на основі таких параметрів: наявність двох лотків автоматичної подачі паперу; швидкість друку не менше 20 копій на хвилину; густина друку 1200 х 600 dpi. Також перевірте, щоб під цю модель можна було знайти безкоштовне ПЗ;

    підбирайте таке обладнання, яке буде дешевшим і простіше в обслуговуванні. Вам потрібно буде періодично заправляти картриджі, іноді – замінювати їх, ремонтувати. При цьому різні моделі техніки потребують певних витратних матеріалів і споживають їх по-різному. Тому перш ніж купувати обладнання, обов'язково вивчіть відгуки, ознайомтеся з інформацією на тематичних форумах, порівняйте характеристики різних моделей, зверніться за допомогою до консультанта, вивчіть пропозиції в різних магазинах. Тільки зібравши достатньо інформації, робіть остаточний вибір;

    не намагайтеся заощадити обладнання за рахунок придбання вживаної техніки. Справне обладнання – важливий чинник успіху. Якщо щось поламається, ви зазнаєте збитків: по-перше, доведеться ремонтувати обладнання; по-друге, ви не зможете надавати свої послуги. Краще купити нове та якісне обладнання. Від цього залежить продуктивність центру, отже – прибуток. Отже вкладення техніку доцільні;

    Ви можете взяти техніку на виплат. Багато магазинів надають таку послугу, особливо якщо техніка дорога;

    купуйте професійну техніку. Дешеві принтери, призначені для власного користування, не підійдуть. Така «домашня» техніка значно поступається і за продуктивністю, і за якістю.

Також для роботи копіцентру потрібні меблі. Достатньо буде пари столів, на яких розміститься техніка, пари стільців та вітрини для канцтоварів. Витрати на меблі становитимуть близько 30-50 тис. рублів. І ось тут вже можна заощадити, придбавши меблі б/у.

Таким чином, на обладнання та меблі для копіцентру доведеться витратити близько 150 тис. рублів.

Закупівля товарів та розхідників

Для роботи копіцентру потрібно буде закупити матеріали для обладнання, а також канцелярські товари для реалізації. Як розхідники потрібно запастися офісним папером, оскільки він витрачається найбільше. Також необхідно придбати запасний картридж. Якщо чорнило в одному закінчиться, ви зможете швидко замінити картридж та відновити роботу. Витрати на витратні матеріали становитимуть близько 25 тис. рублів.


Як товари слід вибрати найпростіші та ходові: папір, файли, папки для документів, ручки, скріпки, зошити тощо. Закупівлю канцтоварів слід робити у сумі 30-40 тис. рублів. Канцелярія – товар довговічний, може довго зберігатись. Отже, ви не втратите вкладені кошти у разі низьких продажів. Зробите велику закупівлю один раз, а потім оновлюватимете асортимент відповідно до продажу. Вносите до списку все, що часто запитують клієнти, враховуйте їхні побажання, коли формуєте асортимент.

Персонал копіцентру

Спочатку власник копіцентру може впоратися з роботою поодинці. Але в майбутньому обов'язково знадобиться помічник. По-перше, кількість клієнтів збільшуватиметься і для їхнього швидкого обслуговування одного співробітника вже не вистачить. По-друге, згодом техніка вимагатиме більше обслуговування: чищення та заправка картриджів, ремонт тощо. За технічне обслуговування теж має хтось відповідати. По-третє, зі збільшенням кількості послуг будуть потрібні додаткові люди: один працюватиме з копіювальною машиною, другий друкуватиме файли, робитиме фото на документи або займатиметься зшивкою документів. Поодинці охопити такий обсяг послуг не під силу.

Таким чином, для злагодженої роботи в копіцентрі знадобляться 2-3 особи. Головна умова, щоб вони впевнено користувалися ПК та вміли поводитися з оргтехнікою. Для співробітника будуть важливими такі якості: відповідальність, комунікабельність, акуратність. Заробітня платадля регіонів становитиме 20-25 тис. рублів.

Не забуваймо, що вам можуть знадобитися послуги бухгалтера. Адже за наявності співробітників вам доведеться мати справу з фондами, куди ви, як роботодавець, перераховуватимете внески. Вводити ще одну вакансію – бухгалтера – нема рації. Ця функціяможе бути покладено на самого підприємця, передано на аутсорсинг або виконано за допомогою хмарного сервісу.

Реклама копіцентру

    вигідне розташування. У такому разі досить помітною вивіскою, щоб залучити клієнта;

    поширення листівок серед цільової аудиторії;

    розклеювання оголошень по сусідству від копіювального центру.

Цих банальних, але ефективних інструментів буде достатньо, щоб привернути до себе увагу. Стартові витрати на рекламу становитимуть близько 30 тис. руб. Важливо відразу заявити про свої послуги, щоб забезпечити потік клієнтів.

