Розрахунок страхових внесків – щоквартальний звіт, який з 2017 року зобов'язані подавати всі роботодавці. Розглянемо порядок заповнення розрахунку страхових внесків у програмі 1С.
Розрахунок по страхових внесках по суті замінює собою РСВ-1 і 4-ФСС, що раніше представлялися в частині Розділу I, містить інформацію про розрахунок внесків:
Крім того, у Розрахунку зі страхових внесків наводиться розрахунок внесків на додаткове соціальне забезпечення членів льотних екіпажів та працівників вугільної промисловості, за якими раніше ми звітували за формою РВ-3, а також розрахунок внесків за главу та членів селянських (фермерських) господарств (раніше застосовувався) РСВ-2).
Розрахунок за страховими внесками складається з
У Розділі 1 наводяться зведені дані про нараховані страхові внески за видами страхування в цілому по організації. Розділ 2 призначений для заповнення страхових внесків глав селянських (фермерських господарств) і подається тільки за підсумками року. Розділ 3 – персоніфіковані відомості, що заповнюються на кожного працівника організації.
У обов'язковомупорядку надаються такі розділи розрахунку:
Наступні розділи надаються за наявності данихдля їх заповнення:
Заповнення розрахунку страхових внесків у 1С розглянемо на наступному простому прикладі:
| Працівник | Заробіток за 1 кв. 2017 | Внески на ОПС | Внески на ЗМС | Внески на ОСС |
| Афанасьєв А.А | За окладом 150 000 руб. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Лопирьова Л.Л. | За окладом 150 000 руб. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Ромашкіна А.А, | У відпустці власним коштом | 0 | 0 | 0 |
| Ромашкін Р.Р. | Премія за період 10 000 крб. | 2 200 | 510 | 290 |
| Всього: | 68 200 | 15 810 | 8 990 |
Для складання розрахунку страхових внесків у 1С використовується відповідний регламентований звіт, він включений до категорії звітів Податкова звітність :
Для розрахунку страхових внесків реалізовано автоматичне заповнення за даними інформаційної бази, для цього використовуємо кнопку Заповнити :
Розрахунок за страховими внесками зручно перевіряти за такою схемою:
Титульний лист розрахунку страхових внесків заповнюється повністю автоматично на підставі даних довідника Організації :
Якщо якісь відомості на титульному аркуші не заповнилися, слід внести їх у довідник Організації та оновити розрахунок за кнопкою Ще — Оновити(саме оновити, а не перезаповнити).
Розділ 3 розрахунку заповнюється платниками на всіх застрахованих осіб за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду, у тому числі на користь яких у звітному періоді нараховано виплати та інші винагороди у рамках трудових відносин та цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг за договорами авторського замовлення.
Відомості про працівника мають бути включені до Розділу 3:
Для кожної застрахованої особи заповнюються:
Для працівника, який весь 1 квартал 2017 р. перебував у відпустці власним коштом Підрозділ 3.2.1 не заповнюється, тобто. на нього ми передаємо лише персональні дані.
Код категорії застрахованої особи визначається за видом тарифу страхових внесків, що застосовується в організації, а також наявності у працівника статусу іноземного громадянина, який тимчасово перебуває або тимчасово проживає. Для працівників організації ТОВ "Апельсин" використовується код категорії НР.
У прикладі Підрозділ 3.2.1 буде заповнено таким чином:
Додаток N 1 до Розділу 1 заповнюється у розрізі кодів тарифу платника. У нашому прикладі код тарифу платника дорівнює 01, що відповідає основному тарифу та основній системі оподаткування:
Розшифровку кодів тарифів можна подивитися двічі клацнувши лівою клавішею миші за кодом, відкриється форма вибору коду тарифу платника з інформацією щодо застосовуваної системи оподаткування та тарифу страхових внесків:
У підрозділі 1.1 наводиться розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.
