معلومات المحاسبة.  معلومات المحاسبة كيفية تحرير تقرير RSV في 1 ثانية

معلومات المحاسبة. معلومات المحاسبة كيفية تحرير تقرير RSV في 1 ثانية

حساب أقساط التأمين هو تقرير ربع سنوي ، والذي منذ عام 2017 ، يتعين على جميع أصحاب العمل تقديمه. ضع في اعتبارك إجراء ملء حساب أقساط التأمين في برنامج 1C.

معلومات عامة

يحل حساب أقساط التأمين بشكل أساسي محل RSV-1 و 4-FSS المقدم سابقًا في جزء من القسم الأول ، ويحتوي على معلومات حول حساب الأقساط:

  • لتأمين التقاعد الإلزامي (بما في ذلك المعدلات الإضافية) ؛
  • تأمين صحي إجباري
  • تأمين اجتماعي إلزامي في حالة العجز المؤقت والأمومة.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر حساب مساهمات التأمين حساب مساهمات الضمان الاجتماعي الإضافي لأعضاء طاقم الرحلة وعمال صناعة الفحم ، والتي أبلغنا عنها سابقًا في نموذج PB-3 ، بالإضافة إلى حساب المساهمات لرئيس وأفراد أسر الفلاحين (المزرعة) (استخدمت سابقًا RSV-2).

تكوين الحساب

يتكون حساب أقساط التأمين من

  • صفحة عنوان الكتاب؛
  • القسم 1 مع المرفقات ؛
  • القسم 2؛
  • القسم 3.

يقدم القسم 1 بيانات موجزة عن أقساط التأمين المستحقة حسب نوع التأمين للمؤسسة ككل. القسم 2 مخصص لأقساط التأمين من قبل رؤساء الشركات الفلاحية (المزارع) ويقدم فقط في نهاية العام. القسم 3 - المعلومات الشخصية ، يتم ملؤها لكل موظف في المنظمة.

في إلزامييتم تقديم أقسام الحساب التالية بالترتيب:

  • صفحة عنوان الكتاب؛
  • القسم 1؛
    • القسم الفرعي 1.1 (بشأن المساهمات في NPS) ؛
    • القسم الفرعي 1.2 (لرسوم التأمين الطبي الإجباري) ؛
    • الملحق رقم 2 للقسم 1 (بشأن المساهمات في مرصد الصحراء والساحل) ؛
  • إذا كان هناك موظفين ، يتم إكمال القسم 3 أيضًا.

يتم عرض الأقسام التالية البيانات المتاحةلملئها:

  • الأقسام الفرعية 1.3.1 ، 1.3.2 - إذا تم دفع رسوم للتعريفات الإضافية ؛
  • القسم الفرعي 1.4 - إذا تم دفع اشتراكات الضمان الاجتماعي الإضافية ؛
  • الملحق N 3 - إذا كانت هناك نفقات لدفع المزايا ؛
  • الملحق N 4 - إذا كانت هناك نفقات للمزايا الممولة من الميزانية الفيدرالية ؛
  • الملاحق NN 5 ، 6 ، 7 - إذا طبقت المنظمة معدلًا مخفضًا لأقساط التأمين ، الأمر الذي يتطلب تبريرًا ؛
  • الملحق N 8 - تم ملؤه من قبل رجل أعمال فردي مع نظام براءات اختراع ؛
  • الملحق ن 9 - إذا كان هناك مواطنون أجانب مقيمون مؤقتًا يعملون في المنظمة ؛
  • الملحق N 10 - إذا استخدمت المنظمة عمالة الطلاب في فرق البناء:

مثال لملء 1C

دعنا نفكر في ملء حساب أقساط التأمين في 1C باستخدام المثال البسيط التالي:

عامل أرباح 1 متر مربع. 2017 المساهمات في OPS مساهمات في CHI المساهمات في OSS
أفاناسييف أ. براتب 150000 روبل. 33 000 7 650 4 350
لوبيريفا ذ. براتب 150000 روبل. 33 000 7 650 4 350
Romashkina A.A ، في إجازة على نفقتك الخاصة 0 0 0
Romashkin R.R. قسط الفترة السابقة 10000 روبل. 2 200 510 290
المجموع: 68 200 15 810 8 990

لتجميع حساب أقساط التأمين في 1C ، يتم استخدام التقرير المنظم المقابل ، ويتم تضمينه في فئة التقارير إقرار ضريبي :

لحساب أقساط التأمين ، يتم تنفيذ الملء التلقائي وفقًا لبيانات قاعدة المعلومات ، لذلك نستخدم الزر يملأ :

مخطط التحقق من الحساب

من المريح التحقق من احتساب أقساط التأمين وفقًا للمخطط التالي:

  • أولاً ، نتحقق من المعلومات الخاصة بالأرباح والمساهمات في OPS لكل موظف في القسم 3 ؛
  • ثم حسابات المساهمات للمنظمة بأكملها - القسم الفرعي 1.1. (حساب OPS) ، القسم الفرعي 1.2 (حساب التأمين الطبي الإجباري) ، الملحق رقم 2 (حساب OSS) ؛
  • يرجى ملاحظة أن بيانات القسم الفرعي 1.1 يجب أن ترتبط ببيانات القسم 3 ، أي يجب أن تتكون المساهمات في OPS ككل للمنظمة من مبالغ المساهمات في OPS لكل موظف ؛
  • أخيرًا ، نتحقق من القسم 1 ، لأنه يحتوي على البيانات النهائية حول أقساط التأمين المستحقة للمؤسسة.

ملء صفحة العنوان

يتم ملء صفحة العنوان الخاصة بحساب أقساط التأمين تلقائيًا بالكامل بناءً على بيانات الدليل المنظمات :

إذا لم يتم ملء أي معلومات في صفحة العنوان ، فيجب عليك إدخالها في الدليل المنظمات وتحديث الحساب عن طريق زر المزيد - ينعش(أي التحديث ، وليس إعادة التحميل).

استكمال القسم 3

يتم ملء القسم 3 من الحساب من قبل دافعي جميع الأشخاص المؤمن عليهم للأشهر الثلاثة الأخيرة من فترة التسوية (التقرير) ، بما في ذلك المدفوعات والمكافآت الأخرى التي تم استحقاقها في الفترة المشمولة بالتقرير في إطار علاقات العمل وعقود القانون المدني ، والتي يكون موضوعها أداء العمل ، وتقديم الخدمات ، بموجب عقود بأمر من المؤلف.

