सामान्य तरीके से, अपेक्षित "हस्ताक्षर" के डिज़ाइन में कुछ भी जटिल नहीं है - GOST R 6.30-2003 के खंड 3.22 में निर्देश बहुत सरल हैं। वह व्यक्ति जिसके पास इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है:
यदि किसी संगठन के लेटरहेड पर तैयार किए गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं, तो हस्ताक्षर में स्थिति को संक्षेप में दर्शाया गया है (संगठन का नाम दोहराए बिना, जो पहले से ही फॉर्म के शीर्ष पर दिखाई देता है) - उदाहरण 1 देखें। एक अलग तरीके से हस्ताक्षर किए गए हैं, तो नाम को स्थिति संगठनों में इंगित किया जाना चाहिए - उदाहरण 2 देखें।
उदाहरण 1
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उदाहरण 2
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हमारे विषय के संबंध में पद्धति संबंधी दस्तावेज़ क्या कहते हैं - किसी अधिकारी की अनुपस्थिति में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना:
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संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण. प्रलेखन की आवश्यकता। GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश
उस अधिकारी की अनुपस्थिति में जिसका नाम मसौदा दस्तावेज़ पर मुद्रित है, इस पर प्रबंधक या उसके डिप्टी के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है, जिसे गतिविधि के संबंधित क्षेत्र के प्रबंधन के साथ विधिवत सौंपा गया है।
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दस्तावेज़ों पर "फॉर" पूर्वसर्ग के साथ या नौकरी के शीर्षक से पहले स्लैश के साथ हस्ताक्षर करने की अनुमति नहीं है। यदि मसौदा दस्तावेज़ पर जिस अधिकारी के हस्ताक्षर हैं, वह अनुपस्थित है, तो दस्तावेज़ पर उप प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके पास प्रबंधक के लिए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, या कोई अन्य अधिकारी जिसके पास वितरण पर आदेश के अनुसार हस्ताक्षर करने का अधिकार है। कर्तव्यों का, और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की वास्तविक स्थिति और उसका अंतिम नाम दर्शाया गया है।
ऊपर दिए गए दो अंशों से निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:
ऐसा दुर्लभ है कि कोई निदेशक किसी डिप्टी को छोड़े बिना उसे सौंपे गए संगठन या प्रभाग को छोड़ देगा। लेकिन आप विभिन्न तरीकों से उसे शक्तियां हस्तांतरित कर सकते हैं। इसके अलावा, मुख्य व्यक्ति की अनुपस्थिति में, उसके कार्यों को कई लोगों के बीच वितरित किया जा सकता है।
छात्र के हस्ताक्षर करने की विधि प्राधिकार के हस्तांतरण की विधि पर निर्भर करती है। इसलिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कौन से विकल्प उपलब्ध हैं और वे कैसे भिन्न हैं।
पर पूर्णकालिक प्रतिस्थापनवी रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरणकर्मचारी को निर्धारित किया गया है कि प्रबंधक की अनुपस्थिति में, वह ही उसकी जिम्मेदारियाँ संभालेगा। "फ़ील्ड पर प्रतिस्थापन" स्वचालित रूप से होता है: सुबह यह पता चलता है कि निदेशक को तत्काल एक व्यावसायिक यात्रा पर जाना था, और सभी मुद्दे तुरंत पूर्णकालिक डिप्टी की ज़िम्मेदारी बन जाते हैं।
पूर्णकालिक प्रतिस्थापन को औपचारिक रूप देने के लिए, रोजगार अनुबंध और/या नौकरी विवरण के खंड पर्याप्त नहीं हैं। भी आवश्यक है पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी, निदेशक द्वारा इस कर्मचारी को जारी किया गया, जिसमें उन शक्तियों को सूचीबद्ध किया गया है जो डिप्टी को हस्तांतरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, निदेशक डिप्टी को केवल एक निश्चित राशि तक की कीमत पर लेनदेन में प्रवेश करने की अनुमति दे सकता है या लोगों को काम पर रखने पर रोक लगा सकता है। ये सभी बारीकियाँ पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्धारित हैं। आदेश और पावर ऑफ अटॉर्नी दोनों एक बार जारी किए जाते हैं।
प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान, ए अस्थायी स्थानांतरणकिसी अन्य कर्मचारी की उसकी स्थिति के लिए। स्थानांतरण रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2 के अनुसार किया जाता है। पार्टियाँ निष्कर्ष निकालती हैं लिखित अनुबंध, और 1 वर्ष तक की अवधि के लिए या उस दिन तक जब अनुपस्थित प्रबंधक, जिसकी नौकरी उसकी अनुपस्थिति के दौरान बरकरार रखी गई थी, छोड़ देता है, पद पर किसी अन्य कर्मचारी का कब्जा होता है। समझौते के अतिरिक्त, इसे तैयार किया गया है अस्थायी स्थानांतरण आदेश और पावर ऑफ अटॉर्नी.
श्रम कानून की दृष्टि से यह सही होगा. लेकिन विशेष रूप से कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (जो आमतौर पर सामान्य निदेशक होता है) के पद पर अस्थायी स्थानांतरण के मामले में, अतिरिक्त कठिनाइयां उत्पन्न हो सकती हैं। सबसे पहले, निदेशक का परिवर्तन (यहाँ तक कि अल्पकालिक) आमतौर पर व्यवसाय मालिकों (प्रतिभागियों या शेयरधारकों) या निदेशक मंडल की क्षमता के भीतर होता है। दूसरे, प्रबंधक के परिवर्तन के बारे में जानकारी एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में शामिल करने के लिए कर प्राधिकरण को प्रस्तुत की जानी चाहिए। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि अस्थायी स्थानांतरण की व्यवस्था न करें, बल्कि अन्य विकल्पों का उपयोग करें।
शायद अब प्रतिस्थापन पंजीकृत करने का सबसे आम विकल्प है पदों का संयोजनकला के अनुसार. 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। डिप्टी को उसकी सहमति से, मुख्य कार्य के साथ, शुल्क के लिए किसी अन्य पद पर अतिरिक्त कार्य करने का काम सौंपा जाता है।
संयुक्त होने पर, इसे इस प्रकार डिज़ाइन किया जा सकता है आदेश "असाइनमेंट परकर्तव्य" और आदेश "निष्पादन के बारे मेंज़िम्मेदारियाँ", जो अपेक्षित "हस्ताक्षर" के डिज़ाइन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगी।
दस्तावेज़ को किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा कानूनी बल दिया जाता है, न कि इस संगठन के किसी कर्मचारी द्वारा। इसलिए यह महत्वपूर्ण है छात्र को सक्षम रूप से अधिकृत करें। यह विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है।आइए हम उनमें से प्रत्येक का उद्देश्य समझाएँ:
किसी दस्तावेज़ पर किसी छात्र के हस्ताक्षर करते समय, प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षरकर्ता की योग्यता साबित करने वाले दस्तावेज़ों की प्रतियां प्रदान करने के लिए तैयार रहें। कुछ मामलों में, आप अनुरोध की प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं और तुरंत संलग्न कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी (यह अक्सर अनुबंध तैयार करते समय किया जाता है)।
निस्संदेह, एक अनुपस्थित प्रबंधक को बदलने के सभी सूचीबद्ध तरीकों में से, सबसे अच्छा विकल्प पूर्णकालिक प्रतिस्थापन है। इतिहास में ऐसे मामले हैं जहां एक निदेशक जो अचानक अस्पताल में पहुंच गया, वह कई दिनों तक डिप्टी नियुक्त करने में शारीरिक रूप से असमर्थ था, क्योंकि वह पहले ऑपरेटिंग टेबल पर लेटा हुआ था और फिर गहन देखभाल में था। ऐसी दुर्लभ लेकिन बेहद अप्रिय स्थितियों में, एक नियमित डिप्टी स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है। और यदि यह मध्य प्रबंधकों के लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है, तो "शीर्ष" के लिए इसे सुरक्षित रखना बेहतर है।
प्रतिस्थापन पंजीकृत करने की बारीकियां मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी हैं। और आपको आवश्यकता होगी:
तब आप यह कर सकेंगे:
हम पहले ही पता लगा चुके हैं कि कोई नहीं है विवरण में कोई स्लैश या "के लिए" जोड़ नहीं होना चाहिए।अब आइए अन्य विकल्पों पर नजर डालें।
अक्षर "i.o." या “वीआर. और के बारे में।" विवरण केवल तभी दर्ज किया जाता है जब आदेश में "कार्यकर्ता के रूप में नियुक्त करें" या, तदनुसार, "नियुक्त करें" वाक्यांश शामिल हो अस्थायी रूप सेअभिनय।" फिर विवरण इस प्रकार स्वरूपित किया जाता है:
उदाहरण 3
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उदाहरण 4
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यदि दस्तावेज़ में "जिम्मेदारियां सौंपें" शब्द शामिल है, तो अनुपस्थित प्रबंधक के लिए छात्र के हस्ताक्षर उदाहरण 5 के अनुसार निष्पादित किए जाने चाहिए। वास्तव में, इस मामले में, छात्र अपने पद पर बना रहता है, इसके अलावा प्रबंधक की जिम्मेदारियां भी लेता है - यह अस्थायी संयोजन.
