बैलेंस शीट के नमूने. बैलेंस शीट भरने का नमूना

2014 के लिए बैलेंस शीट के फॉर्म को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई, 2010 संख्या 66n (4 दिसंबर, 2012 को संशोधित) द्वारा अनुमोदित किया गया था, फॉर्म स्वयं इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 1 में है।

एक पूर्ण नमूना बैलेंस शीट, जिसे 2015 में 2014 के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए, लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है। 2014 के लिए यह रिपोर्ट 31 मार्च 2015 तक प्रस्तुत की जानी चाहिए।

फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है और संगठन द्वारा अपने विवेक से बदला जा सकता है। किसी भी कराधान व्यवस्था के तहत सभी संगठनों को 2014 के लिए एक बैलेंस शीट भरनी होगी। यदि उद्यम एक छोटा व्यवसाय है, तो उसे एक सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म भरने की अनुमति है।

बैलेंस शीट के साथ, आपको वित्तीय परिणामों का विवरण (फॉर्म 2), पूंजी में परिवर्तन का विवरण (फॉर्म 3) और नकदी प्रवाह का विवरण (फॉर्म 4) भी भरना और जमा करना होगा।

वीडियो पाठ "किसी संगठन की बैलेंस शीट: रखरखाव"

वीडियो पाठ में, "अकाउंटिंग फॉर डमीज़" साइट की विशेषज्ञ व्यवसायी नताल्या वासिलिवेना गांडीवा उदाहरणों के साथ बताती हैं कि किसी संगठन में बैलेंस शीट कैसे बनाए रखी जाए।

1370 - रिपोर्टिंग वर्ष के लिए (बरकरार रखी गई कमाई, खुला नुकसान) (खाता शेष 84)।

1300 - बैलेंस शीट के तीसरे खंड के लिए कुल राशि।

बैलेंस शीट अनुभाग भरना: दीर्घकालिक देनदारियाँ

1410 - एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए लिए गए ऋण और उधार पर ऋण (खाता 67)।

1420 - आस्थगित आयकर (खाता 77)।

1430 - एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए अनुमानित देनदारियां (खाता 96)।

1450 - संगठन के अन्य दीर्घकालिक दायित्व (अर्थात वे दायित्व जिनकी अवधि 12 महीने से अधिक है)।

1400 - बैलेंस शीट के इस खंड की सभी पंक्तियों का योग।

बैलेंस शीट अनुभाग भरना: वर्तमान देनदारियाँ

1510 - 1 वर्ष से कम अवधि के लिए लिए गए ऋण (खाता 66) और दीर्घकालिक ऋण को अल्पकालिक ऋण (खाता 67) में परिवर्तित किया गया।

1520 - ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मियों (खाते 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76) के लिए 12 महीने से कम अवधि के लिए संगठन का ऋण।

1530 - भविष्य की अवधि की आय (खाता 98)।

1540 - एक वर्ष से कम अवधि के लिए अनुमानित देनदारियां (खाता 96)।

1550 - संगठन की अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ (अर्थात वे देनदारियाँ जिनकी अवधि 12 महीने से कम है)।

1500 – अनुभाग की सभी पंक्तियों का योग.

1700 - पंक्तियों का योग 1300, 1400 और 1500।

पंक्ति 1600 पर सूचीबद्ध संख्याएँ पंक्ति 1700 पर सूचीबद्ध संख्याओं से मेल खानी चाहिए।

इन नंबरों के संयोग का मतलब यह होगा कि बैलेंस शीट सही ढंग से भरी गई है।

नीचे दी गई तालिका में दिए गए आंकड़ों के आधार पर अकाउंटेंट ने 2015 के लिए बैलेंस शीट भरी।

31 दिसंबर 2015 तक एलएलसी "क्लास" के खाते की शेष राशि

अचल संपत्तियों की लागत 500,000 रूबल है। (600,000 रूबल - 100,000 रूबल) लेखाकार ने आइटम "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" के तहत प्रतिबिंबित किया।

97,000 रूबल की राशि में अमूर्त संपत्ति। (120,000 रूबल - 23,000 रूबल) - "अमूर्त और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति" पंक्ति के अनुसार। अकाउंटेंट ने यहां 150,000 रूबल की राशि में वित्तीय निवेश भी शामिल किया (बशर्ते कि वे सभी दीर्घकालिक हों)। अंतिम पंक्ति संकेतक RUB 247,000 है। (97,000 रूबल + 150,000 रूबल)। चूंकि संकेतक में वित्तीय निवेश का हिस्सा अमूर्त संपत्ति के हिस्से से अधिक है, इसलिए लाइन कोड 1170 (सूचक "वित्तीय निवेश" के लिए) पर सेट है।

"इन्वेंटरीज़" लाइन में सामग्री, प्रगति पर काम और तैयार उत्पादों पर डेटा शामिल है। सूचक 163,000 रूबल है। (रब 23,000 + रब 50,000 + रब 90,000)।

"नकद और नकद समतुल्य" पंक्ति में नकद और खाते पर शामिल हैं। कुल राशि 215,000 रूबल है। (आरयूबी 10,000 + आरयूबी 205,000)।

प्राप्य अल्पकालिक खाते (आरयूबी 100,000) संपत्ति की अंतिम पंक्ति में दिखाए गए हैं।

और अब बैलेंस शीट देनदारी। अधिकृत पूंजी, साथ ही प्रतिधारित आय, एक पंक्ति "पूंजी और भंडार" में परिलक्षित होती है। लाइन राशि RUB 210,000 है। (10,000 रूबल + 200,000 रूबल)। लाइन कोड (1370) उस संकेतक को सौंपा गया है जिसका समग्र संकेतक में सबसे बड़ा हिस्सा है। यह बरकरार रखी गई कमाई है.

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बैलेंस शीट (फॉर्म 1) मुख्य लेखा रिपोर्ट है, जो कैलेंडर वर्ष के अंत में संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है। आप 2015 के लिए वर्तमान बैलेंस शीट फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और लेख के नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके 2014 के लिए इसे कैसे भरें इसका एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

2014 के लिए पूर्ण बैलेंस शीट मार्च 2015 से पहले जमा की जानी चाहिए। एक रिपोर्ट (जिसे पहले फॉर्म 1 कहा जाता था) उस कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है जहां संगठन पंजीकृत है।

2013 से, किसी भी कराधान प्रणाली में सभी संगठनों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, इसलिए सभी संगठनों (सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वालों सहित) को भी एक बैलेंस शीट भरना और जमा करना होगा।

यह छूट उन छोटे उद्यमों के लिए दी गई है जिनके लिए इसे विकसित किया गया था।

बैलेंस शीट के अलावा, लेखांकन विवरण में ये भी शामिल हैं:

• आय विवरण - ।
• पूंजी में परिवर्तन का विवरण - ;
• नकदी प्रवाह विवरण - ।

2014 के लिए बैलेंस शीट भरने का नमूना

फॉर्म 1 रिपोर्ट में रिपोर्टिंग वर्ष और पिछले दो वर्षों (अर्थात् 2012, 2013 और 2014) का डेटा शामिल है। डेटा वर्ष के अंत में (प्रत्येक वर्ष 31 दिसंबर) लिया जाता है।

बैलेंस शीट में दो शीट होती हैं: संपत्ति और देनदारियां।

बैलेंस शीट संपत्ति भरना:

बैलेंस शीट संपत्तियों में वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्तियां शामिल हैं। पहले में संगठन की सभी संपत्ति शामिल है जिसकी संचलन अवधि एक वर्ष से कम है। दूसरी श्रेणी में 1 वर्ष से अधिक की संचलन अवधि वाली संपत्ति शामिल है।

प्रत्येक अनुभाग में तथाकथित बैलेंस शीट आइटम शामिल हैं। प्रत्येक लेख का अपना नाम और डिजिटल कोड होता है। प्रत्येक पंक्ति परिसंपत्तियों के नाम के अनुरूप डेटा प्रदर्शित करती है।

धारा 1 गैर-चालू परिसंपत्तियाँ

1110 - अमूर्त संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य (खाता 04 पर अमूर्त संपत्ति की प्रारंभिक (या प्रतिस्थापन) लागत और खाता 05 पर मूल्यह्रास के बीच का अंतर)।

1120 - आर एंड डी पर डेटा (खाता 04 के एक अलग उप-खाते में दर्ज)।

1130, 1140 - खनिज भंडार (खोज, अन्वेषण, विकास, आदि) से जुड़ी लागत।

1150 - अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य (खाता 01 पर अचल संपत्तियों की प्रारंभिक (या प्रतिस्थापन) लागत और खाता 02 पर मूल्यह्रास के बीच का अंतर।

1160 - किराए के लिए संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य (इस संपत्ति के संबंध में खाता 03 के डेबिट और खाता 02 के क्रेडिट के बीच का अंतर)।

1170 - दीर्घकालिक वित्तीय निवेश (1 वर्ष से अधिक)।

1180 - आस्थगित कर संपत्ति (खाता 09)।

1190 - अन्य परिसंपत्तियों को गैर-चालू के रूप में वर्गीकृत किया गया है और उपरोक्त मदों में प्रतिबिंबित नहीं किया गया है।

1100 - बैलेंस शीट के पहले खंड के लिए प्रत्येक वर्ष के सभी संकेतकों का योग।

धारा 2 वर्तमान संपत्ति

1210 - एमपीजेड - कच्चा माल, उत्पाद, सामान।

1220 - वैट आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में दर्शाया गया है, लेकिन कटौती के लिए स्वीकार नहीं किया गया है (खाता 19 पर शेष)।

1230 - संगठन को ऋण (डेटा खाते 60, 62, 76, 73 से लिया जा सकता है)।

1240 - अल्पकालिक वित्तीय निवेश (1 वर्ष से कम)।

1250 - सभी निधियों और उनके समकक्षों का योग (नकद (खाता 50), गैर-नकद (खाता 51), मुद्रा (खाता 52), चेक, ऋण पत्र (खाता 55))।

1260 - वर्तमान परिसंपत्तियों से संबंधित अन्य संपत्तियां और उपरोक्त मदों में परिलक्षित नहीं होती हैं।

1200 - बैलेंस शीट पर सभी मौजूदा संपत्तियों का योग।

1600 - पंक्तियों 1100 और 1200 से संकेतकों का योग - उद्यम की संपत्ति की कुल राशि।

बैलेंस शीट देनदारियों को भरना

संपत्तियों के अनुरूप, संपत्ति बनाने वाले संगठन की सभी देनदारियों के बारे में जानकारी यहां दर्ज की गई है। सभी देनदारियों का योग संगठन की सभी संपत्तियों के योग के बराबर होना चाहिए, इस मामले में यह माना जाएगा कि बैलेंस शीट सही ढंग से तैयार की गई है।

बैलेंस शीट में सभी देनदारियों को तीन खंडों में विभाजित किया गया है: पूंजी और भंडार, दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियां।

धारा 3 पूंजी और भंडार

संगठन की अपनी पूंजी के बारे में जानकारी, डेटा खाते 80 (अधिकृत पूंजी), 83 (अतिरिक्त पूंजी), 82 (आरक्षित पूंजी) से ली गई है।

संपत्ति के मूल्य का पुनर्मूल्यांकन करते समय उत्पन्न होने वाली पुनर्मूल्यांकन और मूल्यह्रास की मात्रा भी यहां परिलक्षित होती है (खाता 83 पर प्रतिबिंबित)।

लाइन 1320 पर संयुक्त स्टॉक कंपनियां शेयरधारकों से खरीदे गए अपने स्वयं के शेयरों की लागत का संकेत देती हैं।

2014 के लिए अंतिम वित्तीय परिणाम पंक्ति 1370 में परिलक्षित होता है - खाता 84 से लिया गया।

1300 - तीसरे खंड के लिए सभी संकेतकों का योग।

धारा 4 दीर्घकालिक देनदारियाँ

संगठन के सभी दायित्व जिनकी अवधि 1 वर्ष से अधिक है, यहां परिलक्षित होते हैं - दीर्घकालिक ऋण, उधार, आस्थगित आयकर, अनुमानित देनदारियां और अन्य दायित्व।

1400 - बैलेंस शीट पर सभी दीर्घकालिक देनदारियों का योग।

धारा 5 वर्तमान देनदारियाँ

पिछले अनुभाग के अनुरूप, संगठन के सभी दायित्वों के बारे में जानकारी, जिनकी पुनर्भुगतान अवधि 1 वर्ष से कम है, यहां दर्ज की गई है।

1500 - बैलेंस शीट पर सभी अल्पकालिक देनदारियों का योग।

1700 - उद्यम की सभी देनदारियों का योग, पंक्तियों 1300, 1400 और 1500 से संकेतकों का योग।

लाइन 1600 का डेटा लाइन 1700 के डेटा से मेल खाना चाहिए।

पिछले वर्षों की जानकारी पिछले वर्षों के भरे हुए बैलेंस शीट फॉर्म के आधार पर बैलेंस शीट में दर्ज की जाती है।

2015 के लिए बैलेंस शीट डाउनलोड करें -।

2014 के लिए एक नमूना बैलेंस शीट डाउनलोड करें -।

बैलेंस शीट का सामान्य रूप आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 1 में दिया गया है।

अपने सामान्य रूप में बैलेंस शीट में कॉलम होते हैं जिनमें प्रत्येक आइटम के लिए निम्नलिखित संकेतक दिए जाते हैं:

पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक (2015 के लिए बैलेंस शीट भरते समय - 31 दिसंबर 2014 तक);

पिछले वर्ष से पहले के वर्ष के 31 दिसंबर तक (2015 के लिए बैलेंस शीट भरते समय - 31 दिसंबर, 2013 तक)।

बैलेंस शीट के कॉलम 1 का उद्देश्य बैलेंस शीट के संबंधित स्पष्टीकरण की संख्या को इंगित करना है (यदि एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया गया है)।

संगठन इसमें लाइन कोड दर्ज करने के लिए स्वतंत्र रूप से कॉलम 3 जोड़ते हैं।

बैलेंस शीट में दो भाग होते हैं - संपत्ति और देनदारियां, जो एक दूसरे के बराबर होनी चाहिए।

परिसंपत्ति गैर-चालू और चालू परिसंपत्तियों की राशि और देयता को दर्शाती है - इक्विटी पूंजी और उधार ली गई धनराशि की राशि, साथ ही देय खाते।