يجب تضمين تفاصيل الموظف في القسم 3:

  • حتى لو لم يتم دفع أي شيء له في الفترة المشمولة بالتقرير ، لكنه موظفنا بموجب TD أو GPA ؛
  • حتى لو تم فصله في الفترة المشمولة بالتقرير الأخير ، ولكن في الفترة المشمولة بالتقرير الحالي كانت هناك مستحقات تم على أساسها تراكم المساهمات.

املأ لكل شخص مؤمن عليه:

  • القسم الفرعي 3.1 "بيانات عن الفرد" - يتم ملء هذه المعلومات بناءً على بيانات الدليل موظفين ;
  • القسم الفرعي 3.2.1 - يقدم معلومات عن أرباح الموظف والمساهمات المستحقة في OPS من مبالغ لا تتجاوز الحد الأقصى للقيمة الأساسية. يتم تقديم المعلومات حسب أشهر الفترة المشمولة بالتقرير ورموز الفئات للشخص المؤمن عليه.

بالنسبة للموظف الذي كان في إجازة خلال الربع الأول من عام 2017 بأكمله على نفقته الخاصة ، لم يتم إكمال القسم الفرعي 3.2.1 ، أي نقوم بنقل البيانات الشخصية فقط إليها.

يتم تحديد رمز فئة الشخص المؤمن عليه حسب نوع معدل أقساط التأمين المستخدم في المؤسسة ، وكذلك ما إذا كان الموظف يتمتع بوضع مواطن أجنبي مقيم مؤقتًا أو مقيمًا مؤقتًا. بالنسبة لموظفي منظمة "Apelsin" LLC ، يتم استخدام رمز الفئة HP.

في مثالنا ، سيتم ملء القسم الفرعي 3.2.1 على النحو التالي:


ملء الملحق ن 1

يتم ملء الملحق N 1 للقسم 1 في سياق رموز تعريفة الدافع. في مثالنا ، رمز تعريفة الدافع هو 01 ، والذي يتوافق مع التعريفة الرئيسية ونظام الضرائب الرئيسي:

يمكن الاطلاع على تفاصيل رموز التعريفة من خلال النقر المزدوج على الرمز بزر الماوس الأيسر ، وسيتم فتح نموذج لاختيار رمز تعريفة الدافع مع معلومات حول نظام الضرائب المطبق ومعدل أقساط التأمين:

استكمال القسم الفرعي 1.1

يقدم القسم الفرعي 1.1 حساب مبالغ أقساط التأمين لتأمين المعاش الإجباري.

البيانات المقدمة:

  • المجموع التراكمي من بداية فترة الفاتورة ؛
  • لآخر 3 أشهر من الفترة المشمولة بالتقرير ؛
  • بشكل منفصل لكل شهر من الفترة المشمولة بالتقرير.

في مثالنا ، في القسم الفرعي 1.1 ، يتم ملء المعلومات:

  • على عدد المؤمن عليهم ؛

في الشهر الأول ، سيشمل السطر الذي يحتوي على بيانات عن إجمالي عدد الأشخاص المؤمن عليهم (السطر 010) جميع الموظفين ، بما في ذلك الموظف المفصول الذي حصل على مكافأة في يناير 2017 والموظف الذي يقضي إجازة على نفقته الخاصة. في السطر الذي يوضح عدد الأشخاص الذين يتم استحقاق مساهماتهم (السطر 020) ، لن يكون هناك موظف في إجازة على نفقته الخاصة.

في الشهرين المقبلين ، لن تحتوي المعلومات الواردة في السطور على بيانات عن الموظف المفصول ، لأن. لم تدفع المنظمة أي مدفوعات أخرى له.

  • على مبلغ المدفوعات ، وأساس حساب الاشتراكات ومقدار الاشتراكات المقدرة لاستراتيجية السياسات العامة ؛

للتحقق من المعلومات الواردة في حساب أقساط التأمين ، يمكنك استخدام التقرير تحليل المساهمات في الصناديق (في المحاسبة 3.0 يقع التقرير في القسم الرواتب والموارد البشرية - تقارير الرواتب، في 1C: ZUP 3 - في القسم الضرائب والاشتراكات - تقارير الضرائب والمساهمات):

استكمال القسم الفرعي 1.2

يقدم القسم الفرعي 1.2 حساب مبالغ أقساط التأمين للتأمين الصحي الإجباري.

يحتوي هذا القسم الفرعي على معلومات عن عدد الأشخاص المؤمن عليهم ، ومقدار المدفوعات ، وأساس حساب أقساط التأمين لـ CHI ومبالغ الاشتراكات المحسوبة نفسها.

في مثالنا ، وفقًا للتأمين الطبي الإلزامي ، سيتطابق عدد الأشخاص المؤمن عليهم ومبلغ المدفوعات وأساس الاستحقاق تمامًا مع البيانات المتعلقة بالتأمين الطبي الإلزامي.

ملء الملحق ن 2

يقدم الملحق رقم 2 حساب مبالغ أقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة.

يحدد الملحق N 2 علامة المدفوعات:

  • 1 - المدفوعات المباشرة (مشروع تجريبي) ؛
  • 2 - نظام التهديف.

في المنطقة التي تعمل فيها شركة LLC Apelsin ، لا يعمل المشروع التجريبي FSS في هذا المجال علامة الدفع ضبط على 2.

في مثالنا ، بالنسبة إلى OSS ، سيتطابق عدد الأشخاص المؤمن عليهم ومقدار المدفوعات وقاعدة الاستحقاق تمامًا مع بيانات OPS و OMS.

يوجد أدناه في الملحق رقم 2 جدول يوضح مقدار الاشتراكات الواجب دفعها:

يرجى ملاحظة أن كل مبلغ في هذا الجدول له سمة خاصة به:

  • 1- في حالة دفع الاشتراكات في الميزانية.
  • 2 - في حالة تجاوز المصروفات (المزايا المتراكمة) الاشتراكات في المرصد.

في منظمة "Apelsin" LLC ، لم يتم دفع المزايا للموظفين ، وبالتالي ، فإن هذه السمة لها القيمة 1 في كل مكان.

استكمال القسم 1

يوضح القسم 1 بيانات موجزة عن التزامات دافع أقساط التأمين لكل من OPS و OMS و OSS في سياق CCC.