उदाहरण 5
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लेकिन कुछ वर्षों में (या उससे भी पहले), एक घटना उत्पन्न हो सकती है: किसी प्रकार के दस्तावेज़ पर जनरल डायरेक्टर रोकोतोव द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, लेकिन कभी-कभी इसमें वित्तीय निदेशक सोकोलोव या मुख्य लेखाकार कोमारोव के हस्ताक्षर होते हैं, जिनकी नौकरी की जिम्मेदारियाँ होती हैं इसे शामिल न करें. जल्दी से "अंत ढूंढने" के लिए, महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर आप हस्ताक्षर की न्यूनतम संरचना में हस्ताक्षरकर्ता की गैर-मानक पहचान का स्पष्टीकरण जोड़ सकते हैं (तब आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन किसकी जगह ले रहा है और किस आधार पर):
उदाहरण 6
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कोष्ठक में आप आदेश और पावर ऑफ अटॉर्नी दोनों का विवरण दर्शा सकते हैं। हालाँकि आमतौर पर आंतरिक दस्तावेज़ों पर जो तीसरे पक्ष के लिए रुचिकर नहीं होते, ऑर्डर डेटा पर्याप्त होता है। इसके विपरीत, यदि कोई दस्तावेज़ बाहरी वातावरण में संगठन के संबंधों में शामिल है, तो आमतौर पर केवल पावर ऑफ अटॉर्नी को कोष्ठक में दर्शाया जाता है।
यदि प्रतिस्थापन द्वारा किया गया था अस्थायी स्थानांतरण, तो सामान्य निदेशक का पद अस्थायी रूप से एक समझदार व्यक्ति द्वारा कब्जा कर लिया जाता है (अर्थात सोकोलोव की स्थिति बदल जाती है), तो हस्ताक्षर निम्नानुसार प्रारूपित किया जाएगा:
उदाहरण 7
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पर पूर्णकालिक डिप्टीसामान्य निदेशक के लिए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण में निर्दिष्ट है, इसलिए वे छात्र के लिए "मूल" हैं। हस्ताक्षर उसकी सामान्य स्थिति को दर्शाता है:
उदाहरण 8
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उदाहरण 9
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कृपया ध्यान दें: उदाहरण 1-9 में संकेतित स्थिति अलग है, लेकिन व्यक्तिगत उत्कर्ष हमेशा पूर्ण नाम के रूप में इसके डिकोडिंग से मेल खाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, डिप्टी के हस्ताक्षर को डिजाइन करने के लिए कई विकल्प हैं। अनुपस्थित प्रबंधक को कैसे बदला जाए इसकी स्पष्ट समझ आपको भ्रमित होने से बचाएगी।
एक समान तर्क "अनुमोदन चिह्न" विशेषता पर लागू होगा: समझने वाला दस्तावेज़ को केवल तभी अनुमोदित करने में सक्षम होगा जब उसके पास उपयुक्त प्राधिकारी निहित हो। और अब आप जानते हैं कि प्रत्येक संभावित मामले में अनुमोदन टिकट पर किस स्थिति का संकेत देना है। हालाँकि, व्यवहार में, यदि जिस दस्तावेज़ को अनुमोदित करने की आवश्यकता है वह निदेशक के काम पर लौटने तक "प्रतीक्षा" कर सकता है, तो ऐसा करने का निर्णय लिया जाता है। स्पष्टीकरण सरल है: यदि भविष्य में आपको इस दस्तावेज़ को अदालत में साक्ष्य के रूप में उपयोग करने या इसे नियामक अधिकारियों को प्रदान करने की आवश्यकता है, तो साथ ही आपको यह साबित करना होगा कि बयान नियमों के अनुसार दिया गया था, और जिस व्यक्ति ने हस्ताक्षर किए थे स्टाम्प को ऐसा करने का अधिकार था। इसलिए, अस्थायी प्रतिनिधि केवल वास्तव में जरूरी मसौदा दस्तावेजों को मंजूरी देते हैं।
यह स्थिति से बाहर निकलने का एक प्राथमिक तरीका प्रतीत होगा। निर्देशक एक सप्ताह में वापस आ जाएगा, लेकिन उसके हस्ताक्षर वाला टिकट सहायक की तिजोरी में चुपचाप पड़ा रहेगा और चौबीसों घंटे उपलब्ध रहेगा। इसका उपयोग क्यों न करें?
यदि हम किसी ग्रीटिंग कार्ड, बिजनेस लंच के निमंत्रण या सम्मान प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो हाँ, आप प्रतिकृति का उपयोग कर सकते हैं। अन्य सभी, अधिक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के संबंध में, जिनके आर्थिक और कानूनी परिणाम हो सकते हैं, आपको कला को याद रखने की आवश्यकता है। 160 रूसी संघ का नागरिक संहिता:
दस्तावेज़ खंड
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रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 160 के खंड 2 "लेन-देन का लिखित रूप"।
लेन-देन करते समय, यांत्रिक या अन्य प्रतिलिपि साधनों का उपयोग करके हस्ताक्षर के प्रतिकृति पुनरुत्पादन का उपयोग, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या हस्तलिखित हस्ताक्षर के किसी अन्य एनालॉग को मामलों में और कानून, अन्य कानूनी कृत्यों या समझौते द्वारा प्रदान किए गए तरीके से अनुमति दी जाती है। दलों।
"कानून" ने अभी भी इस तरह के आदेश के लिए "प्रदान नहीं किया है", इसलिए आपको अपने रिश्ते को दर्ज करने वाले दस्तावेज़ों पर प्रतिकृति के उपयोग पर प्रतिपक्ष के साथ विशेष रूप से सहमत होने की आवश्यकता है, और इस समझौते को लिखित रूप में औपचारिक बनाना होगा। अन्यथा, कोई भी शपथ या आश्वासन जो निदेशक ने व्यक्तिगत रूप से फोन पर दस्तावेज़ पर एक प्रतिकृति लगाने का आदेश दिया हो, मदद नहीं करेगा। केवल लिखित समझौता - एक संक्षिप्त खंड के रूप में या विस्तृत विवरणअनुबंध में (उदाहरण 10 और 11 देखें) या एक अलग दस्तावेज़ के रूप में।
आंतरिक दस्तावेज़ों के संबंध में, आपको संगठन में लागू प्रतिकृति नियमों को देखना होगा। और कार्मिक दस्तावेजों पर प्रतिकृति स्टांप की कोई बात नहीं है (यहां कोई समझौता नहीं हो सकता है, केवल निदेशक या अधिकृत अधिकारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर हैं)।
उदाहरण 10
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उदाहरण 11
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सावधान रहें - ऐसे दस्तावेज़ हैं जिनका पाठ उन पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी को इंगित करता है (न केवल उसकी स्थिति, बल्कि उसका व्यक्तित्व भी)। एक नियम के रूप में, यह प्रस्तावना में किया जाता है। यह पाया जाता है, उदाहरण के लिए, अनुबंधों और उनके अतिरिक्त समझौतों में, अनुबंधों (कार्यों, आदि) के निष्पादन पर महत्वपूर्ण दस्तावेज़, वकील की शक्तियों में।
इसका मतलब यह है कि छात्र को न केवल दस्तावेज़ के नीचे ("हस्ताक्षर" विशेषता) दिखाई देनी चाहिए, बल्कि शीर्ष पर भी (प्रस्तावना में, जहां हस्ताक्षरकर्ता के अधिकार का आधार दर्शाया गया है):
उदाहरण 12
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यदि समझौते पर स्वयं महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे, और वह अतिरिक्त समझौते को तैयार करने के समय उपस्थित नहीं है, तो इस अगले दस्तावेज़ पर समान समझौतों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है।
इसलिए, हमने यह पता लगाया कि किसी छात्र द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय स्थिति कहाँ और कैसे इंगित की जाती है। लेकिन यदि स्थिति और पूरे नाम के साथ मसौदा दस्तावेज़ प्राप्त हो तो क्या करें। क्या हस्ताक्षर करने से पहले "मुख्य" महानिदेशक को सही करना अवास्तविक है? पुरानी जानकारी को काटकर उसके आगे नई जानकारी जोड़ें?
