Розрахунок страхових внесків – щоквартальний звіт, який з 2017 року зобов'язані подавати всі роботодавці. Розглянемо порядок заповнення розрахунку страхових внесків у програмі 1С.
Розрахунок по страхових внесках по суті замінює собою РСВ-1 і 4-ФСС, що раніше представлялися в частині Розділу I, містить інформацію про розрахунок внесків:
Крім того, у Розрахунку зі страхових внесків наводиться розрахунок внесків на додаткове соціальне забезпечення членів льотних екіпажів та працівників вугільної промисловості, за якими раніше ми звітували за формою РВ-3, а також розрахунок внесків за главу та членів селянських (фермерських) господарств (раніше застосовувався) РСВ-2).
Розрахунок за страховими внесками складається з
У Розділі 1 наводяться зведені дані про нараховані страхові внески за видами страхування в цілому по організації. Розділ 2 призначений для заповнення страхових внесків глав селянських (фермерських господарств) і подається тільки за підсумками року. Розділ 3 – персоніфіковані відомості, що заповнюються на кожного працівника організації.
У обов'язковомупорядку надаються такі розділи розрахунку:
Наступні розділи надаються за наявності данихдля їх заповнення:
Заповнення розрахунку страхових внесків у 1С розглянемо на наступному простому прикладі:
| Працівник | Заробіток за 1 кв. 2017 | Внески на ОПС | Внески на ЗМС | Внески на ОСС |
| Афанасьєв А.А | За окладом 150 000 руб. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Лопирьова Л.Л. | За окладом 150 000 руб. | 33 000 | 7 650 | 4 350 |
| Ромашкіна А.А, | У відпустці власним коштом | 0 | 0 | 0 |
| Ромашкін Р.Р. | Премія за період 10 000 крб. | 2 200 | 510 | 290 |
| Всього: | 68 200 | 15 810 | 8 990 |
Для складання розрахунку страхових внесків у 1С використовується відповідний регламентований звіт, він включений до категорії звітів Податкова звітність :
Для розрахунку страхових внесків реалізовано автоматичне заповнення за даними інформаційної бази, для цього використовуємо кнопку Заповнити :
Розрахунок за страховими внесками зручно перевіряти за такою схемою:
Титульний лист розрахунку страхових внесків заповнюється повністю автоматично на підставі даних довідника Організації :
Якщо якісь відомості на титульному аркуші не заповнилися, слід внести їх у довідник Організації та оновити розрахунок за кнопкою Ще — Оновити(саме оновити, а не перезаповнити).
Розділ 3 розрахунку заповнюється платниками на всіх застрахованих осіб за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду, у тому числі на користь яких у звітному періоді нараховано виплати та інші винагороди у рамках трудових відносин та цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг за договорами авторського замовлення.
Відомості про працівника мають бути включені до Розділу 3:
Для кожної застрахованої особи заповнюються:
Для працівника, який весь 1 квартал 2017 р. перебував у відпустці власним коштом Підрозділ 3.2.1 не заповнюється, тобто. на нього ми передаємо лише персональні дані.
Код категорії застрахованої особи визначається за видом тарифу страхових внесків, що застосовується в організації, а також наявності у працівника статусу іноземного громадянина, який тимчасово перебуває або тимчасово проживає. Для працівників організації ТОВ "Апельсин" використовується код категорії НР.
У прикладі Підрозділ 3.2.1 буде заповнено таким чином:
Додаток N 1 до Розділу 1 заповнюється у розрізі кодів тарифу платника. У нашому прикладі код тарифу платника дорівнює 01, що відповідає основному тарифу та основній системі оподаткування:
Розшифровку кодів тарифів можна подивитися двічі клацнувши лівою клавішею миші за кодом, відкриється форма вибору коду тарифу платника з інформацією щодо застосовуваної системи оподаткування та тарифу страхових внесків:
У підрозділі 1.1 наводиться розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.