अनुभाग I. गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ

अमूर्त संपत्ति।अमूर्त संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य लाइन 1110 पर परिलक्षित होता है। पीबीयू 14/2007 का खंड 3 "अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन", 27 दिसंबर, 2007 एन 153एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि क्या इस समूह से संबंधित है. इस प्रकार, लेखांकन के लिए किसी वस्तु को अमूर्त संपत्ति के रूप में स्वीकार करने के लिए, यह आवश्यक है कि निम्नलिखित शर्तें एक साथ पूरी हों:

वस्तु भविष्य में आर्थिक लाभ उत्पन्न करने में सक्षम है, और संगठन को उन्हें प्राप्त करने का अधिकार है;

किसी वस्तु को अन्य संपत्तियों से अलग या पृथक (पहचान) किया जा सकता है;

वस्तु का लंबे समय तक उपयोग करने का इरादा है, अर्थात यह 12 महीने से अधिक है;

वस्तु की वास्तविक (प्रारंभिक) लागत को विश्वसनीय रूप से निर्धारित करना संभव है;

वस्तु का कोई भौतिक रूप नहीं होता।

उदाहरण के लिए, यदि निर्दिष्ट शर्तें पूरी होती हैं, तो अमूर्त संपत्तियों में विज्ञान, साहित्य और कला के कार्य, इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर के लिए कार्यक्रम, आविष्कार, उपयोगिता मॉडल, चयन उपलब्धियां, उत्पादन रहस्य (जानकारी), ट्रेडमार्क और सेवा चिह्न शामिल हैं। अमूर्त संपत्ति किसी उद्यम की संपत्ति परिसर (संपूर्ण या उसके आंशिक रूप से) की खरीद के संबंध में उत्पन्न होने वाली व्यावसायिक प्रतिष्ठा को भी ध्यान में रखती है।

अमूर्त संपत्ति में कानूनी इकाई के गठन (संगठनात्मक व्यय), संगठन के कर्मियों के बौद्धिक और व्यावसायिक गुण, उनकी योग्यता और काम करने की क्षमता (पीबीयू 14/2007 के खंड 4) से जुड़े खर्च शामिल नहीं हैं।

अनुसंधान एवं विकास के परिणाम.खाता 04 "अमूर्त संपत्ति" पर दर्ज अनुसंधान और विकास व्यय लाइन 1120 पर परिलक्षित होते हैं।

अमूर्त और मूर्त खोज संपत्ति.ये दो संकेतक पंक्ति संख्या 1130 और 1140 में दिए गए हैं। वे संगठनों के लिए हैं - उप-मृदा के उपयोगकर्ता प्राकृतिक संसाधनों के विकास की लागत पर जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए (पीबीयू 24/2011 "प्राकृतिक संसाधनों के विकास की लागत के लिए लेखांकन", आदेश द्वारा अनुमोदित रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 06.10.2011 एन 125एन)।

अचल संपत्तियां।मूल्यह्रास योग्य वस्तुओं के लिए, अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य पंक्ति 1150 में दर्ज किया गया है। यदि हम गैर-मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो रेखा इसकी मूल लागत को इंगित करती है।

अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत संपत्तियों को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2001 एन 26एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" के खंड 4 की शर्तों का पालन करना होगा।

वस्तुओं का स्वामित्व संगठन के पास होना चाहिए या परिचालन प्रबंधन या आर्थिक प्रबंधन का अधिकार होना चाहिए। पट्टे के समझौते के तहत प्राप्त संपत्ति को अचल संपत्तियों के रूप में शामिल करने की भी अनुमति है यदि इसे पट्टेदार की बैलेंस शीट पर ध्यान में रखा जाता है।

संपत्ति के अधिकारों के अनिवार्य राज्य पंजीकरण के अधीन वस्तुओं को उनके पंजीकृत होने के क्षण से, यानी अन्य सभी वस्तुओं की तरह, अचल संपत्ति माना जाता है। तथ्य यह है कि दस्तावेज़ उपयुक्त प्राधिकारी को प्रस्तुत किए गए हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

कीड़ा। बैलेंस शीट के फॉर्म I में "निर्माण प्रगति पर है" लाइन नहीं है। प्रश्न उठता है: अचल संपत्ति के निर्माण के लिए खर्चों को किस बैलेंस शीट मद में दर्शाया जाना चाहिए? उत्तर लाइन 1150 "स्थिर संपत्ति" पर है। यह पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 20 में कहा गया है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 जुलाई 1999 एन 43एन द्वारा अनुमोदित किया गया है। लाइन 1150 में डिकोडिंग लाइन "अधूरा निर्माण" जोड़ना सबसे अच्छा है, जिसके अनुसार आप नामित खर्चों को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश।भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश पर डेटा लाइन संकेतक 1160 से मेल खाता है। यह किराए (पट्टे पर) के लिए इच्छित संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य है और खाते में दर्ज किया गया है। यदि संपत्ति का उपयोग पहले उत्पादन और प्रबंधन की जरूरतों के लिए किया गया था, लेकिन बाद में पट्टे पर दिया गया था, तो इसे अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में खाते के एक अलग उप-खाते में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि लेखांकन में अचल संपत्तियों के मूल्य को लाभदायक निवेश और वापसी में स्थानांतरित करने का प्रावधान नहीं किया गया है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 19 मई, 2005 एन जीवी-6-21/418@) .

वित्तीय निवेश.लंबी अवधि के वित्तीय निवेशों के लिए, यानी, एक वर्ष से अधिक की संचलन अवधि के साथ, लाइन 1170 आवंटित की जाती है (अल्पकालिक लोगों के लिए - खंड II "वर्तमान संपत्ति" की लाइन 1240)। सहायक कंपनियों, सहयोगियों और अन्य कंपनियों में निवेश भी यहां दिखाया गया है। वित्तीय निवेश को उनके अधिग्रहण पर खर्च की गई राशि में शामिल किया जाता है।

पुनर्विक्रय या रद्दीकरण के लिए शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयरों की लागत, और कर्मचारियों को जारी किए गए ब्याज मुक्त ऋण को वित्तीय निवेश नहीं माना जाता है (पीबीयू 19/02 का खंड 3 "वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन", वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) रूस दिनांक 10 दिसंबर 2002 एन 126एन)। पहले संकेतक के लिए, लाइन 1320 प्रदान की गई है। दूसरा संकेतक प्राप्य खातों के हिस्से के रूप में परिलक्षित होता है, अर्थात्, दीर्घकालिक ऋण लाइन 1190 पर दिखाए जाते हैं, अल्पकालिक ऋण - लाइन 1230 पर दिखाए जाते हैं।

आस्थगित कर परिसंपत्तियां।पंक्ति 1180 "आस्थगित कर संपत्ति" आयकर दाताओं द्वारा भरी जाती है। चूँकि "सरलीकृत लोग" उनकी संख्या में शामिल नहीं हैं, इसलिए इसे डैश से चिह्नित किया जाना चाहिए।

अन्य गैर - वर्तमान परिसंपत्ति।यहां (पंक्ति 1190) गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों पर डेटा दिखाती है जो अनुभाग की अन्य पंक्तियों में परिलक्षित नहीं होती हैं। मैं बैलेंस शीट.