आइए हम पुराने स्पष्टीकरणों की ओर मुड़ें (क्योंकि वर्तमान स्पष्टीकरण इस बिंदु को बिल्कुल भी स्पष्ट नहीं करते हैं)।
दस्तावेज़ खंड
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“प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन की राज्य प्रणाली। बुनियादी प्रावधान. दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ीकरण सहायता सेवाओं के लिए सामान्य आवश्यकताएँ" (यूएसएसआर के मुख्य पुरालेख दिनांक 23 मई, 1988 संख्या 33 के आदेश द्वारा अनुमोदित)
यदि मसौदा दस्तावेज़ पर जिस अधिकारी के हस्ताक्षर तैयार किए गए हैं वह अनुपस्थित है, तो दस्तावेज़ पर उसके कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की वास्तविक स्थिति और उसका अंतिम नाम इंगित किया जाना चाहिए (सुधार स्याही में या टाइप करके किया जा सकता है, उदाहरण के लिए: "अभिनय", "डिप्टी")। दस्तावेज़ों पर "के लिए" या नौकरी के शीर्षक से पहले स्लैश लगाकर हस्ताक्षर करने की अनुमति नहीं है।
इस प्रावधान को संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देशों में दोहराया गया था। हालाँकि, यह संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के नियमों में शामिल नहीं है जिसने इसे प्रतिस्थापित किया (15 जून, 2009 संख्या 477 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। इसमें "स्याही से या टाइप करके" सुधार करने की संभावना के बारे में बात की गई थी, हालांकि हटाने के बारे में कुछ नहीं कहा गया था।
यदि हम सामान्य कानूनी अभ्यास की ओर मुड़ते हैं, तो दस्तावेजों में सुधार (वित्तीय प्रकृति का नहीं) निम्नानुसार किया जा सकता है (दस्तावेज़ के सभी पक्षों द्वारा अपने हस्ताक्षर के साथ सुधार की पुष्टि की जानी चाहिए - उदाहरण 13 में "!" देखें, इसमें मामले में समझौते के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति संलग्न करना आवश्यक है):
उदाहरण 13
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ऐसी स्थिति संभव है जब प्रबंधक ने नौकरी छोड़ दी (या निकाल दिया गया), और कोई स्थायी प्रतिस्थापन अभी तक नहीं मिला है। इस स्थिति में क्या करें?
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नतालिया कोमोवा, पत्रिका "उद्यम के मानव संसाधन और कार्मिक प्रबंधन" के विशेषज्ञ
एक अस्थायी एकमात्र कार्यकारी निकाय बनाने की संभावना कला के पैराग्राफ 4 में प्रदान की गई है। 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून के 69 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"। यह तभी संभव है जब निदेशक को या तो पद से हटा दिया जाए या वह अपने कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ हो। ऐसी "अनंतिम सरकार" के गठन से संबंधित मुद्दे निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) या शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता के अंतर्गत आते हैं। किसी भी स्थिति में, अस्थायी कार्यकारी निकाय की स्थापना की प्रक्रिया कंपनी के चार्टर में दर्ज की जानी चाहिए।
"अराजकता" की स्थिति में क्या किया जाना चाहिए? इस प्रक्रिया से स्वयं को परिचित करना सुनिश्चित करें और स्टाफिंग टेबल को चार्टर के अनुपालन में लाएं। अर्थात्, यदि चार्टर कहता है कि अस्थायी एकमात्र कार्यकारी निकाय, मान लीजिए, "उपाध्यक्ष" है, तो सुनिश्चित करें कि ऐसी स्थिति स्टाफिंग टेबल में मौजूद है और उसे जेएससी में पहला व्यक्ति बनाएं।
कृपया ध्यान दें कि एलएलसी कानून में ऐसा कोई खंड नहीं है।
श्रम कानून के नजरिए से इसे सही ढंग से कैसे औपचारिक बनाया जाए? आइए इस तथ्य से शुरू करें कि कोई पद नहीं है, "कार्यवाहक आधिकारिक" पेशा तो बिल्कुल भी नहीं है। आपको रूसी संघ के श्रम संहिता या श्रम क्षेत्र के किसी अन्य नियामक कानूनी अधिनियम में ऐसी परिभाषा नहीं मिलेगी। हालाँकि, "अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन" (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2, 151 में) की अवधारणा है। हमारे लिए मुख्य शब्द "अस्थायी रूप से अनुपस्थित" हैं, यानी, यह वह मामला है जब एक निश्चित व्यक्ति प्रबंधक का पद रखता है, लेकिन वह छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा आदि के कारण अस्थायी रूप से कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है। इन स्थितियों के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता ने पदों के संयोजन (सेवा क्षेत्रों का विस्तार, काम की मात्रा में वृद्धि), अस्थायी स्थानांतरण या एक निश्चित अवधि के अनुबंध के समापन के लिए प्रावधान किया है। अगर मैनेजर का पद खाली है तो अलग नियम लागू होंगे.
तो, पद "अभिनय"कोई भी मौजूद नहीं है. इसके अलावा, खंड 2 में कहा गया है कि आप रिक्त पद पर कर्तव्य नहीं निभा सकते। अपवाद वह पद है जिसके लिए नियुक्ति उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा की जाती है। और फिर 2 महीने के भीतर स्थायी आधार पर किसी पद पर नियुक्ति का मुद्दा सुलझाया जाना चाहिए। यह अपवाद यूएसएसआर काल के दौरान प्रासंगिक था, जब उच्च पदों पर "ऊपर से" नियुक्त किया जाता था। अब यह है बजटीय संस्थानों पर लागू हो सकता है. यदि किसी उच्च प्राधिकारी ने किसी रिक्त पद पर एक अस्थायी कार्यवाहक व्यक्ति को नियुक्त किया है, तो संगठन का प्रमुख उस पद पर अपनी नियुक्ति के लिए एक महीने से पहले उच्च प्रबंधन निकाय को दस्तावेज जमा करने के लिए बाध्य है। बदले में, उच्च प्राधिकारी को दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख से एक महीने के भीतर प्रबंधक को अपने निर्णय के बारे में सूचित करना होगा। इस प्रकार, एक अस्थायी कार्यवाहक पद दो महीने से अधिक समय तक इस स्थिति में नहीं रह सकता है: परिणामस्वरूप, उसे स्थायी रूप से उस पद पर नियुक्त किया जाता है या, नकारात्मक निर्णय के मामले में, उसे दूसरी नौकरी की पेशकश की जानी चाहिए। उपयुक्त कार्य के अभाव में या प्रस्ताव से इनकार करने पर, उसे कानून द्वारा प्रदान किए गए आधार पर काम से मुक्त कर दिया जाता है, उदाहरण के लिए, पार्टियों के समझौते से।
यदि वे किसी रिक्त पद पर किसी उप निदेशक (या संगठन के किसी अन्य कर्मचारी) को अस्थायी रूप से नियुक्त करना चाहते हैं, तो रूसी संघ का श्रम संहिता क्रम में ऐसा करने की अनुमति देता है। 1 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए अस्थायी स्थानांतरण(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72.2)। और नए "अस्थायी" प्रबंधक के बारे में कर अधिकारियों को सूचित करना न भूलें। 1 वर्ष से अधिक समय बाद, पूर्व डिप्टी को निदेशक के पद पर स्थायी रूप से स्थानांतरित करने या उसे उसकी पिछली स्थिति में वापस स्थानांतरित करने का मुद्दा हल किया जाना चाहिए।
किसी "बाहर से" व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए आपको आवश्यकता होगी एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्षमैनेजर पद के लिए. हम एक बार फिर दोहराते हैं: "कार्यवाहक निदेशक" को इस पद पर नियुक्त करना असंभव है, और इसकी कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष पहले से ही ऐसे काम की अस्थायी प्रकृति को मानता है।
लेख में रूस की संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर एक खोज इंजन का उपयोग करके समकक्षों की जाँच करने के बारे में और पढ़ें।
हमारे एलएलसी में, चार्टर के अनुसार, निदेशक मंडल सामान्य निदेशक की नियुक्ति करता है और उसकी शक्तियां हटा देता है। चार्टर सिर को बदलने की प्रक्रिया निर्धारित नहीं करता है। निकट भविष्य में एलएलसी के मालिक को बदलने की योजना है। इस संबंध में, 1 मार्च को वर्तमान महानिदेशक की शक्तियों को हटाने और 2 मार्च से उद्यम के किसी अन्य कर्मचारी को सामान्य निदेशक के रूप में नियुक्त करने की योजना बनाई गई है। नियुक्ति अस्थायी होगी, क्योंकि उद्यम का भावी महानिदेशक एक विदेशी नागरिक है और सभी अनुमति दस्तावेज जारी होने के बाद मार्च के अंत से पहले काम शुरू करने में सक्षम नहीं होगा। प्रश्न 1: इस मामले में क्या होगा: किसी अन्य पद पर स्थानांतरण या कर्तव्यों का पालन? मुझे ऐसा लगता है कि कर्तव्यों का प्रदर्शन इस स्थिति के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि निदेशक मंडल के निर्णय से वर्तमान महानिदेशक की शक्तियां समाप्त हो जाएंगी। इसका मतलब यह है कि निदेशक मंडल को एक नए सामान्य निदेशक का चुनाव करना होगा और एक कार्यकाल निर्धारित करना होगा। प्रश्न: सही निर्णय का दस्तावेजीकरण कैसे करें? आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद!
