उद्यम की संपत्ति की संरचना काफी विविध है। यह सामग्री, उद्योग विशेषताओं (विशिष्टताओं), और उद्यम की आर्थिक गतिविधि की मात्रा द्वारा निर्धारित किया जाता है।
किसी उद्यम की संपत्तियों की एक मूल्य अभिव्यक्ति होती है और उन्हें आर्थिक संपत्ति कहा जाता है।
किसी भी उद्यम की आर्थिक संपत्ति (संपत्ति) को लेखांकन में सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, दो मानदंडों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है: प्रकार और स्थान के अनुसार, गठन के स्रोतों और इच्छित उद्देश्य के अनुसार।
प्रकार और स्थान के आधार पर फंड को सात समूहों में बांटा गया है।
अचल संपत्तियां - यह संपत्ति का वह हिस्सा है जिसका उपयोग उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान, या किसी संगठन के प्रबंधन के लिए 12 महीने से अधिक की अवधि या सामान्य परिचालन चक्र, यदि यह 12 महीने से अधिक है, में श्रम के साधन के रूप में किया जाता है। . रूस में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुसार, अचल संपत्तियों में शामिल हैं: वे वस्तुएं जो एक वर्ष से अधिक समय तक चलती हैं, उनकी लागत की परवाह किए बिना; अधिग्रहण की तिथि पर वस्तुओं का मूल्य उनके उपयोगी जीवन की परवाह किए बिना, प्रति यूनिट न्यूनतम मासिक वेतन से सौ गुना से अधिक है।
अचल संपत्तियों में शामिल हैं: भवन, संरचनाएं, उपकरण, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, वाहन, घरेलू उपकरण, उपकरण, आदि।
अचल संपत्तियों की ख़ासियत यह है कि वे एक में नहीं, बल्कि कई पूंजी परिसंचरण में भाग लेते हैं; संचालन के दौरान, वे धीरे-धीरे खराब हो जाते हैं और अपने मूल्य को भागों में तैयार उत्पाद में स्थानांतरित कर देते हैं। इस प्रकार, अचल संपत्तियों की लागत धीरे-धीरे चुकाई जाती है: उनकी लागत का हिस्सा, जो उद्यम के खर्चों की राशि में मासिक समावेशन के अधीन है, उनके मानक उपयोगी जीवन से निर्धारित होता है। उनके उपयोग की मानक अवधि के दौरान अचल संपत्तियों की लागत को उद्यम लागत में बदलने की प्रक्रिया को मूल्यह्रास कहा जाता है।
अमूर्त संपत्ति - ये ऐसे फंड हैं जिनका कोई दृश्य भौतिक रूप नहीं है, लेकिन वे अपने मालिक को प्रत्यक्ष आय लाने और इसके निष्कर्षण के लिए आवश्यक शर्तें प्रदान करने में सक्षम हैं।
पूंजी के आर्थिक संचलन में लंबी अवधि (एक वर्ष से अधिक) के लिए उपयोग की जाने वाली अमूर्त संपत्तियों में निम्नलिखित से उत्पन्न होने वाले अधिकार शामिल हैं:
· आविष्कारों, औद्योगिक डिजाइनों, चयन उपलब्धियों के लिए पेटेंट से, उपयोगिता मॉडल, ट्रेडमार्क, ट्रेडमार्क, "जानकारी" के लिए प्रमाण पत्र से;
· उद्यम बनाते समय भूमि भूखंडों, प्राकृतिक संसाधनों और संगठनात्मक खर्चों का उपयोग करने का अधिकार।
अमूर्त संपत्तियों की लागत, साथ ही अचल संपत्तियों की लागत, उद्यम द्वारा स्थापित उनके उपयोगी जीवन के आधार पर उनकी लागत के मासिक मूल्यह्रास के माध्यम से समान रूप से चुकाई जाती है। यदि अमूर्त संपत्तियों का उपयोगी जीवन निर्धारित नहीं किया जा सकता है, तो उनके मूल्य को स्थानांतरित करने के मानदंड दस वर्षों के लिए स्थापित किए जाते हैं (लेकिन उद्यम के जीवन से अधिक नहीं)।
इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति, अचल संपत्तियों की तरह, वे अपना मूल आकार नहीं खोते हैं और आर्थिक संपत्तियों के कई चक्रों में भाग ले सकते हैं। भौतिक उत्पादन में, इन्वेंट्री श्रम का एक साधन है। हालाँकि, अचल संपत्तियों की तुलना में, इन्वेंट्री कम मूल्य की होती है और इसके लिए अपेक्षाकृत त्वरित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। इसलिए, लेखांकन और नियंत्रण की सुविधा के लिए, उन्हें कार्यशील पूंजी में शामिल किया जाता है। इन्वेंटरी और घरेलू वस्तुओं में शामिल हैं:
· एक वर्ष तक सेवा जीवन वाली वस्तुएं, उनकी लागत की परवाह किए बिना;
· वस्तुओं की लागत उनके उपयोगी जीवन की परवाह किए बिना, प्रति इकाई न्यूनतम मासिक वेतन से सौ गुना से अधिक नहीं होनी चाहिए।
कार्यशील पूंजी टिकाऊ परिसंपत्तियों (अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति) से इस मायने में भिन्न है कि उन्हें निकट भविष्य में (एक वर्ष या परिचालन चक्र के भीतर) धन में परिवर्तित किया जा सकता है या पूरी तरह से उपयोग किया जा सकता है। वे एक पूंजी संचलन में भाग लेते हैं, उनका मूल्य तुरंत तैयार उत्पाद में स्थानांतरित कर दिया जाता है और उद्यम लागत के रूप में पूरी तरह से लिखा जाता है। कार्यशील पूंजी को दो भागों में बांटा गया है:
· श्रम की वस्तुएं (कच्चा माल, सामग्री, ईंधन, आदि), जो अपना प्राकृतिक स्वरूप खो देती हैं या संशोधित कर लेती हैं, एक उत्पादन चक्र में पूरी तरह से उपभोग हो जाती हैं, और अपना मूल्य पूरी तरह से उत्पाद में स्थानांतरित कर देती हैं।
· पुनर्विक्रय के लिए तैयार उत्पाद और सामान
नकद - यह बैंक खातों (निपटान, विदेशी मुद्रा, विशेष, आदि), धन हस्तांतरण, उद्यम के कैश डेस्क पर नकदी की राशि है।
वित्तीय पूंजी - ये अन्य उद्यमों में निवेश (निवेश) हैं: बैंक जमा खातों में धनराशि; एक वर्ष तक की अवधि के लिए अन्य उद्यमों की खरीदी गई प्रतिभूतियाँ (शेयर, बांड, प्रमाणपत्र, आदि) और ब्याज, लाभांश या मूल्य में अंतर के रूप में आय उत्पन्न करने के लिए अन्य प्रकार की निःशुल्क धनराशि की नियुक्ति पुनर्विक्रय पर प्रतिभूतियाँ।
बस्तियों में निधि - प्राप्य खाते, अर्थात्, किसी उद्यम को वस्तुओं और सेवाओं, उत्पादों, जारी किए गए अग्रिमों, जवाबदेह व्यक्तियों को देय राशि आदि के लिए ऋण।
प्रबंधन की एक विधि के रूप में आर्थिक लेखांकन में आर्थिक निधियों की प्राप्ति, उनके इच्छित उद्देश्य और उपयोग का अनुमान लगाया जाता है। मानकों से विचलन, धन का उपयोग उन उद्देश्यों के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए किया जाता है जिनके लिए उनका इरादा है, आर्थिक गतिविधि में व्यवधान पूर्व निर्धारित करता है। लेखांकन वस्तुओं की संख्या में आर्थिक संपत्तियों के निर्माण और प्राप्ति के स्रोत भी शामिल हैं।
