Töölt puudumise näidisakt. Töölt puudumise tõendi näidis

(avamiseks klõpsake)

seadus töötaja töökohalt puudumise kohta, mille näidis on toodud artiklis, fikseerib mõjuva põhjuseta kohalt puudumise rohkem kui neli tundi järjest. Tegemist on meelevaldse dokumendiga, millel ei ole kinnitatud vormi, kuid see on distsiplinaarkaristuse kohaldamise aluseks. Üksik puudumisel võib tööandja rakendada noomitust või noomitust, süstemaatilise töölt puudumise korral tagatakse töötaja vallandamine. Karistamise aluseks koos distsiplinaarkomisjoni koosoleku protokolliga on töötaja töökohalt puudumine.

Millistel juhtudel on see vajalik?

Tegu on vormistatud süüteo alusel.

Töötajat määratletakse rikkujana järgmiste punktide alusel:

Enneaegselt lepingu sõlminud töötaja lahkus oma algatusel omavoliliselt määratud ametikohalt lahkumisavaldust esitamata.
Töötaja läks vabatahtlikule puhkusele avaldust esitamata.
Töötaja korraldab oma vabad päevad meelevaldselt.
Töötaja ei astunud teenistusse pärast ametlikku üleviimist või keeldus ametist enne sellise üleviimise tähtaja lõppu.
Töötaja viibis rohkem kui 4 tundi väljaspool oma töökohta ilma mõjuvat põhjust esitamata.
Töötaja keeldumine ametlikul alusel korraldatud ületunnitööst.

Millised on töötaja riskid?

Juhtkonnal on õigus töötaja töölt puudumise aruande alusel allkirjastada töölt puudumise tõttu vallandamise korraldus, 2019. aasta näidis.

Kuidas koostada töötaja töökohalt puudumise akti

Kuidas dokumenteerida töötaja töölt puudumise näidis 2019. Töötaja töölt puudumise akti, mille vormil puudub ühtne vorm, kuid see eeldab mitmete nõuete täitmist, koostab komisjon - töötaja töölt puudumine tuleb fikseerida. vähemalt kahe inimese juuresolekul. Lisaks peab see akti kehtetuks tunnistamise vältimiseks sisaldama järgmist teavet:

komisjoni liikmete, samuti töölt puuduva töötaja andmed (ametikohad, perekonnanimed, initsiaalid);
teave puuduva töötaja asukoha kindlakstegemiseks võetud meetmete ja töölt puudumise põhjuste kohta, nende tulemuste kohta;
töötaja töökohalt puudumise kestus koos märkega lõuna- ja muude vaheaegade arvestamise kohta selle aja jooksul;
akti koostamise koht (arveldus) ja kuupäev.

Töötajat, kelle kohta akt on koostatud, tuleb sellega tutvuda kviitungi vastu. Allkirja andmisest keeldumise korral tehakse akti vastav märge, mille kinnitavad komisjoni liikmed.

TÄHTIS! Allkirja andmisest keeldumine ei takista distsiplinaarkaristuse määramist. Seetõttu on dokumendi sisuga mittenõustumisel parem kõik vastuväited ja kommentaarid fikseerida otse aktis endas.

Millal loetakse töölt puudumist töölt puudumiseks?

Ka üksainus töölt puudumine on vallandamise aluseks, kuna tegemist on jäme töödistsipliini rikkumisega. Arvestades konkreetseid asjaolusid, saab juht rakendada leebemat karistust. Selle alusel vallandamine on sätestatud lõigetes. "a" artikli 6 punkt 6 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Töölt puudumiseks loetakse käesolevas õigusnormis antud definitsiooni kohaselt töölt puudumist kogu tööpäeva või vahetuse kestel rohkem kui 4 tundi järjest ilma mõjuva põhjuseta. Näiteks arsti konsultatsioonile pöördumine ilma haiguslehte avamata on põhjendamatu põhjus tööandja loata töökohalt lahkumiseks. Samuti ei ole töötajatel õigust tööajal haiglas lähedasi külastada ja ülemustega kokkuleppimata puhkusele minna.