खंड II. वर्तमान संपत्ति

इन्वेंटरी.इन्वेंट्री की लागत लाइन 1210 पर परिलक्षित होती है। पहले, इस सूचक को समझना पड़ता था। वर्तमान स्वरूप में डिक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि पंक्ति 1210 में शामिल संकेतक महत्वपूर्ण हैं तो इसकी आवश्यकता है। इस मामले में, आपको डिक्रिप्शन लाइनें जोड़नी चाहिए, उदाहरण के लिए:

कच्चे माल और सामग्री;

चल रहे कार्य में लागत;

पुनर्विक्रय के लिए तैयार उत्पाद और सामान;

माल भेजा गया, आदि।

खरीदी गई संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर।यदि संगठन की लेखा नीति के अनुसार, "सिंपलर्स" इस पंक्ति को कोड 1220 से भर सकते हैं, तो "इनपुट" वैट की राशियाँ खाता 19 "अधिग्रहीत संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर" में परिलक्षित होती हैं।

प्राप्य खाते।यह पंक्ति 1230 अल्पकालिक प्राप्य के लिए अभिप्रेत है, अर्थात, जिसकी चुकौती रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीनों के भीतर अपेक्षित है।

वित्तीय निवेश (नकद समकक्षों को छोड़कर)।इन परिसंपत्तियों के लिए, लाइन 1240 प्रदान की गई है, जो विशेष रूप से, संगठन द्वारा 12 महीने से कम अवधि के लिए प्रदान किए गए ऋण को दर्शाती है।

यदि आप वित्तीय निवेशों का वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित कर रहे हैं, तो आपके लिए उपलब्ध जानकारी के सभी स्रोतों का उपयोग करें, जिसमें विदेशी संगठित बाजारों या व्यापार आयोजकों का डेटा भी शामिल है। ऐसी सिफारिशें रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जनवरी 2009, 02/07/18/01 के पत्र में निहित हैं। यदि रिपोर्टिंग तिथि पर आप पहले से मूल्यांकन की गई वस्तु का बाजार मूल्य निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो इसे अंतिम मूल्यांकन की कीमत पर प्रतिबिंबित करें।

नकद और नकद के समान।पंक्ति को भरने के लिए, आपको नकद समकक्षों का मूल्य (खाते के संबंधित उप-खातों का शेष) और नकद खातों की शेष राशि (50 "नकद", 51 "नकद खाते", 52 "मुद्रा खाते" का योग करना होगा) , 55 "बैंकों में विशेष खाते" और 57 "पथ पर स्थानांतरण")।

नकद समकक्षों की अवधारणा, हम याद करते हैं, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 02.02.2011 एन 11एन के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन विनियम "कैश फ्लो स्टेटमेंट" (पीबीयू 23/2011) में निहित है। नकद समकक्षों में शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, क्रेडिट संस्थानों के साथ खोली गई मांग जमा।

अन्य चालू परिसंपत्तियां।यहां (पंक्ति 1260) वर्तमान संपत्तियों पर डेटा दिखाती है जो अनुभाग की अन्य पंक्तियों में परिलक्षित नहीं होती है। द्वितीय संतुलन.

धारा III. राजधानी और आरक्षित

अधिकृत पूंजी (शेयर पूंजी, अधिकृत पूंजी, भागीदारों का योगदान)।

बैलेंस शीट की पंक्ति 1310 कंपनी की अधिकृत पूंजी की राशि को दर्शाती है। इसे अधिकृत पूंजी की राशि से मेल खाना चाहिए, जो कंपनी के घटक दस्तावेजों में दर्ज है।

शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर।हम पहले ही कह चुके हैं कि यदि किसी संगठन ने बिक्री के लिए नहीं बल्कि अधिकृत पूंजी में अपने स्वयं के शेयर (संस्थापकों के शेयर) खरीदे हैं, तो उनका मूल्य लाइन 1320 में दर्ज किया जाता है। ऐसे शेयरों को रद्द कर दिया जाना चाहिए, जिससे स्वचालित रूप से कमी हो जाती है अधिकृत पूंजी, इसलिए इस पंक्ति में संकेतक कोष्ठक में ऋणात्मक मान के रूप में दिया गया है। लेकिन यदि स्वयं के शेयरों को पुनर्खरीद और पुनर्विक्रय किया जाता है, तो उन्हें पहले से ही एक संपत्ति माना जाता है और उनका मूल्य पंक्ति 1260 "अन्य वर्तमान संपत्ति" में दर्ज किया जाना चाहिए।

गैर-चालू परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन.इस लाइन को 1340 नंबर दिया गया है (लाइन नंबर 1330 के लिए कोई संकेतक नहीं है)। यह अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का अतिरिक्त मूल्यांकन दिखाता है, जिसे खाता 83 "अतिरिक्त पूंजी" में ध्यान में रखा जाता है।

अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)।अतिरिक्त पूंजी की मात्रा लाइन 1350 पर प्रतिबिंबित होती है। ध्यान दें कि इस लाइन के लिए संकेतक पुनर्मूल्यांकन की मात्रा को ध्यान में रखे बिना लिया जाता है, जिसे उपरोक्त पंक्ति में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

आरक्षित पूंजी.आरक्षित निधि का शेष लाइन 1360 पर दर्शाया गया है। यह कानून के अनुसार बनाए गए भंडार और घटक दस्तावेजों के अनुसार बनाए गए भंडार दोनों को दर्शाता है। डिकोडिंग की आवश्यकता केवल तभी होती है जब संकेतक महत्वपूर्ण हों।

बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)।रिपोर्टिंग वर्ष सहित सभी वर्षों के लिए संचित कमाई को पंक्ति 1370 में दिखाया गया है। यह उजागर हानि को भी दर्शाता है (केवल यह राशि कोष्ठक में संलग्न है)।

संकेतक के घटकों (रिपोर्टिंग वर्ष के लिए लाभ (हानि) और (या) पिछली अवधि के लिए) को अतिरिक्त पंक्तियों में लिखा जा सकता है, यानी, प्राप्त वित्तीय परिणामों (लाभ/हानि) के आधार पर ब्रेकडाउन किया जा सकता है। साथ ही कंपनी की गतिविधि के सभी वर्षों के लिए।

धारा IV. दीर्घकालिक कर्तव्य

उधार ली गई धनराशि.लाइन 1410 दीर्घकालिक (31 दिसंबर 2015 तक 12 महीने से अधिक की पुनर्भुगतान अवधि के साथ) ऋण और क्रेडिट पर संगठन के ऋण के लिए आरक्षित है।

विलंबित कर उत्तरदायित्व।लाइन 1420 आयकर दाताओं द्वारा भरी जाती है। उनकी संख्या में "सरल" शामिल नहीं हैं, इसलिए उन्होंने इस पंक्ति में डैश लगा दिया।

अनुमानित देनदारियां.यदि संगठन दिसंबर के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन विनियम "अनुमानित देनदारियां, आकस्मिक देनदारियां और आकस्मिक संपत्ति" (पीबीयू 8/2010) के अनुसार लेखांकन में अनुमानित देनदारियों को पहचानता है, तो निर्दिष्ट पंक्ति 1430 भरी जाती है। 13, 2010 एन 167एन। हम आपको याद दिला दें कि छोटे व्यवसाय, जो कि अधिकांश "सरलीकृत" व्यवसाय हैं, इस पीबीयू को लागू नहीं कर सकते हैं।