بشكل افتراضي ، يتم ملء القسم 1 وفقًا لبيانات قاعدة المعلومات. إذا تم إجراء تغييرات يدوية على ملاحق القسم 1 ، حتى يتم ملء القسم 1 وفقًا لبيانات التغييرات اليدوية ، يجب عليك استخدام الرابط أكمل القسم 1 حسب الطلبات .

هذا يكمل حساب أقساط التأمين على سبيل المثال لدينا.

كيفية التحقق من الحساب

مع زر فحصتحقق من التفريغ يمكنك التحقق من الأخطاء الرئيسية للبيانات التي تم تحميلها (على سبيل المثال ، وجود بيانات جواز السفر وموظفي SNILS).

تم إرسال نسب التحكم لحساب أقساط التأمين بواسطة خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 13 مارس 2017 N BS-4-11 / 4371 @. في المجموع ، يتم توفير أكثر من 300 نسبة تحكم.

ما يتم فحصه بنسب التحكم:

"الرياضيات"- مطابقة المؤشرات بالمبالغ. على وجه الخصوص ، يجب استيفاء نسبة تحكم مهمة: يجب أن يكون مبلغ المساهمات في CPE لكل موظف من القسم 3 مساويًا لمجموع المساهمات في CEA من القسم الفرعي 1.1 للمؤسسة بأكملها. إذا لم يتم استيفاء هذه النسبة ، فلن يتم قبول حساب الضريبة. عند تقديم التقارير اللاحقة ، بدءًا بتقرير نصف عام 2017 ، من الضروري أيضًا التحقق من توافق مؤشرات التقرير الحالي مع مؤشرات التقرير المقدم في الفترة السابقة.

معلومات شخصيةالمؤمن عليهم: الاسم الكامل SNILS. ستذهب التسوية مع المعلومات الواردة في قاعدة بيانات TsUN AIS الضريبية. إذا كانت المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات الضرائب لا تتطابق مع بيانات الحساب ، فسيتم رفض قبول دافع الضرائب للحساب. لذلك ، من الضروري التحقق بعناية من البيانات الشخصية للموظفين ، وإذا لزم الأمر ، تقديم تفسيرات للسلطة الإشرافية.

التوفيق مع 6-ضريبة الدخل الشخصي.يجب استيفاء نسبة التحكم التالية: مبلغ الدخل المستحق لدافع الضرائب ، باستثناء مبلغ الدخل المستحق على أرباح الأسهم في ضريبة الدخل الشخصية 6> = مبلغ المدفوعات والمكافآت الأخرى المحسوبة لصالح الأفراد في RSV:

غالبًا قد لا تتحقق نسبة التحكم هذه لأسباب موضوعية مختلفة:

  • قواعد مختلفة لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين ؛
  • طرق مختلفة لتحديد تاريخ استلام الدخل لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين ؛
  • يتم تقديم 6-NDFL لكل قسم منفصل ، ويتم تقديم تقرير RSV فقط من قبل الأقسام المنفصلة التي تتقاضى رسومًا أجورلموظفيهم.

ومع ذلك ، إذا لم يتم استيفاء هذه النسبة ، يجب أن تكون مستعدًا لتقديم تفسيرات مكتوبة إلى مكتب الضرائب.

نحن نفكر في مثال بسيط للغاية ، لذلك على سبيل المثال ، علاقة التحكم هذه تحمل:

التحقق من الحساب بواسطة برنامج Taxpayer LE

للتحقق من "الرياضيات" في الحساب الذي تم تنزيله لأقساط التأمين ، يمكنك استخدام البرنامج المجاني كيان قانوني دافع الضرائب(منشور على موقع www.nalog.ru). تحتاج أولاً إلى تحميل حساب أقساط التأمين عن طريق الأمر الخدمة - استقبال التقارير من الوسائط الممغنطة، ثم افتح الحساب وانقر على الزر مراقبة الوثائق.

كلما اقتربت نهاية شهر يوليو ، زادت أسئلة التقارير المتنوعة التي يطرحها عملاؤنا. وإليكم واحدة من أحدث الزيارات في قائمة المشاكل المختلفة: بعد تقديم حساب أقساط التأمين ، اتضح أن إحدى الموظفات قد غيرت اسم عائلتها ، و "نسيت" إدارة شؤون الموظفين التحذير من ذلك ، ونتيجة لذلك ، يطلب مكتب الضرائب إرسال حساب تعديل مع توضيح لهذا الموظف الواحد.

الصيف هو وقت الأعراس ، وقد أصبح هذا السؤال من أكثر الأسئلة إلحاحًا خلال الأسبوعين الماضيين. سأتحدث اليوم عن الفرصة الرائعة لبرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 ، محرر. 3 تحليل تلقائي للتغييرات التي حدثت في البرنامج مقارنة بالتقرير المقدم وإنشاء سد تصحيحي.
لذلك ، قام المحاسب بإنشاء وإرسال حساب أقساط التأمين للنصف الأول من العام. بالمناسبة ، قليلا خارج الموضوع. في 1C: ZUP 8، ed. 3 توجد فرصة مناسبة للغاية لإنشاء سجل بالمبالغ للموظفين المشمولين في القسم 3:

باستخدام هذا الزر السحري ، نحصل على التقرير التفصيلي التالي مع أساس احتساب أقساط التأمين لكل موظف عن كل شهر:

هنا ظهرت هذه "الفائدة" مؤخرًا في البرنامج.
لذا ، بالعودة إلى المحاسب المطمئن ، الذي ، بعد أن تلقى التقرير عن تقديم التقارير ، كان مندهشا بشكل لا يصدق أن أحد الموظفين تزوج بسعادة وغيّر اسم عائلتها.
بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى فتح بطاقة الفرد وتغيير اسم الموظف. للقيام بذلك ، نستخدم نموذجًا خاصًا تغيير الاسم:

يمكن عرض محفوظات تغييرات الاسم في نموذج خاص:

حسنًا ، في الواقع ، نحن جميعًا على استعداد لملء RSV التصحيحي. نقوم بإنشاء تقرير جديد في نموذج حساب أقساط التأمين (اقرأ مكان العثور على التقرير في البرنامج. في صفحة العنوان ، قم بتعيين رقم التعديل وانقر فوق الزر "تعبئة". سيقوم البرنامج تلقائيًا بمقارنة البيانات الحالية بالمعلومات الواردة في التقرير المقدم ، ثم يملأ القسم 1 بنفس البيانات الموجودة في التقرير الأول ، مع مراعاة جميع التغييرات ، وسيشمل القسم 3 فقط الأشخاص الذين تم إجراء تغييرات لهم مقارنة بالتقرير السابق.