Mitmed asjaolud, mille korral töölt puudumist ei loeta töölt puudumiseks, on määratletud seadusega. Selge loetelu puudub, kuid neid saab tuvastada tööseadustiku üksikute artiklite ja kohtupraktika alusel. See:

haiguslehega kinnitatud puue (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81);
osalemine avalikes ja riiklikes ülesannetes (kutse õiguskaitseorganitele, kohtusse) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 170);
vere annetamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 186);
vahistamine (Altai oblastikohtu 11. detsembri 2013. a määruskaebus asjas nr 33-9126/2013 ja muud kohtulahendid);
erakorralised asjaolud, näiteks lennu ärajäämise või äärmuslike ilmastikuolude tõttu kohalejõudmatus, avariitööd korteris vms. (Altai piirkonnakohtu 17. augusti 2011. a otsus asjas nr 33-7208/11);
streigis osalemine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 414); töö peatamine palga hilinemise tõttu üle 15 päeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 142).

Kui töötaja tõendab, et tema tööle tulekut takistasid ületamatud asjaolud või kaalukad põhjused, ei võeta töölt puudumist arvesse ka puudumise akti koostamisel.

Tõend töölt puudumise kohta– sõltumatu dokument, mis kajastab töötaja töökohalt puudumist tööpäeva algusest. See erineb töölt puudumise aktist selle poolest, et dokumenteerib ilmumata jätmise ajal, mil töötaja puudumise põhjus pole veel teada. Akt toimib abidokumendina, kui aja möödudes selgub, et töölt puudumine toimus, ning ei tee paha, kui selgub, et puudumise põhjuseks oli haigus või mõni muu mõjuv asjaolu.

Töölt puudumise akti saab koostada vaid juhul, kui puuduv töötaja ei ole juhtkonda või kolleege ette hoiatanud, et ta kindlal päeval töökohale ei ilmu.

Juhend töölt puudumise tõendi täitmiseks

Akt on kontoritöö seisukohalt tüüpvormiga ja ei tohiks täitmisel suuri raskusi tekitada.

- Pealkiri kirjutage ülemise rea keskele.
- Selle all on näidatud paikkond, kuhu on registreeritud akti väljastav ettevõte, samuti kuupäev selle koostamine. Siis sobib sisse toimingu registreerimise täpne aeg(tavaliselt tööpäeva lõpupoole).

- Esiteks kantakse sellesse akti osasse isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kelle nimel dokument on täidetud.
- Siis sobivad nad sisse tunnistajad(mis tahes osakondade töötajad), märkides ära nende ametikohad, perekonnanimed, eesnimed, isanimed ja töötaja töökohalt puudumise märgimise kuupäeva.
- Pärast seda teave selle kohta puudub: tema ametikoht (vastavalt personalitabelile), perekonnanimi, eesnimi, isanimi, selle töölepingu number ja kuupäev, mille alusel ta tööle võeti.

Siis tuleb siin kinnitada, et töölt puudumise põhjused pole puuduja kolleegidele teada.

Aktuse viimane osa sisaldab töötajate allkirjad sisaldub komisjonis. Samuti tuleb need paigutada vastavate positsioonide vastas kohustusliku dekodeerimisega. Akti pitsatiga kinnitamine ei ole vajalik, kuna see puudutab ettevõtte sisemist dokumendivoogu.

Pärast akti koostamist

Edaspidi, kui selgub, et töötajal ei olnud töölt puudumiseks mõjuvaid põhjuseid, tunnistatakse need asjaolud töölt puudumiseks, millega kaasneb karistamine distsiplinaarkaristuse määrusega kuni vallandamiseni (kaasa arvatud). Kui töötaja esitab tööle ilmununa tööandjale kirjalikud tõendid töökohalt puudumise mõjuvate asjaolude kohta, vabaneb ta igasugusest vastutusest ja asub seaduslikult täitma oma ametikohustusi.

Töötaja puudumise aruanne.

Täitmise vorm Töölt puudumise aktil puudub selgelt reguleeritud vorm. Vaatleme peamisi sätteid, mis tuleb aktis ära näidata.

Akti koostaja ja rikkumise tunnistajate täisnimi ja ametikoht;
rikkumise kirjeldus, rikkumise ajavahemik, rikkuja täisnimi;
registreerimisnumber, akti allakirjutamise kuupäev ja koht,
organisatsiooni andmed, organisatsiooni juhi, akti autori, tunnistajate ja rikkuja töötaja allkiri.

Kui rikkuja ise koostatud aktile alla kirjutada ei soovi, tehakse vastav märge, mille juurde akti koostajad allkirjastavad.

