عينة من قانون التغيب عن العمل.  نموذج شهادة الغياب عن العمل

عينة من قانون التغيب عن العمل. نموذج شهادة الغياب عن العمل

(انقر للفتح)

يمثل حول غياب الموظف عن مكان العمل ،والذي عرضت عينة منه في المقال، يسجل غيابه عن المكان دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية. هذه وثيقة تعسفية، ليس لها نموذج معتمد، ولكنها بمثابة أساس لتطبيق الإجراء التأديبي. في حالات الغياب المعزولة، يمكن لصاحب العمل تطبيق توبيخ أو توبيخ، وفي حالة التغيب المنهجي، يتم ضمان طرد الموظف. أساس العقوبة، إلى جانب محضر اجتماع اللجنة التأديبية، سيكون فعل غياب الموظف عن مكان العمل.

في أي الحالات يكون ذلك مطلوبا؟

يتم تشكيل الفعل على أساس الجريمة.

يتم تعريف العامل على أنه مخالف بناء على النقاط التالية:

  • الموظف الذي وقع عقدًا غير مناسب ترك منصبه بشكل تعسفي دون تقديم خطاب استقالة بمبادرة منه.
  • ذهب العامل في إجازة اختيارية دون تقديم إقرار.
  • يقوم الموظف بترتيب أيام إجازته بشكل تعسفي.
  • لم يدخل الموظف الخدمة بعد النقل الإداري الرسمي، أو رفض منصبه قبل انتهاء المدة الزمنية لهذا النقل.
  • قضى العامل أكثر من 4 ساعات خارج مكان عمله دون إبداء الأسباب المبررة.
  • رفض العامل العمل الإضافي المنظم على أساس رسمي.

ما هي المخاطر التي يتعرض لها الموظف؟

يحق للإدارة، بناء على بلاغ تغيب العامل، التوقيع على أمر الفصل بسبب التغيب، تحميل نموذج 2019.

كيفية إعداد قانون غياب الموظف عن مكان العمل

كيفية توثيق عينة تغيب الموظف 2019. تقرير تغيب الموظف، الذي لا يحتوي شكله على نموذج موحد، ولكنه يتطلب الامتثال لعدد من المتطلبات، يتم إعداده من قبل لجنة - يجب تسجيل غياب الموظف عن مكان العمل بحضور شخصين على الأقل. بالإضافة إلى ذلك، لتجنب إبطال الفعل، يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

  • تفاصيل أعضاء اللجنة، وكذلك الموظف المتغيب عن العمل (المناصب، الألقاب، الأحرف الأولى من اسمه)؛
  • معلومات عن التدابير المتخذة لتحديد مكان الموظف الغائب وأسباب التغيب ونتائج هذه التدابير؛
  • مدة غياب الموظف عن مكان العمل مع ملاحظة تشير إلى إدراج وجبات الغداء والاستراحات الأخرى خلال هذه الفترة؛
  • مكان (التسوية) وتاريخ تحرير الفعل.

يجب أن يكون الموظف الذي تم تحرير الفعل بشأنه على علم به مقابل الاستلام. في حالة رفض التوقيع، يتم تقديم ملاحظة مقابلة في القانون، مصدقة من قبل أعضاء اللجنة.

مهم! ولا يمنع رفض التوقيع من فرض العقوبة التأديبية. لذلك، في حالة عدم الاتفاق مع محتويات الوثيقة، فمن الأفضل تسجيل جميع الاعتراضات والتعليقات مباشرة في الفعل نفسه.

متى يعتبر الغياب عن العمل غيابا؟

حتى الغياب الوحيد هو سبب للفصل، لأنه انتهاك صارخ لانضباط العمل. مع الأخذ في الاعتبار ظروف محددة، يمكن للمدير تطبيق عقوبة أكثر تساهلاً. الفصل على هذا الأساس منصوص عليه في الفقرات. "أ" البند 6 من الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفقًا للتعريف الوارد في هذه القاعدة القانونية، يعتبر التغيب عن العمل غيابًا عن مكان العمل طوال يوم العمل بأكمله أو نوبة عمل لأكثر من 4 ساعات متتالية دون أسباب جدية. على سبيل المثال، تعتبر زيارة الطبيب للاستشارة دون فتح شهادة إجازة مرضية سبباً غير مبرر لترك مكان العمل دون إذن صاحب العمل. كما لا يحق للموظفين زيارة أقاربهم في المستشفى أثناء ساعات العمل والذهاب في إجازات لا يتم الاتفاق عليها مع رؤسائهم.

