(खोलने के लिए क्लिक करें)
कार्य कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में,जिसका एक नमूना लेख में प्रस्तुत किया गया है, जिसमें लगातार चार घंटे से अधिक समय तक बिना किसी उचित कारण के स्थान से उनकी अनुपस्थिति दर्ज की गई है। यह एक मनमाना दस्तावेज़ है; इसका कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, लेकिन यह अनुशासनात्मक कार्रवाई लागू करने के आधार के रूप में कार्य करता है। अनुपस्थिति के पृथक मामलों के लिए, नियोक्ता फटकार या फटकार लगा सकता है; व्यवस्थित अनुपस्थिति के लिए, कर्मचारी को निकाल दिए जाने की गारंटी है। सजा का आधार, अनुशासनात्मक आयोग की बैठक के कार्यवृत्त के साथ, कर्मचारी की कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कार्य होगा।
अधिनियम अपराध के आधार पर बनता है।
एक कर्मचारी को निम्नलिखित बिंदुओं के आधार पर उल्लंघनकर्ता के रूप में परिभाषित किया गया है:
प्रबंधन के पास कर्मचारी की अनुपस्थिति रिपोर्ट के आधार पर, अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के आदेश पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, नमूना 2019 डाउनलोड।
किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति नमूना 2019 का दस्तावेजीकरण कैसे करें। एक कर्मचारी की अनुपस्थिति रिपोर्ट, जिसका रूप एकीकृत नहीं है, लेकिन कई आवश्यकताओं के अनुपालन की आवश्यकता है, एक आयोग द्वारा तैयार की जाती है - कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति दर्ज की जानी चाहिए कम से कम दो लोगों की उपस्थिति में. इसके अलावा, अधिनियम को अमान्य होने से बचाने के लिए, इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
जिस कर्मचारी के संबंध में अधिनियम तैयार किया गया है, उसे रसीद से पहले ही इससे परिचित होना चाहिए। हस्ताक्षर करने से इनकार करने की स्थिति में, आयोग के सदस्यों द्वारा प्रमाणित अधिनियम में एक संबंधित नोट बनाया जाता है।
महत्वपूर्ण! हस्ताक्षर करने से इनकार करने से अनुशासनात्मक मंजूरी लगाए जाने से नहीं रोका जा सकता। इसलिए, दस्तावेज़ की सामग्री से असहमति के मामले में, सभी आपत्तियों और टिप्पणियों को सीधे अधिनियम में ही दर्ज करना बेहतर है।
यहां तक कि एक भी अनुपस्थिति बर्खास्तगी का आधार है, क्योंकि यह श्रम अनुशासन का घोर उल्लंघन है। विशिष्ट परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, प्रबंधक अधिक नरम जुर्माना लगा सकता है। इस आधार पर बर्खास्तगी पैराग्राफ में प्रदान की गई है। कला का "ए" खंड 6। रूसी संघ के 81 श्रम संहिता।
इस कानूनी मानदंड में दी गई परिभाषा के अनुसार, अनुपस्थिति को पूरे कार्य दिवस के दौरान कार्यस्थल से अनुपस्थिति या गंभीर कारणों के बिना लगातार 4 घंटे से अधिक समय तक अनुपस्थिति माना जाता है। उदाहरण के लिए, बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र खोले बिना परामर्श के लिए डॉक्टर के पास जाना नियोक्ता की अनुमति के बिना कार्यस्थल छोड़ने का एक अनुचित कारण है। कर्मचारियों को काम के घंटों के दौरान अस्पताल में रिश्तेदारों से मिलने और अपने वरिष्ठों से सहमत नहीं होने वाली छुट्टियों पर जाने का भी अधिकार नहीं है।
कई परिस्थितियाँ जिनके तहत काम से अनुपस्थिति को अनुपस्थिति नहीं माना जाता है, कानून द्वारा परिभाषित हैं। कोई स्पष्ट सूची नहीं है, लेकिन उन्हें श्रम संहिता के व्यक्तिगत लेखों और न्यायिक अभ्यास के आधार पर पहचाना जा सकता है। यह:
यदि कोई कर्मचारी यह साबित करता है कि उसके काम पर आने को दुर्गम परिस्थितियों या गंभीर कारणों से रोका गया था, तो अनुपस्थिति रिपोर्ट तैयार होने पर भी अनुपस्थिति की गणना नहीं की जाएगी।
कार्य से अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र- कार्य दिवस की शुरुआत से कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति को दर्ज करने वाला एक स्वतंत्र दस्तावेज़। यह अनुपस्थिति रिपोर्ट से इस मायने में भिन्न है कि यह ऐसे समय में उपस्थित होने में विफलता का दस्तावेजीकरण करता है जब कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण अभी भी अज्ञात है। अधिनियम एक सहायक दस्तावेज के रूप में काम करेगा यदि, समय के बाद, यह पता चलता है कि अनुपस्थिति हुई थी, और अगर यह पता चला कि अनुपस्थिति का कारण बीमारी या कोई अन्य वैध परिस्थिति थी तो इससे कोई नुकसान नहीं होगा।