सवाल का जवाब है:
आपके प्रश्न पर विचार करने के बाद, हम ध्यान दें कि रूसी संघ के कानून के अनुसार, आप अस्थायी रूप से किसी कर्मचारी को उसके रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं किए गए कर्तव्यों को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से सौंप सकते हैं:
अर्थात्, यदि किसी संगठन के किसी कर्मचारी को उसके कर्तव्यों से मुक्त कर दिया जाता है और निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है, तो इस मामले में हम स्थानांतरण के बारे में बात कर रहे हैं, यदि नहीं, तो अंशकालिक नौकरी या संयोजन के बारे में। साथ ही, हम ध्यान दें कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72.2, पार्टियों के समझौते से, लिखित रूप में निष्कर्ष निकाला गया, एक कर्मचारी हो सकता है एक वर्ष तक की अवधि के लिए उसी नियोक्ता के साथ अस्थायी रूप से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया गया. इसलिए, किसी कर्मचारी का अस्थायी स्थानांतरण दर्ज करते समय, आपको अस्थायी स्थानांतरण की समाप्ति तिथि अवश्य बतानी होगी, अन्यथा यह स्थानांतरण स्थायी माना जाएगा और आप कर्मचारी को उसकी पिछली स्थिति में ही वापस कर पाएंगे। सामान्य प्रक्रिया, अर्थात। उसकी सहमति से.
साथ ही, निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि उपसर्ग "i" वाली स्थितियाँ। ओ।" या “वी.आर.आई. ओ।" मौजूद नहीं होना। और इस उपसर्ग का उपयोग केवल एक असाधारण मामले में संभव है, यदि स्टाफिंग टेबल में यह पद (अर्थात् अभिनय) प्रदान किया गया हो।
यदि आपके स्टाफिंग टेबल में "कार्यवाहक निदेशक" का पद प्रदान नहीं किया गया है, तो इस पद पर किसी कर्मचारी की नियुक्ति बहुत संदिग्ध है। पदों के इस तरह के ढीले शीर्षक से संगठन की ओर से कार्यवाहक निदेशक द्वारा किए गए लेनदेन में चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है।
टिप्पणी:
कृपया ध्यान दें कि एलएलसी प्रतिभागियों में बदलाव का मतलब एलएलसी संपत्ति के मालिक में बदलाव नहीं है।
रूसी संघ के वेरखोवी सूर के प्लेनम ने 17 मार्च 2004 नंबर 2 के अपने संकल्प में समझाया:
चूंकि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुच्छेद 1 और अनुच्छेद 213 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, व्यावसायिक साझेदारी और कंपनियों के संस्थापकों (प्रतिभागियों) के योगदान से बनाई गई संपत्ति का मालिक, साथ ही उत्पादित और व्यावसायिक साझेदारियों या कंपनियों द्वारा उनकी गतिविधियों के दौरान अर्जित की गई, कंपनी या साझेदारी है, और प्रतिभागियों, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 48 के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद दो के आधार पर, केवल दायित्वों के अधिकार हैं ऐसी कानूनी संस्थाएं (उदाहरण के लिए, किसी साझेदारी या कंपनी के मामलों के प्रबंधन में भाग लेने के लिए, मुनाफे के वितरण में भाग लेने के लिए), प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की संरचना में बदलाव समाप्ति के आधार के रूप में काम नहीं कर सकता है इस मानदंड में सूचीबद्ध व्यक्तियों के साथ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के खंड 4 के तहत रोजगार अनुबंध, क्योंकि इस मामले में एक व्यावसायिक साझेदारी या कंपनी की संपत्ति का मालिक अभी भी साझेदारी या कंपनी ही है। और संपत्ति के स्वामित्व में कोई परिवर्तन नहीं होता है।
सिस्टम सामग्री में विवरण:
1. परिस्थिति:क्या उपसर्ग "i" वाले पदों का उपयोग करना संभव है? ओ।"
, स्वीकृत , और , स्वीकृत , में उपसर्ग "और" वाले पद शामिल नहीं हैं। ओ. (अस्थायी प्रतिस्थापन), एक नियम के रूप में, या तो स्थिति को बदले बिना पिछली जिम्मेदारियों को बरकरार रखते हुए अतिरिक्त कार्य के असाइनमेंट के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है, या जिसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होती है उसकी स्थिति में अस्थायी स्थानांतरण के रूप में (कला।, श्रम संहिता) रूसी संघ)।
उसी समय, एक कर्मचारी, जो अपने मुख्य कर्तव्यों से मुक्त हुए बिना, किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, अन्य बातों के अलावा, किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को अस्थायी रूप से बदल देता है, जब वह अपनी वर्तमान स्थिति के बजाय "हस्ताक्षर" विवरण में ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करता है, तो वह कर सकता है। इंगित करें "और"। ओ।" और बदले जा रहे कर्मचारी की स्थिति।
उदाहरण के लिए, वित्तीय निदेशक ग्लीबोवा, अपने मुख्य कर्तव्यों से मुक्त हुए बिना, अपनी छुट्टियों के दौरान अस्थायी रूप से सामान्य निदेशक लावोव की जगह लेते हैं। एक दस्तावेज़ जिस पर आम तौर पर एक निदेशक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, उस पर ग्लीबोवा एक कार्यवाहक निदेशक के रूप में हस्ताक्षर कर सकती है। उदाहरण के लिए:
"और। ओ महानिदेशक ए.वी. के व्यक्तिगत हस्ताक्षर। ग्लीबोवा।"
यह संभावना GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देशों में प्रदान की गई है।
एक अन्य हस्ताक्षर विकल्प आपकी वर्तमान स्थिति (GOST R 6.30-2003, अनुमोदित) को इंगित करना है। उपरोक्त उदाहरण के लिए यह इस तरह दिखेगा:
“वित्तीय निदेशक ए.वी. के व्यक्तिगत हस्ताक्षर। ग्लीबोवा।"
दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के अपने अधिकार की पुष्टि करने के लिए, हस्ताक्षर के आगे आप अतिरिक्त रूप से आदेश का लिंक बना सकते हैं, जिसके अनुसार कर्मचारी को अस्थायी रूप से किसी अन्य कर्मचारी को बदलने और अपने कर्तव्यों का पालन करने का निर्देश दिया जाता है।
उत्तर से ""
नीना कोव्याज़िना
रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय के शिक्षा और मानव संसाधन विभाग के उप निदेशक
एआई और एसीटी की अवधारणाओं और श्रम संबंधों में उनके उपयोग को लेकर विवाद कई वर्षों से कम नहीं हुए हैं। सवालों के उभरने का एक कारण सिविल सेवकों के लिए "अभिनय" की स्थिति की विधायी मान्यता में निहित है, क्योंकि हम, नियमित रूप से दस्तावेज़ पढ़ते हुए, एक अधिकारी की स्थिति को "कार्यवाहक" के रूप में उल्लेखित देखते हैं, उदाहरण के लिए, ए मंत्री या
रूस की संघीय कर सेवा विभाग के प्रमुख। हालाँकि, श्रम कानून या नौकरी वर्गीकरण ऐसी दरों का प्रावधान नहीं करता है। एंटोनिना फ्रोलोवा ने कानूनी स्थिति, नियुक्ति और, सबसे महत्वपूर्ण, भुगतान के मुद्दों को सुलझाया।
हाल तक, श्रम और सामाजिक सुरक्षा मंत्रालय के पारिश्रमिक, श्रम संबंध और सामाजिक भागीदारी विभाग के विशेषज्ञ (21 मई, 2012 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री संख्या 636 द्वारा स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय से अलग) ) ने स्वीकार किया कि, सबसे पहले, श्रम संबंधों के क्षेत्र में उत्पन्न होने वाली सभी घटनाओं की स्पष्ट परिभाषाएँ श्रम संहिता में नहीं दी गई हैं। और जिन कई अवधारणाओं का वर्णन किया गया है, वे अक्सर अस्पष्ट व्याख्या का कारण बनती हैं। और, दूसरी बात, समान घटना को विनियमित करने वाले मानदंडों का कुछ विखंडन है। और, तीसरा, श्रम संहिता के सभी विधायी मानदंडों को आसानी से लागू नहीं किया जा सकता है, क्योंकि सभी के पास एक निर्धारित कार्यान्वयन तंत्र नहीं है।
कठिनाइयों के बारे में ये शब्द IO और ACIO के बारे में हमारे विवाद पर पूरी तरह लागू होते हैं।
एक नोट पर
पूरे श्रम संहिता में, काम से रिहाई के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन का उल्लेख केवल इसमें निहित है, और ऐसे काम के लिए भुगतान की घोषणा करता है।
ऐसा करने के लिए, आपको एक अलग कार्य अनुबंध समाप्त करना होगा, जिसमें आपको अंशकालिक रोजगार, समय और भुगतान के तथ्य को इंगित करना होगा। यदि कर्मचारी चाहे तो इस अनुबंध की जानकारी कार्यपुस्तिका में शामिल की जा सकती है।
और संयोजन, विस्तार और स्थानांतरण के लिए, रोजगार अनुबंधों में नए कार्य, शर्तों और भुगतान का विवरण युक्त अतिरिक्त समझौते करना आवश्यक है।
अतिरिक्त भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस का स्पष्टीकरण दिनांक 29 दिसंबर, 1965 संख्या 30/39 (11 दिसंबर, 1986 को संशोधित, यथा संशोधित) 11 मार्च 2003) "अस्थायी प्रतिस्थापन के भुगतान की प्रक्रिया पर" अभी भी प्रयोग किया जाता है। पैराग्राफ 1 के अनुसार, प्रतिस्थापन कर्मचारी को उसके वास्तविक वेतन और प्रतिस्थापित कर्मचारी के वेतन (व्यक्तिगत भत्ते के बिना) के बीच अंतर का भुगतान किया जाता है। 11 मार्च, 2003 को रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय में एक क्रांतिकारी निर्णय लिया गया, जब निर्धारण संख्या CAS 03-25 ने एक अनुपस्थित प्रबंधक की जगह लेने वाले विशेषज्ञों के पारिश्रमिक पर प्रतिबंध को समाप्त कर दिया, क्योंकि यह रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करता है। .