Дані наводяться:
У прикладі в підрозділі 1.1 заповнюється інформація:
У перший місяць у рядок із даними про загальну кількість застрахованих осіб (рядок 010) будуть включені всі співробітники, у тому числі звільнений, якому було в січні 2017 р. виплачено премію та співробітника, який перебуває у відпустці за свій рахунок. У рядку, що показує кількість осіб, з виплат яким нараховані внески (рядок 020), вже не буде працівника, який перебуває у відпустці за свій рахунок.
У наступних місяцях інформація по рядках нічого очікувати містити даних про звільненого співробітника, т.к. виплат йому більше організація не робила.
Для перевірки інформації, що потрапила в Розрахунок страхових внесків, можна скористатися звітом Аналіз внесків до фондів (у Бухгалтерії 3.0 звіт розташований у розділі Зарплата та кадри – Звіти із зарплати, в 1С: ЗУП 3 – у розділі Податки та внески – Звіти з податків та внесків):
У підрозділі 1.2 наводиться розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове медичне страхування.
У цьому підрозділі є інформація про кількість застрахованих осіб, суму виплат, базу для обчислення страхових внесків по ЗМС і самі суми розрахованих внесків.
У нашому прикладі з ОМС кількість застрахованих осіб, суми виплат і база для нарахування повністю збігатимуться з даними по ОПС.
У Додатку N 2 наводиться розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.
У Додатку N 2 встановлюється ознака виплат:
У регіоні, де веде свою діяльність ТОВ «Апельсин», пілотний проект ФСС не діє, тому в полі Ознака виплат встановлено значення 2.
У нашому прикладі по ОСС кількість застрахованих осіб, суми виплат та база для нарахування повністю збігатимуться з даними щодо ОПС та ЗМС.
Нижче у Додатку N 2 є таблиця, що показує суму внесків, що підлягає сплаті:
Зверніть увагу, що кожна сума в цій таблиці має свою ознаку:
У організації ТОВ «Апельсин» допомоги працівникам не виплачувались, тому ця ознака скрізь має значення 1.
У Розділі 1 показуються зведені дані про зобов'язання платника страхових внесків за ОПС, ЗМС та ОСС у розрізі КБК.
За замовчуванням Розділ 1 заповнюється за інформаційною базою. У разі внесення ручних правок до Додатка до Розділу 1, для того, щоб Розділ 1 заповнився за даними ручних змін, необхідно використовувати посилання Заповнити Розділ 1 за даними додатками .
На цьому заповнення розрахунку страхових внесків для нашого прикладу закінчено.
За допомогою кнопки Перевірка — Перевірити вивантаження можна провести перевірку основних помилок даних, що вивантажуються (наприклад, присутність паспортних даних, СНІЛС працівників).
Контрольні співвідношення для Розрахунку зі страхових внесків направлені Листом ФНП РФ від 13.03.2017 N БС-4-11/ [email protected]Усього передбачено понад 300 контрольних співвідношень.
Що перевіряється контрольними співвідношеннями:
«Математика»- Відповідність показників за сумами. Зокрема, має виконуватися важливе контрольне співвідношення: сума внесків на ОПС по кожному співробітнику з Розділу 3 повинна дорівнювати сумі внесків на ОПС з Підрозділу 1.1 в цілому по організації. Якщо це співвідношення не буде виконано, то розрахунок податкова не прийме. Під час подання наступних звітів, починаючи зі звіту за півріччя 2017 р., необхідно також перевіряти, щоб показники поточного звіту стиковувалися з показниками звіту, зданого у минулому періоді.
Персональні данізастрахованих осіб: ПІБ, СНІЛЗ. Звірка йтиме з інформацією, що міститься у базі податкової ЦУН АІС. Якщо інформація у базі податкової не зійдеться з даними розрахунку, то платнику податків буде відмовлено у прийнятті розрахунку. Тому необхідно ретельно перевірити персональні дані працівників та у разі потреби надати пояснення до контролюючого органу.