يحدد القانون عددًا من الظروف التي لا يعتبر فيها التغيب عن العمل تغيبًا. لا توجد قائمة واضحة، ولكن يمكن تحديدها وفقا لمواد فردية من قانون العمل وعلى أساس الممارسة القضائية. هذا:

  • الإعاقة المؤكدة بإجازة مرضية (المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
  • المشاركة في الواجبات العامة وواجبات الدولة (استدعاء إلى وكالات إنفاذ القانون، إلى المحكمة) (المادة 170 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
  • التبرع بالدم (المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
  • الاعتقال (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ألتاي الإقليمية بتاريخ 11 ديسمبر/كانون الأول 2013 في القضية رقم 33-9126/2013 وقرارات قضائية أخرى)؛
  • ظروف الطوارئ، على سبيل المثال، عدم القدرة على الوصول إلى هناك بسبب إلغاء الرحلة أو الطقس القاسي، أو العمل الطارئ في الشقة، وما إلى ذلك. (قرار محكمة ألتاي الإقليمية بتاريخ 17 أغسطس 2011 في القضية رقم 33-7208/11)؛
  • المشاركة في الإضراب (المادة 414 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛ تعليق العمل بسبب تأخير الأجور لأكثر من 15 يومًا (المادة 142 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا أثبت الموظف أن ظروف قاهرة أو أسباب جدية حالت دون مجيئه إلى العمل، فلا يحسب التغيب حتى ولو تم تحرير محضر غياب.

شهادة الغياب عن العمل– وثيقة مستقلة تثبت غياب الموظف عن مقر العمل منذ بداية يوم العمل. ويختلف عن تقرير الغياب في أنه يوثق عدم الحضور في الوقت الذي لا يزال فيه سبب غياب الموظف غير معروف. سيكون الفعل بمثابة وثيقة مساعدة إذا تبين بعد مرور الوقت أن التغيب قد حدث، ولن يضر إذا تبين أن سبب الغياب هو المرض أو أي ظرف آخر صالح.

لا يمكن إعداد تقرير الغياب عن العمل إلا إذا لم يحذر الموظف الغائب إدارته أو زملائه مسبقًا من أنه لن يحضر إلى مكان العمل في يوم معين.

تعليمات تعبئة شهادة الغياب عن العمل

الفعل له نموذج قياسي من وجهة نظر العمل المكتبي ولا ينبغي أن يسبب صعوبات كبيرة عند ملؤه.

    • عنواناكتب في وسط السطر العلوي.
    • يشار أدناه محلية، حيث يتم تسجيل الشركة المصدرة للسند، كذلك تاريختجميعها. ثم يناسب الوقت المحدد لتسجيل الفعل(عادة في نهاية يوم العمل).
    • أولاً، يتم إدخال اللقب والاسم الأول والعائلي للشخص في هذا الجزء من الفعل، نيابة عن منيتم ملء الوثيقة.
    • ثم يتناسبون شهود عيان(موظفو أي قسم) مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم وأسمائهم الأولى وألقابهم وتاريخ ملاحظة غياب الموظف عن مكان العمل.
    • وبعد هذه المعلومات بخصوص غائب: منصبه (حسب جدول التوظيف)، الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، رقم وتاريخ عقد العمل الذي كان يعمل بموجبه.

ثم هنا عليك الإقرار بأن أسباب الغياب عن العمل غير معروفة لدى زملاء المتغيب.

  • يتضمن الجزء الأخير من الفعل توقيعات الموظفينالمدرجة في اللجنة. ويجب أيضًا وضعها مقابل المواضع المقابلة مع فك التشفير الإلزامي. ليس من الضروري التصديق على الفعل بختم، لأنه يتعلق بتدفق المستندات الداخلية للشركة.

بعد صياغة الفعل

في المستقبل، إذا اتضح أن الموظف لم يكن لديه أسباب وجيهة للتغيب عن العمل، فسيتم الاعتراف بهذه الحقائق على أنها تغيب، الأمر الذي يستلزم العقوبة من خلال أمر بإجراءات تأديبية، تصل إلى الفصل من العمل. إذا قدم الموظف، بعد حضوره العمل، لصاحب العمل دليلاً مكتوبًا على الظروف الصحيحة للغياب عن مكان العمل، فإنه يُعفى من أي مسؤولية ويبدأ قانونيًا في أداء واجباته الرسمية.

تقرير تغيب الموظف.

شكل الإكمال ليس لقانون التغيب عن العمل شكل منظم بشكل واضح. دعونا نفكر في الأحكام الرئيسية التي يجب الإشارة إليها في القانون.

  • الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي قام بتجميع الفعل والشهود على المخالفة؛
  • وصف المخالفة، الفترة الزمنية للمخالفة، الاسم الكامل للمخالف؛
  • رقم التسجيل وتاريخ ومكان التوقيع على القانون ،
  • تفاصيل المنظمة وتوقيع رئيس المنظمة وكاتب الفعل والشهود والموظف لدى المخالف.

إذا كان المخالف نفسه لا يريد التوقيع على الفعل الذي تم إعداده، فسيتم تقديم ملاحظة مقابلة، بجانب توقيع واضعي الفعل.