Laadige alla töötajate töölt puudumise aruanne. Näidis, vorm

Laadige töökohalt alla töötajate puudumise aruanne. Vorm Wordi vormingus
Laadige alla töötaja töölt puudumise aruanne koos keeldumisvormiga. Näidisdokument Wordi vormingus
Laadige alla aruanne töötaja osa päevast töölt puudumise kohta. Näidis Wordi vormingus
Laadige alla töötaja töölt puudumise aruanne terveks päevaks. Näidis Wordi vormingus

Kes saab koostada töötaja töölt puudumise akti?

Vene Föderatsiooni tööseadusandlus lubab juhtkonnal nõuda oma töötajatelt puuduoleva tööaja eest vastutust. Dokumendi koolist puudumise kohta võib koostada rikkuja vahetu juht. Ülemus on kohustatud märkima töölt puudumise põhjuse ja selle, milline karistus töötajale määratakse. Samuti teeb rikkumise tunnustamise otsuse komisjon.

Töötaja puudumise akti koostamise tähtajad

Kui töötaja puudub töökohalt üle 4 tunni, siis võib seda asjaolu lugeda töölt puudumiseks ja koostada rikkumise akti. Sel juhul on vaja kõik puudutud päevad fikseerida ja dokumenteerida, et töölt puudumist saaks tõendada ja töötajalt töötaja juurest puudumise eest tasu võtta.

See tuleb koostada hiljemalt 30 päeva jooksul, samuti tuleb arvestada, et dokumendi täitmine on võimatu, kui juhtkond ei ole saanud eemalolevalt töötajalt seletuskirja.

Põlemisaruande vaidlustamise põhjused

Igal kodanikul on õigus vaidlustada töölt puudumise fakti kohta koostatud dokumendi seaduslikkus.

Töötaja töökohalt puudumise toimingu võib tunnistada kehtetuks järgmistel põhjustel:

Juhataja tõendeid ei esitatud koolist kõrvalehoidjale läbivaatamiseks;
Kui töötaja jäi mõjuval põhjusel tööle ega saanud sellest teada anda, kuid tal on samal ajal kõik vajalikud dokumendid, mis kinnitavad tema sõnu;
Kui puuduvad tõendid selle kohta, et töötaja ei olnud tööl rohkem kui neli tundi järjest.

Kui töötaja tõendab, et ta vallandati ebaseaduslikult, tuleb ta ennistada eelmisele tööle, samuti on tal õigus nõuda moraalse kahju hüvitamist.

Töötaja puudumise mõjuvad põhjused

Ülesütlemise seaduslikuks tunnistamiseks tuleb lisaks akti vormistamisele arvestada ka järgmisi kohtupraktikast tulenevaid tähelepanekuid puudumise põhjuste kehtivuse kohta:

puudumise põhjuste selgitamata jätmine kohtu poolt on aluseks asja uueks arutamiseks saatmiseks (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 9. oktoobri 2017. a otsus nr 9-KG17-10);
ekspertiisi läbimine töölt vabastava dokumendi puudumisel on töölt puudumise põhjuseta põhjus (Rostovi oblastikohtu 13. juuli 2017. a määruskaebus asjas nr 33-11733/2017);
Vaatamata ülesütlemise piisavusele ühepäevase töölt puudumise eest, kui tööandja vallandab mitmepäevase töölt puudumise tõttu, tuleb puudumine põhjuseta tõendada kõigi päevade kohta, mille eest kehtib vallandamise vormis vastutus (Sverdlovski oblastikohtu 10. augusti apellatsioonimäärus , 2017 asjas nr 33-13127 /2017);
koondatud töötaja ei saa põhjendada oma töölt puudumist tasustamata puhkusega, kui töösuhte pooled seda puhkust nõuetekohaselt ei vormistanud (Permi ringkonnakohtu 2. märtsi 2016. a määruskaebus asjas nr 33-2260/2016).

Niisiis esitati selles artiklis allalaadimiseks seadusandlusele ja õiguskaitsepraktikale vastav töölt puudumise akti näidis. Nimetatud aktis kajastatakse andmed organisatsiooni, akti koostanud töötaja, selle koostamise ajal kohalviibinud isikute kohta, andmed puuduva töötaja kohta, puudumise kestus, teabe olemasolu/puudumine töölt puudumise põhjuste kohta. akti koostamise aeg.

Rikkumise fikseerimise vajadus

Töödistsipliini rikkumised tuleb dokumenteerida, kui tööandja soovib sellele teole reageerida. Paberite puudumine ei võimalda süüdlasele karistusi määrata. Veelgi enam, paberid tuleb fikseerida ja vormistada rangelt kehtestatud aja jooksul, nende vahelejätmine ei võimalda ka kurjategijat karistada.