Якісний, швидкий сервіс та вигідна ціна – це також інструменти залучення клієнтів. Люди підуть до вас, якщо ви запропонуєте вигідну ціну та не змусите їх стояти у довгій черзі. Тож особливу увагу приділіть саме якості обслуговування. Тоді решта реклами буде працювати на вас.

Доходи та витрати копіцентру

Початкові вкладення проект копіцентру складуть близько 200 тисяч рублів. Більшість цієї суми піде на закупівлю обладнання. Крім стартових витрат, вам доведеться спланувати щомісячні витрати:

    оренда - 15 тис. рублів;

    витратні матеріали копіцентру (в т.ч. та канцтовари для реалізації) – 50 тис. рублів;

    ФОП (включаючи всі відрахування) - 50 тис. рублів;

    податки (приблизно) - 11 тис. рублів;

    інші витрати (комунальна плата, амортизація, непередбачені витрати) - 15 тис. рублів.

Отже, сума щомісячних витрат становитиме 140 тис. рублів.

Тепер розрахуємо прибутки копіцентру. Вивести якусь точну суму досить складно, тому що доходи залежать від переліку послуг, обсягу роботи, споживчого потенціалу тощо.

На початковому етапі основними клієнтами копіцентру стануть люди, яким потрібно скопіювати чи роздрукувати документи. Середня вартість 1 копії чи роздруківки ч/б становить 4 рубля. Враховуючи, що за день копіювальний центр може виконувати 500 замовлень, а працюватиме він 6 днів на тиждень, то сума щомісячної виручки складе близько 50 тис. рублів. Але найчастіше люди друкують не 1 аркуш. Наприклад, студенти друкують цілі курсові, а копіювати часто доводиться цілий пакет документів. Середній чек копіцентр становить від 20 до 200 рублів. Тож за місяць завдяки копіювально-друкованим послугам можна заробити 150-200 тис. рублів.

Крім того, додасться виторг від продажу канцтоварів. Закупивши товарів на 30 тис. рублів, можна заробити 60-70 тис. рублів.

Разом: виторг центру протягом місяця становитиме близько 200-270 тис. рублів.

Можна отримати додатково. Наприклад, розмістити оголошення про суміжні послуги. Ви можете знайти фірми, які будуть зацікавлені в рекламі та запропонувати співпрацю. Якщо серед ваших відвідувачів багато студентів – чудово зайде реклама з написання курсових та дипломів. Шукайте різні варіанти, не бійтеся запропонувати співпрацю першим. Оголошення, розміщене на дверях центру або в самому приміщенні, може дати невеликий, але пасивний дохід.

Різниця між виручкою та щомісячними витратами для підрахунку податку:

200 000 - 130 000 = 70 000 (рублів)

Податок УСН 15%:

70000×0,15 = 10500

Звертаємо увагу, що ви можете вибрати різні системи оподаткування. Перш ніж ухвалювати рішення, розгляньте три варіанти: податок УСН 6%, 15% та ЕНВД. Оцініть кожен із них, виберіть найбільш вигідний. У кожному конкретному випадку буде кращим той чи інший варіант.

Чистий прибутоккопіцентру:

70 000 - 10 500 = 59 500 (рублів).


Термін окупностікопіцентру:
200 000/59 500 = 3,36. З рівнем чистого прибутку в 59 500 рублів початкові вкладення окупляться за 3-4 місяці. Але т.к. Спочатку роботи такого обсягу продажів не буде, то термін окупності збільшиться до півроку.

Рентабельністькопіцентру:

(59500 / 140500) х 100 = 42,3%. Це добрий рівень рентабельності. З розвитком бізнесу та наданням додаткових послуг рентабельність зросте.
Звертаємо увагу, що наведені розрахунки є приблизними та залежать від багатьох параметрів: регіону, якості обладнання, переліку послуг, споживчого потенціалу конкретного місця.

У цілому нині, чистий прибуток у вигляді близько 60 тис. рублів – це нормальний, об'єктивний показник даного бізнесу.

Ризики копіцентру як бізнесу

При плануванні будь-якого бізнесу необхідно врахувати ризики, які можуть бути пов'язані з ним. Основними складнощами в роботі копіювального центру є:

    невдалий вибір місця;

    підвищена вартість послуг;

    низька якість друку, що тягне за собою скорочення замовлень;

    низька швидкість обслуговування;

    відсутність попиту;

    поломка техніки.

