एक अलग डिवीजन को बंद करना एक जटिल प्रक्रिया है, जिसकी आवश्यकता उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, कंपनी के काम को बाजार की स्थितियों के अनुसार अनुकूलित करना।
सभी रूसी उद्यमों को एक अलग डिवीजन खोलने और बंद करने का अधिकार है। गतिविधि की परिभाषा, विशेषताएँ, पहलू और उसके कार्य की समाप्ति कई कानूनी मानदंडों द्वारा विनियमित होती है।
इस अवधारणा की परिभाषा और इसकी मुख्य विशेषताएं इसमें निहित हैं नागरिक संहिता का अनुच्छेद 55. इस मानदंड के अनुसार, एक अलग प्रभाग (बाद में ओपी के रूप में संदर्भित) एक उद्यम का एक प्रतिनिधि कार्यालय है जो उसके स्थान के बाहर स्थित है, और एक कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व और सुरक्षा भी करता है। प्रतिनिधि कार्यालय कानूनी संस्थाएं नहीं हैं, लेकिन वे उस कानूनी इकाई की संपत्ति से संपन्न हैं जिसने उन्हें बनाया है और इसके द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के आधार पर कार्य करते हैं। ओपी के प्रमुखों की नियुक्ति भी एक कानूनी इकाई द्वारा की जाती है, और वे पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करते हैं।
इसमें कहा गया है कि ईपी को कोई भी उपखंड माना जा सकता है जो क्षेत्रीय रूप से मुख्य स्थान से अलग है और जिसमें स्थिर कार्यस्थल हैं। केवल 1 महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाए गए कार्यस्थल को ही स्थिर माना जा सकता है। ऐसे ईपी ऑब्जेक्ट की पहचान इस बात की परवाह किए बिना की जाती है कि क्या इसका निर्माण घटक और संगठनात्मक दस्तावेजों के साथ-साथ उन शक्तियों में परिलक्षित होता है जिनके साथ यह निहित है।
ओपी का निर्माण विनियमित है 02/08/1998 का संघीय कानून संख्या 14-एफजेड. यह नियम बताता है कि इसे एलएलसी प्रतिभागियों के वोट के माध्यम से इस पर निर्णय को मंजूरी देकर बनाया जा सकता है। निर्णय को प्रभावी बनाने के लिए, कम से कम 2/3 प्रतिभागियों को "के लिए" वोट करना होगा। इसे भी बंद करने का फैसला लिया गया है.
एक अलग प्रभाग को बंद करने की प्रक्रिया किसी उद्यम की गतिविधियों को समाप्त करने से मौलिक रूप से भिन्न है। सबसे पहले, अंतर यह है कि इसके लिए परिसमापक और परिसमापन आयोग की नियुक्ति आवश्यक नहीं है, और परिसमापन बैलेंस शीट नहीं बनाई जाती है। मतभेद इस तथ्य के कारण हैं कि ओपी एक कानूनी इकाई के पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करता है।
इस पर निर्भर करते हुए कि ओपी के बारे में जानकारी संगठन के घटक दस्तावेजों में शामिल है या नहीं, इसके काम को समाप्त करने के लिए एल्गोरिदम में कुछ अंतर हैं। यदि शाखा के बारे में जानकारी दस्तावेज़ में शामिल है, तो इसे एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय माना जाता है। फिर इसे बंद करने की प्रक्रिया कुछ अधिक जटिल है.
मौजूदा कानून किसी ओपी की गतिविधियों को समाप्त करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। फिर भी, मौजूदा नियमों के आधार पर, किसी शाखा या ओपी को बंद करते समय क्रियाओं का एक एल्गोरिदम तैयार करना संभव है।
1. एक अलग प्रभाग को बंद करने का निर्णय तैयार करें - इस दस्तावेज़ का एक नमूना कॉर्पोरेट कानूनी परामर्शदाता द्वारा तैयार किया जाना चाहिए।
2. एक आदेश जारी करें.
3. फॉर्म संख्या सी-09-3-2 में एक अधिसूचना तैयार करें। पहले पेज पर कंपनी और मालिक के बारे में जानकारी होती है।
दूसरे पृष्ठ में शाखा के बारे में जानकारी है।
4. रोजगार अनुबंध की समाप्ति से दो महीने पहले प्रतिनिधि कार्यालय की समाप्ति के बारे में कर्मचारियों को सूचित करें (भाग 2) रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 180). कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।
5. घटक दस्तावेजों में शामिल जानकारी में परिवर्तन के पंजीकरण के लिए फॉर्म संख्या P13001 में एक आवेदन तैयार करें। किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय को बंद करने के लिए, आपको फॉर्म का शीर्षक पृष्ठ, साथ ही शीट "K" पर संलग्नक भरना होगा। शीर्षक पृष्ठ में संगठन की पहचान संबंधी जानकारी होती है।
शीट "K" में दो पृष्ठ हैं। बंद करने के लिए, आपको पहला पृष्ठ पूरा करना होगा। ओपी का प्रकार, परिवर्तन करने का कारण और उसका नाम यहां दर्शाया गया है।
6. चार्टर में किए गए संशोधनों सहित उसकी दो प्रतियां तैयार करें।
7. राज्य शुल्क का भुगतान करें और इसके लिए रसीद प्रदान करें।
1. ओपी को बंद करने का निर्णय तैयार करें।
2. एक अलग इकाई को बंद करने का आदेश जारी करें.
3. कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध की समाप्ति से दो महीने पहले हस्ताक्षर के खिलाफ लिखित रूप में गतिविधियों की समाप्ति के बारे में सूचित करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के भाग 2)।
4. प्रपत्र क्रमांक पी14001 के अनुसार आवेदन पत्र तैयार करें। ऐसा करने के लिए, शीर्षक पृष्ठ और शीट "O" भरें। शीर्षक पृष्ठ में कंपनी के बारे में मानक जानकारी होती है।
शीट "ओ" पर इकाई का प्रकार, साथ ही उसका नाम और आवेदन दाखिल करने का कारण दर्शाया गया है।
5. फॉर्म सी-09-3-2 में एक अलग डिवीजन (2019) को बंद करने की सूचना तैयार करें।
दोनों ही मामलों में, सभी सूचीबद्ध दस्तावेज़ कर सेवा को प्रस्तुत किए जाने चाहिए। शाखा या ओपी के संचालन को समाप्त करने का निर्णय लेने के तीन दिन के भीतर फॉर्म संख्या पी13001 और संख्या पी14001 में आवेदन जमा किया जाना चाहिए। यह मानदंड उपखंड 3.1 खंड 2 द्वारा विनियमित है रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 23. सभी सूचीबद्ध दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर सेवा को प्रस्तुत किए जा सकते हैं।
यह याद रखने योग्य है कि किसी उद्यम का परिसमापन करते समय, जिसके बारे में जानकारी उद्यम के चार्टर में शामिल नहीं है, आपको घटक दस्तावेजों में संशोधन के लिए फॉर्म भरने, चार्टर में बदलाव करने या राज्य शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। इस अर्थ में, किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के काम को समाप्त करने की तुलना में ओपी को बंद करने की प्रक्रिया सरल है।
परिसमापन करते समय, न केवल कर और नागरिक नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, बल्कि श्रम संहिता की आवश्यकताओं का भी पालन करना महत्वपूर्ण है। इससे आप भविष्य में लंबी मुकदमेबाजी और अन्य कानूनी परिणामों से बच सकेंगे।
उदाहरण के लिए, यदि कोई ओपी उसी इलाके में बंद होता है जहां मुख्य कार्यालय या अन्य प्रभाग स्थित हैं, तो नियोक्ता को कर्मचारियों को शेष सुविधाओं में रिक्त पदों पर स्थानांतरित करने की पेशकश करनी चाहिए। यदि कोई नौकरियाँ उपलब्ध नहीं हैं, तो नियोक्ता भाग 1 के पैराग्राफ 2 के अनुसार, कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों को नौकरी से निकाल सकता है रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 81. इस मामले में, कर्मचारियों को आगामी बर्खास्तगी के बारे में तीन महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।
यदि इलाके में उद्यम की कोई और शाखा नहीं है, तो शाखा के परिसमापन (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, भाग 1, अनुच्छेद 81) के कारण बर्खास्तगी की जाती है। फिर नियोक्ता को कर्मचारी को आगामी बर्खास्तगी के बारे में दो महीने पहले सूचित करना होगा, और उसे दूसरे इलाके में काम की पेशकश नहीं करनी चाहिए। यह याद रखने योग्य है कि दोनों ही मामलों में नियोक्ता को कर्मचारियों को पूरा भुगतान करना होगा, साथ ही कानून द्वारा स्थापित सामाजिक गारंटी भी प्रदान करनी होगी।
रूसी कंपनियाँ अपने विवेक से अलग प्रभाग खोल सकती हैं। ऐसी इकाइयाँ शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय और अन्य इकाइयाँ हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, स्थिर कार्यस्थल। सभी संरचनात्मक प्रभाग कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाए और खोले जाते हैं, लेकिन प्रभाग बनाने के उद्देश्य की परवाह किए बिना, इसे खोलने वाले व्यक्ति को इस सवाल का सामना करना पड़ सकता है कि एलएलसी का एक अलग प्रभाग कैसे खोला जाए।
घरेलू नागरिक कानून प्रत्येक रूसी कंपनी को अलग-अलग डिवीजन बनाने और बनाने का अधिकार स्थापित करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55)।