यह ध्यान में रखते हुए कि दस्तावेज़ कितना पुराना है, मैं आपको इसका उपयोग करने की सलाह देता हूं, जो दोनों पक्षों को अधिभार की राशि पर सहमत होने के लिए आमंत्रित करता है।
एक कर्मचारी या नियोक्ता को दूसरे पक्ष को तीन दिन पहले लिखित रूप में चेतावनी देकर अतिरिक्त काम को जल्दी समाप्त करने का अधिकार है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 का भाग 4)।
संयोजन पदों के बारे में
मैने आर्डर दिया है:
1. 04/01/2014 से 04/12/2014 की अवधि के लिए माल और सामग्री के लिए एकाउंटेंट एन.आई. बोरिसोवा को सौंपें। कार्य दिवस (शिफ्ट) की स्थापित अवधि के दौरान, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के साथ, पदों के संयोजन के क्रम में "ओएस एकाउंटेंट" की स्थिति में अतिरिक्त कार्य।
2. 04/01/2014 से 04/12/2014 तक पदों के संयोजन की अवधि के दौरान, एन.आई. बोरिसोवा को भुगतान करें। 30% की राशि में पदों के संयोजन के लिए मासिक बोनस (अधिभार)।
आधार: 31 मार्च 2014 को पदों के संयोजन पर टीडी के साथ समझौता संख्या __।
जनरल डायरेक्टर इवानोव आई.आई.
व्यवहार में, किसी विशेषज्ञ की अनुपस्थिति के दौरान कर्तव्यों को सौंपने का आदेश उस क्रम में शामिल होता है जिसके द्वारा इस अनुपस्थिति की अनुमति दी जाती है, जैसे कि छुट्टी या व्यापार यात्रा, लेकिन, निश्चित रूप से, अस्थायी विकलांगता के अपवाद के साथ या अस्पष्ट कारणों से। इस मामले में, दोनों कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश से परिचित हो जाते हैं। कृपया ध्यान दें कि प्रतिस्थापन अवधि के दौरान अनुपस्थित वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने वाले विशेषज्ञ के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाना चाहिए।
कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के मन में कभी-कभी एक प्रश्न होता है: क्या कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में यह जानकारी दर्ज करना आवश्यक है कि उसे छुट्टी पर रहने वाले विशेषज्ञ के पद पर नियुक्त किया गया है? श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के अधिकारियों ने 6 अप्रैल, 2010 संख्या 937-6-1 के एक पत्र में बताया कि रोजगार समझौते की अवधि उसके निष्कर्ष पर निर्धारित की जाती है और अनुबंध में इंगित की गई है, और इसके बारे में कोई प्रविष्टि नहीं है अनुबंध की अवधि कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई है। कृपया ध्यान दें कि यदि हम एक प्रबंधक के बारे में बात कर रहे हैं, यदि इन कर्तव्यों का प्रदर्शन किसी अन्य कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक डिप्टी) के नौकरी विवरण में प्रदान किया गया है, तो अतिरिक्त समझौते की भी आवश्यकता नहीं है।
एक कार्यवाहक अस्थायी कर्मचारी के काम की शर्तें नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की लिखित सहमति (श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 3) से स्थापित की जाती हैं। अर्थात्, अतिरिक्त कार्य तब तक किया जा सकता है जब तक कि आवश्यकता समाप्त न हो जाए या काम में डूबे व्यक्ति को उसके स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए रिश्तेदारों द्वारा "खींचकर दूर" न ले जाया जाए।
हालाँकि, एक कार्यकारी अस्थायी स्थानांतरण के लिए, स्थानांतरण की समय सीमा होती है: एक वर्ष तक - सामान्य तौर पर, जब तक कि प्रतिस्थापन कर्मचारी काम पर नहीं जाता है - यदि बाद वाला कानून के अनुसार उसकी अनुपस्थिति के दौरान एक स्थान बरकरार रखता है।
बाद वाले विकल्प में, कानूनी दावों सहित कुछ घर्षण संभव है। चूंकि आवश्यक विशेषज्ञ की अनुपस्थिति की अवधि संगठन की सामान्य गतिविधियों को बाधित नहीं करती है, इसलिए "कार्मिक छेद" को ठीक कर दिया जाता है, और कई महीनों और संभवतः वर्षों के बाद कर्मचारी की वापसी एक कार्मिक समस्या पैदा करती है, जिसका समाधान निर्बाध और संघर्ष-मुक्त कार्य के लिए बुद्धिमत्ता और सरलता की नहीं, बल्कि प्रबंधक की बुद्धिमान दूरदर्शिता की अभिव्यक्ति की आवश्यकता होती है।
यदि यह किसी अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों की अवधि के लिए किसी कर्मचारी के साथ संपन्न हुआ था, तो यह इस विशेषज्ञ () के प्रस्थान के साथ समाप्त हो जाता है। इसके अलावा, यह या तो तीन साल के बाद हो सकता है, उदाहरण के लिए, माता-पिता की छुट्टी के अंत में, या किसी भी दिन जब कोई सहकर्मी उसकी अनुपस्थिति को बाधित करने का निर्णय लेता है।
छोटे से लेकर बड़े तक सभी बॉस भी लोग हैं, वे छुट्टियों पर जाते हैं, व्यापारिक यात्राओं पर जाते हैं, बीमार पड़ते हैं और कभी-कभी बच्चों को भी जन्म देते हैं। वे, अन्य कर्मचारियों की तरह, श्रम संहिता द्वारा निर्दिष्ट गारंटी और दायित्वों के अधीन हैं।
हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि प्रबंधकों की ज़िम्मेदारी अधिक है, और छुट्टी पर रहना प्रशासनिक जुर्माना रद्द करने का वैध कारण नहीं है, जैसा कि उफ़ा में न्यायाधीशों ने फैसला किया। 4 अप्रैल 2013 को, बश्कोर्तोस्तान गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय ने, मामले संख्या 44ए-115/13 में, मध्यस्थों के फैसले के खिलाफ एलएलसी के निदेशक की शिकायत को संतुष्ट करने से इनकार कर दिया, इस तर्क की असंगति की ओर इशारा करते हुए कि जिस समय बश्कोर्तोस्तान गणराज्य के राज्य आवास निरीक्षणालय के एक अधिकारी द्वारा अनुरोध प्राप्त हुआ, निदेशक एल. छुट्टी पर थे।
विशिष्ट दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार सहित प्रबंधक की कुछ जिम्मेदारियों का प्रत्यायोजन, पावर ऑफ अटॉर्नी () द्वारा औपचारिक रूप से किया जाना चाहिए। इस कागज की अनुपस्थिति न्यायिक शिकायत को स्वीकार करने से इनकार करने का कारण हो सकती है। उदाहरण के लिए, 18 सितंबर, 2013 को केंद्रीय जिले के एफएएस ने मामले संख्या ए14-16648/2012 में, 6 फरवरी, 2013 के वोरोनिश क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय के फैसले के खिलाफ आवेदक को कैसेशन अपील वापस करने का फैसला किया। और कैसेशन अपील पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की कमी के कारण मामले संख्या A14-16648 /2012 में 31 मई, 2013 के उन्नीसवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील का निर्णय, विधिवत प्रमाणित।
जिस किसी ने भी ऑडिट का सामना किया है, उसने शायद देखा है कि ऑडिटर इस बात में रुचि रखते हैं कि प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान संगठन के दस्तावेजों पर किसके ऑटोग्राफ हैं।
यह चेक किसी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित व्यावसायिक अनुबंधों की गैर-मान्यता के बारे में कानूनी विवादों में कंपनी को वित्तीय नुकसान से बचा सकता है, उदाहरण के लिए, एक उप प्रबंधक जिसके अधिकार घटक दस्तावेज़ पर आधारित नहीं हैं और जिसे कोई शक्ति जारी नहीं की गई है वकील; या की ओर से एक अलग प्रभाग (शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय) का प्रमुख कानूनी इकाईविभाजन और पावर ऑफ अटॉर्नी पर नियमों में निहित आवश्यक अनुमति दस्तावेजों के बिना, या ऐसे अधिकारों से अधिक। संबंधित क्रम का एक उदाहरण नीचे दिया गया है.