Звірка з 6-ПДФО.Повинне виконуватися наступне контрольне співвідношення: сума нарахованого доходу платника податків, за винятком сум нарахованого доходу на дивіденди в 6-ПДФО >= суми виплат та інших винагород, обчислених на користь фізичних осіб у РСВ:
Часто це контрольне співвідношення може виконуватися з різних об'єктивних причин:
Проте, у разі не виконання цього співвідношення Ви повинні бути готові надати письмові пояснення до податкової інспекції.
Ми розглядаємо дуже простий приклад, тому для нашого прикладу це контрольне співвідношення виконується:
Для перевірки «математики» у вивантаженому розрахунку страхових внесків можна скористатися безкоштовною програмою Платник податків ЮЛ(Розміщена на сайті www.nalog.ru). Спочатку потрібно підвантажити розрахунок страхових внесків за командою Сервіс - Прийом звітності з магнітного носіяпотім відкрити розрахунок і натиснути на кнопку Контроль документа.
Здрастуйте, шановні читачі блогу . У сьогоднішній публікації я продовжу серію статей для користувачів-початківців програмного продукту «1С Зарплата та Управління Персоналом», а також для тих, хто тільки вирішує, купувати цю програму чи ні. І поговоримо ми сьогодні про формування регламентованої звітності для здачі до контролюючих органів: Фонду Соціального Страхування (4-ФСС), Пенсійного Фонду Росії (РСВ-1) та Інспекції Федеральної Податкової Служби (ПДФО). Мені видається цей розділ обліку ключовим та підсумковим у роботі з програмою. Багато в чому саме задля автоматизації формування та надсилання звітності купується ця програма.
Нагадаю, що раніше у цій серії статей були представлені можливості кадрового обліку, розрахунку та виплати заробітної плати, розрахунку та сплати страхових внесків, а також можливості бухгалтерського обліку в 1с зуп. Список всіх матеріалів цієї серії представлений нижче:
✅
✅
✅
Отже, почнемо зі звіту 4-ФСС. Цей звіт подається до фонду соціального страхування щокварталу. Для формування цього регламентованого звіту необхідно зайти до робочого місця «Регламентована та Фінансова звітність» (Розрахунок зарплати по організаціях -> Звіти -> Регламентовані звіти). У лівій колонці вікна необхідно вибрати вид звіту «4-ФСС» і натиснути на нього подвійним клацанням миші для створення нового.
Після цього відкриється незаповнений бланк форми 4-ФСС. Для його автоматичного заповнення за даними обліку необхідно натиснути кнопку «Заповнити», розташовану в лівому верхньому кутку. Для переходу між розділами використовуйте кнопки закладок або кнопку «Перейти до…».
Також форму можна редагувати вручну.
Після заповнення та перевірки відомостей натисніть OK. Створений звіт з'явиться у «Журналі звітів» робочого місця «Регламентована та Фінансова звітність». Цей звіт буде збережено у базі як будь-який інший документ у програмі.
Створений звіт можна роздрукувати за допомогою кнопки «Друк» у самому звіті або журналі звітів. Потім, звіт можна вивантажити у форматі XML для відправки до контролюючих органів за допомогою сторонніх програм (Наприклад, СБіС). Для користувачів у кого підключена «1С Звітність» можливе безпосереднє надсилання звіту з 1С ().
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкціядля початківців:
З 1 кварталу 2014 року формат регламентованої звітності до Пенсійного фонду змінився. Тепер організації мають надавати єдину форму РСВ-1. Який міститиме й індивідуальні відомості працівників. Докладніше про оновлення в РСВ-1 читайте у статтях:
Сформувати звіт РСВ 1 можна двома способами. Перший, формування звіту на робочому місці «Підготовка даних передачі в ПФР». Доступ до нього можна отримати на закладці ПФР робочого столу програми. Другий спосіб, це відкрити сервіс «Регламентована та фінансова звітність» (Розрахунок зарплати по організаціях -> Звіти -> Регламентовані звіти) та в лівій колонці подвійним клацанням натиснути на рядок РСВ-1. При цьому програма Вас все одно перенаправить у робоче місце «Підготовка даних для передачі до ПФР».