कार्य से अनुपस्थिति रिपोर्ट केवल तभी तैयार की जा सकती है यदि अनुपस्थित कर्मचारी ने अपने प्रबंधन या सहकर्मियों को पहले से चेतावनी नहीं दी है कि वह एक निश्चित दिन पर कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होगा।
कार्यालय कार्य की दृष्टि से अधिनियम का एक मानक रूप है और इसे भरते समय अधिक कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
फिर यहां आपको यह प्रमाणित करने की आवश्यकता है कि काम से अनुपस्थिति के कारण अनुपस्थित सहकर्मियों को अज्ञात हैं।
भविष्य में, यदि यह पता चलता है कि कर्मचारी के पास अनुपस्थिति के लिए वैध कारण नहीं हैं, तो इन तथ्यों को अनुपस्थिति के रूप में मान्यता दी जाती है, जिसमें बर्खास्तगी तक और अनुशासनात्मक कार्रवाई के आदेश के माध्यम से सजा शामिल होती है। यदि कोई कर्मचारी, काम पर उपस्थित होकर, नियोक्ता को कार्यस्थल से अनुपस्थिति की वैध परिस्थितियों का लिखित साक्ष्य प्रदान करता है, तो उसे किसी भी दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है और कानूनी रूप से अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर देता है।
कर्मचारी अनुपस्थिति रिपोर्ट.
पूर्णता का प्रपत्र कार्य से अनुपस्थिति के अधिनियम का कोई स्पष्ट रूप से विनियमित प्रपत्र नहीं है। आइए उन मुख्य प्रावधानों पर विचार करें जिन्हें अधिनियम में दर्शाया जाना चाहिए।
यदि उल्लंघनकर्ता स्वयं तैयार किए गए अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता है, तो एक संबंधित नोट बनाया जाता है, जिसके आगे अधिनियम के प्रारूपकार हस्ताक्षर करते हैं।
रूसी संघ का श्रम कानून प्रबंधन को अपने कर्मचारियों को लापता कार्य समय के लिए जवाबदेह ठहराने की अनुमति देता है। उल्लंघनकर्ता के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा अनुपस्थिति पर एक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है। बॉस अनुपस्थिति का कारण बताने के लिए बाध्य है और कर्मचारी को क्या सजा दी जाएगी। साथ ही, उल्लंघन को पहचानने का निर्णय आयोग का है।
यदि कोई कर्मचारी 4 घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है, तो इस तथ्य को अनुपस्थिति माना जा सकता है और उल्लंघन रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। इस मामले में, सभी छूटे हुए दिनों को रिकॉर्ड करना और उनका दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है ताकि अनुपस्थिति साबित हो सके और कर्मचारी से अनुपस्थिति के लिए शुल्क लिया जा सके।
इसे 30 दिनों से पहले तैयार किया जाना चाहिए, और आपको यह भी पता होना चाहिए कि यदि प्रबंधन को अनुपस्थित कर्मचारी से स्पष्टीकरण नोट नहीं मिला है तो दस्तावेज़ का निष्पादन असंभव है।
किसी भी नागरिक को काम से अनुपस्थिति के तथ्य पर तैयार किए गए दस्तावेज़ की वैधता को चुनौती देने का अधिकार है।
निम्नलिखित आधार होने पर किसी कर्मचारी की कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कार्य को अमान्य घोषित किया जा सकता है:
यदि कोई कर्मचारी साबित करता है कि उसे अवैध रूप से निकाल दिया गया था, तो उसे उसकी पिछली नौकरी पर बहाल किया जाना चाहिए, और उसे नैतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का भी अधिकार है।
बर्खास्तगी को कानूनी मान्यता देने के लिए, अधिनियम तैयार करने के अलावा, अनुपस्थिति के कारणों की वैधता के संबंध में न्यायिक अभ्यास से प्राप्त निम्नलिखित टिप्पणियों को ध्यान में रखना आवश्यक है:
इसलिए, इस लेख में, कानून और कानून प्रवर्तन अभ्यास के अनुरूप काम से अनुपस्थिति का एक नमूना अधिनियम, डाउनलोड करने के लिए प्रस्तुत किया गया था। उक्त अधिनियम संगठन के बारे में डेटा, अधिनियम बनाने वाले कर्मचारी, इसकी तैयारी के दौरान उपस्थित व्यक्ति, अनुपस्थित कर्मचारी के बारे में जानकारी, अनुपस्थिति की अवधि, काम से अनुपस्थिति के कारणों के बारे में जानकारी की उपस्थिति/अनुपस्थिति को दर्शाता है। अधिनियम तैयार करने का समय.