कोई भी संरचनात्मक इकाई भौतिक और कानूनी रूप से मुख्य संगठन के पते पर स्थित नहीं हो सकती। किसी भी स्थिति में, पता मूल कंपनी से भिन्न होना चाहिए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, ओपी के प्रकार की परवाह किए बिना, इस सवाल का जवाब कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी एक अलग प्रभाग खोल सकता है, हमेशा नकारात्मक होगा, क्योंकि व्यक्तिगत उद्यमी का व्यक्तित्व उसकी स्थिति के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है। ऐसी संरचना में ऐसी नौकरियां होनी चाहिए जिनकी वैधता अवधि 30 दिनों से अधिक हो (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)। किसी कंपनी की संरचनात्मक इकाई एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग प्रभाग है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)।
स्थिर कार्यस्थलों के अपवाद के साथ, एक अलग डिवीजन के बारे में जानकारी कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में इंगित की जाती है, जिसके लिए इसे बनाने वाले संगठन को एक अलग डिवीजन खोलने के लिए कर कार्यालय में एक आवेदन जमा करना होगा। 2017 में, संबंधित आवेदन पत्र नीचे दिए गए लिंक से, कंसल्टेंट प्लस एसपीएस से या रूसी संघ की संघीय कर सेवा की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
कर अधिकारियों को रूसी संघ के नागरिक संहिता में निर्दिष्ट नहीं किए गए अलग-अलग डिवीजनों के उद्घाटन के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको फॉर्म संख्या S-09-3-1 में संबंधित अधिसूचना फॉर्म भरना चाहिए।
घरेलू कानून 2017 में किसी भी रूसी कंपनी के लिए एक अलग डिवीजन खोलने का अवसर प्रदान करता है।
रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 में निर्दिष्ट कंपनी का एक अलग प्रभाग खोलने के लिए, उच्चतम प्रबंधन निकाय की आम बैठक का निर्णय आवश्यक है।
दोनों आवेदन फॉर्म भरने की प्रक्रिया समान है, और कंपनी फॉर्म नंबर P13001 पर आवेदन भरकर आसानी से फॉर्म नंबर P14001 पर आवेदन भर सकती है।
इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि एक अलग प्रभाग खोलने के लिए दस्तावेजों की सूची संपूर्ण है।
अलग-अलग प्रभाग बनाने की प्रक्रिया में अंतर को ध्यान में रखते हुए, संबंधित संरचना के निर्माण की तारीख निर्धारित करने में कुछ ख़ासियतें हैं।
इस प्रकार, रूसी संघ के नागरिक संहिता में नामित संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण की तारीख स्थिर कार्यस्थलों के संगठन की तारीख नहीं है।
अन्य संरचनात्मक प्रभागों के लिए, एक अलग प्रभाग के निर्माण की तिथि संबंधित संरचना बनाने के निर्णय की तिथि है। यह याद रखना चाहिए कि कुछ अदालतें एक अलग निष्कर्ष निकालती हैं और एक संरचनात्मक इकाई की उद्घाटन तिथि को कार्यस्थलों की स्थापना और गतिविधियों की शुरुआत के रूप में समझती हैं।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी भी मामले में, कर प्राधिकरण द्वारा कई कारकों का विश्लेषण करके विभाजन के निर्माण की विशिष्ट तिथि निर्धारित की जा सकती है। ऐसे कारक हैं निर्णय की तारीख, कर्मचारियों को काम पर रखने की तारीख, परिसर किराए पर लेने या खरीदने की तारीख, गतिविधि की वास्तविक शुरुआत की तारीख।
मुख्य कंपनी के समान शहर में मुख्य संगठन से भौगोलिक रूप से अलग एक संरचनात्मक इकाई खोलना संभव है, साथ ही किसी अन्य शहर में एक अलग इकाई खोलना भी संभव है। एकमात्र अंतर कर कार्यालय का पता है जहां आपको पंजीकरण कराना है।
अन्य शहरों में अलग-अलग डिवीजन खोलने में आसानी मुख्य कंपनी से भौगोलिक रूप से दूर संरचनात्मक डिवीजन खोलने की एक और विशेषता है।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के आधार पर, कंपनी को अपनी प्रत्येक अलग संरचना के पते पर कर निरीक्षकों के साथ पंजीकृत होना चाहिए।
इस दायित्व को पूरा करने में विफलता रूस के टैक्स कोड के अनुच्छेद 126 के तहत कंपनी को उत्तरदायी ठहराने का आधार हो सकती है। एक अलग इकाई के लिए जुर्माना प्रदान न किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल हो सकता है।
निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वह क्षण जब एक अलग प्रभाग बनाना आवश्यक होता है, प्रत्येक कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है, हालांकि, यह स्पष्ट है कि सृजन का क्षण स्थिर कार्यस्थलों के संगठन और बाहर की गतिविधियों की शुरुआत के साथ-साथ होता है। मुख्य कंपनी का पता.