Tööandja on kohustatud samm-sammult läbi viima järgmised sammud:

Töölt puudumise päeval, pärast nelja tundi või varem, koostada töötaja puudumise akt. Iseenesest ei too see kaasa mingeid karistusi.
Pärast töötaja ilmumist hankige temalt kirjalik seletuskiri, milles ta selgitab oma käitumise ja töölt puudumise põhjuseid. Seletus kirjutatakse, kui ilmumata jätmisel puuduvad dokumentaalsed põhjused.
Kui koolist kõrvalehoidja keeldub oma tegudele selgitusi andmast, fikseeritakse keeldumine teises teos.
Väljastatakse korraldus töötajale karistuse määramiseks.

Teo ja töötaja enda seletuskirja alusel tehakse otsus karistuse kohta.

Organisatsiooni juhtkonnal on õigus töölt puudumisele erinevalt reageerida, isegi kuni selle fakti lihtsalt tähelepanuta jätmiseni.

Tööseadustik sätestab, et karistustoimingu määramisel tuleb kaaluda süüteo enda raskust ja kohaldatud karistust. Seega ei saa inimest vallandada hilinemise eest, kuid töölt puudumise eest on tööandjal õigus kasutada äärmuslikke abinõusid, aga ka karistust noomituse või hoiatuseni leevendada.

Kui palju inimesi peab aktile alla kirjutama?

Õigusaktid ei sätesta kusagil tunnistajate arvu, kelle juuresolekul tuleb koostada töötaja töökohalt ilmumata jätmise või puudumise akt.

Paljud personaliametnikud teavad aga, et tunnistajaid peab olema vähemalt kaks. See reegel töötati välja olemasoleva praktika alusel. Seda eelkõige seetõttu, et mitme inimese kohalolek suurendab toimepandud distsiplinaarsüüteo fakti kajastamise objektiivsust.

Üldiselt on soovitav, et need töötajad tuuakse teistest osakondadest, et välistada hetkeolukorra moonutamise võimalus. Kuid samal ajal peaksid need inimesed nägema töölt puuduja tühja töökohta. Näiteks võib kohus pidada töökoja nr 8 töötajate ütlusi ebausaldusväärseks, kui need kinnitavad fakti, et töökoja nr 1 töötaja ei ilmunud.

Allikad:

Liituge viimaste uudistega

Seotud artiklid:

Kuidas vormistada töötaja vallandamine teisele ametikohale või teise organisatsiooni üleviimise teel
Kuidas vormistada tööleping kaugtöötajaga
Kuidas toimub töötaja vallandamine vabatahtliku puhkuse ajal?
Kuidas töötajat ilma tema soovita vallandada: mida seadus ütleb
Millistel juhtudel loetakse vallandamise päev tööpäevaks?
Kas tööandja võib puudega inimese vallandada ja kuidas seda teha?
Kuidas teha arvutusi töötaja vallandamisel tema enda soovil
Kuidas omal soovil lahkumisavaldust õigesti kirjutada
Kuidas 2020. aastal omal soovil töötamisest loobuda
Kui palju makstakse vallandamisel hüvitist kasutamata puhkuse eest?
Kuidas ja kui kaua makstakse haiguspuhkust?
Milliseid makseid ja hüvitisi tuleb töövigastuse saanud kannatanule?
Kuidas koostada korraldus töötaja vallandamiseks ja mis alusel
Mis on seaduse järgi remondi- ja ehitustööde garantiiaeg?
Kuidas toimub vallandamine artikli alusel joobeseisundi tõttu: menetlus
Kuidas parandada töökirje kehtetut kirjet: näidis muudatuste tegemisest
Kas info distsiplinaarkaristuste kohta kantakse tööraamatusse: kuidas kanne tehakse?
Mis on distsiplinaarkaristus ja millistel juhtudel seda kohaldatakse?
Kes määrab sanitaarõigusaktide rikkumise eest distsiplinaarkaristuse ja milline on registreerimise kord
Kuidas töötajad Vene Föderatsiooni tööseadustiku alusel lisatasudest ilma jäetakse: protseduur ja selle täitmine
Kuidas ja kuhu distsiplinaarkaristust edasi kaevata:

Koolipuuduse aruanne on ametlik informatiivse iseloomuga dokument. See luuakse, kui töötaja puudub ettevõttest rohkem kui 4 tundi ilma mõjuva põhjuseta, mille loetelu on täpsustatud õigusaktides.