हेउधार ली गई धनराशि - यह एक सशर्त लेखांकन वस्तु है जो किसी न किसी कारण से आर्थिक संचलन से निकाली गई आर्थिक संपत्तियों की मात्रा निर्धारित करती है। वे आर्थिक गतिविधियों में भाग नहीं लेते हैं, लेकिन किसी न किसी कारण से सूचनात्मक या नियंत्रण प्रकृति लेखांकन प्रणाली में परिलक्षित होती है। इनमें मुनाफे की कीमत पर बजट और अन्य संगठनों को भुगतान, धन के निर्माण के लिए मुनाफे का उपयोग, मुनाफे के वर्तमान उपयोग के अन्य क्षेत्र, साथ ही अंतिम वित्तीय परिणाम के रूप में उद्यम का नुकसान शामिल है।
गठन के स्रोतों और इच्छित उद्देश्य से किसी उद्यम की आर्थिक संपत्ति को दो समूहों में विभाजित किया जाता है: स्वयं के धन के स्रोत (इक्विटी पूंजी); उधार ली गई धनराशि के स्रोत (देनदारियाँ)
सूत्रों का कहना है अपनाउद्यम की निधि हैं: अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी, प्रतिधारित आय, विशेष निधि। लक्षित आरक्षित निधियों को स्वयं की निधियों का स्रोत भी माना जाता है।
परपूंजीउद्यम की प्रारंभिक इक्विटी पूंजी का प्रतिनिधित्व करता है, जो संस्थापकों की कीमत पर उनके योगदान (मौद्रिक संदर्भ में) के रूप में उद्यम के पंजीकरण के समय घटक दस्तावेजों के अनुसार बनाई जाती है। अधिकृत पूंजी का गठन उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व के रूप पर निर्भर करता है।
डीअधिशेष पूंजी गैर-चालू परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप उनके मूल्य में वृद्धि की मात्रा के रूप में बनता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, शेयरों की बिक्री और सममूल्य के बीच अंतर की राशि, जब उन्हें सममूल्य से अधिक कीमत पर बेचा जाता है, अतिरिक्त पूंजी में जमा किया जाता है। अतिरिक्त पूंजी में उद्यम द्वारा अन्य व्यक्तियों से और निःशुल्क प्राप्त संपत्ति शामिल है।
आरआरक्षित पूंजी लाभ से कटौती के माध्यम से कानून और घटक दस्तावेजों के अनुसार बनाया गया है और इसका उद्देश्य मुआवजे के अन्य स्रोतों की अनुपस्थिति में उद्यम के संभावित नुकसान को कवर करना है।
हेमूल्यांकन आरक्षित – ये प्रतिभूतियों के मूल्यह्रास के लिए शुद्ध लाभ से बने भंडार हैं (उदाहरण के लिए, उन्होंने शेयर खरीदे, और उनकी दर गिर गई; दिवालिया न होने के लिए, वे एक आरक्षित का उपयोग करते हैं)।
विशेष प्रयोजन वित्तपोषण – कुछ उद्देश्यों के लिए मूल कंपनी द्वारा अपने संरचनात्मक प्रभागों और सहायक कंपनियों को आवंटित धन।
विशेष निधि, आरक्षित निधि और प्रतिधारित आय कंपनी के स्वयं के स्रोतों (इक्विटी पूंजी) को बढ़ाती है।
पीलाभउद्यम की आय और व्यय के बीच अंतर का प्रतिनिधित्व करता है और वर्तमान प्रभावी गतिविधियों के परिणामस्वरूप गठित उद्यम की इक्विटी पूंजी को दर्शाता है। लाभ का एक हिस्सा आयकर के रूप में बजट में स्थानांतरित किया जाता है, कुछ हिस्सा निवेशक-मालिकों को लाभांश का भुगतान करने, विशेष बचत निधि, उपभोग और भंडार बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, और हिस्सा अवितरित रह सकता है।
उधार के स्रोत (देनदारियाँ) उद्यम के संसाधनों के बाहरी स्रोत हैं, उन्हें आमतौर पर ऋणदाता कहा जाता है। देनदारियाँ अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकती हैं। अल्पकालिक देनदारियां वे हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर चुकाया जाना है, और दीर्घकालिक देनदारियां वे हैं जिन्हें एक वर्ष से अधिक की अवधि में चुकाया जाना है। "उधार ली गई पूंजी" शब्द का उपयोग दीर्घकालिक देनदारियों को चिह्नित करने के लिए किया जा सकता है।
अल्पकालिक देनदारियों में शामिल हैं: अल्पकालिक बैंक ऋण; तीसरे पक्ष के उद्यमों को जारी किए गए अल्पकालिक ऋण; उद्यम कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, वित्तीय अधिकारियों, सामाजिक बीमा और सुरक्षा निधि, अन्य उद्यमों और व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए देय खाते।
लेनदार एक कानूनी इकाई या व्यक्ति होता है जिसके प्रति किसी उद्यम के दायित्व (ऋण) होते हैं जिन्हें चुकाया जाना चाहिए।
ऋण दायित्वों में शामिल हैं: दीर्घकालिक बैंक ऋण; प्राप्त माल के लिए लेनदारों और आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए गए दीर्घकालिक विनिमय बिल - भौतिक संपत्ति; अन्य ऋण ऋण.
वर्तमान में, संघीय कानून संख्या 129 - 21 नवंबर 1996 का संघीय कानून। "ऑन अकाउंटिंग" तीन लेखांकन कार्यों की पहचान करता है:
इस संबंध में, लेखांकन अद्वितीय है: जहां तक हम जानते हैं, अन्य वैज्ञानिक विषयों के सामने आने वाले कार्य या लक्ष्य कानून द्वारा विनियमित नहीं होते हैं।
लक्ष्यों का विनियमन अपने आप में विरोधाभासी है, क्योंकि यह आमतौर पर किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यकताओं का एक सेट निर्धारित करता है जो उनसे स्वतंत्र रूप से मौजूद होता है। उदाहरण के लिए, गणित के लक्ष्यों के नियमन की कल्पना करना कठिन है, हालाँकि गणित में वैज्ञानिक कार्यों के लिए तकनीकी आवश्यकताओं के नियमन की कल्पना करना आसान है। वैज्ञानिक अनुशासन के लक्ष्य, चाहे वे कुछ भी हों, कानून के दायरे में नहीं हैं। यदि हम आवश्यकताओं की स्थापना को ही विचार का विषय मानते हैं, तो उनका लक्ष्य स्वयं उनमें निहित है - एक स्पष्ट तनातनी है।
उपरोक्त के आधार पर, लेखांकन लक्ष्यों को दो कारकों पर निर्भर बनाया जा सकता है:
लेखांकन का रणनीतिक लक्ष्य, इसका उद्देश्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान करके की जाने वाली व्यावसायिक गतिविधियों पर सकारात्मक प्रभाव डालना है।
हालाँकि, किसी भी लक्ष्य के लिए उसके निष्पादक की आवश्यकता होती है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, यह कलाकार एक एकाउंटेंट है। एक रणनीतिक लेखांकन समस्या को हल करने के लिए - व्यावसायिक गतिविधियों का अनुकूलन - किसी भी लेखाकार को लेखांकन के लिए विधायी आवश्यकताओं सहित विभिन्न और असंख्य कारणों और परिस्थितियों के आधार पर कई छोटी स्थानीय लेखांकन समस्याओं को हल करना पड़ता है। इनमें से किसी भी सामरिक कार्य को कई मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है जो इसे चिह्नित करते हैं।
यह समझा जाना चाहिए कि कोई भी वर्गीकरण, यहां तक कि सबसे सिद्ध और गैर-आपत्तिजनक भी, प्रश्न में वस्तु के लिए जबरदस्ती उद्देश्यपूर्ण और अद्वितीय नहीं है:
सबसे पहले, एक ही विषय पर विभिन्न वैज्ञानिक दृष्टिकोण संभव हैं;
