Da maneira usual, não há absolutamente nada complicado no design dos adereços “Assinatura” - as instruções na cláusula 3.22 do GOST R 6.30-2003 são muito simples. A pessoa que tem autoridade para assinar este documento:
Se um documento for assinado em papel timbrado da organização, a posição na assinatura é indicada brevemente (sem repetir o nome da organização que já aparece no topo do formulário) - veja o Exemplo 1. Se um documento preparado em outro maneira é assinada, então o nome deve ser indicado nas organizações de cargos - veja o exemplo 2.
Exemplo 1
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Exemplo 2
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Aqui está o que os documentos metodológicos dizem sobre o nosso tópico - assinar documentos na ausência de um funcionário:
Fragmento de Documento
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Documentação organizacional e administrativa. Documentos necessários. Diretrizes para a implementação do GOST R 6.30-2003
Na falta de um funcionário cujo nome esteja impresso no projeto de documento, este pode ser assinado pela pessoa que atua como chefe, ou seu substituto, a quem é confiada a gestão da área de atividade relevante na forma prescrita.
Fragmento de Documento
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Não é permitido assinar documentos com a preposição "Para" ou colocar uma barra antes do título do cargo. Se não houver funcionário cuja assinatura seja lavrada no projeto de documento, o documento é assinado pelo vice-chefe, que tem o direito de assinar os documentos pelo chefe, ou outro funcionário que tem o direito de assinar de acordo com o despacho de a distribuição de funções, indicando o cargo efetivo da pessoa que assinou o documento e seu sobrenome.
As seguintes conclusões podem ser tiradas desses dois fragmentos:
Um raro diretor deixará a organização ou divisão que lhe foi confiada sem deixar um substituto. Mas você pode delegar autoridade a ele de maneiras diferentes. Além disso, na ausência do titular, suas funções podem ser distribuídas por várias pessoas.
O método de registro da assinatura do substituto depende do método de transferência de autoridade. Portanto, você precisa entender quais opções estão disponíveis e como elas diferem.
No substituto em tempo integral V contrato de trabalho ou descrição do trabalho fica prescrito ao empregado que, na ausência do chefe, é ele quem assumirá suas funções. A “substituição em campo” ocorre automaticamente: pela manhã descobre-se que o diretor teve que sair com urgência em viagem de negócios, e todos os assuntos ficam imediatamente sob a autoridade do deputado em tempo integral.
Para registro de substituição de itens em tempo integral no contrato de trabalho e / ou descrição do trabalho não é suficiente. necessário também procuração emitido a este empregado pelo diretor, listando os poderes que são transferidos para o suplente. Por exemplo, o diretor pode permitir que o deputado conclua transações a um preço apenas até certo valor ou proibir a contratação de pessoas. Todas essas nuances são prescritas na procuração. Tanto a ordem quanto a procuração são emitidas uma vez.
Durante a ausência da cabeça pode ser emitido transferência temporária ao seu cargo de outro empregado. A transferência é feita de acordo com o Artigo 72.2 do Código do Trabalho da Federação Russa. As partes concluem acordo escrito, e por um período de até 1 ano ou até o dia da saída do titular ausente, para quem o cargo é mantido enquanto durar a ausência, o cargo é ocupado por outro funcionário. Além do acordo, ordem de transferência temporária e procuração.
Do ponto de vista da legislação trabalhista, isso seria correto. Mas no caso de uma transferência temporária para o cargo de único órgão executivo da empresa (que geralmente é o diretor-geral), podem surgir dificuldades adicionais. Primeiro, a mudança de diretor (ainda que de curto prazo) geralmente é de competência dos empresários (participantes ou acionistas) ou do conselho de administração. Em segundo lugar, as informações sobre a mudança de chefe devem ser enviadas ao fisco para inclusão no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Portanto, ainda é aconselhável emitir não uma transferência temporária, mas usar outras opções.
Talvez a forma mais comum de substituição agora seja combinação de posts De acordo com o art. 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa. O deputado é instruído, com seu consentimento, juntamente com o trabalho principal, a assumir trabalhos adicionais em outro cargo mediante o pagamento de uma taxa.
Quando combinado, pode ser concebido como ordem "Na colocação deveres", e a ordem "Na atuação deveres”, o que afetará significativamente o design do requisito de “Assinatura”.
A assinatura da pessoa autorizada, e não de qualquer funcionário desta organização, confere força legal ao documento. Por isso é importante autorizar competentemente o substituto. Isso é feito em diferentes documentos. Vamos explicar a finalidade de cada um deles:
Ao assinar um documento substituto, esteja preparado para fornecer ao destinatário cópias de documentos que comprovem a competência do signatário. Em alguns casos, você não pode esperar pelo pedido e anexar imediatamente, por exemplo, uma procuração (isso geralmente é feito na elaboração de contratos).
Sem dúvida, de todos os métodos listados para substituir um líder ausente, a melhor opção é a substituição em tempo integral. Há casos na história em que um diretor que chegou repentinamente ao hospital não conseguiu nomear fisicamente um deputado por vários dias, pois primeiro estava na mesa de operação e depois na terapia intensiva. O deputado em tempo integral em situações tão raras, mas extremamente desagradáveis, liga automaticamente. E se isso não é tão importante para os gerentes intermediários, é melhor que os gerentes de alto escalão joguem pelo seguro.
As nuances do registro de substituição são de responsabilidade do departamento de pessoal. E você vai precisar de:
Então você será capaz de:
Já descobrimos que não barras e pós-escritos "para" nos adereços não devem ser. Agora vamos ver o resto das opções.
As letras "atuando" ou "vr. e sobre." são inseridos nos adereços somente se o pedido contiver a frase “apontar atuante” ou, respectivamente, “apontar temporariamente atuação." Então os adereços são formatados assim:
Exemplo 3
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Exemplo 4
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Se o documento contiver a expressão “atribuir funções”, então a assinatura do substituto para o chefe ausente deve ser feita conforme o Exemplo 5. De fato, neste caso, o substituto permanece em seu cargo, assumindo adicionalmente as funções do cabeça - isso sobreposição temporária.
Exemplo 5
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Mas em alguns anos (ou até antes) pode surgir um incidente: algum tipo de documento deve ser assinado pelo diretor geral Rokotov, mas às vezes contém a assinatura do diretor financeiro Sokolov, ou do contador-chefe Komarov, que não têm isso em suas funções oficiais. Para “encontrar fins” mais rapidamente, em documentos importantes, uma explicação da personalidade não padronizada do signatário pode ser adicionada à composição mínima da assinatura (então fica imediatamente claro quem substitui quem e com base em quê) :
Exemplo 6
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Entre parênteses, você pode especificar os detalhes do pedido e da procuração. Embora geralmente em documentos internos que não são de interesse de terceiros, os dados do pedido são suficientes. E vice-versa, se o documento envolver o relacionamento da organização no ambiente externo, geralmente apenas a procuração é indicada entre parênteses.
Se a substituição foi feita por transferência temporária, então o cargo de diretor geral é temporariamente ocupado por um substituto (ou seja, a posição de Sokolov muda), então a assinatura será formatada da seguinte forma:
Exemplo 7
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No substituto em tempo integral os poderes para assinar o documento para o diretor geral estão previstos no contrato de trabalho ou na descrição do cargo, portanto são “nativos” para o substituto. A assinatura indica sua posição habitual:
Exemplo 8
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Exemplo 9
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Observe: nos exemplos 1-9, a posição é indicada de forma diferente, mas o traço pessoal sempre corresponde à sua decodificação na forma de um nome completo.
Como você pode ver, existem várias opções para criar uma assinatura de deputado. Uma compreensão clara de como substituir um líder ausente não os deixará confusos.
Lógica semelhante será aplicada ao atributo “Selo de aprovação”: o substituto só poderá aprovar o documento se for dotado da autoridade apropriada. E qual posição indicar no carimbo de aprovação em cada um dos casos possíveis, você já sabe. Porém, na prática, se o documento a ser aprovado puder “ser paciente” até que o diretor retorne ao trabalho, então se decide fazê-lo. A explicação é simples: se no futuro for necessário usar este documento como prova em tribunal ou fornecê-lo às autoridades reguladoras, ao mesmo tempo será necessário provar que a declaração foi feita de acordo com as regras e a pessoa quem assinou o selo tinha o direito de fazer isso. Portanto, os deputados temporários aprovam apenas projetos de documentos realmente urgentes.
Parece uma saída elementar da situação. O diretor estará em uma semana, mas o carimbo com sua assinatura está guardado em silêncio no cofre do assistente e está disponível 24 horas por dia. Por que não aproveitá-los?
Se estamos falando de assinar um cartão de felicitações, um convite para um almoço de negócios ou um certificado de honra, então sim - você pode usar um fac-símile. Em relação a todos os outros documentos mais importantes que possam acarretar consequências econômicas e jurídicas, deve-se lembrar o art. 160 do Código Civil da Federação Russa:
Fragmento de Documento
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Cláusula 2 do artigo 160 "Forma escrita da transação" do Código Civil da Federação Russa
O uso em transações de reprodução fac-símile de uma assinatura por meio de cópia mecânica ou outra, assinatura eletrônica ou outro análogo de uma assinatura manuscrita é permitido nos casos e na forma prescrita por lei, outros atos jurídicos ou por acordo das partes.
A “lei” ainda não “previu” tal ordem, portanto, você precisa concordar especificamente com a contraparte sobre o uso de fac-símiles em documentos que estabelecem seu relacionamento e redigir este contrato por escrito. Caso contrário, nenhum juramento e garantia de que o diretor ordenou pessoalmente por telefone para colocar um fac-símile no documento ajudará. Somente acordo por escrito - na forma de uma cláusula breve ou descrição detalhada no contrato (ver exemplos 10 e 11) ou como um documento separado.
No que diz respeito aos documentos internos, é necessário consultar o regulamento de fac-símile em vigor na organização. E não se trata de carimbo de fac-símile em documentos pessoais (não pode haver acordos aqui, apenas a assinatura pessoal do diretor ou funcionário autorizado).
Exemplo 10
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Exemplo 11
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Cuidado - existem documentos no texto dos quais é indicado o funcionário que os assina (não apenas seu cargo, mas também sua personalidade). Via de regra, isso é feito no preâmbulo. É, por exemplo, em contratos e acordos adicionais a eles, documentos importantes sobre a celebração de contratos (atos, etc.), em procurações.
Isso significa que o substituto deve aparecer não apenas na parte inferior do documento (adereços "Assinatura"), mas também na parte superior (no preâmbulo, onde é indicada a base da autoridade do signatário):
Exemplo 12
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Se o acordo foi assinado pelo próprio diretor geral, e no momento da assinatura do acordo adicional ele está ausente, este próximo documento pode ser assinado por outra pessoa autorizada a assinar acordos semelhantes.
Então, descobrimos onde e como a posição é indicada quando o documento é assinado por um substituto. Mas o que fazer se o rascunho do documento recebido com a posição e o nome completo. É irreal consertar o CEO "principal" antes de assinar? Riscar informações obsoletas e inserir novas informações ao lado delas?
Voltemo-nos para explicações desatualizadas (porque as atuais não esclarecem nada sobre esse ponto).
Fragmento de Documento
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“Sistema estadual de documentação de apoio à gestão. Disposições básicas. Requisitos gerais para documentos e serviços de apoio à documentação ”(aprovado por despacho do Arquivo Principal da URSS de 23 de maio de 1988 nº 33)
Se não houver funcionário cuja assinatura esteja preparada no projeto de documento, o documento é assinado pela pessoa que exerce suas funções ou por seu substituto. Ao mesmo tempo, o cargo real da pessoa que assinou o documento e seu sobrenome devem ser indicados (as correções podem ser feitas a tinta ou datilografadas, por exemplo: “interino”, “deputado”). Não é permitido assinar documentos com a preposição "para" ou colocar uma barra antes do título do cargo.
Essa disposição também foi duplicada nas Instruções Padrão para a Burocracia nos Órgãos Executivos Federais. No entanto, está ausente nas regras de trabalho de escritório em órgãos executivos federais que o substituíram (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de junho de 2009 nº 477). Falava da possibilidade de fazer correções "a tinta ou datilografadas", embora nada fosse dito sobre tachar.
Se nos voltarmos para a prática jurídica geral, as correções nos documentos (não de natureza financeira) são permitidas da seguinte forma (as correções devem ser confirmadas por suas assinaturas por todas as partes do documento - consulte "!" no Exemplo 13, neste caso, uma cópia da procuração deve ser anexada ao contrato):
Exemplo 13
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É possível uma situação em que o gerente se demitiu (ou foi demitido) e ainda não foi encontrado um substituto permanente para ele. Como estar nesta situação?
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Natália Komova, especialista da revista "Serviço de pessoal e gestão de pessoal da empresa"
A possibilidade de constituição de órgão executivo único temporário está prevista no n.º 4 do art. 69 da Lei Federal de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ "Sobre as Sociedades por Ações". Isso é possível se o diretor for destituído do cargo ou estiver impossibilitado de exercer suas funções. A formação de tal "governo provisório" é da competência do conselho de administração (conselho fiscal) ou da assembleia geral de accionistas. Em qualquer caso, o procedimento para a constituição de um órgão executivo temporário deve ser fixado no contrato de sociedade.
O que deve ser feito na situação de "anarquia" que surgiu? Certifique-se de se familiarizar com este procedimento e traga a equipe de acordo com o regulamento. Ou seja, se o estatuto disser que o único órgão executivo temporário é, digamos, o “vice-presidente”, certifique-se de que tal cargo esteja presente na lista de funcionários e faça dele a primeira pessoa no JSC.
Observe que não existe tal cláusula na Lei LLC.
Como formalizar isso adequadamente do ponto de vista da legislação trabalhista? Comecemos pelo fato de que não existe cargo, muito menos a profissão de “atuador”. Você não encontrará tal definição no Código do Trabalho da Federação Russa ou em qualquer outro ato legal regulamentar da esfera trabalhista. No entanto, existe o conceito de "desempenhar as funções de funcionário temporariamente ausente" (nos artigos 60.2, 151 do Código do Trabalho da Federação Russa). As palavras-chave para nós são “ausência temporária”, ou seja, é o caso quando uma determinada pessoa ocupa o cargo de gerente, mas está temporariamente ausente do local de trabalho devido a férias, doenças, viagens de negócios etc. Para essas situações, o Código do Trabalho da Federação Russa previa uma combinação de cargos (expansão das áreas de serviço, aumento do escopo de trabalho), uma transferência temporária ou a conclusão de um contrato por prazo determinado. Se o cargo de chefe estiver vago, regras diferentes serão aplicadas.
Então posições "atuando" ninguém existe. Além disso, o parágrafo 2º estabelece que é impossível o cumprimento das funções de cargo vago. Uma exceção é um cargo cuja nomeação é feita por um órgão de governo superior. E então, dentro de 2 meses, a questão da nomeação para um cargo permanente deve ser resolvida. Essa exceção foi relevante durante o período da URSS, quando altos cargos eram nomeados "de cima". agora pode ser aplicável a instituições orçamentais. Se um órgão superior tiver nomeado um interino temporário para um cargo vago, o chefe da organização é obrigado a apresentar documentos ao órgão superior de administração para sua nomeação para o cargo no prazo máximo de um mês. Por sua vez, o órgão superior, no prazo de um mês a contar da data de recepção dos documentos, deve informar o chefe da sua decisão. Assim, o diretor interino pode permanecer nessa condição por, no máximo, dois meses: com isso, é nomeado para o cargo em caráter definitivo ou, em caso de decisão negativa, deve receber outra oferta de emprego. Na falta de trabalho relevante ou recusa da oferta, ele é dispensado do trabalho pelos motivos previstos em lei, por exemplo, por acordo das partes.
Se eles quiserem nomear temporariamente um vice-diretor (ou outro funcionário da organização) para um cargo vago, o Código do Trabalho da Federação Russa permite que você faça isso na ordem transferência temporária por um período não superior a 1 ano(Artigo 72.2 do Código do Trabalho da Federação Russa). E não se esqueça de avisar o fisco sobre o novo líder "interino". No prazo máximo de 1 ano, deverá ser resolvida a questão da transferência definitiva do ex-suplente para o cargo de diretor ou de sua transferência reversa para o cargo anterior.
Para nomear uma pessoa "de fora" você precisará celebração de contrato de trabalho a termo certo para o cargo de líder. Repetimos mais uma vez: é impossível nomear um “administrador interino” para o cargo, e não há necessidade, porque a celebração de um contrato de trabalho a termo já implica o caráter temporário desse trabalho.
Leia mais sobre como verificar as contrapartes usando um mecanismo de busca no site oficial do Serviço Fiscal Federal da Rússia no artigo "
Em nossa LLC, de acordo com o estatuto, o conselho de administração nomeia o diretor geral e remove sua autoridade. A carta não prescreve o procedimento para substituir a cabeça. Uma mudança de propriedade está prevista para o futuro próximo. Nesse sentido, está prevista a retirada dos poderes do atual diretor geral em 1º de março e, a partir de 2 de março, a nomeação de outro funcionário da empresa como diretor geral. A nomeação será temporária, uma vez que o futuro diretor-geral da empresa é cidadão estrangeiro e só poderá começar a trabalhar no final de março, após a emissão de todas as licenças. Questão 1: o que acontecerá neste caso: transferência para outro cargo ou desempenho de funções? Parece-me que o exercício de funções não se adequa a esta situação, uma vez que os poderes do atual diretor-geral serão extintos por deliberação do conselho de administração. Isso significa que o conselho de administração deve eleger um novo diretor geral e definir um prazo. Pergunta: como documentar a decisão certa? Agradeço antecipadamente!
Responda a pergunta:
Tendo considerado sua pergunta, notamos que, de acordo com a legislação da Federação Russa, é possível atribuir temporariamente funções a um funcionário que não estejam previstas em seu contrato de trabalho de uma das seguintes maneiras:
Ou seja, se um funcionário da organização for dispensado de suas funções e nomeado para o cargo de diretor, portanto, neste caso, estamos falando de uma transferência, caso contrário, um trabalho de meio período ou uma combinação. Ao mesmo tempo, notamos que, de acordo com o art. 72.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, por acordo das partes, concluído por escrito, um funcionário pode ser temporariamente transferido para outro emprego com o mesmo empregador por até um ano. Portanto, ao fazer uma transferência temporária de um funcionário, você deve indicar o prazo para o término da transferência temporária, caso contrário, essa transferência será considerada permanente e você poderá retornar o funcionário ao cargo anterior apenas em ordem geral, ou seja com o consentimento dele.
Ainda em conclusão, notamos que as posições com o prefixo “e. O." ou "v.r.i. O." não existe. E o uso desse prefixo só é possível em um caso excepcional, se essa posição (ou seja, atuação) for fornecida pela tabela de pessoal.
Se o cargo de "diretor interino" não estiver previsto em sua lista de funcionários, a nomeação de um funcionário para esse cargo é muito duvidosa. Essa livre designação de cargos pode levar à contestação de transações concluídas em nome da organização pelo administrador em exercício.
Observação:
Observe que uma mudança de membros da LLC não é uma mudança na propriedade da propriedade da LLC.
O Plenário da Sura Suprema da Federação Russa em sua resolução datada de 17 de março de 2004 nº 2 explicou:
Uma vez que, de acordo com o parágrafo 1 do artigo 66 e o parágrafo 3 do artigo 213 do Código Civil da Federação Russa, o proprietário da propriedade criada à custa de contribuições dos fundadores (participantes) de sociedades e sociedades comerciais, bem como produzido e adquirido por parcerias comerciais ou empresas no curso de suas atividades, é uma empresa ou parceria, e os participantes, em virtude do segundo parágrafo da cláusula 2 do artigo 48 do Código Civil da Federação Russa, têm apenas direitos de responsabilidade em relação a tais pessoas jurídicas (por exemplo, para participar da gestão dos negócios de uma sociedade ou empresa, para participar da distribuição de lucros), uma alteração na composição dos participantes (acionistas) não pode servir de base para a rescisão o contrato de trabalho nos termos da cláusula 4 da primeira parte do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa com as pessoas listadas nesta norma, pois neste caso a própria parceria ou empresa permanece proprietária dos bens da parceria comercial ou empresa e não há mudança na propriedade da propriedade.
Detalhes nos materiais do Sistema:
1. Situação:É possível usar posições com o prefixo “e. O."
, aprovado , e , aprovado , não contém cargos com o prefixo “e. O.". (substituição temporária), em regra, é emitida como uma cessão de trabalho adicional, mantendo as mesmas funções sem mudar de cargo, ou como uma transferência temporária para o cargo de quem precisa ser substituído (art. , Código do Trabalho da Federação Russa).
Ao mesmo tempo, o funcionário que, sem dispensa de suas funções principais, substituir temporariamente um funcionário responsável, entre outras coisas, por assinar quaisquer documentos, ao assinar tais documentos no atributo “Assinatura”, em vez de seu cargo atual, poderá indicar "e. O." e cargo do empregado substituto.
Por exemplo, o diretor financeiro de Glebov, sem liberar suas funções principais, substitui temporariamente o diretor geral de Lvov durante suas férias. Um documento que geralmente requer a assinatura de um diretor pode ser assinado por Glebova como agente. Por exemplo:
"E. O. Diretor Geral Assinatura pessoal A.V. Glebov.
Essa possibilidade é fornecida nas Diretrizes para a implementação do GOST R 6.30-2003.
Outra opção de assinatura é uma indicação de sua posição atual (GOST R 6.30-2003, aprovado). Para o exemplo acima, ficaria assim:
“Diretor Financeiro Assinatura pessoal de A.V. Glebov.
Para confirmar sua autoridade para assinar documentos, ao lado da assinatura, você também pode criar um link para o pedido, segundo o qual o funcionário é temporariamente instruído a substituir outro funcionário e desempenhar suas funções.
Da resposta ""
Nina Kovyazina
Vice-Diretor do Departamento de Educação e Recursos Humanos do Ministério da Saúde da Rússia
As disputas em torno dos conceitos de IO e VRIO e seu uso nas relações de trabalho não diminuem há muitos anos. Uma das razões para o surgimento de questionamentos reside no reconhecimento legislativo do cargo de “interino” para servidores públicos, pois nós, lendo regularmente documentos, vemos a menção ao cargo de funcionário como “interino”, por exemplo, um ministro ou
Chefe do Departamento do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Ao mesmo tempo, tais alíquotas não estão previstas na legislação trabalhista ou no classificador de cargos. Antonina Frolova resolveu as questões de situação jurídica, nomeação e, o mais importante, pagamento.
Mais recentemente, especialistas do Departamento de Remuneração, Relações Trabalhistas e Parceria Social do Ministério do Trabalho e Proteção Social (separado do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social por Decreto do Presidente da Federação Russa de 21 de maio de 2012 nº 636 ) admitiu que, em primeiro lugar, nem todos os fenômenos que surgem no campo das relações de trabalho , definições claras são dadas no TC. E muitos dos conceitos que são explicados muitas vezes causam interpretações ambíguas. E, em segundo lugar, há alguma fragmentação das normas que regulam o mesmo fenômeno. E, em terceiro lugar, nem todas as normas legislativas do Código do Trabalho podem ser facilmente implementadas, uma vez que nem todas possuem um mecanismo de implementação.
Em toda a extensão, essas palavras sobre dificuldades também se aplicam à nossa disputa sobre o IO e o VRIO.
Em uma nota
Em todo o Código do Trabalho, a menção ao desempenho das funções de empregado temporariamente ausente sem dispensa do trabalho está contida apenas em, mas declara o pagamento por tal trabalho.
Para isso, é necessário celebrar um contrato de trabalho separado, no qual você precisa indicar o fato de trabalho em meio período, horário e pagamento. A pedido do empregado, as informações sobre este contrato podem ser inseridas na carteira de trabalho.
E para combinar, ampliar e transferir, é necessário fazer acordos adicionais aos contratos de trabalho contendo a descrição do novo emprego, prazos e pagamento.
Para determinar o valor da sobretaxa, a Explicação do Comitê Estadual do Trabalho da URSS, o Conselho Central de Sindicatos da União de 29 de dezembro de 1965 nº 30/39 (conforme alterado em 11 de dezembro de 1986, conforme alterado em 11 de março de 2003) “Sobre o procedimento de pagamento de substituições temporárias” ainda é usado. De acordo com o n.º 1, o trabalhador substituto recebe a diferença entre o seu salário efetivo e o salário do trabalhador substituído (sem subsídio pessoal). Uma decisão revolucionária foi tomada em 11 de março de 2003 no Tribunal Constitucional da Federação Russa, quando a Resolução nº CAS 03-25 cancelou a restrição à remuneração de especialistas em substituição a um chefe ausente, pois contradiz o Código do Trabalho da Federação Russa .
Dada a prescrição do documento, aconselho-o a utilizá-lo, que convida ambas as partes a acordarem elas próprias o valor da sobretaxa.
Um empregado ou empregador tem o direito de rescindir o trabalho adicional antes do previsto, notificando a outra parte por escrito com o máximo de três dias de antecedência (parte 4 do artigo 60.2 do Código do Trabalho).
SOBRE COMBINAÇÃO DE POSTOS
Eu ordeno:
1. Confiar por um período de 01/04/2014 a 12/04/2014 ao contador de bens e materiais Borisova N.I. durante a duração estabelecida da jornada de trabalho (turno), juntamente com o trabalho determinado pelo contrato de trabalho, trabalho adicional no cargo de "contador OS" na ordem de combinação de cargos.
2. Durante o período de combinação de posições de 01/04/2014 a 12/04/2014, pague Borisova N.I. mensalidade (sobretaxa) para combinação de cargos no valor de 30%.
Motivo: Acordo nº __ ao TD sobre a combinação de posições datada de 31 de março de 2014.
Diretor Geral Ivanov I.I.
Na prática, está incluído no despacho o despacho de atribuição de funções durante a ausência de um especialista, segundo o qual essa ausência é permitida, como férias ou viagem de negócios, mas, claro, com exceção de incapacidade temporária ou por motivos desconhecidos . Nesse caso, os dois funcionários conhecem o pedido contra recebimento. Observe que, com um especialista desempenhando as funções de um responsável financeiro ausente, é necessário concluir um contrato de responsabilidade total pelo tempo de substituição.
Os funcionários do serviço de pessoal às vezes têm uma dúvida - é necessário inserir na carteira de trabalho do funcionário as informações de que ele foi contratado para o cargo de especialista que está de férias? Funcionários do Serviço Federal do Trabalho e Emprego, em ofício datado de 6 de abril de 2010 nº 937-6-1, explicaram que o prazo do contrato de trabalho é determinado na sua conclusão e indicado no contrato, não havendo registro da período de contrato é feito na carteira de trabalho. Observe que, se estamos falando de um gerente, se o desempenho dessas funções estiver previsto na descrição do cargo de outro funcionário (por exemplo, um substituto), também não é necessário concluir um contrato adicional.
Os termos de trabalho da organização de atuação temporária são estabelecidos pelo empregador com o consentimento por escrito do empregado (parte 3 do artigo 60.2 do Código do Trabalho). Ou seja, o trabalho adicional pode ser realizado até que a necessidade desapareça ou o próprio workaholic seja “afastado” por parentes para preservar a própria saúde.
No entanto, para a transferência interina, a transferência tem um prazo: até um ano - no caso geral, até o início do trabalho do empregado substituto - caso seja reservado um lugar para este último durante a ausência nos termos da lei .
Na última versão, alguns atritos são possíveis, até litígios. Como o período de ausência do especialista necessário não deve atrapalhar as atividades normais da organização, um “buraco de pessoal” é remendado e o retorno de um funcionário após alguns meses, e possivelmente anos, cria um problema de pessoal, a solução dos quais não requer inteligência e engenhosidade, mas a manifestação da visão sábia do líder para operação ininterrupta e livre de conflitos.
Se foi celebrado com um funcionário durante o desempenho das funções de um funcionário ausente, termina com a saída desse especialista (). Além disso, isso pode acontecer tanto em três anos, por exemplo, no final da licença parental, como em qualquer dia em que um colega decida interromper a sua ausência.
Todos os chefes, do pequeno ao grande, também são gente, vão de férias, fazem viagens de negócios, adoecem e às vezes até dão à luz filhos. Eles, como os demais empregados, estão sujeitos às garantias e obrigações previstas no Código do Trabalho.
Não se deve esquecer que os dirigentes têm mais responsabilidade, e estar de férias não é motivo válido para cancelamento de multa administrativa, como decidiram os juízes de Ufa. Em 4 de abril de 2013, a Suprema Corte da República de Bashkortostan, no caso nº 44a-115/13, recusou o diretor da LLC a atender a reclamação contra a decisão dos árbitros, apontando a inconsistência do argumento de que no momento em que o pedido foi recebido por um funcionário da Inspetoria Estadual de Habitação da República de Bashkortostan, o diretor L. estava de férias.
A delegação de parte das atribuições do titular, inclusive do direito de assinar documentos específicos, deve ser formalizada por instrumento de mandato (). A ausência deste papel pode ser o motivo da recusa em aceitar uma reclamação judicial. Por exemplo, em 18 de setembro de 2013, o Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Central decidiu devolver ao requerente o recurso de cassação contra a decisão do Tribunal Arbitral da Região de Voronezh datada de 6 de fevereiro de 2013 e a decisão do Décimo Nono Tribunal Arbitral de Recurso datado de 31 de maio de 2013 no processo nº А14-16648/2012 por falta de documento devidamente autenticado que confirme a autoridade da pessoa que assinou o recurso de cassação.
Aqueles que encontraram auditorias provavelmente notaram que os inspetores estão interessados em saber quais autógrafos estão nos documentos da organização durante a ausência do chefe.
Esta verificação pode salvar a empresa de perdas financeiras em litígios sobre o não reconhecimento de contratos comerciais assinados por uma pessoa não autorizada, por exemplo, um vice-chefe, cujos direitos não são baseados no documento constitutivo e que não recebeu um poder de advogado; ou o chefe de uma subdivisão separada (filial, escritório de representação) em nome de entidade legal sem as necessárias autorizações, previstas na regulamentação do loteamento e da procuração, ou com excesso de tais direitos. Abaixo está um exemplo de um comando relevante.
EM RELAÇÃO AO FERIADO
Eu ordeno:
1. Atribua o desempenho temporário das funções de Diretor Geral ao Vice-Diretor Geral Pugovkin M.S. De 28/04/2014 a 08/05/2014 sem isenção da obra principal.
2. Preparar e emitir Pugovkin M.S. procuração para o direito de assinar documentos financeiros, relatórios contábeis e fiscais, para representar em tribunal ou autoridades fiscais.
3. Instale Pugovkina M.S. sobretaxa para o desempenho temporário das funções do Diretor Geral no valor de 30.000 rublos. por mês.
Motivo: contrato de trabalho com Pugovkin M.S., contrato complementar para TD.
Diretor Geral Sinyavsky E.S.
Alguns advogados sugerem que as questões relacionadas à nomeação de um "chefe interino da organização" sejam resolvidas no nível dos documentos constitutivos, a fim de evitar as consequências adversas da execução descontrolada. Quanto à assinatura, quaisquer contratos e pedidos devem ser endossados por uma pessoa real, indicando o nome completo, cargo "nativo" e a base para o surgimento da autoridade dessa pessoa. Tal conselho, infelizmente, é apenas um conselho dado em recomendações metodológicas sobre o desenvolvimento de instruções para o trabalho de escritório nas autoridades executivas federais (aprovado pela Ordem dos Arquivos Federais de 23 de dezembro de 2009 nº 76) juntamente com GOST R 6.30-2003 “Sistemas de Documentação Unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa.
Observe que empreiteiros, controladores e apenas funcionários são legalmente alfabetizados em nosso tempo e, portanto, documentos com bastões ou ganchos na frente da assinatura, indicando que alguém assinou por alguém, terão que ser refeitos.
Antonina Frolova, para a revista "Cálculo"
Trabalhar com pessoal na empresa
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A substituição temporária apresenta indícios de semelhança com modalidades de substituição como o exercício das funções de empregado temporariamente ausente, previstas no art. 60 do Código do Trabalho da Federação Russa e uma transferência temporária para outro emprego, mas difere significativamente deles.
As características da implementação da substituição temporária são descritas nas Explicações do Comitê Estadual do Trabalho da URSS, Conselho Central de Sindicatos de Todos os Sindicatos de 29 de dezembro de 1965 nº 30/39 “Sobre o procedimento de pagamento da substituição temporária” (doravante referidos como as Explicações), aprovados. Decreto do Comitê Estadual do Conselho de Ministros da URSS sobre Trabalho e remunerações, Secretaria do Conselho Central dos Sindicatos de Todos os Sindicatos de 29 de dezembro de 1965 nº 820/39.
Observe que este documento não perdeu sua relevância hoje.
Como transferir um funcionário em um relatório médico
Nos termos do n.º 1 dos Esclarecimentos, entende-se por substituição temporária o exercício de funções oficiais no cargo de trabalhador temporariamente ausente, quando esta se deva a necessidade de produção.
Na acepção do art. 60 do Código do Trabalho da Federação Russa, o desempenho das funções de funcionário ausente temporariamente é entendido como o desempenho durante a duração estabelecida da jornada de trabalho (turno), juntamente com o trabalho determinado pelo contrato de trabalho, deveres adicionais em outro ou da mesma profissão (cargo) por um pagamento adicional, que é calculado de acordo com as regras previstas no art. 151 do Código do Trabalho da Federação Russa.
De acordo com a Parte 1 do art. 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, a transferência temporária para outro emprego com o mesmo empregador é realizada por acordo das partes, celebrado por escrito, inclusive para substituir um funcionário ausente temporariamente, que, de acordo com a lei, mantém seu trabalho. O tempo de tal transferência é limitado ao período de ausência do empregado substituído.
Como você pode ver, uma característica comum é que estamos falando sobre o desempenho das funções de um funcionário temporariamente ausente.
A exceção são os casos de substituição temporária, inclusive de cargo vago. Assim, por força do n.º 2 dos Esclarecimentos, excecionalmente, é permitida a nomeação de trabalhador para exercício de cargo vago, cuja nomeação é feita por órgão superior de administração.
Hoje, essa construção pode ser utilizada para preencher um cargo no caso em que as relações de trabalho surgem por eleição para cargo ou por concurso, nomeação ou aprovação de cargo. Observe que as normas do Código do Trabalho da Federação Russa não prevêem o procedimento de preenchimento de cargos para os casos descritos no art. 16 do Código do Trabalho da Federação Russa, quando isso requer não apenas a conclusão de um contrato de trabalho e a emissão de um ato administrativo sobre contratação ou transferência, mas também uma decisão preliminar do órgão autorizado. A este respeito, deve-se reconhecer que as disposições previstas nos Esclarecimentos não contradizem e não podem contradizer as normas do Código do Trabalho da Federação Russa. Ou seja, devem ser aplicados integralmente em conformidade com as regras estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa.
As três formas consideradas de preenchimento de um cargo possuem mais diferenças do que semelhanças. Certa vez, o Supremo Tribunal da Federação Russa chamou a atenção para isso ao considerar uma disputa específica relacionada a questões de remuneração por substituição temporária.
Por decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 11 de março de 2003 nº KAS03-25, as disposições previstas no sub. "um" par. 3 e par. 4 dos Esclarecimentos foram declarados inválidos. Esses dispositivos limitaram o direito dos deputados efetivos de receber diferença de salário caso exercessem substituição temporária (substituindo um chefe ausente temporariamente, do qual eram deputados efetivos).
A argumentação das conclusões expressas na decisão acima é interessante.
A Suprema Corte da Federação Russa partiu principalmente do fato de que as disposições do Código do Trabalho da Federação Russa que regem a questão da transferência temporária para outro emprego em caso de necessidade operacional, bem como as questões de remuneração no desempenho do deveres de um empregado temporariamente ausente, não estão diretamente relacionados com o litígio em causa, se considerarmos com base nas seguintes circunstâncias:
O Supremo Tribunal da Federação Russa observou que a norma que regulava na época as questões de transferência temporária para outro emprego por necessidade operacional tinha certo significado jurídico. Consistia no fato de que a remuneração pelo trabalho efetivamente realizado durante uma transferência temporária deveria ser feita durante todo o período dessa transferência (até um mês durante um ano civil).
O Código do Trabalho da Federação Russa contém uma disposição semelhante. Então, de acordo com o art. 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, a remuneração de um funcionário transferido temporariamente (por um período de até um mês) para outro emprego na mesma organização, se for necessário substituir um funcionário ausente temporariamente, é feita de acordo com o trabalho realizado, mas não inferior à remuneração média do cargo anterior.
Nesse sentido, a interpretação das disposições dos Esclarecimentos pelo Supremo Tribunal da Federação Russa não perdeu sua relevância e é aplicável às relações trabalhistas modernas.
Da mesma forma, o Supremo Tribunal da Federação Russa reconheceu como questão de princípio a disposição do art. 151 do Código do Trabalho da Federação Russa sobre o pagamento adicional obrigatório para combinar profissões e desempenhar funções de funcionário ausente temporariamente sem isenção do trabalho principal durante todo o período de combinação ou execução de funções adicionais.
Com base no raciocínio acima, o Supremo Tribunal da Federação Russa, avaliando a disposição prevista nos Esclarecimentos, que proibia o pagamento da diferença salarial a um deputado em tempo integral em caso de substituição temporária, chegou à conclusão de que a substituição temporária, por sua natureza, não pode ser imputada integralmente a nenhuma das modalidades acima de preenchimento do cargo de empregado temporariamente ausente, tais como exercício de funções de empregado temporariamente ausente e transferência temporária para outro posto de trabalho.
A substituição temporária difere dos métodos acima pela presença (ausência) dos seguintes recursos característicos:
1. O desempenho das funções de empregado temporariamente ausente é um trabalho adicional que o empregado realiza juntamente com o principal durante o horário de trabalho estabelecido para o seu desempenho. Já a substituição temporária, no sentido dos Esclarecimentos, é a prestação de trabalho com dispensa do exercício de funções básicas, típica da transferência temporária para outro emprego. Ao mesmo tempo, a substituição temporária difere da transferência temporária na medida em que se aplica apenas aos casos de substituição de empregados em cargos de chefia, enquanto a transferência temporária pode ser utilizada para substituir qualquer empregado.
2. deputado para regra geral permitiu resolver o problema da ausência temporária, que é típico de um método como o desempenho das funções de um funcionário temporariamente ausente. Porém, diferentemente dela, a substituição também pode ser utilizada para preenchimento de cargo vago, o que, por definição, não pode ocorrer no caso do exercício das funções de empregado ausente.
A transferência temporária para outro emprego é aplicável em ambos os casos. Ele pode ser usado tanto para substituir um funcionário ausente temporariamente, quanto, se necessário, para preencher uma vaga. Ressalte-se, entretanto, que a substituição temporária para preenchimento de cargo vago é permitida em casos excepcionais. Ao mesmo tempo, diferentemente de uma transferência temporária, o prazo de substituição temporária é limitado ao período necessário para que a autoridade competente tome uma decisão sobre a nomeação de um funcionário para o cargo e não pode exceder um mês civil a partir da data de sua nomeação na forma de substituição temporária.
3. A remuneração do empregado em caso de substituição temporária é realizada de forma diferente das demais modalidades de preenchimento do cargo.
Assim, nos termos do n.º 1 dos Esclarecimentos, tratando-se de substituição temporária, a diferença entre o vencimento efetivo (oficial, pessoal) do trabalhador que assim substitua o cargo e o vencimento do substituído (sem subsídio pessoal) é pago.
Ao mesmo tempo, os substitutos temporários são remunerados nas condições e no valor estabelecido pelo cargo do substituído. A gratificação é calculada sobre a diferença de salários da mesma forma que sobre o adicional de cumulação de cargos.
Já no caso de transferência temporária para outro posto de trabalho, o pagamento é feito de acordo com o cargo que o empregado ocupe no momento da transferência. Ao mesmo tempo, se o seu rendimento real exceder o montante dos vencimentos do cargo para o qual for transferido, o empregador é obrigado a mantê-lo ganhos médios durante todo o período de transferência temporária
No caso de provimento de cargo mediante o exercício das funções de empregado ausente temporariamente, juntamente com a execução do trabalho principal, o empregado recebe uma remuneração adicional no valor determinado pelas partes.
4. Tais métodos de preenchimento de um cargo, como transferência temporária para outro emprego e cumprimento das funções de um funcionário temporariamente ausente, aplicam-se exclusivamente aos funcionários da organização. Enquanto isso, um funcionário da organização pode ser nomeado substituto temporário, por exemplo, no caso de substituição do cargo de chefe pelo período de sua ausência por doença (férias, etc.). Além disso, a pessoa que primeiro ingressou no cargo pode ser nomeada como suplente interina, até que seja aprovada no cargo pelo órgão competente competente, de acordo com atos legislativos, documentos constitutivos de uma pessoa jurídica.
Assim, de acordo com o art. 40 da Lei Federal de 8 de fevereiro de 1998 nº 14-FZ “Das Sociedades por Limites”, o único órgão executivo da sociedade (diretor geral, presidente e outros) está sujeito à eleição pela assembléia geral dos participantes da sociedade para um período determinado por sua carta. A exceção são os casos em que o estatuto social da empresa não remeter essas questões à competência do conselho de administração (conselho fiscal).
Nesse caso, antes de ser eleito para o cargo de chefe da organização, uma pessoa física que não seja funcionária da empresa pode ser indicada como diretor geral interino (presidente). Da mesma forma, um funcionário da organização (pessoa que mantém vínculo empregatício com o empregador) pode ser nomeado diretor geral interino (presidente). No prazo de um mês, uma sociedade de responsabilidade limitada representada por um órgão autorizado (uma assembleia geral de participantes da empresa ou um conselho fiscal) deve tomar uma das duas decisões: eleger ou não eleger uma pessoa (trabalhador) designada como interina órgão executivo único (suplente interino).
5. A transferência temporária para outro emprego termina no dia determinado por acordo das partes, ou com a ocorrência de determinado evento.
Ao mesmo tempo, ao contrário de uma transferência temporária, cuja rescisão antecipada é permitida apenas por acordo das partes (mediante assinatura de um acordo bilateral por escrito), o desempenho das funções de um funcionário temporariamente ausente pode ser encerrado antes do término do período período estabelecido (antes da substituição do empregado) unilateralmente como por iniciativa do empregador e por iniciativa do empregado. Para utilizar a norma prevista na Parte 4 do art. 60 do Código do Trabalho da Federação Russa e cancelar unilateralmente a execução de trabalhos adicionais, é aconselhável, ao determinar suas condições, estabelecer o procedimento para rescisão do contrato nesta parte. Para fazer isso, você pode, por exemplo, incluir uma condição no procedimento para rescindir sua validade em um contrato adicional. Pode ser informativo, ou seja, completamente transferido do Código do Trabalho da Federação Russa: “Este contrato termina após a expiração de três dias úteis a partir da data da notificação por escrito do empregador ao funcionário sobre isso ou a partir do momento em que o empregador recebe a declaração do funcionário recusa por escrito em realizar este trabalho”.
Outra coisa é a substituição temporária. Em um mês, o deputado temporário ou é aprovado no cargo ou o órgão autorizado toma a decisão contrária. Caso o empregado não seja aprovado para o cargo, o empregador fica obrigado a assegurar as garantias previstas nos Esclarecimentos.
Em particular, um funcionário que não seja aceito entre os funcionários da organização deve receber outro emprego, levando em consideração suas qualificações e experiência. Na falta de emprego adequado ou recusa da oferta, o trabalhador é dispensado do trabalho pelos motivos previstos na lei.
Se um funcionário promovido a um cargo de chefia dentre os funcionários desta organização não for aprovado, ele deverá ser colocado em um cargo com qualificação e remuneração não inferior àquela que exercia antes de ser nomeado para um novo cargo.
Ao aplicar esse método de preenchimento de uma posição como substituto temporário, o seguinte deve ser levado em consideração:
Para saber se o empregador está interessado neste método de preenchimento de um cargo, é necessário responder às seguintes perguntas:
É necessário documentar o desempenho de funções de funcionário ausente por outro funcionário? É necessário concluir um acordo com um funcionário sobre responsabilidade total ao substituir uma pessoa financeiramente responsável? É obrigatório prescrever nos documentos constitutivos da organização o procedimento de substituição do diretor geral?
Em qualquer organização, de tempos em tempos, surge uma situação em que é necessário substituir temporariamente um funcionário ausente. Somos todos pessoas: tanto os gerentes quanto os subordinados adoecem periodicamente, saem de férias e viagens de negócios. O trabalho, no entanto, deve continuar normalmente. Neste artigo, veremos como você pode formalizar o desempenho temporário das funções de um funcionário ausente por outro funcionário.
Considera-se substituição temporária o exercício de funções oficiais no cargo de empregado temporariamente ausente, quando esta for ocasionada por necessidade de produção*.
Atenção!
Não é permitida a nomeação de empregado como titular de cargo vago (artigo 2º do Esclarecimento).
Os regulamentos sobre este tema foram desenvolvidos há muito tempo e não existem atos mais modernos no momento, o que permite várias abordagens para o desenho da situação em consideração na prática.
Para substituir um funcionário temporariamente ausente, você pode:
Parece que o conceito de "atuação" será aplicável apenas às duas últimas opções indicadas para resolver o problema.
Parece que, se um funcionário está temporariamente ausente, por que documentar o desempenho temporário de suas funções por outro funcionário? No entanto, não há ninharias no trabalho de pessoal, e uma substituição ou transferência não formada pode posteriormente levar a grandes problemas, especialmente quando se trata de transferir os poderes do chefe da organização ou de um responsável financeiro.
De acordo com o artigo 72.º do Código do Trabalho, o trabalhador pode ser temporariamente transferido para outro posto de trabalho da mesma entidade patronal em substituição de trabalhador temporariamente ausente que, nos termos da lei, se mantenha no posto de trabalho, até que o trabalhador regresse ao trabalho.
Para realizar tal transferência, é necessário emitir um contrato adicional ao contrato de trabalho do funcionário e uma ordem de transferência do funcionário para outro cargo (formulário nº T-5).
Deve-se observar que uma transferência temporária para outro trabalho não é lançada na carteira de trabalho. No entanto, essas informações devem estar refletidas no cartão pessoal do funcionário (formulário nº T-2). A remuneração do trabalho de um empregado transferido temporariamente é feita com base em um acordo celebrado entre ele e o empregador.
Às vezes, é mais conveniente delegar a um funcionário os poderes de um funcionário temporariamente ausente sem isenção do trabalho principal (artigo 60 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, o período durante o qual o empregado realizará trabalho adicional, seu conteúdo e volume são estabelecidos pelo empregador com o consentimento por escrito do empregado.
Isso é apropriado, em particular, quando o período de ausência de um funcionário é curto ou quando a gama de funções de um funcionário não é muito grande (por exemplo, no caso de uma curta doença de um administrador de sistema, um engenheiro de software pode substituí-lo).
Deve-se notar que o trabalho adicional pode ser confiado a um funcionário apenas com o seu consentimento por escrito, tal trabalho pode ser realizado por ele apenas durante o horário de trabalho estabelecido e por uma taxa adicional. O valor do pagamento adicional é estabelecido por acordo entre o empregado e o empregador, levando em consideração o conteúdo e o volume do trabalho adicional (artigo 151 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Documento | Ajudará você |
| Decreto do Goskomstat da Rússia datado de 5 de janeiro de 2004 nº 1 “Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento” (doravante denominado Decreto do Goskomstat) | Executar corretamente as funções de um funcionário ausente |
| Esclarecimento do Comitê Estadual da URSS sobre Trabalho e Assuntos Sociais e do Secretariado do Conselho Central de Sindicatos de Toda a União nº 30/39 de 29 de dezembro de 1965 “Sobre o Procedimento de Pagamento de Substituição Temporária” (doravante referido como o Esclarecimento) | Esclarecer o conceito de substituição temporária de funcionário ausente |
| Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 31 de dezembro de 2002 nº 85 “Ao aprovar as listas de cargos e trabalhos substituídos ou executados por funcionários com os quais o empregador pode concluir acordos escritos sobre responsabilidade total individual ou coletiva (equipe), conforme bem como formulários padrão de acordos sobre responsabilidade material total” (doravante referido como o Decreto do Ministério do Trabalho nº 85) | Elaborar um acordo com uma pessoa que substitua o responsável financeiro |
Quando o funcionário ausente for uma pessoa financeiramente responsável, você deve abordar com cuidado o design do procedimento de transferência de autoridade. É necessário concluir um acordo de responsabilidade total** com um funcionário que atue como pessoa materialmente responsável (caso contrário, o funcionário substituto não será totalmente responsável pelos valores que lhe foram confiados). Tal acordo será válido apenas durante a substituição do funcionário principal.
Antes de concluir um acordo de responsabilidade total, deve ser realizado um inventário dos itens do inventário, cujos resultados são documentados em um ato ***, segundo o qual a propriedade será transferida para um funcionário interino.
Deve-se lembrar que é permitido concluir acordos de responsabilidade total apenas com funcionários (por exemplo, caixas, lojistas, despachantes) que atendem ou usam diretamente bens materiais (artigo 244 do Código do Trabalho da Federação Russa) *** *.
Atenção especial deve ser dada à execução legalmente competente dos documentos com base nos quais os poderes do chefe são transferidos. Caso contrário, todas as ações legalmente significativas tomadas pelo chefe interino do funcionário podem ser contestadas pelas partes interessadas.
Se o procedimento para substituição temporária do chefe estiver prescrito nos documentos constitutivos da organização, não é necessário emitir uma ordem especial sobre a ausência do chefe. Neste caso, o deputado iniciará as suas funções interinamente a partir do primeiro dia de ausência do titular da entidade e cessará o seu desempenho quando regressar ao trabalho.
Suponha que nem este nem qualquer outro procedimento para a transferência de poderes do chefe esteja previsto nos documentos constitutivos. Nesse caso, o procedimento para a transferência temporária dos direitos e deveres do chefe pode ser prescrito no contrato de trabalho do diretor geral ou em um acordo adicional a ele.
Caso o cargo de Diretor Geral Adjunto na organização não esteja previsto, por despacho do dirigente da empresa, poderá ser nomeado determinado funcionário interinamente exercendo suas funções (pedido modelo).
Na parte motivacional do pedido, deve ser indicado o motivo da ausência do chefe e o valor do pagamento adicional.
*** Os atos de inventário foram aprovados pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 18 de agosto de 1998 nº 88 “Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização de transações em dinheiro, para contabilização de resultados de inventário”.
**** É estabelecida a lista de trabalhos e cargos de funcionários com quem podem ser celebrados contratos de responsabilidade total