यदि नियोक्ता इस अधिनियम पर प्रतिक्रिया देना चाहता है तो श्रम अनुशासन के किसी भी उल्लंघन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। कागजी कार्रवाई की कमी के कारण दोषी पर जुर्माना नहीं लगाया जा सकता। इसके अलावा, कागजात को सख्ती से स्थापित समय सीमा के भीतर दर्ज और निष्पादित किया जाना चाहिए; उन्हें छोड़ने से अपराधी को दंडित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
नियोक्ता निम्नलिखित चरणों को चरण दर चरण पूरा करने के लिए बाध्य है:
अधिनियम और स्वयं कर्मचारी के व्याख्यात्मक नोट के आधार पर सजा पर निर्णय लिया जाता है।
संगठन के प्रबंधन को अनुपस्थिति पर अलग-अलग प्रतिक्रिया देने का अधिकार है, यहाँ तक कि इस तथ्य को अनदेखा करने की हद तक भी।
श्रम संहिता स्थापित करती है कि दंडात्मक कार्रवाई का निर्धारण करते समय, अपराध की गंभीरता और लागू दंड को तौलना आवश्यक है। इसलिए, किसी व्यक्ति को देर से आने के लिए नौकरी से नहीं निकाला जा सकता है, लेकिन अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता को अत्यधिक उपाय करने का अधिकार है, लेकिन उसे फटकार या चेतावनी की सजा को कम करने का भी अधिकार है।
कानून कहीं भी गवाहों की संख्या स्थापित नहीं करता है, जिनकी उपस्थिति में किसी कर्मचारी के उपस्थित न होने या उसके कार्यस्थल से अनुपस्थित रहने का अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।
हालाँकि, कई कार्मिक अधिकारी जानते हैं कि कम से कम दो गवाह होने चाहिए। यह नियम मौजूदा प्रथा के आधार पर विकसित किया गया था। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि कई लोगों की उपस्थिति से किए गए अनुशासनात्मक अपराध के तथ्य को प्रतिबिंबित करने की निष्पक्षता बढ़ जाती है।
आम तौर पर यह वांछनीय है कि मौजूदा स्थिति में विकृति की संभावना को खत्म करने के लिए इन कर्मचारियों को अन्य विभागों से लाया जाए। लेकिन साथ ही, इन लोगों को अनुपस्थित व्यक्ति के खाली कार्यस्थल को देखने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अदालत वर्कशॉप नंबर 8 के कर्मचारियों की गवाही को अविश्वसनीय मान सकती है यदि वे इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि वर्कशॉप नंबर 1 का एक कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहा।
नवीनतम समाचारों की सदस्यता लें
ट्रुएन्सी रिपोर्ट सूचनात्मक प्रकृति का एक आधिकारिक दस्तावेज़ है। यह तब बनाया जाता है जब कर्मचारी उद्यम से अनुपस्थित होता है बिना किसी उचित कारण के 4 घंटे से अधिक, जिसकी सूची कानून में निर्दिष्ट है।
ऐसे उपाय अनुपस्थिति को रोकते हैं, जिसे कर्तव्यों का घोर उल्लंघन माना जाता है, और अपराधी को दंडित करने का अवसर प्रदान करते हैं। कार्य दिवस की लंबाई को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
अदालती कार्यवाही में यह अधिनियम एक बड़ी भूमिका निभा सकता है। यदि पंजीकरण गलत है, तो भगोड़ा आसानी से बरी हो जाएगा। वैध कारणों में शामिल हैं:
यह सुनिश्चित करना जरूरी है किसी व्यक्ति की वास्तविक अनुपस्थिति में. उदाहरण के लिए, वह कार्यस्थल छोड़ सकता है, लेकिन उद्यम के क्षेत्र में रह सकता है। इसे अनुपस्थिति के रूप में नहीं गिना जाएगा.