تحميل تقرير تغيب الموظف. عينة، شكل

  • تحميل تقرير تغيب الموظف من مكان العمل. النموذج بصيغة Word
  • تحميل تقرير غياب الموظف عن العمل مع نموذج الرفض. نموذج مستند بصيغة Word
  • تحميل تقرير غياب الموظف عن العمل لجزء من اليوم. العينة بصيغة Word
  • قم بتنزيل تقرير غياب الموظف طوال اليوم. العينة بصيغة Word

من يمكنه إعداد تقرير تغيب الموظف؟

يسمح تشريع العمل في الاتحاد الروسي للإدارة باللجوء إلى مساءلة موظفيها عن ضياع وقت العمل. يمكن إعداد وثيقة بشأن التغيب عن المدرسة من قبل المشرف المباشر للمخالف. يلتزم الرئيس بتوضيح سبب التغيب والعقوبة التي سيتعرض لها الموظف. كما أن قرار الاعتراف بالمخالفة يقع على عاتق اللجنة.

المواعيد النهائية لإعداد تقرير تغيب الموظف

إذا تغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات، فيمكن اعتبار هذه الحقيقة تغيبًا ويمكن تحرير محضر بالمخالفة. وفي هذه الحالة لا بد من تسجيل جميع الأيام الضائعة وتوثيقها حتى يمكن إثبات التغيب ومحاسبة الموظف على الغياب عن الموظف.

يجب إعداده في موعد لا يتجاوز 30 يومًا، ويجب أيضًا أن تدرك أن تنفيذ المستند مستحيل إذا لم تتلق الإدارة مذكرة توضيحية من الموظف الغائب.

أسباب الطعن في تقرير التغيب عن المدرسة

يحق لأي مواطن الطعن في شرعية الوثيقة المعدة بشأن حقيقة التغيب عن العمل.

يجوز اعتبار فعل غياب الموظف عن مكان العمل باطلا إذا كانت هناك الأسباب التالية:

  • لم يتم تقديم أدلة المدير إلى المتغيب لمراجعتها؛
  • إذا غاب الموظف عن العمل لسبب وجيه ولم يتمكن من الإبلاغ عنه، ولكن في الوقت نفسه لديه جميع المستندات اللازمة التي تؤكد كلامه؛
  • إذا لم يكن هناك دليل على عدم تواجد الموظف في العمل لأكثر من أربع ساعات متتالية.

إذا أثبت الموظف أنه تم فصله بشكل غير قانوني، فيجب إعادته إلى وظيفته السابقة، كما يحق له المطالبة بالتعويض عن الضرر المعنوي.

الأسباب الصحيحة لغياب الموظف

لكي يتم الاعتراف بالفصل باعتباره قانونيًا، بالإضافة إلى صياغة الفعل، من الضروري مراعاة الملاحظات التالية المستمدة من الممارسة القضائية فيما يتعلق بصحة أسباب الغياب:

  • إن فشل المحكمة في توضيح أسباب الغياب هو الأساس لإرسال القضية لمحاكمة جديدة (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 9 أكتوبر 2017 رقم 9-KG17-10)؛
  • الخضوع للفحص في حالة عدم وجود وثيقة إعفاء من العمل هو سبب غير مبرر للغياب (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 13 يوليو 2017 في القضية رقم 33-11733/2017)؛
  • على الرغم من كفاية الفصل بسبب التغيب لمدة يوم واحد، إذا فصل صاحب العمل بسبب التغيب عن العمل لعدة أيام، فيجب إثبات الغياب بدون عذر لجميع الأيام التي تنطبق عليها المسؤولية في شكل الفصل (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 10 أغسطس ، 2017 في القضية رقم 33-13127 /2017)؛
  • لا يمكن للموظف المفصول تبرير غيابه عن العمل بإجازة بدون أجر إذا لم تقم أطراف علاقة العمل بإضفاء الطابع الرسمي على هذه الإجازة بشكل صحيح (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة بيرم الإقليمية بتاريخ 2 مارس 2016 في القضية رقم 33-2260/2016).

لذلك، في هذه المقالة، تم تقديم نموذج للغياب عن العمل، يتوافق مع التشريعات وممارسات إنفاذ القانون، للتنزيل. ويعكس القانون المذكور بيانات عن المنظمة، والموظف الذي قام بتحرير القانون، والأشخاص الحاضرين أثناء إعداده، ومعلومات عن الموظف الغائب، ومدة الغياب، ووجود/غياب معلومات عن أسباب الغياب عن العمل في المنشأة. وقت صياغة الفعل.

ضرورة تسجيل المخالفة

يجب توثيق أي انتهاكات لانضباط العمل إذا كان صاحب العمل يرغب في الرد على هذا الفعل. عدم وجود الأوراق لا يسمح بتطبيق العقوبات على الجاني. علاوة على ذلك، يجب تسجيل الأوراق وتنفيذها ضمن إطار زمني محدد بدقة، كما أن تخطيها لن يسمح بمعاقبة الجاني.