تسلسل إعداد تقرير RSV-1 في ZUP 3.0

توجد معلومات حول التقارير المنظمة (في وحدة الاستخبارات المالية ، ولكن أيضًا في FSS ، IFTS ، إلخ) في قسم القائمة الرئيسية - إعداد التقارير ، المراجع. يمر تشكيل تقرير RSV-1 عبر مكان عمل متخصص ، يتم إطلاقه من هذا القسم على الرابط - تقديم تقارير ربع سنوية إلى وحدة الاستخبارات المالية.

لكي يحتوي التقرير على معلومات فردية ، من الضروري استخدام مكان العمل - تقديم تقارير ربع سنوية إلى وحدة الاستخبارات المالية. خلاف ذلك ، لن يتم الإكمال التلقائي لجميع النماذج المطلوبة.

قبل إنشاء تقرير للربع الحالي ، يجب عليك تعيين الحالة - مرسل ، إذا لم يتم ذلك من قبل ، حدد عنصر القائمة - تعيين الحالة والحالة - إرسال.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر - إنشاء مجموعة لـ _ square. 201_ ز سيتم فتح نموذج في نافذة جديدة تمتلئ بالمعلومات لبعض الوقت. عند الانتهاء من هذه العملية ، ستتلقى حزمتين أو أكثر من حزم المعلومات.

تتوافق الحزمة الأعلى مع الأقسام العامة لـ RSV-1 (الأقسام 1-5) ، ثم يتم تقديم المعلومات الرئيسية من الأقسام العامة. لفتح هذه الأقسام وعرضها والتحقق منها - انقر فوق السطر الأقسام 1-5.

لعرض معلومات تفصيلية عن الموظف الذي تهتم به ، تحتاج إلى وضع نفسك عليه والنقر نقرًا مزدوجًا أو استخدام الزر "تحرير" لفتح نموذج المعلومات الفردية.

تحتوي هذه النافذة على ثلاث علامات تبويب:

1. الأقسام 6.4 (الأرباح) و 6.5 (الاشتراكات) - تحتوي على معلومات حول الأرباح الشهرية للموظف في الربع الحالي ، وكذلك عن الاشتراكات المستحقة.

2. القسم 6.7 (الأرباح الضارة) - تحتوي علامة التبويب على معلومات حول الأرباح الخاضعة لمساهمات إضافية لظروف العمل الضارة والصعبة. يتم ملء علامة التبويب هذه فقط للموظفين الذين توفر وظائفهم ظروف عمل ومساهمات مماثلة.

3. القسم 6.8 (مدة الخدمة) - ليعكس طول مدة خدمة الموظف خلال الربع الأخير. يقوم البرنامج تلقائيًا بتقسيم الفترات ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك إجازة مرضية أو إجازة على نفقته الخاصة. بالنسبة إلى "المحطمين" ، من المهم الإشارة بشكل صحيح إلى الموضع - رمز ظروف العمل الخاصة ورمز عنصر القائمة بحيث يمكن تحميل الحقول المقابلة تلقائيًا في طول مدة الخدمة.

يمكن تحرير المعلومات الموجودة في مكان عمل إعداد تقرير RSV-1 يدويًا ، ولكن في معظم الحالات لا يوصى بذلك. إذا تم العثور على معلومات غير صحيحة أو خطأ ، فمن الضروري العثور على السبب في المحاسبة أو في إعدادات البرنامج ، وتصحيحها (حذفها) وإعادة ملء التقرير.

لإعادة ملء التقرير ، حدد العنصر - تحديث -> تحديث بالكامل.

إذا أجريت تغييرات يدوية على التقرير لسبب ما ، ولكنك تحتاج إلى تحديثه ، فيمكنك القيام بذلك دون فقد التصحيحات - التحديث مع التصحيحات. يتم عرض الموظفين الذين تم تصحيح معلوماتهم يدويًا بخط غامق.

بجانب الزر "تحديث" يوجد الزر "إضافة". بمساعدتها ، من الممكن إضافة مجموعة أخرى من الأقسام إلى التقارير ، على سبيل المثال ، تصحيحية. ومع ذلك ، هذا أيضا غير مستحسن. لإنشاء تعديلات تلقائية ، يكفي أن تعكس قاعدة البيانات حقيقة التقييم الإضافي للمساهمات للفترات السابقة ، أو لإجراء تصحيح لأي موقف آخر فيما يتعلق بالتعديل المطلوب. سيقوم البرنامج "بمشاهدة" هذا وإنشاء حزمة تلقائيًا.

الوظيفة - إضافة -> ملفات إضافية ، ضرورية عندما ، على سبيل المثال ، تتطلب FIU توضيحًا حول مواقف معينة في ملف "Word عادي". تتم إضافة هذه الملفات الإضافية إلى التقرير بواسطة هذا الزر.

علاوة على ذلك ، كل هذا يتوقف على البرنامج الذي تستخدمه لإرسال التقرير. إذا كان هذا برنامجًا تابعًا لجهة خارجية ، فيجب أولاً إلغاء تحميل التقرير من 1C باستخدام الزر الذي يحمل نفس الاسم في قائمة مكان العمل. عند التفريغ ، يتم فحص التقرير داخليًا وإذا كانت هناك أخطاء ، فسيقوم البرنامج بإعلامك بذلك. بعد أن يتم تحميل التقرير في برنامج إرسال التقرير.

هناك طريقة أكثر ملاءمة. يمكن إرسال التقرير مباشرة من 1C. وسيأتي تأكيد التقارير المقبولة أيضًا إلى 1C. وهو مريح للغاية ويوفر المال. تختلف شروط الأسعار لمختلف المناطق.

لإنشاء RSV-1 تلقائيًا في 1C 8.2 ، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

  • في قسم التقارير → ، تحتاج إلى تحديد التقارير المجدولة ؛
  • حسب الوظيفة<Добавить элемент списка>- يتم اختيار نموذج RSV-1 PFR ؛
  • الفترة - حدد الفترة المشمولة بالتقرير ؛
  • انقر بعد ذلك<Ок>;
  • عندما تضغط<Заполнить>- سيتم إنشاء تقرير RSV-1 تلقائيًا في 1C 8.2 ؛
  • بعد ذلك ، من الضروري التحقق من اكتمال التقرير وإجراء تعديلات عليه ، إذا لزم الأمر.