दस्तावेज़ तैयार करने से पहले, आपको यह लिखना होगा कि आप अपना अंतिम नाम, अनुपस्थिति की तिथि और समय कहाँ इंगित करते हैं। उन्हें संगठन के नेतृत्व के लिए संदर्भित किया जाता है। विचार और अनुमोदन के बाद, विभाग के प्रमुख या उनके स्थान पर आने वाले व्यक्ति को एक अधिनियम बनाने का अधिकार है।
कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन कुछ नियमों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस प्रकार, दस्तावेज़ कहता है:
संकलक अपनी स्थिति को उसके अंतिम नाम और आद्याक्षर के साथ लिखता है। हेडर सभी आंतरिक दस्तावेज़ों के समान दिखना चाहिए। आयोग योगदान देता है अनुपस्थिति के कारणों की पहचान करने के लिए किए गए उपायों की जानकारी. अधिनियम उपयुक्त कार्मिक रिकॉर्ड जर्नल में पंजीकृत है।
अनुपस्थित व्यक्ति को पढ़ना और हस्ताक्षर करना होगा; यदि वह इनकार करता है, तो तत्काल पर्यवेक्षक इसे शीट के निचले मुक्त कोने में दर्ज करता है।
"अपराधी" और प्रवर्तक के अलावा, दस्तावेज़ मानता है गवाहों की उपस्थिति. दो कर्मचारियों को ढूंढना पर्याप्त है ताकि वे सामग्री को पढ़ें और उपयुक्त बॉक्स में हस्ताक्षर करें। इन मापदंडों के बिना अधिनियम को अमान्य माना जा सकता है। यह उल्लेखनीय है कि हस्ताक्षर करने की अनिच्छा से जिम्मेदारी से राहत नहीं मिलती है, बल्कि अतिरिक्त प्रतिबंध लगते हैं। बर्खास्तगी या जुर्माने की शर्तें श्रम कानूनों और विनियमों का खंडन नहीं कर सकतीं।
इस प्रकार के सभी नोट्स और कृत्यों पर उचित जुर्माना लगाया जा सकता है या कार्यस्थल पर उपस्थित होने में व्यवस्थित विफलता हो सकती है। ऐसे दस्तावेज़ वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा समर्थित होते हैं और व्यक्तिगत फ़ाइल से जुड़े होते हैं। वेतन की गणना करने से पहले, कार्मिक निरीक्षक अनुपस्थिति को ध्यान में रखने और इसे एक विशेष रिपोर्ट कार्ड में दर्ज करने के लिए बाध्य है। इसके बाद, लेखांकन गणनाओं को अपने हाथ में ले लेता है।
लंबे समय तक अनुपस्थित रहने की स्थिति में, जब कर्मचारी लंबे समय तक उपस्थित नहीं होता है, तो उसकी तलाश की जाती है। एक अतिरिक्त उपाय नियोक्ता के पते पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर और तारीख के साथ लिखित रूप में स्पष्टीकरण भेजने के अनुरोध के साथ एक पंजीकृत पत्र या टेलीग्राम भेजना है। ऐसी कार्रवाइयों के बाद ही यह दस्तावेज़ तैयार किया जाता है और कार्मिक मुद्दों पर अन्य प्रक्रियाएं की जाती हैं।
आप निम्नलिखित वीडियो से अनुपस्थिति के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
अनुपस्थिति के लिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की वैधता की मुख्य गारंटी में से एक अनुपस्थिति के कार्य का सही निष्पादन है।
अनुपस्थिति रिपोर्ट तैयार करना किसी कर्मचारी को काम से अनुपस्थिति के लिए बर्खास्त करने की प्रक्रिया में पहला कदम है। यह केवल कर्मचारी के कार्यों की योग्यता से पहले होता है - यह निर्धारित करना कि क्या काम से उसकी अनुपस्थिति अनुपस्थिति थी।