अन्य दायित्व.यहां (पंक्ति 1450) अन्य दिखाए गए हैं जो अनुभाग की अन्य पंक्तियों में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। चतुर्थ संतुलन. कृपया ध्यान दें कि ऑर्डर संख्या 66एन लाइन 1440 के लिए कोई संकेतक प्रदान नहीं करता है।

खंड V. वर्तमान देनदारियाँ

उधार ली गई धनराशि.लाइन 1510 अल्पकालिक ऋणों और 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए लिए गए उधार पर ऋण को इंगित करता है। इस मामले में, राशि को रिपोर्टिंग अवधि के अंत में देय ब्याज को ध्यान में रखते हुए दर्शाया जाना चाहिए।

देय खाते।देय खातों की कुल राशि पंक्ति 1520 में दर्ज की गई है। और यह केवल अल्पकालिक ऋण होना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि प्रतिभागियों (संस्थापकों) को आय के भुगतान के लिए ऋण की कोई अलग लाइन नहीं है। ऐसे ऋण की राशि को यहां शामिल किया जाना चाहिए और एक अलग लाइन पर समझा जाना चाहिए, क्योंकि यह संकेतक हमेशा महत्वपूर्ण होता है।

भविष्य की अवधि का राजस्व.पंक्ति 1530 तब भरी जाती है जब लेखांकन प्रावधान इस लेखांकन वस्तु की मान्यता प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके संगठन को बजट निधि या लक्षित निधि प्राप्त होती है। इस तरह के फंड खाते 98 "आस्थगित आय" और 86 "लक्षित वित्तपोषण" (लेखा विनियम "राज्य सहायता के लिए लेखांकन" (पीबीयू 13/2000) के खंड 9 और 20) में आस्थगित आय के हिस्से के रूप में लेखांकन के अधीन हैं, अनुमोदित आदेश रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 16 अक्टूबर 2000 एन 92एन)।

अनुमानित देनदारियां.लाइन 1430 के लिए हमने जो स्पष्टीकरण दिया है वह यहां लागू होता है: यदि कंपनी अपने लेखांकन में अनुमानित देनदारियों को पहचानती है तो लाइन 1540 भरी जाती है। केवल पंक्ति 1430 दीर्घकालिक देनदारियों को दर्शाती है, और पंक्ति 1540 - अल्पकालिक देनदारियों को दर्शाती है।

अन्य दायित्व.पंक्ति 1550 अन्य को दिखाती है जो अनुभाग की अन्य पंक्तियों में प्रतिबिंबित नहीं होती हैं। वी संतुलन.

इसलिए, हमने बैलेंस शीट आइटमों को देखा है।

अब हम एक आरेख प्रस्तुत करते हैं जो इसके संकेतकों को निर्धारित करने में मदद करेगा (हम लेखांकन खातों के डेबिट और क्रेडिट शेष को क्रमशः डीटी और केटी के रूप में दर्शाते हैं)।

खंड I "गैर-वर्तमान संपत्ति"

पंक्ति 1110 "अमूर्त संपत्ति"= डीटी (आर एंड डी खर्च के बिना) - केटी।

पंक्ति 1120 "अनुसंधान और विकास के परिणाम"= डीटी (आर एंड डी खर्चों के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाता)।

पंक्ति 1130 "अमूर्त अन्वेषण संपत्तियाँ"= डीटी (अमूर्त खोज लागतों के लिए खर्चों का विश्लेषणात्मक खाता)।

पंक्ति 1140 "मूर्त खोज संपत्तियां"= डीटी (सामग्री खोज लागतों के लिए खर्चों का विश्लेषणात्मक खाता)।

लाइन 1150 "अचल संपत्ति" = डीटी - केटी + डीटी (प्रगति पर निर्माण के लिए खर्च का विश्लेषणात्मक खाता)।

पंक्ति 1160 "भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश"= डीटी - केटी (लाभदायक निवेश से संबंधित संपत्ति के मूल्यह्रास के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाता)।

पंक्ति 1170 "वित्तीय निवेश"= डीटी + डीटी, उप-खाता "जमा खाते", + डीटी, उप-खाता "प्रदान किए गए ऋणों के लिए निपटान" (दीर्घकालिक वित्तीय निवेशों के लिए विश्लेषणात्मक खाते), - केटी (दीर्घकालिक वित्तीय के लिए भंडार के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाता) निवेश)।

लाइन 1180 "आस्थगित कर संपत्ति"= डीटी.

लाइन 1190 "अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां"= गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य अन्य संकेतकों में ध्यान में नहीं रखा गया है। मैं बैलेंस शीट.

पंक्ति 1100 "खंड I के लिए कुल"= रेखा संकेतकों का योग 1110 - 1190.

धारा II "वर्तमान संपत्ति"

लाइन 1210 "इन्वेंटरीज़"= डेबिट खाते की शेष राशि का योग, , , , , , , , + डीटी - केटी + डीटी + डीटी (या डीटी - केटी) - केटी + डीटी (12 महीने से कम की राइट-ऑफ अवधि वाला विश्लेषणात्मक व्यय खाता)।

पंक्ति 1220 "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट"= डीटी.

पंक्ति 1230 "प्राप्य खाते"= डीटी + डीटी + डीटी + डीटी + डीटी + डीटी + डीटी (ब्याज वाले ऋण को छोड़कर) + डीटी + डीटी - केटी।

पंक्ति 1240 "वित्तीय निवेश (नकद समकक्षों को छोड़कर)"= डीटी + डीटी, उप-खाता "जमा खाते", + डीटी, उप-खाता "प्रदान किए गए ऋणों के लिए निपटान" (अल्पकालिक वित्तीय निवेशों के लिए विश्लेषणात्मक खाते), - केटी (अल्पकालिक वित्तीय के लिए भंडार के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाता) निवेश)।

लाइन 1250 "नकद और नकद समकक्ष"= डीटी + डीटी + + डीटी + डीटी + डीटी - डीटी, उपखाता "जमा खाते" (वित्तीय निवेश के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाते)।

पंक्ति 1260 "अन्य वर्तमान संपत्तियाँ"= वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य अनुभाग में अन्य संकेतकों में शामिल नहीं है। द्वितीय बैलेंस शीट.

पंक्ति 1200 "खंड II के लिए कुल"= रेखा संकेतकों का योग 1210 - 1260.

पंक्ति 1600 "शेष राशि"= लाइन इंडिकेटर 1100 + लाइन इंडिकेटर 1200।

धारा III "पूंजी और भंडार"

पंक्ति 1310 "अधिकृत पूंजी (शेयर पूंजी, अधिकृत पूंजी, भागीदारों का योगदान)"= के.टी.

पंक्ति 1320 "शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर"= डीटी. संकेतक को कोष्ठकों में संलग्न करें।

पंक्ति 1340 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन"= केटी (अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के अतिरिक्त मूल्यांकन की मात्रा के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाता)।

पंक्ति 1350 "अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)"= केटी (अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के अतिरिक्त मूल्यांकन की मात्रा को छोड़कर)।

पंक्ति 1360 "आरक्षित पूंजी"= के.टी.