दूसरे, कोई भी वर्गीकरण सामग्री के अध्ययन में प्रयुक्त मानदंडों के सेट पर निर्भर करता है। ऐसे मानदंडों की संख्या, सिद्धांत रूप में, अनंत है, इसलिए किसी भी वर्गीकरण का मूल्यांकन उसकी "निष्पक्षता" के दृष्टिकोण से नहीं किया जाना चाहिए, बल्कि यह सामग्री की समझ और आत्मसात करने में कितना योगदान देता है;
तीसरा, एक मानदंड और समान वैज्ञानिक पदों के ढांचे के भीतर भी, किसी विषय को अलग-अलग डिग्री के विवरण के साथ वर्गीकृत करना संभव है।
लेखांकन प्रत्येक व्यवसाय या संगठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, यह वित्तीय लेखांकन है जो वर्तमान आय, व्यय, देनदारियों और वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी उत्पन्न करता है जो संगठनों के लेखा विभाग द्वारा वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक हैं। इस जानकारी की आवश्यकता बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ताओं को है। और वित्तीय लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना प्रत्येक उद्यम के लिए अनिवार्य है।
साथ ही, लेखांकन के घटकों में से एक प्रबंधन लेखांकन है, जो किसी उद्यम के संगठन के लिए भी महत्वपूर्ण है। इस प्रकार का लेखांकन निर्णय लेने के लिए उद्यम के अधिकारियों और प्रबंधकों द्वारा आंतरिक उपयोग के लिए जानकारी उत्पन्न करता है। इस लेखांकन का डेटा आमतौर पर उद्यम का एक व्यापार रहस्य बनता है। इसका रख-रखाव जरूरी नहीं है, लेकिन बेहतर काम और आंतरिक व्यवस्था के लिए इसे बनाए रखने की सलाह दी जाती है।
लेखांकन का एक और प्रकार है, या यूँ कहें कि इससे प्राप्त लेखांकन है। यह कर लेखांकन है, जो कर योग्य लाभ की गणना के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। यह कर कानून के अनुसार भी आयोजित किया जाता है।
इस प्रकार, लेखांकन का दायरा बड़ा है। अपने शेयरधारकों या प्रबंधन को उद्यम की गतिविधियों पर रिपोर्ट करने के लिए आंतरिक उपयोगकर्ताओं (लेखाकार, प्रबंधक, विपणक और अन्य विशेषज्ञ) को जानकारी प्रदान की जा सकती है। कुछ उद्यमों के लेखांकन डेटा को प्रकाशित किया जा सकता है, अर्थात उनका उपयोग मीडिया द्वारा किया जा सकता है। साथ ही, लेखांकन डेटा कर अधिकारियों और अन्य सरकारी निकायों को प्रदान किया जाता है।
वर्तमान में, रूसी संगठनों के अंतर्राष्ट्रीय व्यावसायिक संपर्क बढ़ रहे हैं और गहरे हो रहे हैं, और लेखांकन जानकारी के विदेशी उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ रही है। नतीजतन, एक निश्चित उद्यम का लेखांकन डेटा न केवल घरेलू स्तर पर, बल्कि विदेशी निवेशकों के लिए भी महत्वपूर्ण है।
लेखांकनसभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर निरंतर और दस्तावेजी लेखांकन के माध्यम से संगठनों की संपत्ति, दायित्वों और उनके आंदोलन के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है।
आर्थिक लेखांकन का प्रारंभिक बिंदु तथ्यों और घटनाओं का अवलोकन है।
परिचालन लेखांकनविशिष्ट व्यवसाय संचालन के प्रबंधन पर अपने फोकस में जानकारी को प्रतिबिंबित करने का कार्य करता है।
लेखांकनउत्पादन टीमों का प्रबंधन करने, आर्थिक गतिविधि के भंडार की पहचान करने और उन्हें नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेखांकन की मुख्य विशेषता यह है सारी जानकारी प्रलेखित होनी चाहिए.
सांख्यिकीय लेखांकनक्षेत्रीय और राष्ट्रीय स्तर पर प्रबंधन के लिए आवश्यक आर्थिक, सामाजिक, जनसांख्यिकीय और अन्य पहलुओं को दर्शाता है।
किसी भी विज्ञान की पद्धति से यह समझा जाता है कि यह विज्ञान अपने विषय का अध्ययन कैसे और किन तकनीकों की सहायता से करता है। वास्तविकता की अनुभूति की द्वंद्वात्मक पद्धति के सामान्य सिद्धांतों पर आधारित लेखांकन पद्धति ने अपने विषय का अध्ययन करने के लिए अपनी पद्धतियाँ और तकनीकें विकसित की हैं।
सबसे पहले, लेखांकन संगठन की संपत्ति (संपत्ति) और इसके गठन के स्रोतों (इक्विटी और देनदारियों सहित) को दर्शाता है। ये स्रोत हमेशा संपत्ति के विरोधी होते हैं और कहे जाते हैं देनदारियाँसंपत्तियों को देनदारियों के साथ संतुलित करते समय, आप जानकारी को सारांशित करने के लिए बैलेंस शीट पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। एक ही आर्थिक परिसर (संगठन की संपत्ति) के दो अलग-अलग समूह प्राप्त करने की अनुमति देना। लेखांकन वस्तुओं की यह दोहरी विशेषता उनकी तुलना और इस आधार पर नई जानकारी प्राप्त करना सुनिश्चित करती है।
आर्थिक जीवन के अनेक तथ्यों (आर्थिक लेन-देन) के प्रभाव में संपत्ति की संरचना और उसके स्रोतों में परिवर्तन होते हैं। लेखांकन में इन परिवर्तनों को दस्तावेजों का उपयोग करके उनके बारे में डेटा का अवलोकन और रिकॉर्डिंग करके दर्ज किया जाता है। लेखांकन में, आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य संपत्ति और इस संपत्ति के स्रोतों में इसके प्रभाव के तहत होने वाले परिवर्तनों के संबंध में परिलक्षित होता है, और इसलिए एक आर्थिक इकाई की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के बारे में सामान्य संकेतकों को समूहीकृत करने और बनाने की आवश्यकता होती है। एकल मौद्रिक उपाय.
लेखांकन न केवल आर्थिक, बल्कि आर्थिक और कानूनी संबंधों को भी रिकॉर्ड करता है जो लेखांकन पर्यवेक्षण की वस्तुओं की आवाजाही और उनकी गतिविधियों (वाणिज्यिक, उद्यमशीलता, आदि) को अंजाम देने वाली आर्थिक संस्थाओं के कार्यों के संबंध में उत्पन्न होते हैं। लेखांकन की विशेषता उसके द्वारा उत्पन्न जानकारी के कानूनी साक्ष्य से होती है, जो लेखांकन के तरीकों और तकनीकों की प्रणाली पर एक छाप छोड़ता है।
इस प्रकार, लेखांकन विधिमौद्रिक संदर्भ में व्यक्त लेखांकन वस्तुओं के बारे में एक परस्पर प्रतिबिंब, बैलेंस शीट सामान्यीकरण और कानूनी रूप से साक्ष्य जानकारी की तुलना का प्रतिनिधित्व करता है। लेखांकन पद्धति की दी गई परिभाषा में लेखांकन के विषय के सार को समझने की सभी बुनियादी तकनीकों और तरीकों पर निर्देश शामिल हैं: दस्तावेज़ीकरण, मूल्यांकन, खाते, दोहरी प्रविष्टि, सूची, बैलेंस शीट सारांश, रिपोर्टिंग
लेखांकन पद्धति का आधार है विधियों की एक प्रणाली और विशिष्ट तकनीकों का एक सेट, जो एक निश्चित क्रम और संबंध में लागू होते हैं लेखांकन वस्तुओं को प्रतिबिंबित करने के लिए.