Дані наводяться:
У прикладі в підрозділі 1.1 заповнюється інформація:
У перший місяць у рядок із даними про загальну кількість застрахованих осіб (рядок 010) будуть включені всі співробітники, у тому числі звільнений, якому було в січні 2017 р. виплачено премію та співробітника, який перебуває у відпустці за свій рахунок. У рядку, що показує кількість осіб, з виплат яким нараховані внески (рядок 020), вже не буде працівника, який перебуває у відпустці за свій рахунок.
У наступних місяцях інформація по рядках нічого очікувати містити даних про звільненого співробітника, т.к. виплат йому більше організація не робила.
Для перевірки інформації, що потрапила в Розрахунок страхових внесків, можна скористатися звітом Аналіз внесків до фондів (у Бухгалтерії 3.0 звіт розташований у розділі Зарплата та кадри – Звіти із зарплати, в 1С: ЗУП 3 – у розділі Податки та внески – Звіти з податків та внесків):
У підрозділі 1.2 наводиться розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове медичне страхування.
У цьому підрозділі є інформація про кількість застрахованих осіб, суму виплат, базу для обчислення страхових внесків по ЗМС і самі суми розрахованих внесків.
У нашому прикладі з ОМС кількість застрахованих осіб, суми виплат і база для нарахування повністю збігатимуться з даними по ОПС.
У Додатку N 2 наводиться розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.
У Додатку N 2 встановлюється ознака виплат:
У регіоні, де веде свою діяльність ТОВ «Апельсин», пілотний проект ФСС не діє, тому в полі Ознака виплат встановлено значення 2.
У нашому прикладі по ОСС кількість застрахованих осіб, суми виплат та база для нарахування повністю збігатимуться з даними щодо ОПС та ЗМС.
Нижче у Додатку N 2 є таблиця, що показує суму внесків, що підлягає сплаті:
Зверніть увагу, що кожна сума в цій таблиці має свою ознаку:
У організації ТОВ «Апельсин» допомоги працівникам не виплачувались, тому ця ознака скрізь має значення 1.
У Розділі 1 показуються зведені дані про зобов'язання платника страхових внесків за ОПС, ЗМС та ОСС у розрізі КБК.
За замовчуванням Розділ 1 заповнюється за інформаційною базою. У разі внесення ручних правок до Додатка до Розділу 1, для того, щоб Розділ 1 заповнився за даними ручних змін, необхідно використовувати посилання Заповнити Розділ 1 за даними додатками .
На цьому заповнення розрахунку страхових внесків для нашого прикладу закінчено.
За допомогою кнопки Перевірка — Перевірити вивантаження можна провести перевірку основних помилок даних, що вивантажуються (наприклад, присутність паспортних даних, СНІЛС працівників).
Контрольні співвідношення для Розрахунку зі страхових внесків направлені Листом ФНР РФ від 13.03.2017 N БС-4-11/4371@. Усього передбачено понад 300 контрольних співвідношень.
Що перевіряється контрольними співвідношеннями:
«Математика»- Відповідність показників за сумами. Зокрема, має виконуватися важливе контрольне співвідношення: сума внесків на ОПС по кожному співробітнику з Розділу 3 повинна дорівнювати сумі внесків на ОПС з Підрозділу 1.1 в цілому по організації. Якщо це співвідношення не буде виконано, то розрахунок податкова не прийме. Під час подання наступних звітів, починаючи зі звіту за півріччя 2017 р., необхідно також перевіряти, щоб показники поточного звіту стиковувалися з показниками звіту, зданого у минулому періоді.
Персональні данізастрахованих осіб: ПІБ, СНІЛЗ. Звірка йтиме з інформацією, що міститься у базі податкової ЦУН АІС. Якщо інформація у базі податкової не зійдеться з даними розрахунку, то платнику податків буде відмовлено у прийнятті розрахунку. Тому необхідно ретельно перевірити персональні дані працівників та у разі потреби надати пояснення до контролюючого органу.