छुट्टी पर जाने के कारण
मैने आर्डर दिया है:
1. महा निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी निष्पादन की जिम्मेदारी उप महा निदेशक एम.एस. पुगोवकिन को सौंपना। 04/28/2014 से 05/08/2014 तक मुख्य कार्य से छूट नहीं।
2. पुगोवकिन एम.एस. को तैयार करें और जारी करें। अदालत या कर अधिकारियों में प्रतिनिधित्व के लिए वित्तीय दस्तावेजों, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए वकील की शक्ति।
3. पुगोवकिना एम.एस. स्थापित करें। 30,000 रूबल की राशि में सामान्य निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान। प्रति महीने।
कारण: एम.एस. पुगोवकिन के साथ रोजगार अनुबंध, टीडी के लिए अतिरिक्त समझौता।
जनरल डायरेक्टर सिन्यवस्की ई.एस.
कुछ वकील अनियंत्रित निष्पादन के प्रतिकूल परिणामों से बचने के लिए घटक दस्तावेजों के स्तर पर "संगठन के कार्यवाहक प्रमुख" की नियुक्ति से संबंधित मुद्दों को हल करने का प्रस्ताव करते हैं। जहां तक हस्ताक्षर की बात है, किसी भी अनुबंध और आदेश को एक वास्तविक व्यक्ति द्वारा पूरा नाम, "मूल" स्थिति और इस व्यक्ति के अधिकार के आधार का संकेत देते हुए समर्थन किया जाना चाहिए। अफ़सोस, ऐसी सलाह केवल सलाह ही दी जाती है पद्धतिगत सिफ़ारिशेंसंघीय कार्यकारी अधिकारियों में कार्यालय के काम के लिए निर्देशों के विकास पर (23 दिसंबर, 2009 संख्या 76 के संघीय पुरालेख के आदेश द्वारा अनुमोदित) GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" के साथ। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली।"
कृपया ध्यान दें कि हमारे समय में, ठेकेदार, नियंत्रक और बस कर्मचारी कानूनी रूप से साक्षर हैं, और इसलिए हस्ताक्षर से पहले छड़ी या हुक वाले दस्तावेज़, यह दर्शाते हैं कि किसी ने किसी और के लिए हस्ताक्षर किए हैं, उन्हें फिर से करना होगा।
एंटोनिना फ्रोलोवा, पत्रिका "गणना" के लिए
उद्यम में कर्मियों के साथ काम करें
सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेज़ आपको निरीक्षकों के दंड से बचाएंगे और कर्मचारियों के साथ संघर्ष की स्थिति से बाहर निकालेंगे। ई-पुस्तक "एक उद्यम में कार्मिक के साथ कार्य करना" के साथ, आपके पास अपने सभी दस्तावेज़ सही क्रम में होंगे।
अस्थायी प्रतिस्थापन में कला में प्रदान किए गए अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन जैसे प्रतिस्थापन के तरीकों के साथ समानता के संकेत हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60, और दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण, लेकिन साथ ही यह उनसे काफी भिन्न है।
अस्थायी प्रतिस्थापन की विशेषताएं यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 29 दिसंबर, 1965 संख्या 30/39 "अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान की प्रक्रिया पर" (इसके बाद) के स्पष्टीकरण में वर्णित हैं स्पष्टीकरण के रूप में संदर्भित), अनुमोदित। श्रम पर यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद की राज्य समिति के संकल्प द्वारा और वेतन, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस का सचिवालय दिनांक 29 दिसंबर, 1965 नंबर 820/39।
आइए ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ ने आज भी अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है।
मेडिकल रिपोर्ट के आधार पर किसी कर्मचारी का स्थानांतरण कैसे करें
स्पष्टीकरण के पैराग्राफ 1 के अनुसार, अस्थायी प्रतिस्थापन का अर्थ अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति में आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन है, जब यह उत्पादन आवश्यकता के कारण होता है।
कला के अर्थ में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 60, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन का अर्थ है, कार्य दिवस (शिफ्ट) की स्थापित अवधि के दौरान, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के साथ, अतिरिक्त कर्तव्यों का प्रदर्शन अतिरिक्त भुगतान के लिए दूसरा या समान पेशा (पद), जिसकी गणना कला में दिए गए नियमों के अनुसार की जाती है। 151 रूसी संघ का श्रम संहिता।
कला के भाग 1 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, एक ही नियोक्ता के साथ दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण पार्टियों के समझौते से किया जाता है, जो लिखित रूप में संपन्न होता है, जिसमें अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलना भी शामिल है, जो कानून के अनुसार, अपना बरकरार रखता है। काम की जगह। ऐसे स्थानांतरण का समय प्रतिस्थापित कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि तक सीमित है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सामान्य विशेषता यह है कि हम अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के बारे में बात कर रहे हैं।
अपवाद अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले हैं, जिनमें रिक्त पद भी शामिल है। इस प्रकार, स्पष्टीकरण के खंड 2 के आधार पर, एक अपवाद के रूप में, एक कर्मचारी को रिक्त पद के लिए कार्यवाहक के रूप में नियुक्त करना संभव है, जिसकी नियुक्ति एक उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा की जाती है।
आज, इस निर्माण का उपयोग उन मामलों में किसी पद को भरने के लिए किया जा सकता है जहां किसी पद के लिए चुनाव के परिणामस्वरूप या किसी पद पर प्रतिस्पर्धा, नियुक्ति या पुष्टिकरण के परिणामस्वरूप श्रम संबंध उत्पन्न होते हैं। ध्यान दें कि रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड कला में वर्णित मामलों के लिए पदों को भरने की प्रक्रिया प्रदान नहीं करते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 16 - जब इसके लिए न केवल एक रोजगार अनुबंध के समापन और भर्ती या स्थानांतरण पर एक प्रशासनिक अधिनियम जारी करने की आवश्यकता होती है, बल्कि अधिकृत निकाय का प्रारंभिक निर्णय भी होता है। इस संबंध में, यह माना जाना चाहिए कि स्पष्टीकरण में दिए गए प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों का खंडन नहीं करते हैं और न ही कर सकते हैं। अर्थात्, उन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित नियमों के अनुपालन में पूरी तरह से लागू किया जाना चाहिए।
विचाराधीन पद को भरने के तीन तरीकों में समानता की तुलना में अधिक अंतर है। मैंने उस समय इस पर ध्यान दिया सुप्रीम कोर्टअस्थायी प्रतिस्थापन के दौरान पारिश्रमिक के मुद्दों से संबंधित एक विशिष्ट विवाद पर विचार करते समय रूसी संघ का।
रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के दिनांक 11 मार्च 2003 संख्या KAS03-25 के निर्णय द्वारा, उप में प्रावधान किए गए हैं। "ए" पैरा. 3 और पैरा. 4 स्पष्टीकरणों को अमान्य घोषित कर दिया गया। इन प्रावधानों ने उनके अस्थायी प्रतिस्थापन (अस्थायी रूप से अनुपस्थित प्रबंधक की जगह जिसके लिए वे पूर्णकालिक प्रतिनिधि थे) की स्थिति में वेतन में अंतर प्राप्त करने के लिए पूर्णकालिक प्रतिनियुक्तियों के अधिकार को सीमित कर दिया।
उपरोक्त निर्णय में दिए गए निष्कर्षों के पीछे का तर्क दिलचस्प है।
रूसी संघ का सर्वोच्च न्यायालय मुख्य रूप से इस तथ्य से आगे बढ़ा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधान उत्पादन आवश्यकता के मामले में किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण के मुद्दे के साथ-साथ कर्तव्यों का पालन करते समय श्रम के पारिश्रमिक के मुद्दों को विनियमित करते हैं। अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी का विचाराधीन विवाद से सीधा संबंध नहीं है, यदि हम निम्नलिखित परिस्थितियों के आधार पर लेते हैं:
रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने नोट किया कि उस समय उत्पादन आवश्यकताओं के कारण किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण के मुद्दों को विनियमित करने वाले मानदंड का एक निश्चित कानूनी महत्व था। इसमें यह तथ्य शामिल था कि अस्थायी स्थानांतरण के दौरान वास्तव में किए गए कार्य का भुगतान ऐसे स्थानांतरण की पूरी अवधि (कैलेंडर वर्ष के दौरान एक महीने तक) के लिए किया जाना था।
रूसी संघ के श्रम संहिता में एक समान प्रावधान है। तो, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, उसी संगठन में किसी अन्य नौकरी में अस्थायी रूप से स्थानांतरित (एक महीने तक की अवधि के लिए) कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक, यदि अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को प्रतिस्थापित करना आवश्यक है, के अनुसार बनाया जाता है प्रदर्शन किया गया कार्य, लेकिन पिछली स्थिति की औसत कमाई से कम नहीं।
इस अर्थ में, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय द्वारा स्पष्टीकरण के प्रावधानों की व्याख्या ने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है और यह आधुनिक श्रम संबंधों पर लागू होती है।
इसी प्रकार, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने कला के प्रावधान के सिद्धांत को मान्यता दी। व्यवसायों के संयोजन और अतिरिक्त कर्तव्यों के संयोजन या प्रदर्शन की पूरी अवधि के लिए मुख्य नौकरी से छूट के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए अनिवार्य अतिरिक्त भुगतान पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 151।