विधियों और तकनीकों की प्रणाली लेखांकन पद्धति का गठन करती है और इसमें निम्नलिखित मुख्य तत्व शामिल होते हैं:लैटिन से अनुवादित दस्तावेज़ का अर्थ है साक्ष्य, साक्ष्य। दस्तावेजों की मदद से इसे अंजाम दिया जाता है व्यापारिक लेनदेन का प्रारंभिक पंजीकरण. वे सप्लाई करते हैं आर्थिक गतिविधि का निरंतर और निरंतर प्रतिबिंबउद्यम। प्रत्येक अलग दस्तावेज़ किसी व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य का लिखित प्रमाण है। लेखाकार दस्तावेजों की सुरक्षा पर विशेष ध्यान देता है, जो विशेष फ़ोल्डरों में दर्ज किए जाते हैं। स्वचालित प्रसंस्करण के दौरान, प्राथमिक दस्तावेजों से डेटा तकनीकी भंडारण मीडिया में स्थानांतरित किया जाता है, जिससे एक डेटाबेस बनता है। दस्तावेज़ एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं।
निम्नलिखित अनिवार्य विवरण दस्तावेज़ को कानूनी बल देते हैं, जिसके बिना इसे वैध नहीं माना जाता है:(सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक) एक कोडिंग टूल हैं, सजातीय आर्थिक संपत्तियों और संचालन का लेखांकन और समूहन. प्रत्येक खाता एक तालिका का प्रतिनिधित्व करता है जो संपत्ति की स्थिति और इसके गठन के स्रोतों के बारे में वर्तमान जानकारी जमा करता है। प्रत्येक लेखांकन वस्तु, निधियों की श्रेणी और स्रोतों के लिए एक अलग खाता खोला जाता है। खाते सजातीय आर्थिक विशेषताओं के अनुसार व्यावसायिक लेनदेन को व्यवस्थित और समूहीकृत करने का काम करते हैं। खाते के बायीं ओर को डेबिट तथा दायीं ओर को क्रेडिट कहा जाता है।
प्रत्येक व्यापारिक लेन-देन का दो परस्पर जुड़े खातों पर प्रतिबिम्ब, एक खाते का डेबिट तथा दूसरे खाते का समान राशि का क्रेडिट कहलाता है। दोहरी प्रविष्टि के लिए धन्यवाद, वस्तुओं के लेखांकन की शुद्धता पर नियंत्रण रखा जाता है। दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके किसी व्यावसायिक लेनदेन को कोड करना लेखांकन प्रविष्टि कहलाता है। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री की प्राप्ति निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ दर्ज की जाती है: खाते में डेबिट 10 "सामग्री" और खाते में क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"।
धन की वास्तविक उपलब्धता, उनके स्रोतों, साथ ही देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की स्थिति के अनुपालन की जाँच एक सूची का उपयोग करके की जाती है।
विभिन्न निधियों, उनके स्रोतों, उनके साथ लेनदेन के बारे में सामान्य संकेतक प्राप्त करने के साथ-साथ लेखांकन में आगे के प्रतिबिंब के लिए, उनका सही मूल्यांकन आवश्यक है। संपत्ति का मूल्यांकन मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त वास्तविक लागत पर आधारित होता है। मूल्यांकन प्रक्रिया में, दस्तावेजों में निहित प्राकृतिक और श्रम संकेतकों को कीमतों, टैरिफ दरों और आधिकारिक वेतन का उपयोग करके मौद्रिक संकेतकों में परिवर्तित किया जाता है। के उद्देश्य के साथ संपत्ति और उसके स्रोतों के मूल्यांकन की तुलनीयताबैलेंस शीट में परिलक्षित होना सभी उद्यमों में समान रूप से किया जाना चाहिए। यह स्थापित विनियमों और मूल्यांकन नियमों का अनुपालन करके हासिल किया जाता है।
इस प्रकार, नियामक दस्तावेज़ यह स्थापित करते हैं कि बैलेंस शीट में:मूल्यांकन के बुनियादी सिद्धांत विधायी दस्तावेजों द्वारा स्थापित किए जाते हैं जो लेखांकन के राज्य विनियमन की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।
नियंत्रण रखना उत्पादों के उत्पादन की लागत, साथ ही प्रत्येक प्रकार के उत्पाद को जानना आवश्यक है. यह लागत निर्धारण के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। प्रलेखित डेटा, मौद्रिक रूप में व्यक्त, दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके लेखांकन खातों में समूहीकृत और इन्वेंट्री का उपयोग करके सत्यापित, गणना के आधार के रूप में कार्य करता है। - लागतों को समूहीकृत करने और धन और श्रम की वस्तुओं, साथ ही तैयार उत्पादों और प्रदान की गई सेवाओं की लागत की गणना करने की एक विधि। इसमें वास्तविक लागतों की कुल राशि निर्धारित करना और उत्पादन (कार्य, सेवाओं) की प्रति इकाई लागत स्थापित करना शामिल है। लागत निर्धारण का उपयोग अनुबंध की कीमतें स्थापित करने के लिए किया जाता है।
दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके प्राप्त खातों पर समूहीकृत जानकारी और परिकलित वित्तीय परिणाम उद्यम के प्रदर्शन संकेतकों के और सामान्यीकरण के लिए आवश्यक हैं। उद्यम की संपत्तियां लगातार उत्पादन प्रक्रिया में शामिल होती हैं। धनराशि की राशि निर्धारित करने और उनका आर्थिक मूल्यांकन करने के लिए एक बैलेंस शीट तैयार की जाती है। यह एक दस्तावेज़ है जो सामान्य रूप से एक मौद्रिक मूल्य में एक निश्चित कैलेंडर तिथि (तिमाही, वर्ष की शुरुआत) के अनुसार उद्यम के धन की स्थिति, उनके स्रोतों और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को रिकॉर्ड करता है। इसमें दो भाग होते हैं: बायां सक्रिय है, दायां निष्क्रिय है। परिसंपत्ति प्रकार के आधार पर समूहीकृत उद्यम के धन को दर्शाती है, और देनदारी - इन निधियों के स्रोतों को दर्शाती है। बैलेंस शीट के दोनों भाग एक-दूसरे के बराबर हैं, क्योंकि वे एक ओर, संरचना और स्थान में, और दूसरी ओर, इसके गठन के स्रोतों के संदर्भ में, समान संपत्ति को प्रतिबिंबित करते हैं। इसलिए इस दस्तावेज़ का नाम (फ्रेंच से संतुलन के रूप में अनुवादित)। संपत्ति और देनदारियों की मात्रा की समानता इस तथ्य के कारण है कि किसी उद्यम की सभी आर्थिक संपत्तियों का मूल स्रोत आवश्यक रूप से होता है। इस राशि को "संतुलन मुद्रा" कहा जाता है।
बैलेंस शीट मुख्य रिपोर्टिंग फॉर्म है, जो संपत्ति के आकार और उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। रूसी संघ के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार - किसी संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति और उसकी आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर डेटा की एक एकीकृत प्रणाली, स्थापित रूपों में लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। वित्तीय विवरण तैयार करना और उसकी समीक्षा करना किसी उद्यम के लेखांकन कार्य का अंतिम चरण है।