Як Ви, напевно, вже зрозуміли натискання кнопки Сформувати допоможе нам створити звіт за 1 квартал 2014 року.
Детальний опис всіх полів цієї форми наведено у статті: . Скасується розподіл сплачених внесків. У робочому місці представлена можливість редагування лише розділів 2.5 та 6 бланка РСВ-1. Для редагування інших розділів та перегляду РСВ-1 загалом необхідно перейти в сервіс «Регламентована та Фінансова звітність» (Розрахунок зарплати по організаціям -> Звіти -> Регламентовані звіти). У журналі звітів відображатиметься створений нами звіт РСВ-1. Відкривши його, можна відредагувати та переглянути всі розділи, а також надрукувати, вивантажити та відправити до пенсійного фонду.
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Для формування звітності до податкової інспекції за формою 2 ПДФО, що здається за підсумками року, у програмі існує спеціальна обробка «Підготовка даних з ПДФО для передачі до податкових органів». Доступ до неї можна отримати на закладці "Податки" робочого столу програми. Використовуючи кнопку «Сформувати довідки», в автоматичному режимі формуються дані податковому обліку. Сформовані відомості можна перевірити, використовуючи вбудовану перевірку, роздрукувати довідки по кожному співробітнику і реєстр відомостей про доходи, вивантажити файл для відправки у форматі XML. Якщо у Вас буде підключений сервіс «1С Звітність», надсилання звітності можливе безпосередньо з програми (читайте ). Кнопки для цих дій обведені червоним на картинці.
Для коректного розвантаження даних необхідно, щоб у співробітників були введені паспортні дані та відомості про реєстрацію. Все це запроваджується у довіднику «Співробітники». Взагалі про всі відсутні відомості програма підкаже при спробі вивантажити дані.
На цьому сьогодні все. У наступній частині ми розглянемо.
Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:
Як сформувати звітність ПФР у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія?
Розглянемо, як комп'ютерна програма 1С Бухгалтерія 8.3 допомагає бухгалтеру робити щоквартальні звіти до ПФР.
Якщо систему 1С своєчасно і коректно вводилися необхідні документи, то формування «пенсійної» звітності не становить труднощів, оскільки виконується автоматично. Щоб усі дані потрапили на потрібні місця у звітах, до 1С мають бути занесені такі операції.
Коли документи щодо нарахування та сплати внесків успішно занесені до програми, можна розпочинати формування звітності до Пенсійного фонду. У 1С цієї мети служить робоче місце:
Зарплата та кадри/ Страхові внески/ Квартальна звітність до ПФР
Щоб створити новий комплект пачок звітності, достатньо встановити поточний період і натиснути «Створити комплект» (період на цій кнопці буде вказано автоматично).
Якщо у програмі 1С 8.3 є раніше створені та збережені комплекти за інші періоди, то вони відображаються у списку. Причому, створення нового комплекту форм можливе, тільки якщо попередні комплекти мають стан «Відправлено» або «Не буде передаватися». Для зміни стану використовується посилання «Встановити стан».
Після натискання кнопки «Створити комплект» програма створює та автоматично заповнює форму РСВ-1. У вікні відображені загальні відомості про оподатковувану базу та нараховані внески за необхідний період. Статус форми – «У роботі».
У розділ 1 потрапляють суми внесків до ПФР та ФФОМС, які протягом періоду були нараховані та сплачені, а також заборгованість (якщо така є).
У розділі 2 відображено розрахунок внесків на підставі оподатковуваної бази та тарифу, що застосовується. Якщо протягом періоду в програмі вводилися документи «Лікарняний лист», за якими нараховувалися допомоги, то сума допомоги автоматично відобразиться у розділі 2 у рядках 201 та 211 «Суми, які не підлягають оподаткуванню страховими внесками».
Якщо ми повернемося у форму роботи з РСВ-1 і виділимо рядок «Пачка розділів 6 РСВ-1», то побачимо, що внизу з'явився список співробітників із сумами заробітку та нарахованих внесків. Це дані, які потрапляють до «Індивідуальні відомості» (розділ 6).