उपरोक्त तर्क के आधार पर, रूसी संघ का सर्वोच्च न्यायालय, स्पष्टीकरण में दिए गए मानदंड का आकलन करते हुए, जिसने अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले में पूर्णकालिक डिप्टी को वेतन में अंतर के भुगतान पर रोक लगा दी, इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि अपनी प्रकृति से अस्थायी प्रतिस्थापन को अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति को भरने के उपरोक्त तरीकों में से किसी के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, जैसे कि अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना और किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण।
अस्थायी प्रतिस्थापन उपरोक्त विधियों से निम्नलिखित विशिष्ट विशेषताओं की उपस्थिति (अनुपस्थिति) से भिन्न होता है:
1. अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना अतिरिक्त कार्य है जिसे कर्मचारी इसके कार्यान्वयन के लिए स्थापित कार्य घंटों के दौरान मुख्य कार्य के साथ-साथ करता है। इस बीच, स्पष्टीकरण के अर्थ में अस्थायी प्रतिस्थापन प्राथमिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से छूट के साथ कार्य के प्रदर्शन का प्रतिनिधित्व करता है, जो किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण के लिए विशिष्ट है। साथ ही, अस्थायी प्रतिस्थापन अस्थायी स्थानांतरण से भिन्न होता है क्योंकि यह विशेष रूप से प्रबंधकीय पदों पर बैठे कर्मचारियों को बदलने के मामलों पर लागू होता है, जबकि अस्थायी स्थानांतरण का उपयोग किसी भी कर्मचारी को बदलने के लिए किया जा सकता है।
2. के लिए उप सामान्य नियमअस्थायी अनुपस्थिति की समस्या को हल करने की अनुमति है, जो अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने जैसी विधि के लिए विशिष्ट है। हालाँकि, इसके विपरीत, प्रतिस्थापन का उपयोग रिक्त पद को भरने के लिए भी किया जा सकता है, जो परिभाषा के अनुसार, अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के मामले में नहीं हो सकता है।
दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण दोनों ही मामलों में लागू है। इसका उपयोग अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए और यदि आवश्यक हो तो किसी रिक्त पद को भरने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि असाधारण मामलों में रिक्त पद को भरने के लिए अस्थायी प्रतिस्थापन की अनुमति है। उसी समय, अस्थायी स्थानांतरण के विपरीत, अस्थायी प्रतिस्थापन की अवधि उस अवधि तक सीमित होती है जो सक्षम प्राधिकारी के लिए किसी कर्मचारी की किसी पद पर नियुक्ति पर निर्णय लेने के लिए आवश्यक होती है और एक कैलेंडर माह से अधिक नहीं हो सकती है। अस्थायी प्रतिस्थापन के रूप में उनकी नियुक्ति की तिथि।
3. अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले में, किसी कर्मचारी का पारिश्रमिक किसी पद को भरने के अन्य तरीकों का उपयोग करने से अलग तरीके से किया जाता है।
इस प्रकार, स्पष्टीकरण के पैराग्राफ 1 के अनुसार, अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले में, इस तरह से पद भरने वाले कर्मचारी के वास्तविक वेतन (आधिकारिक, व्यक्तिगत) और प्रतिस्थापित कर्मचारी के वेतन (व्यक्तिगत के बिना) के बीच अंतर का भुगतान किया जाता है भत्ता)
उसी समय, अस्थायी स्थानापन्नों को शर्तों के अनुसार और प्रतिस्थापित कर्मचारी की स्थिति द्वारा स्थापित राशि में बोनस दिया जाता है। वेतन में अंतर के लिए, बोनस की गणना उसी तरह की जाती है जैसे पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान के लिए की जाती है।
इस बीच, किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण के मामले में, स्थानांतरण के संबंध में कर्मचारी जिस पद पर रहता है, उसके अनुसार भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, यदि उसकी वास्तविक कमाई उस पद के वेतन से अधिक है जिस पर उसे स्थानांतरित किया गया था, तो नियोक्ता उसे बनाए रखने के लिए बाध्य है औसत कमाईअस्थायी स्थानांतरण की पूरी अवधि के लिए
यदि कोई पद मुख्य कार्य के साथ-साथ अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करके भरा जाता है, तो कर्मचारी को पार्टियों द्वारा निर्धारित राशि में अतिरिक्त भुगतान दिया जाता है।
4. किसी पद को भरने के तरीके, जैसे किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण और अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना, विशेष रूप से संगठन के कर्मचारियों पर लागू होते हैं। इस बीच, संगठन के एक कर्मचारी को अस्थायी डिप्टी के रूप में नियुक्त किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण उसकी अनुपस्थिति (छुट्टी पर रहना, आदि) की अवधि के लिए प्रबंधक का पद भरने के मामले में। इसके अलावा, जिस व्यक्ति ने पहली बार काम शुरू किया है उसे अस्थायी डिप्टी के रूप में नियुक्त किया जा सकता है जब तक कि कानूनी इकाई के विधायी कृत्यों और घटक दस्तावेजों के अनुसार संबंधित अधिकृत निकाय द्वारा उसकी स्थिति की पुष्टि नहीं की जाती है।
तो, कला के अनुसार. 02/08/1998 के संघीय कानून के 40 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर", कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (सामान्य निदेशक, अध्यक्ष और अन्य) कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक द्वारा चुनाव के अधीन है। इसके चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के लिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब कंपनी के चार्टर में निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर इन मुद्दों का समाधान शामिल नहीं होता है।
इस मामले में, संगठन के प्रमुख के पद पर चुने जाने से पहले, एक व्यक्ति जो कंपनी का कर्मचारी नहीं है, उसे कार्यवाहक महानिदेशक (अध्यक्ष) नियुक्त किया जा सकता है। इसी प्रकार, संगठन के एक कर्मचारी (नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध में एक व्यक्ति) को कार्यवाहक महानिदेशक (अध्यक्ष) के रूप में नियुक्त किया जा सकता है। एक महीने के भीतर, एक अधिकृत निकाय (कंपनी प्रतिभागियों या पर्यवेक्षी बोर्ड की सामान्य बैठक) द्वारा प्रतिनिधित्व की गई एक सीमित देयता कंपनी को दो निर्णयों में से एक लेना होगा: संगठन के प्रमुख के पद के लिए नियुक्त व्यक्ति (कर्मचारी) को चुनना या न चुनना। अस्थायी रूप से एकमात्र कार्यकारी निकाय (अस्थायी डिप्टी) के रूप में कार्य करना।
5. किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित दिन पर या किसी निश्चित घटना के घटित होने पर समाप्त होता है।
उसी समय, एक अस्थायी स्थानांतरण के विपरीत, जिसकी प्रारंभिक समाप्ति केवल पार्टियों के समझौते (द्विपक्षीय लिखित समझौते पर हस्ताक्षर करके) द्वारा की जाती है, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का प्रदर्शन समाप्ति से पहले समाप्त किया जा सकता है स्थापित अवधि (प्रतिस्थापन कर्मचारी के जाने से पहले) एकतरफा, नियोक्ता की पहल पर और कर्मचारी की पहल पर। कला के भाग 4 में दिए गए मानदंड का लाभ उठाने के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60, और अतिरिक्त कार्य के निष्पादन को एकतरफा रद्द करने की सलाह दी जाती है, इसकी शर्तों का निर्धारण करते समय, इस भाग में समझौते को समाप्त करने की प्रक्रिया स्थापित करने के लिए। ऐसा करने के लिए, उदाहरण के लिए, आप अतिरिक्त समझौते में इसकी वैधता समाप्त करने की प्रक्रिया पर एक शर्त शामिल कर सकते हैं। यह सूचनात्मक हो सकता है, यानी, रूसी संघ के श्रम संहिता से पूरी तरह से स्थानांतरित: "यह समझौता नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को लिखित अधिसूचना के क्षण से या नियोक्ता को डिलीवरी के क्षण से तीन कार्य दिवसों के बाद समाप्त हो जाता है।" कर्मचारी द्वारा इस कार्य को करने से लिखित इनकार।"
दूसरी चीज़ है अस्थायी प्रतिस्थापन. एक महीने के भीतर, अस्थायी डिप्टी को या तो पद पर पक्का कर दिया जाता है, या अधिकृत निकाय विपरीत निर्णय लेता है। यदि किसी कर्मचारी को किसी पद के लिए अनुमोदित नहीं किया जाता है, तो नियोक्ता स्पष्टीकरण में प्रदान की गई गारंटी प्रदान करने के लिए बाध्य है।
विशेष रूप से, संगठन के बाहर से नियुक्त कर्मचारी को उसकी योग्यता और अनुभव को ध्यान में रखते हुए दूसरी नौकरी की पेशकश की जानी चाहिए। उपयुक्त कार्य के अभाव में या प्रस्ताव से इनकार करने पर, कर्मचारी को कानून द्वारा प्रदान किए गए आधार पर काम से मुक्त कर दिया जाता है।
यदि इस संगठन के कर्मचारियों में से प्रबंधकीय पद पर पदोन्नत किए गए किसी कर्मचारी को मंजूरी नहीं दी जाती है, तो उसे योग्यता के साथ काम दिया जाना चाहिए और नए पद पर नियुक्त होने से पहले उसके द्वारा किए गए प्रदर्शन से कम वेतन नहीं दिया जाना चाहिए।
किसी पद को अस्थायी प्रतिस्थापन के रूप में भरने की इस पद्धति का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:
यह पता लगाने के लिए कि क्या नियोक्ता किसी पद को भरने की इस पद्धति में रुचि रखता है, निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना आवश्यक है:
क्या अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के निष्पादन का दस्तावेजीकरण किसी अन्य कर्मचारी द्वारा करना आवश्यक है? क्या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को प्रतिस्थापित करते समय कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना आवश्यक है? क्या संगठन के घटक दस्तावेजों में सामान्य निदेशक को बदलने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करना आवश्यक है?