वर्तमान कानून पांच स्थितियों का प्रावधान करता है जिन्हें अनुपस्थिति माना जा सकता है:
अधिनियम मुक्त रूप में तैयार किया गया है, क्योंकि इसका कोई एकीकृत रूप नहीं है। अधिनियम में कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम, कार्यस्थल से उसकी वास्तविक अनुपस्थिति का समय, साथ ही अनुपस्थिति दर्ज करने वाले कर्मचारियों का पूरा नाम और हस्ताक्षर और घटना दर्ज होने का समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए। व्यवहार में, अधिनियम पर तीन कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी का नमूना पत्र
कार्य से अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र- कार्य दिवस की शुरुआत से कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति को दर्ज करने वाला एक स्वतंत्र दस्तावेज़। यह इससे भिन्न है कि यह ऐसे समय में अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण करता है जब कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण अभी भी अज्ञात है। अधिनियम एक सहायक दस्तावेज के रूप में काम करेगा यदि, समय के बाद, यह पता चलता है कि अनुपस्थिति हुई थी, और अगर यह पता चला कि अनुपस्थिति का कारण बीमारी या कोई अन्य वैध परिस्थिति थी तो इससे कोई नुकसान नहीं होगा।
कार्य से अनुपस्थिति रिपोर्ट केवल तभी तैयार की जा सकती है यदि अनुपस्थित कर्मचारी ने अपने प्रबंधन या सहकर्मियों को पहले से चेतावनी नहीं दी है कि वह एक निश्चित दिन पर कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होगा।
फ़ाइलें
यह दस्तावेज़ या तो विभाग के प्रमुख, या सचिव, या कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ, या उद्यम के वकील द्वारा तैयार किया जाता है। इसे पंजीकृत करते समय एक विशेष होना चाहिए आयोग(कम से कम दो लोगों से बना), जिसके सदस्य आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के स्थान से कर्मचारी की अनुपस्थिति के तथ्य को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करेंगे।
एक कर्मचारी की अनुपस्थिति दर्ज की जाती है। जब तक अनुपस्थिति के कारण स्पष्ट नहीं हो जाते, तब तक कर्मचारी के अंतिम नाम के आगे "एनएन" या डिजिटल कोड "30" लिखा जाता है। यदि टाइमशीट मैन्युअल रूप से रखी जाती है, तो कर्मचारी की अनुपस्थिति की परिस्थितियों को स्थापित करने से पहले, उन्हें बाद में सही करने के लिए पेंसिल में नोट्स बनाए जाने चाहिए; यदि कंप्यूटर पर है, तो कर्मचारी की अनुपस्थिति की परिस्थितियों को स्पष्ट करने के बाद, मूल में नोट्स बनाएं दस्तावेज़ को भी ठीक करना होगा.
ऐसे मामलों में जहां उद्यम का प्रबंधन शत-प्रतिशत आश्वस्त नहीं है कि कर्मचारी बीमार है या उसके पास काम पर न आने के अन्य वैध कारण हैं, तो हर दिन एक अनुपस्थिति रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए, जिसके बाद, शुक्रवार को, एक सारांश रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। पूरे सप्ताह के लिए तैयार किया जा सकता है.
इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि कर्मचारी को (उसके निवास स्थान पर) काम से अनुपस्थिति की लिखित सूचना अनुपस्थिति के कारणों को समझाने के अनुरोध के साथ भेजी जाए। इन सभी दस्तावेजों का उन मामलों में साक्ष्य के तौर पर महत्व होगा जहां मामला अदालत में जाता है। चूंकि कानून किसी भी तरह से नियोक्ता के कार्यों को विनियमित नहीं करता है, प्रत्येक संगठन को न्यायिक अभ्यास और अपने स्वयं के अनुभव पर भरोसा करते हुए, ऐसी स्थितियों में स्वतंत्र रूप से कार्यों का एक एल्गोरिदम विकसित करने का अधिकार है।
अधिनियम दो प्रतियों में बनाया गया है, जिनमें से प्रत्येक का मूल्य समान है। मुद्रित या हस्तलिखित - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। मुख्य बात संबंधित व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर हैं।
इस अधिनियम में सभी के लिए एक एकीकृत टेम्पलेट नहीं है, इसलिए संगठनों के कर्मचारी इसे निःशुल्क रूप में या उद्यम के भीतर विशेष रूप से विकसित और अनुमोदित टेम्पलेट के अनुसार तैयार कर सकते हैं। इसे नियमित A4 शीट या कंपनी लेटरहेड पर, हाथ से या कंप्यूटर पर तैयार किया जा सकता है। कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति के तथ्य को स्पष्ट रूप से नोट किया जाना चाहिए।
कार्यालय कार्य की दृष्टि से अधिनियम का एक मानक रूप है और इसे भरते समय अधिक कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
फिर यहां आपको यह प्रमाणित करने की आवश्यकता है कि काम से अनुपस्थिति के कारण अनुपस्थित सहकर्मियों को अज्ञात हैं।
भविष्य में, यदि यह पता चलता है कि कर्मचारी के पास अनुपस्थिति के लिए वैध कारण नहीं हैं, तो इन तथ्यों को अनुपस्थिति के रूप में मान्यता दी जाती है, जिसमें बर्खास्तगी तक की सजा शामिल होती है। यदि कोई कर्मचारी, काम पर उपस्थित होकर, नियोक्ता को कार्यस्थल से अनुपस्थिति की वैध परिस्थितियों का लिखित साक्ष्य प्रदान करता है, तो उसे किसी भी दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है और कानूनी रूप से अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर देता है।
संगठन के आंतरिक नियम कार्य स्थितियों को विनियमित करते हैं, जिनमें कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन, कार्य अनुसूची और आराम के समय से संबंधित नियम शामिल हैं। इन शर्तों का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। किसी कर्मचारी की अनुचित अनुपस्थिति को भी आदेश का उल्लंघन माना जाता है। तैयार की गई स्थान रिपोर्ट कार्यस्थल पर गैर-उपस्थिति के तथ्य को दर्ज करती है। दस्तावेज़ में काम से अनुपस्थिति के कारणों का भी उल्लेख होना चाहिए।
स्थानीय नियमों के प्रावधान कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच श्रम संबंधों को विनियमित करते हैं। रोजगार अनुबंध और आंतरिक नियम कार्यस्थल और समय निर्धारित करते हैं।
अक्सर कार्यस्थल को संगठन के किसी एक प्रभाग में स्थित एक विशिष्ट क्षेत्र के रूप में पहचाना जाता है। यदि इस तथ्य का कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है, तो नियोक्ता के पूरे क्षेत्र को कार्यस्थल माना जाता है। और इस मामले में, किसी कर्मचारी पर अनुपस्थिति का आरोप लगाना संभव नहीं होगा यदि वह अपनी शिफ्ट के दौरान अपने कार्य पते पर था, लेकिन उस स्थान पर नहीं जहां उसने अपने प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों का पालन किया था।
काम से अनुपस्थिति को रूसी संघ के श्रम संहिता (खंड ए, खंड 6, अनुच्छेद 81) द्वारा अनुपस्थिति माना जाता है यदि इनमें से एक शर्त पूरी होती है:
निम्नलिखित कार्यों को अनुपस्थिति माना जाता है:
काम से अनुपस्थिति के वैध कारणों में शामिल हैं:
यदि अनुपस्थिति के तथ्य की पुष्टि हो जाती है, तो कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई लागू की जाती है: फटकार, फटकार या बर्खास्तगी। प्रत्येक के लिए केवल एक सज़ा की अनुमति है। हालाँकि, उल्लंघनों का पता चलने पर उन्हें दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, बिना किसी वैध कारण के कई दिनों तक कार्यस्थल से अनुपस्थिति की पुष्टि प्रत्येक दिन की अलग-अलग अनुपस्थिति रिपोर्ट द्वारा की जाती है।
सूचीबद्ध प्रकार के दंडों के अलावा, अन्य का उपयोग अवैध माना जाएगा। अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों पर जुर्माना नहीं लगाया जा सकता है या सजा के तौर पर उनके आराम के दिनों को स्थगित नहीं किया जा सकता है। एक नियोक्ता जो अधिकतम कार्य कर सकता है वह है आग लगाना।