Подвійним клацанням по рядку із співробітником відкривається форма редагування розділу 6 РСВ-1 для цього співробітника. У разі потреби всі відомості тут можна редагувати вручну: змінити суми, додати нові рядки.
На вкладці «Розділ 6.8 (стаж)» цієї форми відображено відомості про стаж працівника. Якщо на нього вводився лікарняний лист, період хвороби автоматично відображається тут з кодом ВРНЕТРУД. Цей розділ також доступний для ручного редагування. Наприклад, якщо працівнику за домовленістю з керівництвом надавалася відпустка «без утримання», слід додати сюди рядки та вказати необхідний період відпустки, вибравши в розділі «Стаж, що обчислюється» потрібний код.
За потреби заповнюються і такі дані, як періоди роботи в особливих умовах або за пільговою позицією. У разі роботи в умовах шкідливості заповнюється розділ 6.7.
Ще одна можливість, що дозволяє редагувати стаж співробітників – посилання «Стаж» у формі роботи з РСВ-1:
Після натискання посилання відкривається форма редагування стажу у вигляді списку співробітників. Ця форма містить у тому числі графи для відомостей про призначення дострокової пенсії. Зміни, внесені до стажу, слід зберегти за допомогою відповідної кнопки.
Готовий звіт РСВ-1 можна надрукувати на папері або вивантажити його з 1С у вигляді файлу у форматі ПФР. Існує можливість перевірити правильність заповнення звіту як за допомогою вбудованої 1С перевірки, так і сторонніми програмами.
Робоче місце «Квартальна звітність у ПФР» дозволяє також створювати коригуючу форму РСВ-1 та завантажувати комплекти форм у програму із файлів звітності.
Починаючи з версії 3.0.43 та вище, програма «1С:Бухгалтерія 8.3» формує і щомісячний звіт СЗВ-М (він доступний у підрозділі «Довідники та налаштування» розділу програми «Зарплата та кадри»).
За матеріалами: programmist1s.ru
Для автоматичного формування РСВ-1 у 1С 8.2 необхідно зробити такі дії:
Для того, щоб у 1С 8.2 Бухгалтерія сформувати друковану форму РСВ-1 потрібно виконати такі дії:
Як перевірити правильність заповнення звіту до ПФР за формою РСВ-1 у програмі 1С 8.2 Бухгалтерія розглянута у вигляді покрокової інструкції.
На першому етапі формуються інформаційні показники про платника податків, про період здавання звітності. Зразок титульного листаформи РСВ-1 представлений нижче:
У другому розділі форми РСВ-1 проводиться обчислення, встановленому для платника податків.
У рядку База для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (рядки 240 та 241) – розраховується база за віком:
У рядку Нараховано страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування розраховуються внески:страхова та накопичувальна частина (стр.250, стр.251), якщо їх сума більша за граничну величину бази (стр.252) за формулою: Сума внесків=База для внесків*Тариф по внесків.
У рядку Сума виплат і винагород, на користь фіз.осіб (стор. 271) - прописуються суми виплат за місяцями у звітному періоді (графи 4-6) і наростаючим підсумком (гр.3). Заповнення аналогічне показникам рядків на ОПС (сумуються рядки 201 + 202 + 203).
У рядку База нарахування страхових внесків на ЗМС (стр.275) розраховується база за такою формулою (стор. 271- рядки 272 – 273 – 274).
У рядку Нараховано страхових внесків на обов'язкове медичне страхування розраховуються внески до ФФОМС за формулою: Сума внесків = База для внесків*Тариф за внесками.
Також можна звірити суми внесків із оборотно-сальдовою відомістю за кредитовим обігом рахунків 69.03.01 «Федеральний фонд ЗМС». Аналогічно, можна зробити перевірку розрахунків за всіма графами в розрізі місяців періоду:
Приклад заповнення Розділу 2 РСВ-1:
У першому розділі форми РСВ-1 проводиться розрахунок нарахованих, сплачених внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування, а також зазначається сальдо за ними.