يلتزم صاحب العمل بتنفيذ الخطوات التالية خطوة بخطوة:

  1. في يوم الغياب عن العمل، بعد أربع ساعات أو قبل ذلك، قم بإعداد تقرير غياب الموظف. في حد ذاته، لا يترتب عليه أي عقوبات.
  2. بعد حضور الموظف احصل منه على مذكرة توضيحية مكتوبة يشرح فيها أسباب سلوكه وتغيبه. يتم كتابة توضيح في حالة عدم وجود أسباب مستندية لعدم الحضور.
  3. إذا رفض المتغيب إعطاء تفسير لأفعاله، يتم تسجيل الرفض في فعل آخر.
  4. صدور أمر بفرض عقوبات على الموظف.

وبناء على الفعل والمذكرة التوضيحية من الموظف نفسه يتم اتخاذ القرار بشأن العقوبة.

يحق لإدارة المنظمة أن تتفاعل بشكل مختلف مع التغيب، حتى إلى حد ترك هذه الحقيقة دون مراقبة.

ينص قانون العمل على أنه عند تحديد الإجراء العقابي، من الضروري الموازنة بين خطورة الجريمة نفسها والعقوبة المطبقة. لذلك، لا يمكن فصل الشخص بسبب التأخر، ولكن بسبب التغيب عن العمل، يحق لصاحب العمل استخدام تدابير متطرفة، ولكن له أيضًا الحق في تخفيف العقوبة إلى التوبيخ أو التحذير.

كم عدد الأشخاص الذين يجب عليهم التوقيع على القانون؟

لا يحدد التشريع في أي مكان عدد الشهود الذين يجب إعداد قانون عدم الحضور أو غياب الموظف عن مكان عمله.

ومع ذلك، يعرف العديد من ضباط الأركان أنه يجب أن يكون هناك شاهدان على الأقل. تم تطوير هذه القاعدة على أساس الممارسة الحالية. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى حقيقة أن وجود العديد من الأشخاص يزيد من موضوعية عكس حقيقة الجريمة التأديبية المرتكبة.

ومن المرغوب عمومًا أن يتم جلب هؤلاء الموظفين من الإدارات الأخرى للقضاء على إمكانية تشويه الوضع الحالي. ولكن في الوقت نفسه، يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص قادرين على رؤية مكان العمل الفارغ للغائب. على سبيل المثال، قد تعتبر المحكمة شهادة موظفي الورشة رقم 8 غير موثوقة إذا أكدوا عدم حضور أحد موظفي الورشة رقم 1.

مصادر:

اشترك في آخر الأخبار

مقالات ذات صلة:

  • كيفية إضفاء الطابع الرسمي على فصل الموظف عن طريق النقل إلى منصب آخر أو إلى منظمة أخرى
  • كيفية صياغة عقد عمل مع عامل عن بعد
  • كيف يتم فصل الموظف أثناء الإجازة التطوعية؟
  • كيفية طرد الموظف دون رغبته: ما يقوله القانون
  • في أي الحالات يعتبر يوم الفصل يوم عمل؟
  • هل يمكن لصاحب العمل طرد شخص معاق وكيفية القيام بذلك؟
  • كيفية إجراء الحسابات عند فصل الموظف بناء على طلبه
  • كيفية كتابة خطاب الاستقالة بشكل صحيح بإرادتك الحرة
  • كيفية الاستقالة دون العمل بناءً على طلبك في عام 2020
  • ما مقدار التعويض المدفوع مقابل الإجازة غير المستخدمة عند الفصل؟
  • كيف وإلى متى يتم دفع الإجازة المرضية؟
  • ما هي المدفوعات والتعويضات المستحقة للضحية التي تتعرض لإصابة عمل؟
  • كيفية إصدار أمر بفصل الموظف وعلى أي أساس
  • ما هي فترة الضمان لأعمال الإصلاح والبناء وفقا للقانون؟
  • كيف يتم الفصل بموجب المادة بسبب السكر: الإجراء
  • كيفية تصحيح إدخال غير صالح في سجل العمل: عينة من إجراء التغييرات
  • هل يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعقوبات التأديبية في كتاب العمل: كيف يتم الإدخال؟
  • ما هو الإجراء التأديبي وفي أي الحالات يتم تطبيقه؟
  • من يفرض عقوبة تأديبية على انتهاك التشريعات الصحية وما هي إجراءات التسجيل؟
  • كيف يتم حرمان الموظفين من المكافآت بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي: الإجراء وتنفيذه
  • كيفية ومكان الاستئناف على العقوبة التأديبية:

تقرير التغيب عن المدرسة هو وثيقة رسمية ذات طبيعة إعلامية. يتم إنشاؤه في حالة غياب الموظف عن المؤسسة أكثر من 4 ساعات دون سبب وجيه، والتي يتم تحديد قائمتها في التشريع.