Звірка з 6-ПДФО.Повинне виконуватися наступне контрольне співвідношення: сума нарахованого доходу платника податків, за винятком сум нарахованого доходу на дивіденди в 6-ПДФО >= суми виплат та інших винагород, обчислених на користь фізичних осіб у РСВ:
Часто це контрольне співвідношення може виконуватися з різних об'єктивних причин:
Проте, у разі не виконання цього співвідношення Ви повинні бути готові надати письмові пояснення до податкової інспекції.
Ми розглядаємо дуже простий приклад, тому для нашого прикладу це контрольне співвідношення виконується:
Для перевірки «математики» у вивантаженому розрахунку страхових внесків можна скористатися безкоштовною програмою Платник податків ЮЛ(Розміщена на сайті www.nalog.ru). Спочатку потрібно підвантажити розрахунок страхових внесків за командою Сервіс - Прийом звітності з магнітного носіяпотім відкрити розрахунок і натиснути на кнопку Контроль документа.
Чим ближче до кінця липня тим більше різних питань щодо звітності виникає у наших клієнтів. І ось один із останніх хітів у списку різних проблем: після здачі розрахунку зі страхових внесків з'ясувалося, що одна із співробітниць змінила прізвище, а попередити про це відділ кадрів "забула", і як наслідок податкова просить надіслати коригувальний розрахунок з уточненням по одній цій співробітниці .
Літо – пора весіль і це питання за останні два тижні виявилося одним із найактуальніших. Сьогодні я розповім про чудову можливість програми 1С: Зарплата та управління персоналом 8, ред. 3 автоматично аналізувати зміни, що відбулися у програмі порівняно зі зданим звітом та формувати коригувальний РСВ.
Отже, бухгалтер сформував та відправив розрахунок зі страхових внесків за перше півріччя. До речі, трохи не на тему. У 1С: ЗУП 8, ред. 3 з'явилася дуже зручна можливість сформувати реєстр сум по співробітникам, які входять до розділу 3:
Скориставшись цією чарівною кнопкою, ми отримуємо такий докладний звіт з базою для нарахування страхових внесків по кожному співробітнику за кожен місяць:
Ось така "корисність" з'явилася нещодавно в програмі.
Так, повернемося до бухгалтера, який нічого не підозрює, який отримавши протокол про здачу звітності був неймовірно здивований, що одна з співробітниць щасливо вийшла заміж і змінила прізвище.
Насамперед, нам треба відкрити картку фізичної особи та змінити прізвище співробітниці. Для цього скористаємось спеціальною формою Зміна ПІБ:
Історію зміни ПІБ можна переглянути у спеціальній формі:
Ну, що у нас все готове до заповнення коригувального РСВ. Створюємо новий звіт за формою Розрахунок по страхових внесках (де знайти звіт у програмі читайте першому звіті з урахуванням усіх змін, а до розділу 3 потраплять лише ті особи, за якими є зміни порівняно з попереднім звітом.
Послідовність підготовки звіту РСВ-1 до ЗУП 3.0
Інформація щодо регламентованої звітності (до ПФР, а й у ФСС, ІФНС тощо) знаходиться у розділі головного меню – Звітність, довідки. Формування звіту РСВ-1 відбувається через спеціалізоване робоче місце, яке запускається з цього розділу за посиланням – Квартальна звітність до ПФР.
Для того, щоб звіт містив індивідуальні відомості, слід використовувати саме робоче місце - Квартальна звітність у ПФР. В іншому випадку автозаповнення всіх необхідних форм не відбудеться.
Перед формуванням звіту за поточний квартал, необхідно встановити статус – Відправлено, якщо цього не було зроблено раніше, виберіть пункт меню - Встановити стан та стан – Надіслано.
Далі натисніть кнопку Створити комплект за _ кв. 201_ р. У новому вікні відкриється форма, яка якийсь час заповнюватиметься відомостями. Після завершення цього процесу ви отримаєте дві або більше пачок відомостей.
Найвища пачка відповідає загальним розділам РСВ-1 (розділи 1-5), далі подано основну інформацію із загальних розділів. Щоб відкрити та переглянути/перевірити ці розділи – натисніть на рядок Розділи 1-5.