ऊपर चर्चा की गई विधियों का उपयोग एक दूसरे के साथ जैविक संबंध में किया जाता है। वे मौद्रिक, श्रम और प्राकृतिक उपायों में वस्तुओं के लेखांकन में निरंतर, पूर्ण और प्रलेखित प्रतिबिंब प्रदान करते हैं।
लेखांकन का दायरा
किसी आर्थिक इकाई के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि में चार पारस्परिक प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं।
1. उत्पादन समाज के लिए आवश्यक भौतिक वस्तुओं के निर्माण की प्रक्रिया है। उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, श्रम शक्ति को श्रम के साधनों के साथ जोड़ा जाता है, उत्पादन और व्यक्तिगत उपभोग के लिए तैयार उत्पाद बनाए जाते हैं। इसके उत्पादन और इच्छित उपयोग की सभी लागतें लेखांकन में परिलक्षित होती हैं। उत्पादन स्तर पर, उद्यम का भविष्य का लाभ निर्धारित होता है।
2. वितरण उत्पादन और उपभोग के बीच की कड़ी है। तैयार उत्पाद को वितरित करते समय, इसका हिस्सा स्थापित किया जाता है, जिसका उपयोग उत्पादन के उपभोग किए गए साधनों की प्रतिपूर्ति, मजदूरी का भुगतान, आयकर का भुगतान और उत्पादन का विस्तार करने के लिए किया जाता है।
3. विनिमय (परिसंचरण) वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा तैयार उत्पादों और सेवाओं को उत्पादकों से उपभोक्ताओं तक स्थानांतरित किया जाता है। उत्पादित उत्पाद और सेवाएँ औद्योगिक और गैर-उत्पादक दोनों तरह की खपत को संतुष्ट करने का काम करती हैं।
4. उपभोग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें उत्पादों और सेवाओं को उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करना शामिल है। उत्पादन खपत - भौतिक संपदा बनाने के लिए उत्पादन के साधनों की खपत, और गैर-उत्पादन खपत - गैर-उत्पादक क्षेत्र में उत्पादों की खपत और आबादी की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए खपत के बीच अंतर किया जाता है।
व्यापार में लेन देन
वे व्यक्तिगत आर्थिक कार्यों (तथ्यों) की विशेषता बताते हैं जो संपत्ति के स्थान की संरचना और इसके गठन के स्रोतों में बदलाव का कारण बनते हैं। इस मामले में, व्यावसायिक लेनदेन केवल उद्यम की संपत्ति (संपत्ति) या केवल इसके गठन के स्रोतों (बैलेंस शीट देनदारियों) को प्रभावित कर सकते हैं। व्यावसायिक संचालन में अचल संपत्तियों, भौतिक संपत्तियों का अधिग्रहण और उपयोग, उत्पादन लागत का निर्धारण आदि शामिल हैं। इसलिए, व्यावसायिक लेनदेन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके परिणामस्वरूप संपत्ति की संरचना और उनके स्रोतों में परिवर्तन होता है।
घरेलू साधन एवं उनका वर्गीकरण
आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देते हुए, उद्यमों के पास भवन, संरचना, मशीनरी और उपकरण, उपकरण, सामग्री और नकदी जैसे संसाधन होते हैं। सही लेखांकन के लिए, कंपनी के फंड को निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है:
1. प्रकार और स्थान के अनुसार
2. शिक्षा के स्रोत एवं गंतव्य द्वारा
प्रकार और स्थान के अनुसार
उत्पादन के साधन
संचलन के क्षेत्र में धन
उत्पादन क्षेत्र के बाहर
उत्पादन के साधनश्रम के साधन (इमारतें और संरचनाएं, मशीनरी और उपकरण, परिवहन, सूची) और श्रम की वस्तुएं, कच्चे माल और बुनियादी सामग्री, सहायक सामग्री, ईंधन, अर्ध-तैयार कार्य प्रगति पर हैं। श्रम के साधनों की सहायता से, श्रमिक श्रम की वस्तुओं को प्रभावित करता है, उन्हें नई संपत्तियाँ देता है और उन्हें तैयार उत्पादों में बदल देता है। श्रम के सभी साधनों की सामान्य विशेषता यह है कि वे लंबे समय तक काम करते हैं और बार-बार श्रम (उत्पादन) प्रक्रिया में शामिल होते हैं, जैसे-जैसे वे घिसते हैं, उनका मूल्य निर्मित उत्पादों में स्थानांतरित हो जाता है और उनके समाप्त होने तक अपना प्राकृतिक आकार बनाए रखते हैं। सेवा जीवन।
प्रकार और स्थान के आधार पर उद्यम निधियों का वर्गीकरण
शिक्षा और उद्देश्य के स्रोतों द्वारा उद्यम निधि का वर्गीकरण
लेखांकन विधियों में शामिल हैं: दस्तावेज़ीकरण, सूची, बैलेंस शीट, खातों की प्रणाली और दोहरी प्रविष्टि, मूल्यांकन, लागत, उद्यम रिपोर्टिंग।
खाते और दोहरी प्रविष्टि
जाँच करना- यह एक आर्थिक समूह है (एक तालिका के रूप में) जिसमें संपत्ति की स्थिति, इसके गठन के स्रोतों और व्यावसायिक संचालन के बारे में वर्तमान जानकारी व्यवस्थित और संचित की जाती है।
लेखांकन पद्धति के एक तत्व के रूप में, सजातीय आर्थिक विशेषताओं के अनुसार व्यावसायिक लेनदेन को व्यवस्थित और समूहीकृत करने के लिए खाते महत्वपूर्ण हैं।
निधियों की संरचना और नियुक्ति को दर्शाने वाले खातों को सक्रिय कहा जाता है; निधियों के गठन के स्रोतों और उद्देश्य को दर्शाने वाले खातों को निष्क्रिय कहा जाता है।
सक्रिय खातों में, खाते में वृद्धि का कारण बनने वाली सभी राशियाँ आमतौर पर तालिका के बाईं ओर दर्ज की जाती हैं, और दाईं ओर घटती हैं। निष्क्रिय खातों के लिए विपरीत सच है।
सक्रिय-निष्क्रिय खाते, उदाहरण के लिए, लाभ और हानि खाते को 2 भागों में विभाजित किया जा सकता है: सक्रिय हानि खाता और निष्क्रिय लाभ खाता। इस खाते में डेबिट और क्रेडिट शेष होता है; इस शेष को विस्तारित शेष कहा जाता है।
दोहरी प्रविष्टि- लेखांकन खातों पर व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करने की एक विधि। इस पद्धति में यह तथ्य शामिल है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को दो लेखांकन खातों में समान मात्रा में दर्ज किया जाता है।
शेष सारांश
किसी उद्यम का प्रबंधन करने के लिए, उसके पास उपलब्ध आर्थिक संपत्तियों, उनकी संरचना और स्थान, धन के स्रोत और उनके इच्छित उद्देश्य, उनके आर्थिक समूह के बारे में जानकारी होना आवश्यक है। यह जानकारी बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है।