مثل هذه التدابير تمنع التغيب الذي يعتبر انتهاكا جسيما للواجبات، وتوفر فرصة لمعاقبة الجاني. ولا يؤخذ في الاعتبار طول يوم العمل.

الفروق الدقيقة في الصياغة

في إجراءات المحكمة، يمكن أن يلعب الفعل دورًا كبيرًا. إذا كان التسجيل غير صحيح، فسيتم تبرئة المتغيب بسهولة. تشمل الأسباب الصحيحة ما يلي:

  • البقاء في إجازة مرضية (رسمية).
  • حدوث الكوارث الطبيعية.
  • أجازة.
  • أمراض الأقارب (الأطفال).
  • حوادث الطرق، الحرائق.
  • زيارة المحكمة وسلطات التحقيق.

من المهم التأكد في الغياب الحقيقي للإنسان. على سبيل المثال، يمكنه مغادرة مكان العمل، ولكن يكون على أراضي المؤسسة. وهذا لا يعتبر تغيبا.

قواعد التجميع والمحتوى

قبل إنشاء المستند، يجب عليك الكتابة حيث تشير إلى اسمك الأخير وتاريخ ووقت الغياب. تمت إحالتها إلى قيادة المنظمة. وبعد الدراسة والموافقة يحق لرئيس الدائرة أو من يحل محله إنشاء التصرف.

لا يوجد شكل موحد، ولكن ينبغي أن تؤخذ بعض القواعد بعين الاعتبار. وهكذا تنص الوثيقة على ما يلي:

  • بيانات الموظف (الاسم الكامل، القسم، وما إلى ذلك)؛
  • سبب التغيب؛
  • تاريخ؛
  • تخصيص رقم التسجيل له.

يكتب المترجم منصبه باسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه. يجب أن يبدو الرأس مثل جميع الوثائق الداخلية. تساهم اللجنة معلومات عن التدابير المتخذة لتحديد أسباب الغياب. يتم تسجيل القانون في مجلة سجلات الموظفين المناسبة.

يجب على المتغيب القراءة والتوقيع، وإذا رفض يسجل المشرف المباشر ذلك في الزاوية الحرة السفلية من الورقة.

بالإضافة إلى "الجاني" والمنشئ، تفترض الوثيقة حضور الشهود. يكفي العثور على موظفين لقراءة المحتويات والتسجيل في المربعات المناسبة. وبدون هذه المعلمات، يمكن اعتبار الفعل غير صالح. يشار إلى أن الامتناع عن التوقيع لا يعفي من المسؤولية، بل يترتب عليه عقوبات إضافية. لا يمكن أن تتعارض شروط الفصل أو الغرامة مع قوانين وأنظمة العمل.

جميع الملاحظات والأفعال من هذا النوع يمكن أن تؤدي إلى غرامات مستحقة أو فشل منهجي في الحضور إلى مكان العمل. يتم اعتماد هذه المستندات من قبل الإدارة العليا وإرفاقها بالملف الشخصي. قبل حساب الأجور، يلتزم مفتش شؤون الموظفين بمراعاة التغيب وإدخاله في بطاقة تقرير خاصة. بعد ذلك، تأخذ المحاسبة الحسابات.

في حالة الغياب الطويل، عندما لا يظهر الموظف لفترة طويلة، يتم إجراء بحث عنه. إجراء إضافي هو إرسال رسالة مسجلة أو برقية مع طلب إرسال تفسير كتابي، مع التوقيع الشخصي والتاريخ، إلى عنوان صاحب العمل. فقط بعد هذه الإجراءات يتم إعداد هذه الوثيقة وتنفيذ الإجراءات الأخرى المتعلقة بقضايا الموظفين.

يمكنك الحصول على معلومات مفصلة حول التغيب عن العمل من الفيديو التالي.

أحد الضمانات الرئيسية لقانونية فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل هو التنفيذ الصحيح لفعل التغيب.

ما هي الإجراءات اللازمة قبل إعداد تقرير التغيب عن المدرسة؟

يعد إعداد تقرير التغيب إحدى الخطوات الأولى في إجراءات فصل الموظف بسبب غيابه عن العمل. ولا يسبقه إلا تأهيل تصرفات الموظف - تحديد ما إذا كان غيابه عن العمل تغيبًا.
ينص التشريع الحالي على خمس حالات يمكن اعتبارها تغيبًا عن المدرسة:

  • لم يحضر الموظف إلى عمله وتغيب طوال يوم عمله (بغض النظر عن مدته المحددة)، ولا يمكنه تفسير غيابه بأسباب وجيهة؛
  • تغيب الموظف عن مقر عمله لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم عمله؛
  • قدم موظف بعقد عمل مفتوح المدة خطاب استقالة بمحض إرادته ولم يذهب إلى العمل، متجاهلاً فترة العمل البالغة أسبوعين؛
  • لا يعود الموظف بموجب عقد عمل محدد المدة إلى العمل قبل انتهاء العقد أو فترة الإخطار بالإنهاء المبكر للعقد؛
  • استخدم الموظف أيام إجازة غير مصرح بها أو ذهب في إجازة دون إذن.