किसी भी संगठन में समय-समय पर ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जिसमें अनुपस्थित कर्मचारी को अस्थायी रूप से बदलना आवश्यक हो जाता है। हम सभी इंसान हैं: प्रबंधक और अधीनस्थ दोनों समय-समय पर बीमार पड़ते हैं, छुट्टियों और व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं। हालाँकि, काम हमेशा की तरह चलना चाहिए। इस लेख में हम देखेंगे कि आप किसी अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी द्वारा अस्थायी रूप से पूरा करने की व्यवस्था कैसे कर सकते हैं।
अस्थायी प्रतिस्थापन को अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति में आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन माना जाता है जब यह उत्पादन आवश्यकता के कारण होता है*।
ध्यान!
किसी रिक्त पद के लिए किसी कर्मचारी को कार्यवाहक के रूप में नियुक्त करने की अनुमति नहीं है (स्पष्टीकरण का खंड 2)।
इस विषय पर विनियामक अधिनियम काफी समय पहले विकसित किए गए थे और फिलहाल कोई और आधुनिक अधिनियम नहीं हैं, जो व्यवहार में विचाराधीन स्थिति को औपचारिक बनाने के लिए विभिन्न दृष्टिकोणों की अनुमति देता है।
अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए, आप यह कर सकते हैं:
ऐसा लगता है कि "अभिनय" की अवधारणा समस्या के समाधान के लिए इनमें से केवल अंतिम दो विकल्पों पर ही लागू होगी।
ऐसा प्रतीत होता है कि यदि कोई कर्मचारी अस्थायी रूप से अनुपस्थित है, तो किसी अन्य कर्मचारी द्वारा उसके कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण क्यों किया जाए? हालाँकि, कर्मियों के काम में कोई छोटी-मोटी बात नहीं होती है, और एक अपंजीकृत प्रतिस्थापन या स्थानांतरण बाद में बड़ी परेशानी का कारण बन सकता है, खासकर जब संगठन के प्रमुख या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की शक्तियों को स्थानांतरित करने की बात आती है।
श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 के अनुसार, एक कर्मचारी को अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए उसी नियोक्ता के साथ दूसरी नौकरी में अस्थायी रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार, अपने कार्यस्थल को बरकरार रखता है - जब तक कि यह कर्मचारी काम पर वापस नहीं आ जाता।
इस तरह के स्थानांतरण को करने के लिए, कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता और कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने का आदेश (फॉर्म संख्या टी -5) तैयार करना आवश्यक है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं की जाती है। हालाँकि, यह जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी-2) में दिखाई देनी चाहिए। अस्थायी रूप से स्थानांतरित कर्मचारी के श्रम का भुगतान उसके और नियोक्ता के बीच संपन्न एक समझौते के आधार पर किया जाता है।
कभी-कभी किसी कर्मचारी को मुख्य कार्य से छूट के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की शक्तियां सौंपना अधिक समीचीन होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60)। इस मामले में, वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा, उसकी सामग्री और मात्रा नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की लिखित सहमति से स्थापित की जाती है।
यह उचित है, विशेष रूप से, जब कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि कम हो या जब कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियाँ बहुत बड़ी न हों (उदाहरण के लिए, सिस्टम प्रशासक की अल्पकालिक बीमारी की स्थिति में, एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर उसकी जगह ले सकता है)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी को उसकी लिखित सहमति से ही अतिरिक्त कार्य सौंपा जा सकता है; ऐसा कार्य उसके द्वारा केवल स्थापित कार्य घंटों के दौरान और अतिरिक्त शुल्क के लिए किया जा सकता है। अतिरिक्त भुगतान की राशि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा स्थापित की जाती है, अतिरिक्त कार्य की सामग्री और मात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151) को ध्यान में रखते हुए।
दस्तावेज़ | आपकी सहायता करेगा |
| रूस के गोस्कोमस्टैट का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (बाद में इसे गोस्कोमस्टैट के संकल्प के रूप में संदर्भित किया गया है) | अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का उचित रूप से दस्तावेजीकरण करें |
| श्रम और सामाजिक मामलों के लिए यूएसएसआर राज्य समिति और 29 दिसंबर, 1965 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस नंबर 30/39 के सचिवालय का स्पष्टीकरण "अस्थायी प्रतिस्थापन के भुगतान की प्रक्रिया पर" (इसके बाद स्पष्टीकरण के रूप में जाना जाता है) ) | अनुपस्थित कर्मचारी को अस्थायी रूप से बदलने की अवधारणा को स्पष्ट करें |
| रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85 "कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या किए गए पदों और कार्यों की सूची के अनुमोदन पर, जिनके साथ नियोक्ता पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) सामग्री जिम्मेदारी पर लिखित समझौते में प्रवेश कर सकता है, साथ ही पूर्ण सामग्री जिम्मेदारी पर समझौतों के मानक रूप" (इसके बाद श्रम मंत्रालय संख्या 85 के संकल्प के रूप में संदर्भित) | वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की जगह लेने वाले व्यक्ति के साथ एक समझौता करें |
जब अनुपस्थित कर्मचारी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हो, तो आपको प्राधिकार हस्तांतरित करने की प्रक्रिया तैयार करते समय विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना आवश्यक है** (अन्यथा प्रतिस्थापन कर्मचारी उसे सौंपे गए कीमती सामान के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी नहीं उठाएगा)। ऐसा समझौता केवल मुख्य कर्मचारी के प्रतिस्थापन की अवधि के लिए वैध होगा।
पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के समापन से पहले, इन्वेंट्री आइटम की एक सूची तैयार की जानी चाहिए, जिसके परिणाम एक अधिनियम में प्रलेखित हैं***, जिसके अनुसार संपत्ति अस्थायी कर्मचारी को हस्तांतरित की जाएगी।
यह याद रखना चाहिए कि केवल उन कर्मचारियों (उदाहरण के लिए, कैशियर, स्टोरकीपर, फारवर्डर) के साथ पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौते को समाप्त करने की अनुमति है जो सीधे भौतिक संपत्तियों की सेवा या उपयोग करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 244)*** *.
दस्तावेजों के कानूनी रूप से सक्षम निष्पादन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जिसके आधार पर प्रबंधक की शक्तियां हस्तांतरित की जाती हैं। अन्यथा, कार्यवाहक प्रबंधक द्वारा की गई सभी कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्रवाइयों को इच्छुक पार्टियों द्वारा चुनौती दी जा सकती है।
यदि किसी प्रबंधक को अस्थायी रूप से बदलने की प्रक्रिया संगठन के घटक दस्तावेजों में निर्धारित है, तो प्रबंधक की अनुपस्थिति के संबंध में कोई विशेष आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, डिप्टी संगठन के प्रमुख की अनुपस्थिति के पहले दिन से अपने अस्थायी कर्तव्यों को शुरू कर देगा और काम पर लौटने पर उन्हें निष्पादित करना बंद कर देगा।
आइए मान लें कि प्रबंधक की शक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए न तो यह और न ही कोई अन्य प्रक्रिया घटक दस्तावेजों में प्रदान की गई है। इस मामले में, प्रबंधक के अधिकारों और जिम्मेदारियों के अस्थायी हस्तांतरण की प्रक्रिया सामान्य निदेशक के रोजगार अनुबंध या उसके अतिरिक्त समझौते में निर्धारित की जा सकती है।
यदि संगठन में उप महा निदेशक का पद प्रदान नहीं किया गया है, तो कंपनी के प्रमुख के आदेश से एक निश्चित कर्मचारी को अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों (नमूना आदेश) को पूरा करने के लिए नियुक्त किया जा सकता है।
आदेश के तर्क भाग में प्रबंधक की अनुपस्थिति का कारण और अतिरिक्त भुगतान की राशि का उल्लेख होना चाहिए।
*** इन्वेंटरी अधिनियमों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त 1998 नंबर 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग और इन्वेंट्री परिणामों की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"
**** उन कर्मचारियों के कार्यों और पदों की सूची स्थापित की गई है जिनके साथ पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौता किया जा सकता है