لإنشاء نموذج مطبوع RSV-1 في محاسبة 1C 8.2 ، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

  • زر في الجزء السفلي من النموذج<Печать>;
  • إذا حددت إظهار الورق ذي الرأسية ، فسيتم فتح خدمة الطباعة. بعد ذلك يمكنك طباعة كل الأوراق الموجودة في التقرير ، وفقط تلك التي سيتم تمييزها بعلامات اختيار ؛
  • طباعة عبر<Печать>.

كيفية التحقق من صحة ملء التقرير في وحدة الاستخبارات المالية في شكل RSV-1 في البرنامج 1C 8.2 تعتبر المحاسبة في شكل تعليمات خطوة بخطوة.

تعليمات لملء استمارة RSV-1 في وحدة الاستخبارات المالية

الخطوة 1. ملء صفحة العنوان

في الخطوة الأولى ، يتم تشكيل مؤشرات المعلومات حول دافع الضرائب ، حول الفترة المشمولة بالتقرير. عينة صفحة عنوان الكتابيتم تقديم نموذج RSV-1 أدناه:

الخطوة الثانية: استكمال القسم 2

في القسم الثاني من نموذج RSV-1 ، يتم حساب دافع الضرائب.

استكمال القسم الخاص بتأمين التقاعد الإجباري

في خط الأساس لحساب أقساط التأمين لتأمين المعاش الإجباري (السطر 240 و 241) - يتم حساب الأساس حسب العمر:

  • للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 1966 وما فوق وفقًا للصيغة (السطر 201+ السطر 203 - الأسطر 211-213 -221 -223-231-233)
  • لنفترض ، على سبيل المثال: 80،539.21 + 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 \ u003d 80،539.21 روبل. - صفحة 240;
  • للأشخاص 1967 وأصغر وفقًا للصيغة (صفحة 202 - الأسطر 212 - 222 - 232)
  • لنفترض ، على سبيل المثال: 321،295.54 - 3،195.63 (استحقاق إجازة مرضية) - 0-0 \ u003d 318،099.91 روبل. - صفحة 241;

في السطر أقساط التأمين المستحقة لتأمين المعاش الإجباري ، تُحسب الاشتراكات: التأمين والجزء الممول (السطر 250 ، السطر 251) ، إذا كان مبلغها أكبر من الحد الأقصى للقيمة الأساسية (السطر 252) وفقًا للصيغة: مبلغ الاشتراكات = أساس الاشتراكات * تعريفة الاشتراكات.

  • لذلك ، في حالتنا ، حساب الاشتراكات لجزء التأمين: 80،539.21 * 22٪ + 318،099.91 * 16٪ = 68،614.62 روبل.
  • كان حساب المساهمات للجزء الممول: 318.099.91 * 6٪ = 19086.00 روبل.

استكمال القسم الخاص بالتأمين الصحي الإجباري

في السطر مبلغ المدفوعات والمكافآت ، لصالح الأفراد (ص 271) - يتم تحديد مبالغ المدفوعات حسب الأشهر في فترة التقرير (الأعمدة 4-6) وإجمالي الإجمالي التراكمي (العمود 3). الحشو مشابه لمؤشرات الخطوط في OPS (الأسطر 201 + 202 + 203 ملخصة).

في خط الأساس لحساب أقساط التأمين لـ CHI (ص 275) ، يتم حساب الأساس وفقًا للصيغة (ص 271 - سطور 272 - 273 - 274).

  • في حالتنا: 401834.75 - 3195.63 - 0 - 0 = 398.639.12 روبل - خط 275 ؛

في خط أقساط التأمين المستحقة للتأمين الصحي الإجباري ، تُحسب الاشتراكات في FFOMS وفقًا للصيغة التالية: مبلغ الاشتراكات = أساس الاشتراكات * تعريفة الاشتراكات.

  • التحقق من احتساب المساهمات في FFOMS: 398،639.12 * 5.1٪ = 20330.60.

يمكنك أيضًا تسوية مبلغ المساهمات مع الميزانية العمومية على معدل دوران الائتمان للحسابات 69.03.01 "صندوق التأمين الطبي الإجباري الفيدرالي". وبالمثل ، يمكنك التحقق من العمليات الحسابية لجميع الأعمدة في سياق أشهر الفترة:

مثال على ملء القسم 2 من RSV-1:

الخطوة 3: استكمال القسم 1

يحسب القسم الأول من نموذج RSV-1 الاشتراكات المستحقة والمدفوعة للمعاش التقاعدي الإجباري والتأمين الطبي ، ويشير أيضًا إلى رصيدها.

في السطر أقساط التأمين المستحقة منذ بداية الفترة المشمولة بالتقرير (ص 110) - المبلغ الإجمالي للأقساط المستحقة على أساس تراكمي منذ 1 يناير. يجب أن تتطابق البيانات الموجودة في السطر مع:

  • المبالغ من القسم 2 العمود 3:
  • الاشتراكات في التأمين الطبي الإجباري - السطر 276 ؛
  • مجموع البيانات من القسم 1 الصفحة 110 من حساب الفترة السابقة والبيانات من القسم 1 صفحة 114 من حساب فترة التقرير.

في السطور 111 ، 112 ، 113 - تم إدخال مبالغ الاشتراكات المستحقة عن الأشهر الثلاثة السابقة. يجب أن تتوافق البيانات الموجودة في السطور مع البيانات المأخوذة من القسم 2 أعمدة 4 و 5 و 6:

  • جزء التأمين - السطر 250 + السطر 252 ؛
  • الجزء الممول - ص 251 ؛
  • الاشتراكات في التأمين الطبي الإجباري - السطر 276 ؛

يعكس السطر 114 مبلغ أقساط التأمين للأشهر الثلاثة الأخيرة من فترة التقرير ، والتي يتم تحديدها بواسطة الصيغة (الأسطر 111 + 112 + 113).

في السطر 130 - المبلغ الإجمالي لأقساط التأمين المستحقة الدفع ، والذي يتم تحديده بجمع السطور 100 + 110 + 120.