काम से अनुपस्थिति के वैध कारणों में कर्मचारी की बीमारी और सार्वजनिक कर्तव्यों को निभाने की आवश्यकता शामिल है। यदि अनुपस्थिति उचित नहीं थी, तो नियोक्ता को उत्पन्न परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी के अपराध की डिग्री तय करने का अधिकार है।
अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप बाद की अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए, नियोक्ता के कार्यों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। प्रारंभ में, अनुपस्थिति के तथ्य पर, काम से अनुपस्थिति की रिपोर्ट तैयार की जाती है। फिर, कला के प्रावधानों के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, कर्मचारी से लिखित में स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जाना चाहिए। अनुरोध प्राप्त होने के 2 दिनों के भीतर प्रतिक्रिया दी जानी चाहिए। निर्दिष्ट अवधि के बाद स्पष्टीकरण की अनुपस्थिति अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने से नहीं रोक सकती।
कर्मचारी की अनुपस्थिति रिपोर्ट कैसे तैयार करें? फॉर्म में कोई निर्धारित पैटर्न नहीं है. दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है। इस मामले में, सामान्य आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:
अधिनियम में उल्लंघनकर्ता के शब्दों से अनुपस्थिति के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति है, यदि वह उस समय तक कार्यस्थल पर उपस्थित हो चुका हो। अनुपस्थिति के संबंध में कर्मचारी से स्पष्टीकरण मांगने की बाध्यता बनी हुई है।
कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज है, जिसमें 2 भाग होते हैं - परिचयात्मक और कथन, घटना की पुष्टि। परिचयात्मक भाग में दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, इसमें शामिल व्यक्तियों के पदों को सूचीबद्ध करने वाले आयोग की संरचना और इसकी तैयारी के आधार जैसे डेटा शामिल होने चाहिए। अधिनियम का मुख्य भाग स्थापित तथ्यों को दर्शाता है और इसमें निष्कर्ष शामिल हैं। दस्तावेज़ में प्रतियों की संख्या के बारे में जानकारी है। दस्तावेज़ पर आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर अधिनियम की रूपरेखा को पूरा करते हैं।
अधिनियम उस कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है जिसने अनुशासनात्मक अपराध किया है। जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर अन्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। नीचे किसी कर्मचारी की कार्य रिपोर्ट से अनुपस्थिति का एक नमूना दिया गया है।
तैयार की गई अनुपस्थिति रिपोर्ट दस्तावेज़ीकरण के साथ कर्मचारी के अपराध की पुष्टि करती है और अनुशासनात्मक कार्रवाई लागू करने के आधार के रूप में कार्य करती है। किसी अधिनियम की उपस्थिति में काम से अनुपस्थित रहने के तथ्य को अदालत में चुनौती देना आसान नहीं होगा। हालाँकि, कर्मचारी को अनुपस्थिति के तथ्य को चुनौती देने के लिए श्रम निरीक्षणालय या अदालत में अपील करने का अधिकार होगा। दावे का विवरण बर्खास्तगी के एक महीने के भीतर दाखिल किया जाता है।
यदि आगमन/प्रस्थान के समय और गवाहों के हस्ताक्षर से 4 घंटे से अधिक समय तक काम से अनुपस्थिति की पुष्टि नहीं होती है तो अदालत दस्तावेज़ को अमान्य कर सकती है। रिपोर्ट तैयार होने के बाद सार्वजनिक किए गए काम से अनुपस्थिति के वैध कारण भी इसे रद्द करने का आधार हैं।
कार्य रिपोर्ट से पूर्ण अनुपस्थिति के आधार पर, नियोक्ता उठाए जाने वाले अनुशासनात्मक उपायों पर निर्णय लेता है। इसका परिणाम रोजगार अनुबंध की समाप्ति हो सकता है।
कला के प्रावधानों के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, बर्खास्तगी सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई, कदाचार की खोज की तारीख से एक महीने के बाद संभव नहीं है, छुट्टी पर या बीमार छुट्टी पर होने जैसी अवधि को छोड़कर। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों, उदाहरण के लिए, गर्भवती महिलाओं, के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी के रूप में बर्खास्तगी लागू नहीं है।
यदि कर्मचारी उसे कार्यस्थल पर बहाल करने के लिए अदालत जाने का फैसला करता है, तो अनुपस्थिति रिपोर्ट की अनुपस्थिति नियोक्ता की स्थिति को जटिल बना देगी। केवल समयबद्ध तरीके से तैयार किया गया दस्तावेज़ ही अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने के लिए आधार के रूप में काम कर सकता है।
के साथ संपर्क में