تسجيل غياب الموظف: صياغة الفعل

تم وضع الفعل في شكل حر، لأنه لا يوجد شكل موحد. يجب أن يحتوي الفعل على معلومات حول الوظيفة والاسم الكامل للموظف، ووقت غيابه الفعلي عن مكان العمل، وكذلك الاسم الكامل وتوقيعات الموظفين الذين سجلوا الغياب، ووقت تسجيل الحدث. ومن الناحية العملية، يتم توقيع القانون من قبل ثلاثة موظفين.

نموذج خطاب الفصل بسبب التغيب

شهادة الغياب عن العمل– وثيقة مستقلة تثبت غياب الموظف عن مقر العمل منذ بداية يوم العمل. ويختلف عنه في أنه يوثق الغياب في الوقت الذي لا يزال سبب غياب الموظف فيه مجهولا. سيكون الفعل بمثابة وثيقة مساعدة إذا تبين بعد مرور الوقت أن التغيب قد حدث، ولن يضر إذا تبين أن سبب الغياب هو المرض أو أي ظرف آخر صالح.

لا يمكن إعداد تقرير الغياب عن العمل إلا إذا لم يحذر الموظف الغائب إدارته أو زملائه مسبقًا من أنه لن يحضر إلى مكان العمل في يوم معين.

الملفات

من يرسم الفعل

يتم إعداد هذه الوثيقة إما من قبل رئيس القسم أو السكرتير أو متخصص في إدارة شؤون الموظفين أو محامي المؤسسة. عند التسجيل يجب أن يكون هناك خاص عمولة(تتكون من شخصين على الأقل)، ويشهد أعضاؤها بتوقيعاتهم على حقيقة غياب الموظف عن مكان أداء الواجبات الرسمية.

إجراءات الإدارة في حالة غياب الموظف عن العمل

يتم تسجيل غياب الموظف في . وحتى يتم توضيح أسباب التغيب يتم كتابة "NN" أو الرمز الرقمي "30" بجوار الاسم الأخير للموظف. إذا تم حفظ الجدول يدويًا، فقبل التحقق من ظروف غياب الموظف، يجب تدوين الملاحظات بالقلم الرصاص لتصحيحها لاحقًا، وإذا كان على الكمبيوتر، فبعد توضيح ظروف غياب الموظف، يتم تدوين الملاحظات في الأصل ستحتاج الوثيقة أيضًا إلى التصحيح.

في الحالات التي لا تكون فيها إدارة المؤسسة متأكدة بنسبة 100٪ من أن الموظف مريض أو لديه أسباب وجيهة أخرى لعدم الحضور للعمل، يجب إعداد تقرير غياب كل يوم، وبعد ذلك، يوم الجمعة، تقرير موجز عن يمكن وضع الأسبوع بأكمله.

بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بإرسال إشعارات كتابية بالغياب عن العمل إلى الموظف (في مكان إقامته) مع طلبات توضيح أسباب الغياب. سيكون لجميع هذه المستندات قيمة إثباتية في الحالات التي يتم فيها رفع القضية إلى المحكمة. وبما أن القانون لا ينظم تصرفات صاحب العمل بأي شكل من الأشكال، فإن لكل منظمة الحق في تطوير خوارزمية الإجراءات بشكل مستقل في مثل هذه الحالات، والاعتماد على الممارسة القضائية وخبرتها الخاصة.

القواعد الاساسية

يحرر الفعل من نسختين، كل منهما متساوية في القيمة. مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد - لا يهم. الشيء الرئيسي هو التوقيعات الشخصية للأشخاص المعنيين.

لا يحتوي هذا القانون على قالب موحد للجميع، لذلك يمكن لموظفي المؤسسات إعداده بشكل مجاني أو وفقًا لقالب تم تطويره واعتماده خصيصًا داخل المؤسسة. ويمكن كتابتها على ورقة عادية مقاس A4 أو على ورق رسمي للشركة، إما يدويًا أو على الكمبيوتر. يجب الإشارة بوضوح إلى حقيقة غياب الموظف عن العمل.

تعليمات تعبئة شهادة الغياب عن العمل

الفعل له نموذج قياسي من وجهة نظر العمل المكتبي ولا ينبغي أن يسبب صعوبات كبيرة عند ملؤه.