في السطر 140 - تحتاج إلى تحديد مبلغ دفع الاشتراكات على أساس الاستحقاق من 1 يناير إلى تاريخ التقرير. يجب أن تتطابق البيانات الموجودة في السطر مع:

  • معدل دوران المدين على الحسابات 69.02.1 ، 69.02.1 ، 69.03.1 في المراسلات مع الحساب 51 ؛
  • مجموع البيانات من القسم 1 من الصفحة 140 من حساب الفترة السابقة والبيانات من القسم 1 من الصفحة 144 من حساب فترة التقرير ؛

في السطور 141 ، 142 ، 143 - تحتاج إلى إدخال مبالغ الاشتراكات المدفوعة للأشهر الثلاثة الماضية. يجب أن تتوافق البيانات الواردة في السطور مع مبالغ مدفوعات الاشتراكات على أساس شهري (معدل دوران المدين على الحسابات 69.02.1 ، 69.02.1 ، 69.03.1) ؛

في السطر 144 - ينعكس مجموع السطور 141 + 142 +143.

ملء عينة RSV-1 القسم 1:

إعداد أمر دفع لسداد الاشتراكات في وحدة الاستخبارات المالية

الإجراء لملء حقول أمر الدفع للدفع الشهري لأقساط التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (جزء التأمين):

BCC لدفع المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي

في الحقل 104 "KBK" ، تحتاج إلى إدخال رمز تصنيف الميزانية للمساهمة المدفوعة.

انتباه!يعد CBC شرطًا مهمًا ؛ إذا تم الإشارة إليه بشكل غير صحيح ، فلن يتم إضافة قسط التأمين بشكل صحيح وسيترتب عليه تراكم الغرامات.

في مثالنا ، يشار إلى عوامل التركيز الأحيائي التالية:

يجب العثور على تفاصيل دفع أقساط التأمين في صندوق التقاعد الخاص بك أو على الموقع الرسمي لصندوق التقاعد. بالنسبة لموسكو ، يمكنك استخدام الموقع www.pfrf.ru/ot_moscow.

مثال على أمر دفع لدفع أقساط التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (جزء التأمين)

لإنشاء أمر دفع تلقائيًا في 1C 8.2 ، يمكنك استخدام معالجة إنشاء أوامر الدفع للضرائب من خلال قائمة البنك:

القائمة الكاملة لعروضنا:

يتم توفير حساب أقساط التأمين لعام 2017 في النموذج المعتمد بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10.10.2016 رقم ММВ-7-11 / 551 @. يجب تقديم الحساب إلى السلطات الضريبية في موعد أقصاه 30 يناير 2018.

يتم توفير حساب أقساط التأمين لعام 2017 في النموذج المعتمد بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10.10.2016 رقم ММВ-7-11 / 551 @:

  • الأشخاص الذين يقومون بمدفوعات ومكافآت أخرى للأفراد (المنظمات ، رواد الأعمال الأفراد ، الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين) ؛
  • أرباب أسر الفلاحين (المزارع).

وفقا للفقرة 7 من الفن. 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يقدم الأشخاص الذين يدفعون مبالغ ومكافآت أخرى للأفراد حسابًا لأقساط التأمين في موعد لا يتجاوز اليوم الثلاثين من الشهر الذي يلي فترة التسوية (الإبلاغ) إلى مصلحة الضرائب:

  • في موقع المنظمة ؛
  • في موقع الأقسام المنفصلة للمنظمات التي تتراكم مدفوعات ومكافآت أخرى لصالح الأفراد. إذا كان يوجد قسم فرعي منفصل خارج الاتحاد الروسي ، فإن المنظمة تقدم حساب هذا التقسيم الفرعي إلى مصلحة الضرائب في موقعها ؛
  • في مكان إقامة الفرد يقوم بدفع مدفوعات ومكافآت أخرى للأفراد (بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد).

يقدم أكبر دافعي الضرائب الذين لديهم أقسام منفصلة (والتي تتراكم مدفوعات ومكافآت أخرى لصالح الأفراد) الحساب إلى العديد من إدارات الضرائب (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 10.01.2017 رقم BS-4-11 / 100 @):

  • في موقعك
  • في موقع التقسيمات الفرعية المنفصلة.

يجب تقديم حساب أقساط التأمين لعام 2017 إلى السلطات الضريبية في موعد أقصاه 30 يناير 2018. الموعد النهائي لتقديم الحساب هو نفسه لجميع دافعي أقساط التأمين ولا يعتمد على شكل الإبلاغ - على الورق أو في شكل إلكتروني.

ملحوظة!إذا لم يكن دافع أقساط التأمين لديه مدفوعات لصالح الأفراد خلال فترة التسوية (الإبلاغ) ، فإن الدافع ملزم بتقديم حساب بدون مؤشرات إلى مصلحة الضرائب خلال الفترة المحددة (خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية رقم 03-15-07 / 17273 بتاريخ 24.03.

للتقديم المتأخر إلى مكتب الضرائب لحساب أقساط التأمين ، قد يتم تغريم دافع أقساط التأمين بمبلغ يتراوح من 5 إلى 30 بالمائة من مبلغ الاشتراكات التي لم يتم دفعها ، بناءً على الحساب. في الوقت نفسه ، يبلغ الحد الأدنى للغرامة 1000 روبل (المادة 119 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في خطاب بتاريخ 05.05.2017 رقم PA-4-11 / 8611 ، أوضحت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا مقدار الغرامة التي يجب دفعها لكل من الصناديق (PFR ، FFOMS ، FSS).

اعداد أقساط التأمين

تشمل أقساط التأمين ما يلي:

  • صفحة عنوان الكتاب؛
  • ملزمة"معلومات عن فرد ليس رائد أعمال فردي" ؛
  • القسم 1"بيانات موجزة عن التزامات دافع أقساط التأمين" ؛
    • طلب رقم 1إلى القسم 1 "حساب أقساط التأمين للمعاش التقاعدي والتأمين الطبي الإجباري" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 2إلى القسم 1 "حساب أقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 3على القسم 1 "تكاليف التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة والنفقات المتكبدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 4إلى القسم 1 "المدفوعات المدفوعة من الأموال الممولة من الميزانية الاتحادية" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 5إلى القسم 1 "حساب الامتثال لشروط تطبيق معدل مخفض لأقساط التأمين من قبل دافعي الرسوم المحددين في الفقرة الفرعية 3 من الفقرة 1 من المادة 427 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 6إلى القسم 1 "حساب الامتثال لشروط تطبيق معدل مخفض لأقساط التأمين من قبل دافعي الرسوم المحددين في الفقرة الفرعية 5 من الفقرة 1 من المادة 427 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 7إلى القسم 1 "حساب الامتثال لشروط تطبيق معدل مخفض لأقساط التأمين من قبل دافعي الرسوم المحددين في الفقرة الفرعية 7 من الفقرة 1 من المادة 427 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 8إلى القسم 1 "المعلومات المطلوبة لتطبيق معدل مخفض لأقساط التأمين من قبل دافعي الرسوم المحددين في الفقرة الفرعية 9 من الفقرة 1 من المادة 427 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي" إلى القسم 1 ؛
    • طلب رقم 9إلى القسم 1 "المعلومات المطلوبة لتطبيق معدل أقساط التأمين المنصوص عليه في الفقرة الثانية من الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 2 من المادة 425 (الفقرة الثانية من الفقرة الفرعية 2 من المادة 426) من قانون الضرائب للاتحاد الروسي" على القسم 1 ؛
    • طلب رقم 10إلى القسم 1 "المعلومات اللازمة لتطبيق أحكام الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 3 من المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي من قبل المنظمات التي تسدد مدفوعات ومكافآت أخرى لصالح الطلاب المتفرغين في المنظمات التعليمية المهنية ، والمؤسسات التعليمية للتعليم العالي للأنشطة التي يتم تنفيذها في فريق طلابي (مدرج في السجل الفيدرالي أو الإقليمي لجمعيات الشباب والأطفال التي تتمتع بدعم الدولة) بموجب عقود العمل أو التي تخضع بموجبها (عقود العمل للقانون المدني) ؛
  • القسم 2"بيانات موجزة عن التزامات دافعي أقساط التأمين لأرباب أسر الفلاحين (المزارعين)" ؛
    • طلب رقم 1إلى القسم 2 "حساب مبالغ أقساط التأمين الواجبة الدفع لرئيس وأعضاء اقتصاد الفلاحين (المزرعة)" إلى القسم 2 ؛
  • القسم 3"معلومات شخصية عن المؤمن عليهم".

الأقسام 1و 3 يتم ملؤها من قبل دافعي أقساط التأمين الذين يقومون بدفع مدفوعات للأفراد وتقديمها ربعي.

القسم 2يتم ملؤها من قبل دافعي أقساط التأمين - رؤساء مزارع الفلاحين ، سنويًا.

وضع حساب لأقساط التأمين في البرنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" (مراجعة 3)

في برنامج تجميع حساب أقساط التأمين ، يقصد تقرير منظم حساب أقساط التأمين(الفصل التقارير والمراجع - 1C- التقارير) (رسم بياني 1).

لتجميع تقرير ، تحتاجه في مكان العمل 1C- الإبلاغأدخل أمرًا لإنشاء مثيل جديد للتقرير الموجود على الزر يخلقوحدد من قائمة التقارير المتاحة أنواع التقاريرتقرير بعنوان حساب أقساط التأمينعن طريق الزر يختار.

في نموذج البداية ، حدد المنظمة (إذا كان البرنامج يحتفظ بسجلات للعديد من المنظمات) التي يتم إعداد التقرير من أجلها والفترة التي يتم إعداده من أجلها.

نتيجة لذلك ، يتم عرض شكل مثيل جديد من التقرير على الشاشة. حساب أقساط التأمين(الصورة 2). لتعبئة التقرير تلقائيًا وفقًا لبيانات قاعدة المعلومات ، استخدم الزر يملأ.

ملحوظة!عند التحديد في البيانات المحاسبية ، عند ملء التقرير تلقائيًا ، عنصرين أو أكثر من عناصر الدليل فرادىمع نفس SNILS المكتمل ، يتم إصدار رسالة ، بينما يظل التقرير فارغًا.

حساب أقساط التأمين في البرامج الأخرى:

  • في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (مراجعة 2.5)
  • في البرنامج 1C: الراتب وموظفو مؤسسة الميزانية 8 (مراجعة 1.0)
  • في البرنامج 1C: الراتب وموظفو مؤسسة حكومية 8 (مراجعة 3)

تقديم حساب أقساط التأمين لمصلحة الضرائب

الدافعون الذين لديهم متوسط ​​عدد الأفراد الذين يتم دفع المدفوعات والمكافآت الأخرى لصالحهم عن فترة التسوية السابقة (إعداد التقارير) أكثر من 25 شخصا، وكذلك المؤسسات المنشأة حديثًا (بما في ذلك أثناء إعادة التنظيم) ، والتي يتجاوز فيها عدد الأفراد المحددين هذا الحد ، تقدم حسابًا لأقساط التأمين إلى مصلحة الضرائب في شكل إلكترونيباستخدام توقيع إلكتروني مؤهل معزز عبر قنوات الاتصالات (البند 10 ، المادة 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يحق للجهات الدافعة والمؤسسات المنشأة حديثًا (بما في ذلك في حالة إعادة التنظيم) ، والتي يبلغ متوسط ​​عدد الأفراد الذين يتم دفع مدفوعاتهم ومكافآتهم الأخرى لصالحهم ، عن فترة التسوية السابقة (إعداد التقارير) 25 شخصًا أو أقل ، تقديم حساب ، سواء في شكل إلكتروني أو على الورق.

بغض النظر عن النشاط الذي يتم تنفيذه ، يجب على دافعي أقساط التأمين تقديم كجزء من الحساب:

  • صفحة عنوان الكتاب؛
  • القسم 1 "بيانات موجزة عن التزامات دافع أقساط التأمين" ؛
  • القسم الفرعي 1.1 "حساب مبالغ الاشتراكات للتأمين الإجباري للمعاشات التقاعدية" ، القسم الفرعي 1.2 "حساب مبالغ الاشتراكات للتأمين الصحي الإجباري" من التذييل 1 للقسم 1 ؛
  • التذييل 2 للقسم 1 "حساب مبالغ أقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة" ؛
  • القسم 3 "معلومات شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم".

يتم تقديم الملاحق الأخرى والأقسام الفرعية إذا كانت تحتوي على بيانات (الأقسام الفرعية 1.3.1 و 1.3.2 و 1.4 من الملحق رقم 1 للقسم 1 والملاحق 3-10 للقسم 1).

تقديم حساب أقساط التأمين إلى مصلحة الضرائب في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" (المراجعة 3)

تكوين تكوين الحساب

إذا لم يتم ملء أقسام منفصلة من الحساب وفقًا للإجراء ولم يتم إرسالها ، فيمكنك حينئذٍ تعيين الوضع الذي لن يتم عرضه فيه في شكل تقرير وطباعته.