लाइन 1370 "बरकरार रखी गई कमाई (खुली हानि)"= केटी (डीटी)। यदि डेबिट शेष ऋणात्मक है (अर्थात हानि है), तो इसे कोष्ठक में संलग्न करें।

पंक्ति 1300 "खंड III के लिए कुल"= पंक्ति 1310 - 1370 के संकेतकों का योग। यदि परिणाम नकारात्मक है (यदि पंक्ति 1320 और 1370 के लिए नकारात्मक संकेतक हैं), तो इसे कोष्ठक में दिखाएं।

धारा IV "दीर्घकालिक देनदारियाँ"

लाइन 1410 "उधार ली गई धनराशि"= के.टी. इस मामले में, अर्जित ब्याज, जिसकी परिपक्वता रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार 12 महीने से कम है, को बाहर रखा जाना चाहिए और लाइन 1510 पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए (अधिमानतः ब्रेकडाउन के साथ)।

पंक्ति 1420 "आस्थगित कर देनदारियाँ"= के.टी.

पंक्ति 1430 "अनुमानित देनदारियाँ"= केटी (रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक की परिपक्वता अवधि वाली केवल अनुमानित देनदारियां)।

पंक्ति 1450 "अन्य दायित्व"= दीर्घकालिक ऋण जो अनुभाग के अन्य संकेतकों में शामिल नहीं है। चतुर्थ बैलेंस शीट.

पंक्ति 1400 "धारा IV के लिए कुल"= उपरोक्त पंक्तियों के सूचकों का योग 1410 - 1450.

खंड V "अल्पकालिक देनदारियाँ"

पंक्ति 1510 "उधार ली गई धनराशि"= केटी + केटी (उपार्जित ब्याज के संदर्भ में, जिसकी पुनर्भुगतान अवधि रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार 12 महीने से अधिक नहीं है)।

पंक्ति 1520 "देय खाते"= केटी + केटी + केटी + केटी + केटी + केटी + केटी + केटी + केटी। इस मामले में, केवल अल्पकालिक ऋण को ध्यान में रखें।

पंक्ति 1530 "आस्थगित आय"= केटी + केटी लक्षित बजट वित्तपोषण, अनुदान, तकनीकी सहायता आदि के संदर्भ में।

पंक्ति 1540 "अनुमानित देनदारियाँ"= केटी (रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक की परिपक्वता तिथि वाली केवल अनुमानित देनदारियां)।

पंक्ति 1550 "अन्य दायित्व"= अन्य संकेतकों का निर्धारण करते समय अल्पकालिक दायित्वों पर ऋण की मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है। वी संतुलन.

पंक्ति 1500 "खंड V के लिए कुल"= रेखा संकेतकों का योग 1510 - 1550.

लाइन 1700 "बैलेंस"= पंक्ति संकेतक 1300 + 1400 + 1500।

यदि सभी व्यावसायिक लेनदेन सही ढंग से परिलक्षित होते हैं और बैलेंस शीट में सही ढंग से स्थानांतरित किए जाते हैं, तो लाइनों 1600 और 1700 के संकेतक मेल खाएंगे। यदि यह समानता नहीं देखी गई तो कहीं न कहीं कोई त्रुटि हुई है। फिर आपको दर्ज किए गए डेटा की जांच, पुनर्गणना और समायोजन करने की आवश्यकता है।

उदाहरण। बैलेंस शीट भरना

2015 में पंजीकृत एलएलसी एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है। 31 दिसंबर 2015 तक लेखांकन रजिस्टरों के संकेतक तालिका में दिखाए गए हैं:

मेज़

खातों पर शेष (केटी - क्रेडिट, डीटी - डेबिट)।
31 दिसंबर 2015 तक लेखांकन
ओओओ

कई रूसी कंपनियों को संघीय कर सेवा को एक बैलेंस शीट प्रदान करने की आवश्यकता होती है। इस दस्तावेज़ में व्यवसाय टर्नओवर, व्यय और देनदारियों को दर्शाने वाले आंकड़े शामिल हैं। इसलिए, बैलेंस शीट उद्यम की दक्षता के स्तर को इंगित करने वाली जानकारी का सबसे महत्वपूर्ण स्रोत है। इस दस्तावेज़ को कैसे संकलित किया जाना चाहिए? नमूना बैलेंस शीट कैसी दिख सकती है?

बैलेंस शीट क्या है?

सबसे पहले, आइए कुछ सैद्धांतिक मुद्दों पर नजर डालें। इसलिए, बैलेंस शीट के नमूनों की जांच करने से पहले, इस घटना के सार पर विचार करना उपयोगी है। विचाराधीन शब्द अक्सर जानकारी को समूहीकृत करने और वर्गीकृत करने की एक पद्धति को संदर्भित करता है जो वित्तीय संदर्भ में किसी संगठन की संपत्ति परिसंपत्तियों को दर्शाता है।

एक नियम के रूप में, बैलेंस शीट में 2 खंड होते हैं - संपत्ति और देनदारियां। पहला संरचना और स्थान के आधार पर वितरित संपत्ति को दर्शाता है, दूसरा इसे इसके स्रोतों के आधार पर वर्गीकृत करता है। बैलेंस शीट वर्ष के अंत में प्रदान की जाती है।

क्या बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक है?

सामान्य तौर पर, यह जरूरी है. रूसी उद्यमों के लिए बैलेंस शीट तैयार करना कानून में निहित एक प्रक्रिया है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद स्थापित किया गया है - बशर्ते कि उद्यमी आय और व्यय की एक पुस्तक बनाए रखें। एलएलसी के रूप में पंजीकृत उद्यमों को एक बैलेंस शीट प्रदान करनी होगी, भले ही वे सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके काम करते हों।

संतुलन बनता है

मुख्य दस्तावेज़ को कानूनी रूप से परिभाषित किया गया है जिसके द्वारा कंपनी को लेखांकन संकेतकों के संदर्भ में राज्य को रिपोर्ट करना होगा - ओकेयूडी के अनुरूप फॉर्म 0710001। या, जैसा कि अकाउंटेंट अक्सर अनौपचारिक रूप से इसे कहते हैं, फॉर्म 1। बैलेंस शीट, जिसका एक नमूना हम लेख में विचार करेंगे, पूर्ण या सरलीकृत भी हो सकता है। कोई उद्यम किन मानदंडों के आधार पर पहला या दूसरा रिपोर्टिंग विकल्प चुन सकता है?

कौन सा फॉर्म चुनें: पूर्ण या सरलीकृत?