  • عنواناكتب في وسط السطر العلوي.
  • يشار أدناه محلية، حيث يتم تسجيل الشركة المصدرة للسند، كذلك تاريختجميعها. ثم يناسب الوقت المحدد لتسجيل الفعل(عادة في نهاية يوم العمل).
  • أولاً، يتم إدخال اللقب والاسم الأول والعائلي للشخص في هذا الجزء من الفعل، نيابة عن منيتم ملء الوثيقة.
  • ثم يتناسبون شهود عيان(موظفو أي قسم) مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم وأسمائهم الأولى وألقابهم وتاريخ ملاحظة غياب الموظف عن مكان العمل.
  • وبعد هذه المعلومات بخصوص غائب: منصبه (حسب جدول التوظيف)، الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، رقم وتاريخ عقد العمل الذي كان يعمل بموجبه.
  • ثم هنا عليك الإقرار بأن أسباب الغياب عن العمل غير معروفة لدى زملاء المتغيب.

  • يتضمن الجزء الأخير من الفعل توقيعات الموظفينالمدرجة في اللجنة. ويجب أيضًا وضعها مقابل المواضع المقابلة مع فك التشفير الإلزامي. ليس من الضروري التصديق على الفعل بختم، لأنه يتعلق بتدفق المستندات الداخلية للشركة.

بعد صياغة الفعل

في المستقبل، إذا اتضح أن الموظف لم يكن لديه أسباب وجيهة للتغيب عن العمل، فسيتم الاعتراف بهذه الحقائق على أنها تغيب، مما يستلزم العقوبة من خلال الفصل وحتى الفصل. إذا قدم الموظف، بعد حضوره العمل، لصاحب العمل دليلاً مكتوبًا على الظروف الصحيحة للغياب عن مكان العمل، فإنه يُعفى من أي مسؤولية ويبدأ قانونيًا في أداء واجباته الرسمية.

تنظم القواعد الداخلية للمنظمة ظروف العمل، بما في ذلك تلك المتعلقة بأداء واجبات العمل وجدول العمل نفسه ووقت الراحة. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه الشروط إلى اتخاذ إجراءات تأديبية. يعتبر الغياب غير المبرر للموظف أيضًا انتهاكًا للنظام. يسجل تقرير المكان المحرر حقيقة عدم التواجد في مكان العمل. ويجب أن تشير الوثيقة أيضًا إلى أسباب الغياب عن العمل.

الغياب عن العمل: كيفية تحديده

تنظم أحكام اللوائح المحلية علاقات العمل بين الموظفين وأصحاب العمل. عقود العمل واللوائح الداخلية تحدد مكان العمل والوقت.

غالبًا ما يتم التعرف على مكان العمل باعتباره منطقة محددة تقع في أحد أقسام المنظمة. إذا لم تكن هناك مؤشرات مباشرة على هذه الحقيقة، فإن إقليم صاحب العمل بأكمله يعتبر مكان عمل. وفي هذه الحالة، لن يكون من الممكن اتهام الموظف بالتغيب إذا كان في عنوان عمله أثناء نوبة عمله، ولكن ليس في المكان الذي يؤدي فيه واجبات عمله المباشرة.

يعتبر التغيب عن العمل بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي (الفقرة أ، البند 6، المادة 81) تغيبًا في حالة استيفاء أحد الشروط:

  1. غياب الموظف خلال يوم العمل الذي لا تزيد مدته عن 4 ساعات.
  2. إذا زاد يوم العمل عن 4 ساعات يعتبر الغياب لأكثر من 4 ساعات غيابا.

تعتبر الأفعال التالية تغيبًا عن العمل:

  • لم يحضر الموظف إلى مكان العمل أثناء نوبة العمل أو كان خارج حدوده؛
  • إكمال العمل مع إنهاء عقد العمل من جانب واحد بناءً على طلب الفرد دون إخطار صاحب العمل؛
  • الاستخدام غير المصرح به لأيام الإجازة أو الإجازات، إلا في حالات الرفض غير القانوني لتقديمها.

تشمل الأسباب الوجيهة للغياب عن العمل ما يلي:

  • مرض الموظف
  • اعتقال الموظف أو احتجازه؛
  • أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة؛
  • التوقف عن العمل بسبب تأخير الأجور لأكثر من 15 يومًا (بشرط إخطار كتابي لصاحب العمل)؛
  • ظروف قاهرة أخرى.

أنواع العقوبات التأديبية للغياب

في حالة التأكد من حقيقة التغيب عن العمل، يتم تطبيق عقوبة تأديبية على الموظف: التوبيخ أو التوبيخ أو الفصل. يُسمح بعقوبة واحدة فقط لكل منهما. ومع ذلك، يتم تسجيل المخالفات عند اكتشافها. وبذلك يتم التأكد من الغياب عن مقر العمل دون سبب وجيه لعدة أيام من خلال تقارير الغياب لكل يوم على حدة.