У рядку Нараховано страхових внесків з початку звітного періоду (стор.110) - загальна величина нарахованих внесків наростаючим підсумком з 01 січня. Дані у рядку повинні відповідати:
У рядках 111, 112, 113 – вносяться суми внесків, нараховані протягом трьох попередніх місяців. Дані у рядках повинні відповідати даним із розділу 2 графи 4, 5, 6:
У рядку 114 – відображається сума страхових внесків за останні три місяці звітного періоду, що визначається за формулою (рядки 111 + 112 + 113).
У рядку 130 – загальна сума страхових внесків, що підлягає сплаті, що визначається підсумовуванням рядків 100+110+120.
У рядку 140 – потрібно вказати суму сплати внесків наростаючим підсумком із першого січня за звітною датою. Дані в рядку повинні відповідати:
У рядках 141, 142, 143 – потрібно внести суми внесків, сплачених за останні три місяці. Дані у рядках мають відповідати сумам сплати внесків помісячно (дебетовий оборот за рахунками 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);
У рядку 144 - відбивається підсумовування рядків 141 + 142 +143.
Зразок заповнення РСВ-1 Розділу 1:
Порядок заповнення полів платіжного доручення при щомісячній сплаті страхових внесків до ПФР (страхова частина):
У полі 104 "КБК" потрібно внести код бюджетної класифікації для внеску, що сплачується.
Увага!КБК є важливим реквізитом, при його неправильному зазначенні страховий внесок не буде правильно зарахований та спричинить нарахування пені.
У прикладі вказуються такі КБК:
Реквізити зі сплати страхових внесків необхідно дізнаватись у своєму пенсійному фонді або на офіційному сайті пенсійного фонду. Для Москви можна скористатися сайтом www.pfrf.ru/ot_moscow.
Для автоматичного формування платіжного доручення у 1С 8.2 можна скористатися обробкою Формування платіжних доручень на сплату податків через меню Банк:
Повний список наших пропозицій:
Зовсім недавно почався черговий період подання звітності до ПФР і тому я вирішив на сторінках цього сайту розповісти про те, як здійснюється підготовка регламентованого звіту РСВ-1 у 1С ЗУП редакції 3.0.
У цій статті йтиметься насамперед про послідовність підготовки звіту в 3.0 і звичайно про деякі особливості, які варто перевірити та врахувати для коректного формування РСВ. У зв'язку з цим, думаю, стаття буде корисна і початківцям, і досвідченим користувачам програми ЗУП 3.0 (До речі, для користувачів-початківців редакції 3.0 або для тих, хто хоче навчитися є корисний матеріал).
Для тих, хто ще не здійснив і, як і раніше, працює в ЗУП 2.5 також є подібний матеріал, з яким можна ознайомитися, перейшовши по . Його я публікував трохи раніше, але він і сьогодні є актуальним.
✅
✅
✅
Для початку я розповім загалом як підготувати регламентований звіт до ПФР.
Все щодо регламентованої звітності (не тільки у ПФР, а й у ФСС, ІФНС тощо) можна знайти в розділі головного меню «Звітність, довідки». Щоб сформувати звіт РСВ-1, необхідно скористатися спеціалізованим робочим місцем, яке запускається з цього розділу за посиланням «Квартальна звітність до ПФР».
Тут головне використовувати саме це робоче, а не журнал «1С-Звітність» (на малюнку трохи вище). Створити РСВ-1 з нього звичайно вийде, але цей звіт не міститиме індивідуальних відомостей, вони просто не заповняться за такого способу створення. Тому слід застосовувати саме робоче місце «Квартальна звітність до ПФР».
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Перед тим, як почати створювати звіт за поточний квартал, необхідно встановити статус «Надіслано» для звіту за попередній квартал, якщо цього не було зроблено раніше. Для цього використовується пункт меню робочого місця «Встановити стан» та вибирається стан «Надіслано».