कड़ाई से बोलते हुए, चुनाव संगठन के प्रबंधन की प्राथमिकताओं पर नहीं, बल्कि कानून के प्रावधानों पर निर्भर करता है। इसलिए, मुख्य बात यह है कि सही बैलेंस शीट फॉर्म भरने के लिए उनकी सही व्याख्या की जाए। बेशक, कंपनी किसी भी मामले में उचित प्रकार की रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए एक संपूर्ण योजना चुन सकती है। लेकिन इस संस्करण में फॉर्म 1 के साथ काम करना सरलीकृत दस्तावेज़ चुनने की तुलना में अतुलनीय रूप से अधिक श्रम तीव्रता की विशेषता है। इसलिए, जब भी संभव हो, कंपनियां दूसरी, सरल योजना के अनुसार काम करने का प्रयास करती हैं। लेकिन इसके लिए उन्हें कई मानदंडों को पूरा करना होगा:

• कानूनी संस्थाओं के स्वामित्व वाली कंपनी की अधिकृत पूंजी का हिस्सा 25% से अधिक नहीं होना चाहिए;
• प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए;
• कंपनी का राजस्व 400 मिलियन रूबल से अधिक नहीं होना चाहिए। एक वर्ष में।

केवल अगर नोट किए गए बिंदु पूरे होते हैं, तो कंपनी संघीय कर सेवा को एक सरलीकृत बैलेंस शीट भेज सकती है। हम थोड़ी देर बाद इस प्रारूप में रिपोर्ट भरने का एक नमूना देखेंगे। अब हम फॉर्म 1 को उसके पूर्ण संस्करण में तैयार करने की बारीकियों का अध्ययन करेंगे। आइए सहमत हों कि हमें वर्ष के लिए एक बैलेंस शीट तैयार करनी है। अन्य रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही, छमाही और 9 महीने) के लिए संबंधित दस्तावेज़ को भरने का नमूना आम तौर पर एक समान संरचना द्वारा चित्रित किया जाएगा।

बैलेंस शीट आवश्यकताएँ

संघीय कर सेवा को आवश्यक रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए वास्तविक एल्गोरिदम का अध्ययन करने से पहले, हम इस प्रकार के दस्तावेजों की आवश्यकताओं के संबंध में कुछ विधायी बारीकियों पर विचार करेंगे।

इस प्रकार, कई वकील निम्नलिखित आवश्यकता पर ध्यान देने की सलाह देते हैं: बैलेंस शीट में किसी भी इलाके में शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों सहित कानूनी इकाई की सभी संरचनाओं की गतिविधियों को दर्शाने वाली जानकारी शामिल होनी चाहिए। एक और महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि यदि बैलेंस शीट एलएलसी द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो दस्तावेज़ में दर्शाए गए आंकड़ों को कंपनी के मालिकों की एक सामान्य बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि संयुक्त स्टॉक कंपनियों, बैंकों या बीमा संगठनों द्वारा प्रदान किया जाता है तो फॉर्म 1 को ऑडिट रिपोर्ट के साथ पूरक किया जाना चाहिए।

आइए अब हम बैलेंस शीट भरने के एक नमूने का अध्ययन करें। आइए एक ऐसी योजना से शुरुआत करें जिसमें फॉर्म 1 के पूर्ण संस्करण का उपयोग शामिल है।

महत्वपूर्ण गुण

इस प्रकार, आवश्यक क्रियाओं के एल्गोरिदम पर विचार दस्तावेज़ की पहली पंक्तियों को भरने की बारीकियों के अध्ययन से शुरू हो सकता है। फॉर्म 1 के शीर्षक में इसकी तैयारी की तारीख का संकेत होना चाहिए - उस वर्ष का 31 दिसंबर जिसके लिए रिपोर्ट जमा की गई है। इसके बाद, आपको कंपनी का पूरा नाम, उसकी गतिविधियों की विशिष्टताएं, संगठन का कानूनी रूप और स्वामित्व का प्रकार बताना होगा। आगे आपको वित्तीय संकेतकों के लिए माप की इकाई पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। सबसे अच्छा विकल्प हजारों रूबल है। आसन्न विकल्प पर जोर देने की जरूरत है. आपको कंपनी का सही स्थान बताना चाहिए, और आवश्यक कोड बताने पर भी ध्यान देना चाहिए।

आइए हम सहमत हों कि हमारे उदाहरण में बैलेंस शीट सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके एलएलसी के रूप में काम करने वाली एक नई कंपनी के प्रबंधन द्वारा भरी जाती है।

शेष राशि को पूर्ण रूप से भरने के लिए एल्गोरिदम: संपत्ति

सबसे पहले, हम संपत्ति भरते हैं।

कॉलम 1 सभी उद्यमों द्वारा नहीं भरा जाना चाहिए - केवल वे जो फॉर्म बनाते हैं, इसलिए, आप इसमें डैश लगा सकते हैं। उसके बाद हम लाइनों पर आगे बढ़ते हैं। उन्हें बहुत सावधानी से भरना होगा।

लाइन 1110 दो शेष राशि के बीच अंतर को रिकॉर्ड करती है - खाता 04 का डेबिट और खाता 05 का क्रेडिट। यह मत भूलो कि हम हजारों रूबल में मान दर्ज करते हैं। अर्थात्, यदि संगत सूचक 140,000 है, तो पंक्ति 1110 में हम 140 लिखते हैं।

पंक्ति 1170 में खाता 58 के डेबिट शेष के अनुरूप डेटा शामिल होना चाहिए।

आइटम 1100 पंक्तियों 1110, 1150, और 1170 के लिए कुल का सारांश प्रस्तुत करता है। जोड़ने से पहले संख्याओं को दोबारा जांचना उपयोगी है।

अनुच्छेद 1220 में, खाता 19 के डेबिट शेष के अनुरूप आंकड़ा दर्ज किया गया है।

पंक्ति 1250 में उन संकेतकों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है जिनकी गणना दो शेष राशि जोड़कर की जाती है - खातों 50 और 51 के डेबिट के अनुसार।

इसके बाद, हम अंतिम आंकड़े की गणना करते हैं और इसे बिंदु 1200 में दर्ज करते हैं। इस प्रकार, हम लाइनों 1210, 1220 और 1250 पर संकेतकों को जोड़ते हैं।

आइटम 1100 और 1200 के लिए संख्याओं की सावधानीपूर्वक दोबारा जांच करना आवश्यक है - तथ्य यह है कि लाइन 1600 को भरने के लिए आपको उनके योग की आवश्यकता है।

पूर्ण संस्करण में शेष राशि भरने के लिए एल्गोरिदम: निष्क्रिय

हमारा अगला कार्य निष्क्रिय को सही ढंग से भरना है। इसमें, बैलेंस शीट फॉर्म के परिसंपत्ति भाग में निहित जानकारी के समान (हमने ऊपर इसे भरने के लिए एक नमूना एल्गोरिदम की समीक्षा की), संख्याएं हजारों में इंगित की गई हैं।

पंक्ति 1310 में खाता 80 के क्रेडिट पर शेष राशि के अनुरूप आंकड़े को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

अनुच्छेद 1360 में - खाता 82 के क्रेडिट पर शेष राशि।

पंक्ति 1370 में खाता 84 (यदि कंपनी को लाभ होता है) के क्रेडिट पर शेष राशि के अनुरूप आंकड़े शामिल होने चाहिए।

आइटम 1300 के मूल्यों की गणना करने के लिए, उपरोक्त पंक्तियों - 1310, 1360, और 1370 पर डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

बशर्ते कि कंपनी का ऋण अल्पकालिक हो, आइटम 1520 के संकेतक की गणना चार शेष राशि जोड़कर की जाती है - खातों 60, 62, 69 और 70 के क्रेडिट के लिए।

पंक्ति 1500 में आप आइटम 1520 के मानों की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

पंक्ति 1700 आइटम 1300 और 1500 के डेटा को जोड़कर प्राप्त आंकड़ों को रिकॉर्ड करती है।

आइए अब सरलीकृत रूप में बैलेंस शीट भरने के एक नमूने पर विचार करें।

सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म भरने के लिए एल्गोरिदम: संपत्ति