Для перегляду детальної інформації по співробітнику необхідно на ньому спозиціонуватися і подвійним клацанням або кнопкою «редагувати» відкрити форму індивідуальних відомостей.
У цьому вікні три вкладки:
1. Розділи 6.4 (заробіток), 6.5 (внески) – у ній міститься інформація про помісячний заробіток співробітника у поточному кварталі, а також про нараховані внески.
2. Розділ 6.7 (заробіток шкоди) – у вкладці міститься інформація про заробіток, що оподатковується додатковими внесками за шкідливі та важкі умови праці. Ця вкладка заповнюється лише у співробітників, посада яких передбачає подібні умови праці та внески.
3. Розділ 6.8 (стаж) – для відображення стажу працівника за минулий квартал. Програма автоматично розбиває періоди, якщо, наприклад, мала місце лікарняна або відпустка за свій рахунок. Для «шкідників» важливо коректно вказати на посади – код особливих умов праці та код позиції списку, щоб відповідні поля могли автоматично завантажуватись у стажі.
Інформація, що знаходиться в робочому місці підготовки звіту РСВ-1, може бути відредагована вручну, однак у більшості випадків це робити не рекомендується. У разі знаходження некоректної інформації або помилки, необхідно знайти причину в обліку або в налаштуваннях програми, виправити (усунути) її та перезаповнити звіт.
Щоб перезаповнити звіт, виберіть пункт - Оновити -> Оновити повністю.
Якщо ж з якихось причин Ви внесли ручні зміни до звіту, але Вам необхідно оновити його, то можна це зробити, не втративши виправлення – Оновити з урахуванням виправлень. Співробітники, для яких інформація була відкоригована вручну, відображаються жирним шрифтом.
Поруч із кнопочкою «Оновити», знаходиться кнопка «Додати». За її допомогою можна додати ще одну пачку розділів у звітність, наприклад, коригуючу. Однак це також робити не рекомендується. Для створення автоматичних коригувань достатньо відобразити в базі факт донарахування внесків за попередні періоди або внести виправлення за будь-якою іншою ситуацією, у зв'язку з якою потрібне коригування. Програма це побачить і створить пачку автоматично.
Функція – Додати -> Додаткові файли, необхідна тоді, коли наприклад ПФР вимагатиме пояснення щодо певних ситуацій у «звичайному вордівському» файлі. Саме такі додаткові файли додаються до звіту кнопкою.
Далі все залежить від того, яку програму Ви використовуєте для надсилання звіту. Якщо це стороння програма, то з 1С звіт треба спочатку вивантажити, використовуючи однойменну кнопку в меню робочого місця. При розвантаженні проходить внутрішня перевірка звіту і якщо є помилки, програма про це повідомляє. Після цього звіт завантажується в програму надсилання звітів.
Є ще зручніший. Звіт можна надсилати безпосередньо з 1С. І підтвердження про прийняті звіти також надходитиме в 1С. Що досить зручно і дозволяє заощаджувати. Цінові умови для різних регіонів є різними.
Для автоматичного формування РСВ-1 у 1С 8.2 необхідно зробити такі дії:
Для того, щоб у 1С 8.2 Бухгалтерія сформувати друковану форму РСВ-1 потрібно виконати такі дії:
Як перевірити правильність заповнення звіту до ПФР за формою РСВ-1 у програмі 1С 8.2 Бухгалтерія розглянута у вигляді покрокової інструкції.
На першому етапі формуються інформаційні показники про платника податків, про період здавання звітності. Зразок титульного листаформи РСВ-1 представлений нижче:
У другому розділі форми РСВ-1 проводиться обчислення, встановленому для платника податків.
У рядку База для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (рядки 240 та 241) – розраховується база за віком:
У рядку Нараховано страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування розраховуються внески:страхова та накопичувальна частина (стр.250, стр.251), якщо їх сума більша за граничну величину бази (стр.252) за формулою: Сума внесків=База для внесків*Тариф по внесків.