Sellised meetmed hoiavad ära töölt puudumise, mida peetakse töökohustuste jämedaks rikkumiseks, ning annavad võimaluse rikkujat karistada. Tööpäeva pikkust ei arvestata.

Koostamise nüansid

Kohtumenetluses võib tegu mängida suurt rolli. Kui registreering on vale, mõistetakse koolist kõrvalehoidja kergesti õigeks. Mõjuvad põhjused on järgmised:

Haiguslehel jäämine (ametnik).
Loodusõnnetuste esinemine.
Puhkus.
Sugulaste (laste) haigused.
Liiklusõnnetused, tulekahjud.
Kohtu, uurimisorganite külastamine.

Oluline on veenduda inimese tegelikul puudumisel. Näiteks võib ta töökohalt lahkuda, kuid viibida ettevõtte territooriumil. Seda ei loeta töölt puudumiseks.

Koostamise ja sisu reeglid

Enne dokumendi koostamist peate kirjutama, kuhu märgite oma perekonnanime, puudumise kuupäeva ja kellaaja. Ta suunatakse organisatsiooni juhtkonna juurde. Pärast kaalumist ja kooskõlastamist on osakonnajuhatajal või teda asendaval isikul õigus luua akt.

Ühtset vormi ei ole, kuid teatud reeglitega tuleks arvestada. Seega on dokumendis kirjas:

töötaja andmed (täisnimi, osakond jne);
töölt puudumise põhjus;
kuupäev;
määrake sellele registreerimisnumber.

Koostaja kirjutab oma positsiooni oma perekonnanime ja initsiaalidega. Päis peaks välja nägema sama, mis kogu sisemine dokumentatsioon. Komisjon annab oma panuse teave puudumise põhjuste väljaselgitamiseks võetud meetmete kohta. Toiming registreeritakse vastavas personaliarvestuse päevikus.

Koolist kõrvale kaldunu peab lugema ja allkirjastama, keeldumise korral märgib vahetu juhendaja selle lehe alumisse vabasse nurka.

Lisaks “süüdlasele” ja algatajale eeldab dokument tunnistajate kohalolek. Piisab kahe töötaja leidmisest, et nad loeksid sisu läbi ja kirjutaksid vastavatesse lahtritesse. Ilma nende parameetriteta võib akti lugeda kehtetuks. Tähelepanuväärne on, et vastumeelsus allkirja andmisel ei vabasta vastutust, vaid toob kaasa täiendavad sanktsioonid. Vallandamise või trahvi tingimused ei tohi olla vastuolus tööseaduste ja -määrustega.

Kõik sedalaadi märkused ja teod võivad kaasa tuua väljateenitud trahvi või süstemaatilise töökohal mitteilmumise. Sellised dokumendid viseerib kõrgem juhtkond ja lisatakse isikutoimikule. Enne töötasu arvutamist on personaliinspektor kohustatud töölt puudumisega arvestama ja kandma selle eriaruandekaardile. Järgmisena võtab arvutused üle raamatupidamine.

Pikaajaliste äraolekute korral, kui töötaja pikka aega ei ilmu, otsitakse teda. Täiendavaks meetmeks on tähitud kirja või telegrammi saatmine kirjaliku, isikliku allkirja ja kuupäevaga selgituse saatmise sooviga tööandja aadressile. Alles pärast selliseid toiminguid koostatakse käesolev dokument ja viiakse läbi muud personaliküsimustega seotud protseduurid.

Täpsemat teavet töölt puudumise kohta saate järgmisest videost.

Töötaja töölt puudumise tõttu vallandamise seaduslikkuse üks peamisi tagatisi on töölt puudumise teo korrektne täitmine.

Milliseid meetmeid tuleb teha enne koolist puudumise aruande koostamist?

Töölt puudumise akti koostamine on üks esimesi samme töötaja töölt puudumise tõttu vallandamise menetluses. Sellele eelneb ainult töötaja tegevuse kvalifitseerimine - selle kindlaksmääramine, kas tema töölt puudumine oli töölt puudumine.
Kehtivad õigusaktid näevad ette viis olukorda, mida võib pidada koolist puudumiseks:

töötaja ei tulnud tööle ja puudus kogu oma tööpäeva (olenemata selle konkreetsest kestusest) ning ta ei saa oma puudumist mõjuvate põhjustega põhjendada;
töötaja puudus oma tööpäeva jooksul oma töökohalt rohkem kui neli tundi järjest;
tähtajatu töölepinguga töötaja esitas omal soovil lahkumisavalduse ega läinud tööle, jättes tähelepanuta kahenädalase tööperioodi;
tähtajalise töölepinguga töötaja ei naase tööle enne lepingu lõppemist või lepingu ennetähtaegse ülesütlemise etteteatamistähtaja möödumist;
töötaja kasutas loata puhkepäevi või läks ilma loata puhkusele.