بالإضافة إلى أنواع العقوبات المذكورة، سيتم اعتبار استخدام الآخرين غير قانوني. لا يمكن تغريم الموظفين المتغيبين أو تأجيل أيام راحتهم كعقوبة. أقصى ما يمكن أن يفعله صاحب العمل هو إطلاق النار.

تشمل الأسباب الصحيحة للتغيب عن العمل مرض الموظف والحاجة إلى أداء الواجبات العامة. إذا لم يكن التغيب مبررا، يحق لصاحب العمل أن يقرر درجة ذنب الموظف، مع الأخذ في الاعتبار الظروف التي نشأت.

الأدلة المستندية لغياب الموظف

بالنسبة للإجراءات التأديبية اللاحقة نتيجة للتغيب، يجب توثيق تصرفات صاحب العمل. في البداية، عند واقعة الغياب، يتم إعداد تقرير بالغياب عن العمل. ثم، وفقا لأحكام المادة. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب طلب تفسير كتابي من الموظف. يجب أن يتم الرد خلال يومين بعد استلام الطلب. وغياب التوضيحات بعد المدة المحددة لا يمنع من فرض عقوبة تأديبية.

كيفية إعداد تقرير تغيب الموظف؟ لا يحتوي النموذج على نمط محدد. تم تطوير الوثيقة من قبل صاحب العمل بشكل مستقل. وفي هذه الحالة يجب استيفاء المتطلبات العامة:

  1. عند إعداد الفعل، يلزم مشاركة 3 موظفين على الأقل. بالإضافة إلى المدير، يمكن أن يكون هذا متخصصًا في الموارد البشرية أو رئيس القسم.
  2. يشار إلى تاريخ ووقت ومكان إعداد الوثيقة.
  3. يجب أن يحتوي الفعل على جوهر الأحداث التي وقعت.

يجوز أن يُدرج في الفعل معلومات عن غياب كلام المخالف نفسه إذا كان قد ظهر في مكان العمل بحلول ذلك الوقت. يبقى الالتزام بطلب توضيح من الموظف بخصوص التغيب.

إن فعل غياب الموظف عن مكان العمل هو وثيقة معلومات ومرجع تتكون من جزأين - تمهيدية وتوضيحية تؤكد الحدث. يجب أن يتضمن الجزء التمهيدي بيانات مثل تاريخ ورقم الوثيقة، وتكوين اللجنة التي تدرج مواقف الأشخاص المعنيين، وأسباب إعدادها. يعكس الجزء الرئيسي من القانون الحقائق المثبتة ويحتوي على استنتاجات. يحتوي المستند على معلومات حول عدد النسخ. توقيعات أعضاء اللجنة على الوثيقة تكمل صياغة القانون.

يتم تقديم القانون إلى الموظف الذي ارتكب المخالفة التأديبية للتوقيع عليه. يجب أن يكون توقيع المستند من قبل الشخص المسؤول مصدقًا على توقيعات الموظفين الآخرين. فيما يلي عينة من تقرير غياب الموظف عن العمل.

الإجراءات بعد وضع الفعل

يؤكد تقرير التغيب عن المدرسة الذي تم إعداده ذنب الموظف بالوثائق ويعمل كأساس للإجراءات التأديبية. لن يكون من السهل الطعن أمام المحكمة في حقيقة التغيب عن العمل في ظل وجود فعل. ومع ذلك، سيكون للموظف الحق في الاستئناف أمام مفتشية العمل أو المحكمة للطعن في حقيقة التغيب. يتم تقديم بيان المطالبة في غضون شهر بعد الفصل.

يجوز للمحكمة إبطال الوثيقة إذا لم يتم تأكيد الغياب عن العمل لأكثر من 4 ساعات بوقت الوصول / المغادرة وتوقيعات الشهود. الأسباب الوجيهة للتغيب عن العمل، والتي تم الإعلان عنها بعد إعداد التقرير، هي أيضًا أسباب لإلغائه.

بناءً على تقرير الغياب الكامل عن العمل، يتخذ صاحب العمل قرارًا بشأن الإجراءات التأديبية الواجب تطبيقها. وقد تكون النتيجة إنهاء عقد العمل.

وفقا لأحكام الفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز اتخاذ إجراء تأديبي، بما في ذلك الفصل، في موعد لا يتجاوز شهرًا من تاريخ اكتشاف سوء السلوك، باستثناء فترات الإجازة أو الإجازة المرضية. بالنسبة لبعض فئات الموظفين، على سبيل المثال، النساء الحوامل، لا ينطبق الفصل كعقوبة تأديبية.

سيؤدي عدم وجود تقرير التغيب إلى تعقيد موقف صاحب العمل إذا قرر الموظف الذهاب إلى المحكمة لإعادته إلى مكان العمل. فقط الوثيقة التي تم إعدادها في الوقت المناسب يمكن أن تكون بمثابة أساس لتطبيق عقوبة تأديبية.

في تواصل مع