У рядку Сума виплат і винагород, на користь фіз.осіб (стор. 271) - прописуються суми виплат за місяцями у звітному періоді (графи 4-6) і наростаючим підсумком (гр.3). Заповнення аналогічне показникам рядків на ОПС (сумуються рядки 201 + 202 + 203).
У рядку База нарахування страхових внесків на ЗМС (стр.275) розраховується база за такою формулою (стор. 271- рядки 272 – 273 – 274).
У рядку Нараховано страхових внесків на обов'язкове медичне страхування розраховуються внески до ФФОМС за формулою: Сума внесків = База для внесків*Тариф за внесками.
Також можна звірити суми внесків із оборотно-сальдовою відомістю за кредитовим обігом рахунків 69.03.01 «Федеральний фонд ЗМС». Аналогічно, можна зробити перевірку розрахунків за всіма графами в розрізі місяців періоду:
Приклад заповнення Розділу 2 РСВ-1:
У першому розділі форми РСВ-1 проводиться розрахунок нарахованих, сплачених внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування, а також зазначається сальдо за ними.
У рядку Нараховано страхових внесків з початку звітного періоду (стор.110) - загальна величина нарахованих внесків наростаючим підсумком з 01 січня. Дані у рядку повинні відповідати:
У рядках 111, 112, 113 – вносяться суми внесків, нараховані протягом трьох попередніх місяців. Дані у рядках повинні відповідати даним із розділу 2 графи 4, 5, 6:
У рядку 114 – відображається сума страхових внесків за останні три місяці звітного періоду, що визначається за формулою (рядки 111 + 112 + 113).
У рядку 130 – загальна сума страхових внесків, що підлягає сплаті, що визначається підсумовуванням рядків 100+110+120.
У рядку 140 – потрібно вказати суму сплати внесків наростаючим підсумком із першого січня за звітною датою. Дані в рядку повинні відповідати:
У рядках 141, 142, 143 – потрібно внести суми внесків, сплачених за останні три місяці. Дані у рядках мають відповідати сумам сплати внесків помісячно (дебетовий оборот за рахунками 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);
У рядку 144 - відбивається підсумовування рядків 141 + 142 +143.
Зразок заповнення РСВ-1 Розділу 1:
Порядок заповнення полів платіжного доручення при щомісячній сплаті страхових внесків до ПФР (страхова частина):
У полі 104 "КБК" потрібно внести код бюджетної класифікації для внеску, що сплачується.
Увага!КБК є важливим реквізитом, при його неправильному зазначенні страховий внесок не буде правильно зарахований та спричинить нарахування пені.
У прикладі вказуються такі КБК:
Реквізити зі сплати страхових внесків необхідно дізнаватись у своєму пенсійному фонді або на офіційному сайті пенсійного фонду. Для Москви можна скористатися сайтом www.pfrf.ru/ot_moscow.
Для автоматичного формування платіжного доручення у 1С 8.2 можна скористатися обробкою Формування платіжних доручень на сплату податків через меню Банк:
Повний список наших пропозицій:
Розрахунок зі страхових внесків за 2017 рік надається за формою, затвердженою наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Розрахунок необхідно подати до податкових органів не пізніше 30 січня 2018 року.
Розрахунок за страховими внесками за 2017 рік надається за формою, затвердженою наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:
Відповідно до п. 7 ст. 431 НК РФ особи, які здійснюють виплати та інші винагороди фізичним особам, представляють розрахунок за страховими внесками не пізніше 30-го числа місяця, наступного за розрахунковим (звітним) періодом, до податкового органу:
Найбільші платники податків, які мають відокремлені підрозділи (які нараховують виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб), представляють розрахунок у кілька податкових інспекцій (лист ФНП від 10.01.2017 № БС-4-11/100@):
Розрахунок зі страхових внесків за 2017 рік необхідно подати до податкових органів не пізніше 30 січня 2018 року. Термін подання розрахунку єдиний всім платників страхових внесків і залежить від форми здачі звітності – на паперовому носії чи електронному вигляді.