Töötaja töölt puudumise registreerimine: akti koostamine

Akt on koostatud vabas vormis, kuna ühtset vormi ei ole. Akt peab sisaldama teavet töötaja ametikoha ja täisnime, tema tegeliku töökohalt puudumise aja kohta, samuti töölt puudumise fikseerinud töötajate täisnime ja allkirju ning sündmuse fikseerimise aega. Praktikas kirjutavad aktile alla kolm töötajat.

Töölt puudumise tõttu vallandamise kirja näidis

Tõend töölt puudumise kohta– sõltumatu dokument, mis kajastab töötaja töökohalt puudumist tööpäeva algusest. See erineb sellest selle poolest, et dokumenteerib puudumise ajal, mil töötaja puudumise põhjus pole veel teada. Akt toimib abidokumendina, kui aja möödudes selgub, et töölt puudumine toimus, ning ei tee paha, kui selgub, et puudumise põhjuseks oli haigus või mõni muu mõjuv asjaolu.

Töölt puudumise akti saab koostada vaid juhul, kui puuduv töötaja ei ole juhtkonda või kolleege ette hoiatanud, et ta kindlal päeval töökohale ei ilmu.

FAILID

Kes akti koostab

Selle dokumendi koostab kas osakonnajuhataja või sekretär või personaliosakonna spetsialist või ettevõtte jurist. Selle registreerimisel peab olema spetsiaalne komisjonitasu(koosseisus vähemalt kahest inimesest), mille liikmed kinnitavad oma allkirjaga töötaja ametiülesannete täitmise kohast eemaloleku fakti.

Juhtkonna toimingud töötaja töölt puudumise korral

Töötaja puudumist kajastatakse aastal. Kuni töölt puudumise põhjuste selgitamiseni kirjutatakse töötaja perekonnanime juurde “NN” või digikood “30”. Kui töötunni tabelit peetakse käsitsi, siis enne töötaja puudumise asjaolude tuvastamist tuleks teha pliiatsiga märkmed, et neid hiljem parandada, kui arvutis, siis pärast töötaja puudumise asjaolude väljaselgitamist märkmed originaalis. dokument tuleb samuti parandada.

Juhtudel, kui ettevõtte juhtkond ei ole 100% kindel, et töötaja on haige või tal on mõni muu mõjuv põhjus tööle mitteilmumiseks, tuleks iga päev koostada töölt puudumise akt, misjärel reedel koondakt. saab koostada terve nädala.

Lisaks on soovitav saata töötajale (tema elukohta) kirjalikud töölt puudumise teated koos palvega selgitada puudumise põhjuseid. Kõigil neil dokumentidel on tõenduslik väärtus juhtudel, kui asi jõuab kohtusse. Kuna seadus tööandja tegevust kuidagi ei reguleeri, on igal organisatsioonil õigus sellistes olukordades iseseisvalt välja töötada tegevusalgoritm, tuginedes kohtupraktikale ja oma kogemustele.

Põhireeglid

Akt on koostatud kahes eksemplaris, millest igaüks on võrdse väärtusega. Trükitud või käsitsi kirjutatud – vahet pole. Peamine on asjaomaste isikute isiklikud allkirjad.

Sellel aktil ei ole kõigi jaoks ühtset malli, mistõttu organisatsioonide töötajad saavad selle koostada vabas vormis või ettevõttesiseselt spetsiaalselt välja töötatud ja kinnitatud malli järgi. Seda saab koostada tavalisele A4 lehele või ettevõtte kirjaplangile, kas käsitsi või arvutiga. Töötaja töölt puudumise fakt tuleb selgelt ära märkida.

Juhend töölt puudumise tõendi täitmiseks

Akt on kontoritöö seisukohalt tüüpvormiga ja ei tohiks täitmisel suuri raskusi tekitada.