Прибуток копіювального центру залежить від правильного місця та якісного сервісу. Щоб уникнути ризиків, необхідно ретельно проаналізувати локацію, де ви плануєте розмістити свій центр. Наступна дія – вибір якісної техніки із високою продуктивністю. Подбавши про ці два фактори, ви зможете забезпечити хороший сервіс і залучити багато клієнтів.

В ув'язненні

Копіцентру – підходящий бізнес для підприємців-початківців. Справа вимагає мінімальних вкладень та навичок. Достатньо закупити обладнання та вміти користуватися ПК та оргтехнікою. Звичайно, і трохи підприємницької вправності тут не завадить. Вклавши 200 тис. рублів у копіцентр, ви зможете створити прибуткову справу, яка окупиться за півроку. Ще однією важливою перевагою є те, що цей бізнес можна розвивати за рахунок різноманітних послуг: широкоформатний друк, сувенірний друк тощо. Варіантів та можливостей багато. Ваше завдання – ними скористатися.

988 людей вивчає цей бізнес сьогодні.

За 30 днів цим бізнесом цікавилися 287 280 разів.

Калькулятор розрахунку прибутковості цього бізнесу

Копіювальний центр бізнес на друк.

Послуги з роздрукування та копіювання у період студентських сесій приносять відчутний прибуток. Реферати, курсові роботи дипломні роботи, креслення – все це вимагає роздруківки і тут без копіювального центру не обійтися. Копіювальний центр, розташований біля навчального закладу, приноситиме Вам гарний прибуток.

.

Копіювальний центр – це, перш за все, центр з надання наступних послуг:

  • Ксерокопія.
  • Роздрук тексту на ч/б принтері А 4.
  • Роздрук тексту на кольоровому принтері А 4.
  • Сканування А3, А4.
  • Друк фото з цифрових носіїв.
  • Ламінування.
  • Запис на диски, флешки.
  • Широкоформатний друк А1, А2.
  • Різографія.
  • Тверда і м'яка обкладинка.
  • Набір та редагування тексту.

Кількість послуг залежить від наявності обладнання в копіювальному центрі.

Оскільки основні споживачі копіювальних послуг студенти, то й копіювальний центр слід розміщувати у безпосередній близькості до вищих навчальних закладів. Досить часто послуги з роздруківки можна зустріти в магазинах канцелярських товарів, крім роздруківки клієнти часто купують супутні товари – папки, ручки, зошити та інше приладдя.

Для невеликої копальні центру достатньо орендувати невелике приміщення або частину приміщення в магазині близько 8 м² на суборенді. Цієї площі вистачить, щоб встановити необхідне обладнання.

З обладнання для початківця копіювального центру знадобиться як мінімум:

  • Комп'ютер із МФУ або принтером для ч/б друку.
  • Копір одноколірний А3.
  • Ламінатори.
  • Ризограф (дублікатор) А 4. Друк тиражування бланків, анкет, листівок, собівартість такого друку дуже низька, що більше тираж, то менше собівартість друку.
  • Обладнання для різання паперу.
  • Напівпрофесійний степлер, дірокол.
  • Палітурний пристрій (м'яка, тверда обкладинка).
  • Офісні меблі.
  • Вітрини під канцелярські товари.

Даного обладнання на початковому етапі буде цілком достатньо, згодом можна розширити спектр послуг та додати обладнання:

  • Кольоровий копір А3.
  • Принтер для фотодруку бажано струменевий, наприклад, Epson A 4 формату з СНПЧ.
  • Широкоформатний плотер А1 (для друку креслень).

Для відкриття копіювального центру достатньо зареєструвати ІП. Під цю діяльність підходить код КВЕД 74.83.

Якщо плануєте й торгівлю канцелярським приладдям, то доведеться вказати ще й — 52.47.

Система оподаткування УСН чи ЕНВД.

Для роботи копальні центру знадобиться як мінімум 2 працівники з позмінною роботою.

Щомісячні витрати становитимуть:

  • Орендна плата.
  • Витратні матеріали (папір, чорнило, тонери).
  • Заробітня плата.
  • Податки

До того ж обладнанню потрібно періодичне обслуговування – заправка картриджів, ремонт.

Копіювальний центр як бізнес.

Як було вже сказано, основні клієнти копальні центрів студенти, звичайно, є ще клієнти, яким потрібні ксерокопії документів, але основний прибуток роблять учні вузів. Тому рентабельним буде копати центр лише біля вузів. Відповідно і в період з липня по серпень, коли занять у вузах немає, клієнтів у копальні центрі практично не буде. Як варіант можна також організувати торгівлю канцелярським приладдям.

Основна стаття витрат при відкритті копіювального бізнесу - це купівля обладнання, купити нове або б/в тут вирішує кожен, підприємець, сам через свої фінансові можливості.