Зверніть увагу!У разі відсутності платника страхових внесків виплат на користь фізичних осіб протягом розрахункового (звітного) періоду платник зобов'язаний подати у встановлений термін до податкового органу розрахунок з нульовими показниками (листи ФНП від 24.03.2017 № 03-15-07/17273, від 12.04 .2017 № БС-4-11/6940@).
За несвоєчасне подання до податкової інспекції розрахунку страхових внесків на платника страхових внесків може бути накладено штраф у розмірі від 5 до 30 відсотків суми внесків, яка не була сплачена, на підставі розрахунку. У цьому мінімальна сума штрафу становить 1 000 рублів (ст. 119 НК РФ). У листі від 05.05.2017 № ПА-4-11/8611 ФНП Росії роз'яснила, в якому розмірі сплачувати штраф до кожного з фондів (ПФР, ФФОМС, ФСС).
Розрахунок за страховими внесками включає:
Розділи 1і 3 заповнюються платниками страхових внесків, які здійснюють виплати фізичним особам та надаються щокварталу.
Розділ 2заповнюється платниками страхових внесків – головами КФГ, щорічно.
У програмі для складання розрахунку страхових внесків призначено регламентований звіт Розрахунок страхових внесків(розділ Звітність, довідки - 1С-Звітність) (рис. 1).
Для складання звіту необхідно у робочому місці 1С-Звітністьввести команду для створення нового екземпляра звіту за кнопкою Створитита вибрати у списку доступних звітів Види звітівзвіт із назвою Розрахунок страхових внесківза кнопкою Вибрати.
У стартовій формі вкажіть організацію (якщо в програмі ведеться облік по кількох організаціях), для якої складається звіт та період, за який він складається.
В результаті на екран виводиться форма нового екземпляра звіту Розрахунок страхових внесків(Рис. 2). Для автоматичного заповнення звіту за даними інформаційної бази слід скористатися кнопкою Заповнити.
Зверніть увагу!При виявленні даних обліку, при автоматичному заповненні звіту, двох і більше елементів довідника Фізичні особиз тим самим заповненим СНИЛС видається повідомлення, у своїй звіт залишається незаполненным.
Складання розрахунку страхових внесків в інших програмах:
Платники, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий (звітний) період перевищує 25 осіб, а також новостворені (у тому числі при реорганізації) організації, у яких чисельність зазначених фізичних осіб перевищує цю межу, представляють розрахунок страхових внесків до податкового органу в електронній форміз використанням посиленого кваліфікованого електронного підпису по телекомунікаційним каналам зв'язку (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Платники та новостворені організації (у тому числі при реорганізації), у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий (звітний) період становить 25 осіб і менше, мають право подавати розрахунок, як в електронному вигляді , і на паперовому носії.
Незалежно від діяльності платники страхових внесків подають обов'язково у складі розрахунку:
Інші додатки, підрозділи надаються за наявності у яких даних (підрозділи 1.3.1, 1.3.2, 1.4 додатка № 1 до розділу 1, додатки 3 - 10 до розділу 1).
Налаштування складу розрахункуЯкщо окремі розділи розрахунку відповідно до Порядку не заповнюються та не надаються, то для них можна встановити режим, за якого вони не відображатимуться у формі звіту та не виводитимуться на друк.
Для цього натисніть кнопку Налаштування(кнопка Ще - Налаштування), розташована у верхній командній панелі форми звіту, та на закладці Властивості розділівприберіть прапорці Показуватиі Друкуватицих розділів (рис. 3).
Перед передачею обчислення рекомендується перевірити його на наявність помилок. Для цього слід скористатися кнопкою Перевірка - Перевірити контрольні співвідношення. Після натискання кнопки відображається результат перевірки контрольних співвідношень показників. При цьому можна побачити або контрольні співвідношення показників, які помилкові, або всі контрольні співвідношення показників (знявши прапорець Відобразити лише помилкові співвідношення) (рис. 4).