संपत्ति में, हमें कॉलम 2 भरना होगा (यदि आवश्यक हो, तो इसे दस्तावेज़ में जोड़ा जाना चाहिए - कोड प्रदर्शित करने के लिए) और कॉलम 3 - इसमें हम संकेतक रिकॉर्ड करेंगे।

लाइन "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" में, जिसे कोड 1150 सौंपा जा सकता है, कंपनी की अचल संपत्तियों का मूल्य दर्ज किया गया है।

"इन्वेंट्री" आइटम में, आपको लाइन 1210 पर सामान्य रूप में दर्ज संख्याओं के समान संख्याओं को इंगित करना होगा। साथ ही, यह सरलीकृत दस्तावेज़ के लिए कोड होगा।

"नकद और समकक्ष" अनुभाग में, आपको प्रासंगिक जानकारी दर्ज करनी होगी और उसे कोड 1250 निर्दिष्ट करना होगा।

इसके बाद, हम कुल राशि की गणना करते हैं जिसे पंक्ति 1600 में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होगी। यह आइटम 1150, 1170, 1210, 1250 और 1260 के संकेतकों को जोड़कर किया जा सकता है।

अब आइए निष्क्रिय पर चलते हैं।

सरलीकृत रूप: निष्क्रिय

"पूंजी और भंडार" पैराग्राफ में, आरक्षित निधि और बरकरार रखी गई कमाई को दर्शाने वाले आंकड़े दर्ज किए जाते हैं। कोड को उस संकेतक के अनुरूप होना चाहिए जो मौद्रिक मूल्य के संदर्भ में सबसे बड़ा है। चलिए मान लेते हैं कि यह बरकरार रखी गई कमाई है। इसलिए, हम इस लाइन को कोड 1370 निर्दिष्ट करते हैं।

अगली पंक्ति, जिसके लिए आपको कोड 1520 निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, वह रिकॉर्ड करती है जिसे अल्पकालिक के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

इसके बाद, अंक 1600 और 1700 के आंकड़ों का मिलान करना आवश्यक है। बैलेंस शीट फॉर्म भरने के पूर्ण उदाहरण पर विचार करते हुए, हमने नोट किया कि उन्हें अभिसरण होना चाहिए। एक समान मानदंड एक सरलीकृत दस्तावेज़ पर लागू होता है।

यह एक छोटे उद्यम की नमूना बैलेंस शीट हो सकती है, जिसे कानून के प्रावधानों के अनुसार, फॉर्म 1 के सरल संस्करण का उपयोग करने का अधिकार है। हालांकि, कंपनी अपने विवेक पर, पूर्ण संस्करण का भी उपयोग कर सकती है। प्रासंगिक दस्तावेज़ का.

शून्य गति पर संतुलन

ऐसा होता है कि एक उद्यम, हालांकि औपचारिक रूप से एक पंजीकृत कानूनी इकाई की स्थिति में है, सक्रिय गतिविधियों का संचालन नहीं करता है, जिसके परिणामस्वरूप उस पर कोई वित्तीय कारोबार नहीं होता है। संबंधित बैलेंस शीट (शून्य) कैसे भरी जाती है? इसके संकलन के लिए एक नमूना एल्गोरिदम अत्यंत सरल है। इस मामले में फॉर्म 1 में संपत्ति में पंक्ति 1250 और 1600, साथ ही देनदारी में 1300 और 1700 भरने की आवश्यकता है। वे सबसे अधिक संभावना कंपनी की न्यूनतम अधिकृत पूंजी - 10 हजार रूबल को प्रतिबिंबित करेंगे। बेशक, दस्तावेज़ के अन्य सभी भाग - विशेष रूप से, जो कंपनी के बारे में जानकारी दर्शाते हैं - सही ढंग से भरे जाने चाहिए।

बैलेंस शीट भरना: किस पर ध्यान देना चाहिए

इसलिए, हमने बैलेंस शीट के उदाहरण देखे - पूर्ण और सरलीकृत। यदि आवश्यक खाते उपलब्ध हैं, जिनसे शेष राशि निर्धारित की जाती है, तो संबंधित दस्तावेज़ भरना मुश्किल नहीं है। साथ ही, किसी उद्यम की नमूना बैलेंस शीट कितनी भी तार्किक क्यों न हो, इसे भरने की कई सबसे महत्वपूर्ण बारीकियों को ध्यान में रखना उपयोगी है। आइए उन पर नजर डालें.

बैलेंस शीट के फॉर्म 1 पर दो अधिकारियों - कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार - द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी द्वारा संघीय कर सेवा को प्रदान की गई जानकारी सही है।

शेष राशि भरने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्य वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन दिनांक 2 जुलाई 2010 द्वारा अनुमोदित फॉर्म 1 के साथ किया गया है, न कि किसी अन्य दस्तावेज़ के साथ।

उपयुक्त प्रकार की रिपोर्टिंग तैयार करते समय, पीबीयू 4/99, अर्थात् इस स्रोत के खंड 4 में निर्धारित मानदंडों द्वारा निर्देशित होने की सिफारिश की जाती है।

यदि कंपनी एक वर्ष से अधिक समय से काम कर रही है, तो पिछली अवधि के संकेतक वर्तमान रिपोर्ट में दर्शाए जाने चाहिए। पीबीयू 4/99 के खंड 10 के अनुसार, संबंधित आंकड़ों को समायोजित किया जा सकता है (शेष राशि के लिए आवश्यक स्पष्टीकरण के अधीन)।

यदि फॉर्म 1 में कोई संकेतक नकारात्मक हैं, तो उन्हें कोष्ठक का उपयोग करके दर्ज किया जाना चाहिए। किसी भी सही नमूना बैलेंस शीट को इस मानदंड को पूरा करना होगा।

मुझे संघीय कर सेवा को अपना शेष कब जमा करना चाहिए?

रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 1 अप्रैल से पहले फॉर्म 1 को संघीय कर सेवा में जमा किया जाना चाहिए। इस दायित्व की पूर्ति की तारीख निर्दिष्ट दस्तावेज़ को मेल द्वारा भेजने या संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को इसके वास्तविक हस्तांतरण के क्षण से मेल खाती है। हालाँकि, यदि यह सप्ताहांत है, तो फॉर्म 1 जमा करने की तारीख को अगला कार्य दिवस माना जाता है। इसलिए, कंपनियों को समय सीमा के करीब रिपोर्ट जमा करते समय सावधान रहना चाहिए।

बैलेंस शीट का मतलब

उचित प्रकार की रिपोर्टिंग प्रदान करना, जैसा कि हमने ऊपर बताया, कानून द्वारा स्थापित रूसी उद्यमों का दायित्व है। साथ ही, न केवल संघीय कर सेवा को कंपनी से आवश्यक आंकड़े प्राप्त करने में रुचि हो सकती है। तथ्य यह है कि फॉर्म 1 में दर्ज संकेतक आम तौर पर इस बात का पूरी तरह से पर्याप्त अंदाजा दे सकते हैं कि उद्यम में चीजें कैसे चल रही हैं और इसका व्यवसाय मॉडल कितना प्रभावी है।

यह जानकारी उपयोगी हो सकती है, उदाहरण के लिए, निवेशकों, लेनदारों और कंपनी के संभावित भागीदारों के लिए। इस संबंध में, कंपनी के प्रबंधन को बैलेंस शीट की समय पर तैयारी में रुचि होनी चाहिए।