للقيام بذلك ، انقر فوق الزر جلسة(زر المزيد - التخصيص) الموجود في لوحة القيادة العلوية لنموذج التقرير ، وفي علامة التبويب خصائص التقسيمقم بإلغاء تحديد المربعات يعرضو مطبعةلهذه الأقسام (الشكل 3).

فحص الحساب

قبل إرسال عملية حسابية ، يوصى بفحصها بحثًا عن أخطاء. للقيام بذلك ، استخدم الزر فحص - تحقق من نسب التحكم. بعد الضغط على الزر ، يتم عرض نتيجة فحص نسب التحكم في المؤشرات. في هذه الحالة ، يمكنك رؤية إما نسب التحكم في المؤشرات الخاطئة ، أو جميع نسب التحكم في المؤشرات (عن طريق إلغاء تحديد عرض النسب الخاطئة فقط) (الشكل 4).

من خلال النقر على النسبة المطلوبة من المؤشرات ، في العمود النسبة المختبرةأو فك رموز القيم، يتم عرض نسخة توضح: من أين أتت هذه الأرقام ، وكيف تطورت ، وما إلى ذلك. وعند النقر فوق مؤشر معين في النص نفسه ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإظهار هذا المؤشر في نموذج التقرير نفسه. للحصول على نموذج التقرير حساب أقساط التأمينالتحقق من نسب التحكم في المؤشرات التي أدخلتها خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 30.06.2017 رقم BS-4-11 / 12678 @ بتاريخ 13.12.2017 رقم GD-4-11 / 25417 @ وخطاب FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 15.06.2017 رقم 02-09-11 / 04-03-13313 تم تنفيذه.

طباعة الحساب

يجب على المنظمات التي تقدم تسويات دون استخدام قنوات الاتصالات (أو استخدام برامج الطرف الثالث للتبادل الإلكتروني) إعداد الملفات للتحويل الإلكتروني إلى مصلحة الضرائب. يجب على المنظمات التي تقدم الحسابات على الورق إعداد نموذج حساب مطبوع (الشكل 5).

لإنشاء نموذج حساب مطبوع برمز شريطي ثنائي الأبعاد PDF417 ، انقر فوق الزر ختمالموجود في الجزء العلوي من نموذج التقرير. لطباعة النماذج المقروءة آليًا من التقارير المنظمة باستخدام رمز شريطي ثنائي الأبعاد PDF417 ، من الضروري تثبيت وحدة واحدة لطباعة النماذج والقوالب التي يمكن قراءتها آليًا للنماذج التي يمكن قراءتها آليًا على الكمبيوتر. يتم تضمين مجموعة التثبيت الخاصة بوحدة الطباعة في التكوين. بمجرد أن يصبح من الضروري استخدام وحدة الطباعة ، يتم تشغيلها تلقائيًا للتثبيت. يتم تضمين قوالب النماذج المقروءة آليًا للتقارير المنظمة في التكوين ويتم تثبيتها معها ، لذلك ليست هناك حاجة لتثبيت القوالب بشكل منفصل.

يمكن أيضًا طباعة نموذج حساب قسط التأمين بدون رمز شريطي ، إذا كان في إعدادات التقرير (زر أكثرجلسة- المرجعية عام) تفقد الصندوق السماح بالطباعة بدون الرمز الشريطي PDF417. بعد ضبط هذا الإعداد عن طريق الضغط على الزر ختمسيكون متاحًا للطباعة نموذج مع الرمز الشريطي PDF417 (موصى به)(الشكل 5) أو نموذج بدون باركود PDF417.

عند اختيار الخيار الثاني ، يعرض البرنامج نموذج التقرير على الشاشة للمعاينة والتحرير الإضافي للأوراق التي تم إنشاؤها للطباعة (إذا لزم الأمر) (الشكل 6). بعد ذلك ، لطباعة الحساب ، انقر فوق الزر ختم. بالإضافة إلى ذلك ، من نموذج التقرير هذا (معاينة) ، يمكنك حفظ الحساب الذي تم تحريره كملفات في الدليل المحدد بتنسيق مستند PDF (PDF) أو Microsoft Excel (XLS) أو تنسيق مستند جدول البيانات (MXL) (بالنقر فوق الزر يحفظ).

تحميل الحساب بصيغة إلكترونية

إذا كان يجب تحميل الحساب إلى ملف خارجي ، ثم في شكل تقرير منظم حساب أقساط التأمينيتم دعم وظيفة التفريغ في شكل إلكتروني بالتنسيق المعتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. من المستحسن أن تتحقق أولاً من التحميل للتحقق من التنسيق الصحيح للتقرير عن طريق النقر فوق الزر فحصتحقق من التفريغ. بعد النقر على هذا الزر ، سيتم إنشاء العرض الإلكتروني للتقرير. إذا تم العثور على أخطاء في بيانات التقرير تمنع اكتمال التحميل ، فسيتم إنهاء التحميل.

في هذه الحالة ، يجب تصحيح الأخطاء المكتشفة وتكرار التحميل. للتنقل بين الأخطاء ، من الملائم استخدام نافذة التنقل في أخطاء الخدمة ، والتي يتم استدعاؤها تلقائيًا على الشاشة. لتنزيل الحساب للتحويل اللاحق من خلال مشغل معتمد ، يجب النقر فوق الزر تفريغ - التقديم الإلكترونيوحدد في النافذة التي تظهر الدليل حيث يجب حفظ ملف الحساب. يقوم البرنامج بتعيين اسم الملف تلقائيًا. عن طريق الضغط على الزر تحميل - بيانات عن الأفراد القسم 3، سيتم تحميل ملف يحتوي على بيانات عن الأفراد في القسم 3. يمكن استخدام الملف في "الحساب الشخصي" للمؤسسة على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية للتحقق من الاسم الكامل و SNILS (الشكل 7).

إرسال الحساب لمصلحة الضرائب

في البرامج 1 ج، التي تحتوي على نظام فرعي للتقارير المنظمة ، تم تنفيذ آلية تسمح مباشرة من البرنامج (بدون تحميل وسيط إلى ملف تمثيل إلكتروني واستخدام برامج طرف ثالث) بإرسال حساب أقساط التأمين إلى مصلحة الضرائب في شكل إلكتروني مع EDS (إذا كانت خدمة 1C-Reporting متصلة). قبل الإرسال ، يوصى بإجراء التحكم المنطقي في التنسيق لملء الحساب. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر فحص