एलएलसी 2018 - 2019 का एक अलग प्रभाग बनाने की प्रक्रिया - नियम जो एक कानूनी इकाई की गतिविधियों के विस्तार को नियंत्रित करते हैं। व्यवसाय विकास, नए बिक्री केंद्र खोलना, खतरनाक या "गंदे" उत्पादन को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता - ऐसे मामले जब एलएलसी का एक अलग प्रभाग बनाना आवश्यक हो।
कानून तीन प्रकार के अलग-अलग प्रभाग बनाने की संभावना प्रदान करता है:
एक अलग प्रभाग की परिभाषा कला में दी गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 11 (टीसी आरएफ)। इसके लक्षण वहां सूचीबद्ध हैं:
यदि उपरोक्त विशेषताएं मौजूद हैं तो इस परिभाषा में श्रमिकों के लिए सामाजिक सेवाओं के लिए कोई भी भवन, कार्यालय या संस्थान शामिल है। रूसी कॉर्पोरेट कानून को संगठन के इन संरचनात्मक घटकों को औपचारिक बनाने के लिए कानूनी संस्थाओं की आवश्यकता होती है।
शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय की अवधारणाएँ कला में निहित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 55 (रूसी संघ का नागरिक संहिता)। शाखा से कानून का तात्पर्य कानूनी इकाई के ऐसे भाग से है जो अपने स्थान से बाहर स्थित है और कानूनी इकाई के सभी कार्यों को करने का अधिकार रखता है। एक प्रतिनिधि कार्यालय के पास एक शाखा की तुलना में कम अधिकार होते हैं - यह केवल एक कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व और रक्षा कर सकता है। अलग-अलग डिवीजनों के प्रकार और विशेषताओं के बारे में अधिक विवरण एक कानूनी इकाई के अलग डिवीजन - 2018 - 2019 लेख में पाया जा सकता है।
अपने व्यवसाय का विस्तार करने का सबसे आसान तरीका एक अलग एलएलसी डिवीजन बनाना है। कला के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 11, यहां तक कि संगठन के कानूनी पते के बाहर मौजूद एक कार्यस्थल को भी एक अलग प्रभाग के रूप में पंजीकृत किया जाना चाहिए। बनाए गए अलग-अलग डिवीजनों के बारे में कर कार्यालय को जानकारी देने के दायित्व को पूरा करने में विफलता की जिम्मेदारी कला में प्रदान की गई है। रूसी संघ के कर संहिता के 126 (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के न्यायिक अभ्यास की समीक्षा का खंड 23, दिनांक 15 नवंबर, 2017 संख्या 4)। नियम के अपवाद: व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए कर्मचारी, दूरस्थ कर्मचारी। ऐसे व्यक्तियों को श्रम में शामिल करना कोई अलग विभाजन पैदा करने का कारण नहीं है।
एक कानूनी इकाई के प्रबंधन को उसके प्रकट होने के एक महीने के भीतर एक अलग प्रभाग पंजीकृत करना होगा। सृजन तिथि को पहले कर्मचारी के रोजगार का दिन माना जा सकता है।
आइए विस्तार से विचार करें कि 2018 - 2019 में एलएलसी का एक अलग डिवीजन कैसे खोला जाए। ऐसा करने के लिए, कानूनी इकाई के प्रबंधन को निम्नलिखित कार्रवाई करनी होगी:
अंतिम बिंदु सभी अलग-अलग इकाइयों के लिए प्रासंगिक नहीं है। केवल उन अलग-अलग प्रभागों को, जो व्यक्तियों को भुगतान करते हैं, इन निधियों के साथ पंजीकरण कराना आवश्यक है।
एक अलग डिवीजन बनाते समय, एलएलसी के एक अलग डिवीजन पर नियम बनाने की सलाह दी जाती है। यदि शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय पर अनिवार्य प्रावधान कला के भाग 3 में निर्दिष्ट हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 55, तो ऐसा नियम अन्य अलग-अलग डिवीजनों के लिए प्रदान नहीं किया गया है।
साथ ही, एक अलग प्रभाग पर विनियमों में जो एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है, महत्वपूर्ण विशेषताएं तय की जा सकती हैं - उदाहरण के लिए, गतिविधियों के प्रकार और कार्य की विशिष्टताएं, प्रभाग के प्रबंधन की प्रक्रिया, इसकी गतिविधियों की निगरानी के तरीके , वगैरह।
ऐसे विनियम का एक नमूना लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: एक अलग प्रभाग पर विनियम - नमूना।
व्यवसाय की भौगोलिक सीमाओं का विस्तार करते हुए, कंपनी का प्रबंधन यह सोचना शुरू कर देता है कि दूसरे शहर में एलएलसी शाखा कैसे खोली जाए। एक शाखा पंजीकृत करना कई मायनों में एक सीमित देयता कंपनी बनाने के समान है। इसका मुख्य कारण: शाखा को मूल उद्यम के बराबर उत्पादन और व्यापारिक गतिविधियाँ करने का अधिकार है। इसलिए, एलएलसी की एक शाखा खोलते समय, इसे कर अधिकारियों, रूसी संघ के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत होना चाहिए।
एलएलसी की एक शाखा पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:
कर कार्यालय में परिवर्तन दर्ज करने के लिए, कला। कानून के 17 "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर" दिनांक 08.08.2001 नंबर 129-एफजेड को निम्नलिखित दस्तावेजों के प्रावधान की आवश्यकता है:
वर्तमान में, अतिरिक्त-बजटीय निधि और रोसस्टैट के साथ पंजीकरण स्वचालित रूप से होता है; ये विभाग स्वतंत्र रूप से एक दूसरे के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं।
ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, कंपनी प्रबंधन शाखा के लिए एक अलग चालू खाता खोल सकता है।
एक अलग प्रभाग बनाने का एक अन्य विकल्प एलएलसी के प्रतिनिधि कार्यालय को पंजीकृत करना है। यह विकल्प प्रासंगिक है यदि संगठन का प्रबंधन किसी अन्य शहर में उत्पादन या वाणिज्यिक गतिविधियों का संचालन करने की योजना नहीं बनाता है।
प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से किसी शाखा को पंजीकृत करने की प्रक्रिया से भिन्न नहीं है। किसी दूसरे शहर में एलएलसी का प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के लिए, आपको यह करना होगा:
रूस के पेंशन फंड और सोशल इंश्योरेंस फंड के साथ पंजीकरण भी स्वचालित है, जैसा कि एलएलसी की एक शाखा का पंजीकरण है। प्रतिनिधि कार्यालय के माध्यम से, एलएलसी कोई वास्तविक कार्रवाई नहीं कर पाएगा: उत्पादों का उत्पादन, माल की बिक्री, सेवाओं का प्रावधान। कानून इस नियम का उल्लंघन करने पर दंड का प्रावधान नहीं करता है। फिर भी, एक कानूनी इकाई के प्रबंधन को याद रखना चाहिए: एक अलग डिवीजन का मुख्य कार्य दूसरे शहर में एलएलसी के हितों का प्रतिनिधित्व करना है।
एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय बनाना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके लिए सरकारी निकायों के साथ पंजीकरण, स्वतंत्र लेखांकन के आयोजन और नव निर्मित संगठन के प्रशासनिक तंत्र को बनाए रखने के लिए अतिरिक्त सामग्री लागत की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, जिन कंपनियों ने शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में एक अलग प्रभाग बनाया है, वे सरलीकृत कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.13 के उपखंड 1, खंड 3) को लागू करने का अधिकार खो देते हैं। इस संबंध में, एक अलग प्रभाग का निर्माण, जिसकी अवधारणा कला में दी गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 11 के निम्नलिखित फायदे हैं:
एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में एक अलग प्रभाग का निर्माण तभी प्रासंगिक है जब संगठन के इस हिस्से में बड़ी संख्या में कर्मचारी और एक जटिल संरचना होगी।
इस प्रकार, एक अलग इकाई का निर्माण संगठन के क्षेत्र के बाहर कार्यस्थलों के संगठन के माध्यम से किया जाता है। एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में विभाजन के बारे में जानकारी एलएलसी के चार्टर के साथ-साथ कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में दर्ज की जाती है। एक अन्य अलग डिवीजन के बारे में जानकारी केवल यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में जोड़ी जाती है। पंजीकरण और कर अधिकारियों के साथ अपनी स्थापना के स्थान पर एक शाखा का पंजीकरण एलएलसी द्वारा किया जाता है, धन के साथ पंजीकरण धन और संघीय कर सेवा के बीच अंतरविभागीय बातचीत के माध्यम से किया जाता है।
एक व्यवसाय जिसका उद्देश्य अधिकतम लाभ कमाना है, स्वाभाविक रूप से समय के साथ विस्तारित होगा। यह इसकी वृद्धि और विकास के लिए एक शर्त है, साथ ही एलएलसी के संस्थापकों को इससे प्राप्त होने वाली आय को बढ़ाने का एक तरीका भी है। अलग-अलग प्रभागों का उद्भव किसी कंपनी के लिए उसके संचालन की शुरुआत में और बहुत बाद में एक आवश्यकता बन सकता है। इस मामले में, इकाई को राज्य पंजीकरण अधिनियम से गुजरना होगा। इसे सही ढंग से और प्रभावी ढंग से करने के लिए, 2019 में एलएलसी का एक अलग प्रभाग बनाने की प्रक्रिया पर विचार करना आवश्यक है।
बड़े उद्यमों के काम में कंपनी की एक शाखा जैसी कोई चीज़ होती है। शाखाओं का उद्भव भी किसी व्यवसाय की वृद्धि और विकास के साथ होता है, लेकिन जिन शक्तियों से यह संपन्न होता है, उनके कारण एक अलग प्रभाग से महत्वपूर्ण अंतर होता है।
शाखा का दूसरा नाम किसी कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय है; इसके नाम से कोई इसका मुख्य उद्देश्य निर्धारित कर सकता है - मुख्य कार्यालय से अलग एक कानूनी इकाई, साथ ही उसके हितों का प्रतिनिधित्व करना। शाखा मुख्य कार्यालय के अधीनस्थ है, यह उसका हिस्सा है, लेकिन फिर भी स्वतंत्र रूप से कार्य करती है, और इसके अपने स्वयं के शासी निकाय और संपत्ति होल्डिंग्स भी हैं।