Pealkiri kirjutage ülemise rea keskele.
Selle all on näidatud paikkond, kuhu on registreeritud akti väljastav ettevõte, samuti kuupäev selle koostamine. Siis sobib sisse toimingu registreerimise täpne aeg(tavaliselt tööpäeva lõpupoole).
Esiteks kantakse sellesse akti osasse isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kelle nimel dokument on täidetud.
Siis sobivad nad sisse tunnistajad(mis tahes osakondade töötajad), märkides ära nende ametikohad, perekonnanimed, eesnimed, isanimed ja töötaja töökohalt puudumise märgimise kuupäeva.
Pärast seda teave selle kohta puudub: tema ametikoht (vastavalt personalitabelile), perekonnanimi, eesnimi, isanimi, selle töölepingu number ja kuupäev, mille alusel ta tööle võeti.

Siis tuleb siin kinnitada, et töölt puudumise põhjused pole puuduja kolleegidele teada.

Aktuse viimane osa sisaldab töötajate allkirjad sisaldub komisjonis. Samuti tuleb need paigutada vastavate positsioonide vastas kohustusliku dekodeerimisega. Akti pitsatiga kinnitamine ei ole vajalik, kuna see puudutab ettevõtte sisemist dokumendivoogu.

Pärast akti koostamist

Edaspidi, kui selgub, et töötajal puudus töölt puudumiseks mõjuv põhjus, tunnistatakse need asjaolud töölt puudumiseks, millega kaasneb karistamine kuni vallandamiseni (kaasa arvatud). Kui töötaja esitab tööle ilmununa tööandjale kirjalikud tõendid töökohalt puudumise mõjuvate asjaolude kohta, vabaneb ta igasugusest vastutusest ja asub seaduslikult täitma oma ametikohustusi.

Organisatsiooni sise-eeskirjad reguleerivad töötingimusi, sh tööülesannete täitmisega seonduvaid, töögraafikut ennast ja puhkeaega. Nende tingimuste eiramine võib kaasa tuua distsiplinaarkaristuse. Korra rikkumiseks loetakse ka töötaja põhjendamatut puudumist. Koostatud kohaaktis fikseeritakse töökohal mitteviibimise fakt. Dokumendis tuleb ära näidata ka töölt puudumise põhjused.

Töölt puudumine: kuidas kindlaks teha

Kohalike määruste sätted reguleerivad töötajate ja tööandjate vahelisi töösuhteid. Töölepingud ja sisekorraeeskirjad määravad kindlaks töökoha ja aja.

Sageli tunnustatakse töökohta kui konkreetset territooriumi, mis asub organisatsiooni ühes osakonnas. Kui sellele asjaolule otseseid viiteid ei ole, loetakse töökohaks kogu tööandja territoorium. Ja sel juhul ei saa süüdistada töötajat töölt puudumises, kui ta viibis vahetuse ajal oma tööaadressil, kuid mitte kohas, kus ta oma otseseid tööülesandeid täitis.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt a, punkt 6, artikkel 81 loetakse töölt puudumiseks töölt puudumiseks, kui on täidetud üks järgmistest tingimustest:

Töötaja puudumine tööpäeva jooksul, mille kestus ei ületa 4 tundi.
Kui tööpäev ületab 4 tundi, loetakse töölt puudumiseks üle 4 tunni.

Töölt puudumiseks loetakse järgmisi toiminguid:

töötaja ei ilmunud töökohale töövahetuse ajal või viibis väljaspool selle piire;
töö lõpetamine töölepingu ühepoolse ülesütlemisega omal soovil ilma tööandjat teavitamata;
puhkepäevade või puhkuse omavoliline kasutamine, välja arvatud nende andmisest ebaseadusliku keeldumise korral.

Töölt puudumise mõjuvad põhjused on järgmised:

töötaja haigus;
töötaja vahistamine või kinnipidamine;
riiklike või avalike ülesannete täitmine;
töö peatamine palga hilinemise tõttu üle 15 päeva (tööandja kirjalikul teatamisel);
muud vääramatu jõu asjaolud.

Distsiplinaarkaristuste liigid puudumise eest

Töölt puudumise fakti kinnitusel rakendatakse töötajale distsiplinaarkaristust: noomitus, noomitus või vallandamine. Igaühe eest on lubatud ainult üks karistus. Rikkumised aga fikseeritakse nende avastamisel. Seega mitmepäevast mõjuva põhjuseta töölt puudumist kinnitatakse töölt puudumise aktidega iga päeva kohta eraldi.

Lisaks loetletud karistusliikidele loetakse ebaseaduslikuks teiste isikute kasutamine. Puuduvaid töötajaid ei saa trahvida ega karistuseks puhkepäevi edasi lükata. Kõige rohkem, mida tööandja teha saab, on tulekahju.

Töölt puudumise mõjuvad põhjused on töötaja haigus ja vajadus täita avalikke ülesandeid. Kui töölt puudumine ei olnud põhjendatud, on tööandjal õigus otsustada töötaja süü määr, arvestades tekkinud asjaolusid.

Dokumentaalne tõend töötaja puudumise kohta

Hilisema töölt puudumise tõttu distsiplinaarkaristuse korral tuleb tööandja tegevus dokumenteerida. Esialgu koostatakse puudumise fakti kohta töölt puudumise akt. Seejärel vastavalt artiklis sätestatule. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 193 kohaselt tuleks töötajalt nõuda kirjalikku selgitust. Vastus tuleb anda 2 päeva jooksul pärast päringu saamist. Seletuste puudumine pärast määratud tähtaega ei saa takistada distsiplinaarkaristuse määramist.

Kuidas koostada töötaja töölt puudumise akti? Vormil ei ole määratud mustrit. Dokumendi töötab välja tööandja iseseisvalt. Sel juhul peavad olema täidetud üldnõuded:

Akti koostamisel on vajalik vähemalt 3 töötaja osavõtt. Lisaks juhile võib selleks olla personalispetsialist või osakonnajuhataja.
Märgitakse dokumendi vormistamise kuupäev, kellaaeg ja koht.
Akt peab sisaldama toimunud sündmuste olemust.

Lubatud on akti lisada teave rikkuja enda sõnadest puudumise kohta, kui ta on selleks ajaks töökohale ilmunud. Kohustus nõuda töötajalt töölt puudumise kohta selgitust säilib.

Töötaja töökohalt puudumise akt on teabe- ja viitedokument, mis koosneb 2 osast - sissejuhatav ja sündmust kinnitav. Sissejuhatav osa peaks sisaldama selliseid andmeid nagu dokumendi kuupäev ja number, asjassepuutuvate isikute ametikohad loetleva komisjoni koosseis ja koostamise alused. Põhiosa aktist kajastab tuvastatud fakte ja sisaldab järeldusi. Dokument sisaldab teavet eksemplaride arvu kohta. Dokumendil olevad komisjoni liikmete allkirjad lõpetavad akti koostamise.

Akt esitatakse distsiplinaarsüüteo toime pannud töötajale allakirjutamiseks. Dokumendi allkirjastamine vastutava isiku poolt peab olema tõendatud teiste töötajate allkirjadega. Allpool on näidisnäidis töötaja töölt puudumise aruandest.

Toimingud pärast akti koostamist

Koostatud töölt puudumise akt kinnitab töötaja süüd koos dokumentidega ja on distsiplinaarkaristuse aluseks. Töölt puudumise fakti teo olemasolul kohtus vaidlustamine ei saa olema lihtne. Töötajal on aga töölt puudumise fakti vaidlustamiseks õigus pöörduda tööinspektsiooni või kohtu poole. Hagiavaldus esitatakse kuu aja jooksul pärast vallandamist.

Kohus võib dokumendi kehtetuks tunnistada, kui üle 4 tunni töölt puudumist ei kinnita saabumise/lahkumise aeg ja tunnistajate allkirjad. Selle tühistamise aluseks on ka töölt puudumise mõjuvad põhjused, mis on avalikustatud pärast akti koostamist.

Täidetud töölt puudumise akti alusel teeb tööandja otsuse kohaldatavate distsiplinaarkaristuste kohta. Tagajärjeks võib olla töölepingu lõpetamine.

Vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 193 kohaselt on distsiplinaarkaristus, sealhulgas vallandamine, võimalik hiljemalt kuu jooksul alates üleastumise avastamise kuupäevast, välja arvatud sellised perioodid nagu puhkusel või haiguslehel viibimine. Teatud töötajate kategooriate, näiteks rasedate naiste puhul ei kohaldata distsiplinaarkaristusena vallandamist.

Töölt puudumise akti puudumine muudab tööandja olukorra keeruliseks, kui töötaja otsustab pöörduda kohtusse tema tööle ennistamiseks. Distsiplinaarkaristuse kohaldamise aluseks saab olla ainult õigeaegselt koostatud dokument.

Kokkupuutel