Щоб покрити щомісячні витрати (оренда, розхідники, зарплата, податки) та вийти у прибуток знадобиться не менше 3-х місяців роботи після відкриття копальні центру. Але якщо говорити про те, коли окупиться обладнання, це залежить від вартості самого обладнання, мінімальний комплект копіювального обладнання окупиться не раніше ніж через рік.

Як я прийшла до бізнесу зі створення копіювального центруЯ багато років працювала редактором в інституті, готувала документи, методичні вказівки, редагувала збірки статей, тому досвід з обробки текстових документів та їх друк у мене непоганий.
І ось у 2010-му році я залишила діяльність в інституті, відкрила ІП та почала працювати на себе.
Як все починалосяВставши на облік у службу зайнятості, я склала бізнес-план по копіювальному центру, на його основі отримала субсидію від держави, і на ці кошти придбала техніку. Дещо в мене вже було, дещо докупили. Серед новий покупокбуло МФУ А3 формату для друку фотографій, креслень та кольорових малюнків.
ОфісСпочатку передбачалося взяти в оренду приміщення в будівлі по сусідству з інститутом, де я колись працювала. Основними моїми клієнтами були студенти, тому близькість до інституту це важливо.
Але зірки склалися не на мою користь, і жодне із приміщень взяти в оренду мені не вдалося. Може, воно і на краще. Довелося займатися бізнесом вдома. На щастя, квартира знаходиться неподалік того ж інституту, тому і мені і клієнтам таке розташування копіцентру зручно.
КлієнтиКлієнтська база у мене напрацьована ще під час мого перебування в інституті, тож із клієнтами проблем не було. Багато хто мене знав і продовжував робити замовлення в мене.
Проблема в тому, що останні кілька років студентів і взагалі молодих людей набагато менше, ніж було колись. Причина – спад народжуваності у 90-х роках. Саме зараз діти, народжені на той час вступають до ВНЗ.
Зменшення кількості клієнтів я помітила на собі. Якщо у 2008-2010 pp. було близько ста випускників (інститут невеликий), то 2013-го року випускалося лише 10-15 осіб… Звичайно, це позначилося і на прибутку. Тому мені довелося більше часу приділяти написанню студентських робіт, щоб отримувати більш-менш пристойний дохід.
Види діяльностіСпочатку основний мій вид діяльності був роздрук текстових документів. Згодом все трохи змінилося.
Перший рік структура роботи була такою:

  • - роздрук текстових документів (в т.ч. копій) – 40%
  • - форматування текстів – 25%
  • - Написання студентських робіт (контрольних, рефератів і т.д.) - 20%
  • - друк фотографій – 10%
  • - продаж канцтоварів – 5%
На сьогоднішній день основний час у мене займає написання студентських робіт, основний дохід також приносить цей вид діяльності.
Зараз структура така:
  • - Написання студентських робіт (контрольних, рефератів і т.д.) - 65%
  • - роздрук текстових документів (в т.ч. копій) – 20%
  • - форматування текстів – 10%
  • - продаж канцтоварів – 5%
Вільний часУсі види робіт виконую сама, тож під час навчального року вільного часу немає зовсім. Іноді доводиться працювати по 13 годин на добу.
Проте літні місяці – липень, серпень практично повністю вільні.
КонкурентиПерші роки роботи не знала, що таке конкуренти. До того ж, студентські роботи мають бути оформлені згідно зі стандартом, а це мало хто вміє робити. Щодо форматування текстів у мене і зараз конкурентів немає.
А ось роздрукувати може будь-хто. Тому неподалік інституту відкрили копіювальний центр, який зараз є моїм конкурентом.
Моїми перевагами є нижча вартість, т.к. я не сплачую оренду, і можливість оформлення тексту за стандартом.
Перевага конкурентів – близькість до інституту, отже, клієнтам це зручніше.
ДоходиМаксимум моїх доходів становив близько 75 тис. крб. на місяць за вирахуванням усіх податків та відрахувань.
Але треба врахувати, що влітку роботи майже немає, у серпні дохід буває трохи більше 15 тис. крб.
Останні два роки доходи знизилися через причини, описані вище, на рік становлять близько 300 тис. руб.
ВитратиОсновні витрати – придбання витратних матеріалів – папір, тонер, запасні частини для ремонту принтерів. Останнім часом також помітно подорожчало, тому доводиться піднімати ціни на послуги.
ВисновокЧи є сенс відкривати копіювальний центр? Так, але за умов:
  • - близькість до навчального закладу
  • - наявність різної техніки для друку (у тому числі, кольорової та формату А3) та сканування
  • - працівник, який вміє поводитися з технікою та з документами
Ці пункти дуже важливі, копіювальний центр може отримувати високий дохід лише за умови поєднання цих трьох умов.