तुलन पत्रएक निश्चित तिथि पर उनकी संरचना और शिक्षा के स्रोतों के अनुसार मौद्रिक मूल्यांकन में आर्थिक संपत्तियों के सामान्यीकृत प्रतिबिंब और आर्थिक समूहीकरण की एक विधि है। इसमें एक तालिका का रूप होता है, जिसमें दो भाग होते हैं: एक परिसंपत्ति और एक दायित्व। बैलेंस शीट का वह भाग जिसमें आर्थिक परिसंपत्तियों को संरचना और स्थान के आधार पर समूहीकृत किया जाता है, परिसंपत्ति कहलाता है। दूसरा भाग, जहां आर्थिक परिसंपत्तियों को उनके गठन के स्रोतों और इच्छित उद्देश्य के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, दायित्व कहलाता है।
बैलेंस शीट में, परिसंपत्तियों और देनदारियों दोनों में, बैलेंस शीट की वस्तुओं और राशियों को इंगित करने के लिए कॉलम प्रदान किए जाते हैं। बैलेंस शीट उद्यम के धन की समान समग्रता को व्यक्त करती है, लेकिन विभिन्न वर्गों में, इसलिए संपत्ति और देनदारियों की मात्रा का योग बराबर होना चाहिए। यह एक अनिवार्य शेष आवश्यकता है. समानता इस तथ्य पर आधारित है कि परिसंपत्ति संतुलन में प्रत्येक मूल्य का दायित्व में संतुलन का समान स्रोत होना चाहिए।
निधियों के प्रकार और उनके स्रोतों के आधार पर अलग-अलग संकेतकों को बैलेंस शीट आइटम कहा जाता है। बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों में वे आइटम होते हैं जो उद्यम के पास मौजूद कुछ प्रकार के फंडों और उत्पादों की आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री की प्रक्रिया में विकसित हुए उनके प्लेसमेंट की विशेषता बताते हैं। बैलेंस शीट के देनदारियों वाले पक्ष में आर्थिक परिसंपत्तियों से आय के विभिन्न स्रोतों को दर्शाने वाली वस्तुएं शामिल होती हैं, जो आर्थिक परिसंपत्तियों की संरचना और स्थान के साथ-साथ उनके गठन के स्रोतों और किसी विशेष तिथि के इच्छित उद्देश्य को दर्शाती हैं। बैलेंस शीट पिछली अवधि के दौरान उद्यम की गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न आर्थिक संपत्तियों की स्थिति को दर्शाती है। बैलेंस शीट एक महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है जो मौद्रिक संदर्भ में किसी उद्यम की गतिविधियों के परिणामों और रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार उसकी वित्तीय स्थिति का वर्णन करता है। उद्यम के प्रबंधन के लिए संतुलन का बहुत महत्व है। यह समय के एक विशेष बिंदु पर धन की स्थिति को उनकी सामान्यीकृत समग्रता में दर्शाता है, प्रकार और समूहों के संदर्भ में धन की संरचना और उनके स्रोतों को प्रकट करता है। बैलेंस शीट डेटा उद्यम की गतिविधियों और उसकी वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाले सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों की पहचान करने का कार्य करता है। बैलेंस शीट के अनुसार धन की उपलब्धता, उनके उपयोग की शुद्धता, वित्तीय अनुशासन का अनुपालन आदि निर्धारित किया जाता है। बैलेंस शीट के अनुसार काम और वित्तीय स्थिति में कमियों के साथ-साथ उनके कारणों की पहचान की जाती है। शेष डेटा इच्छित उद्देश्य के लिए धन के सही उपयोग को नियंत्रित करना संभव बनाता है। अपने संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप के कारण, बैलेंस शीट एक बहुत ही सुविधाजनक दस्तावेज़ है। यह न केवल उद्यम की संपत्ति की स्थिति की, बल्कि एक निश्चित समय पर हुए परिवर्तनों की भी संपूर्ण और अभिन्न तस्वीर देता है।
किसी उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए लेखांकन प्रमुख तंत्रों में से एक है। किसी कंपनी का प्रबंधन करना, वित्तीय विकास रणनीति बनाना और निवेशकों के साथ संचार की भाषा काफी हद तक इस बात से निर्धारित होती है कि कंपनी के विशेषज्ञ प्रासंगिक प्रकार की लेखांकन गतिविधियों को कितनी सफलतापूर्वक संचालित करेंगे।
लेखांकन, एक सामान्य परिभाषा के अनुसार, एक ऐसी प्रणाली है जिसके अंतर्गत किसी संगठन की संपत्ति, अनुबंध और मौद्रिक संपत्तियों के साथ-साथ अंतर-कॉर्पोरेट बातचीत के पहलू में कंपनी के भीतर उनके आंदोलन के बारे में जानकारी का संग्रह, रिकॉर्डिंग और सारांशीकरण किया जाता है। अंजाम दिया जाता है।
निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन प्रतिष्ठित हैं।
1. प्रबंधकीय
इस प्रकार की लेखांकन एक पद्धति है जिसके अंतर्गत उद्यम में प्रबंधन नीतियों को अनुकूलित करने के लिए लेखांकन जानकारी के साथ काम किया जाता है। कुछ मामलों में, संबंधित तंत्र को लागू करने का उद्देश्य एक आंतरिक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली का गठन है। मूल रूप से, उत्पादन की लागत की गणना करते हुए लागत विश्लेषण किया जाता है।
प्रासंगिक विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं के दौरान प्राप्त जानकारी का उपयोग कंपनी के प्रबंधन द्वारा तकनीकी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, कर्मियों के साथ काम में सुधार करने और लागत कम करने के लिए किया जाता है।
2. वित्तीय
यह कंपनी की लागत और आय, ऋण, कुछ धन की उपलब्धता आदि से संबंधित लेखांकन जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया है।
3. कर
कुछ विशेषज्ञ इसे लेखांकन के प्रकारों में भी शामिल करते हैं, हालाँकि यह मुख्य रूप से एक बाहरी संरचना - संघीय कर सेवा के साथ बातचीत से जुड़ा है। यह जानकारी का संग्रह है जिसका उपयोग बाद में कर आधार की गणना के लिए किया जाता है। इस प्रकार के लेखांकन को लागू करने का उद्देश्य उद्यम और मुख्य वित्तीय नियंत्रण निकाय - संघीय कर सेवा, साथ ही अन्य विभागों के बीच सही बातचीत सुनिश्चित करना है।
विख्यात श्रेणियों में से प्रत्येक संबंधित प्रकार की लेखांकन प्रणालियों को प्रतिबिंबित कर सकती है। वे असमान कार्यप्रणाली के ढांचे के भीतर काम कर सकते हैं, लेकिन साथ ही उन्हें सामान्य लक्ष्यों के अधीन लागू किया जा सकता है। इसके अलावा, प्रबंधकीय, वित्तीय और कर क्षेत्रों के ढांचे के भीतर, एक नियम के रूप में, लेखांकन में विशिष्ट क्षेत्र निर्धारित किए जाते हैं। संबंधित क्षेत्रों में कार्य आमतौर पर संकीर्ण योग्यता वाले पेशेवरों द्वारा किया जाता है।
एक राय है कि "लेखांकन" और "आर्थिक लेखांकन" जैसी अवधारणाओं की पहचान की जा सकती है। यह पूरी तरह से सही दृष्टिकोण हो भी सकता है और नहीं भी। यह किस पर निर्भर करता है?
तथ्य यह है कि लेखांकन की अवधारणा और प्रकार आर्थिक लेखांकन के विशेष मामले हैं। अर्थात्, उत्तरार्द्ध अधिक वैश्विक श्रेणी है। लेखांकन, परिचालनात्मक या, उदाहरण के लिए, सांख्यिकीय लेखांकन के साथ-साथ आर्थिक लेखांकन का एक विशेष मामला है। साथ ही, विभिन्न प्रकार के आर्थिक और लेखांकन एक-दूसरे से निकटता से जुड़े हुए हैं और अक्सर एक बहुत ही सशर्त सीमा होती है।
इस प्रकार, शब्दों के संबंध की सही व्याख्या कैसे करें? आप निम्नलिखित योजना का पालन कर सकते हैं: लेखांकन हमेशा आर्थिक लेखांकन होता है। और इसलिए, इस अर्थ में आर्थिक और लेखांकन के प्रकारों की पहचान की जा सकती है। साथ ही, आर्थिक लेखांकन हमेशा लेखांकन नहीं होता है; यह परिचालनात्मक या सांख्यिकीय हो सकता है।
लेखांकन के मुख्य प्रकार क्या हैं, इस पर विचार करने के बाद, हम लेखाकारों द्वारा अपनी गतिविधियों की प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले उपायों जैसे पहलू का अध्ययन कर सकते हैं। इनमें प्राकृतिक के प्रकार से संबंधित मानदंड शामिल हो सकते हैं। वे निम्नलिखित मीटर का उपयोग करते हैं:
द्रव्यमान की इकाइयाँ (टन, किलोग्राम, ग्राम, आदि);
मात्रा (टुकड़े, सेट, आदि)।
एक अन्य प्रकार का मानदंड श्रम है। यदि कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उत्पादन पर खर्च किए गए समय की गणना करना आवश्यक हो तो उनका उपयोग किया जाता है। यहां के प्रमुख मीटर दिन, घंटे, कभी-कभी मिनट हैं। श्रम मानदंड का व्यावहारिक महत्व श्रम उत्पादकता की गणना करने की क्षमता है। और, परिणामस्वरूप, संबंधित व्यय मद को अनुकूलित करें।
संभवतः लेखांकन में माप पहलू को प्रतिबिंबित करने वाला सबसे महत्वपूर्ण मानदंड वित्तीय है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई उद्यम मौद्रिक इकाइयों में व्यावसायिक प्रक्रियाओं और उनके विश्लेषणात्मक सामान्यीकरण को दर्शाता है। वित्तीय मानदंड एक उपकरण है जो किसी कंपनी के प्रबंधन को संपत्ति की कुल राशि की गणना करने की अनुमति देता है। यहां का मुख्य मीटर देश की मुद्रा है, यानी रूस में यह रूबल और कोपेक है।
मुख्य प्रकार के लेखांकन, साथ ही प्रमुख संकेतकों का अध्ययन करने के बाद, हम इस बात पर विचार कर सकते हैं कि हम जिस घटना का अध्ययन कर रहे हैं वह कौन से कार्यों की विशेषता है। विशेषज्ञ उनकी निम्नलिखित सूची पर प्रकाश डालते हैं।
सबसे पहले, नियंत्रण नामक एक फ़ंक्शन है। यह विभिन्न प्रकार के धन, श्रम की वस्तुओं, वित्तीय संसाधनों की उपलब्धता और संचलन, सरकारी विभागों के साथ उद्यम की बातचीत की शुद्धता और प्रासंगिकता की निगरानी के लिए एक उपकरण है। इस फ़ंक्शन के ढांचे के भीतर किए जाने वाले मुख्य प्रकार के नियंत्रण प्रारंभिक, वास्तविक (वर्तमान) और बाद के हैं।
दूसरे, यह एक सूचना कार्य है। इसके उपयोग में उसके प्रबंधन और कर्मचारियों (साथ ही अंतर-कॉर्पोरेट बातचीत के विषयों) के बीच उद्यम के काम को प्रतिबिंबित करने वाली नवीनतम जानकारी का समय पर प्रसार शामिल है। लेखांकन के माध्यम से एकत्र की जाने वाली मुख्य चीजें विश्वसनीयता, सत्यापनीयता, निष्पक्षता और प्रासंगिकता हैं।
तीसरा, विशेषज्ञ सुरक्षात्मक कार्य पर प्रकाश डालते हैं। इसका सार कंपनी की बैलेंस शीट संपत्ति परिसंपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता से जुड़े कार्य से आता है। इस फ़ंक्शन के प्रदर्शन की गुणवत्ता के लिए मुख्य मानदंड यह है कि उद्यम के पास एक कार्यप्रणाली है जो उसे विस्तृत गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देती है।
चौथा, लेखांकन में एक उद्यम और उसकी गतिविधियों से संबंधित विभिन्न संस्थाओं - निवेशकों, खरीदारों और कुछ मामलों में नियामक अधिकारियों के बीच फीडबैक आयोजित करने का कार्य होता है।
पांचवें, लेखांकन को इसके मुख्य उद्देश्य की विशेषता भी है - कंपनी के प्रबंधन और वित्तीय नीति के संचालन में कमियों, कमियों, अंतरालों की पहचान करना और उचित अनुकूलन तंत्र के बाद के विकास।
उनके वर्गीकरण के मानदंड क्या हैं? लेखांकन खाते कितने प्रकार के होते हैं? आइए वर्गीकरण मानदंड से शुरू करें। विशेषज्ञ उनमें से कई पर प्रकाश डालते हैं।
1. आर्थिक सामग्री
कोई खाता एक प्रकार का है या किसी अन्य प्रकार का, यह इस बात पर आधारित है कि वास्तव में उस पर क्या हिसाब लगाया गया है।
2. संरचना
इस मानदंड के आधार पर, लेखांकन खातों के प्रकारों को विभाजित किया गया है:
भंडार;
भंडार;
लेखांकन और निपटान;
निष्क्रिय;
सक्रिय।
3. विस्तार का स्तर
इसे बुनियादी वर्गीकरण मानदंडों में से एक माना जाता है। इसके सार के आधार पर, खातों को तीन प्रकारों में विभाजित किया जाता है - सिंथेटिक, विश्लेषणात्मक और तथाकथित उप-खाते। आइए प्रत्येक की विशेषताओं पर नजर डालें।
सिंथेटिक खातों में कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के बारे में पर्याप्त सामान्यीकृत जानकारी शामिल होती है, जो वित्तीय उपायों में व्यक्त की जाती है। इनके उदाहरण हैं 50 ("नकद"), 01 ("अचल संपत्ति") या, उदाहरण के लिए, 80 ("अधिकृत पूंजी")।
विश्लेषणात्मक खाते सिंथेटिक खातों से जानकारी को अधिक विस्तार से प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे अब सामान्यीकृत नहीं, बल्कि विशिष्ट प्रकार की संपत्तियों और देनदारियों पर विस्तृत जानकारी दर्शाते हैं। इस मामले में, उन्हें न केवल वित्तीय संकेतकों में, बल्कि उदाहरण के लिए, श्रम संकेतकों में भी मापा जा सकता है।
बदले में, उप-खाते पहले दो प्रकारों के एक प्रकार के "हाइब्रिड" होते हैं। उनका व्यावहारिक उपयोग उन मामलों में उचित है जहां यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते के भीतर विश्लेषणात्मक खातों को समूहित करना। उप-खातों में लेखांकन आमतौर पर वित्तीय मीटरों में किया जाता है, कभी-कभी प्राकृतिक मीटरों में, और लगभग कभी भी श्रम मीटरों में नहीं।
विशेषज्ञ अन्य मानदंडों के आधार पर अन्य प्रकार के खातों में भी अंतर करते हैं। उदाहरण के लिए, जैसे परिचालन, लागत, नियामक, बजटीय और वितरण।
इसके कार्यों के प्रकारों का अध्ययन करने के बाद, आइए अब खाते जैसे पहलू पर विचार करें। कई मामलों में खातों का व्यावहारिक उपयोग "डबल एंट्री" नामक विधि के माध्यम से किया जाता है। यह उस सिद्धांत को दर्शाता है जिसमें दो खाते एक साथ दर्ज किए जाते हैं - एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में। खाते और विभिन्न प्रकार के लेखांकन रजिस्टर एक-दूसरे के साथ निकटता से बातचीत करते हैं (इस पहलू के बारे में थोड़ा और)।
आइए "दोहरी प्रविष्टि" पद्धति का थोड़ा और विस्तार से अध्ययन करें। वास्तव में लेखांकन में इसकी आवश्यकता क्यों है? पेशेवर लेखांकन वातावरण में व्यापक कार्यप्रणाली के अनुसार, अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन में द्वंद्व, साथ ही पारस्परिकता जैसे पहलू की विशेषता होती है। अर्थात्, यदि एक खाते से धनराशि बट्टे खाते में डाल दी जाती है, तो संभवतः वे एक साथ दूसरे खाते में भी जमा कर दी जाती हैं। इस प्रकार, मौद्रिक लेनदेन हर समय नियंत्रण में रहता है।
"डबल एंट्री" तंत्र को दो मुख्य उपकरणों - पत्राचार और पोस्टिंग के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है। ये कैसे होता है?
पत्राचार दो खातों के बीच बातचीत का एक चैनल है जो एक लेखांकन लेनदेन को दर्शाता है। बदले में, पोस्टिंग, वास्तव में, इस चैनल का व्यावहारिक उपयोग, लेनदेन का सही निष्पादन और डेबिट और क्रेडिट के बारे में जानकारी की रिकॉर्डिंग है। ये दो प्रकार के होते हैं - सरल और जटिल।
जिस तरह से "दोहरी प्रविष्टि" प्रस्तुत की जाती है वह उपयोग किए गए लेखांकन प्रपत्रों के प्रकार पर निर्भर करता है। उनमें से कई हैं. एक स्मारक, या अलग रूप है - इसके ढांचे के भीतर, लेनदेन को अलग-अलग रजिस्टरों में दो बार दर्ज किया जाता है। एक आदेश या संयुक्त रूप है. इसमें रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है ताकि ऑपरेशन को खाते में डेबिट और क्रेडिट के रूप में एक साथ दर्ज किया जा सके।
हमने ऊपर कहा कि खातों का लेखांकन रजिस्टरों से गहरा संबंध है। बाद वाले क्या हैं? लेखांकन रजिस्टर कितने प्रकार के होते हैं? आइए इस पहलू पर अधिक विस्तार से विचार करें।
लेखांकन? एक सामान्य परिभाषा के अनुसार, वे खातों और रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होने के उद्देश्य से प्राथमिक दस्तावेजों में निहित जानकारी को व्यवस्थित और एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं। एक व्यापार रहस्य बन सकता है।
लेखांकन रजिस्टरों को वर्गीकृत करने के लिए विशेषज्ञ निम्नलिखित मानदंड बताते हैं।
1. डिज़ाइन के आधार पर
ये बही-खाता, कार्ड, टेबल, रिकॉर्डर हो सकते हैं।
2. उद्देश्य पर आधारित
इस संबंध में, रजिस्टर कालानुक्रमिक या व्यवस्थित हो सकते हैं। संयोजन विकल्प भी संभव हैं.
3. सामग्री के आधार पर
संबंधित प्रकार के खातों की तरह, इस मानदंड के आधार पर रजिस्टरों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया जाता है।
4. आकृति के आधार पर
विशेषज्ञ चार मुख्य की पहचान करते हैं - एक तरफा, दो तरफा, एक टेबल के रूप में बनाया गया, और एक शतरंज प्रारूप में भी प्रस्तुत किया गया।
लेखांकन के प्रकार, उसके कार्यों, खातों, रजिस्टरों का अध्ययन करने के बाद, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि लागत किस तंत्र के माध्यम से दर्ज की जाती है। लेखांकन में व्यय कितने प्रकार के होते हैं? उनके वर्गीकरण के मानदंड क्या हैं?
दरअसल, एक सामान्य परिभाषा के आधार पर किसी संगठन के खर्चों का मतलब कंपनी की बैलेंस शीट पर पूंजी में कमी और धन की निकासी के अन्य रूपों के कारण वित्तीय और आर्थिक लाभ में कमी है। विशेषज्ञ लेखांकन में निम्नलिखित मुख्य प्रकार के खर्चों की पहचान करते हैं:
लाभ कमाने से संबंधित;
आय चैनलों के बाहर प्राप्त;
अनिवार्य प्रकृति.
पहले के संबंध में: इसमें मुख्य रूप से उत्पादन और बिक्री, निवेश से जुड़ी लागतें शामिल हैं। दूसरे में बोनस के भुगतान और धर्मार्थ गतिविधियों से जुड़ी लागतें शामिल हैं। जबरन खर्चों में कर, पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष, अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और बीमा अनुबंधों का समापन शामिल हैं। कुछ विशेषज्ञ तीसरे प्रकार के खर्चों को आर्थिक प्रतिबंधों के परिणामों से जुड़े खर्चों के रूप में वर्गीकृत करते हैं।
खर्चों की बात करते समय हम आय जैसे पहलू को नजरअंदाज नहीं कर सकते। उनके वर्गीकरण के मुख्य मानदंड क्या हैं?
सबसे पहले बात करते हैं कि आय क्या है। रूसी कानून में, उन्हें ऐसे संसाधन माना जाता है जो किसी उद्यम के वित्तीय और आर्थिक लाभों में वृद्धि और व्यावसायिक पूंजीकरण में वृद्धि का कारण बनते हैं। लेखांकन में मुख्य निम्नलिखित हैं:
सामान्य गतिविधियों से;
दूसरों से संबंधित.
रूसी कानून में ऐसे मानदंड हैं जिनके अनुसार किसी संगठन की बैलेंस शीट पर कुछ नकद प्राप्तियों को आय नहीं माना जाता है। उनमें से:
मालिकों (शेयरधारकों) की जमाराशियाँ;
करों और शुल्कों की रकम;
साझेदार के पक्ष में कमीशन;
पूर्वभुगतान, अग्रिम भुगतान, जमा से प्राप्तियां;
जारी किए गए ऋण के लिए भुगतान प्राप्त करना।
कंपनी की आय और व्यय को संगठन के खातों में उचित तरीके से दर्ज किया जाता है।
खातों के प्रकार के आधार पर लेखांकन के प्रकार, आय और व्यय के वर्गीकरण के बारे में बहुत कुछ कहने के बाद, हम दस्तावेज़ प्रवाह जैसे पहलू पर भी विचार करेंगे। इसकी संरचना क्या है? लेखांकन में क्या हैं? रूसी अभ्यास में, निम्नलिखित मानदंड स्वीकार किए जाते हैं।
1. दस्तावेज़ों की सामग्री
इस मानदंड के अनुसार, स्रोतों का इनकमिंग, आउटगोइंग और आंतरिक कॉर्पोरेट स्रोतों में विभाजन होता है। पहले वे दस्तावेज़ हैं जो अन्य संगठनों से कंपनी को भेजे जाते हैं। दूसरे दस्तावेज़ हैं, जो बदले में, विपरीत दिशा की विशेषता रखते हैं। आंतरिक स्रोतों को कंपनी के बाहर स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
2. उद्देश्य
इस मानदंड के आधार पर, दस्तावेज़ प्रशासनिक, कार्यकारी हो सकते हैं और लेखांकन उद्देश्यों के स्रोतों का भी प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।
पहले वे स्रोत हैं जो आवश्यक व्यावसायिक संचालन के कार्यान्वयन से संबंधित प्रबंधन के आदेशों, विभिन्न प्रकार के निर्देशों और आदेशों को दर्शाते हैं। कार्यकारी दस्तावेज़ प्रासंगिक लेनदेन के तथ्यों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनके उदाहरण विभिन्न प्रकार के आदेश हैं। कागज का एक संयुक्त प्रकार भी होता है। उनमें प्रशासनिक और कार्यकारी दोनों दस्तावेज़ों की विशेषताएँ हो सकती हैं। कुछ प्रकार के स्रोतों के उद्देश्य की प्रकृति के आधार पर, उनमें ऐसी विशेषताएं हो सकती हैं जो उन्हें लेखांकन के रूप में वर्गीकृत करने की अनुमति देती हैं।
3. संकलन की आवृत्ति
इस मानदंड के अनुसार, दस्तावेज़ एकमुश्त या संचयी हो सकते हैं। पहले वाले, एक नियम के रूप में, एक विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाते हैं और बाद में पूरक नहीं होते हैं। उत्तरार्द्ध को किसी विशेष अवधि के संबंध में लगातार जानकारी जमा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे ऐसे संकेतकों का सारांश प्रस्तुत कर सकते हैं जो सजातीय या समान व्यावसायिक संचालन की प्रगति को दर्शाते हैं।
4. संकलन का समय
यह मानदंड दस्तावेज़ों को प्राथमिक और सारांश प्रकारों में वर्गीकृत करता है। पहले समय में एक विशिष्ट बिंदु पर व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करें। सारांश दस्तावेज़ों को संकेतकों को संयोजित करने, प्राथमिक स्रोतों में निहित तथ्यों के आधार पर उन्हें समूहीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
लेखांकन प्रचलन में मौजूद अधिकांश दस्तावेज़ों को प्रत्येक निर्दिष्ट मानदंड के अनुसार एक साथ वर्गीकृत किया जा सकता है।