एक शाखा, साथ ही एक अलग प्रभाग का पंजीकरण राज्य स्तर पर होना चाहिए, क्योंकि प्रत्येक व्यावसायिक इकाई की गतिविधियाँ राज्य द्वारा नियंत्रित होती हैं। एलएलसी की एक शाखा को पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश आसान नहीं होंगे, क्योंकि इस पर जानकारी जमा करने के अलावा, आपको कंपनी के चार्टर में बदलाव करना होगा और इसे फिर से पंजीकृत करना होगा, जो मामले की तुलना में कहीं अधिक कठिन है। एक अलग प्रभाग, जिसके लिए कंपनी के संस्थापकों से इस तरह के दृष्टिकोण की आवश्यकता नहीं होती है।
प्रत्येक ओपी का कार्य आवश्यक रूप से कर नियंत्रण के अधीन है, और इसके लिए इकाई को अपने स्थान पर कर संरचना के साथ समय पर पंजीकृत होना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, एलएलसी का प्रबंधन कानूनी इकाई के काम के स्थान पर कर प्राधिकरण के साथ एक प्रभाग पंजीकृत कर सकता है, जबकि कर अधिकारी स्वयं अलग संरचना के क्षेत्रीय संबद्धता के स्थान पर जानकारी प्रसारित करते हैं, जो अलग-अलग नियंत्रण का संकेत देता है। कानूनी इकाई और उसके प्रभाग।
यह ध्यान देने योग्य है कि कंपनी के प्रभागों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर अनिवार्य रूप से जुर्माना लगाया जाएगा। कानूनी इकाई पर ही जुर्माना लगाया जाएगा, सबसे पहले, देर से पंजीकरण के लिए, और दूसरा, पंजीकरण के बिना एक डिवीजन के संचालन के लिए, साथ ही एक अधिकृत व्यक्ति जो एक डिवीजन के उद्घाटन के बारे में कर अधिकारियों को सूचित करने के लिए बाध्य था, लेकिन उसने ऐसा नहीं किया। . जुर्माने की पूरी राशि कम से कम 42 हजार रूबल होगी।
यह ध्यान देने योग्य है कि इस उद्देश्य के लिए प्रबंधन को कानून द्वारा सख्ती से निर्धारित अवधि दी जाती है - एक अलग संरचना के उद्घाटन से एक महीने। कानूनी रूप से संचालित इकाई वह मानी जाती है जो कानूनी इकाई से अलग पते पर स्थित हो और जिसमें कम से कम एक कर्मचारी के काम करने के लिए सुसज्जित स्थान हो। यह एक अलग इकाई में कर्मचारी के पंजीकरण की तारीख है जिसे इसके उद्घाटन का क्षण माना जाएगा।
यदि आप सोच रहे हैं कि 2019 में एलएलसी का एक अलग डिवीजन कैसे खोला जाए , तो एक शर्त पूरी होनी चाहिए - एक निश्चित फॉर्म में एक पंजीकरण आवेदन तैयार करें और इसे एक महीने के भीतर कर प्राधिकरण को जमा करें।
आवेदन पत्र C09-3-1 में दो पृष्ठ हैं, और उन्हें भरना मुख्य लेखाकार या संस्थापक या जिम्मेदार व्यक्ति के लिए मुश्किल नहीं होगा। इस प्रकार, पहले पृष्ठ का उद्देश्य कानूनी इकाई के साथ-साथ आवेदक, आवेदन का कारण, कर संरचना का कोड जिस पर आवेदन भेजा जाएगा, आदि के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना है।
दूसरे पृष्ठ पर, आपको स्वयं प्रभाग पर डेटा प्रदर्शित करना होगा, उन गतिविधियों को दिखाना होगा जिनमें यह कोड में संलग्न होगा, प्रबंधक को इंगित करें कि क्या प्रमुख संस्थापकों द्वारा प्रदान किया गया है, आदि।
यह ध्यान देने योग्य है कि यदि कई प्रभाग एक साथ खोले जाते हैं, तो दूसरा पृष्ठ उसी मात्रा में भरा जाता है जितनी खोली गई संरचनाओं की संख्या होती है, और यदि आप उन्हें एक साथ खोलते हैं तो आप एक ही बार में सभी प्रभागों के लिए आवेदन जमा कर सकते हैं या कम से कम एक महीने के भीतर.
किसी आवेदन को पंजीकृत करने के लिए, एक अधिकृत व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से कर प्राधिकरण से संपर्क कर सकता है, इसे मेल द्वारा भेज सकता है (आपको एक पंजीकृत पत्र का उपयोग करना चाहिए) या इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज सकता है। इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की पुष्टि आवेदक के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए, इसलिए, यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करना चुनना बेहतर है।
तो, एक अलग प्रभाग को एक संगठन की संरचना कहा जाएगा, जो अपने अलग स्थान के बावजूद, मुख्य कानूनी इकाई द्वारा प्रबंधित किया जाता है और इसके द्वारा अपनाए गए उद्देश्यों के लिए बनाया जाता है। संगठन को होने वाले वित्तीय नुकसान से बचने के लिए इस इकाई को राज्य पंजीकरण अधिनियम से गुजरना होगा, क्योंकि पंजीकरण प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर जुर्माना काफी प्रभावशाली है।
रूस में संगठनों को, अपनी गतिविधियों का विस्तार करने की प्रक्रिया में, अलग-अलग प्रभाग - शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय बनाने का अधिकार है, जिनका अपना पता है, साथ ही संगठनात्मक और कानूनी स्थिति भी है, जो इसके नाम में परिलक्षित होती है।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.
यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!