Після цього можна скористатися кнопкою «Створити комплект за _ кв. 201_ р.».У новому вікні відкриється форма, яка деякий час заповнюватиметься відомостями. Після завершення цього процесу ми отримаємо дві або більше пакетів відомостей.
Найвища пачка відповідає загальним розділам РСВ-1 (розділи 1-5). Якщо позиціонуватись на цьому рядку, то нижче для нас представлена основна інформація із загальних розділів. Щоб відкрити та переглянути / перевірити ці розділи безпосередньо потрібно натиснути на рядок «Розділи 1-5».
Якщо позиціонуватися на нижній рядку (це пачка індивідуальних відомостей – розділ 6), то ми побачимо перелік всіх співробітників, які входять у цю пачку. Тут ми зможемо побачити по кожному його базу та обчислені страхові внески.
Звичайно, всі індивідуальні відомості по кожній фізичній особі можна подивитися і безпосередньо в РСВ-1, але буде незручно прокручувати всю цю «портянку» та аналізувати інформацію в такому вигляді.
У цьому вікні є три вкладки. У першій – «Розділи 6.4 (заробіток), 6.5 (внески)»— можна ознайомитися з інформацією про помісячний заробіток співробітника у поточному кварталі, а також про нараховані внески (на зображенні вище).
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
У другій вкладці, яка називається «Розділ 6.7 (заробіток шкоди.)»,представлено інформацію про заробіток, який оподатковується додатковими внесками за шкідливі та важкі умови праці. Звісно, ця вкладка заповнюється лише у співробітників, посада яких передбачає такі внески.
І нарешті третя вкладка – «Розділ 6.8 (стаж)». Тут відбивається стаж співробітника за минулий квартал. При цьому програма сама вміє розбивати періоди, якщо, наприклад, мала місце лікарняна або відпустка власним коштом. А для шкідників важливо правильно на посаді вказати код особливих умов праці та код позиції списку, щоб відповідні поля могли автоматично завантажуватись у стажі.
Щоб перезаповнити звіт, потрібно використовувати кнопку "Оновити" -> "Оновити повністю".
Якщо ж з якихось причин Ви внесли ручні зміни до звіту, але Вам необхідно оновити його, можна це зробити, не втративши виправлення – "Оновити з урахуванням виправлень".До речі, співробітники, які мають ручні виправлення, відображатимуться жирним шрифтом.
Поруч із кнопочкою «Оновити», можна побачити кнопку «Додати». Вона дозволяє вручну додати ще одну пачку розділів у звітність, наприклад, коригуючу. Але я знову не рекомендую робити це вручну. Адже у нас є розумна програма, яка краще знає, як це зробити. А щоб вона могла автоматично створити коригування, достатньо відобразити в базі факт донарахування внесків за попередні періоди або внести виправлення за будь-якої іншої ситуації, у зв'язку з якою потрібне коригування. Програма це відстежить і створить пачку сама (для розуміння того, як це робиться, можете почитати на прикладі статей про коригування з ).
Проте тут є корисна кнопка "Додати" -> "Додаткові файли". У мене в практиці були ситуації, коли ПФР вимагали пояснення щодо деяких ситуацій у звичайному вордівському файлі. Саме такі додаткові файли додаються до звіту кнопкою.
Далі все залежить від того, яку програму Ви використовуєте для надсилання звіту. Якщо це стороння програма, то з 1С звіт спочатку треба вивантажити, використовуючи однойменну кнопку в меню робочого місця. При розвантаженні проходить внутрішня перевірка звіту і якщо є помилки, програма про це підкаже. Потім звіт завантажується до програми надсилання звітів.
Є інший варіант, зручніший. Можна надсилати звіт безпосередньо із 1С. І підтвердження про прийняті звіти теж приходитиме до 1С. Досить зручно і, до речі, дешевше. Умови підключення різних регіонів різні, тому якщо Вам цікаво дізнатися подробиці, можете . Я з радістю проконсультую Вас.
На цьому сьогодні все, якщо у Вас виникнуть питання щодо підготовки звітності в ЗУП 3.0, можете писати у формі зворотного зв'язку або .
Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:
