Как заполнять отчет о целевом использовании денежных средств? По кассовому методу? Читайте в статье.
Вопрос: Подскажите, отчет о целевом использовании заполнять по начислению (опираясь на счет 86, сколько денег должны внести на целевой расход и сколько расходов предстоит оплатить (но возможно они еще не оплачены, хотя уже осуществлены)) или по кассовому методу, опираясь на то сколько средств поступило и потрачено?
Ответ: Отчет о целевом использовании средств составляйте методом начисления. Законодательством не предусмотрен кассовый метод бухгалтерского учета для некоммерческих организаций.
Обоснование
Отчет о целевом использовании средств (далее – отчет) на практике заполняют почти все некоммерческие организации. Однако принцип заполнения данного отчета вызывает у многих бухгалтеров затруднения, неясно – какой способ применять при формировании отчета: кассовый или метод начисления.
Дело в том, что отчет – это один из основных документов, проверяемых налоговой инспекцией. Он отражает результаты деятельности НКО: сколько средств и каких она получила за год и сколько потратила в своей деятельности. То есть можно сказать, что отчет – это показатель исполнения годовой сметы.
Законодательных норм для заполнения сметы нет. Как правило, НКО планируют поступления и расходы по кассовому методу – реально сколько денег они должны получить и потратить*.
В то же время бухгалтерская отчетность формируется на основании данных бухгалтерского учета, рассчитанных методом начисления*: факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (п. 5 ПБУ 1/2008).
Поэтому при сопоставлении сметы и отчета у бухгалтера НКО возникнут расхождения.*
Судите сами. К примеру, в договоре на получение гранта указан срок поступления денег – декабрь 2014 года (на ту же дату грант к получению запланирован и в смете 2014 года). Именно на эту дату бухгалтер должен сделать запись по субсчетам счетов:
Д-т счета 76 – К-т счета 86.
И тогда в 2014 году данная сумма будет отражена в отчете как полученная.
Однако если реально деньги придут только в следующем году, их вновь придется запланировать в смете, но уже 2015 года. Налицо – несоответствие в документах, которое, конечно же, вызовет вопросы со стороны налоговых инспекторов. Ведь в соответствии с отчетом за 2014 год грант отражен как уже полученный.
НКО необходимо составлять смету и отчет одним общим методом. Так как кассовый метод для бухгалтерского учета некоммерческих организаций пока не предусмотрен, то получается, организации должны использовать метод начисления и указать его в учетной политике*.
Схожая проблема возникает и с отражением выручки, а также затрат в бухгалтерском учете по предпринимательской деятельности НКО.
Исключение: социально ориентированные организации. Согласно нормам п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99 они вправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков). В этом случае расходы они должны списывать после погашения задолженности.
В то же время нельзя забывать еще об одном важном для НКО документе – декларации по налогу на прибыль, в листе 07 которой также отражаются полученные и потраченные целевые средства*. Причем в пунктах 15.1-15.2 Порядка заполнения декларации, утвержденного приказом ФНС России от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174@, указано, что данный лист заполняется по датам поступления и траты средств. То есть кассовым методом (подробнее – о заполнении декларации по налогу на прибыль говорится в разделе «Декларация по налогу на прибыль »).*
Следовательно, для сопоставления данных сметы, отчета и декларации по налогу на прибыль бухгалтеру проще использовать кассовый метод*.
Организации придется или смириться с указанными сложностями и соблюдать требования законодательства, то есть составлять смету и отчет методом начисления, лист 07 декларации по налогу на прибыль – кассовым методом, и быть готовой давать объяснения налоговым инспекторам. Либо идти на нарушение норм составления бухгалтерской отчетности и составлять отчет кассовым методом, прописав его в учетной политике.*
Кстати, свою позицию можно попытаться обосновать.
В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н говорится, что организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов, да и форма отчета о целевом использовании полученных средств является для НКО рекомендованной. Следовательно, организации можно в учетной политике самостоятельно выбрать метод ее заполнения.
Отчет о целевом использовании полученных средств составляют некоммерческие организации, в том числе общественные организации и объединения и их структурные подразделения. В нем отражаются суммы, поступившие в отчетном и в предыдущем году в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений. Кроме того, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и в предыдущем году денежных средств. Некоммерческой признается организация, не имеющая в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющая полученную прибыль между участниками. Некоммерческие организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью,обязаны составлять отчетность в полном объеме. Форма Отчета приведена в приказе № 66н и носит рекомендательный характер, в отчете данные отражаются как за отчетный период, так и за предыдущий. Изначально отражается Остаток средств на начало отчетного периода. По этой строке отражается сумма средств целевого финансирования (входящий кредитовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование»).Раздел «Поступило средств» 1. В данном разделе отражаются поступления в виде различных взносов в отчетном и предыдущем году: а) строка «Вступительные взносы», «Членские взносы», «Целевые взносы». В этих строках отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета, от участников и учредителей организации, спонсоров и т. д. по данным аналитического учета по счету 86 «Целевое финансирование». б) Добровольные имущественные взносы и пожертвования : Взносы могут быть переданы некоммерческой организации не в денежной форме, а в виде имущества. Такие поступления отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т. д.) в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование». в) Прибыль от предпринимательской деятельности . Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования. Эта операция отражается проводкой:Дебет 99 Кредит 86 - отражена сумма полученной от предпринимательской деятельности прибыли, которая присоединена к средствам целевого финансирования.г) Прочее. По этой строке отражаются прочие поступления, не отраженные в других строках (суммы государственной помощи, суммы, полученные на осуществление каких-либо конкретных целей, суммы, полученные в результате реализации основных средств и иного имущества и т. д.). Стр. Всего поступило средств - это итоговая строка данного раздела. Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность(кроме реализации имущества), показатели строки должны совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование» отчетного и предыдущего периодов.Раздел «Использовано средств» В разделе отражается общая сумма расходования в следующем разрезе: 1. Целевые мероприятия . В этих строках отражаются суммы расходов, произведенных некоммерческой организацией в связи с деятельностью, предусмотренной ее уставом: социальная и благотворительная помощь; проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.; иные мероприятия (Дебет 86 Кредит 20). 2. Расходы на содержание аппарата управления (Дебет 86 Кредит 26): расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления); выплаты, не связанные с оплатой труда; расходы на служебные командировки и деловые поездки; содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта); ремонт основных средств и иного имущества; прочие.3. Отдельно отражаются расходы, связанные с Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества. 4. Прочие.В этой строке отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела. Строка «Всего использовано средств» - итоговая для раздела. В ней отражается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и в предыдущем годах. Строка «Остаток средств на конец отчетного года» - итоговая строка формы Отчета. В ней отражается сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных некоммерческой организацией в отчетном и в предыдущих периодах, а также сумма прибыли, полученной в результате осуществления предпринимательской деятельности. Величина строки должна быть равна остатку по счету 86 на конец периода. Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель отрицательный и его следует заключить в круглые скобки. В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.
Отчет о целевом использовании полученных в результате предпринимательской деятельности средств представляет собой систематизированные сведения о том, какие средства были получены по членским либо добровольным взносам, включая остаток этого капитала на счету, на тот временной промежуток, который именуется отчетным.
Сведения отображаются не только за описываемый период, но и за предыдущий, что позволяет подробно изучить динамику использования капитала, включая его объем и остаток, в сравнении с предыдущим.
Рассматриваемая форма предоставляется совместно с остальным пакетом необходимой документации по годовой отчетности. Ее обязаны предоставлять все без исключения предприятия, которые являются некоммерческими.
Документ разработан и утвержден Приказом Министерства Финансов №66. Форма отчетности подается не позднее, чем спустя 3 месяца по завершению отчетного налогового периода .
Бланк, на котором формируется отчет, классифицируется по ОКУД 0710006.
Стоит отметить, что разработанная форма не является обязательной и может быть использована унифицированная, которая видоизменена в зависимости от потребностей самих предприятий.
Составление документа начинается со сведений, характеризующих само предприятие. После этого необходимо указать сведения согласно разделам, а именно:
Затем осуществляется расчет по всем разделам, и полученные показатели заносятся в графу, которая отображает результатные сведения.
Важно помнить, что встречаются ситуации, когда размер затрат превышает объем доходов. В таком случае результатные сведения, как и возможные остальные отрицательные показатели должны быть записаны в круглых скобках, которые указывают на минусовую сумму.
Возникшая подобная ситуация не должна оставаться не прокомментированной, поэтому в обязательном порядке необходимо указывать разъяснения, в которых описывается причина формирования минусовых показателей и поэтапных порядок исправления.
Сформированный отчет подлежит обязательному заверению главным бухгалтером и руководством предприятия. Обязательно в конце необходимо ставить дату составления документа.
Строка 010 отчета отображает остаток целевых средств на начало текущего года.
В бухучете поступление финансового капитала отображается по дебету счетов дохода, в процессе их распределения и остальных источников со счетом 86.
По этой причине строка 010 должна включать в себя кредитовое сальдо таких денежных средств на начало календарного отчетного года.
При зачислении финансов, которые должны быть направлены целенаправленно, необходимо отображать все сведения в строках 020-070
.
Для формирования максимального комфорта составления отчета на счету должен быть сформирован аналитический учет, который четко дает представления обо всех видах финансовых поступлений.
Строка 020 отображает суммарный размер денежных средств, поступивших в течении календарного года на основании произведенных вступительных взносов.
Стоит отметить, что сумма вступительных взносов формируется учредительной документацией, а их предназначение – создание первоначальных сбережений оборотных средств компании.
Строка 030 включает в себя суммарных размер средств, поступивших с членских взносов.
Под поредением членские взносы подразумеваются финансовые поступления от членов самой организации на протяжении всего отчетного периода. Основным их предназначением принято считать покрытие различных расходов, связанных со своей трудовой деятельностью.
В строку 040 необходимо указать финансовые поступления исключительно от добровольных взносов.
К сведению: под терминологией «добровольные взносы» подразумеваются денежные средства в любом объеме, которые были внесены на счет компании добровольно. Они могут быть произведены любыми лицами (физическими и юридическими) в любом размере. Более того, они могут поступать и иностранными гражданами.
Источник финансирования может использоваться для выполнения различных задач, связанных с развитием трудовой деятельности компании.
В строке 050 «Полученная прибыль от трудовой деятельности компании» заносятся сведения доходе, который смогла получить компания за отчетный период в процессе осуществления своей трудовой деятельности.
Доход может формироваться в результате проведения различных лекций, выставок и так далее, что предусмотрено уставом организации.
Строка 060 включает в себя прочие финансовые поступления в течении отчетного календарного года.
В этот перечень могут входить различные пожертвования в счет развития организации, благотворительные акции и прочее.
В категории «использовано» необходимо отображать сведения о произведенных фактических финансовых затратах в течении отчетного календарного года.
Стоит отметить, что в бухучете стоимостная оценка финансовых затрат некоммерческих компаний формируется на тех же счетах, которые применяются коммерческими предприятиями, однако списание осуществляется по дебетовому счету, по которым во внимание берутся источники покрытия затрат, возникших в результате трудовой деятельности.
Согласно Федеральному закону №7 некоммерческие предприятия в обязательном порядке должны формировать сметы доходов и затрат.
Смета затрат формируется на календарный отчетный год в разрезе отельных статей расходов с обязательным учетом специфики трудовой деятельности некоммерческого предприятия. процессе определения номенклатуры статей финансовых затрат допускается возможность отталкиваться от раздела «Использовано средств» формы 6.
По завершению календарного отчетного года необходимо утверждать фактическое исполнение сметы, иначе превышение затрат по смете не будет признано сотрудниками налоговой инспекцией, которая напрямую связано с уставом трудовой деятельности.
В зависимости от того, какие цели преследует устав организации, мероприятия могут быть нескольких подвидов, а именно:
К остальным разновидностям целевых мероприятий можно отнести конференции, совещания и так далее. Они могут быть организованы программами, которые утверждаются местным органом управления компании, и должны подвести итоги трудовой деятельности.
В зависимости от того, какого масштаба мероприятие и преследуемые цели, принять участие в них могут члены и участники организации, в том числе и тех граждан, которым были вручены пригласительные и они имеют отношение к тематике.
Все финансовые затраты таких мероприятий должны быть отображены в строке 082 .
В строке 083 необходимо отображать все остальные затраты, которые относятся к организации целевых мероприятий (за исключением тех, которые уже отображены в строках 081 и 082).
В строке 090 отдельно необходимо отобразить денежные средства, которые израсходованы на содержание аппарата управления некоммерческой компании. Необходимо учитывать, что все отображаемые затраты должны иметь прямое отношение к содержанию управленческого состава организации в той части, которая преподает на выполнение определенных задач.
При ведении предпринимательской деятельности, все финансовые затраты не могут быть покрыты целевыми поступлениями, поскольку в обязательном порядке должен быть разработан механизм распределения таких расходов.
В строке 091 «Затраты, связанные с заработной платой» необходимо отобразить:
Все финансовые затраты, которые напрямую связаны с заработной платой, должны находиться в пределах принятой сметы.
В строке 092 «Денежные выплаты, не относящиеся к заработной плате»
необходимо указывать выплаты:
В строке 093 «Финансовые затраты на командировки» указывается расход по командировкам сотрудников не только по территории РФ, но и за ее пределы, в частности:
В строке 094 «Затраты на содержание помещений, транспортных средств и прочего имущества» указываются финансовые потери на аренду нежилой недвижимости, оплату коммунальных услуг, ремонт и аренда транспортных средств и так далее.
В строке 095 следует указывать все финансовые затраты на ремонтные работы, без которых трудовая деятельность организации будет невозможной.
Строка 096 отображает иные текущие финансовые потери, а именно:
Строка 100 “Покупка ключевых средств, инвентаря и другого имущества” включает в себя сведения, которые раскрывают суть финансовых затрат на капиталовложение. К таковому относится возможная модернизация, реконструкция, приобретение нематериальных активов и так далее.
Суммарный размер истраченных денежных средств отображается строкой 120, а остаточный баланс на следующий год в строке 130 .
В ситуации, когда финансовые затраты превышают размер источника указанной разности, то обязательно следует указывать комментарий с разъяснения причин такой возникшей ситуации. Это следует делать в круглых скобках.
Новая форма "Отчет о целевом использовании полученных средств" официально утверждена документом Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н).
Подробнее о применении формы "Отчет о целевом использовании полученных средств":
Баланс; -отчет о финансовых результатах; -отчет об изменениях капитала; -отчет о движении денежных средств; -отчет о целевом использовании полученных средств (в случае...) к бухгалтерской отчетности. -бухгалтерский баланс; -отчет о финансовых результатах. В том случае... ; приоритетные направления деятельности; отчет совета директоров (наблюдательного совета) о результатах развития по... в денежном выражении; перспективы развития; отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по...
Доходы текущего периода на основании отчета о целевом использовании средств пожертвования, предоставленного жертвователю 2 401 ... органы по месту своего учета отчет о целевом использовании полученных средств в составе налоговой декларации (в... 07 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках... благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования» (далее – отчет...
Безналичных денежных средств или использования имущества, предоставленного благотворителем учреждению; получить информацию о целевом расходовании... учета отчет о целевом использовании полученных средств в составе налоговой декларации. Таким отчетом является лист 07 «Отчет о целевом использовании имущества... (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных...
Результате и движении денежных средств за отчетный период, которые... @. Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Отчет о целевом использовании полученных средств Субъекты... ПА-4-6/13687@. Отчет о финансовых результатах Некоммерческие организации Бухгалтерский... -01-10/46137. Отчет о финансовых результатах Отчет о целевом использовании средств Бухгалтерская отчетность может быть... заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Важно! ...
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ... на прибыль. При этом средства, полученные учреждениями на содержание и ведение... учет таких средств и использование их в соответствии с условиями получения. По окончании... обязано представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по налогу... 2 ст.149 НК РФ). Полученные объединениями целевые средства (вступительные и членские взносы...
Из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п. ... налога на прибыль. Важно! Средства, полученные объединениями на содержание и ведение... целевыми поступлениями, не подлежащими налогообложению, только в том случае, если полученные средства... обязаны представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по... ст.149 НК РФ). Полученные объединениями целевые средства (вступительные и членские взносы...
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ... налога на прибыль. При этом средства, полученные учреждениями на содержание и ведение... учет таких средств и использование их в соответствии с условиями получения. По окончании... обязано представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по налогу... .146 НК РФ). При этом полученные НОУ целевые средства (вступительные и членские взносы...
... » Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Отчет о целевом использовании полученных средств Для... предпринимательства в электронной форме» Отчет о финансовых результатах Для некоммерческих... ПЗ-1/20015. Отчет о финансовых результатах Отчет о целевом использовании средств Важно! ИП разрешено... не имеет зарегистрированных транспортных средств, то представлять отчетность не... отчетном периоде движения денежных средств; отсутствие объектов налогообложения по...
Перечень является исчерпывающим. При этом средства, полученные НКО на их содержание и... учет таких средств и использование их в соответствии с условиями получения. По окончании... обязано представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по налогу... прибыль). Имущество, полученное в рамках целевых поступлений и использованное не по целевому назначению, учитывается... льготы и основания для их использования налогоплательщиками. Например, освобождаются от...
Внесения в Реестр соответствующей записи (о возникших организациях - при реорганизации... формах слияния, разделения и преобразования, о прекращении деятельности последней из присоединенных... даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица... баланса; отчета о финансовых результатах; отчета об изменениях капитала; отчета о движении денежных средств; отчет о целевом использовании полученных средств. Как... дату внесения записи в ЕГРЮЛ о создании новой компании. Если...
Получения. Основные документы, в соответствии с которыми расходуются указанные средства, – закон о... государственного (муниципального) финансового контроля о возмещении причиненного РФ, субъекту РФ... доходами. При предоставлении теплоснабжающими организациями отчетов о фактических объемах тепловой энергии, ... суд пришел к выводу о нецелевом использовании денежных средств областного бюджета в размере... 25% суммы средств, полученных из бюджета бюджетной системы РФ, использованных не по целевому назначению.
Полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования. К средствам целевого финансирования относится имущество, полученное налогоплательщиком и использованное... им по назначению, определенному организацией (физическим лицом) – источником целевого... 07 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках...
Как нецелевое использование бюджетных средств. Доводы Управления ФСИН о последующем восстановлении средств, использованных на иные... выдало из кассы организации денежные средства под отчет на командировочные расходы, которые... смете, названные действия свидетельствуют о нецелевом использовании бюджетных средств (см. Постановление АС ВСО... % суммы средств, полученных из бюджета бюджетной системы РФ, использованных не по целевому назначению. Напомним...
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ... освобождены от налогообложения средства, полученные в качестве целевого финансирования. К средствам целевого финансирования относится имущество... , получившего средства целевого финансирования, указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения... .146 НК РФ). При этом полученные ТСЖ целевые средства (вступительные и членские взносы...
Учете фондов является организация учета средств целевого финансирования. В стандартной программе «1С... 1 «Назначение целевых средств», субконто 2 «Договоры», субконто 3 «Движение целевых средств»). Однако такой... №7-ФЗ). То есть доходы, полученные от такой деятельности, учитываются на... средств в банке). Полученная от коммерческой деятельности чистая прибыль включается в состав целевого... состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и приложений к ним (п...
Одной из составляющих бухгалтерской отчетности, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, является отчет о целевом использовании полученных средств. Данная форма сдается в налоговый орган, орган статистики, другим заинтересованным лицам (например, лицам, предоставившим целевые средства).
Отчет о целевом использовании полученных средств (ОКУД 0710006) составляют в обязательном порядке общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности.
Прочие НКО составляют отчет о целевом использовании полученных средств при необходимости, а также если это предусмотрено в учетной политике организации.
Название некоторых строк отчета говорит само за себя, и их заполнение никакой трудности не представляет. Рассмотрим детально заполнение отчета о целевом использовании в разрезе строк, заполнение которых может вызвать сомнения.
В отчетности за 2011 год кодировка строк в отчете отсутствует. Для удобства сопоставления показателей рекомендуем использовать коды согласно Приложению № 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года.
Наличие кредитового сальдо означает, что на конец года не были использованы все целевые средства. Здесь же отражается сумма прибыли, полученной от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.
Внимание
Общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности, представляют бухгалтерскую отчетность один раз по итогам отчетного года в упрощенном составе: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании полученных средств.
Строка 6200 «Поступило средств - всего» - сумма строк 6210-6250, за исключением данных строки 6100.
Заполнение строк 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» не представляет сложности и отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.
Строка 6220 «Целевые взносы» отражает:
Строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования» заполняется, если на уставную деятельность получены взносы от других юридических и физических лиц.
Здесь же отражается задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований.
Особые правила
Формирование целевого капитала предусмотрено для фондов автономной некоммерческой организации, общественной организации, общественного фонда или религиозной организации.
Пожертвования принимают только учреждения: лечебные, воспитательные, социальной защиты, благотворительные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.
Строка 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности организации» заполняется просто, из отчета о прибылях и убытках проставляется чистая прибыль предыдущего года.
Строка 6250 «Прочие» позволяет отразить все поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.
Строка 6300 «Использовано средств -всего» заполняется просто, надо сложить показатели строк 6310-6330, 6350. Важно помнить, что данные строк 6311-6313 и 6321-6326 в расчет не берутся.
Строка 6310 «Расходы на целевые мероприятия» - это общая сумма строк 63116313.
Строка 6311 «Социальная и благотворительная помощь» - сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях. Это могут быть как денежные средства, таки выполненные работы, предоставленные услуги.
По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» можно отразить все расходы, связанные с указанными мероприятиями: аренда помещения, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.
По смыслу названия строки 6313 «Иные мероприятия» понятно, что здесь отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными, - например, проводимые в познавательных целях мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и духовных ценностей.
Строка 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» является суммой показателей строк 6321-6326 и отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.
Структура расходов на содержание аппарата управления раскрывается в строках 6321-6326 .
Зарплатные расходы указываются по строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». Расходы на оплату труда - это суммы начисленных окладов, отпускных, премий, различных стимулирующих доплат.
Отдельной строкой (6322) в отчете отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда. К ним относятся надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды.
В строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» никаких трудностей по отражению командировочных расходов возникнуть не может. Расходы на командировки для НКО не отличаются от расходов других организационно-правовых форм. Это расходы на проезд, плата за гостиницу, визы, загранпаспорта и др.
Что понимается под расходами на деловые поездки? Эти расходы отражаются, если в организации есть сотрудники с разъездным характером работ. Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов по служебным поездкам устанавливаются локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором, приказом).
Все расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, кроме ремонта, отражаются по строке 6324 . Отразите по данной строке арендную плату за офис и транспорт, оплату за электричество, отопление и воду, расходы на бензин и другие транспортные расходы.
Затраты на все виды ремонта основных средств - текущий, средний и капитальный - отражаются по отдельной строке 6325 .
Прочие услуги отражаются по строке 6326 , здесь собираются расходы на услуги связи, оплата интернет-провайдерам, консультационные и информационные услуги.
Сумма фактических затрат на приобретение основных средств и материально-производственных запасов отражается по строке 6330 .
Строка 6350 «Прочие» указывает расходы по оплате услуг кредитных организаций, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.
Завершает отчет строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года». Если в первой строке отчета отражалось кредитовое сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года, то в строке 6400 - кредитовое сальдо по счету 86 на конец отчетного года. В отчете данная строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300, то есть строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 - строка 6300.
Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.
Пример
У благотворительного фонда «Жизнь» сумма добровольных имущественных взносов за 2011 год составила 6 000 000 руб. Чистая прибыль от предпринимательской деятельности - 100 000 руб. Прочие поступления - 50 000 руб.
За отчетный год целевые средства использованы в размере 5 110 000 руб.:
Социальная и благотворительная деятельность -5 000 000 руб.;
Проведение конференций и семинаров - 100 000 руб.;
Иные мероприятия - 10 000 руб.;
Оплата труда - 260 000 руб.;
Выплаты, не связанные с оплатой труда - 100 000 руб.;
Командировки и деловые поездки - 10 000 руб.;
Приобретение основных средств и материально-производственных запасов - 20 000 руб.
Данные за 2010 год:
Целевые взносы - 1 000 000 руб.;
Сумма добровольных имущественных взносов -4 000 000 руб.;
Расходы на целевые мероприятия - 4 000 000 руб.;
Расходы на оплату труда - 100 000 руб.;
Затраты на командировки - 10 000 руб.;
Оплата аренды помещения - 10 000 руб.;
Расходы на приобретение основных средств и МПЗ - 823 000 руб.
В 2011 году отчет о целевом использовании полученных средств представлен в такой форме (скачать ).
Кроме отчета о целевом использовании некоммерческие организации представляют в Минюст отчетность по формам, утвержденным приказом Минюста России от 29 марта 2010 г. № 72.
Формы отчета разные в зависимости от вида организации: отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов, сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации, отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании.
Религиозные организации представляют отчет о персональном составе руководящих органов, о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества.
А.С. Юхневич-Лелива, налоговый консультант