इसके अलावा, एक कानूनी इकाई और उसके प्रभाग के अधिकार और दायित्व थोड़े अलग होते हैं। (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 55)।
इस संबंध में, ऐसी संरचनाओं को संघीय कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण से गुजरना होगा और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (FZ-99) में अलग से पंजीकृत होना होगा।
किसी कंपनी का एक अलग प्रभाग उसका प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा हो सकता है। मुख्य बात यह है कि यह संरचना दो प्रमुख विशेषताओं को पूरा करती है, अर्थात् (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11):
वास्तव में, अलग-अलग डिवीजनों को कानूनी इकाई का दर्जा नहीं मिलता है और वे कानूनी स्वतंत्रता से संपन्न नहीं होते हैं।
इस प्रकार, उनके लक्ष्य और उद्देश्य मूल कंपनी द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। वह स्मॉल-हेडेड और अकाउंटिंग का प्रबंधन भी संभालती हैं।
एक अलग प्रभाग (एसयू) एक क्षेत्रीय रूप से पृथक संरचना है जो स्थिर कार्यस्थलों के साथ प्रदान की जाती है। एक माह से अधिक समय तक कार्य करना ()।
ऐसी संरचना केवल तभी कार्य कर सकती है जब निम्नलिखित आवश्यकताएँ पूरी हों:
नए ग्राहकों को खोजने और नए बाजारों को कवर करने के लिए अपनी गतिविधियों का विस्तार करने के क्रम में, कंपनियां शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय बनाती हैं।
सामान्य तौर पर, रूसी कंपनियों द्वारा अलग-अलग डिवीजन खोलने के पांच कारणों की पहचान की जा सकती है, जिनमें शामिल हैं:
| आक्रामक क्षेत्रीय नीति | जो अधिक से अधिक नए क्षेत्रों में कंपनी की गतिविधियों के क्रमिक कवरेज में व्यक्त होता है |
| चयनात्मक क्षेत्रीय लक्ष्यीकरण | यह इस तथ्य में व्यक्त किया गया है कि संगठन कई क्षेत्रों में अपनी गतिविधियों को अंजाम देना चाहता है जो उसके लिए सबसे अधिक लाभदायक हैं |
| ग्राहकों का अनुसरण कर रहे हैं | इसमें यह तथ्य शामिल है कि, एक स्थान पर मांग पूरी होने पर, कंपनी धीरे-धीरे अपनी गतिविधियों को दूसरे स्थान पर ले जाती है |
| ब्रांड प्रमोशन | अन्य क्षेत्रों में सकारात्मक प्रतिष्ठा का विकास मानता है |
| जोखिम में कटौती | जिसमें मुख्य उत्पादन सुविधाओं को अन्य क्षेत्रों में ले जाना शामिल है। यदि, इस ढांचे के भीतर, मांग में गिरावट शुरू हो जाती है |
कंपनी प्रभाग के पंजीकरण के लिए, यह रूसी संघ के नागरिक कानून द्वारा निर्धारित है।
इसलिए, यदि किसी उत्पादन संरचना का अपना पता है, जिसके भीतर वह एक महीने से अधिक समय तक काम करता है, तो उसे संघीय कर सेवा (आईएफटीएस) के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है।
रूस में संगठनों की शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों का कामकाज कर और नागरिक कानून द्वारा नियंत्रित होता है।
विशेष रूप से, लेख जैसे:
| कला। 11 रूसी संघ का टैक्स कोड | एक अलग इकाई की विशेषताओं को परिभाषित और स्थापित करता है |
| कंपनी की शाखाओं के लिए करों का भुगतान करने की आवश्यकता को इंगित करता है, और स्पष्ट करता है कि यह प्रक्रिया प्रभाग के पंजीकरण के स्थान पर की जानी चाहिए | |
| कला। 23, | किसी कंपनी के अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत करने की आवश्यकता और प्रक्रिया के साथ-साथ इस मानदंड से बचने के लिए संभावित दायित्व का वर्णन करता है |
| कला। रूसी संघ के 55 नागरिक संहिता | शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय की अवधारणाओं को विस्तार से चित्रित किया गया है |
| एफजेड-129 | संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष के साथ एक कानूनी इकाई के अलग-अलग प्रभागों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है |
जैसा कि पहले ही ऊपर स्थापित किया गया है, शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के निर्माण के एक महीने के भीतर, यह संरचनात्मक इकाई अपने स्थान पर संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होती है।
इस कृत्य को करने से बचने के लिए प्रशासनिक दायित्व () शामिल है।
सामान्य तौर पर, एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
| निर्धारित करें कि इकाई किस रूप में संचालित होगी | एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में |
| सुनिश्चित करें कि कार्यस्थल | जहां कर्मचारी स्थायी रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, वहां महीने के दौरान कोई बदलाव नहीं होता है और कर्मचारी पूरे कार्य दिवस के दौरान लगातार वहां मौजूद रहते हैं |