При натисканні на необхідне співвідношення показників у графі Перевірене співвідношенняабо Розшифрування значень, Виводиться розшифровка, в якій показується: від куди взялися ці цифри, як вони склалися і т.д. А при натисканні в самій розшифровці на певний показник програма автоматично вказує на цей показник у самій формі звіту. Для форми звіту Розрахунок страхових внесківреалізовано перевірку контрольних співвідношень показників, введених листами ФНП Росії від 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, від 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ та листом ФСС РФ від 15.06-2017 11/04-03-13313.
Організаціям, які представляють розрахунок без використання телекомунікаційних каналів зв'язку (або тих, що використовують для електронного обміну програми сторонніх виробників), слід підготувати файли для передачі до податкового органу в електронному вигляді. Організаціям, які мають розрахунок на паперовому носії, слід підготувати друковану форму розрахунку (рис. 5).
Щоб сформувати друковану форму розрахунку з двомірним штрих-кодом PDF417, натисніть на кнопку Друк, розташовану у верхній частині форми звіту Для друку машиночитаних форм регламентованих звітів із двомірним штрихкодом PDF417 необхідно, щоб на комп'ютері був встановлений єдиний модуль друку машиночитаних бланків та шаблони машиночитаних бланків. Інсталяційний комплект модуля друку входить до складу конфігурації. Як тільки виникла потреба використання модуля друку, він автоматично запускається для установки. Шаблони машиночитаних форм регламентованих звітів включені до складу конфігурації та встановлюються разом із нею, тому немає необхідності встановлювати шаблони окремо.
Форму розрахунку страхових внесків можна роздрукувати і без штрих-коду, якщо в налаштуванні звіту (кнопка Ще – Налаштування- Закладка Загальне) встановити прапорець Дозволити друк без штрих-коду PDF417. Після встановлення цієї настройки за кнопкою Друкбудуть доступні для друку Форма зі штрих-кодом PDF417 (рекомендується)(рис. 5) або Форма без штрих-коду PDF417.
Вибираючи другий варіант, програма виводить форму звіту на екран для попереднього перегляду та додаткового редагування, сформованих для друку аркушів (за потреби) (рис. 6). Далі для друку розрахунку натисніть кнопку Друк. Крім того, з даної форми звіту (попередній перегляд) можна зберегти відредагований розрахунок у вигляді файлів у вказаний каталог у форматі PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) або у форматі табличних документів (MXL) (натиснувши кнопку Зберегти).
Якщо розрахунок має бути вивантажений у зовнішній файл, то у формі регламентованого звіту Розрахунок страхових внесківпідтримується функція вивантаження в електронному вигляді у форматі, затвердженому ФНП Росії. Рекомендується спочатку перевірити вивантаження на правильність оформлення звіту за кнопкою Перевірка – Перевірити вивантаження. Після натискання цієї кнопки буде виконуватися формування електронного подання звіту. При виявленні даних звіту помилок, що перешкоджають виконанню вивантаження, вивантаження буде припинено.
У цьому випадку слід виправити виявлені помилки та повторити вивантаження. Для переходу помилок зручно використовувати службове вікно навігації помилок, яке автоматично викликається на екран. Для розвантаження розрахунку для подальшої передачі через уповноваженого оператора необхідно натиснути кнопку Вивантажити - Електронне уявленняі вказати у вікні каталог, куди слід зберегти файл розрахунку. Ім'я файлу програма надає автоматично. При натисканні на кнопку Вивантажити - Дані про фізичні особи розділу 3, буде проводитися вивантаження файлу з даними про фізичних осіб розділу 3. Файл можна використовувати в "Особистому кабінеті" організації на сайті ФНП для перевірки П.І.Б та СНІЛЗ (рис. 7).
У програмах 1С, що містять підсистему регламентованої звітності, реалізовано механізм, який дозволяє безпосередньо з програми (без проміжного вивантаження у файл електронного подання та використання сторонніх програм) відправити розрахунок зі страхових внесків до податкового органу в електронному вигляді з ЕЦП (якщо підключено сервіс "1С-Звітність"). Перед надсиланням рекомендується виконати форматно-логічний контроль заповнення розрахунку, натисніть на кнопку Перевірка