| उसके बाद 30 दिनों के भीतर | जैसे ही शाखा ने अपना काम शुरू किया, फॉर्म C-09-3-1 भरना और इसे संघीय कर सेवा में जमा करना आवश्यक है, जिससे यह प्रभाग क्षेत्रीय रूप से संबंधित है (2019 में एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने का फॉर्म संलग्न है) इस लेख के लिए) |
| कर सेवा के साथ पंजीकरण करने के बाद, रूस के सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष के साथ पंजीकरण करें | यह तब किया जाता है जब संरचनात्मक इकाई का अपना बैंक खाता और शेष राशि होती है, और साथ ही वह किराए के कर्मियों को भुगतान करती है |
| यदि इकाई बाद में अपना नाम या पता बदल लेती है | फिर तीन दिनों के भीतर आपको कर सेवा को इसकी सूचना देनी होगी। |
किसी शाखा को पंजीकृत करने की योजना बनाते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि दूरस्थ कर्मचारी जो वस्तुतः इसके साथ बातचीत करते हैं, उन्हें कंपनी का एक प्रभाग नहीं माना जा सकता है।
इससे पहले कि आप कंपनी प्रभाग का पंजीकरण शुरू करें, आपको आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने का ध्यान रखना चाहिए।
वीडियो: कानूनी संस्थाओं को पंजीकृत करने की प्रक्रिया
चूँकि कंपनी को अपनी नई संरचनात्मक इकाई को तीन बार में पंजीकृत करना होगा, इसलिए उसे कागजात के तीन पैकेज तैयार करने होंगे।
तो, कर कार्यालय में पंजीकरण के लिए आवेदन के साथ निम्नलिखित संलग्न है (फॉर्म एस-09-3-1), जिसे फॉर्म में हाथ से भरा जाता है:
पेंशन फंड में पंजीकरण करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:
यह याद रखना चाहिए कि परिणामस्वरूप, कंपनी को पेंशन फंड से एक अलग डिवीजन के पंजीकरण के बारे में एक अधिसूचना प्राप्त होती है, जिसे पंजीकरण के स्थान पर पेंशन फंड शाखा में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी।
सामाजिक बीमा कोष में आवेदन जमा करते समय, आपको निम्नलिखित दस्तावेज भी जमा करने होंगे:
पंजीकरण के परिणामों के आधार पर, कंपनी को पॉलिसीधारक का दर्जा दिए जाने की सूचना प्राप्त होगी।
जैसे ही इकाई बनाई गई है (संबंधित क्रम में निर्दिष्ट तिथि यहां दिखाई देती है), संगठन को संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के साथ अपने पंजीकरण का ध्यान रखना होगा।
इस मामले में, निम्नलिखित समय सीमा पूरी होनी चाहिए:
कर पंजीकरण अनिवार्य रूप से संघीय कर सेवा से एक अधिसूचना है कि एक संरचनात्मक इकाई पहले ही बनाई जा चुकी है।
नतीजतन, आप कागजात के एक पैकेज के साथ इस प्राधिकरण में तभी आवेदन कर सकते हैं जब इसके बारे में जानकारी कंपनी के चार्टर में पहले से ही शामिल की गई हो। इसके बाद, केवल कर कार्यालय को एक अधिसूचना जमा की जाती है।
इसे निम्नलिखित तरीकों से विभाग को प्रस्तुत किया जाता है:
कर कार्यालय में कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी। अगले पांच दिनों में, कंपनी को संघीय कर सेवा से एक अधिसूचना प्राप्त होगी। इसमें शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का चेकपॉइंट होगा।
यदि कर सेवा को शाखा बनाने के तथ्य के बारे में समय पर सूचित नहीं किया जाता है, तो उसे कंपनी पर 200 रूबल और उसके प्रबंधक पर 300-500 रूबल का जुर्माना लगाने का अधिकार है।
कंपनी को संघीय कर सेवा से एक अधिसूचना प्राप्त होने के बाद, वह अतिरिक्त-बजटीय निधि में दस्तावेज़ जमा करती है।
सामान्य तौर पर, यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब ओपी:
सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण करने के लिए, एक कंपनी एक आवेदन, उपरोक्त दस्तावेज जमा करती है, और कुछ मामलों में एक बैंकिंग संस्थान से प्रमाण पत्र भी जमा करती है।
जो एक चालू खाता खोलने का संकेत देता है, साथ ही एक उद्धरण भी बताता है कि डिवीजन के पास एक स्वतंत्र बैलेंस शीट है।
आप पिछले मामले की तरह ही तरीकों का उपयोग करके विभाग को दस्तावेज़ भेज सकते हैं। कागजात जमा करने में देरी पर जुर्माना भी लगता है।
इस तथ्य के बावजूद कि पूरे रूस की तरह मॉस्को में भी ओपी पंजीकृत करने के समान नियम लागू होते हैं, एक विशिष्ट अंतर है।
सामान्य मामले में, प्रभाग उस कर सेवा में पंजीकृत होता है जिससे वह क्षेत्रीय रूप से संबंधित होता है। मॉस्को में, नियम कुछ अलग हैं, विशेष रूप से:
सेंट पीटर्सबर्ग में भी ऐसा ही नियम लागू होता है। ऐसे मामलों में, कर विभाग को एक अधिसूचना के अनुसार तैयार किया जाता है।
